Manajemen Pengelolaan Web di Unit-unit Kerja di UMM
Transcript of Manajemen Pengelolaan Web di Unit-unit Kerja di UMM
Tahap Demi Tahap Tahap Demi Tahap Mengelola Mengelola Website Unit Kerja AndaWebsite Unit Kerja AndaDisampaikan pada :Pelatihan Manajemen Website Universitas Muhammadiyah MalangJanuari 2010
Oleh : Muhammad Nasar
Mengapa unit kerja perlu Mengapa unit kerja perlu mengelola website-nya? mengelola website-nya? Sebagai sarana publikasi mandiri level
unitMenjaring mahasiswa baru, dan mitra-
mitra kerja lainnyaMerupakan bentuk adaptasi UMM
terhadap perubahan / kemajuan jaman
UMM menuju World Class University (Webometric)
Apa yang perlu disiapkan?Apa yang perlu disiapkan?SDM Pengelola
◦Manajer website (yg menentukan isi web)◦Administrator (yg mengelola teknis
webnya)◦Operator (yg membantu Administrator)
Konten Statis◦Sejarah, Visi-misi, Renstra, Publikasi, dll
Konten Dinamis◦Berita◦Agenda◦Pengumuman
Sudah disiapkan belum?
Apa yang perlu diketahui?Apa yang perlu diketahui?Manajemen fileManajemen menuManajemen kontentSedikit ilmu banner/pengolahan
gambar
1. Manajemen File1. Manajemen FilePenamaan file
◦ Peresmian-rusunawa-umm-12-desember-2009.doc
◦Peresmian.doc × (tidak disarankan)Ukuran file
◦Banner /gambar: < 60Kb◦DOC, PPT, PDF, dll : < 2Mb◦Prinsipnya makin kecil makin baik
Properti …
DEMO
1. Manajemen File1. Manajemen FileProperti
2. Manajemen Menu2. Manajemen MenuAlamat website anda adalah
http://<unit-anda>.umm.ac.idAlamat untuk admin adalah
http://<unit-anda>.umm.ac.id/admin◦ Login : sudah dibagikan◦ Password : sudah diberitahu
Mulai Praktik
Mengganti PasswordMengganti PasswordKlik menu “home”Klik “Author”Pada pop-up, masukkan password lama,
password baru, password baru sekali lagiKlik “submit”
Menata Menu Statis dan Menata Menu Statis dan BannerBanner
Lokasi menu statis
Banner
Ikon edit menu
Ikon edit banner
Ikon menambah
menu
Meng-edit / meng-hapus Meng-edit / meng-hapus menumenu Klik/pilih menu yang akan diedit Klik icon “edit menu” Ubah isi form dan parameter lainnya sesuai keperluan Klik submit Untuk melihat hasil, refresh browser
Menambah menu baruMenambah menu baruKlik ikon tambah
menu
Mengubah banner Mengubah banner Klik ikon edit
banner
Standar ukuran banner : lihat buku panduan
3. Manajemen konten 3. Manajemen konten (menu statis)(menu statis)Editor yang digunakan
◦ Rich Text Editor (RTE) : mengelola konten statis dan berita
◦ Textpad Editor (TE) : mengelola agenda & pengumuman
Langkah Penggunaan (RTE)◦ Klik “Home”◦ Pilih menu yg akan diisi◦ Klik “entri baru”
Tentang Rich Text Editor Tentang Rich Text Editor (FCKeditor versi 2.6.4.1) (FCKeditor versi 2.6.4.1)
Mengupload gambarMengupload gambarKlik ikon “Insert/Edit Image” Klik Browse Server Jika perlu membuat direktori, klik
“CreateNewFolder”Klik “Browse”, pilih gambar yang akan di-
uploadKlik “Upload”
Menampilkan gambarMenampilkan gambar Klik ikon “Insert/Edit Image” Klik Browse Server Pilih direktori atau file gambar yang akan ditampilkan Isi “Alternafive Text” dengan keterangan gambar
yang paling sesuai Klik OK Klik submit pada editor Refresh browser untuk melihat hasilnya.
Mengupload flashMengupload flashKlik ikon “Insert/Edit Flash”Klik “Browse Server” Jika perlu membuat direktori, klik
“CreateNewFolder”Klik “Browse”, pilih flash pada disk local
yang akan di-uploadKlik “Upload”
Menampilkan flashMenampilkan flashKlik icon “Insert/Edit Flash” Klik “Browse Server” Pilih direktori dan pilih file flash yang akan
ditampilkanKlik “OK”Klik “submit” pada editorRefresh browser untuk melihat hasilnya.
Mengupload dokumen teks Mengupload dokumen teks (doc, pdf, ppt)(doc, pdf, ppt)Klik icon “Insert/Edit Link”Klik “Browse Server”Klik “CreateNewFolder” jika perlu membuat
direktoriKlik “Browse”, pilih dokumen pada disk lokal
yang akan diuploadKlk “Upload”
Membuat link downloadMembuat link downloadBlok text yang akan di-link Klik icon “Insert/Edit Link”Klik “Browse Server” Pilih file dokumen yang akan di-linkKlik “OK”, lalu klik “Submit” pada editorRefresh browser untuk melihat hasilnya
Meng-edit konten webMeng-edit konten web Klik menu halaman web yang akan di-edit Klik “edit”, akan muncul Editor yang siap diedit Lakukan editing seperlunya Klik “submit” Refresh browser untuk melihat hasilnya
Klik menu yang akan di-edit
Klik edit
Mengisi beritaMengisi beritaBerita meliputi segala informasi layak publish yang terjadi setiap waktu Berita meliputi segala informasi layak publish yang terjadi setiap waktu pada tiap unit kerjapada tiap unit kerja Klik menu “Berita” Klik “entri baru” Lakukan pengisian judul dan isi berita Untuk berita utama, siapkan banner, upload
sebagaimana dijelaskan pada buku panduan bab 1.4.2.3 dan 1.4.2.4.
Setiap berita sebaiknya disipkan foto peristiwa berita pada pojok kiri atas. Cara upload gambar dijelaskan bab 1.4.2.1 dan 1.4.2.2.
Klik “submit” dan refresh browser untuk melihat hasilnya
Mengisi agendaMengisi agendaAgenda adalah jenis informasi kegiatan terencana yang perlu diketahui publik, Agenda adalah jenis informasi kegiatan terencana yang perlu diketahui publik, misalnya seminar, lokakarya, pelantikan pejabat, kunjungan tamu, dll.misalnya seminar, lokakarya, pelantikan pejabat, kunjungan tamu, dll.
Klik menu “Agenda” pada header menu Klik “entri baru” pada halaman agenda Lakukan pengisian form agenda selengkap mungkin Klik “submit”, dan refresh browser untuk melihat
hasilnya.
Mengisi pengumumanMengisi pengumumanPengumuman adalah jenis informasi keputusan / pemberitahuan yang wajib Pengumuman adalah jenis informasi keputusan / pemberitahuan yang wajib disampaikan kepada publik, misalnya informasi beasiswa, jadwal ujian, disampaikan kepada publik, misalnya informasi beasiswa, jadwal ujian, perubahan peraturan, dsbperubahan peraturan, dsb Klik menu “Pengumuman” pada header menu Klik “entri baru” pada halaman pengumuman Lakukan pengisian form pengumuman
selengkap mungkin Klik “submit”, dan refresh browser untuk
melihat hasilnya.
Google TranslateGoogle Translate
Forum Diskusi OnlineForum Diskusi Onlinehttp://forum.umm.ac.idPilih “Diskusi Web UMM”
BannerBannerTentang pembuatan banner
harap dipelajari sendiri
Selamat !!Selamat !!Anda sekarang seharusnya sudah
bisa mengelola web unit kerja Anda.