INSTAL APLIKASI E-FAKTUR - ILMU TEKNOLOGI INFORMASI...

Lisensi Dokumen: Copyright © 2008-2017ilmuti.org

Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial

(nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap

dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org

INSTAL APLIKASI E-FAKTUR

Diona Kusuma

[email protected]

Abstrak

E-Faktur atau Faktur Pajak yang berbentuk elektronik merupakan faktur pajak yang

dibuat melalui aplikasi atau sistem elektronik yang ditentukan dan/atau disediakan oleh

DJP. Sejak Juli 2014, sebanyak 45 perusahaan telah ditetapkan sebagai peserta pilot

project e-Faktur.

Bulan Juli 2015 direncanakan program ini akan diberlakukan untuk Pengusaha Kena

Pajak (PKP) seluruh Jawa dan Bali. Sedangkan pemberlakukan e-Faktur secara nasional

akan secara serentak dimulai pada 1 Juli 2016.

Kata Kunci: Instal, Aplikasi, E-Faktur

Pendahuluan

Cara Menjalankan aplikasi e-Faktur sebenarnya cukup mudah, asal PKP sudah

mendapatkan kode aktivasi dan password serta sertifikat digital yang sebelumnya telah

diajukan permohonan kode aktivasi dan password serta permohonan sertifikiat digital ke

kantor pelayanan pajak. Kode Aktivasi akan dikirim melalui pos ke alamat PKP,

password aktivasi dikirim ke alamat email PKP dan sertifikat digital dapat didownload

melalui aplikasi e-Nofa melalui alamat efaktur.pajak.go.id.

http://www.ilmuti.org/







Faktur Pajak berbentuk elektronik yang selanjutnya disebut e-Faktur adalah aplikasi

atau sistem elektronik yang disediakan oleh Direktorat Jenderal Pajak untuk digunakan

oleh Wajib Pajak dalam pembuatan Faktur Pajak Elektronik dan SPT Masa PPN sesuai

dengan ketentuan perundangan – undangan yang berlaku.

Pembahasan

Program e-Faktur pajak ini telah diberlakukan untuk Pengusaha Kena Pajak (PKP)

seluruh Jawa dan Bali mulai bulan Juli 2015. Sedangkan pemberlakukan e faktur pajak

secara nasional secara serentak akan dimulai pada tanggal 1 Juli 2016. Gambar di atas

adalah wujud atau contoh faktur pajak elektronik atau yang disebut dengan e-faktur.

Faktur elektronik ini tidak perlu lagi mempergunakan tanda tangan basah karena e-

faktur telah dinyatakan sah dengan adanya tanda tangan digital berbentuk seperti

QRcode.

Untuk membuat e-faktur Anda perlu menjalankan aplikasi e-faktur. Namun sebelumnya

Anda harus pastikan dahulu bahwa Anda telah memperoleh kode aktivasi yang dikirim

melalui pos dan password aktivasi yang dikirim melalui email beserta passphrase yang

telah Anda tentukan saat mengajukan permohonan sertifikat digital di kantor pelayanan

pajak.

System Requirement

Setiap aplikasi memiliki spesifikasi kebutuhan yang berbeda agar dapat dijalankan di

komputer user. Rekomendasi kebutuhan untuk dapat menjalankan aplikasi e-Faktur

Pajak adalah:

1. Perangkat Keras:

• Processor Dual Core

• 3GB RAM

• 50 GB Harddisk space

• VGA dengan minimal resolusi layar 1024×768








• Mouse

• Keyboard

2. Perangkat lunak:

• Sistem Operasi : Linux I Mac OS I Microsoft Windows

• Java versi 1.7

• Adobe Reader

• Terhubung dengan jaringan internet baik direct connection ataupun proxy.

lnstalasi

Ada 6 jenis folder Aplikasi e-Faktur yang disediakan berdasarkan Sistem Operasi nya

yaitu:

• e-Faktur Windows 32 bit, aplikasi bisa di download

di http://svc.efaktur.pajak.go.id/installer/EFaktur_Windows_32bitzip

• e-Faktur Windows 64 bit, aplikasi bisa di download

di http://svc.efaktur.pajak.go.id/installer/EFaktur_Windows_64bitzip

• e-Faktur Linux 32 bit, aplikasi bisa di download

di http://svc.efaktur.pajak.go.id/installer/EFaktur_lin32.zip

• e-Faktur Linux 64 bit, aplikasi bisa di download

di http://svc.efaktur.pajak.go.id/installer/EFaktur_Lin64.zip

• e-Faktur Macinthos 64 bit, aplikasi bisa di download

di http://svc.efaktur.pajak.go.id/installer/EFaktur_Mac64.zip

Untuk menjalankan Aplikasi e-Faktur Pajak tidak diperlukan instalasi apapun. Pilih

folder Aplikasi e-Faktur yang sesuai dengan jenis Sistem Operasi komputer user

kemudian pindahkan folder tersebut ke komputer user. Lokasi penyimpanan folder

Aplikasi bebas.




http://svc.efaktur.pajak.go.id/installer/EFaktur_Windows_32bitzip

http://svc.efaktur.pajak.go.id/installer/EFaktur_Windows_64bitzip

http://svc.efaktur.pajak.go.id/installer/EFaktur_lin32.zip

http://svc.efaktur.pajak.go.id/installer/EFaktur_Lin64.zip

http://svc.efaktur.pajak.go.id/installer/EFaktur_Mac64.zip





Setelah didownload folder Aplikasi e-Faktur berisi:

1. ETaxlnvoice

2. ETaxlnvoiceMain

3. ET axlnvoiceUpd

4. folder lib

5. mem_config.bat

6. folder java

7. ET axlnvoice .config

8. ETaxlnvoiceMain.config

9. ET axlnvoiceUpd. Config

Apabila folder Aplikasl e-Faktur hanya be.risi file dari nomor 1 s.d 5, maka pastikan terlebih

dahulu bahwa komputer user telah terinstall Java versi 1.7 Jika belum ada maka install Java

terlebih dahulu.setelah dijalankan, aplikasi akan membuat dua folder yaitu folder db dan folder

log. Folder db merupakan folder untuk menyimpan database aplikasi e-Faktur. Sedangkan

folder log berisi log Aplikasi e-Faktur.selain dua folder tersebut, terdapat folder backup. Folder

inl berisi backup folder db yang dilakukan apabila ada proses autoupdate aplikasi.

Pastikan unluk melakukan backup folder db ditempat lain, Sehingga apabila terjadi kerusakan

PC ataupun aplikasi masih ada backup dalabasenya.

Untuk meningkatkan performansi aplikasi, telah disediakan fitur untuk mengatur

besarnya memori maksimal yang bisa digunakan aplikasi e-Faktur. Secara default

maksimum memory yang digunakan aplikasi e-Faktur adalah 1/4 free memory PC.

Sebelum menjalankan konfigurasi ini, pastikan aplikasi e-Faktur tidak sedang berjalan.

Maksimum memori aplikasi e-Faktur bisa diatur dengan cara sebagai berikut :








1. Buka folder aplikasi, jalankan memo_config.bat

2. lsikan besarnya maksimum memory yang akan dialokasikan (dalam MegaByte)

kemudian tekan enter. Untuk mereset maksimum memory ke nilai default,

kosongkan dan tekan enter.

3. Ketikkan y untuk menjalankan aplikasi EFaktur.

a. Apabila konfigurasi berhasil, akan tampil aplikasi e-Faktur

b. Apabila free memori yang tersedia tidak cukup akan tampil notifikasi

spesifikasi minimum untuk menjalankan aplikasi e-Faktur.

Jika sudah siap maka selanjutnya kita memulai langkah-langkah untuk

menggunakan aplikasi e-Faktur (cara registrasi dan instalasi aplikasi e-Faktur) :

a. Buat Folder baru pada data komputer Anda bisa dengan nama perusahaan Anda,

contoh: PT. Diona.

b. Download sertifikat elektronik melalui e-Nofa dengan membuka

alamat https://efaktur.pajak.go.id/. Seperti gambar di bawah ini, untuk dapat

masuk ke akun e-Nofa kita perlu login dengan username yaitu nomor NPWP




https://efaktur.pajak.go.id/

https://efaktur.files.wordpress.com/2015/05/one.jpg

https://efaktur.files.wordpress.com/2015/05/one1.jpg





PKP yang berjumlah 12 digit dan password yaitu password aktivasi yang telah

dikirim melalui email. Setelah masuk pada akun e-Nofa Anda silahkan klik

pada”Download Sertifikat Digital” yang ada pada sebelah kiri kemudian klik

“Unduh”. Letakkan hasil unduhan sertifikat digital Anda pada folder baru yang

telah Anda buat tadi.

4. Jalankan aplikasi e-faktur Anda dengan klik 2 kali pada “ETaxInvoice.exe”

dengan type application seperti gambar di bawah ini.

c. Setelah aplikasi terbuka akan ada pop up berupa pilih database, silahkan Anda

pilih local database kemudian klik connect.








Apabila menggunakan internet proxy, lakukan setting proxy terlebih dahulu pada

form Pilih Database dengan mengklik link Setting aplikasi.

Lakukan koneksi ke database aplikasi e-Faktur dengan memilih Lokal Database,

lalu klik tombol Connect. Pada saat dijalankan pertama kali, akan tampil

form Register ETax Invoice.

5. lsi NPWP PKP dengan benar.








6. Klik tombol Open pada Sertifikat User lalu arahkan ke folder penyimpanan

Sertifikat User. Pilih file sertifikat digital kemudian klik Open maka akan tampil

form Passphrase Certificate.

7. lsi Passphrase dengan benar. Passphrase adalah password/kode yang dimasukkan

PKP pada saat meminta Sertifikat Digital ke KPP.

8. Klik tombol OK. Jika Sertifikat User atau Passphrase yang dimasukkan tidak sesuai

maka akan tampil pesan Error. Klik tombol OK dan ulangi kembali registrasi dari

langkah nomor 3.

9. Kemudian akan muncul pop up lagi berupa register Etax Invoice. Silahkan diisi

NPWP perusahaan Anda.

10. Silahkan diisi Sertifikat User yang telah Anda simpan di folder baru tadi (dg

ekstensi .p12). Akan muncul pop up untuk mengisi passphrase, yaitu password




https://efaktur.files.wordpress.com/2015/05/4.jpg





yang telah kita buat sendiri saat mengajukan permohonan sertifikat digital di

kantor pelayanan pajak. jika Anda lupa Anda bisa buka email dimana file

passphrase juga telah dikirim dalam bentuk pdf melalui email bersamaan dengan

pengiriman email persetujuan permohonan sertifikat digital. Anda bisa buka file

pdf tersebut dengan password aktivasi yang telah dikirim melalui email.

Kemudian klik OK.

11. Silahkan diisi Kode Aktivasi yang telah dikirim melalui pos. Kemudian klik

Register lalu akan muncul captcha, silahkan diisi (Anda bisa refresh captcha jika

kurang jelas). Untuk password silahkan diisi dengan password aktivasi yang

telah dikirim melalui email. Setelah itu klik “Submit”.




http://4.bp.blogspot.com/-hxt7bY4D5I8/Vi5Te4QixxI/AAAAAAAAAwE/ISp6QLPJIk4/s1600/9.JPG





12. Akan muncul pop up berupa Register User. Silahkan diisi nama user (digunakan

untuk login ke aplikasi e-faktur) bisa berupa nama perusahaan Anda. Kemudian

untuk Nama Lengkap bisa diisi dengan nama direktur perusahaan atau nama

penandatangan faktur nantinya. Untuk password (digunakan untuk login ke

aplikasi e-faktur) bisa diisi sesuai passphrase atau Anda bisa buat password lain.

Setelah itu klik “Daftarkan User”. Lalu muncul Register User sukses, selamat..

karena PKP yang Anda daftarkan pada aplikasi e-faktur telah berhasil, klik OK.

Masukkan Capt cha dan Password

a. lsi Captcha dengan benar. Jika tampilan Captcha kurang jelas tekan tombol

Refresh.

b. lsi Password dengan password yang PKP gunakan untuk meminta Nomor

S.eri Faktur Pajak ke KPP.








13. a.Jika Kode Aktivasi, Password atau Captcha yang dimasukkan benar akan tampil

notifikasi “Registrasi User sukses” Klik tombol OK maka user akan diminta

mengisi data user aplikasi. Cara pengisian user aplikasi bisa diliat di sub topik

Registrasi User e-Faktur Pajak.

b.Jika Kode Aktivasi, Password atau Captcha yang dimasukkan tidak sesuai maka

akan tampil notifikasi untuk memasukkan kembali password.




https://efaktur.files.wordpress.com/2015/05/5.jpg





14. Akan muncul pop up berupa Register User. Silahkan diisi nama user (digunakan

untuk login ke aplikasi e-faktur) bisa berupa nama perusahaan Anda. Kemudian

untuk Nama Lengkap bisa diisi dengan nama direktur perusahaan atau nama

penandatangan faktur nantinya. Untuk password (digunakan untuk login ke

aplikasi e-faktur) bisa diisi sesuai passphrase atau Anda bisa buat password lain.

Setelah itu klik “Daftarkan User”. Lalu muncul Register User sukses, selamat..

karena PKP yang Anda daftarkan pada aplikasi e-faktur telah berhasil, klik OK.

Penutup

Demikian langkah-langkah menjalankan aplikasi e-faktur atau cara registrasi dan

instalasi aplikasi e-faktur, semoga bermanfaat.

Referensi

https://doeltea.wordpress.com

http://rabmso.blogspot.co.id

http://www.laporpajakonline.com

http://www.masihmaubelajar.ga




https://doeltea.wordpress.com/

http://rabmso.blogspot.co.id/

http://www.laporpajakonline.com/

http://www.masihmaubelajar.ga/





FOTO

Biografi

Perkenalkan nama saya Diona Kusuma saya merupakan mahasiswi jurusan sistem

informasi disalah satu perguruan tinggi ditangerang saat ini saya juga bekerja disalah

satu perusahaan penyedia jasa akses internet dan saya juga mempunyai hoby yaitu

memasak, membaca artikel diweb, dan mendengarkan musik. Ingin tau saya lebih

lanjut anda bisa menanyakan lewat email di [email protected] Atau anda ingin

berteman dengan saya disosial media kalian bisa berkomunikasi dengan saya di

instagram di @dionadio27 atau kalian bisa hubungi saya via whatsapp di 0896-0442-7520.




mailto:[email protected]

INSTAL APLIKASI E-FAKTUR - ILMU TEKNOLOGI INFORMASI...

Documents

Transcript of INSTAL APLIKASI E-FAKTUR - ILMU TEKNOLOGI INFORMASI...