Pedoman Pengorganisasian Unit Kerja

BAB IPENDAHULUAN

RS Petukangan adalah salah satu bagian (sub-sistem) dari system penyelenggaraan dukungan kesehatan dan pelayanan kesehatan di wilayah petukangan. Perencanaan strategis RS Petukangan merupakan bagian dari Rencana Strategis TNI AL Bidang Kesehatan yang dihadapkan untuk terwujudnya TNI AL yang Besar, Kuat, Profesional dan Solid. Rencana Strategis RS Petukangan disusun untuk jangka waktu lima tahun mulai dari tahun 2010 sampau dengan tahun 2014.Latar belakanga. Sejarah berdirinya rumah sakitb. Analisa situasic. Kondisi social ekonomi d. Ringkasan pencapaian/kinerja

BAB IIGAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT

Nama Rumah Sakit: (Jelas) Alamat / Telpon / Fax. : (Jelas) Telepon: (Jelas) Fax: (Jelas) Email: (Jelas) Website: (Jelas) Status Kepemilikan: (Jelas) Nama Direktur: (Jelas) Kelas Rumah Sakit & SK Menkes RI : (Jelas) Nomor Registrasi RS: (Jelas) No. & tanggal ijin operasional RS: (Jelas) Luas Lahan : (Jelas) Luas Bangunan : (Jelas) (Diperinci per lantai untuk bangunan bertingkat) Kapasitas Tempat Tidur Rumah Sakit: (Jelas) Per 31 Desember berdasarkan SK Direktur RS BOR dihitung secara riil Standar Kualitas Pelayanan RS : Status Akreditasi dan masa berlaku: (Jelas) ISO dan masa berlaku: (Jelas) Lain lain :(sebutkan) Unit / Instalasi Pelaksana Fungsional Pelayanan Instalasi Gawat Darurat Pelayanan Rawat Jalan (sebutkan) Pelayanan Rawat Inap (sebutkan baik berdasarkan klas, ruang irna, maupun pengelompokan penyakit) Pelayanan Penunjang (sebutkan sesuai kondisi RS) .......................................... Layanan Unggulan di RS : Yang sudah ada Yang akan dikembangkan Struktur Organisasi Rumah Sakit (Jelas) Susunan pejabat Rumah Sakit (Jelas) Badan Layanan Umum Daerah (BLUD) RS Sudah penetapan dengan SK Bupati / Walikota / Gubernur Nomor : ..................................... tanggal : ......................................................... Status BLUD: ( penuh / bertahap ) * coret salah satu Belum penetapan ( menunggu SK Kepala Daerah / Proses pendampingan / sama sekali belum ) * coret salah satu

BAB IIIVISI MISI, FALSAFAH, NILAI, TUJUANA. Visi Menjadi Rumah Sakit Umum yang dekat dengan kebutuhan masyarakat, melalui pemberian pelayanan kesehatan perorangan yang terbaik, dengan pendekatan yang ramah, penuh kasih sayang, serta mengutamakan keselamatan dan kenyamanan pelanggan/pasien.

B. Misi1. Menjadikan RSU Petukangan sebagai institusi yang memberikan pelayanan kesehatan yang bersesinambungan serta menjadi pilihan masyarakat 2. Menjadikan RSU Petukangan sebagai institusi pelayanan kesehatan yang dipercaya masyarakat karena dikelola secara good governance dengan menerapkan manajemen resiko yang baik dan benar guna menjamin mutu dan kesehatan pelanggan/pasien.

C. Tujuan

BAB IVSTRUKTUR ORGANISASI RS

BAB VSTRUKTUR ORGANISASI UNIT KERJA

BAB VIURAIAN JABATAN

NOURAIAN

12

1Nama Jabatan : Kasi Link Komputer RS Kotama/ Kesatuan : Mabesal/ Rumkital Dr Ramelan Kode Jabatan : 1548

2Pangkat/ Golongan Jabatan : Mayor

3Atasan Langsung : Kasubdep Litbang

4Bawahan Langsung :a. Ur Link Komputer RS 1b. Ur Link Komputer RS 2c. Ur Link Komputer RS 3d. Ur Link Komputer RS 4

5Hubungan ke samping/ diagonalInternInteraksi dengan Kasi- kasi yang lain di Subdep Litbang

Eksterna. Interaksi dengan seluruh Departemen dan Sub Departemen di Rumkital Dr Ramelanb. Interaksi dengan pihak luar jika diperlukan untuk mendukung kegiatan operasional

6Ringkasan Tugas : Membantu Kasubdep Litbang dalam penyelenggaraan kegiatan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit di Rumkital Dr Ramelan yang terintegrasi secara menyeluruh dan terpadu.

7Rincian Tugas : Mengkoordinir penyelenggaraan kegiatan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit yang terintegrasi, berkesinambungan, efektif dan efisien.

8Rincian Kegiatan :a. Memantau pelaksanaan secara teknis dan taktis di lapangan terhadap system Hardware, Software, dan jaringan secara terintegrasib. Mengkoordinir kegiatan pelatihan system komputer link secara aktif dan intensif bagi anggota secara bertahap danberkelanjutanc. Secara berkala mengadakan pengecekan kondisi perangkat keras dan komponen pendukungnya di seluruh bagian di Rumkital Dr Ramelan agar setiap saat siap pakaid. Mengawasi pelaksanaan perawatan rutin hardware dan jaringan serta infrastrukstur yang termasuk didalamnya untuk memperpanjang usia pakai peralatan yang adae. Menindaklanjuti trouble/gangguan software yang terjadi di seluruh klien/user dan mengkoordinasikan dengan pihak programmer untuk dilaksanakan revisi programf. Pengamanan terhadap system program/Software dan data dari kerusakan dan kehilangan data yang ada yang bisa terjadi karena gangguan virus, cuaca maupun bahaya kebakarang. Mengusulkan pengadaan dan penggantian Hardware yang rusak berath. Menganalisa, mengevaluasi dan mengembangkan keilmuan secara teknis atas system informasi manajemen yang ada

9Tanggung Jawab :a. Bertanggungjawab atas kelancaran pelaksanaan integrasi seluruh system yang meliputi perangkat keras, perangkat lunak, system jaringan dan administrator b. Bertanggungjawab dalam pengawasan terhadap sumber daya yang ada dan kegiatan- kegiatan di bagian Komputer Link.c. Bertanggungjawab terhadap pengamanan terhadap system aplikasi dan database

10Wewenang :a. Berwenang dalam pelaksanaan administrator systemb. Berwenang dalam pengaturan distribusi perangkat keras operator di lapangan

11Bahan Kerja:a. Data- data dalam databaseb. Perangkat lunak/ Softwarec. Perangkat keras/ Hardwared. Sistem Jaringan

12Alat Kerja:a. ATK, Komputer, Teleponb. Databasec. SOP

13Hasil Kerja:a. Aplikasi system informasi manajemenb. History Databasec. Kelancaran koneksitas jaringand. Sistem perangkat keras yang selalu siap pakaie. Admin

14Kondisi Lingkungan Tepat Kerja:a. Ruangan ACb. Penerangan jelasc. Bersih dan nyaman

15Resiko Kerja:a. Resiko terhadap radiasi komputerb. Jenuhc. Stres

NOURAIAN

12

1Nama Jabatan : Ur Link Komputer 1 Kotama/ Kesatuan : Mabesal/ Rumkital Dr Ramelan Kode Jabatan : 1549

2Pangkat/ Golongan Jabatan : Peltu

3Atasan Langsung : Kasi Link Komputer RS

4Bawahan Langsung : -

5Hubungan ke samping/ diagonalInternInteraksi dengan Ur- Ur yang lain di bagian Komputer Link RS

Ekstern1) Interaksi dengan seluruh operator ruangan, counter poli,kasir dan klien/ user di seluruh bagian komputer di Rumkital Dr RamelanInteraksi dengan pihak luar jika diperlukan untuk mendukung kegiatan operasional

6Ringkasan Tugas : Melaksanakan kegiatan yang berkaitan dengan kelancaran system perangkat lunak/ software yang terintegrasi pada semua jaringan di Rumkital Dr Ramelan

7Rincian Tugas : a. Melaksanakan perawatan softwareb. Mengevaluasi kelengkapan software sesuai kebutuhan aplikasi di lapanganc. Menambah, merubah dan memodifikasi fitur sesuai kebutuhand. Menjaga software dan database dari ancaman virus yang merusak system

8Rincian Kegiatan :a. Secara berkala melaksanakan pengecekan terhadap validasi fiturb. Secara periodik melaksanakan up date anti virusc. Berlatih dan belajar admin database dan system softwared. Melaksanakan perubahan tehadap fitur yang sudah perlu diadakan , penambahan/ modifikasi

9Tanggung Jawab : a. Bertanggungjawab terhadap kelengkapan dan kerusakan fitur b. Mengamankan software dan database dari ancaman virus

10Wewenang :a. Merubah, menambah dan melakukan modifikasi fitur b. Sebagai Admin pada semua bagian modul

11Bahan Kerja:a. Seluruh data dalam databaseb. Perangkat lunak/ Softwarec. Perangkat keras/ Hardwared. Sistem Jaringan


13Hasil Kerja:a. Aplikasi system informasi manajemen yang sesuai dengan kebutuhan Rumkital Dr Ramelanb. History Databasec. Kelancaran koneksitas jaringand. Sistem perangkat keras yang selalu siap pakaie. Admin



NOURAIAN

12

1Nama Jabatan : Ur Link Komputer RS 2 Kotama/ Kesatuan : Mabesal/ Rumkital Dr Ramelan Kode Jabatan : 1550

2Pangkat/ Golongan Jabatan : Serma



5Hubungan ke samping/ diagonalInterna. Interaksi dengan Ur- Ur yang lain di bagian Komputer Link RS

Eksterna. Interaksi dengan seluruh operator ruangan, counter poli,kasir dan klien/ user di seluruh bagian komputer di Rumkital Dr Ramelanb. Interaksi dengan pihak luar jika diperlukan untuk mendukung kegiatan operasional

6Ringkasan Tugas : Melaksanakan kegiatan yang berkaitan dengan kelancaran system perangkat keras/ hardware yang terintegrasi pada semua jaringan di Rumkital Dr Ramelan

7Rincian Tugas : a. Melaksanakan perawatan hardwareb. Menginventarisir kelengkapan hardware dan komponennya sesuai kebutuhan aplikasi di lapanganc. Melaksanakan servis secara mandiri terhadap seluruh komputer dan pendukungnya yang terkoneksi dengan aplikasi system informasi manajemen d. Menjaga perangkat keras dari ancaman virus yang merusak system

8Rincian Kegiatan :a. Secara berkala melaksanakan pengecekan terhadap hardware di seluruh bagian yang terintegrasi dengan system informasi manajemenb. Secara periodik melaksanakan upgrade pada hardware yang sudah rusakc. Melaksanakan perawatan server dan komponen pendukungnyad. Melaksanakan servis / maintenance rutin pada komputer secara berkala e. Secara terjadwal mengadakan pengecekan kondisi perangkat keras dan komponen pendukungnya di seluruh bagian di Rumkital Dr Ramelan agar setiap saat siap pakaif. Mengawasi pelaksanaan perawatan rutin hardware dan infrastruktur yang termasuk didalamnya untuk memperpanjang usia pakai hardware

9Tanggung Jawab : a. Bertanggungjawab terhadap kelengkapan dan kondisi hardware b. Memelihara hardware dan komponen pendukungnya agar selalu siap pakaic. Bertanggungjawab terhadap hasil implementasi dan rekapitulasi data yang baik dan akurat

10Wewenang :a. Mengatur distribusi hardwareb. Menentukan spesifikasi hardware pada masing- masing klien


12Alat Kerja:a. ATK, Komputer, Teleponb. Peralatan elektronik dan pertukanganc. SOP

13Hasil Kerja:a. Hardware sesuai kondisi optimal b. Kelancaran pemakain komputer dan serverc. Sistem perangkat keras yang selalu siap pakai

14Kondisi Lingkungan Tepat Kerja:a. Ruangan ACb. Penerangan jelasd. Bersih dan nyaman


NOURAIAN

12


2Pangkat/ Golongan Jabatan : II/D



5Hubungan ke samping/ diagonala. Intern1) Interaksi dengan Ur- Ur yang lain di bagian Komputer Link RS

b. Ekstern1) Interaksi dengan seluruh operator ruangan, counter poli,kasir dan klien/ user di seluruh bagian komputer di Rumkital Dr Ramelan2) Interaksi dengan pihak luar jika diperlukan untuk mendukung kegiatan operasional

6Ringkasan Tugas : Melaksanakan kegiatan yang berkaitan dengan kelancaran koneksitas jaringan yang terintegrasi pada semua bagian di Rumkital Dr Ramelan

7Rincian Tugas : a. Melaksanakan perawatan system jaringanb. Melaksanakan pengecekan kelancaran koneksitas jaringan c. Melaksanakan penggantian kabel jaringan yag sudah mengalami kerusakand. Menjaga perangkat jaringan dari berbagai kerusakane. Melaksanakan pengawasan terhadap kelancaran koneksitas setiap waktu

8Rincian Kegiatan :a. Secara berkala melaksanakan pengecekan terhadap sisten jaringan dan koneksitasnyab. Secara periodik melaksanakan maintenance dan perbaikan kabel jarngan c. Berlatih dan belajar membuat terobosan baru yang berkaitan dengan system jaringand. Secara berkala mengadakan pengecekan kondisi koneksitas dan perangkat jaringan di seluruh bagian di Rumkital Dr Ramelan agar tdak ada trouble e. Membuat peta jaringan yang sesuai dengan kondisi yang terbaru.

9Tanggung Jawab : a. Bertanggungjawab terhadap kelancaran koneksitas jaringanb. Mengamankan system jaringan dari segala kerusakan baik secara perangkat maupun dari sistem

10Wewenang :a. Merubah, menambah dan melakukan modifikasi jaringanb. Mengamankan jaringan beserta sistemnya

11Bahan Kerja:a. Kabel Jaringan UTP Belden USA cat 5b. Peta jaringan

12Alat Kerja:a. ATK, Komputer, Teleponb. Peralatan elektronik dan pertukanganc. SOP

13Hasil Kerja:a. Kelancaran koneksitas jaringan di semua titik/ bagian yang terintegrasi dengan sistemb. Pemetaan jaringan sesuai kondisi terkini


15Resiko Kerja:a. Resiko terhadap system listrik yang terkait dengan system jaringanb. Jenuhc. Stres

NOURAIAN

12


2Pangkat/ Golongan Jabatan : II/D



5Hubungan ke samping/ diagonalInternInteraksi dengan Ur- Ur yang lain di bagian Komputer Link RS

EksternInteraksi dengan seluruh operator ruangan, counter poli,kasir dan klien/ user di seluruh bagian komputer di Rumkital Dr RamelanInteraksi dengan pihak luar jika diperlukan untuk mendukung kegiatan operasional

6Ringkasan Tugas : Melaksanakan kegiatan yang berkaitan dengan kelancaran admin da administrasi yang terkait dengan aplikasi system yang terintegrasi pada semua jaringan di Rumkital Dr Ramelan

7Rincian Tugas : a. Melaksanakan prosedur admin jika ada kesalahan input dari operatorb. Melaksanakan pengecekan database dan history secara berkalac. Memberikan pelatihan kepada operator lapangan jika ada update system barud. Melaksanakan implementasi kepada operator secara berkala dan berkesinambungane. Mlaksanakan kegiatan administrasi di lingkungan Komputer Link

8Rincian Kegiatan :a. Melaksanakan admin jika ada permintaan perubahan dat dari operator sesuai prosedurb. Melaksanakan pengecekan data base dan history pada system informasic. Berlatih dan belajar admin database dan system softwared. Melaksanakan pembelajaran terhadap fitur yang sudah diadakan penambahan/ modifikasi e. Mengadakan pelatihan dan implementasi kepada operator di lapangan secara berkala dan terus menerusf. Melaksanakan kegiatan administrasi, pembukuan dan inventarisasi kegiatan

9Tanggung Jawab : a. Bertanggungjawab terhadap kelancaran admin sesuai SOP b. Bertanggungjawab terhadap kesuksesan proses implementasi pada operator di lapanganc. Bertanggungjawab terhadap kegiatan administrasi di lingkup komputer link

10Wewenang :a. Merubah, menambah dan melakukan proses adminb. Berwenang sebagai Administrator pada semua bagian modul



13Hasil Kerja:a. Aplikasi system informasi manajemen yang sesuai dengan kebutuhan Rumkital Dr Ramelanb. History Databasec. Kelancaran proses implementasi di lapangand. Sistem informasi manajemen yng terintegrasi dengan baik dan benare. Rekapitulasi data yang akurat dan dapat dipertanggungjawabkan



BAB VIIPOLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL

BAB VIIIKEGIATAN ORIENTASILAPORAN PELAKSANAANORIENTASI PEGAWAI BARU

PENDAHULUAN

A. Latar BelakangOrientasi adalah program yang dibuat untuk menolong karyawan baru yang sudah lulus seleksi mengenai pekerjaan dan Instansi tempatnya bekerja. Orientasi dilaksanakan karena semua pegawai baru membutuhkan waktu untuk dapat menyesuaikan diri dan beradaptasi dengan lingkungan kerjanya yang baru.Orientasi bertujuan untuk mempercepat masa adaptasi sehingga karyawan baru dapat bekerja lebih cepat dan lebih baik. Program orientasi dirancang untuk memberikan kepada karyawan baru informasi yang dibutuhkan agar dapat bekerja dengan enak dan efektif dalam organisasi . Tujuan Orientasi adalah untuk mendapatkan SDM yang dapat melakukan pekerjaan secara tepat.Sasaran sasaran utama orientasi adalah menangulangi kecemasan awal yang dirasakan oleh semua karyawan baru untuk memulai pekerjaan baru, untuk mengakrabkan karyawan baru dengan pekerjaannya, unit kerjanya dan organisasi secara keseluruhan , dan agar mempermudah peralihan dari luar ke dalam. Pada dasarnya Program orientasi bagi karyawan baru sangatlah mutlak diperlukan baik ditinjau dari kepentingan Instansi/ perusahaan maupun segi karyawan itu sendiri B. Maksud dan Tujuan1. Maksud :a. Memberikan wawasan pengetahuan kepada pegawai baru tentang Visi, misi , Struktur organisasi, Falsafah Rumah Sakit dan Ruang lingkup Pelayanan b. Memberikan wawasan pengetahuan tentang Kebijakan kebijakan, peraturan peraturan yang berlaku di Rumah Sakitc. Memberikan pengetahuan dan ketrampilan yang sesuai dengan bidang tugasnya.

2. TujuanSebagai bahan evaluasi pelaksanaan Orientasi Pegawai Baru di lingkungan RS Petukangan yang dilksanakan yang akan datang.

C. DasarProgram kerja RS Petukangan

D. SistematikaPendahuluanPelaksanaanPenutup

E. PelaksanaanTanggal, 08 Juni s.d 13 Juni 2012

F. TempatKelas H1

G. PesertaSebanyak 25 orang anggota PHL, terdiri dari 15 perawat dan 10 bidan.

H. Materia. Data Umum Rumah Sakitb. Falsafah Rumah Sakitc. Struktur Rumah Sakitd. Ruang Lingkupe. Tata tertibf. Penilai Kinerjag. Hak dan Kewajiban Pegawai Baruh. Etika Umum dan Profesii. KPRSj. PPIk. K3 & Disaster Plan

I. Kesimpulan dan Sarana. Kesimpulan1. Peserta orientasi dituntut untuk mendukung kesuksesan tujuan rumah sakit agar tercapai2. Peserta Orientasi diharapkan cepat beradaptasi dengan lingkungan kerjanya dan tidak perlu ragu-ragu dalam bekerja.3. Bekerja Sesuai SPO (Standart Prosedur Operasional) dan aturan-aturan yang berlaku, banyak belajar dengan senior atau atasan.b. Saran

Pedoman Pengorganisasian Unit Kerja

Documents

Transcript of Pedoman Pengorganisasian Unit Kerja

Pedoman Pengorganisasian Unit Kerja Pendaftaran

PEDOMAN PENGORGANISASIAN HEMODIALISA.doc

Pedoman Pengorganisasian Komite Mutu

PEDOMAN PENGORGANISASIAN UGD

Pengorganisasian Unit Kamar Operasi (Ok)

Pedoman Pengorganisasian Rekam Medis

PEDOMAN PENGORGANISASIAN RADIOLOGI

Pedoman Pengorganisasian Kamar Operasi

255391147 Pedoman Pengorganisasian Gizi

Pedoman Pengorganisasian HPK Noname

pedoman pengorganisasian

Buku Pedoman Pengorganisasian Ipsrs

173. Pedoman Pengorganisasian SPI

PEDOMAN PENGORGANISASIAN MKI

Buku 1 Pedoman Pengorganisasian Unit (Lab) (Repaired) (Repaired) (Repaired)

Pengorganisasian Unit Gizi New

Pedoman Pengorganisasian Gizi

pedoman pengorganisasian igd

Pedoman Pengorganisasian Ruang Nicu

PEDOMAN WAWANCARA I. II. III. Pertanyaan Penelitian A. … sistem... · petugas Unit Diklat disesuaikan dengan pedoman? d) ... Bagaimana pengorganisasian yang terdapat pada Unit Diklat?