Bahan tayang penulisan naskah kehumasan tingkat keterampilan 1

Penulisan Berita dan Press Release

5 JP (225 Menit)

Lidia Evelina Dosen Koodinator MPR Binus University

HP:[email protected]

1Diklat Pranata Humas tingkat Ketrampilan

“Mulailah dengan menuliskan hal-hal yang kau ketahui. Tulislah tentang pengalaman dan perasaanmu sendiri”. - J.K. Rowling

Sub Materi Pokok Bahasan

1• Perbedaan Berita dan Press Release

2 • Nilai Berita

3• Struktur Berita dan Struktur Press Release

4 • Penulisan Berita dan Penulisan Press Release


Persamaan antara Press Release dan Berita

1. Sama-sama merupakan informasi yang ditujukan untuk khalayak umum.2. Sama-sama harus mengandung news values yang dapat menarik perhatian

khalayak3. Sama-sama menuntut adanya teknik penulisan tertentu, seperti 5 W +1 H.


Perbedaan Berita dan Press Release

Berita

• Segala sesuatu yang hangat, faktual serta menarik perhatian sejumlah orang.

• Berita adalah sesuatu yang tidak biasa• Berita sebagai tulisan yang

digabungkan dengan unsur kejutan. • Berita harus menarik.

Press Release

• Sebuah berita atau informasi yang disusun

oleh sebuah organisasi yang menggambarkan

kegiatannya (a piece of news written by the

organization whose activities it describes)


Jenis-jenis Press ReleaseBerdasarkan Pada Penekanan Topik (key isue) yang ditampilkan

1. Relational release

2. Response Release

3. Bad News Release

Kriyantono (2008)


Penulisan Release

1. Menentukan satu tema (key-issue atau news Values)

2. Buatlah sesuai Pola Piramida Terbalik

3. Release harus informatif

4. Hindari pesan-pesan menjual

5. Paragraf singkat

6. Identifikasi

7. Tanggal Release

8. Waktu pengiriman

9. Pilih media pengiriman yang tepat

10. Pilih asesoris yang menarik

11. Undang media

12. Tulis ekslusif

13. Beri tanda di akhir release

14. Jangan salah ketik

15. Pertimbangkan rumus tujuh unsur

16. Press release di web site lebih detail dan panjang


Rumus 7 Unsur 1. Subject, yaitu apa yang disampaikan penulis?2. Organization, yaitu apa nama organisasi pembuat release3. Location, alamat organisasi 4. Advantages, yaitu apa nilai lebih subjek, apa news valuesnya?5. Application, apa saja manfaatnya? Siapa yang dapat menggunakan manfaat itu ?6. Details, perincian release. Jika tentang produk, maka perincian tentang berapa

ukurannya, kemasannya, warnanya, harganya dan sebagainya.7. Source (Sumber), dimana produk bisa diperoleh?


Contact Person Jabatan

No. Telp/HP JUDUL dan Sub Judul bila ada

Undangan Media (Bisa tidak ada)

Press Release Logo/simbol

Selesai

Paragraf awal pembuka: berisi Rangkumam, keseluruhan isi cerita, pokok terpenting, subjek di awal kalimat, nama singkat organsiasi, lokasi, telaah singkat

keseluruhan cerita.

Kelebihan Isu subjek Release

Aplikasi Kegunaan dan siapa yang bisa mengambil manfaat

Rincian: Ciri-ciri produk, harganya, bentuknya

Sumber: dimana mendapatkannya alamat lengkap jalur distribusinya

Lay out press release versi rumus 7 Unsur

For Immediate Release


Release bernilai Berita

Consequence

Human Interest

ProminenceProximity

Timelines


Kesalahan PR dalam Membuat Release

1. Release tidak mengandung news values2. Release salah media dan salah sasaran 3. Terlalu sering mengirim release4. Public Relations gagal membuat “beda” dengan kompetitor 5. Release terkesan sebagai alat promosi langsung.


Kualitas Berita

1. Berita itu Objektif2. Narasumber Kredibel3. Berita Harus bernilai (memiliki news)


Nilai Berita

• Jika judulnya merangsang, maka orang akan tertarik untuk membaca

keseluruhan berita.

• Mempunyai nilai berita Proximitas (kedekatan) dengan sebagian besar pembaca.

• Penyebutan nama terkenal membuat rasa ingin tahu pembaca tinggi.

Ahmad Dhani Rela Menjadi Wakil

GubernurJupe Botak, Gaston

Castano: Dia Tetap Seksi

Farhat Abas Tiba-tiba Kunjungi Kalijodo


Jenis Nilai Berita

1. Sesuatu peristiwa yang terbaru2. Proximitas (Kedekatan)3. Magnitude (kebesaran)4. Prominence (Kemasyhuran)5. Tema-tema menarik (Human Interest)

Kriyantono (2008)


Dua Macam Fakta 1. Fakta sosiologis, yaitu fakta berupa peristiwa atau kejadian fisik di

masyarakat, seperti Bencana alam, demonstrasi, kecelakaan, kebakaran, pertandingan sepak bola. Fakta sosiologis diperoleh dari observasi wartawan di lapangan.

2. Fakta psikologis atau fakta opini, yaitu pernyataan, penilaian, dan pendapat sumber berita. Jadi, bukan pendapat pribadi wartawan. Fakta ini diperoleh dari hasil wawancara wartawan dengan sumber berita.


Struktur BeritaPiramida Terbalik


Jenis-jenis Berita

Berdasarkan tema berita:a. Hard Newsb. Soft News


Komposisi Berita

Judul Berita

Teras Berita

Tubuh Berita


Anatomi Berita

1. Judul2. Baris Tanggal3. Teras4. Tubuh


Membuat Lead• Kalimat sederhana terdiri dari satu pokok dan

satu sebutan, termasuk pelengkap. • Hindari memulai berita dengan menggunakan

anak kalimat (Keterangan) agar kalimat menjadi pendek.

• Seandainya bahan cukup banyak, pilihlah lead dari lead.


Isi Berita

1. Menggunakan kata kerja2. Hindari kata dan ungkapan

teknis 3. Jangan mengandaikan pembaca

sudah tahu peristiwa yang dilaporkan

4. Memenuhi rasa keadilan


Penulisan Artikel dan Advertorial6 Jp (270 Menit)

Sebelum menjadi penulis yang ahli, terlebih dahulu Anda harus menjadi

pembaca yang ahli.

Diklat Pranata Humas tingkat Ketrampilan 21

Sub Materi Pokok Bahasan

1• Perbedaan Artikel dan Advertorial

2• Struktur Artikel dan Advertorial

3 • Penulisan Artikel dan Advertorial


Perbedaan Artikel dan Advertorial

Artikel

• Berisi Ide, gagasan atau

pandangan Public Relations

mengenai Fenomena Sosial yang

saat itu sedang terjadi di

masyarakat.

Advertorial • Gabungan antara advertising dan

editorial. • Advertorial adalah bentuk

periklanan yang disajikan dengan menggunakan gaya penulisan jurnalistik.

• Iklan dalam bentuk pemberitaan atau pemberitaan yang bernafaskan nilai-nilai iklan.


Jenis-jenis Artikel

Artikel Praktis

• Tema ringan • Bersifat Tutorial • Menekankan aspek

ketelitian dan ketrampilan

Artikel Analisis

• Pendekatan akademis

• Mengupas masalah serius

• Analisis tajam dan mendalam

• Menggiring pembacanya untuk mengikuti pemikirannya.

Artikel Umum

• Artikel analistis• Memaparkan

permasalah dari sudut pandang beragam sesuai bidang keahlian.


Kebijakan Topik

• Kejadian yang direncanakan. Kejadian yang telah ditetapkan jadwalnya berdasarkan kalender.

• Kejadian yang tak direncanakan (di luar dugaan, karena ada peristiwa luar biasa.


Tujuan Artikel

Bagi Surat Kabar

Di samping kualitas berita-berita yang disajikan, kehadiran artikel merupakan sarana untuk membangun reputasi mereka.

Bagi Penulis untuk mencapai tiga hal:

1. Sebagai wahana diskusi dan sosialiasi gagasan.

2. Sebagai kontribusi pemikiran dalam kerangka solusi

3. Sebagai sarana proses aktualisasi dan eksistensi diri


Struktur Artikel • Pendahuluan

• Isi merupakan pokok utama tulisan. Materinya terdiri a. Masalah merupakan penjelasan mengenai persoalan yang dijadikan tema artikel. b. Pembahasan adalah membahas dan menjelaskan permasalahan yang berkaitan dengan

tema artikel.

• Penutup, berisi kesimpulan dan saran. Kesimpulan disampaikan untuk membantu memudahkan pembaca memahami isi artikel. Saran memberikan solusi untuk mengetahui yang semestinya dilakukan.


Pendekatan penulisan artikel

Kronologis

Logis


Pola dalam Penulisan Artikel

Induktif(Khusus Ke Umum)

Deduktif(Umum ke khusus)


Persiapan Penulisan

1. Pencarian ide atau gagasan a. Pengalaman pribadi b. Peristiwa aktualc. Kejadian khususd. Minat khalayak terhadap suatu bidange. Prediksi mengenai peristiwa yang akan terjadi


2. Persiapan Penulisan

1. Menguji ide2. Memilih topik 3. Mengumpulkan data 4. Membuat kerangka karangan


Contoh Outline

1. Ide:2. Topik 3. Tema:4. Judul:5. Kerangka

a. Pembuka/pendahuluan b. Isi Pembahasan c. Penutup/Kesimpulan


Membuat Judul • Disesuaikan Dengan Style book, • Disesuaikan dengan ruangan yang

tersedia, berarti singkat dan padat biasanya tidak lebih dari 7 kata.

• Mengikuti aktualitas tema yang disorot


Pelaksanaan Penulisan

1. Memberikan gambaran 2. Menyertakan kutipan 3. Memberikan perbandingan


Penulisan

1. Melukiskan latar belakang masalah 2. Langsung menyebutkan pokok permasalahan 3. Menghubungkan dengan peristiwa yang sedang diperingati atau

peristiwa sejarah4. Membuat pertanyaan 5. Membuat pernyataan 6. Menyajikan kutipan atau anekdot (humor) 7. Mengisahkan 8. Membuat perumpamaan


Membuat isi Artikel 1. Membuat jembatan kalimat 2. Membuat bagian isi (Penjelasan)

a. Asal usul kata (etimologis), yakni berdasar asal usul katab. Hakikat suatu masalah (Filosofis) c. Penguraian suatu masalah dengan melihat fungsi atau sifatnyad. Struktur, yakni pemetaan suatu masalah menurut aturannya.

3. Membuat penutup


Perbaikan (Editing)

1. Dengan membaca ulang isi tulisan untuk mencari kesalahan dalam penulisan.

2. Umumnya, kesalahan terjadi dalam pengetikan, dan salah mengutip.

3. Sekecil apapun kesalahan dapat mengurangi bobot tulisan.

4. Data yang ditulis relevan dengan pokok pembahasan. Bukan banyaknya data tapi data tersebut tepat untuk disertakan.


Prinsip Menulis Artikel Untuk Media Massa

1. Pilihlah tema yang menarik (Bernilai Berita) dan Aktual

2. Menyangkut kepentingan umum.3. Pilihlah Judul yang singkat dan menarik

perhatian 4. Judul harus mencerminkan isi artikel5. Tulisan artikel harus disertai analisis ilmiah

logis dengan data-data yang akurat.6. Artikel harus singkat, padat namun

mendalam


‘Prinsip “names makes news”

• Meski bukan hal yang mutlak, penulis

pemula perlu mempertimbangkan untuk

menggandengkan kolega yang sudah

dikenal media karena kapakarannya.


Tulislah Eksklusif

1. Tulislah bahwa artikel Anda hanya dikirim untuk satu Media saja.

2. Ditulis di awal artikel atau sebelum atau di bawah judul “Hanya dikirim ke Rubrik Opini Jawa Pos.”


Gunakan bahasa yang baik dan benar

• Bahasa yang benar adalah sesuai kaidah berbahasa Indonesia.

• Sedangkan bahasa yang baik adalah bahasa Jurnalistik yang sesuai kebijakan redaksional media masing-masing.

• Harus paham karakter bahasa maupun khalayak pembaca media tersebut.


Tulis identitas yang lengkap dan jelas

• Dalam artikel itu tulislah identitas diri Anda lengkap dan jelas, meliputi nama lengkap dan gelar, pekerjaan, alamat kantor, pas foto diri, Fotocopy KTP.

• Identitas gelar dan pekerjaan bisa disesuaikan dengan tema tulisan.• Cantumkan pula nomor rekening Anda untuk memudahkan media

menstransfer reward atas dimuatnya tulisan.


Banyak Membaca dan Latihan Menulis

1. Menulis Artikel yang baik dan lancar, bila banyak membaca.

2. Dengan membaca, wawasan akan luas sehingga analisisnya pun

mendalam.

3. Banyaklah latihan menulis agar informasi yang diperoleh dari kegiatan

membaca tidak terbuang.


Sesuaikan Sifat Media massa

• Mengetahui karakteristik media massa tersebut. • Target audiensinya, bahasa dan ciri isi media .• Lebih baik kirim ke satu media. Jangan satu artikel

Anda kirim ke banyak media.


Corak Penulisan artikel

Story Telling /narasi Penuturannya secara kronologis, sistematis berurutan. Menggambarkan aksi-aksi yang

sedang terjadi dan akan terjadi. Membuat tulisan hidup, karena pembaca

terdorong berimajinasi tentang kejadian yang diceritakan.

Contohnya Biografi, autobiografi. Corak tulisan ini sangat tepat untuk menarik perhatian dan menjelaskan ide-ide.


Deskriptif

Kejadian atau keadaan yang dilukiskan sehidup-hidupnya sehingga pembaca seperti menyaksikan sendiri, merasakan realitas. Penulis merangsang bukan hanya indera mata tetapi juga perasaan, selera, bau, emosi, pendengaran.

Tulisan ini untuk menjelaskan bagaimana sesuatu berfungsi, membantu kahlayak visualisasi objek dengan menciptakan impresi-impresi Indra.


Argumentasi

Karangan ini bermaksud mempersuasi atau meyakinkan pembaca akan opini, pendapat dan pandangan penulis terhadap masalah yang

akan terjadi.


Jenis Advertorial

1. Advertorial Produk 2. Advertorial jasa 3. Advertorial Korporat (perusahaan)4. Advertorial pemerintahan


Sifat Advertorial

1. Informatif

2. Eksplanatif

3. Interpretif

4. Persuasif

5. Influentif

6. Memuji

7. Argumentatif

8. Eksploratif


Fungsi Advertorial

• Untuk menyatukan informasi dan pesan ke

dalam suatu bangunan yang utuh dengan

menggunakan bahasa yang enak di baca.

• Di samping pembahasan disampaikan dengan

jelas, tegas dan mudah dipahami khalayak.


Tujuan Advertorial

Membantu meningkatkan

kredibilitas organisasi di mata khalayak.


Menetapkan judul • Gaya penyampaian yang provokatif pada judul berarti:1. Mampu menarik perhatian, yakni meyakinkan khalayak untuk mengetahui isi

pesan yang disampaikan2. Mampu membangkitkan minat, yakni membuat khalayak berpikir bahwa isi

akrangan bermanfaat bagi dirinya.3. Mampu menggugah perasaan, yakni membangkitkan keinginan khalayak untuk

membaca keseluruhan isi tulisan.


Anatomi Advertorial

Intro yang digunakan dalam penulisan advertorial dengan gaya feature:

a. Naratif, yakni menceritakan suatu keadaan dengan sedemikian rupa yang membuat pembacanya seolah–olah berada dalam situasi dan suasana yang digambarkan.

b. Deskriptif, yakni menggambarkan suatu keadaan dengan sedemikian rupa yang membuat pembacanya dapat membayangkan sesuatu digambarkan.

c. Pertanyaan, yakni mengajukan pertanyaan untuk membuka wawasan pada pembacanya dan sekaligus memberika jawaban untuk memberi pengetahuan serta memenuhi rasa ingin tahu pembaca.


Anatomi Advertorial

c. Kutipan, yakni mengutip pernyataan atau pendapat seseorang yang dinilai mempunyai daya tarik, kredibilitas atau intergritas.

d. Epigram adalah menggunakan ungkapan, atau istilah-istilah khas dan terkenal di kehidupan masyarakat.

e. Sapaan, yakni menggunakan kata sapaan yang biasa digunakan dalam percakapan sehari-hari. Lead ini biasanya membuat pembaca seolah-olah terlibat dalam rangkaian cerita.


https://www.google.com/imgres?imgurl=http://www.pptbackgroundstemplates.com/backgrounds/Kids_in_School_Bus_Backgrounds.jpg&imgrefurl=http://www.pptbackgroundstemplates.com/education/217-kids-in-school-bus-backgrounds.html&docid=D5i8zRgaiicgaM&tbnid=oqlxW1kzzyBE4M:&vet=1&w=1024&h=768&client=firefox-b-ab&bih=657&biw=1366&ved=0ahUKEwjvlMHphZ7QAhUHNo8KHb0bAk8QxiAIAygB&iact=c&ictx=1

Teknik Penulisan Advertorial

Persiapan Penulisan (Prewriting) a. Pencarian ide atau Gagasanb. Menguji idec. Memilih Topik d. Pengumpulan Data e. Membuat Kerangka


Referensi

1. Bivins, Thomas H. Public Relations Writing. The essentials of Style anfd Format.

(2008). New York: McGraw-Hill.

2. Green, Andy (2010). Creativity in Public Relations. Fourth Edition. London: Kogan Page.

3. Iriantara, Yosal dan A Yani Surachman (2006).PR Writing. Pendekatan Teoritis dan

Praktik. Bandung: Simbiosa Rekatama Media.

4. Newsom, Doug and Jim Haynes. (2008). Public Relations writing. Form and Style. Eight

Edition. Belmont: Thomson Wads worth.



Jika Anda mendengar Anda Lupa;

Jika Anda melihat (membaca) Anda ingat;

Anda lakukan (menulis) Anda kuasai.”

(Kon Fu Tse)

“Ketika seorang penulis

hanya menunggu, maka

sebenarnya ia belum

menjadi dirinya sendiri”.-

Stephen King

Bahan tayang penulisan naskah kehumasan tingkat keterampilan 1

Education

Transcript of Bahan tayang penulisan naskah kehumasan tingkat keterampilan 1