Publikasi KontenKeterbukaan InformasiPublik (KIP) pada Web Unit Kerja

Yatri KusumastutiKepala Biro Hukum, Promosi dan Humas

Dasar Hukum

• Undang- Undang Republik Indonesia (UU RI) Nomor 14 Tahun 2008Tentang Keterbukaan Informasi Publik

• Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 Tentang Pelaksanaan UUNo. 14 tahun 2008 Tentang Keterbukaan informasi Publik

• Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 Tentang StandarLayanan Informasi Publik

• Peraturan Rektor IPB Nomor 22/IT3/HM/2015 Tentang PengelolaanInformasi Publik di IPB

• Keputusan Rektor IPB Nomor 258/IT3/HM/2015 Tentang PengangkatanPejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi IPB

Keterbukaan Informasi Publik (KIP)

Keterbukaan Informasi Publik (KIP)

Setiap Tahun, Komisi Informasi PusatRepublik Indonesia :• mengirimkan borang informasi

publik untuk diisi Badan Publik.• Melakukan pemeringkatan

Keterbukaan Informasi Publik. Pada 2014, IPB mendapatkanPeringkat III Kategori PerguruanTinggi

Keterbukaan Informasi Publik (KIP)

Kendala :

Sulitnya mencari informasi-informasi

yang sebaiknya diketahui publik di

website unit kerja terkait

Tantangan :

Informasi Publik harus dapat diakses

secara online, di-upload pada web

unit kerja penyedia infomasi publik di

PT.

Jenis Informasi dan Syarat PenyebaranInformasi dalam KIP

Informasi yang TIDAK BOLEH Disebarkandalam KIP:

1. Informasi yang dikecualikan (Informasi/dataidentitas pribadi dosen, tenaga kependidikan,mahasiswa/peserta didik, tamu, mitra kerjasamadan Informasi lain yang bersifat rahasia danterbatas)

2. Informasi yang BELUM FINAL

Jenis Informasi dalam KIP:

1. Informasi yang wajib tersedia setiap saat2. Informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala

Peraturan Rektor IPB No. 22/IT3/HM/2015 Tentang Pengelolaan Informasi Publik di IPB

• Informasi publik yang disediakan dan diumumkan:

a. Informasi yang disediakan dan diumumkan secara berkala;

b. Informasi yang tersedia setiap saat.

• Informasi yang dikecualikan

Keterbukaan Informasi Publik (KIP)

a. Profil IPBb. Organisasi dan Tata Kerjac. Nama Personalia Pejabatd. Kerangka Acuan Kerja/ Kegiatan Tahunane. Agenda Kegiatan Institusif. Informasi Layanan Publikg. Penerimaan Mahasiswa Baru (Jalur, Persyaratan dan Jumlah Mahasiswa

Baru)h. Penerimaan Calon Pegawaii. Rencana Kegiatan dan Anggaran Tahunanj. Laporan Realisasi Anggarank. Neraca Keuangan Institusi

A. INFORMASI YANG DISEDIAKAN SECARA BERKALA (Minimal 6 Bulan Sekali)

Keterbukaan Informasi Publik (KIP)

A. INFORMASI YANG DISEDIAKAN SECARA BERKALA (Minimal 6 Bulan Sekali)

l. Laporan Arus Kas Institusim. Catatan Atas Laporan Keuangan Instiutusin. Data Aset Institusio. Laporan Akses Informasip. Hak Memperoleh Informasi Publikq. Tata Cara Memperoleh Informasi Publikr. Tata Cara Pengajuan Keberatan dalam Permohonan Informasis. Tata Cara Pengaduan Penyalahgunaan Wewenang Pejabat Institusit. Pengumuman Pengadaan Barang dan Jasa Institusiu. Keputusan/Kebijakan Institusiv. Laporan Kinerja Tahunan

Keterbukaan Informasi Publik (KIP)

B. INFORMASI YANG DISEDIAKAN SETIAP SAAT

a. Rencana Strategisb. Rencana Kerjac. Daftar Informasi Publikd. Peringatan Dini di Setiap Kantore. Prosedur Evakuasi Keadaan daruratf. Dokumen Statutag. Dokumen Pendukung Keputusan/Kebijakan Institusih. Surat-Surat Perjanjian dengan Pihak Ketiga Berikut Dokumen

Pendukungnyai. Data Statistik Institusi

Keterbukaan Informasi Publik (KIP)

B. INFORMASI YANG DISEDIAKAN SETIAP SAAT

j. Dokumen Surat Menyurat Pimpinan atau Pejabat Institusi dalam Rangka Pelaksanaan Tugas Pokok dan Fungsinya

k. Standar Prosedur Operasional Pelayanan Masyarakatl. Pejabat Pengelola Informasi Institusim. Penindakan atas Pelanggaran yang Dilakukan Pegawai Institusin. Daftar Penelitian yang Dilakukan Institusio. Hasil-hasil Penelitian yang Dilakukan Institusip. Laporan Harta Kekayaan Pejabat Institusi yang Telah Diverifikasi oleh

Komisi Pemberantasan Korupsi (KPK)q. Meja Layanan Informasi

Informasi yang dikecualikan

a. Informasi/data identitas pribadi dosen, tenaga kependidikan, mahasiswa/peserta didik, tamu, mitra kerjasama;

b. Hasil evaluasi dan rekomendasi terkait kinerja dosen, tenagakependidikan;

c. Hasil evaluasi dan rekomendasi terkait hasil belajarmahasiswa/peserta didik;

d. Seluruh dokumen/data/informasi yang sifatnyarahasia/confidensial;

e. Konsep kebijakanpemikiran/temuan/laporan/ dokumen/naskah/surat/penetapan yang dalam proses penyelesaian (belum final) atau terkait dengan pendaftaranhak atas kekayaan intelektual/hak paten.

Informasi KIP di Unit Kerja

• Profil singkat pimpinan dan/atau pejabat di unit kerja• Update Data Statistik (Jumlah dosen, tendik, mahasiswa dan

Alumni dsb)• Tugas, fungsi dan alamat lengkap satuan kerja atau kantor

unit Perguruan Tinggi• Fasilitas• Publikasi (POB, SK Dekan, Buku, Leaflet dan Poster Promosi)• Prestasi• Agenda Unit Kerja

Informasi KIP di Kakandiro

• Profil singkat pimpinan dan/atau pejabat strukturalPerguruan Tinggi tiga level ke bawah (Biro HPH dan Dit SDM)

• Laporan Keuangan 5 tahun terakhir (Audited) (Biro Keu)• Laporan Lelang dan Agenda Lelang (ULP)• Laporan MoU Kerjasama dan Pengadaan Barang dan Jasa

(Dit. KSPI dan Dit. Sarpras)• Produk Hukum IPB, Laporan Akses Informasi (Biro HPH)• Profil Lengkap Pejabat di IPB dan Penerimaan calon pegawai

(Biro HPH dan Dit. SDM)

Informasi KIP di Kakandiro

• Daftar Penelitian dan Pengabdian yang dilakukan PerguruanTinggi (LPPM IPB dan Dit. RI)

• LHKPN untuk Pimpinan PTN hingga 3 level ke bawah (KAI)• Rencana Kerja dan Program/kegiatan yang sedang

dijalankan Perguruan Tinggi (Dit. Renbang)• Agenda terkait pelaksanaan tugas Perguruan Tinggi (Dit.

SDM)• Akreditasi, POB dan Prosedur Kerja Pegawai Badan Publik

(KMM)

Keterbukaan Informasi Publik (KIP)

± 32 poin informasi publik harusdilaporkan ke Komisi Informasi dandapat diakses oleh Masyarakat secaraonline

http://humas.ipb.ac.id/index.php?q=17&s=0716d9708d321ffb6a00818614779e779925365c&caption=Daftar+Informasi+Publik

TERIMA KASIH