Kiprah PPID Kab.Kulon ProgoDalam Layanan Informasi Publik

oleh : Rudy Widiyatmoko,S.Sos

PPID Kab. Kulon Progo

Pasal 3 UU KIP Menjamin hak warga negara

untuk mengetahui rencana, proses dan alasan pengambilan suatu keputusan publik;

Mendorong partisipasi masyarakat;

Mewujudkan penyelenggaraan negara yang baik,

Mengembangkan ilmu pengetahuan dan mencerdaskan kehidupan bangsa; dan/atau

meningkatkan pengelolaan dan pelayanan informasi di lingkungan Badan Publik

Tujuan UU KIP

Badan Publik pasal 1 UU KIP• Eksekutif, • Legislatif, • Yudikatif, dan • Badan lain yang fungsi dan tugas

pokoknya berkaitan dengan penyelenggaraan negara, yang sebagian atau seluruh dananya bersumber dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara dan/atau Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah, atau

• Organisasi nonpemerintah sepanjang sebagian atau seluruh dananya bersumber dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara dan/atau Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah, sumbangan masyarakat, dan/atau luar negeri.

KEWAJIBAN BADAN PUBLIK:a. Menunjuk dan mengangkat PPID.b. Menetapkan standar prosedur

operasional.c. Menyediakan dan memberikan

informasi: secara berkala, serta merta, tersedia setiap saat, dan berdasarkan permintaan.

d. Menyediakan sarana dan prasarana.e. Menetapkan standar biaya.f. Menyediakan anggaran.g. Menanggapi keberatan.h. Membuat dan mengumumkan

laporan pelayanan informasi.

ALUR PIKIR PENGELOLAAN INFORMASI DAN ADUAN

TERLAKSANANYA UU KIP 14/2008 TERCIPTANYA

PEMERINTAHAN YANG BAIK

MENINGKATNYA KEPERCAYAAN, PENGAWASAN, DUKUNGAN DAN PARTISIPASI PUBLIK

MENJADIPENGAWASAN INTERNEVALUASI & INFORMASIBAGI PEMERINTAH

KLASIFIKASI INFORMASI PUBLIK MENURUT

UU 14 TAHUN 2008

INFORMASI PUBLIK

TERBUKA

TERTUTUP/DIKECUALI-KAN

DIUMUMKAN & DISEDIAKAN

BERKALA

DIUMUMKAN SERTA MERTA

TERSEDIA SETIAP SAAT

BERDASARKAN PERMINTAAN

RAHASIA NEGARA

RAHASIA PRBADI

RAHASIA BISNIS

Pasal 9 UU KIP

Pasal 10 UU KIP

Pasal 11 UU KIP

Pasal 22 UU KIP

Pasal 6 ayat (3) huruf a UU KIP

Pasal 6 ayat (3) huruf b UU KIP

Pasal 6 ayat (3) huruf c UU KIP

STRATEGI PPID

DALAM PelaksanaanUU 14 2008

Tersediaanya SDM yang berkualitas

Adannya Standart Operasional Prosedur ( SOP )

Terwujudnya Meja layanan, Kotak aduan, web site, email, SMS Center ,Fax, dan Telepon.

Melalui Spanduk, lieflet, buflet , stiker,media massa, Website , pertemuan-pertemuan, dll

Cepat, murah, sederhana, transparan, akuntabel, proporsional, informatif dan non diskriminasi

Ke Pemda , Komisi Informasi,dan Pemerintah Pusat yang terkait

Aspek Sumber Daya Manusia

AspekPengelolaan / penyelesaian Informasi dan Aduan

Aspek Sarana Prasarana / akses

Aspek Sosialisasi

Aspek Terlaksananya Prinsip Pelayanan

Aspek Pelaporan /pertangunggjawaban

PPIDPPID

Pembantu A

Atasan PPID

PPID Pembantu B

Berada di tiap SKPDDijabat oleh sekretaris/Ka TUDi Kulon Progo Ada 47 PPID Pembantu

Berada di Bag. TI Humas Dijabat Kabag Mempunyai 4 bidang fungsiBid.Pelayanan InformasiBid. Pengolahan data &DokumentasiBid.Pelayanan aduan & sengketaBid.Pengelolalaan TI

Atasan PPID adl Sekda

STRUKTUR TIM PENGELOLA

INFORMASI KAB.KP SK BUPATI 215 TH

2013

Tim Pertimbangan Pelayanan

Informasi (TP2I)

TP2I adl :Asisten adminstrasi perekonomian dan SDA, Inspektorat,Bag.Hukum

Bid. Pelayanan Aduan/sengket

aBid. Pelayanan

Informasi

PPID

Bid. Pengelolaan Data&Dokumentas

i

STRUKTUR TIM PPID KAB.KP SK Kabag.TI

Humas

Bid. Pengelolaan TI

SekretarisPenanggungjawab

Kegiatan

SOP PPID SOP Pelayanan Informasi SOP Pelayanan Sengketa Informasi SOP Aduan SOP SMS Center SOP Pengelolaan WEB Site

Media Pelayanan Yang Digunakano Komunikasi Tatap Muka , kamis paginan mulai jam 06.30

WIB s.d selesaio Siaran RRI Programa 1, setiap hari Jumat jam 07.30.08.00

WIBo Meja layanan langsung di Bagian TI Humas KPo Fax . 0274. 773208o Email ppid@kulonprogokab.go.ido Telepon. 0274 773272o SMS Center 08112554010o Web site www.ppid.kulonprogokab.go.ido Web site resmi Kulon Progo www.kulonprogokab.go.ido Semua web site dan email resmi SKPD

Sosialisasi Pelayanan Kepada Masyarakat

• Media lini atas ; Media massa, web site resmi, siaran radio • Media lini bawah ; Spanduk, tas sofenir, autdoor banner di semua SKPD dan 20 titik strategis.

Permasalahan Yang dihadapi

• Terkait anggaran, infrastruktur, organisasi pelaksana (bukan Tupoksi hanya tambahan kerja)

• Tidak Responsifnya Badan Publik • Paradigma kecurigaan terhadap aktivitas

permintaan informasi• Badan publik masih menganggap informasi bukan

bagian dari bentuk layanan publik• Secara struktur, Komisi Informasi tidak memiliki

garis hirarki terhadap Badan-badan Publik

Lanjutan..

• Sosialisasi UU-KIP belum terasa benar, jangankan untuk masyarakat, di kalangan instansi pemerintahpun masih kurang sosialisasi.

• Masyarakat awam belum aktif melakukan akses informasi, praktis baru dimanfaatkan oleh kelompok masyarakat atau kalangan LSM saja

Komitmen

Meningkatkan Indeks Kepuasan

Masyarakat Memenuhi hak masyarakat untuk

mendapatkan informasi, menyampaikan aspirasi, pengaduan dan penilaian masyarakat terhadap penyelenggaraan pemerintahan, pembangunan, dan kemasyarakatan

Terimakasih