Sop seacyberclass (draf)

download Sop seacyberclass (draf)

of 18

  • date post

    28-May-2015
  • Category

    Documents

  • view

    267
  • download

    2

Embed Size (px)

description

Draf SOP SEACYBERCLASS Maret 2011

Transcript of Sop seacyberclass (draf)

STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)LATIHAN ULANGAN BERSAMA SEACYBERCLASS

SOUTHEAST ASIAN MINISTERS OF EDUCATION ORGANIZATION REGIONAL OPEN LEARNING CENTER2010

DAFTAR ISI1. Latar Belakang2. Tujuan Kegiatan3. Peran masing-masing institusi 4. Diagram pelaksanaan sistem LUB v.1 Seacyberclass (3 alternatif) 5. Persyaratan mengikuti ulangan bersama6. Tahap persiapan implementasi 7. Standard pelaksanaan LUB Seacyberclass8. Biaya

Latar Belakang

Seiring dengan kemajuan teknologi di dunia, maka muncul pemikiran untuk mengubah sistem ujian bersama yang lama dengan sistem ujian baru yang lebih efisien dan dinamis.SEACYBERCLASS merupakan sebuah terobosan untuk menggantikan sistem ujian bersama yang lama, dengan tidak mengubah inti dari ujian bersama, sistem ini menawarkan tingkat efisiensi yang tinggi dan pemanfaatan teknologi secara menyeluruh.

Tujuan Kegiatan1. Peningkatan kualitas pembelajaran 2. Pemetaan siswa secara periodik setiap minggu/bulan/semester di setiap sekolah, kabupaten/kota/propinsi/regional/asia tenggara 3. Mata pelajaran uan matematika, bahasa indonesia, ipa, bahasa inggris rata-rata 9 4. Menindak lanjuti hasil pemetaan secara sistematis 5. Peningkatan efisiensi

PERSYARATAN MENGIKUTI LATIHAN ULANGAN BERSAMA

A. Sekolah Koordinator1. Menjadi mitra SEAMOLEC, atau kerma untuk kota masing-masing dilengkapi dengan MOU untuk pendampingan selama 6 12 bln. 2. Mempunyai sambungan internet Sambungan internet dengan bandwidth download minimal 512 kbps untuk pengunduhan soal dan upload minimal 128 kbps untuk mengirimkan hasil ekstraksi data ke SEAMOLEC3. Mempunyai lab komputer / LCD untuk media ulangan bersama 4. Bersedia untuk mempublikasikan dan dievaluasi hasil ujian yang telah dijalankan5. Mempunyai Scanner LJK minimal 10 ppm dan software LJK scanner6. Menunjuk 2 pendamping disekolah, seorang teknisi dan seorang koordinator untuk program ini yang bersedia dilatih untuk sistem SEACyberClass SEAMOLEC

B. Sekolah Peserta1. Menjadi mitra SEAMOLEC, atau kerma untuk kota masing-masing dilengkapi dengan MOU untuk pendampingan selama 6 12 bln 2. Mempunyai sambungan internet dengan bandwidth download minimal 512 kbps untuk pengunduhan soal 3. Mempunyai lab komputer / LCD untuk media ulangan bersama 4. Bersedia untuk mempublikasikan dan dievaluasi hasil ujian yang telah dijalankan5. Menunjuk 2 pendamping disekolah, seorang teknisi dan seorang koordinator untuk program ini yang bersedia dilatih untuk sistem SEACyberClass SEAMOLEC

Bagi sekolah peserta yang sudah memiliki persyaratan seperti sekolah koordinator, dapat menjadi pusat ekstraksi data

PERAN MASING MASING INSTANSI

Peran SEAMOLEC untuk Ujian Bersama : Koordinator pengumpulan soal Koordinator pengumpulan pembahasan soal Koordinator pelaksanaan latihan ulangan bersama secara umum Mempersiapkan SOP Desain LJK Mempersiapkan Technical Support (call center)

Peran Sekolah Koordinator di tiap daerah Koordinator pelaksanaan latihan ulangan bersama di daerahnya Tempat pelatihan SEACyber Class Memperbanyak dan pendistribusi LJK Tempat scan jawaban siswa dan ekstraksi nilai Melakukan pengiriman nilai hasil ekstraksi ke SEAMOLEC

Peran Sekolah Pelaksana Ujian Bersama Memastikan ujian berjalan lancar Mengawasi jalannya ujian bersama

DIAGRAM SISTEM LATIHAN UJIAN BERSAMA

TAHAPAN PERSIAPAN IMPLEMENTASI

Tahap persiapan perlu dilakukan untuk meminimalisir kendala yang mungkin terjadi pada saat pelaksanaan latihan ulangan bersama, sekaligus untuk mempersiapkan sekolah peserta untuk melaksanakan latihan ulangan bersama. Ada beberapa tahap persiapan yang akan dilakukan :1. Workshop mengenai pelaksanaan latihan ulangan bersama yang akan dilaksanakan di sekolah koordinator di masing masing daerah. 2. Pengecekan perangkat yang akan dilaksanakan oleh pendamping dari SEAMOLEC di sekolah pelaksana, dimana perangkat yang diperlukan untuk pelaksanaan latihan ujicoba ulangan bersama seperti LCD, komputer yang digunakan, koneksi yang diperlukan untuk pengambilan data akan dicek untuk mengurangi resiko adanya kendala saat pelaksanaan latihan ulangan.3. Ujicoba ujian yang dilaksanakan secara internal, sekaligus melihat kesiapan pengawas ujian di tiap kelas, kesiapan peralatan, dan juga sebagai simulasi ujian yang sesungguhnya.

STANDARD OPERATING PROCEDURESOP Pelaksanaan Latihan Ulangan Bersama

Pendaftaran PesertaPengembangan SoalPenyediaan LJKPengambilan dan penampilan NilaiPengerjaan latihan ulangan

A. Pendaftaran pesertaYang terlibat : SEAMOLEC, Koordinator di tiap sekolah, siswa

Diagram 1. Proses Pendaftaran Peserta LUB1. Pendaftaran Sekolaha. Koordinator sekolah mengunjungi website Seacyber, kemudian melakukan registrasi untuk sekolahnyab. Koordinator sekolah akan mendapatkan user dan password untuk login ke dalam sistem

2. Pendaftaran siswaa. Koordinator sekolah yang telah terdaftar melakukan pendaftaran para siswa yang akan mengikuti latihan ulangan bersama.b. Data pendaftaran yang diharapkan berupa file excel (xls) dan memiliki format sebagai berikut : Nama Sekolah

Jenjang Sekolah

Kota

Propinsi

Jumlah Siswa

Guru Penanggung Jawab Teknis

No Handphone

Email

NoNamaNISNEmailPasswordJenis Kelamin (L/P)Tgl Lahir (DD/MM/YYYY)Kelas

Contoh pengisian dapat dilihat di file lampiran.c. File data pendaftaran tersebut dikirimkan ke prayitno@seamolec.org / haritz@seamolec.orgd. Daftar murid yang dikirimkan akan masuk ke sistem setelah mendapat konfirmasi dari pihak administrasi website

SOP Pelaksanaan Latihan Ulangan Bersama

Pendaftaran PesertaPengembangan SoalPenyediaan LJKPengambilan dan penampilan NilaiPengerjaan latihan ulangan

B. Pengembangan SoalYang terlibat : MGMP, SEAMOLEC, Sekolah yang terlibat1. Mata pelajaran yang diujikana. Untuk SMK, Mata pelajaran yang diujikan yaitu : i. Matematika ii. Bahasa Indonesia iii. Bahasa Inggrisb. Untuk SMA dan SMP, mata pelajaran yang diujikan yaitu : i. Matematika ii. Bahasa Indonesia iii. Bahasa Inggris iv. IPA 2. Strategi Pengembangan soal a. Soal dikembangkan oleh masing masing guru mata pelajaran di tiap sekolahb. Soal yang telah dikembangkan dikumpulkan dan diedit di sekolah koordinator di tiap daerah3. Evaluasi Soal a. Soal yang sudah jadi, akan dievaluasi dan dipilih untuk digunakan di dalam latihan ulangan bersama oleh instansi yang ditunjuk oleh SEAMOLEC.b. Soal dikirim dalam format .Doc / .PPT ke alamat haritz@seamolec.org / prayitno@seamolec.org

SOP Pelaksanaan Latihan Ulangan Bersama

Pendaftaran PesertaPengembangan SoalPenyediaan LJKPengambilan dan penampilan NilaiPengerjaan latihan ulangan

C. Proses Penyediaan LJKYang terlibat : SEAMOLEC, Sekolah koordinator di daerah, masing masing kepala sekolah

Diagram 2. Penyediaan LJK

1. Desain LJK yang akan digunakana. SEAMOLEC akan menyediakan desain serta file desain untuk LJK dalam bentuk PDF dan .LJK dan akan membagikannya ke masing masing sekolah koordinatorb. Sekolah koordinator mencoba print beberapa lembar LJK di kertas dengan ukuran yang sesuai untuk kemudian diisi dan dicoba untuk proses ekstraksi data2. Pencetakan LJKa. Sekolah mencari percetakan untuk LJK tersebutb. Percetakan mengirim 10 buah contoh dari LJK yang mereka buatc. Sekolah mencoba mengisi dan meng-ekstraksi data dari LJK sampel tersebutd. Setelah berhasil, maka proses pencetakan bisa dimulai3. Distribusi LJKa. Sekolah peserta dapat memperoleh LJK dari sekolah koordinator

SOP Pelaksanaan Latihan Ulangan Bersama

Pendaftaran PesertaPengembangan SoalPenyediaan LJKPengambilan dan penampilan NilaiPengerjaan latihan ulangan

D. Proses PengerjaanYang terlibat : Koordinator di tiap sekolah, pengawas, siswa

Diagram 3. Proses Pengerjaan LUB

1. Distribusi Soala. Penanggung jawab menerima email berupa soal yang akan diujikan 2 hari sebelum pelaksanaan ujianb. Sekolah menerima soal2. Waktu pengerjaan ujian bersamaa. Penentuan tanggal ujian bersama ditentukan oleh sekolah koordinator di masing masing 3. Tatacara pengerjaana. Setiap kelas terdapat minimal satu pengawas dari sekolah masing - masingb. Lama pengerjaan satu setengah jam untuk tiap mata pelajaranc. Pengawas mengisi lembar berita acara untuk kegiatan ujian tersebut4. Tata cara pengerjaan dengan LCD proyektora. Di setiap kelas terdapat satu operator untuk mengoperasikan LCD proyektorb. Soal yang telah diunduh akan ditampilkan menggunakan LCD proyektorc. Peserta mengerjakan di kertas masing - masingd. Lama waktu penampilan soal untuk mata pelajaran Bahasa Inggris, Bahasa Indonesia adalah 1,5 menit persoal.e. Untuk soal matematika maupun IPA diberi waktu 3 menit tiap soal.f. Setelah selesai, waktu yang tersisa digunakan untuk kembali menampilkan soal kembali dari nomor 1 terakhir.5. Tata cara pengerjaan dengan PCa. Satu PC untuk satu siswab. File soal ujian didownload, dan dibuka di masing masing PCc. Siswa mulai mengerjakan latihan ulangan di kertas LJK sesuai waktu yang tersedia6. Tata cara pengerjaan dengan fotokopia. Satu lembar berkas untuk masing masing siswab. Siswa mulai mengerjakan latihan ulangan di LJK masing - masing

SOP Pelaksanaan Latihan Ulangan Bersama

Pendaftaran PesertaPengembangan SoalPenyediaan LJKPengambilan dan penampilan NilaiPengerjaan latihan ulangan

E. Proses Pengambilan NilaiYang terlibat : koordinator sekolah yang memiliki scanner, Koordinator sekolah

1. LJK para siswa yang telah selesai dikerjakan dikumpulkan sesuai mata pelajarannya, dikirimkan ke sekolah koordinator atau tempat ekstraksi data yang telah ditunjuk sebelumnya.2. Proses scan akan dilaksanakan di pusat ekstraksi data3. Setelah hasil scan berupa file xls didapatkan, file tersebut akan diupload melalui web dengan format zip, dengan nama sekolah tersebut sebagai nama file4. Hasil akhir ujian akan tampak di web Seacyber