Berkas1.doc

10
6 RHzL04Mar07 1. Konsep Dasar | SOD 1 KONSEP DASAR Pendahuluan Semua aplikasi komputer butuh menyimpan dan mengambil informasi. Ketika sebuah proses sedang berjalan, proses tersebut menyimpan sejumlah informasi yang terbatas, dibatasi oleh ukuran alamat virtual. Untuk beberapa aplikasi, ukuran ini cukup, namun untuk lainnya terlalu kecil. Masalah berikutnya adalah apabila proses tersebut berhenti maka informasinya hilang. Padahal ada beberapa informasi yang penting dan harus bertahan beberapa waktu bahkan selamanya. Ada pun masalah ketiga yaitu sangatlah perlu terkadang untuk lebih dari satu proses mengakses informasi secara bersamaan. Untuk memecahkan masalah ini, informasi tersebut harus dapat berdiri sendiri tanpa tergantung dengan sebuah proses. Pada akhirnya, kita memiliki masalah-masalah yang penting untuk dicari solusinya. Solusi dari ketiga masalah diatas adalah sesuatu yang disebut berkas/file. Berkas/file adalah sebuah koleksi informasi berkaitan yang diberi nama dan disimpan di dalam secondary storage. Biasanya sebuah berkas merepresentasikan data. Ukuran data di komputer dari kecil ke besar untuk membentuk sebuah berkas/file adalah bit, byte, field, record, dan file. Jadi, file adalah sekumpulan record, atau sedikitnya berisi satu record. Sebagai gambaran, jika sebuah file dikatakan sebagai sebuah tabel, maka baris pada tabel dikatakan sebagai record, dan kolomnya sebagai field. Istilah padanan lainnya: character, word, attribute, colomn, bar, tuple, sentence, object, table.

Transcript of Berkas1.doc

Page 1: Berkas1.doc

6RHzL04Mar0

7

1. Konsep Dasar | SOD 1

KONSEP DASAR

Pendahuluan

Semua aplikasi komputer butuh menyimpan dan mengambil informasi. Ketika sebuah proses sedang berjalan, proses tersebut menyimpan sejumlah informasi yang terbatas, dibatasi oleh ukuran alamat virtual. Untuk beberapa aplikasi, ukuran ini cukup, namun untuk lainnya terlalu kecil.

Masalah berikutnya adalah apabila proses tersebut berhenti maka informasinya hilang. Padahal ada beberapa informasi yang penting dan harus bertahan beberapa waktu bahkan selamanya. Ada pun masalah ketiga yaitu sangatlah perlu terkadang untuk lebih dari satu proses mengakses informasi secara bersamaan. Untuk memecahkan masalah ini, informasi tersebut harus dapat berdiri sendiri tanpa tergantung dengan sebuah proses.

Pada akhirnya, kita memiliki masalah-masalah yang penting untuk dicari solusinya. Solusi dari ketiga masalah diatas adalah sesuatu yang disebut berkas/file.

Berkas/file adalah sebuah koleksi informasi berkaitan yang diberi nama dan disimpan di dalam secondary storage. Biasanya sebuah berkas merepresentasikan data. Ukuran data di komputer dari kecil ke besar untuk membentuk sebuah berkas/file adalah bit, byte, field, record, dan file. Jadi, file adalah sekumpulan record, atau sedikitnya berisi satu record. Sebagai gambaran, jika sebuah file dikatakan sebagai sebuah tabel, maka baris pada tabel dikatakan sebagai record, dan kolomnya sebagai field. Istilah padanan lainnya: character, word, attribute, colomn, bar, tuple, sentence, object, table.

Istilah – istilah dasar

• EntitasSekumpulan obyek yang mempunyai karakteristik sama dan bisa dibedakan dari lainnya. Obyek dapat berupa barang, orang, tempat atau suatu kejadianMissal : pegawai, mobil, nilai dsb

• AtributDeskripsi data yang bisa mengidentifikasikan entitas Missal : entitas mobil adalah no. mobil merk mobil, wrna mobil dsb

Item Data adalah : Tempat penyimpanan setiap atribut dari sebuah entitas. Contoh Item data untuk nama masiswa, Item data untuk NPM.

Page 2: Berkas1.doc

6RHzL04Mar0

7

1. Konsep Dasar | SOD 1

Item Data itu biasa disebut field, tetapi lebih tepat dipakai untuk menentukan tempat dimana item data disimpan

Item data elementer adalah Bagian yang lebih kecil dari item data

RecordKumpulan dari field yang berhubungan satu sama lain

• FileKumpulan dari record yang menggambarkan himpunan entitas

• Basis dataKumpulan file yang digunakan oleh program aplikasi serta membentuk hubungan tertentu di antara record-record di file-file tersebut

Sistem berkas atau pengarsipan adalah :Suatu sistem untuk mengetahui bagaimana cara menyimpan data dari file tertentu dan organisasi file yang digunakan.

Sistem akses :Cara untuk mengambil informasi dari suatu file

Berkas Dan Akses Adalah :Sistem penyimpanan, pengelolaan dan penyimpanan data pada alat penyimpan eksternal. Pada berkas dan akses penyimpanan data dilakukan secara fisik.

Page 3: Berkas1.doc

6RHzL04Mar0

7

1. Konsep Dasar | SOD 1

KLASIFIKASI DATA

1. Kelompok Data TetapKelompok data yang tidak mengalami perubahan, paling tidak dalam kurun waktu yang lama.

Contoh : Data pribadi mahasiswa.

2. Kelompok Data Tak TetapKelompok data yang secara rutin mengalami perubahan.

Contoh : Data rencana studi mahasiswa.

3. Kelompok Data Yang Bertambah Menurut WaktuKelompok data ini biasanya merupakan data akumulasi dari kelompok data tetap dan data tak tetap.

Contoh : Data transkrip.

JENIS FILE :

o Text file.  yaitu urutan dari karakter-karakter yang diatur menjadi barisan dan mungkin halaman. Contoh : file dengan extension txt, doc, dst.

o Source file.  yaitu urutan dari berbagai subroutine dan fungsi yang masing-masing kemudian diatur sebagai deklarasi-deklarasi diikuti oleh pernyataan-pernyataan yang dapat diexecute. file dengan extension c, java, pas, asm, dst.

o Object file.  yaitu urutan dari byte-byte yang diatur menjadi blok-blok yang dapat dipahami oleh penghubung system. file dengan extension obj, dst.

o Executable file.  adalah kumpulan dari bagian-bagian kode yang dapat dibawa ke memori dan dijalankan oleh loader. file dengan extension exe, bat, bin

o dll

KLASIFIKASI FILE 1. MASTER FILE

Master File adalah file yang berisi data yang relatif tetap.

Master file (berkas induk) berisi objek-objek yang harus ada di sebuah unit kerja (enterprise). Misalkan, di sebuah perguruan tinggi, objek-objek yang harus ada seperti (1) mahasiswa, (2) dosen, (3) mata kuliah, (4) biaya kuliah, (5) ruang kelas, dan sebagainya.

Page 4: Berkas1.doc

6RHzL04Mar0

7

1. Konsep Dasar | SOD 1

Objek-objek tersebut harus disimpan datanya di dalam file computer, dan akan masuk ke dalam katagori master file.

Contoh lain :Organisasi sebuah pabrik : * Master File Penggajian

* Master File Konsumen* Master File Pegawai* Master File Inventory

Ada 2 jenis Master File :

1. Reference Master File;File yang berisi record yang tak berubah / jarang berubah.Contoh :Berkas pelanggan yang berisi field nomor rekening, nama dan alamat.

2. Dynamic Master File;File yang berisi record yang terus menerus berubah dalam kurun waktu tertentu atau berdasarkan suatu peristiwa transaksi.

Contoh : Berkas stock barang Berkas pemesanan tempat duduk

2. TRANSACTION FILE

Transaction file adalah berkas transaksi yang harus disimpan di dalam media penyimpanan eksternal komputer. Transaction file terjadi akibat adanya hubungan (relasi) antarmaster file

Bisa juga di definisikan Transaction File Adalah file yang berisi record-recod yang akan memperbaharui / meng-update record-record yang ada pada master file.

Meng-update dapat berupa :Penambahan record, penghapusan dan perbaikan record.

Hubungan Master File dan Transaction File :Misalkan, di perpustakaan ada master file PEMINJAM, dan BUKU. Ketika PEMINJAM melakukan peminjaman BUKU, maka terjadilah transaksi, dan transaksi tersebut harus dicatat, misalkan di file transaksi dengan nama PINJAM.Mengacu pada prinsip basis data, tidak boleh ada atribut yang ganda (berisi sama) di semua file data yang ada kecuali untuk atribut kuncinya (key field), maka pada file data PINJAM, tidak boleh ada atribut nama peminjam dan buku yang dipinjam (lihat gambar 1).Ketika transaksi PINJAM terjadi, tidak satupun atribut PEMINJAM mengalami perubahan, maka file PEMINJAM adalah file berjenis

Page 5: Berkas1.doc

6RHzL04Mar0

7

1. Konsep Dasar | SOD 1

reference master file. Sedangkan pada file BUKU, ada atribut yang berubah nilai datanya, yaitu atribut jumlah buku. Ketika transaksi PINJAM terjadi, jumlah buku yang ada akan berkurang karenanya. Dengan demikian, file BUKU termasuk file berjenis dynamic master file.

Gambar 1. Relasi antar master file yang membentuk transaction fileSecara nyatanya, master file adalah file atau objek yang harus ada di suatu enterprise (unit usaha atau unit kegiatan) yang apabila tidak ada objek tersebut, maka unit usaha tersebut tidak akan berjalan sebagaimana fungsinya. Sebagai contoh, unit usaha yang kita amati adalah sebuah SEKOLAH. Pertanyaannya adalah: objek-objek apa yang harus ada di sekolah sehingga sekolah tersebut dapat berjalan sebagai mana mestinya ?.Tentu jawabannya :

1. Harus ada SISWAnya;2. Harus ada GURUnya;3. Harus ada MATA PELAJARANnya;4. Harus ada TATA-TERTIBnya;5. Harus ada UANG-SEKOLAHnya;dan sebagainya.

Tanpa siswa, bagaimana mungkin sekolah itu dapat menjalankan fungsinya? tanpa guru demikian juga, dan seterusnya. Catatan-catatan (di dalam komputer disebut dengan data file) mengenai SISWA, GURU, dan sebagainya dimasukkan ke dalam kategori master file (berkas induk).

ORGANISASI FILE

Organisasi File adalah suatu teknik atau cara yang digunakan menyatakan dan menyimpan record-record dalam sebuah file.

Ada 4 teknik dasar organisasi file, yaitu :

1. Organisasi File Sequential adalah merupakan cara yang paling dasar untuk mengorganisasikan kumpulan record-record dalam sebuah berkas.

Page 6: Berkas1.doc

6RHzL04Mar0

7

1. Konsep Dasar | SOD 1

Dalam organisasi berkas sequential, pada waktu record ini dibuat, record-record direkam secara berurutan. Contoh : Lagu yang ada dikaset.

2. Organisasi File Relative

Suatu berkas yang mengidentifikasikan record dengan key yang diperlukan.

Record tidak perlu tersortir secara fisik menurut nilai key. Organisasi berkas relatif paling sering digunakan dalam proses

interaktif. Tidak perlu mengakses record secara berurutan (consecutive). Sebaiknya disimpan dalam Direct Access Storage Device

(DASD) seperti magnetic disk/drum. Contoh : Lagu yang ada pada CD (Compact Disk)

3. Indexed Sequential adalah : salah satu cara yang efektif untuk mengorganisasi kumpulan record-record yang membutuhkan akses record secara sequential maupun secara individu berdasarkan nilai key. Contoh : Mencari arti kata dalam kamus.

4. Multi – Key adalah : Organisasi yang dapat mempunyai sebuah file yang di akses dengan banyak cara.Contoh : Sistem perbankan yang memiliki banyak pemakai.

Secara umum keempat teknik dasar tersebut berbeda dalam cara pengaksesannya, yaitu :

1. Direct Access2. Sequential Access

1. Direct Access;Adalah suatu cara pengaksesan record yang langsung, tanpa mengakses seluruh record yang ada.

Contoh : Magnetic Disk.

2. Sequential Access;Adalah suatu cara pengaksesan record, yang didahului pengaksesan record-record di depannya.

Contoh : Magnetic Tape.

Faktor-faktor yang mempengaruhi dalam proses pemilihan organisasi file :

Karakteristik dari media penyimpanan yang digunakan Volume dan frekuensi dari transaksi yang diproses Respontime yang diperlukan

Cara memilih organisasi file tidak terlepas dari 2 aspek utama, yaitu :

1. Model Penggunaannya

Page 7: Berkas1.doc

6RHzL04Mar0

7

1. Konsep Dasar | SOD 1

2. Model Operasi File

Menurut Model penggunaannya ada 2 cara :1. Batch; Suatu proses yang dilakukan secara group atau kelompok.2. Interactive; Suatu proses yang dilakukan secara satu persatu, yaitu

record demi record. Menurut model OPERASI FILE ada 4 cara :

1. Creation; Membuat struktur file lebih dahulu, menentukan banyak record

baru, kemudian record-record dimuat ke dalam file tersebut. Membuat file dengan cara merekam record demi record.

2. Update;Untuk menjaga agar file tetap up to date.Insert / Add, Modification, Deletion.

3. Retrieval;Pengaksesan sebuah file dengan tujuan untuk mendapatkan informasi.

Inquiry;Volume data rendah, model proses interactive.

Report Generation;Volume data tinggi, model proses batch.

File Retrieval terbagi 2, yaitu :1. Comprehensive Retrieval;

Mendapatkan informasi dari semua record dalam sebuah file.

Contoh : * Display all * List nama, alamat

2. Selective Retrieval;Mendapatkan informasi dari record-record tertentu berdasarkan persyaratan tertentu.

Contoh : * List for gaji = 100000 * List nama, npm, for angkatan = 93

4. Maintenance;Perubahan yang dibuat terhadap file dengan tujuan memperbaiki penampilan program dalam mengakses file tersebut.

RestructuringPerubahan struktur file.

Misalnya : Panjang field diubah, penambahan field baru, panjang record dirubah.

Page 8: Berkas1.doc

6RHzL04Mar0

7

1. Konsep Dasar | SOD 1

ReorganizationPerubahan organisasi file dari organisasi yang satu, menjadi organisasi file yang lain.

Misalnya :* Dari organisasi file sequential menjadi indeks sequential.* Dari direct menjadi sequential.