Sop seacyberclass (draf)

18
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) LATIHAN ULANGAN BERSAMA SEACYBERCLASS SOUTHEAST ASIAN MINISTERS OF EDUCATION ORGANIZATION REGIONAL OPEN LEARNING CENTER 2010 Seacyberclass Seamolec 2010 Page 1

description

Draf SOP SEACYBERCLASS Maret 2011

Transcript of Sop seacyberclass (draf)

Page 1: Sop seacyberclass (draf)

STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)

LATIHAN ULANGAN BERSAMA SEACYBERCLASS

SOUTHEAST ASIAN MINISTERS OF EDUCATION ORGANIZATION

REGIONAL OPEN LEARNING CENTER

2010

Seacyberclass Seamolec 2010 Page 1

Page 2: Sop seacyberclass (draf)

DAFTAR ISI

1. Latar Belakang2. Tujuan Kegiatan3. Peran masing-masing institusi 4. Diagram pelaksanaan sistem LUB v.1 Seacyberclass (3 alternatif) 5. Persyaratan mengikuti ulangan bersama6. Tahap persiapan implementasi 7. Standard pelaksanaan LUB Seacyberclass8. Biaya

Seacyberclass Seamolec 2010 Page 2

Page 3: Sop seacyberclass (draf)

Latar Belakang

Seiring dengan kemajuan teknologi di dunia, maka muncul pemikiran untuk mengubah sistem ujian bersama yang lama dengan sistem ujian baru yang lebih efisien dan dinamis.

SEACYBERCLASS merupakan sebuah terobosan untuk menggantikan sistem ujian bersama yang lama, dengan tidak mengubah inti dari ujian bersama, sistem ini menawarkan tingkat efisiensi yang tinggi dan pemanfaatan teknologi secara menyeluruh.

Seacyberclass Seamolec 2010 Page 3

Page 4: Sop seacyberclass (draf)

Tujuan Kegiatan

1. Peningkatan kualitas pembelajaran

2. Pemetaan siswa secara periodik setiap minggu/bulan/semester di setiap sekolah, kabupaten/kota/propinsi/regional/asia tenggara

3. Mata pelajaran uan matematika, bahasa indonesia, ipa, bahasa inggris rata-rata 9

4. Menindak lanjuti hasil pemetaan secara sistematis

5. Peningkatan efisiensi

Seacyberclass Seamolec 2010 Page 4

Page 5: Sop seacyberclass (draf)

PERSYARATAN MENGIKUTI LATIHAN ULANGAN BERSAMA

A. Sekolah Koordinator

1. Menjadi mitra SEAMOLEC, atau kerma untuk kota masing-masing dilengkapi dengan MOU untuk pendampingan selama 6 – 12 bln.

2. Mempunyai sambungan internet Sambungan internet dengan bandwidth download minimal 512 kbps untuk pengunduhan soal dan upload minimal 128 kbps untuk mengirimkan hasil ekstraksi data ke SEAMOLEC

3. Mempunyai lab komputer / LCD untuk media ulangan bersama 4. Bersedia untuk mempublikasikan dan dievaluasi hasil ujian yang telah dijalankan5. Mempunyai Scanner LJK minimal 10 ppm dan software LJK scanner6. Menunjuk 2 pendamping disekolah, seorang teknisi dan seorang koordinator untuk program

ini yang bersedia dilatih untuk sistem SEACyberClass SEAMOLEC

B. Sekolah Peserta

1. Menjadi mitra SEAMOLEC, atau kerma untuk kota masing-masing dilengkapi dengan MOU untuk pendampingan selama 6 – 12 bln

2. Mempunyai sambungan internet dengan bandwidth download minimal 512 kbps untuk pengunduhan soal

3. Mempunyai lab komputer / LCD untuk media ulangan bersama 4. Bersedia untuk mempublikasikan dan dievaluasi hasil ujian yang telah dijalankan5. Menunjuk 2 pendamping disekolah, seorang teknisi dan seorang koordinator untuk program

ini yang bersedia dilatih untuk sistem SEACyberClass SEAMOLEC

Bagi sekolah peserta yang sudah memiliki persyaratan seperti sekolah koordinator, dapat menjadi pusat ekstraksi data

Seacyberclass Seamolec 2010 Page 5

Page 6: Sop seacyberclass (draf)

PERAN MASING – MASING INSTANSI

Peran SEAMOLEC untuk Ujian Bersama :

• Koordinator pengumpulan soal

• Koordinator pengumpulan pembahasan soal

• Koordinator pelaksanaan latihan ulangan bersama secara umum

• Mempersiapkan SOP

• Desain LJK

• Mempersiapkan Technical Support (call center)

Peran Sekolah Koordinator di tiap daerah

• Koordinator pelaksanaan latihan ulangan bersama di daerahnya

• Tempat pelatihan SEACyber Class

• Memperbanyak dan pendistribusi LJK

• Tempat scan jawaban siswa dan ekstraksi nilai

• Melakukan pengiriman nilai hasil ekstraksi ke SEAMOLEC

Peran Sekolah Pelaksana Ujian Bersama

• Memastikan ujian berjalan lancar

• Mengawasi jalannya ujian bersama

Seacyberclass Seamolec 2010 Page 6

Page 7: Sop seacyberclass (draf)

DIAGRAM SISTEM LATIHAN UJIAN BERSAMA

Seacyberclass Seamolec 2010 Page 7

Page 8: Sop seacyberclass (draf)

TAHAPAN PERSIAPAN IMPLEMENTASI

Tahap persiapan perlu dilakukan untuk meminimalisir kendala yang mungkin terjadi pada saat pelaksanaan latihan ulangan bersama, sekaligus untuk mempersiapkan sekolah peserta untuk melaksanakan latihan ulangan bersama. Ada beberapa tahap persiapan yang akan dilakukan :

1. Workshop mengenai pelaksanaan latihan ulangan bersama yang akan dilaksanakan di sekolah koordinator di masing – masing daerah.

2. Pengecekan perangkat yang akan dilaksanakan oleh pendamping dari SEAMOLEC di sekolah pelaksana, dimana perangkat yang diperlukan untuk pelaksanaan latihan ujicoba ulangan bersama seperti LCD, komputer yang digunakan, koneksi yang diperlukan untuk pengambilan data akan dicek untuk mengurangi resiko adanya kendala saat pelaksanaan latihan ulangan.

3. Ujicoba ujian yang dilaksanakan secara internal, sekaligus melihat kesiapan pengawas ujian di tiap kelas, kesiapan peralatan, dan juga sebagai simulasi ujian yang sesungguhnya.

Seacyberclass Seamolec 2010 Page 8

Page 9: Sop seacyberclass (draf)

STANDARD OPERATING PROCEDURE

SOP Pelaksanaan Latihan Ulangan Bersama

A. Pendaftaran peserta

Yang terlibat : SEAMOLEC, Koordinator di tiap sekolah, siswa

Diagram 1. Proses Pendaftaran Peserta LUB

Seacyberclass Seamolec 2010 Page 9

Pengembangan Soal

Penyediaan LJK Pengerjaan latihan ulangan

Pengambilan dan penampilan Nilai

Pendaftaran Peserta

Page 10: Sop seacyberclass (draf)

1. Pendaftaran Sekolaha. Koordinator sekolah mengunjungi website Seacyber, kemudian melakukan registrasi

untuk sekolahnyab. Koordinator sekolah akan mendapatkan user dan password untuk login ke dalam sistem

2. Pendaftaran siswaa. Koordinator sekolah yang telah terdaftar melakukan pendaftaran para siswa yang akan

mengikuti latihan ulangan bersama.b. Data pendaftaran yang diharapkan berupa file excel (xls) dan memiliki format sebagai

berikut :

Nama SekolahJenjang SekolahKotaPropinsiJumlah SiswaGuru Penanggung Jawab TeknisNo HandphoneEmail

No Nama NISN Email Password Jenis Kelamin (L/P)

Tgl Lahir (DD/MM/YYYY)

Kelas

Contoh pengisian dapat dilihat di file lampiran.c. File data pendaftaran tersebut dikirimkan ke [email protected] /

[email protected]. Daftar murid yang dikirimkan akan masuk ke sistem setelah mendapat konfirmasi dari

pihak administrasi website

Seacyberclass Seamolec 2010 Page 10

Page 11: Sop seacyberclass (draf)

SOP Pelaksanaan Latihan Ulangan Bersama

B. Pengembangan Soal

Yang terlibat : MGMP, SEAMOLEC, Sekolah yang terlibat

1. Mata pelajaran yang diujikana. Untuk SMK, Mata pelajaran yang diujikan yaitu :

i. Matematika ii. Bahasa Indonesia

iii. Bahasa Inggrisb. Untuk SMA dan SMP, mata pelajaran yang diujikan yaitu :

i. Matematika ii. Bahasa Indonesia

iii. Bahasa Inggris iv. IPA

2. Strategi Pengembangan soal a. Soal dikembangkan oleh masing – masing guru mata pelajaran di tiap sekolahb. Soal yang telah dikembangkan dikumpulkan dan diedit di sekolah koordinator di tiap

daerah3. Evaluasi Soal

a. Soal yang sudah jadi, akan dievaluasi dan dipilih untuk digunakan di dalam latihan ulangan bersama oleh instansi yang ditunjuk oleh SEAMOLEC.

b. Soal dikirim dalam format .Doc / .PPT ke alamat [email protected] / [email protected]

Seacyberclass Seamolec 2010 Page 11

Pengembangan Soal

Penyediaan LJK Pengerjaan latihan ulangan

Pengambilan dan penampilan Nilai

Pendaftaran Peserta

Page 12: Sop seacyberclass (draf)

SOP Pelaksanaan Latihan Ulangan Bersama

C. Proses Penyediaan LJK

Yang terlibat : SEAMOLEC, Sekolah koordinator di daerah, masing – masing kepala sekolah

Diagram 2. Penyediaan LJK

Seacyberclass Seamolec 2010 Page 12

Pengembangan Soal

Penyediaan LJK Pengerjaan latihan ulangan

Pengambilan dan penampilan Nilai

Pendaftaran Peserta

Page 13: Sop seacyberclass (draf)

1. Desain LJK yang akan digunakana. SEAMOLEC akan menyediakan desain serta file desain untuk LJK dalam bentuk PDF

dan .LJK dan akan membagikannya ke masing – masing sekolah koordinatorb. Sekolah koordinator mencoba print beberapa lembar LJK di kertas dengan ukuran yang

sesuai untuk kemudian diisi dan dicoba untuk proses ekstraksi data2. Pencetakan LJK

a. Sekolah mencari percetakan untuk LJK tersebutb. Percetakan mengirim 10 buah contoh dari LJK yang mereka buatc. Sekolah mencoba mengisi dan meng-ekstraksi data dari LJK sampel tersebutd. Setelah berhasil, maka proses pencetakan bisa dimulai

3. Distribusi LJKa. Sekolah peserta dapat memperoleh LJK dari sekolah koordinator

Seacyberclass Seamolec 2010 Page 13

Page 14: Sop seacyberclass (draf)

SOP Pelaksanaan Latihan Ulangan Bersama

D. Proses Pengerjaan

Yang terlibat : Koordinator di tiap sekolah, pengawas, siswa

Diagram 3. Proses Pengerjaan LUB

Seacyberclass Seamolec 2010 Page 14

Pengembangan Soal

Penyediaan LJK Pengerjaan latihan ulangan

Pengambilan dan penampilan Nilai

Pendaftaran Peserta

Page 15: Sop seacyberclass (draf)

1. Distribusi Soala. Penanggung jawab menerima email berupa soal yang akan diujikan 2 hari sebelum

pelaksanaan ujianb. Sekolah menerima soal

2. Waktu pengerjaan ujian bersamaa. Penentuan tanggal ujian bersama ditentukan oleh sekolah koordinator di masing –

masing 3. Tatacara pengerjaan

a. Setiap kelas terdapat minimal satu pengawas dari sekolah masing - masingb. Lama pengerjaan satu setengah jam untuk tiap mata pelajaranc. Pengawas mengisi lembar berita acara untuk kegiatan ujian tersebut

4. Tata cara pengerjaan dengan LCD proyektora. Di setiap kelas terdapat satu operator untuk mengoperasikan LCD proyektorb. Soal yang telah diunduh akan ditampilkan menggunakan LCD proyektorc. Peserta mengerjakan di kertas masing - masingd. Lama waktu penampilan soal untuk mata pelajaran Bahasa Inggris, Bahasa Indonesia

adalah 1,5 menit persoal.e. Untuk soal matematika maupun IPA diberi waktu 3 menit tiap soal.f. Setelah selesai, waktu yang tersisa digunakan untuk kembali menampilkan soal kembali

dari nomor 1 – terakhir.5. Tata cara pengerjaan dengan PC

a. Satu PC untuk satu siswab. File soal ujian didownload, dan dibuka di masing – masing PCc. Siswa mulai mengerjakan latihan ulangan di kertas LJK sesuai waktu yang tersedia

6. Tata cara pengerjaan dengan fotokopia. Satu lembar berkas untuk masing – masing siswab. Siswa mulai mengerjakan latihan ulangan di LJK masing - masing

Seacyberclass Seamolec 2010 Page 15

Page 16: Sop seacyberclass (draf)

SOP Pelaksanaan Latihan Ulangan Bersama

E. Proses Pengambilan Nilai

Yang terlibat : koordinator sekolah yang memiliki scanner, Koordinator sekolah

1. LJK para siswa yang telah selesai dikerjakan dikumpulkan sesuai mata pelajarannya, dikirimkan ke sekolah koordinator atau tempat ekstraksi data yang telah ditunjuk sebelumnya.

2. Proses scan akan dilaksanakan di pusat ekstraksi data

Seacyberclass Seamolec 2010 Page 16

Pengembangan Soal

Penyediaan LJK Pengerjaan latihan ulangan

Pengambilan dan penampilan Nilai

Pendaftaran Peserta

Page 17: Sop seacyberclass (draf)

3. Setelah hasil scan berupa file xls didapatkan, file tersebut akan diupload melalui web dengan format zip, dengan nama sekolah tersebut sebagai nama file

4. Hasil akhir ujian akan tampak di web Seacyber

BIAYA

Biaya untuk ujian bersama antara Seamolec dengan sekolah adalah Rp. 4.000,- / siswa.

Seacyberclass Seamolec 2010 Page 17