PETUNJUKPETUNJUK PENGISIAN FORMAT PENDATAAN SISWA MADRASAH TSANAWIYAH - TAHUN PELAJARAN 2014/20151.File ini terdiri dari 3 sheet :i).Sheet "PETUNJUK" : berisi petunjuk pengisian instrumen data Siswa MTs TP 2014/2015ii).Sheet "Siswa MTs" : berisi format pendataan siswa MTs TP 2014/2015 yang harus diisi dan dilengkapi oleh setiap MTsiii).Sheet "Validasi Data" : berisi hasil validasi terhadap pengisian data pada sheet "Siswa MTs"2.Kepala kolom yang diberi warna hijau pada sheet "Siswa MTs" adalah pengembangan variabel data dibandingkan dengan format data siswa tahun lalu,yaitu kolom P :Asal Sekolah(khusus bagi siswa baru/pindah masuk)3.Setiap MTs harus melakukan pendataan siswa yang tercatat di madrasahnya pada TP 2014/2015 dengan menggunakan format pendataan siswa ini.4.Tidak diperkenankan untuk membuat format pendataan sendiri atau memodifikasi format pendataan ini baik menghapus dan/atau menambah kolom.5.Dimohon untuk melakukan input secara manual. Tidak disarankan untuk melakukan fungsi "Copy & Paste" secara sembarangan karena akanmenghilangkan fungsi validasi data. Jika melakukan "Copy & Paste", lakukan "Copy & Paste : Special - Value"6.Untuk setiap kata atau nama yang mengandung karakter tanda petik, penulisan mohon menggunakan karakter tanda petik (`) di bawah tombol Esc.7.Jangan mengisi data pada baris data yang tidak memiliki format (border).8.Jika jumlah baris data yang berformat kurang, hubungi Kankemenag Kab./Kota atau Kanwil Kemenag setempat. Selanjutnya Kanwil Kemenag dimohonuntuk menginformasikannya kepada EMIS Pusat.9.Petunjuk pengisian data juga dapat dibaca pada setiap kolom cell yang akan diisi. Mohon dibaca dengan seksama.10.Pastikan NSM pada data siswa ini sama dengan NSM pada data personal, data lulusan dan data profil lembaga pada aplikasi.11.Setelah melengkapi seluruh data pada sheet "Siswa MTs", periksa hasil validasinya pada sheet "Validasi Data".12.Pemeriksaan hasil pengisian data pada sheet "Validasi Data", harus dimulai dari kolom yang paling kiri, seterusnya hingga kolom yang paling kanan.13.Jika pada sheet "Validasi Data" masih terdapat kolom yang datanya dianggap tidak sesuai atau meragukan, mohon periksa kembali sheet "Siswa MTs"dan perbaiki data pada kolom tersebut sesuai dengan petunjuk. Keterangan data pada sheet "Validasi Data" :i)."-" (Tanda strip):Belum ada data yang diinputkan.ii)."OK":Pengisian data sudah dianggap betul dan sesuai dengan petunjuk.iii)."Tidak Valid":Pengisian data tidak sesuai dengan petunjuk dan harus diperbaiki.iv)."#VALUE!":Pengisian data tidak sesuai dengan petunjuk dan harus diperbaiki.v)."Harap diisi":Kolom data ini harus diisi.vi)."Harap dikosongkan":Kolom data ini harap dikosongkan (isinya mohon dihapus).vii)."Cek lagi":Pengisian data dianggap masih meragukan. Periksa kembali pengisian dari kolom data tersebut. Jika setelahdiperiksa ternyata datanya sudah betul, abaikan peringatan ini. Contoh : pada kolom nama orangtua.14.Setelah tidak ada satupun pengisian data yang salah dan meragukan, simpan file ini ke dalam format file Excel (boleh berekstensi "xlsx" atau "xls").15.Uploadkan file excel data siswa ini ke dalam Aplikasi Desktop EMIS untuk proses validasi data (aplikasi menyusul).16.Setelah berhasil melakukan upload file data siswa ke dalam Aplikasi Desktop, selanjutnya lakukan proses backup data dengan menggunakan fasilitasbackup data pada Aplikasi Desktop EMIS, sehingga akan terbentuk file backup data siswa.17.Uploadkan file backup data siswa yang dihasilkan dari Aplikasi Desktop EMIS ke Aplikasi EMIS Online (http://emispendis.kemenag.go.id).Informasi selengkapnya mengenai hal ini akan kami sampaikan sesegera mungkin.18.Penjelasan Kolom-Kolom Data (Mohon Dibaca Dengan Teliti) :Kolom A:Diisi dengan Nomor Statistik Madrasah (NSM) Madrasah Tsanawiyah (terdiri dari 12 digit angka)Kolom B:Diisi dengan Nama Madrasah Tsanawiyah (tanpa menuliskan status MTsN atau MTsS di awal nama)Kolom C:Diisi dengan Status Lembaga dari Madrasah Tsanawiyah, diisi dengan kode :KodeStatus LembagaMTsNMadrasah Tsanawiyah NegeriMTsSMadrasah Tsanawiyah SwastaKolom D:Diisi dengan Alamat dimana Madrasah Tsanawiyah tersebut berlokasiKolom E:Diisi dengan Nama Provinsi dimana Madrasah Tsanawiyah tersebut berlokasiKolom F:Diisi dengan Nama Kabupaten/Kota dimana Madrasah Tsanawiyah tersebut berlokasiKolom G`Diisi dengan Nama Kecamatan dimana Madrasah Tsanawiyah tersebut berlokasiKolom H:Diisi dengan Nomor Induk Siswa (NIS) Lokal dari siswa. NIS Lokal terdiri dari 12 digit NSM + 2 digit tahun masuk + 4 digit nomor urut .(Gunakan NIS Lokal yang telah dipakai pada pendataan EMIS TP 2013/2014, kecuali untuk siswa baru silahkan buatkan NIS Lokal baru)Kolom I:Diisi dengan Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) dari siswa (terdiri dari 10 digit yang diterbitkan secara resmi oleh Kemdikbud)Kolom J:Diisi dengan Nama Lengkap siswaKolom K:Diisi dengan Tempat Lahir siswaKolom L:Diisi dengan Tanggal Lahir siswa (format : DD/MM/YYYY). Contoh: 12 Juli 2000, ditulis : 12/07/2000Kolom M:Diisi dengan Jenis Kelamin siswa, diisi dengan kode :KodeJenis KelaminLLaki-lakiPPerempuanKolom N:Diisi dengan Kelas/Tingkat yang saat ini diikuti siswa, diisi dengan kode :KodeKelas7Kelas 78Kelas 89Kelas 9Kolom O:Diisi dengan Status Siswa, diisi dengan kode :KodeStatus Siswa1Naik dari kelas/tingkat sebelumnya2Mengulang karena tidak naik kelas3Siswa baru / pindah masuk4Drop-out kembaliKolom P:Diisi dengan jenis Asal Sekolah sebelumnya (khusus bagi siswa baru/pindah masuk), diisi dengan kode :KodeAsal Sekolah1MI2SD3Pondok Pesantren4Paket A5MTs6SMP7Paket B8LainnyaKolom Q:Diisi dengan Alamat tempat tinggal/domisili siswaKolom R:Diisi dengan Nama Provinsi tempat tinggal/domisili siswaKolom S:Diisi dengan Nama Kabupaten/Kota tempat tinggal/domisili siswaKolom T:Diisi dengan Nama Kecamatan tempat tinggal/domisili siswaKolom U-AC:Diisi dengan Kategori Siswa Berkebutuhan Khusus siswa, diisi dengan kode :KodeKategori0Tidak1YaKolom U: Tuna Rungu (mengalami hambatan dalam pendengaran)Kolom V: Tuna Netra (mengalami hambatan dalam penglihatan)Kolom W: Tuna Daksa (mengalami hambatan secara fisik)Kolom X: Tuna Grahita (mengalami hambatan secara mental)Kolom Y: Tuna Laras (mengalami hambatan dalam mengendalikan emosi dan kontrol sosial)Kolom Z: Lamban Belajar (mengalami kelambanan dalam memahami pelajaran dibanding siswa lain)Kolom AA: Sulit Belajar (sering mengalami kesulitan dalam pelajaran)Kolom AB: Gangguan Komunikasi (mengalami gangguan komunikasi)Kolom AC: Bakat Luar Biasa (memiliki suatu bakat luar biasa yang tidak dimiliki siswa lain)Kolom AD:Diisi dengan Nomor Kartu Keluarga yang dimiliki oleh orangtua siswaKolom AE:Diisi dengan Nama Lengkap Ayah Kandung dari siswa bersangkutanKolom AF:Diisi dengan Jenjang Pendidikan Terakhir Ayah Kandung dari siswa bersangkutan, diisi dengan kode :KodeJenjang Pendidikan0Tidak berpendidikan formal1