BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id · BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Perusahaan 3.1.1...

22

BAB III

PEMBAHASAN

3.1. Tinjauan Perusahaan

3.1.1 Sejarah Institusi/Perusahaan

CV. Putra Perdana Mandiri adalah perusahaan yang awal didirikannya pada

11Juli 2012. Perusahaan yang bergerak di bidang jasa dan dagang ini beralamat di

Jl. Kayu Putih Blok F 40/34 Rt. 004/009 Desa Setia Mekar, Kec. Tambun selatan,

Kabupaten Bekasi, Jawa Barat. CV. Putra Perdana Mandiri ini sendiri menyalurkan

jasa tenaga kerja seperti ART, care giver dan baby sister ini juga menjual seragam

untuk para pekerja ART, care giver dan baby sister.

Pelaksana Jasa CV. Putra Perdana Mandiri Dengan Surat Izin Usaha

Perdagangan (SIUP) Kecil Dengan Nomor : 503.09/1-0460/DPMPTSP/PK-

00/III/2017. Bersama dengan itu diterbitkan Surat Pengukuhan Pengusaha Kena

Pajak dengan Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP): 81.416.122.0-435.000 atas nama

CV. Putra Perdana Mandiri.

VISI: Mengurangi jumlah pengangguran serta menjadi penyedia tenaga kerja terbaik

dan professional dan terpercaya di masyarakat , serta menjadi penyedia lapangan

kerja yang luas dan mencakup seluruh lapisan masyarakat.

MISI: Menyediakan tenaga kerja yang berkualitas dan berkarakter baik,

mengedepankan etos kerja dan dedikasi tinggi pada pekerjan serta menyediakan

tenaga pelaksanaan yang terdidik, terlatih, terampil dan mempunyai integritas serta

motivasi tinggi.

23

3.2.1 Struktur Organisasi dan Fungsi

Pada CV. Putra Perdana Mandiri struktur organisasi belum terlalu luas, Karena

karyawannya belum terlalu banyak. Dapat digambarkan Struktur Organisasi tang ada

sebagai berikut:

Sumber: CV. Putra Perdana Mandiri

Gambar III.1 Struktur organisasi CV. Putra Perdana Mandiri

Pada setiap perusahaan fungsi organisasi dapat disesuaikan dengan kebutuhan

yang ada pada perusahaan tersebut. Secara umum fungsi dari masing-masing bagian

pada CV. Putra Perdana Mandiri adalah:

1. Pimpinan

a. Memimpin perusahaan dengan membuat kebijakan-kebijakan perusahaan.

b. Mendorong (memotivasi) bawahan agar dapat bekerja dan memikul tanggung

jawab tugas masing-masing dengan baik.

c. Membina bawahan agar dapat bekerja dengan baik.

d. Mengambil keputusan atas kegiatan usahanya.

PIMPINAN

Teddy Juliansyah

SEKRETARIS

Hesty

ADMINISTRASI

Deny Hermawan

SDM

Ridwan Abdullah

24

2. Sekretaris

a. Memfilter informasi dan sebagai sumber informasi bagi pimpinan dan

menjalankan tugas , fungsi dan tanggung jawabnya.

b. Mengatur aktivitas perusahaan, mulai dari administrasi hingga human

relations.

c. Menjadi perantara pihak-pihak yang ingin berhubungan dengan pimpinan.

d. Memberi ide-ide sebagai altrnatif pemikiran pimpinan.

3. Administrasi

a. Melakukan penerimaan pembayaran dari konsumen.

b. Mencatat dan menghitung jumlah gaji yang kakan dibayarkan.

c. Mengelola dokumen data-data karyawan dan menyimpannya dengan baik.

d. Mengarsipkan seluruh dokumen transaksi untuk menjaga ketertiban

administrasi.

4. Bag. SDM

a. Merencanakan dan mengkordinasikan tenaga kerja perusahaan yang hanya

memperkerjakan karyawan yang berbakat.

b. Menjadi penghubung antara pimpinan dan karyawannya.

c. Melakukan pelayanan karyawan.

d. Mengawasi proses perekrutan, wawancara kerja, seleksi, dan penempatan

kerja.

25

3.2. Tinjauan Kasus

Kasus yang saya angkat dalam tugas akhir ini mengenai pengolahan data

pada CV. Putra Perdana Mandiri yang masih dilakukan secara manual yang

menyebabkan bagian keuangan masih banyak mendapatkan kendala-kendala dalam

pencatatannya, seperti proses pencatatan yang bisa memakan waktu relatif lebih lama

dan sering terjadi kesalahan dalam pencatatan. Dengan pencatatan yang masih secara

manual maka laporan keuangan yang dihasilkan kurang maksimal, sementara laporan

keuangan sangat penting dalam pengambilan dan keputusan perusahaan.

Pada saat sekarang ini perkembangan teknologi sangat berkembang pesat dan

melihat pentingnya perusahan dalam mengelola keuangannya maka sangat

disayangkan jika perusahaan tidak memanfaatkan teknologi yang ada sekarang ini

untuk meminimalisir segala kendala-kendala yang dihadapi selama ini sehingga

pencatatan dapat dilakukan dengan baik. Maka dari itu penggunaan aplikasi

akuntansi Zahir Accounting 5.1 sangat disarankan untuk membantu menyelesaikan

permasalahan tersebut.

3.3. Pencatatan Akuntansi Manual

Tujuan utama mencatat transaksi keuangan adalah agar nantinya perusahaan

tahu laba rugi usaha. Fokus sistem pencatatan akuntansi secara manual adalah

pencatatan transaksi keuangan untuk menghasilkan laporan keuangan (neraca dan

laba rugi). Proses awal dalam pembuatan laporan keuangan yang masih secara

manual harus mengetahui neraca saldo pada akhir periode sebelumya. Penulis akan

membuat laporan keuangan periode Februari 2019. Untuk itu penulis akan

mencantumkan nerca saldo akhir Januari 2019 sebagai data awal untuk pembuatan

laporan keuangan periode Februari 2019.

26

1. Neraca Saldo Awal

Tabel III.1

Neraca Saldo Per 31 Januari

Sumber : CV. Putra Perdana Mandiri

2. Daftar Supplier

Tabel III.2

Data Supplier


27

3. Daftar Customer

Tabel III.3

Data Customer


4. Daftar Persediaan

Tabel III.4

Daftar Persediaan Barang Per 1 Februari 2019

Sumber: CV Putra Perdana Mandiri

28

5. Daftar Transaksi

Tabel III.5

Daftar transaksi Februari 2019

29


6. Jurnal Umum.

Tabel III.6

Jurnal Umum Februari 2019

32

Rekapitulasi Jurnal Umum


33

7. Buku Besar

Tabel III.7

Daftar Buku Besar Februari 2019

37


8. Neraca Saldo

Tabel III.8

Daftar Neraca Saldo

Per 28 Februari 2019


38

9. Ayat Jurnal Penyesuaian

Tabel III. 9

Daftar Ayat Jurnal Penyesuaian


10. Neraca Lajur

Tabel III.10

Daftar Neraca Lajur


39

11. Laporan Laba Rugi

Tabel III.11

Laporan Laba Rugi


12. Laporan Perubahan Modal

Tabel III.12

Laporan Perubahan Modal


40

13. Laporan Neraca

Tabel III.13

Laporan Neraca


14. Jurnal Penutup

Tabel III.14

Daftar Jurnal Penutup


41

15. Neraca saldo setelah penutupan

Tabel III.15

Laporan Neraca Saldo Setelah Penutupan


16. Jurnal Pembalik

Tabel III.16

Daftar Jurnal Pembalik


42

3.4 Pencatatan Dengan Tools Aplikasi

Salah satu solusi dari permasalahan yang dihadapi perusahaan ini adalah

dengan menggunakan aplikasi akuntansi agar tercipta kelancaran dalam mengolah

dan membuat laporan keuangan perusahaan. Oleh, karena itu, penulis mencoba

memberikan referensi dengan menggunakan aplikasi Zahir Accounting 5.1 dengan

alas an bahwa aplikasi ini cukup lengkap dan mudah digunakan .

3.4.1 Setup Awal

Dalam membuat suatu laporan keuangan yang terkomputerisasi, maka perlu

disiapkan terlebih dahulu suatu data kerja. Seluruh transaksi yang disimpan pada

tahap ini,nantinya akan menjadi sumber dalam proses pembuatan laporan keuangan

sehingga perlu dipersiapkan secara matang karena kesalahan dalam persiapan data

kerja akan mempersulit proses pembuatan laporan keuangan itu sendiri.

A. Membuat Database Perusahaan

Sumber: Zahir Accounting 5.1

Gambar III.2 Menu Utama Zahir Accounting 5.1

43

Buat data baru dengan cara klik membuat data baru pada menu utama

tersebut, maka akan muncul jendela informasi sebagai berikut:


Gambar III.3 Tampilan Informasi Perusahaan

Isi semua data perusahaan kedalam jendela informasi perusahaan tersebut

setelah itu klik tombol lanjutkan sehingga akan muncul tampilan seperti ini:


Gambar III.4 Tampilan Periode Akuntansi

44

Keterangan:

1. Opsi buat chart of Account Standard : Opsi ini selalu digunakan secara otomatis

membuat daftar akun standart yang telah disesuaikan oleh aplikasi Zahir

Accounting Versi 5.1 sehingga pengguna dapat melakukan modofikasi

sederhana untuk mendapatkan daftar akun sesuai dengan perusahaan yang

digunakan.

2. Lokasi dan nama file, tempat dimana data kerja ini akan disimpan. Setelah

mengisi periode akuntansi dan menentukan lokasi dan nama file, selanjutnya

klik tombol lanjutkan sehingga akan muncul tampilan gambar di bawah ini:

Sumber : Zahir Accounting 5.1

Gambar III.5 Tampilan Konfirmasi Akhir

Setelah pengguna yakin tidak akan ada kesalahan yang akan terjadi

selanjutnya klik proses sehingga akan secara otomatis akan menyimpan seluruh data

perusahaan yang anda buat tadi. Setelah itu akan muncul tampilan seperti dibawah

ini:

45


Gambar III.6 Tampilan Jenis Usaha

Pilih jenis usaha yang sesuai, selanjutnya Zahir Accounting akan otomatis

dibuatkan daftar akun yang sesuai dengan jenis usaha yang dipilih, setelaj itu klik

tombol lanjutkan maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:


Gambar III.7 Tampilan Konfirmasi Jenis Usaha

46

Jika sudah benar memilih jenis usaha yang diinginkan , klik yes maka

program akan dimulai , dari mempersiapkan data keuangan , tunggu beberapa saat

hingga muncul tampilan setup data mata uang fungsional seperti gambar berikut:


Gambar III.8 Tampilan Setup Data Mata Uang

B. Membuat Database Perusahaan

Sebelum memulai transaksi, tahap awal yang harus dilakukan adalah

membuat dan mengolah daftar akun yang akan digunakan . Zahir Accounting sendiri

telah menyediakan daftar akun secara lengkap sesuai dengan jenis usaha yang dipilih

, tetapi pengguna tetap bisa membuat, mengubah ataupun menghapus akun-akun

yang telah disediakan tersebut. Untuk menampilkan daftar akun ini bisa dengan cara

klik modul data-data lalu pilih data rekening ataupun pilih modul buku besar

kemudian pilih data rekening perkiraan.

47


Gambar III.9 Tampilan Daftar Akun

Tekan tombol baru untuk perkiraan baru, edit untuk mengubah data akun

dan hapus untuk menghapus akun-akun yang tidak digunakan. Berikut adalah

tampilan form baik untuk menambah ataupun mengedit akun:


Gambar III.10 Tampilan Tambah Akun Baru

Beri tanda check mark (cek/silang) pada check box (kas/bank) jika akun

tersebut digunakan untuk transaksi pembayaran (kas/bank), beri tanda check mark

48

(cek/silang) pada check box tidak aktif apabila pengguna ingin menonaktifkan akun

tersebut .

C. Membuat Data Nama dan Alamat

Data nama dan alamat adalah modul yang digunakan untuk membuat data-

data seperti vendor, customer, employee, dan other. Untuk menampilkan modul ini

klik data-data lalu pilih data nama dan alamat. Klik tombol baru untuk membuat

data baru, edit untuk mengedit data yang sudah dibuat dan hapus untuk menghapus

seluruh data.


Gambar III.11 Tampilan Data Nama dan Alamat

49

Keterangan :

1. ID : berfungsi untuk membedakan data yang satu dengan yang lain dan tidak

boleh sama dengan lainnya.

2. Perusahaan : diisi dengan nama perusahaan

3. Tipe : customer untuk pelanggan , vendor untuk pemasok , employee untuk

karyawan dan other untuk lainnya.

Isi semua data yang diperlakukan , lalu klik rekam untuk menyimpan, ulangi

cara yang sama untuk lainnya.

D. Membuat PPN

Setiap pembelian dan penjualan dikenakan PPN 10 % maka membuat data

pajak terlebih dahulu.

Langkah : Data master > data pajak> klik baru


Gambar III.12 Tampilan Data Pajak

50

Keterangan :

1. Jika check box mengurangi hpp di checkmark maka ppn mengurangi hpp,

jika tidak di checkmark maka tidak mengurangi hpp.

2. Akun beli diisi dengan daftar akun yang diperlukan pada saat transaksi

pembelian untuk daftar akun pajak yang sedang dibuat.

3. Akun jual diisi dengan daftar akun yang diperlukan pada saat transaksi

penjualan untuk daftar akun pajak yang sedang dibuat.

4. Isi data pajak

5. Klik rekam

E. Data Mata Uang Akun Penting

Untuk data mata uang pilih modul data-data pilih data mata uang , klik baru

untuk menambahkan data baru atau edit untuk mengubah data . dalam latihan ini

mata uang sudah dibuatkan diawal ketika membuat data perusahaan , dalam tab akun

penting pada jendela mata uang berisi akun penting yang digunakan pada saat

transaksi, kita juga dapat mengubah akun penting tersebut sesuai kebutuhan .


Gambar III.13 Tampilan Data Mata Uang dan Akun Penting

51

3.4.2 Input Saldo Awal

Misalkan periode awal akuntansi adalah bulan Januari 2017, maka harus

menginput saldoawal di atas dengan periode akhir Desember 2016.

A. Saldo Awal Akun (Perkiraan)

1. Untuk mengisi saldo awal neraca , klik setting, pilih saldo awal, pilih saldo

akun awal.

2. Isilah semua saldo awal yang ada, setelah itu rekam.

Tabel III.15

Saldo Awal

52


Gambar III.14 Tampilan Saldo Awal Akun

Catatan : Dalam membuat saldo awal akun, nilai Historical balance harus nol, jika

tidak nol berarti neraca yang sudah diinput belum balance, Jika terjadi hal tersebut ,

lakukan pengeditan kembali, jika saldo awal akun sudah diinput akan menyebabkan

laporan neraca muncul.

53

3.4.3 Input Data Transaksi

Berikut adalah transaksi-transaksi

1. Jurnal Kas dan Bank

Berikut langkah-langkah membuat jurnal kas dan bank

a. Klik modul kas&bank , lalu pilih kas masuk/keluar

b. Isikan semua data yang diperlukan , lalu klik rekam

54


Gambar III.15 Tampilan Kas Masuk

55


Gambar III.16 Tampilan Kas Keluar

56

2. Transaksi Pembelian

Berikut langkah-langkah transaksi pembelian

a. Klik modul pembelian, lalu pilih penerimaan barang (Invoicing).

b. Isikan semua data yang diperlukan . lalu klik rekam.

57


Gambar III.17 Tampilan Transaksi Pembelian

3. Transaksi Penjualan

Berikut langkah-langkah transaksi pembelian

a. Klik modul penjualan, lalu pilih penerimaan barang (Invoicing).

b. Isikan semua data yang diperlukan lalu klik rekam

58


Gambar III.18 Tampilan Transaksi Penjualan

3.4.4 Laporan

Laporan merupakan sebuah modul yang menyediakan output dari seluruh

proses input transaksi yang telah dilakukan sebelumnya. Berikut adalah laporan-

laporan yang dihasilkan.

59

1. Laporan Jurnal Umum

Langkah-langkah :

1. Pilih Modul Laporan

2. PIlih Laporan Keuangan

3. Pilih Buku Besar

4. Klik Daftar Jurnal-Semua Transaksi

5. Pilih Periode yang diinginkan

63


Gambar III.19 Laporan Jurnal Umum

2. Laporan Buku Besar

1. Pilih modul Laporan

2. Piliih laporan keuangan

3. Pilih Buku Besar

4. Klik Buku Besar –Standar

5. Klik periode yang diinginkan

67


Gambar III.20 Laporan Buku Besar

3. Laporan Neraca

68

Langkah-langkah :


2. Pilih Laporan Keuangan

3. Pilih Neraca Saldo

4. Pilih Periode yang diinginkan

70


Gambar III.21 Laporan Neraca Saldo

5. Laporan Laba Rugi

Langkah-langkah :


2. Pilih laporan keuangan

3. Pilih laporan Laba Rugi

4. Pilih periode yang diinginkan

72


Gambar III.22 Laporan Laba Rugi

73

3.4.5 Analisa Laporan Keuangan

Analisis laporan keuangan adalah suatu proses penelitian laporan keuangan

beserta unsure-unsurnya yang bertujuan untuk mengevaluasi dan memprediksi

kondisi keuangan perusahaan dan juga mengevaluasi hasil-hasil yang telah dicapai

perusahaan.

Berikut ini adalah analisa laporan keuangan CV. Putra Perdana Mandiri yang

terdapat pada Zahir Accounting 5.1

1. Current Ratio

Rasio yang menyatakan perbandingan antara aktiva lancar dengan hutang

lancar. Rumusnya adalah :

Current Ratio = Aktiva Lancar

Hutang Lancar

= Rp 112.310.000

Rp 320.000

= 350,96875 ( 35.096,88 % )


Gambar III.23 Current Ratio

74

2. Quick Ratio

Rasio yang menyatakan perbandingan antara aktiva lancar dengan hutang

lancar. Rumusnya sebagai berikut :

Quick Ratio = Aktiva Lancar – Persediaan

Hutang Lancar

= Rp 109.160.000

Rp 320.000

= 341,125 ( 34.112,5 % )

Sumber : Zahir Accounting

Gambar III.24 Quick Ratio

3. Cash Ratio

Perbandingan antara Jumlah kas dan efek tehadap hutang lancar , menyatakan

kemampuan sesungguhnya dalam memenuhi hutang jangka pendektepat waktu.

Rumusnya sebagai berikut :

Cash Ratio = Kas+Setara Kas

Hutang Lancar

= Rp 109.160.000

Rp 320.000

= 341,125 ( 34.112,5 % )

75


Gambar III.25 Cash Ratio

4. Debt equity ratio

Merupakan perbandingan antar total hutang dengan modal sendiri. Rumusnya

sebagai berikut :

Debt equity ratio = Total Hutang

Modal

= Rp 320.000

Rp 220.460.000

= 0,001452 ( 0,15 % )


Gambar III.26 Debt equity ratio

5. Debt to capital asset

Merupakan perbandingan antara total hutang dengan aktiva (harta

perusahaan). Rumusnya sebagai berikut :

76

Debt to capital asset = Total Hutang

Total Aktiva

= Rp 320.000

Rp 224.310.000

= 0,0014266 ( 0,14 % )

.


Gambar III.27 Debt To Capital Asset

6. Return on asset

Merpukan Perbandingan antara laba bersih (sesudah pajak) dengan total asset

(harta yang dimiliki). Rumusnya sebagai berikut :

Return on asset = Laba Bersih

Total Aktiva

= Rp 3.600.000

Rp 224.310.000

= 0,0160492 ( 0,16 % )

77


Gambar III.28 Return On Asset

7. Return on equity

Merupakan perbandingan antara laba bersih (sesudah pajak) dengan modal

sendiri. Rumusnya sebagai berikut

Return on equity = Laba Bersih

Modal

= Rp 3.600.000

Rp 220.460.000

= 0,016329 ( 1,6 % )

78


Gambar III.29 Return On Equity

Berdasarkan pada hasil perhitungan Analisa Laporan Keuangan

menggunakan Zahir Accounting V.5.1 maka dapat dikatakan kondisi keuangan pada

CV. Putra Perdana Mandiri periode Februari 2019 masih dalam keadaan cukup baik

dan dampak manfaatnya pada usaha yang pada tahun tersebut masih cukup

kemampuan untuk melakukan suatu tindakan didalam pinjaman dan pembayaran

hutang-hutangnya kepada pihak kreditur dan untuk manfaat lainnya.

BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id · BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Perusahaan 3.1.1...

Documents

Transcript of BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id · BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Perusahaan 3.1.1...