KANTOR MAYA KANTOR MAYA (VIRTUAL OFFICE)(VIRTUAL OFFICE)

OTOMATISASI KANTOR (OFFICE AUTOMATION)OTOMATISASI KANTOR (OFFICE AUTOMATION)Semua sistem elektronik formal dan informal yang Semua sistem elektronik formal dan informal yang

terutama berkaitan dengan komunikasi informasi ke terutama berkaitan dengan komunikasi informasi ke dan dari orang-orang di dalam maupun di luar dan dari orang-orang di dalam maupun di luar perusahaan perusahaan

Awal otomatisasi kantor adalah tahun 1960-an ketika Awal otomatisasi kantor adalah tahun 1960-an ketika IBM menciptakan istilah IBM menciptakan istilah word processingword processing untuk untuk mengungkapkan kegiatan kantor berpusat pada mengungkapkan kegiatan kantor berpusat pada pengolahan kata-kata.pengolahan kata-kata.

KANTOR MAYA (VIRTUAL OFFICE)KANTOR MAYA (VIRTUAL OFFICE)Kemampuan otomasi kantor menghubungkan orang Kemampuan otomasi kantor menghubungkan orang

secara elektronik telah membuka cara baru melakukan secara elektronik telah membuka cara baru melakukan pekerjaan kantorpekerjaan kantor

Pekerjaan kantor dapat dilakukan di lokasi geografis Pekerjaan kantor dapat dilakukan di lokasi geografis mana pun selama tempat kerja itu terhubung dengan mana pun selama tempat kerja itu terhubung dengan lokasi tetap perusahaan melalui sejenis komunikasi lokasi tetap perusahaan melalui sejenis komunikasi elektronik elektronik

Keuntungan Kantor MayaKeuntungan Kantor Maya Pengurangan biaya fasilitas Pengurangan biaya fasilitas Pengurangan biaya peralatanPengurangan biaya peralatan Jaringan komunikasi formalJaringan komunikasi formal Pengurangan penghentian pekerjaanPengurangan penghentian pekerjaan KontribusiKontribusi sosialsosial

Kerugian Kantor MayaKerugian Kantor Maya Rasa tidak memilikiRasa tidak memiliki Takut kehilangan pekerjaanTakut kehilangan pekerjaan Semangat kerja rendahSemangat kerja rendah Ketegangan keluargaKetegangan keluarga

Strategi Kantor Maya (Linda T. Risse)Strategi Kantor Maya (Linda T. Risse) Sediakan sumberdaya komputerSediakan sumberdaya komputer Sediakan akses ke sumberdaya Sediakan akses ke sumberdaya

komputer komputer Sediakan perlengkapan non komputerSediakan perlengkapan non komputer Sediakan fasilitas Sediakan fasilitas forwardingforwarding telepon telepon Gunakan konferensi teleponGunakan konferensi telepon Jadwalkan pertemuan rutinJadwalkan pertemuan rutin Lakukan rutinitas kerjaLakukan rutinitas kerja

ORGANISASI MAYAORGANISASI MAYAGagasan kantor maya yang dikembangkan Gagasan kantor maya yang dikembangkan

untuk diterapkan secara keseluruhan untuk diterapkan secara keseluruhan Operasi di seluruh perusahaan dirancang Operasi di seluruh perusahaan dirancang

sehingga tidak terikat pada lokasi fisiksehingga tidak terikat pada lokasi fisik

APLIKASI OTOMATISASI KANTORAPLIKASI OTOMATISASI KANTOR

Pengolahan Kata (Word Processing)Pengolahan Kata (Word Processing)Penggunaan alat elektronik yang secara otomatis Penggunaan alat elektronik yang secara otomatis melaksanakan banyak tugas-tugas yang diperlukan melaksanakan banyak tugas-tugas yang diperlukan umtuk menyiapkan dokumen yang diketik atau umtuk menyiapkan dokumen yang diketik atau dicetak dicetak

Surat Elektronik (Electronic Mail – E-Mail)Surat Elektronik (Electronic Mail – E-Mail)Penggunaan jaringan komputer yang memungkinkan Penggunaan jaringan komputer yang memungkinkan para pemakai mengirim, menyimpan, dan menerima para pemakai mengirim, menyimpan, dan menerima pesan-pesan dengan menggunakan terminal pesan-pesan dengan menggunakan terminal komputer dan alat penyimpanankomputer dan alat penyimpanan

Voice MailVoice MailSerupa dengan surat elektronik kecuali bahwa pesan Serupa dengan surat elektronik kecuali bahwa pesan dikirim dengan mengucapkannya ke dalam telepon dikirim dengan mengucapkannya ke dalam telepon daripada mengetiknyadaripada mengetiknya

Kalender Elektronik (Electronic Calendaring)Kalender Elektronik (Electronic Calendaring) Penggunaan jaringan komputer untuk menyimpan Penggunaan jaringan komputer untuk menyimpan dan mengambil kalender pertemuan manajerdan mengambil kalender pertemuan manajer

Konferensi AudioKonferensi AudioPenggunaan peralatan komunikasi suara untuk Penggunaan peralatan komunikasi suara untuk membuat suatu hubungan audio di antara orang-membuat suatu hubungan audio di antara orang-orang yang tersebar secara geografis dengan tujuan orang yang tersebar secara geografis dengan tujuan melaksanakan konferensimelaksanakan konferensi

Konferensi VideoKonferensi VideoPenggunaan peralatan televisi untuk menghubungkan Penggunaan peralatan televisi untuk menghubungkan para peserta konferensi yang tersebar secara para peserta konferensi yang tersebar secara geografisgeografisTerdapat 3 konfigurasi konferensi video :Terdapat 3 konfigurasi konferensi video : Video satu arah dan audio satu arahVideo satu arah dan audio satu arah Video satu arah dan audio dua arahVideo satu arah dan audio dua arah Video dan audio dua arah Video dan audio dua arah

Konferensi Video Desktop :Konferensi Video Desktop : peralatan video dan audio peralatan video dan audio ditempelkan pada tiap workstation dalam jaringan, ditempelkan pada tiap workstation dalam jaringan, memungkinkan komunikasi gambar dan suara dua memungkinkan komunikasi gambar dan suara dua araharah

Konferensi KomputerKonferensi KomputerPenggunaan jaringan komputer yang memungkinkan Penggunaan jaringan komputer yang memungkinkan para anggota dengan karakteristik bersama bertukar para anggota dengan karakteristik bersama bertukar informasi mengenai suatu topik tertentuinformasi mengenai suatu topik tertentu

Teleconferencing :Teleconferencing : mencakup tiga bentuk mencakup tiga bentuk konferensi elektronik – audio video, dan komputerkonferensi elektronik – audio video, dan komputer

Transmisi FaksimiliTransmisi FaksimiliPenggunaan peralatan khusus yang dapat membaca Penggunaan peralatan khusus yang dapat membaca gambaran dokumen pada satu ujung saluran gambaran dokumen pada satu ujung saluran komunikasi dan membuat salinannya di ujung yang komunikasi dan membuat salinannya di ujung yang lainlain

VideotexVideotexPenggunaan komputer untuk menampilkan pada Penggunaan komputer untuk menampilkan pada layar CRT materi narasi dan grafik yang tersimpanlayar CRT materi narasi dan grafik yang tersimpan

Pencitraan (imaging)Pencitraan (imaging)Penggunaan pengenal karakter secara optik Penggunaan pengenal karakter secara optik ((optical character recognitionoptical character recognition) untuk mengubah ) untuk mengubah catatan-catatan kertas atau microfilm menjadi catatan-catatan kertas atau microfilm menjadi format digital untuk disimpan di dalam alat format digital untuk disimpan di dalam alat penyimpanan sekunder penyimpanan sekunder

Desktop PublishingDesktop PublishingPenggunaan komputer untuk menyiapkan output Penggunaan komputer untuk menyiapkan output tercetak yang kualitasnya sangat mirip dengan tercetak yang kualitasnya sangat mirip dengan yang dihasilkan oleh yang dihasilkan oleh typesettertypesetter