PETUNJUKPETUNJUK PENGISIAN FORMAT PENDATAAN LULUSAN MADRASAH TSANAWIYAH - TAHUN PELAJARAN 2013/2014

1.File ini terdiri dari 3 sheet :i).Sheet "PETUNJUK" : berisi petunjuk pengisian instrumen data Lulusan MTs TP 2013/2014ii).Sheet "Lulusan MTs" : berisi format pendataan lulusan MTs TP 2013/2014 yang harus diisi dan dilengkapi oleh setiap MTsiii).Sheet "Validasi Data" : berisi hasil validasi terhadap pengisian data pada sheet "Lulusan MTs"2.Setiap MTs harus mengisi format pendataan ini untuk mendata seluruh siswanya yang tercatat lulus pada akhir TP 2013/2014.3.Tidak diperkenankan untuk membuat format pendataan sendiri atau memodifikasi format pendataan ini baik menghapus dan/atau menambah kolom.4.Dimohon untuk melakukan input secara manual. Tidak disarankan untuk melakukan fungsi "Copy & Paste" secara sembarangan karena akanmenghilangkan fungsi validasi data. Jika melakukan "Copy & Paste", lakukan "Copy & Paste : Special - Value"5.Untuk setiap kata atau nama yang mengandung karakter tanda petik, penulisan mohon menggunakan karakter tanda petik (`) di bawah tombol Esc.6.Jangan mengisi data pada baris data yang tidak memiliki format (border).7.Jika jumlah baris data yang berformat kurang, hubungi Kankemenag Kab./Kota atau Kanwil Kemenag setempat. Selanjutnya Kanwil Kemenag dimohonuntuk menginformasikannya kepada EMIS Pusat.8.Petunjuk pengisian data juga dapat dibaca pada setiap kolom cell yang akan diisi. Mohon dibaca dengan seksama.9.Pastikan NSM pada data lulusan ini sama dengan NSM pada data personal, data siswa dan data profil lembaga pada aplikasi.10.Setelah melengkapi seluruh data pada sheet "Lulusan MTs", periksa hasil validasinya pada sheet "Validasi Data".11.Pemeriksaan hasil pengisian data pada sheet "Validasi Data", harus dimulai dari kolom yang paling kiri, seterusnya hingga kolom yang paling kanan.12.Jika pada sheet "Validasi Data" masih terdapat kolom yang datanya dianggap tidak sesuai atau meragukan, mohon periksa kembali sheet "Lulusan MTs"dan perbaiki data pada kolom tersebut sesuai dengan petunjuk. Keterangan data pada sheet "Validasi Data" :i)."-" (Tanda strip):Belum ada data yang diinputkan.ii)."OK":Pengisian data sudah dianggap betul dan sesuai dengan petunjuk.iii)."Tidak Valid":Pengisian data tidak sesuai dengan petunjuk dan harus diperbaiki.iv)."#VALUE!":Pengisian data tidak sesuai dengan petunjuk dan harus diperbaiki.v)."Harap diisi":Kolom data ini harus diisi.vi)."Harap dikosongkan":Kolom data ini harap dikosongkan (isinya mohon dihapus).vii)."Cek lagi":Pengisian data dianggap masih meragukan. Periksa kembali pengisian dari kolom data tersebut. Jika setelahdiperiksa ternyata datanya sudah betul, abaikan peringatan ini. Contoh : pada kolom nama siswa lulusan.

13.Setelah tidak ada satupun pengisian data yang salah dan meragukan, simpan file ini ke dalam format file Excel (boleh berekstensi "xlsx" atau "xls").14.Uploadkan file excel data lulusan ini ke dalam Aplikasi Desktop EMIS untuk proses validasi data (aplikasi menyusul).15.Setelah berhasil melakukan upload file data lulusan ke dalam Aplikasi Desktop, selanjutnya lakukan proses backup data dengan menggunakan fasilitasbackup data pada Aplikasi Desktop EMIS, sehingga akan terbentuk file backup data lulusan.16.Uploadkan file backup data lulusan yang dihasilkan dari Aplikasi Desktop EMIS ke Aplikasi EMIS Online (http://emispendis.kemenag.go.id).Informasi selengkapnya mengenai hal ini akan kami sampaikan sesegera mungkin.17.Penjelasan Kolom-Kolom Data (Mohon Dibaca Dengan Teliti) :

Kolom A:Diisi dengan Nomor Statistik Madrasah (NSM) Madrasah Tsanawiyah (terdiri dari 12 digit angka)Kolom B:Diisi dengan Nama Madrasah Tsanawiyah (tanpa menuliskan status MTsN atau MTsS di awal nama)Kolom C:Diisi dengan Status Lembaga dari Madrasah Tsanawiyah, diisi dengan kode :

KodeStatus LembagaMTsNMadrasah Tsanawiyah NegeriMTsSMadrasah Tsanawiyah Swasta

Kolom D:Diisi dengan Alamat dimana Madrasah Tsanawiyah tersebut berlokasiKolom E:Diisi dengan Nama Provinsi dimana Madrasah Tsanawiyah tersebut berlokasiKolom F:Diisi dengan Nama Kabupaten/Kota dimana Madrasah Tsanawiyah tersebut berlokasiKolom G:Diisi dengan Nama Kecamatan dimana Madrasah Tsanawiyah tersebut berlokasiKolom H:Diisi dengan Nomor Induk Siswa (NIS) Lokal dari lulusan. NIS Lokal terdiri dari 12 digit NSM + 2 digit tahun masuk + 4 digit nomor urut .(Gunakan NIS Lokal yang telah dipakai pada pendataan EMIS TP 2013/2014)Kolom I:Diisi dengan Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) dari lulusan (terdiri dari 10 digit yang diterbitkan secara resmi oleh Kemdikbud)Kolom J:Diisi dengan Nama Lengkap lulusanKolom K:Diisi dengan Tempat Lahir lulusanKolom L:Diisi dengan Tanggal Lahir lulusan (format : DD/MM/YYYY). Contoh: 12 Juli 2000, ditulis : 12/07/2000Kolom M:Diisi dengan Jenis Kelamin lulusan, diisi dengan kode :

KodeJenis KelaminLLaki-lakiPPerempuan

Kolom N:Diisi dengan Total Nilai yang diperoleh lulusan pada Ujian Nasional (UN) Madrasah Tsanawiyah TP 2013/2014Kolom O:Diisi dengan Nilai Rata-Rata yang diperoleh lulusan pada Ujian Nasional (UN) Madrasah Tsanawiyah TP 2013/2014(Nilai Rata-Rata UN = Total Nilai UN dibagi dengan jumlah mata pelajaran yang diujikan)Kolom P:Diisi dengan Lamanya Waktu yang ditempuh lulusan untuk menyelesaikan jenjang pendidikan Madrasah Tsanawiyah(Jika normal, waktu untuk menyelesaikan jenjang MTs adalah 3 tahun, maka tulis 3. Tetapi jika siswa tersebut pernah tinggal kelas1 tahun, artinya siswa yang bersangkutan menyelesaikan pendidikan MTs selama 4 tahun, maka tulis 4).Kolom Q:Diisi dengan Jenis Pendidikan Lanjutan yang ditempuh oleh lulusan setelah lulus MTs, diisi dengan kode :

KodeJenis Pendidikan Lanjutan1MA2SMA3SMK4SMA di luar negeri5Pondok Pesantren6Kursus7Bekerja8Tidak melanjutkanJakarta, Februari 2015

Ttd

Subbag Sistem Informasi (EMIS)Setditjen Pendidikan Islam - Kemenag R.I

&"Tahoma,Regular"&9Petunjuk Pengisian Format Pendataan Lulusan MTs TP 2014/2015&"Tahoma,Regular"&9Halaman : &P

Lulusan MTsFormat Pendataan Lulusan pada Madrasah Tsanawiyah - Tahun Pelajaran 2013/2014 (Baca Petunjuk Pengisian Data pada Sheet "PETUNJUK" dengan seksama !!)Identitas Madrasah Tsanawiyah Tempat BelajarInformasi Pribadi Siswa LulusanInformasi Nilai UN SiswaLamanya Waktu Menyelesaikan PendidikanJenisPendidikanLanjutanNSM MTsNama Madrasah TsanawiyahStatusLembagaAlamatPropinsiKab./KotaKecamatanNIS LokalNIS NasionalNama LulusanTempat LahirTanggal Lahir(dd/mm/yyyy)JenisKelaminTotalNilai UNNilai Rata-Rata UN

|Aceh01Tidak Bekerja|Sumatera Utara02Pensiunan|Sumatera Barat03PNS|Riau04TNI/Polisi|Jambi05Guru/Dosen|Sumatera Selatan06Karyawan Swasta|Bengkulu07Pengusaha/Wiraswasta|Lampung08Pengacara/Hakim/Jaksa|Kepulauan Bangka Belitung09Notaris|Kepulauan Riau10Dokter/Perawat/Bidan|DKI Jakarta11Pilot/Pramugara/Pramugari|Jawa Barat12Pedagang Kecil|Jawa Tengah13Petani|DI Yogyakarta14Nelayan|Jawa Timur15Buruh Tani/Buruh Pabrik|Banten16Sopir/Masinis/Kondektur|Bali17Tukang Bangunan|Nusa Tenggara Barat18Lainnya|Nusa Tenggara Timur|Kalimantan Barat|Kalimantan Tengah|Kalimantan Selatan|Kalimantan Timur|Kalimantan Utara|Sulawesi Utara|Sulawesi Tengah|Sulawesi Selatan|Sulawesi Tenggara|Gorontalo|Sulawesi Barat|Maluku|Maluku Utara|Papua|Papua Barat||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||

&"Times New Roman,Regular"&12&A

&"Times New Roman,Regular"&12Page &P

Validasi DataValidasi Data Lulusan MTs (Periksa Kembali Sheet "Lulusan MTs" dan Perbaiki Data pada Kolom Yang Muncul Keterangan "TIDAK VALID" / "#VALUE!" / "HARAP DIISI" / "HARAP DIKOSONGKAN" / "CEK LAGI" )Identitas Madrasah Tsanawiyah Tempat BelajarInformasi Pribadi Siswa LulusanInformasi Nilai UN SiswaLamanya Menyelesaikan PendidikanJenisPendidikanLanjutanNSM MTsNama MTsStatusLembagaAlamatPropinsiKab./KotaKecamatanNIS LokalNISNNamaLulusanTempatLahirTanggal LahirJenisKelaminTotalNilai UNNilai Rata-Rata UN

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------