PERENCANAAN UNIT KERJA REKAM MEDIS

of 13 /13
MENGHITUNG KEBUTUHAN SDM MENGHITUNG KEBUTUHAN SDM BEBAN KERJA BEBAN KERJA dihitung dihitung berdasarkan jumlah pasien dan berdasarkan jumlah pasien dan waktu yang dibutuhkan untuk waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tiap-tiap pekerjaan menyelesaikan tiap-tiap pekerjaan WAKTU KERJA EFEKTIF WAKTU KERJA EFEKTIF

Embed Size (px)

Transcript of PERENCANAAN UNIT KERJA REKAM MEDIS

  • MENGHITUNG KEBUTUHAN SDMBEBAN KERJA dihitung berdasarkan jumlah pasien dan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tiap-tiap pekerjaan

    WAKTU KERJA EFEKTIF

  • CONTOH KASUS:TOTAL PASIEN 68 ORANG TERDIRI DARI:Pasien rawat jalan baru (RJB) : 14 orang / hariPasien rawat jalan lama (RJL) : 45 orang / harIPasien rawat inap : 9 orang / hari

    TOTAL STAF = 9 ORANG ( 3 SHIFT)Shift pagi 07.00 WIB 14.00 WIB, sebanyak 2 orangShift pagi 08.00 WIB 16.00 WIB, sebanyak 2 orangShift pagi 08.00 WIB 17.00 WIB, sebanyak 1 orangShift sore 14.00 WIB 21.00 WIB, sebanyak 2 orangShift malam 21.00 WIB 07.00 WIB, sebanyak 1 orangLepas malam 1 orang

  • BUTIR-BUTIR KEGIATAN PENDAFTARAN PASIEN RJ BARUWAKTU YANG DIPERLUKANMenyerahkan form data sosial kepada pasien atau kel5=0,12Menunggu hasil isian formulir data sosial2Wawancara dg pasien atau kel kel. data1Menyerahkan form Jaminan (jika perlu) + nunggu1Entry data ke dalam komputer atau Reg. Pendft.1Membuat Kartu Berobat kepada pasien30=0.5Menyiapkan RM baru1Mendistribusikan RM ke klinik yang dituju (10 RM)1Total7,62

  • NOURAIAN TUGAS UNIT RM PASIEN RJ BARUWAKTU YG DIPERLUKAN1Mengisi identitas pasien Membuat kartu berobatMengisi buku registrasi 902Distibusi rekam medis ke poliklinik 153Mengambil rekam medis dari poliklinik 454Koding, indeks dan entry data 1605Sortir berkas dan filing ke dalam rak 106Pasien perjanjian 60AJumlah waktu siklik ( 1- 6 ) 380BWaktu kelelahan Pribadi ( 10% waktu siklik) 38CVolume beban kerja (pasien RJB/ hari ) 14 pasien / hari DJam kerja efektif / hari ( 6 jam ) 21.600 EWaktu yang diperlukan untuk 14 pasien 5.320 FJumlah tenaga yang dibutuhkan ( A+B ) x (C/D) = (418) x (0,0006481) 0.27 = 1 Orang

  • NOURAIAN TUGAS UNIT RM PASIEN RJ LAMAWAKTU YG DIPERLUKAN1Mengisi buku registrasi dan mencatat slip permintaan 352Mencari berkas rekam medis ke rak penjajaran 153Distribusi berkas rekam medis ke poli454Mengambil berkas rekam medis dari poli455Koding, indeks dan entry data1606Sortir berkas dan filling kedalam rak107Pasien perjanjian60AJumlah waktu siklik ( 1- 7 ) 370BWaktu kelelahan Pribadi ( 10% waktu siklik) 37CVolume beban kerja (pasien RJL/ hari ) 45 pasien / hari DJam kerja efektif / hari ( 6 jam ) 21.600 EWaktu yang diperlukan untuk 45 pasien 16.650 FJumlah tenaga yang dibutuhkan ( A+B ) x (C/D) = (407) x (0,002083) 0.85 = 1 Orang

  • NOURAIAN TUGAS UNIT RM PASIEN RIWAKTU YG DIPERLUKAN1Pendaftaran masuk rawat Konfirmasi ke ruang perawatan, mengisi buku registrasi, mengisi berkas Rekam Medis1202Mengantar formulir ringkasan masuk keluar153Mengambil berkas rekam medis dari ruang perawatan3004Memeriksa kelengkapan dan assembling2405Koding, indeks dan entry data1606Sortir berkas dan filling kedalam rak107Melayani peminjaman berkas30AJumlah waktu siklik ( 1- 7 ) 875BWaktu kelelahan Pribadi ( 10% waktu siklik) 87,5CVolume beban kerja (pasien RI/ hari ) 9 pasien/hari DJam kerja efektif / hari ( 6 jam ) 21.600 EWaktu yang diperlukan untuk 9 pasien 7.875 FJumlah tenaga yang dibutuhkan ( A+B ) x (C/D) = (962,5) x (0,000417) 0.40 = 1 Orang

  • SOAL LATIHANTOTAL PASIEN 400 ORGRJB= 100 ORGRJL= 250 ORGRI= 50 ORGWAKTU EFEKTIF = 7 JAM/HARIBUTIR KEGIATAN DISESUAIKAN DENGAN KEBUTUHAN TERMASUK WAKTU YANG DIPERLUKANHITUNG BERAPA JUMLAH SDM YANG DIBUTUHKAN?DIKUMPULKAN PADA PERTEMUAN

  • NOURAIAN TUGAS UNIT RM PASIEN RJ BARUWAKTU YG DIPERLUKAN1Menyerahkan formulr data sosial pasien52Menunggu hasil isian form data sosil pasien1203Wawancara dengan pasien untuk kelengkapan data pasien604Menyerahkan form jaminan (jika perlu) + nunggu1205Entri data dalam kumputer + print606Membuat kartu berobat307Menyiapkan berkas RM yang baru608Mengirim berkas RM ke Poliklinik609Pencatatan ke dalam buku ekspedisi3010asembling/perakitan4511koding3012indeks3013Entri data dalam komputer3014Pelaporan/statistik3015sortir516penyimpanan90AJumlah waktu siklik ( 1- 16)805BWaktu kelelahan Pribadi ( 10% waktu siklik) 80.5CVolume beban kerja (pasien RJB/ hari ) 100 PER HARIDJam kerja efektif / hari ( 6 jam ) 21.600EWaktu yang diperlukan untuk 100 pasien 80,500FJumlah tenaga yang dibutuhkan ( A+B ) x (C/D) = (885,5) x (0,0046) 4,0733 = 5 ORG

  • NOURAIAN TUGAS UNIT RM PASIEN RJ LAMAWAKTU YG DIPERLUKAN12345614AJumlah waktu siklik ( 1- 14)BWaktu kelelahan Pribadi ( 10% waktu siklik) CVolume beban kerja (pasien RJB/ hari ) DJam kerja efektif / hari ( 6 jam ) EWaktu yang diperlukan untuk 250 pasien FJumlah tenaga yang dibutuhkan ( A+B ) x (C/D) =

  • WISNWorkload Indicator Staff NeedMerupakan perhitungan kebutuhan SDM Kesehatan berdasarkan Indikator Beban Kerja

  • PEMBAGIAN KELOMPOKI ()II ()III ()

  • LANGKAH WISNMenetapkan waktu kerja tersediaMenetapkan unit kerja dan kategori SDMMenyusun standar beban kerjaMenyusun standar kelonggaranPerhitungan kebutuhan tenaga per unit kerja

  • BEBAN KERJAKegiatan pokok yg dilaksanakan oleh masing2 kategori SDMRata2 waktu yg dibutuhkan untuk menyelesaikan tiap kegiatan pokokStandar beban kerja per 1 tahun masing2 kategori SDM