KOMUNIKASI AKHIR TAHUN PEMASOK -...
4
1 Desember 2017 KOMUNIKASI AKHIR TAHUN PEMASOK Exxon Mobil Corporation 1 secara berkala melakukan tinjauan menyeluruh mengenai praktik-praktik bisnisnya sendiri serta afiliasinya. Sebagai bagian dari proses tinjauan, kami percaya pentingnya untuk berkomunikasi dengan pemasok barang dan jasa kami perihal ekspektasi ExxonMobil terkait aktivitas bisnis yang wajar dengan, atau atas nama, ExxonMobil. Sebagaimana dipandu oleh Kebijakan Etika dan kebijakan lainnya dari Standar Perilaku Bisnis kami yang sudah ada sejak lama, tujuan utama kami adalah untuk memastikan bahwa kami melakukan bisnis dengan acuan standar tertinggi. Sebaliknya, kami berharap pemasok kami memiliki komitmen terhadap standar yang serupa. Standar ExxonMobil meliputi keselamatan, penghargaan kontrak, perilaku bisnis personal, kepatuhan pada hukum yang berlaku, kendali internal yang memadai serta pencatatan dan pelaporan semua transaksi secara tepat. Sebagaimana dinyatakan dalam Ekspektasi Pemasok ExxonMobil, ekspektasi yang paling mendasar adalah ExxonMobil dan pemasok-pemasoknya akan mematuhi hukum yang berlaku, serta seluruh penyelesaian finansial, laporan-laporan dan tagihan-tagihan yang akan mencerminkan transaksi bisnis secara akurat diantaranya. Secara khusus, kami mengharapkan kepatuhan dengan ketentuan anti korupsi dan persaingan usaha Amerika Serikat serta ketentuan negara lain dimana kegiatan operasional ExxonMobil diadakan. Tidak satupun personil ExxonMobil berwenang untuk meminta organisasi Anda untuk mengambil tindakan yang bertentangan dengan hukum yang berlaku atau dengan kebijakan ExxonMobil, termasuk kebijakan anti korupsi dan kebijakan persaingan usaha kami. Tidak satupun pegawai atau pemasok ExxonMobil memiliki wewenang untuk melakukan pembayaran tidak patut, termasuk pembayaran facilitating payment, kepada pegawai, pejabat, agen, atau siapapun alat pembantu Pemerintah; badan komersial; atau individu dalam melaksanakan aktifitas atau bisnis ExxonMobil. Standar penting lainnya adalah kebijakan kami dalam memberi dan menerima hadiah dan hiburan. Para pihak yang melakukan bisnis dengan, atau atas nama ExxonMobil, diharapkan untuk menggunakan pertimbangan yang baik di setiap hal. Ketentuan hadiah dan hiburan tidak boleh dimaksudkan untuk memberi keuntungan yang tidak wajar. Pegawai ExxonMobil dilarang menerima hadiah maupun imbalan yang melebihi suatu nilai nominal tertentu atau menerima hiburan berlebihan atau secara berulang-ulang, dari individu-individu, perusahaan-perusahaan, maupun firma-firma yang berbisnis atau akan berbisnis dengan ExxonMobil. Demikian juga, sementara kami tidak mengharapkan hadiah apapun diberikan kepada pihak ketiga, kami mengharapkan Anda juga berhati-hati pada kesempatan langka dimana mungkin Anda memberikan hadiah atau hiburan yang wajar kepada pihak ketiga ketika berbisnis atas nama ExxonMobil. Jika Anda belum pernah melakukan hal tersebut, tolong dipastikan bahwa Anda telah mengadopsi langkah-langkah mitigasi yang memadai, dan Anda telah memastikan diberlakukannya kebijakan, prosedur, dan/atau sistem kendali untuk memastikan kegiatan usaha Anda yang terkait dengan interaksi komersial serta interaksi dengan pejabat pemerintah, telah secara penuh memenuhi ketentuan anti korupsi dan ekspektasi-ekspektasi ExxonMobil sebagaimana disebutkan di atas. 1 Pemberitahuan Terkait Kebijakan Keterpisahan Korporasi Exxon Mobil Corporation memiliki banyak afiliasi, kebanyakan nama seperti ExxonMobil, Exxon, Esso dan Mobil. Untuk kenyamanan dan kemudahan dalam komunikasi ini, istilah singkat “ExxonMobil” digunakan dalam komunikasi ini guna merujuk pada grup perusahaan atau anak perusahaan tertentu Exxon Mobil Corporation. Oleh karenanya, pemilihan kata dapat didasarkan pada kenyamanan dan kemudahan, dan mungkin tidak mengidentifikasi hubungan pelaporan, badan hukum, ataupun hubungan antar badan hukum. Tidak satupun ketentuan dalam materi komunikasi ini yang bermaksud untuk mengesampingkan keterpisahan korporasi dari entitas lokal. Hubungan kerja dalam materi komunikasi ini tidak serta-merta merepresentasikan suatu hubungan pelaporan, tetapi dapat saja mencerminkan suatu panduan fungsional, pelayanan atau hubungan jasa.
Transcript of KOMUNIKASI AKHIR TAHUN PEMASOK -...
1 Desember 2017
KOMUNIKASI AKHIR TAHUN PEMASOK
Exxon Mobil Corporation1 secara berkala melakukan tinjauan menyeluruh mengenai praktik-praktik
bisnisnya sendiri serta afiliasinya. Sebagai bagian dari proses tinjauan, kami percaya pentingnya untuk
berkomunikasi dengan pemasok barang dan jasa kami perihal ekspektasi ExxonMobil terkait aktivitas
bisnis yang wajar dengan, atau atas nama, ExxonMobil. Sebagaimana dipandu oleh Kebijakan Etika
dan kebijakan lainnya dari Standar Perilaku Bisnis kami yang sudah ada sejak lama, tujuan utama kami
adalah untuk memastikan bahwa kami melakukan bisnis dengan acuan standar tertinggi. Sebaliknya,
kami berharap pemasok kami memiliki komitmen terhadap standar yang serupa. Standar ExxonMobil
meliputi keselamatan, penghargaan kontrak, perilaku bisnis personal, kepatuhan pada hukum yang
berlaku, kendali internal yang memadai serta pencatatan dan pelaporan semua transaksi secara tepat.
Sebagaimana dinyatakan dalam Ekspektasi Pemasok ExxonMobil, ekspektasi yang paling mendasar
adalah ExxonMobil dan pemasok-pemasoknya akan mematuhi hukum yang berlaku, serta seluruh
penyelesaian finansial, laporan-laporan dan tagihan-tagihan yang akan mencerminkan transaksi bisnis
secara akurat diantaranya. Secara khusus, kami mengharapkan kepatuhan dengan ketentuan anti
korupsi dan persaingan usaha Amerika Serikat serta ketentuan negara lain dimana kegiatan operasional
ExxonMobil diadakan. Tidak satupun personil ExxonMobil berwenang untuk meminta organisasi
Anda untuk mengambil tindakan yang bertentangan dengan hukum yang berlaku atau dengan
kebijakan ExxonMobil, termasuk kebijakan anti korupsi dan kebijakan persaingan usaha kami. Tidak
satupun pegawai atau pemasok ExxonMobil memiliki wewenang untuk melakukan pembayaran tidak
patut, termasuk pembayaran facilitating payment, kepada pegawai, pejabat, agen, atau siapapun alat
pembantu Pemerintah; badan komersial; atau individu dalam melaksanakan aktifitas atau bisnis
ExxonMobil.
Standar penting lainnya adalah kebijakan kami dalam memberi dan menerima hadiah dan hiburan. Para
pihak yang melakukan bisnis dengan, atau atas nama ExxonMobil, diharapkan untuk menggunakan
pertimbangan yang baik di setiap hal. Ketentuan hadiah dan hiburan tidak boleh dimaksudkan untuk
memberi keuntungan yang tidak wajar. Pegawai ExxonMobil dilarang menerima hadiah maupun
imbalan yang melebihi suatu nilai nominal tertentu atau menerima hiburan berlebihan atau secara
berulang-ulang, dari individu-individu, perusahaan-perusahaan, maupun firma-firma yang berbisnis
atau akan berbisnis dengan ExxonMobil. Demikian juga, sementara kami tidak mengharapkan hadiah
apapun diberikan kepada pihak ketiga, kami mengharapkan Anda juga berhati-hati pada kesempatan
langka dimana mungkin Anda memberikan hadiah atau hiburan yang wajar kepada pihak ketiga ketika
berbisnis atas nama ExxonMobil. Jika Anda belum pernah melakukan hal tersebut, tolong dipastikan
bahwa Anda telah mengadopsi langkah-langkah mitigasi yang memadai, dan Anda telah memastikan
diberlakukannya kebijakan, prosedur, dan/atau sistem kendali untuk memastikan kegiatan usaha Anda
yang terkait dengan interaksi komersial serta interaksi dengan pejabat pemerintah, telah secara penuh
memenuhi ketentuan anti korupsi dan ekspektasi-ekspektasi ExxonMobil sebagaimana disebutkan di
atas.
1 Pemberitahuan Terkait Kebijakan Keterpisahan Korporasi
Exxon Mobil Corporation memiliki banyak afiliasi, kebanyakan nama seperti ExxonMobil, Exxon, Esso dan Mobil. Untuk kenyamanan dan kemudahan dalam komunikasi ini, istilah singkat “ExxonMobil” digunakan dalam komunikasi ini guna merujuk pada grup perusahaan atau anak perusahaan tertentu Exxon Mobil Corporation. Oleh karenanya, pemilihan kata dapat didasarkan pada kenyamanan dan kemudahan, dan mungkin tidak mengidentifikasi hubungan pelaporan, badan hukum, ataupun hubungan antar badan hukum. Tidak satupun ketentuan dalam materi komunikasi ini yang bermaksud untuk mengesampingkan keterpisahan korporasi dari entitas lokal. Hubungan kerja dalam materi komunikasi ini tidak serta-merta merepresentasikan suatu hubungan pelaporan, tetapi dapat saja mencerminkan suatu panduan fungsional, pelayanan atau hubungan jasa.
ExxonMobil berkomitmen terhadap suatu lingkungan kerja yang aman, sehat dan produktif bagi
pegawai-pegawai kami, pegawai-pegawai kontraktor dan siapapun yang mengakses properti, lokasi
serta fasilitas ExxonMobil. ExxonMobil mengharapkan Anda telah memiliki dan menerapkan suatu
program kebijakan alkohol dan obat-obatan, yang paling tidak, telah memenuhi syarat-syarat
sebagaimana tertera dalam perjanjian. Unsur-unsur dalam program kontraktor yang dapat diterima
termasuk, tetapi tidak terbatas pada:
1) Larangan, ketika berada di Lingkungan Perusahaan (termasuk dalam waktu bebas kerja)
penggunaan, kepemilikan, penjualan, pembuatan, distribusi, penyembunyian, ataupun
pengiriman dari Barang Terlarang, oleh Personil Kontraktor, yang termasuk alkohol maupun
obat-obatan yang berpotensial merusak kesehatan tanpa resep atau yang dipergunakan secara
tidak tepat dengan resep atau arahan pemakaian, contoh: terdapat Obat-obatan dengan resep
dokter ataupun obat-obatan yang dijual bebas atau obat herbal.
2) Larangan terhadap (1) bahan-bahan terkait dengan obat-obatan atau alkohol yang
dipergunakan dalam percobaan, mengemas, menyimpan, menyuntik, mencerna, menghirup
ataupun memperkenalkan pada tubuh manusia dengan Zat Terlarang, (2) penggunaan atau
desain penggunaan bahan-bahan terkait atau zat untuk melarutkan, menggantikan, atau
menirukan alkohol ataupun spesimen tes obat-obatan atau sebaliknya mengganggu proses
pengujian alkohol dan obat-obatan.
3) Pemberhentian Pegawai Kontraktor dari Pekerjaan Perusahaan setelah adanya ketidakpatuhan
terhadap setiap aspek dalam program Kontraktor atau persyaratan sebagaimana dimaksud
dalam ketentuan Exhibit Alkohol dan Obat-obatan pada perjanjian.
4) Komitmen untuk mematuhi segala hukum dan peraturan mengenai obat-obatan dan alkohol
yang berlaku.
Terkait dengan uji panel alkohol dan obat-obatan (termasuk pemeriksaan dan konfirmasi level
pengurangan) – jika ada—yang ditentukan dalam Exhibit Alkohol dan Obat-obatan dalam perjanjian
Anda dengan ExxonMobil, ketentuan berikut ini harus dipatuhi:
A) Untuk perjanjian dimana Exhibit Alkohol dan Obat-obatan mensyaratkan pengujian
alkohol dan obat-obatan, setidaknya, harus sesuai dengan U.S DOT panel, dimana Anda
dapat memilih untuk menggunakan 1) panel yang sesuai dengan U.S DOT drug panel, 2)
panel yang melebihi U.S DOT drug panel, atau 3) drug panel ExxonMobil, kecuali jika panel
ini sudah ditentukan oleh hukum lokal.
B) Untuk perjanjian dimana Exhibit Alkohol dan Obat-obatan mensyaratkan pengujian
alkohol dan obat-obatan, setidaknya, harus sesuai dengan panel ExxonMobil, dimana
Anda dapat memilih untuk menggunakan 1) panel ExxonMobil, 2) panel yang melebihi panel
ExxonMobil (termasuk pemeriksaan dan konfirmasi kadar), kecuali jika panel ini sudah
ditentukan oleh hukum lokal.
Informasi ini hanya ditawarkan untuk mengklarifikasi ketentuan yang terdapat di dalam perjanjian
Anda dan tidak membuat kewajiban kontraktual tambahan. Istilah-istilah yang menggunakan
huruf kapital, harus diartikan sesuai dengan istilah-istilah yang tertera dalam Exhibit Alkohol dan
Obat-obatan.
JIka Anda berada di luar Amerika Serikat, sangat penting bahwa dalam menyediakan barang dan jasa
kepada afiliasi ExxonMobil di penjuru dunia, Anda tidak bertransaksi dengan entitas, organisasi, orang
atau kapal manapun yang mana warga Amerika Serikat tidak bisa betransaksi dan juga Anda tidak
memberikan ExxonMobil, barang atau jasa appaun dimana warga Amerika Serikat tidak bisa
bertransaksi, contohnya barang-barang yang dibuat atau diambil dari negara yang menjadi subyek
sanksi pemerintah Amerika Serikat yang menyeluruh. Negara-negara dan wilayah yang mendapatkan
sanksi menyeluruh pemerintah Amerika Serikat adalah Krimea, Kuba, Iran, Korea Utara dan Syria.
Amerika Serikat juga pun juga memberlakukan sanksi komprehensif terhadap orang, entitas dan kapal
sebagaimana dimaksud dalam the U.S. Treasury Department Office of Foreign Assets Control’s List
of Specially Designated Nationals and Blocked Persons (“SDN”), termasuk entitas atau kapal
manapun yang dimiliki langsung maupun tidak langsung, secara individual atau secara total, 50% atau
lebih dari satu atau lebih SDN, dan menerapkan sanksi yang lebih terbatas terhadap Rusia. Kami
sepenuhnya berharap Anda mengetahui sanksi yang berlaku dan pengendalian ekspor, termasuk Uni
Eropa terkait atau sanksi lainnya dan pengendalian ekspor lainnya yang berlaku, dan, dalam
menyediakan barang dan jasa pada afiliasi ExxonMobil di seluruh dunia, kami berharap Anda tidak
bertransaksi dengan pihak-pihak yang dikenakan sanksi atau memberikan ExxonMobil barang dan jasa
yang tidak dapat dilakukan jika bertransaksi dengan warga Amerika Serikat. Jika ada pertanyaan
mengenai entitas, organisasi, perorangan, ataupun kapal yang dikenakan sanksi, Anda dapat
menanyakan hal terkait dengan konsultan hukum yang memiliki pengalaman mengenai hal tersebut.
Kami meminta Anda untuk mengambil langkah-langkah tepat dalam menjaga informasi (elektronik
maupun cetak) dan sistem informasi. Keamanan informasi dan keamanan dunia maya (cyber security)
berkembang terus menerus dalam mengenali ancaman baru dan teknologi. Anda diharapkan
mengambil langkah-langkah untuk menjaga keamanan data dan keamanan dunia maya (cyber security)
berdasarkan arahan professional dan best practices.
Jika terdapat situasi dimana informasi yang berkaitan dengan ExxonMobil telah terganggu dan
berpotensi membahayakan, Andadiharapkan untuk segera memberitahukan situasi terkait kepada kami.
Silakan hubungi ExxonMobil jika terdapat kecurigaan pada email yang dicurigai terlihat berasal dari
ExxonMobil memang berasal dari perusahaan kami. Selanjutnya, kami meminta Anda untuk waspada
terhadap serangan keamanan dunia maya (cyber security) yang bergantung pada kurangnya perhatian
personil, seperti penyerangan “phising (pengelabuan dunia maya)” ataupun email lainnya yang
mencurigakan dan mengandung lampiran maupun tautan yang dapat secara potensial membahayakan
sistem komputer.
Semakin banyak negara di dunia yang mengadopsi pengamanan data atau hukum privasi data, yang
mengatur pengumpulan dan pengolahan informasi, termasuk informasi pribadi. Peraturan-peraturan
ini tidak hanya mengatur bagaimana informasi tersebut dikumpulkan dan disimpan, tetapi juga tujuan
penggunaannya. Selain itu, banyak negara mengatur pembatasan terhadap pengalihan informasi
pribadi antar batas negara dan kepada pihak ketiga.
ExxonMobil berkomitmen untuk melindungi data pribadi para pegawai, kontraktor, vendor, pelanggan
maupun pihak ketiga yang berhubungan dengan ExxonMobil. Jika Anda belum melakukan
pengamanan data sebagimana yang telah disebutkan, pastikan Anda mengadopsi pengamanan yang
memadai untuk menjaga keamanan penggunaan data pribadi sesuai dengan perjanjian dengan
ExxonMobil, dan bahwa Anda telah memiliki proses untuk memastikan kegiatan Anda sepenuhnya
memenuhi peraturan privasi data yang berlaku dan keamaan data pribadi.
Kami juga berharap agar Anda waspada terhadap Perantaraan Informasi Ilegal dimana ada pihak yang
mendekati para pemasok untuk menawarkan informasi rahasia yang digunakan untuk melakukan
perbuatan melanggar hukum dalam proses lelang kompetitif. Praktik seperti demikian adalah illegal
dan kami meminta agar Anda untuk melapor bila terjadi hal demikian.
Kami mengingatkan kembali bahwa merupakan tanggung jawab Anda untuk mengkomunikasikan
ekspektasi-ekspektasi tersebut di atas kepada para subkontraktor yang bekerja pada Anda dalam projek
dengan ExxonMobil atau di lokasi kerja ExxonMobil.
Pada akhirnya, kami berharap agar semua data finansial dicatat dengan lengkap dan akurat, serta semua
tagihan-tagihan kepada ExxonMobil secara akurat merefleksikan harga, ketentuan pembayaran, dan
ketentuan lain yang dinyatakan dalam kontrak Anda dengan kami.
Kami berkomitmen bahwa segala kontrak dan keputusan dibuat secara adil. Kami menganjurkan Anda
untuk menghubungi kami jika Anda mengetahui adanya praktik apapun yang tidak memenuhi standar
atau jika Anda memiliki keprihatinan perihal ini.
Agar diketahui dan dipahami dengan baik perihal standar bisnis kami, kami akan sangat mengapresiasi
jika Anda dapat membawa komunikasi ini untuk perhatian pihak-pihak dalam organisasi Anda yang
mempunyai kontak bisnis dengan kami maupun afiliasi kami. Bila Anda mempunyai pertanyaan pada
penerapan standar bisnis kami, silakan hubungi Penasehat Kontrol yang berada di wilayah yang terkait.
Wilayah -
Negara
Penasehat Kontrol Alamat Email Nomor Telepon
Americas - All Carlos Chillo [email protected] +541152780239
Europe - All Adham Abaza adham.abaza@ exxonmobil.com +420221459499
Africa - All Akan Ibekwe [email protected]
m
+23412801100;ext=26666
AP - Malaysia Helen Ponniah [email protected] +60348153238
AP -
Australia/PNG
Andrew Casey [email protected] +61392703568
AP - Indonesia Dimas
Kusumohapsoro
dimas.i.kusumohapsoro@exxonmobil.
com
+62215740707;ext=12279
AP - Sakhalin Alexandra Sitdikova [email protected]
m
+74242677326;ext=7326
AP - Thailand Sasithorn
Pruegsachaiyaporn
sasithorn.pruegsachaiyaporn@exxonm
obil.com
+6621638451
AP - Rest of AP Thadtawan
Uttasuradee
om
+6621638988
* Sebagai alternatif, Anda dapat menghubungi “hot line” ExxonMobil Corporate pada 1.800.963.9966
(Amerika Serikat) or 001.972.444.1990 (telepon berbayar di luar Amerika Serikat).
