IMPLEMENTASI APLIKASI E-PROCUREMENT

PT. PERKEBUNAN NUSANTARA I S/D PT. PERKEBUNAN NUSANTARA

XIV

User Manual Vendor

Disiapkan Oleh

PT. Telekomunikasi Indonesia

User Manual Vendor

Vendor atau pihak penyedia Jasa dan Barang adalah salah satu pengguna aplikasi E-Procrument PTPN.

Akses vendor kedalam aplikasi eproc dimulai sejak vendor mendaftarkan diri, melakukan aktivasi dan

diverifikasi. Ruang lingkup kewenangan vendor adalah:

1. Mengelola data perusahaan, mengubah dan mengupdate data perusahaan sehingga selalu valid.

2. Melihat paket – paket pelelangan yang diumumkan oleh PTPN.

3. Mengikuti pelelangan untuk pekerjaan yang sesuai dengan kualifikasi perusahaan.

4. Memonitor proses pelelangan pekerjaan yang diikuti dan melakukan kegiatan sesuai tahapan

system pelelangan.

A. REGISTRASI/PENDAFTARAN VENDOR Registrasi Vendor Adalah salah satu fitur yang berfungsi untuk Akun Vendor untuk mendapatkan hak

akses kedalam aplikasi. Sehingga Vendor yang belum melakukan registrasi/pendaftaran, tidak dapat

mengakses aplikasi eprocurement atau mengikuti pelelangan yang ada.

Prosedur untuk melakukan registrasi adalah sebagai berikut :

1. Membuka aplikasi browser dan mengetik alamat aplikasi e-procurement:

http://eproc.ptpn3.id/index.php/ sehingga muncul halaman awal aplikasi.

2. Meng-klik menu pada daftar menu di bagian kiri halaman.

Sehingga muncul form registrasi/pendaftaran vendor.

- Jenis Perusahaan, terdiri dari pilihan PERUSAHAAN, PERORANGAN, USAHA KECIL/TOKO,

KOPERASI

- Email, email yang akan digunakan untuk pendaftaran dan login ke aplikasi eproc. Jika

menggunakan email corporate, mohon diperhatikan untuk memasukkan data email

eproc@ptpnholding.co.id ke dalam whitelist.

- Email cadangan, sebagai email backup

- Asal Perusahaan, terdiri dari pilihan DALAM NEGERI dan ASING.

- No NPWP, no NPWP perusahaan.

- Nama Perusahaan

- Propinsi

- Kota

- Alamat

- Kecamatan

- Kelurahan

- RT

- RW

- Telepon

- Lokasi, Pilihan lokasi PTPN dimana vendor bisa memilih untuk memverifikasi dokumen.

3. Isi data dengan lengkap, dan klik tombol untuk melanjutkan. Sehingga muncul form

untuk mengisi pertanyaan dan jawaban yang nantinya akan disimpan sebagai security sentences

yang digunakan apabila terjadi lupa password.

4. Isi Form Pertanyaan Security, dan klik tombol untuk melanjutkan. Sehingga muncul

form konfirmasi, untuk mengkonfirmasi yang melakukan pendaftaran adalah seseorang, dan

bukan dari robot/program peretas.

5. Sebelum melanjutkan, anda perlu klik tombol link

6. Jika sudah, klik tombol untuk menyimpan data – data registrasi

vendor. Kemudian akan muncul form notifikasi yang menyatakan bahwa system telah mengirim

email aktivasi ke email vendor.

7. Maka selesai sudah proses registrasi vendor. Vendor akan melanjutkan dengan langkah aktivasi

akun dengan membuka email yang telah dikirim oleh system.

B. AKTIVASI AKUN VENDOR Aktivasi akun vendor ini berfungsi setelah user melakukan registrasi. Aktivasi ini berupa pesan email

untuk melakukan aktivasi yang dikirim aplikasi kepada email user vendor yang diregistrasikan

sebelumnya. Untuk mengaktifkan akun, user cukup klik tombol aktivasi pada pesan email tersebut.

1. Membuka email yang telah dikirim oleh system, jika tidak ditemukan di INBOX, dapat dicek pada

folder SPAM. Berikut contoh email yang dikirim oleh system.

2. Klik link untuk memulai proses aktivasi. Setelah klik link tersebut

vendor akan dibawa menuju halaman aktivasi.

3. Kemudian Vendor dapat login dengan email yang didaftarkan dan password yang dikirimkan

melalui email pada halaman login. Dan tidak lupa memasukkan captcha. Dan klik tombol

.

4. Setelah login vendor akan dibawa masuk ke halaman utama vendor.

Tarik Kebawah

Tarik kebawah

Data – data tersebut diatas yang harus dilengkapi oleh vendor, untuk dapat diverifikasi oleh

admin.

5. Proses aktivasi akun vendor sudah selesai, dan dapat dilanjutkan dengan proses Melengkapi

data vendor.