E-GOVERNMENT - · PDF fileBLUE PRINT E-GOVERNMENT KANWIL KEMENAG DIY 23 3. Aset dan...

E-GOVERNMENT

Kantor WilayahKementerian Agama Republik IndonesiaDaerah Istimewa Yogyakarta 1

DEFINISI3

Electronic Government adalah penggunaan teknologi informasi oleh Pemerintah untuk memberikan informasi dan pelayanan bagi warganya, pelaku bisnis serta hal-hal lain yang berkenaan dengan pemerintah

Model Penyampaian yang utama adalah: Government to Customer (G2C), Government to Business (G2B), Government to Government (G2G) dan Government to Employee (G2E)

KEUNTUNGAN E-GOVERNMENT4

• E-Government dapat diaplikasikan pada legislatif, yudikatif atau administrasi publik untuk meningkatkan efisiensi internal, menyampaikan pelayanan publik, atau proses pemerintahan yang demokratis

• Keuntungan yang paling diharapkan dari e-government adalah peningkatan efisiensi, kenyamanan serta aksesibilitas yang lebih baik dari pelayanan publik

3 TANTANGAN BESAR E-GOVERNMENT5

Tantangan Penentuan Kanal Akses;

Tantangan Keterlibatan Pihak Non-Pemerintah;

Tantangan Pembiayaan Manajemen Perubahan

ROADMAP E-GOVERNMENT

Merencanakan, Mengelola dan Mengukur E-Government

Faktor Penentu Keberhasilan penerapan E-Government

Evaluasi Perkembangan E-

Government

9

MERENCANAKAN, MENGELOLA DAN UKURAN KEBERHASILAN E-GOVERNMENT

10

Mengapa kita memerlukan E-Government?

• E-Gov adalah kebutuhan, menjawab tantangan kemajuan jaman dan dinamika kehidupan bernegara

• E-Gov bukanlah suatu inisiatif yang mudah dan murah

• E-Gov adalah sarana/alat untuk menuju kepada obyektifitas pelaksanaan kepemerintahan

• E-Gov dapat memberikan sejumlah manfaat: meningkatkan kualitas layanan, memperbaiki proses transparansi dan akuntabilitas, mereduksi biaya transaksi, komunikasi dan interaksi, menciptakan masyarakat berbasis komunikasi yang berkualitas


11

Apakah kita mempunyai visi dan prioritas yang jelas untuk E-Gov?

• Visi E-Gov:

• 1. Memperbaiki produktifitas dan kinerja operasional pemerintah dalam melayani masyarakat

• 2. Mempromosikan Pemerintah yang Bersih dan Transparan

• 3. Meningkatkan kualitas kehidupan masyarakat melalui kinerja pelayanan publik

• 4. Menjamin terciptanya penyelenggaraan negara yang demokratis


12

Kebutuhan E-Gov seperti apa yang dibutuhkan masyarakat?

• Adanya Pemimpin untuk mempromosikan E-Gov

• Adanya kebijakan yang jelas dan tepat mengenai E-Gov

• Faktor-faktor penentu kesiapan E-Gov:

• Infrastruktur telekomunikasi

• Tingkat konektifitas dan penggunaan TI oleh pemerintah

• Ketersediaan Dana Dan Anggaran

• Perangkat Hukum

• Perubahan Paradigma


13

Apakah ada Komitmen Pimpinan untuk memimpin dan mengawal E-Gov?

• Dukungan kepemimpinan yang memiliki komitmen berkelanjutan

• Ketersediaan alokasi dana yang telah dianggarkan dan siap untuk dicairkan

• Kesepakatan untuk melakukan koordinasi Lintas Sektoral

• Kesiapan dari seluruh SDM Pemerintah untuk belajar dan mengubah cara kerjanya sesuai dengan transformasi yang diinginkan

• Usaha untuk mensistemkan konsep E-Government agar inisiatif ini dapat berlangsung terus menerus


14

Apakah kita telah memilih E-Gov yang terbaik?

• Melakukan kajian/diagnosis terhadap pemanfaat TI dikalangan pemerintahan setempat

• Melakukan studi banding bagaimana tempat lain menghadapi permasalahan atau menjawab kebutuhan yang sama

• Meyakinkan Stakeholder bahwasannya apa yang hendak dilaksanakan benar-benar sesuai visi E-Gov yang telah dicanangkan

• Mencoba melihat bagaimana pelaksanaan E-Gov dari Kacamata pengguna/Masyarakat

• Memilih tim yang dilibatkan dalam E-Gov (prinsip: think big, start small, scale first)

• Sosialisasi E-Gov ke masyarakat

• Melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan E-Gov


15

Bagaimana Perencanaan E-Government?

•Anggaran sarana dan prasarana

•Kesiapan SDM

•Payung Hukum

•Perubahan Mind Set dan Culture Set

PROGRESS E-GOVERNMENT16

BAGAIMANA MENGUKUR DAN

MENILAI E-GOVERNMENT?

1. Standar Kinerja2. Volume Transaksi3. Jumlah Keluhan

Masyarakat4. Tambahan

Fasilitas pelayanan

5. Lebar Jangkauan pelayanan

Pemerintah

E-GOVERNMENT DAN PARTISIPASI PUBLIK17

Bagaimana Meningkatkan Partisipasi Publik?

•Ultimate Goal dari sebuah Evolusi E-Gov adalah perbaikan dan peningkatan terhadap partisipasi publik dalam proses pemerintahan

BLUE PRINT E-GOVERNMENT KANWIL KEMENAG DIY18

Bidang dan Kemasyarakatan

2

Pengawasan dan evaluasi

3

Dukungan layananDan Kelembagaan

1

Dokumentasi4

KANWIL KEMENAG DIY

Renstra-Renja

SOP, TOR

Kegiatan seluruhBagian, Bidang

DanKemasyarakatan

Dokumentasi

(Arsip)

Eksternal/

Masyarakat

RKAKL-DIPAProses Manajeme

Risiko

Internal/

Auditor, Mgt

Standar Renja,

SOP dan TOR

Template aplikasi 30

hari

kerjaWebsite Kanwil

(Kebijakan Informasi

Publik) Laporan

19

Proses SPI

Membersamai

Dari perencanaan

Aplikasi RPD

PP No. 82 thn 2012

UU No.14 thn 2008

Instruksi Presiden

no 3 tahun 2003

Review olehPengendali Kegiatan

Standar laporan

Template aplikasi


Dukungan Layanan dan Kelembagaan (GToE dengan Potensi GToG dan GToB)

• Perencanaan Lembaga (RENSTRA, RENJA, IKU, SOP)

• Keuangan (RKA-KL, DIPA, RPD)

• Asset dan Inventaris (BMN dan semua sarana Pendukung/TI)

• Kepegawaian (Data Pegawai, Kontrak Kerja, SKP, diklat dan ketatalaksanan)


1. Perencanaan Lembaga (RENSTRA, RENJA, IKU, SOP)

•Pegawai in charge dapat memasukkan unsur2 yang sudah baku ada di keempat dokumen itu (sudah ada template dari aplikasi) atau menggunakan E-MPA yang sudah ada


2. Keuangan RKAKL, DIPA dan RPD

•Untuk RKAKL dan DIPA bisa diambil dari EMPA, untuk RPD Pegawai in charge dapat memasukkan unsur2 yang sudah baku ada di dokumen itu (sudah ada template dari aplikasi)


3. Aset dan Inventaris

• Aplikasi dapat mengakomodir hal-hal yang menjadi bagian pekerjaan dari aset dan inventory, seperti: pembuatan LS, kartu inventori ATK dan voucer bensin, sistem usulan aset baru serta pemusnahan aset lama, sistem peminjaman mobil (akan dilihat semua SOP mengenai Aset dan inventaris)

• Daftar Aset yang ada di Kanwil Kemenag DIY


4. Kepegawaian

•Portal Pegawai (Aplikasi membuat template yang memuat data pegawai, Kontrak Kerja Pegawai, SKP pegawai, dokumen2 yang tidak bersifat rahasia dan form2 kepegawaian yang bisa diunduh seluruh pegawai)


Bidang dan Kemasyarakatan (GToC)

• PHU (pendaftaran haji dan segala sub pekerjaannya)

• Dikmad dan Pakis (.....)

• Urais (....)

• Penais (.....)

• Bimas (....)

• PTSP


Pengawasan dan Evaluasi (SPIP) (GToG dan GToE)

• Lingkungan Pengendalian (menciptakan pengawasan internal yang baik/aturan2, termasuk SOP dokumentasi laporan/instrumen pengendalian awal), Penilaian Risiko (SOP dan RKAKL), Kegiatan Pengendalian (review SOP,Kegiatan yang tidak sesuai),Informasi dan Komunikasi (sosialisasi dan laporan kepada kakanwil)

• Mengevaluasi Dokumen (Seluruh laporan yang sudah direview dari seluruh subbagian kemudian di scan dan upload ke Egov)


Dokumentasi (GToG, GToC dan GToE)

• Seluruh Dokumen diupload dapat dilihat oleh seluruh pengguna termasuk Auditor (terbatas hanya melihat mendapat id/pasword), Masyarakat (yg mendapat id/pasword utk penelitian) dan Seluruh Pegawai)


PEMANFAATAN WEBSITE KANWIL

• Seluruh Dokumen Final yang sifatnya ‘Biasa’ diteruskan ke website kanwil, terutama yang berbentuk form, persyaratan2 dan tata cara dll

• Website rentan di hack


Tantangan ke depan (sarana dan prasarana)

• Aplikasi bersifat tumbuh, Karena seluruh satker di DIY nantinya akan ikut melaksanakan semua hal diatas

• Diawal perlu membangun fondasi jaringan yang kuat (rel), sehingga ketika diperlukan untuk perluasan, rel sudah ada tinggal menambahi


Tantangan ke depan (SDM)

•Akan banyak pelatihan, sehingga diperlukan SDM yang siap dan mau menerima perubahan teknologi

TERIMA KASIH

31

E-GOVERNMENT - · PDF fileBLUE PRINT E-GOVERNMENT KANWIL KEMENAG DIY 23 3. Aset dan...

Documents

Transcript of E-GOVERNMENT - · PDF fileBLUE PRINT E-GOVERNMENT KANWIL KEMENAG DIY 23 3. Aset dan...