esakip-bimakab.com · 16 – 19 Okt 2017 Dok. RKAP dan DPA-P Draf Surat Keputusan Kegiatan Notulen...

43

Transcript of esakip-bimakab.com · 16 – 19 Okt 2017 Dok. RKAP dan DPA-P Draf Surat Keputusan Kegiatan Notulen...

Page 1: esakip-bimakab.com · 16 – 19 Okt 2017 Dok. RKAP dan DPA-P Draf Surat Keputusan Kegiatan Notulen Draf Laporan RPP Laporan RPP ... perubahan dengan pemangku kebijakan (Bupati, Wakil
Page 2: esakip-bimakab.com · 16 – 19 Okt 2017 Dok. RKAP dan DPA-P Draf Surat Keputusan Kegiatan Notulen Draf Laporan RPP Laporan RPP ... perubahan dengan pemangku kebijakan (Bupati, Wakil
Page 3: esakip-bimakab.com · 16 – 19 Okt 2017 Dok. RKAP dan DPA-P Draf Surat Keputusan Kegiatan Notulen Draf Laporan RPP Laporan RPP ... perubahan dengan pemangku kebijakan (Bupati, Wakil
Page 4: esakip-bimakab.com · 16 – 19 Okt 2017 Dok. RKAP dan DPA-P Draf Surat Keputusan Kegiatan Notulen Draf Laporan RPP Laporan RPP ... perubahan dengan pemangku kebijakan (Bupati, Wakil
Page 5: esakip-bimakab.com · 16 – 19 Okt 2017 Dok. RKAP dan DPA-P Draf Surat Keputusan Kegiatan Notulen Draf Laporan RPP Laporan RPP ... perubahan dengan pemangku kebijakan (Bupati, Wakil

LAPORAN PROPOSAL

PENERAPAN SISTEM EVALUASI, MONITORING DAN PENGENDALIAN

PEMBANGUNAN DAERAH DENGAN E-MONITOR CONTROL

“MATAROA” BERBASIS IT LINGKUP KABUPATEN BIMA

PADA SUB BAGIAN EVALUASI DAN PELAPORAN

BAG. ADM PEMBANGUNAN SETDA KAB. BIMA

OLEH

NAMA : SARIFUDIN H. NDAE, ST., MT

NIP : 197408302005011014

SKPD : ADM. PEMBANGUNAN SETDA

JABATAN : KEPALA SUB. BAGIAN

PEMERINTAH PROVINSI NUSA TENGGARA BARATBADAN PEGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIADIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT IV ANGKATAN VI

TAHUN 2017

Page 6: esakip-bimakab.com · 16 – 19 Okt 2017 Dok. RKAP dan DPA-P Draf Surat Keputusan Kegiatan Notulen Draf Laporan RPP Laporan RPP ... perubahan dengan pemangku kebijakan (Bupati, Wakil

E- Monitor Control “MATAROA” Berbasis ITPemerintah Kabupaten Bima

E-Mataraoa

SELAYANG PANDANG

Syukur Alhamdulillah kita panjatkan kehadirat Allah SWT, karenaatas limpahan rahmat, karunia dan hidayah-Nya, sehingga

“Sistem Evaluasi, Monitoring dan Pengendalian PembangunanDaerah E-Monitor Control “MATAROA” berbasis ANDROAID LingkupDaerah Kabupaten Bima” ini dapat ditayangkan

E-Monitor Control “MATAROA” merupakan layar monitor controlyang kompleks, hasil Inovasi sebagai Areal perubahan Pelayanan publik, ,Meningkatkan sistem monitoring dan evaluasi terhadap kinerja pelayananpublik, Meningkatkan kualitas pelayanan publik sesuai kebutuhan danharapan masyarakat, Meningkatkan profesionalisme Aparatur Sipil Negara(ASN), Serta mewujudkan penyelenggaraan negara yang baik, yaitu yangtransparan, efektif dan efisien, akuntabel serta dapatdipertanggungjawabkan guna meningkatkan pengelolaan dan pelayananinformasi di lingkungan Badan Publik untuk menghasilkan layananinformasi yang berkualitas.

Inovasi E-Monitor Control “MATAROA” Pembangunan Daerah memuatantara lain :

1. Aplikasi RUP (Rencana Umum Pengadaan) :Memuat keseluruhan daftar paket – paket proyek yang akandilakukan pada tahun anggaran tiap tahunnya.

2. Aplikasi LPSE (Layanan Pengadaan Secara Elektrolik) :Seluruh kegiatan pengadaan yang terdiri dari identifikasi kebutuhanBarang/Jasa, rencana anggaran Biaya proyek serta jenis sampaidengan pendaftaran dan verifikasi terhadap PPK, Panitia danPenyedia barang/jasa

3. Aplikasi TEPPA (Tim Evaluasi Pengendalian Percepatan Anggaran)

merupakan sistem pelaporan penyerapan anggaran dari pelaksanaanpengadaan barang/jasa, Belanja langsung maupun Belanja Tidaklangsung belanja pegawai.

4. Aplikasi SMEP (Sistem Monitoring Evaluasi dan Pelaporan Daerah)

sistem monitoring evaluasi dan pelaporan Kegiatan Belanja Langsungyeng bersumber Dana DAU Maupun Dana DAK yang didalamnyamenghimpun Kegiatan yang dilaksanakan oleh pihak Ketiga maupunswakeloala dengan output Sistem pelaporan yang terdiri PelaporanBelanja Langusng (Belanja Pegawai, Belanja Barang Jasa dan BelanjaModal), Laporan Pihak Ketiga dan Laporan Dana DAK yang tersusunsecara sistimatis dan selalu Update

Page 7: esakip-bimakab.com · 16 – 19 Okt 2017 Dok. RKAP dan DPA-P Draf Surat Keputusan Kegiatan Notulen Draf Laporan RPP Laporan RPP ... perubahan dengan pemangku kebijakan (Bupati, Wakil

E- Monitor Control “MATAROA” Berbasis ITPemerintah Kabupaten Bima

E-Mataraoa

5. Memuat pula foto–foto kegiatan Daerah dan foto-foto kemajuan Fisikproyek yang dimuat secara langsung kondisi dilapangan secaraupdate

6. Daya serapan anggaran masing-masing OPD dan dimuat pula urutanOPD dengan daya serap anggaran paling baik sampai OPD denganserapan anggaran paling rendah

7. Selain pada itu dimuat pula running tes kegiatan – kegiatan Daerahyang ter-update

Demikian disampaikan hal- hal yg dimuat dalam E-Monitor Control“MATAROA” semoga bermanfaat.

INOVASI TANPA HENTI UTK KEBAIKA NDAI LABO DANA MBOJO…

Page 8: esakip-bimakab.com · 16 – 19 Okt 2017 Dok. RKAP dan DPA-P Draf Surat Keputusan Kegiatan Notulen Draf Laporan RPP Laporan RPP ... perubahan dengan pemangku kebijakan (Bupati, Wakil

E- Monitor Control “MATAROA” Berbasis ITPemerintah Kabupaten Bima

E-Mataraoa

BAB IPENDAHULUAN

1. LATAR BELAKANG

Berdasarkan Road Map Reformasi Birokrasi Tahun 2015 – 2019

yang telah ditetapkan melalui Peraturan Menteri Pendayagunaan

Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 11 Tahun 2015

dengan areal perubahan Pelayanan publik, meningkatnya sistem

monitoring dan evaluasi terhadap kinerja pelayanan publik,

meningkatnya kualitas pelayanan publik sesuai kebutuhan dan

harapan masyarakat dan meningkatnya profesionalisme aparatur

Berdasarkan Undang-Undang No. 14 tahun 2008, tentang

Keterbukaan Informasi Publik yang bertujuan : Menjamin hak warga

negara untuk mengetahui rencana pembuatan kebijakan publik,

program kebijakan publik, dan proses pengambilan keputusan publik,

serta mendorong partisipasi masyarakat dalam proses pengambilan

kebijakan publik, meningkatkan peran aktif masyarakat dalam

pengambilan kebijakan publik, mewujudkan penyelenggaraan negara

yang baik, yaitu yang transparan, efektif dan efisien, akuntabel serta

dapat dipertanggungjawabkan dan meningkatkan pengelolaan dan

pelayanan informasi di lingkungan Badan Publik untuk menghasilkan

layanan informasi yang berkualitas.

Administrasi Pembangunan (AP) Sekretaris Daerah (SETDA)

Kabupaten Bima merupakan bagian Organsasi Perangkat Daerah

(OPD) berdasarkan peraturan daerah nomor : 16 tahun 2016 sebagian

Page 9: esakip-bimakab.com · 16 – 19 Okt 2017 Dok. RKAP dan DPA-P Draf Surat Keputusan Kegiatan Notulen Draf Laporan RPP Laporan RPP ... perubahan dengan pemangku kebijakan (Bupati, Wakil

E- Monitor Control “MATAROA” Berbasis ITPemerintah Kabupaten Bima

E-Mataraoa

yang dalam menjalankan tugas dan fungsinya (TUPOKSI) bagian yang

berkewajiban melaksanakan pengkajian dan verifikasi, menyusunan

dan mengkaji bahan pelaksanaan kegiatan, pemantauan,

pengendalian, pelaporan dan evaluasi program – program

pembangunan, serta mengoordinasi penataan administrasi

pembangunan daerah dengan unit kerja terkait. sehingga diharuskan

memberikan pelayanan yang baik terhadap perkembangan

Pembangunan Daerah.

Tujuan proyek perubahan ini memastikan mekanisme, proses,

alur Perencanaan, Koordinasi, Evaluasi, Monitoring, dan sinkronisasi

berjalan dengan baik, tepat, dan cepat.

2. AREA PROYEK PERUBAHAN

Pada dasarnya masalah yang dihadapi adalah merupakan

kesenjangan antara keadaan sekarang dengan keadaan yang

diinginkan. Masalah juga merupakan peristiwa dan kondisi yang

kejadiannya tidak diinginkan oleh pelaksana organisasi melalui

pengkajian masalah, penyebab dan penentuan sasaran dapat

dilakukan secara sistematis dengan menguji hubungan timbal balik

antara masalah yang dihadapi dengan penyebab timbulnya masalah.

Pemecahan masalah dilakukan dengan membuat alat analisis

menggunakan Pohon Masalah, dimana permasalahan yang disajikan

tetap konsisten dengan fungsi dan tugas pokok Kepala Sub bagian

Page 10: esakip-bimakab.com · 16 – 19 Okt 2017 Dok. RKAP dan DPA-P Draf Surat Keputusan Kegiatan Notulen Draf Laporan RPP Laporan RPP ... perubahan dengan pemangku kebijakan (Bupati, Wakil

E- Monitor Control “MATAROA” Berbasis ITPemerintah Kabupaten Bima

E-Mataraoa

Evaluasi dan Pelaporan Bagian Administrasi Pembangunan SETDA

Kabupaten Bima Provinsi Nusa Tenggara Barat.

Masalah pokok atau isu aktual yang dihadapi saat ini adalah “Kurang

UPDATE-nya informasi laporan kemajuan fisik proyek dan realisasi

Anggaran Daerah kepada pemangku kebijakan dan publik

(masyarakat)”.

No JENIS PERUBAHANPERBANDINGAN

SEBELUM SESUDAH

1 Pelayanan Informasi Tertutup, Lambat,Manual, tidakUPDATE, sulit dipahami masyarakatluas

Terbuka,Transparan, Cepat,Efektif, Efisienselalu UPDATE

2 Jangkauan Pelayanan Sempit (kehususan)Tidak teraksesmasyarakt

LuasLangsung teraksesmasyarakt

3 Akurasi Data Tidak Akurat Akurat dan Valid

4 Pelaporan Manual IT, cepat di aksessampai ke pusat

5 Sistem Evaluasi danMonitoring

Manual (Rapat-Rapat)Butuh biaya, Waktudan tempat

Digital Online

6 Tingkat Keamanan Data Tidak Aman Aman

7 SDM Lemah skill/keterampilanterkait teknologiinformasi (TI).

Page 11: esakip-bimakab.com · 16 – 19 Okt 2017 Dok. RKAP dan DPA-P Draf Surat Keputusan Kegiatan Notulen Draf Laporan RPP Laporan RPP ... perubahan dengan pemangku kebijakan (Bupati, Wakil

E- Monitor Control “MATAROA” Berbasis ITPemerintah Kabupaten Bima

E-Mataraoa

3. RUANG LINGKUP

Ruang lingkup kegiatan proyek perubahan yang dilaksanakan

selama dalam waktu breakthrough I (Taking Ownership) sampai

laboratorium kepemimpinan (breaktherough II) dan berdasarkan

waktu yang tersedia selama 60 hari, maka ruang lingkup pada tahap

ini adalah:

a. Membuat Perangkat system E-Monitor Control dalam

Pengendalian Pembangunan Daerah (Evaluasi dan Monitor

kemajuan Fisik proyek dan Serapan Anggaran lingkup

SETDA)

b. Tersedianya Alokasi Anggaran Proyek Perubahan dari APBD

(RKA/DPA-P) yang dibuktikan dengan Pengesahan DPA-P

oleh DPRD Kabupaten Bima

4. KRITERIA KEBERHASILAN

Nama Deskripsi

Untuk mewujudkan Perangkat Evaluasi dan

Monitorng Pembangunan Daerah yang ter

UPDate, Transparan dan Efektif Lingkup

SETDA Kab. Bima 4 (empat ) titik yaitu, R.

Bupati, R. Wakil Bupati, R. Sekda, dan R.

Admnisitrasi Pembangunan

(Jangka Pendek).

Dalam proyek perubahan ini akan dihasilkan

system Perangkat dalam pelaksanaan

Evaluasi, Monitoring Pengendalian

Pembangunan Daerah (Kemajuan Fisik dan

Laporan Serapan Anggran) yg ter Update.di

4 (empat) titik Lingkup SETDA Kab. Bima.

(dibuktikan dengan SK Tim, dan Alokasi

dana DPA-P)

Untuk mewujudkan Perangkat Evaluasi dan

Monitorng Pembangunan Daerah yang ter

UPDate, Transparan dan Efektif Efektif

Terpasangnya Sistem Evaluasi dan

Monitoring dengan E-Monitor Control

“MATAROA” yang teraplikasi dengan

Page 12: esakip-bimakab.com · 16 – 19 Okt 2017 Dok. RKAP dan DPA-P Draf Surat Keputusan Kegiatan Notulen Draf Laporan RPP Laporan RPP ... perubahan dengan pemangku kebijakan (Bupati, Wakil

E- Monitor Control “MATAROA” Berbasis ITPemerintah Kabupaten Bima

E-Mataraoa

Lingkup SETDA Kab. Bima 4 (empat) titik

yaitu, R. Bupati, R. Wakil Bupati, R.

Sekdadan R. AP dan di seluruh SKPD Kab.

Bima

(Jangka Menengah).

Wibsite IT.pada seluruh SKPD Kab. Bima

Untuk mewujudkan Perangkat Evaluasi dan

Monitorng Pembangunan Daerah yang ter

UPDate, Transparan dan Efektif di seluruh

Kecamatan dan Desa

(Jangka Panjang).

Terpasangnya Sistem Evaluasi dan

Monitoring dengan E-Monitor Control

“MATAROA” yang teraplikasi dengan

Wibsite IT sampai pada seluruh tingkat

Kecamatan dan Desa se- Kab. Bima

Page 13: esakip-bimakab.com · 16 – 19 Okt 2017 Dok. RKAP dan DPA-P Draf Surat Keputusan Kegiatan Notulen Draf Laporan RPP Laporan RPP ... perubahan dengan pemangku kebijakan (Bupati, Wakil

E- Monitor Control “MATAROA” Berbasis ITPemerintah Kabupaten Bima

E-Mataraoa

BAB II

DESKRIPSI PROYEK PERUBAHAN

A. ROADMED/MILESTONE PROYEK PERUBAHAN

Roadmap/Milestone ini dibagi dalam 3 tahap yaitu tahap jangka

pendek yaitu 0-2 Bulan, jangka menengah yaitu 3-6 bulan, dan 7-12

bulan untuk jangka panjang. Pada laporan ini (Proyek Perubahan)

hanya menjelaskan tahap jangka pendek sebagai kewajiban peserta

yang dijabarkan sebagai berikut :

Tabel :Tahapan Milestone Rancangan Proyek Perubahan

No Pentahapan (Milestone) Waktu Output

1.

2.

3.

4.

5

6

7

Konsultasi dgn Sekda, AsistenAdm Pembangunan, Bupati,dan Wakil Bupati

Konsultasi dan Diskusi denganAhli IT, LPSE dan TimPendukung (Dinas Kominfo)Konsultasi dengan Dinas2Strategis (PU, Dikpora,Kesehatan)

Pemantapan RPP, Konsultasidengan Mentor, Tim AP(Estimasi Anggaran)

Persiapan Rapat dengan seluruhKasubag Program danPelaporan SKPD

Rapat dengan seluruh KasubagProgram danPelaporan SKPD

Penyusunan Rencana KerjaAnggaran (RKA- DPAP) RPP

Klinis Anggaran dengan TAPD

21-28 Agust 2017

28-31 Agust 2017

1 Sept 2017

2 Sept 2017

4 Sept 2017

5 September 2017

6-20 Sept 2017

Dokumentasi dan daftarHadir

Dokumentasi dan DaftarHadir

Dokumentasi dan Notulen,Daftar hadir

Undangan

Dokumentsi dan Notulen

Rancangan RKA-P BukuTidur

Dok. RKAP dan DPA-P

Page 14: esakip-bimakab.com · 16 – 19 Okt 2017 Dok. RKAP dan DPA-P Draf Surat Keputusan Kegiatan Notulen Draf Laporan RPP Laporan RPP ... perubahan dengan pemangku kebijakan (Bupati, Wakil

E- Monitor Control “MATAROA” Berbasis ITPemerintah Kabupaten Bima

E-Mataraoa

8

9

10

11

12

Klinis Anggaran denganBanggar DPRD

Konsultasi dengan BagianHukum tentang penyusunanSurat Keputusan (SK) Kegiatan

Monev Kegiatan RPP

Monev dan Peyusunan DrafLaporan RPP

Finalisasi Laporan RPP

6-20 Sept 2017

9 Sept 2017

9-20 Sept 2017

2- 15 Okt 2017

16 – 19 Okt 2017

Dok. RKAP dan DPA-P

Draf Surat KeputusanKegiatan

Notulen

Draf Laporan RPP

Laporan RPP

B. STAKEHOLDER PROYEK PERUBAHAN

a. Pemangku Kepentingan Utama:

Bupati, Sekda, Kepala bagian Adm. Pembangunan, Kasubag Program

AP, Kasubag Pengendalian AP, serta Tim Tenaga Teknis LPSE Kepala

BPPKAD, Kabag Hukum,

b. Pemangku Kepentingan Primer:

Seluruh SKPD, Kabag Umum, Seluruh Kasubag Program dan

Pelaporan SKPD, Staf Kepresidenan, Biro AP Provinsi, Inspektorat

Provinsi.

c. Pemangku Kepentingan Sekunder:

Pendidik, Pelajar/Mahasiswa, LSM- LSM, Wartawan /Media masa/

Insan Pers, Seluruh Perangkat Desa, Seluruh Camat.

Page 15: esakip-bimakab.com · 16 – 19 Okt 2017 Dok. RKAP dan DPA-P Draf Surat Keputusan Kegiatan Notulen Draf Laporan RPP Laporan RPP ... perubahan dengan pemangku kebijakan (Bupati, Wakil

E- Monitor Control “MATAROA” Berbasis ITPemerintah Kabupaten Bima

E-Mataraoa

C. Net Map

Gambar 1 : Net Map Proyek Perubahan

No Stake Holder Peranan Pengaruh

1 Bupati, Sekda danDPRD

PenentuKebijakan

SebagaiPenanggungjawabkegiatan

2 Kepala BagianBPPKAD, BagHukum dan Bag.Umum

Pengarahkegiatan

Sebagai narasumberdan mengarahkankegiatan

3 Kasubag Programdan Pengendaliambag AP

Pendukungkegiatan

Sebagai timpenunjang kegiatan

4 Seluruh OPD danKasubag Programdan Pelaporan(Pengimput Data)

Pendukungkegiatan

Sebagai sumberinformasi

Page 16: esakip-bimakab.com · 16 – 19 Okt 2017 Dok. RKAP dan DPA-P Draf Surat Keputusan Kegiatan Notulen Draf Laporan RPP Laporan RPP ... perubahan dengan pemangku kebijakan (Bupati, Wakil

E- Monitor Control “MATAROA” Berbasis ITPemerintah Kabupaten Bima

E-Mataraoa

D. STRATEGI KOMUNIKASI

Strategi komunikasi yang dilaksanakan dalam rangka implementasi

proyek perubahan adalah yaitu dengan melakukan hal-hal sebagai

berikut:

1. Konsultasi, Sosialisasi dan Strategi Pendekatan , yakni

melakukan konsultasi dan Sosialisasi atas rencana proyek

perubahan dengan pemangku kebijakan (Bupati, Wakil Bupati,

Sekda, Kabag Hukum dan Kabag AP)

2. Diskusi, yakni melakukan diskusi dengan seluruh tim proyek

perubahan dan stake holder secara personal maupun kelompok.

3. Wawancara, yakni melakukan wawancara dengan kepala Sub

bagian perencanaan dan pengendalian Administrasi

Pembangunan KabupatenBima

Page 17: esakip-bimakab.com · 16 – 19 Okt 2017 Dok. RKAP dan DPA-P Draf Surat Keputusan Kegiatan Notulen Draf Laporan RPP Laporan RPP ... perubahan dengan pemangku kebijakan (Bupati, Wakil

E- Monitor Control “MATAROA” Berbasis ITPemerintah Kabupaten Bima

E-Mataraoa

4. Persentasi, dilakukan presentasi terkait dengan proyek

perubahan melalui acara sosialisasike semua stake holder

5. Rapat, dilakukan rapat dengan tim proyek perubahan dan

mentor terkait kegiatan yang akan dilaksanakan.

Page 18: esakip-bimakab.com · 16 – 19 Okt 2017 Dok. RKAP dan DPA-P Draf Surat Keputusan Kegiatan Notulen Draf Laporan RPP Laporan RPP ... perubahan dengan pemangku kebijakan (Bupati, Wakil

E- Monitor Control “MATAROA” Berbasis ITPemerintah Kabupaten Bima

E-Mataraoa

BAB III

PELAKSANAAN PROYEK PERUBAHAN

A. CAPAIAN PROYEK PERUBAHAN

Capaian kinerja dari proyek perubahan ini tidak terlepas dari

output kunci dan kriteria keberhasilan yang telah ditetapkan. Target

capaian kinerja proyek perubahan ini secara rinci dapat dilihat

sebagai berikut :

No Pentahapan (Milestone) Output CapaianKegiatan

1.

2.

3.

4.

5

6

7

8

Konsultasi dgn Bupati, Wakil BupatiSekda dan Asisten AdmPembangunan,

Konsultasi dan Diskusi dengan AhliIT, LPSE dan Tim Pendukung (DinasKominfo)Konsultasi dengan Dinas2 Strategis(PU, Dikpora, Kesehatan)

Pemantapan RPP, Konsultasi denganMentor, Tim AP (Estimasi Anggaran)

Konsultasi dengan Bagian Hukumtentang penyusunan Surat Keputusan(SK) Kegiatan

Persiapan Rapat dengan seluruhKasubag Program dan PelaporanSKPD

Rapat dengan seluruh KasubagProgram danPelaporan SKPD

Penyusunan Rencana Kerja Anggaran(RKA- DPAP) RPP

Klinis Anggaran dengan TAPD

Dokumentasi

Dokumentasi danDaftar Hadir

Dokumentasi danNotulen, Daftar hadir

Surat Keputusan (SK)Kegiatan

Dokumentasi danDaftar Hadir

Dokumentasi,Spanduk, DaftarHadir, BA

Rancangan RKAPdan DPA-P

Dokumen DPA-PFormat Simda

100 %

100 %

100 %

100 %

100 %

100 %

100 %

100 %

Page 19: esakip-bimakab.com · 16 – 19 Okt 2017 Dok. RKAP dan DPA-P Draf Surat Keputusan Kegiatan Notulen Draf Laporan RPP Laporan RPP ... perubahan dengan pemangku kebijakan (Bupati, Wakil

E- Monitor Control “MATAROA” Berbasis ITPemerintah Kabupaten Bima

E-Mataraoa

9

10

11

12

Klinis Anggaran dengan BanggarDPRD

Monev dan Peyusunan Draf LaporanRPP

Finalisasi Laporan RPP (E-MonitorControl “MATAROA” Basis IT

Pelaksanaan Aplikasi E-MonitorControl “MATAROA”

Dokumen DPA-PFormat Simda

Draf Laporan

Laporan RPP (Lap.Seminar 2)

Aplikasi E-Monitor

100 %

100 %

100 %

80%(Pengembangan)

B. KENDALA INTERNAL DAN EKSTERNAL

Pada Proses pelaksanaan proyek perubahan terdapat

beberapa kendala internal dan eksternal antara lain sebagai berikut:

Kendala internal :

1. Banyaknya beban kerja rutin yang harus dikerjakan oleh tim

sehingga waktu untuk pelaksanaan proyek perubahan

terhambat;

2. Terbatasnya sumber daya manusia yang ada.

3. Tidak representatifnya fasilitas perkantoran

4. Kesadaran sebagian pemangku kebijakan akan keberadaan

program yang bersifat Inovatif masih lemah

Kendala Eksternal :

1. Koordinasi dan sinkronisasi penyampaian data kemajuan fisik

proyek dan realisasi anggaran masing-masing SKPD masih lemah

Page 20: esakip-bimakab.com · 16 – 19 Okt 2017 Dok. RKAP dan DPA-P Draf Surat Keputusan Kegiatan Notulen Draf Laporan RPP Laporan RPP ... perubahan dengan pemangku kebijakan (Bupati, Wakil

E- Monitor Control “MATAROA” Berbasis ITPemerintah Kabupaten Bima

E-Mataraoa

2. Kurang ketersediaan anggaran Daerah karena terjadinya

Rasionalisasi anggaran secara nasioanal sebesar Rp.

17.000.000.000 (tujuh belas miliar rupiah)

3. Kurang Responya Tim Banggar Legislatif terhadap Program karena

menganggap program tersebut bukan kegiatan yang aspirasi.

C. STRATEGI MENGATASI KENDALA

Untuk mengatasi kendala yang terjadi baik internal maupun

eksternal yang dilakukan adalah :

Internal :

1. Terkait banyaknya kerja rutin yang harus dikerjakan strategi yang

dilakukan adalah dengan mengatur waktu yang ada, yakni

dengan menyelesaikan tugas yang diberikan atasan sambil

Page 21: esakip-bimakab.com · 16 – 19 Okt 2017 Dok. RKAP dan DPA-P Draf Surat Keputusan Kegiatan Notulen Draf Laporan RPP Laporan RPP ... perubahan dengan pemangku kebijakan (Bupati, Wakil

E- Monitor Control “MATAROA” Berbasis ITPemerintah Kabupaten Bima

E-Mataraoa

BAB IVPENUTUP

A. KESIMPULAN

Dalam pelaksanaan proyek perubahan perlu dilakukan

pengkajian dan diskusi mendalam dengan berbagai stakeholders yang

berkepentingan agar hasilnya nanti dapat berfungsi dan diaplikasi

dalam operasionalnya. Adapun langkah-langkah yang perlu dilakukan

adalah:

1. Menyusun konsep inovasi yang sesuai dengan tupoksi.

2. Mengoptimalkanmulti stakeholders dalam pelaksanaan proyek

perubahan.

3. Memastikan bahwa proyek perubahan ini bermanfaat bagi

kepentingan yang lebih besar.

B. SARAN

Rekomendasi yang diharapkan dari pelaksanaan Proyek

Perubahan ini adalah peran seluruh stakeholder terkait dengan

sistem Perencanaan, Koordinasi, Evaluasi, Monitoring, dan

Pengendalian Pembangunan Daerah dengan tujuan yang ingin

dicapai MALE (Maximum Acces Limited Exemption) dengan akses

yang luas, Murah, Cepat, Efektif, Transparan dan selalu Update

sesuai dengan Road Map Reformasi Birokrasi Tahun 2015 – 2019,

Peraturan Menteri PAN dan Reformasi Birokrasi No : 11 Tahun 2015

dengan areal perubahan Pelayanan publik, meningkatnya sistem

Page 22: esakip-bimakab.com · 16 – 19 Okt 2017 Dok. RKAP dan DPA-P Draf Surat Keputusan Kegiatan Notulen Draf Laporan RPP Laporan RPP ... perubahan dengan pemangku kebijakan (Bupati, Wakil

E- Monitor Control “MATAROA” Berbasis ITPemerintah Kabupaten Bima

E-Mataraoa

monitoring dan evaluasi terhadap kinerja pelayanan publik serta

Undang-Undang No. 14 tahun 2008, tentang Keterbukaan Informasi

Publik dapat dilaksanakan dengan Baik.

Pelaksanan Proyek Perubahan yang berdasarkan TUPOKSI

pada Kasubag Program Evaluasi dan Pelaporan dengan E- Monitor

Control Berbasis IT benar – benar sangat mendesak untuk

dilaksanakan yang menyeluruh bagi semua OPD karena dibutuhkan

bagi semua pemangku kepentingan dan keterbukana pelayanan bagi

masyarakat luas.

Page 23: esakip-bimakab.com · 16 – 19 Okt 2017 Dok. RKAP dan DPA-P Draf Surat Keputusan Kegiatan Notulen Draf Laporan RPP Laporan RPP ... perubahan dengan pemangku kebijakan (Bupati, Wakil

E- Monitor Control “MATAROA” Berbasis ITPemerintah Kabupaten Bima

E-Mataraoa

DAFTAR PUSTAKA

1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2004 Tentang

Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional;

2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2007 Tentang

Rencana Pembangunan Jangka Panjang Nasional Tahun 2005 – 2025

3. Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008, Keterbukaan Informasi

Publik;

4. Undang-undang Nomor 5 Tahun 2014, tentang Aparatur Sipil Negara

(ASN);

5. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah

(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244,

Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587)

sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan Undang-

Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-

Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah

(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 58,

Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5679);

6. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pedoman

Pengelolaan Keuangan Daerah(Lembaran Negara Republik Indonesia

Tahun 2005 Nomor 140, Tambahan Lembaran Negara Republik

Indonesia Nomor 4578);

7. Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2008 tentang Evaluasi Kinerja

Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik

Page 24: esakip-bimakab.com · 16 – 19 Okt 2017 Dok. RKAP dan DPA-P Draf Surat Keputusan Kegiatan Notulen Draf Laporan RPP Laporan RPP ... perubahan dengan pemangku kebijakan (Bupati, Wakil

E- Monitor Control “MATAROA” Berbasis ITPemerintah Kabupaten Bima

E-Mataraoa

Indonesia Tahun 2008 Nomor 19, Tambahan Lembaran Negara

Republik Indonesia Nomor 4815);

8. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan,

Tatacara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan

Rencana Pembangunan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia

Tahun 2008 Nomor 21, Tambahan Lembaran Negara Republik

Indonesia Nomor 4817);

9. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang

Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang

Tahapan, Tatacara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi

Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah (Berita Negara Republik

Indonesia Tahun 2010 Nomor 517);

10. Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 18 Tahun

2016 Tentang Pedoman Penyusunan, Pengendalian Dan Evaluasi

Rencana Kerja Pemerintah Daerah Tahun 2017.

11. Peraturan Daerah Kabupaten Bima Nomor 4 Tahun 2016 tentang

Pembentukan dan Sususnan Perangkat Daerah Kabupaten Bima;

12. Peraturan Bupati Bima Nomor : 30 Tahun 2016 tentang kedudukan,

susunan organisasi , Tugas dan Fungsi , serta Tata Kerja Perangkat

Daerah Kabupaten Bima.

13. Peraturan Bupati Bima Nomor 30 Tahun 2016 tentang Kedudukan,

Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta tata kerja Perangkat

Daerah Kabupaten Bima.

Page 25: esakip-bimakab.com · 16 – 19 Okt 2017 Dok. RKAP dan DPA-P Draf Surat Keputusan Kegiatan Notulen Draf Laporan RPP Laporan RPP ... perubahan dengan pemangku kebijakan (Bupati, Wakil

E- Monitor Control “MATAROA” Berbasis ITPemerintah Kabupaten Bima

E-Mataraoa

Page 26: esakip-bimakab.com · 16 – 19 Okt 2017 Dok. RKAP dan DPA-P Draf Surat Keputusan Kegiatan Notulen Draf Laporan RPP Laporan RPP ... perubahan dengan pemangku kebijakan (Bupati, Wakil

E- Monitor Control “MATAROA” Berbasis ITPemerintah Kabupaten Bima

E-Mataraoa

Page 27: esakip-bimakab.com · 16 – 19 Okt 2017 Dok. RKAP dan DPA-P Draf Surat Keputusan Kegiatan Notulen Draf Laporan RPP Laporan RPP ... perubahan dengan pemangku kebijakan (Bupati, Wakil

E- Monitor Control “MATAROA” Berbasis ITPemerintah Kabupaten Bima

E-Mataraoa

Page 28: esakip-bimakab.com · 16 – 19 Okt 2017 Dok. RKAP dan DPA-P Draf Surat Keputusan Kegiatan Notulen Draf Laporan RPP Laporan RPP ... perubahan dengan pemangku kebijakan (Bupati, Wakil

E- Monitor Control “MATAROA” Berbasis ITPemerintah Kabupaten Bima

E-Mataraoa

Page 29: esakip-bimakab.com · 16 – 19 Okt 2017 Dok. RKAP dan DPA-P Draf Surat Keputusan Kegiatan Notulen Draf Laporan RPP Laporan RPP ... perubahan dengan pemangku kebijakan (Bupati, Wakil

DASAR IDE… MONITOR CONTROL ….. DI BANDARA, BANK.

Page 30: esakip-bimakab.com · 16 – 19 Okt 2017 Dok. RKAP dan DPA-P Draf Surat Keputusan Kegiatan Notulen Draf Laporan RPP Laporan RPP ... perubahan dengan pemangku kebijakan (Bupati, Wakil

Konsultasi dan Sosialisasi dengan BUPATI dan Wakil Bupati BimaPenerapan E-Monitor Control “MATAROA” Berbasis IT

Bima, 4 September 2017

Page 31: esakip-bimakab.com · 16 – 19 Okt 2017 Dok. RKAP dan DPA-P Draf Surat Keputusan Kegiatan Notulen Draf Laporan RPP Laporan RPP ... perubahan dengan pemangku kebijakan (Bupati, Wakil

Konsultasi dan Sosialisasi dengan Bapak Sekda dan Bapak-Bapak Asisten SETDA Kab. bimaPenerapan E-Monitor Control “MATAROA” Berbasis IT Bima, 7 September 2017

Page 32: esakip-bimakab.com · 16 – 19 Okt 2017 Dok. RKAP dan DPA-P Draf Surat Keputusan Kegiatan Notulen Draf Laporan RPP Laporan RPP ... perubahan dengan pemangku kebijakan (Bupati, Wakil

Rapat dan Diskusi dengan TIM AHLI IT KAB. BIMA, 5 Orang (daftar SK Terlampir)Tentang Penerapan E-Monitor Control Berbasis IT

Page 33: esakip-bimakab.com · 16 – 19 Okt 2017 Dok. RKAP dan DPA-P Draf Surat Keputusan Kegiatan Notulen Draf Laporan RPP Laporan RPP ... perubahan dengan pemangku kebijakan (Bupati, Wakil

Diskusi Dengan TIM Anggaran DaerahTentang Kesiapan Anggaran Untuk Program E-Monitor Contorl Berbasis IT

Page 34: esakip-bimakab.com · 16 – 19 Okt 2017 Dok. RKAP dan DPA-P Draf Surat Keputusan Kegiatan Notulen Draf Laporan RPP Laporan RPP ... perubahan dengan pemangku kebijakan (Bupati, Wakil

Undangan SOSIALISASIE - MONITOR CONTROL “ MATAROA”

Bima, 26 September 2017Program OPD Se Kab. Bima (75 Undangan)

Page 35: esakip-bimakab.com · 16 – 19 Okt 2017 Dok. RKAP dan DPA-P Draf Surat Keputusan Kegiatan Notulen Draf Laporan RPP Laporan RPP ... perubahan dengan pemangku kebijakan (Bupati, Wakil

Rapat SosialisasiPenerapaaannn E-Monitor Control “ MATAROA” Berbasis IT Lingkup Kab. Bima

Peserta : Kasubag Program dan Pelaporan seluruh OPDBima, 26 September 2017

Page 36: esakip-bimakab.com · 16 – 19 Okt 2017 Dok. RKAP dan DPA-P Draf Surat Keputusan Kegiatan Notulen Draf Laporan RPP Laporan RPP ... perubahan dengan pemangku kebijakan (Bupati, Wakil

FOTO BERSAMA DENGAN PESERTA SOSIALISASIPENERAPAN E- MONITOR CONTROL “ MATAROA” BERBASIS IT

Page 37: esakip-bimakab.com · 16 – 19 Okt 2017 Dok. RKAP dan DPA-P Draf Surat Keputusan Kegiatan Notulen Draf Laporan RPP Laporan RPP ... perubahan dengan pemangku kebijakan (Bupati, Wakil

Peserta Rapat SosialisasiPenerapan E-Monitor Control “ MATAROA” Berbasis IT Lingkup Kab. Bima

Bima, 26 September 2017

Page 38: esakip-bimakab.com · 16 – 19 Okt 2017 Dok. RKAP dan DPA-P Draf Surat Keputusan Kegiatan Notulen Draf Laporan RPP Laporan RPP ... perubahan dengan pemangku kebijakan (Bupati, Wakil

FOTO BERSAMA DENGAN KETUA DPRD, WAKIL KETUA DAN TIM BANGGARKonsultasi dan Rapat Dengan Badan Anggaran Legislatif DPRD

Tentang Kesiapan Anggaran Untuk Program E-Monitor Control Berbasis ITALHAMDULILLAH…. DISETUJUI..

Page 39: esakip-bimakab.com · 16 – 19 Okt 2017 Dok. RKAP dan DPA-P Draf Surat Keputusan Kegiatan Notulen Draf Laporan RPP Laporan RPP ... perubahan dengan pemangku kebijakan (Bupati, Wakil

SEBARAN INFORMASI “UNDANGAN DAN HASIL SOSIALISAI E-MONITOR CONTROL “MATAROA” VVIA FACEBOOK DAN WA INFO BIMA RAMAH

Page 40: esakip-bimakab.com · 16 – 19 Okt 2017 Dok. RKAP dan DPA-P Draf Surat Keputusan Kegiatan Notulen Draf Laporan RPP Laporan RPP ... perubahan dengan pemangku kebijakan (Bupati, Wakil

RENCANA VISUALISASI “ HASIL E- MONITOR CONTROL “MATAROA”Kemajuan Fisiknya : 75 %

PROYEK PERUBAHAN DIKLAT PIMP. IV TA. 2017

Page 41: esakip-bimakab.com · 16 – 19 Okt 2017 Dok. RKAP dan DPA-P Draf Surat Keputusan Kegiatan Notulen Draf Laporan RPP Laporan RPP ... perubahan dengan pemangku kebijakan (Bupati, Wakil

RENCANA VISUALISASI “ HASIL E- MONITOR CONTROL “MATAROA”Kemajuan Fisiknya : 75 %

PROYEK PERUBAHAN DIKLAT PIMP. IV TA. 2017

Page 42: esakip-bimakab.com · 16 – 19 Okt 2017 Dok. RKAP dan DPA-P Draf Surat Keputusan Kegiatan Notulen Draf Laporan RPP Laporan RPP ... perubahan dengan pemangku kebijakan (Bupati, Wakil

RENCANA VISUALISASI “ HASIL E- MONITOR CONTROL “MATAROA”Kemajuan Fisiknya : 75 %

PROYEK PERUBAHAN DIKLAT PIMP. IV TA. 2017

Page 43: esakip-bimakab.com · 16 – 19 Okt 2017 Dok. RKAP dan DPA-P Draf Surat Keputusan Kegiatan Notulen Draf Laporan RPP Laporan RPP ... perubahan dengan pemangku kebijakan (Bupati, Wakil