BAB III PEMBAHASAN · Pesantren dan Madrasah Diniyah Al-Irfan, ketika Al-Marhum masih hidup sudah...

46

BAB III

PEMBAHASAN

3.1. Tinjauan Instansi

Madrasah Tsanawiyah (MTs) Al-Irfan Purwakarta merupakan salah satu

lembaga pendidikan formal yang bergerak dibidang pendidikan umum dan agama

tingkat Madrasah Tsanawiyah (MTs) atau setara dengan tingkat Sekolah Menengah

Pertama (SMP). Madrasah Tsanawiyah (MTs) Al-Irfan Purwakarta saat ini mendapat

perhatian masyarakat dan berupaya berusaha bersaing dengan sekolah-sekolah lain.

3.1.1. Sejarah Instansi

Berdirinya Madrasah Tsanawiyah (MTs) Al-Irfan tidak terlepas dari figur

Al-Marhum Kiyai H. Ustad Usep Saefullah yang sudah mendirikan Pondok

Pesantren dan Madrasah Diniyah Al-Irfan, ketika Al-Marhum masih hidup sudah

dibicarakan didirikannya Madrasah Tsanawiyah, karena Sumber Daya Manusia

(SDM) keluarga besar Al-Irfan pada saat itu belum siap, terutama dalam bidang

pelajaran umum. Cita-cita Al-Marhum Kiyai H. Ustad Usep Saefullah terwujud

setelah Al-Marhum berpulang kehadirat Illahi pada Tahun 1990.

Pada tanggal 16 Juni tahun 1996 putra-putri Al-Marhum berkumpul di

Aula Pondok Pesantren Putri Al-Irfan, yang hadir pada waktu itu adalah:

1. Syarif Zamzami (Putra)

2. Drs. Syarif Amdadi (Putra)

3. Midad Fathoni (Putra)

47

4. Abdul Basit (Putra)

5. Drs. Taopik Mujib (Putra)

6. Drs. Bahir Muhlis (Putra)

7. Kiki Abdullah Makiyi (Putra)

8. Surya Margoni (Menantu)

9. Sanwani (Menantu)

10. Ai Wardah Jamilah (Putri)

Dalam musyawarah itu diputuskan:

1. Mendirikan Madrasah Tsanawiyah (MTs) Al-Irfan.

2. Mengangkat Drs. Taopik Mujib sebagai Kepala Madrasah Tsanawiyah (MTs)

Al-Irfan.

3. Tempat belajar Madrasah Tsanawiyah (MTs) Al-Irfan di Madrasah Raudhatul

Irfan (MRI) sampai punya sendiri.

4. Mengangkat Bapak H. Syarif Zamzami sebagai Ketua Yayasan Al-Irfan.

Tahun ajaran baru 1996/1997 mulai pertengahan Juli 1996, maka ada

waktu sekitar satu bulan untuk mempersiapkan segala keperluan bagi berdirinya

sebuah Madrasah Tsanawiyah (MTs). Ada tiga hal penting yang harus dikerjakan

secara bersamaan:

1. Administrasi Pendirian Madrasah Tsanawiyah (MTs).

2. Melengkapi Sarana Prasarana.

3. Mencari siswa.

Administrasi pendirian, kami banyak dibantu oleh Bapak Cecep Supriatna

(Al-Marhum). Pada saat itu beliau baru diangkat oleh Kepala Madrasah Tsanawiyah

(MTs) Negeri Plered. Untuk melengkapi sarana prasarana kami tidak terlepas dari

Keluarga Besar Al-Irfan dan secara kebetulan pada saat itu Bapak Surya Margoni

48

mendapat beasiswa dari Koperasi Pondok Pesantren (Koppontren) sebesar Rp

2.000.000 (Dua juta rupiah). Ditambah dari dana diri para simpatisan Al-Irfan, maka

Madrasah Raudhatul Irfan (MRI) bertambah satu lokal dengan satu kantor kecil.

Dalam hal pencarian siswa Madrasah Tsanawiyah (MTs) Al-Irfan yang baru itu

bermodalkan anak-anak Pondok Pesantren Al-Irfan dan siswa-siswi Madrasah

Raudhatul Irfan (MRI) yang kebetulan tidak melanjutkan, ditambah dengan

pencarian door to door dari luar Al-Irfan.

Tanggal 17 Juli 1996 adalah hari pertama Kegiatan Belajar Mengajar

(KBM) Madrasah Tsanawiyah (MTs) Al-Irfan dengan jumlah siswa sebanyak 32

orang. Siswa angkatan pertama ini keluar pada tahun 1999 dengan jumlah lulusan

sebanyak 42 orang karena di perjalanan ada tambahan.

Sejak berdirinya Madrasah Tsanawiyah (MTs) Al-Irfan tahun 1996 sampai

dengan tahun 2002 tempat kegiatan Belajar Mengajar di Madrasah Raudhatul Irfan

(MRI). Dan kini telah mempunyai tanah sendiri seluas 1400 m2 dengan 8 lokal ruang

kelas belajar, 2 ruang kantor, 1 ruang laboratorium komputer, 1 ruang laboratorium

IPA, 1 ruang mushola dan 3 toilet. Jumlah siswa 320 orang. Perkembangan dari

tahun ke tahun ajaran jumlah siswa juga meningkat berkat dukungan dari pihak tekait

yang ikut andil bekerja sama terutama Kepala Sekolahnya itu sendiri Drs. Taopik

Mujib yang sangat bekerja keras, beliau bercita-cita agar kelak anak didiknya dapat

menyeimbangi di era globalisasi yang semakin pesat dari tiap waktunya.

A. Visi

Visi Madrasah Tsanawiyah (MTs) Al-Irfan yaitu Mewujudkan siswa yang

menguasai dan memiliki ilmu pengetahuan baik dibidang agama maupun umum dan

keterampilan serta berakhlakul karimah sebagai bekal melanjutkan jenjang

pendidikan dan hidup di masyarakat.

49

B. Misi

Misi Madrasah Tsanawiyah (MTs) Al-Irfan sebagai berikut:

1. Meningkatkan kompetensi guru.

2. Menciptakan dan memelihara suasana kerja yang harmonis dan kondusif.

3. Memberikan layanan yang memuaskan kepada guru, siswa, orang tua atau wali

siswa dan masyarakat.

4. Menciptakan lingkungan madrasah sebagai lingkungan yang nyaman damai

harmonis, rajin dan bernuansa islami.

5. Motifasi siswa agar giat dan rajin serta tekun dalam belajar, sopan dalam

bersikap dan taat pada peraturan madrasah serta agama juga tata tertib madrasah.

C. Identitas Sekolah

Identitas Sekolah Madrasah Tsanawiyah (MTs) Al-Irfan sebagai berikut:

1. Nama madrasah : Madrasah Tsanawiyah (MTs) Al-Irfan

2. Alamat lengkap : Jl. Stasiun Ciganea No. 09

Desa Mekargalih

Kecamatan Jatiluhur

Kabupaten Purwakarta

Provinsi Jawa barat

Kode Pos 41152

3. NSM/ NPSN : 12.1.23.21.40.007/ 20217604

4. No. Telepon : (0264) 8220326

5. Tahun berdiri : 1996

6. Terakreditasi : A

50

3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi

A. Struktur Organisasi

l

Sumber: Madrasah Tsanawiyah (MTs) Al-Irfan Purwakarta,2 019

Gambar III.1.

Struktur Organisasi Madrasah Tsanawiyah (MTs) Al-Irfan

B. Fungsi

1. Kepala Madrasah Tsanawiyah (MTs) Al-Irfan

Memimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada

masyarakat, membina tenaga kependidikan, siswa-siswi dan tenaga administrasi

sekolah serta hubungan dengan lingkungan masyarakat, yaitu sebagai berikut:

a. Dapat dipercaya, jujur dan tanggung jawab baik didalam maupun diluar

organisasi sekolah.

H. Syarif Zamzami

KETUA YAYASAN

Drs. Taopik Mujib

KEPALA MADRASAH

TATA USAHA KOMITE

MADRASAH

WAKA

KURIKULUM

WAKA

KESISWAAN WAKA

SAPRAS WAKA

HUMAS

PEMBINA

OSIS

LABORATORIUM

1. Lab. Komputer

2. Lab. IPA

WALI KELAS GURU

SISWA

51

b. Mengarahkan, membina, memimpin, mengawasi serta mengkoordinasikan

pelaksanaan tugas dibidang Administrasi dan Keuangan sekolah, Kurikulum

dan Ketenagaan, Kesiswaan dan Bimbingan Penyuluhan, Sarana dan

Prasarana, kerjasama dengan dunia usaha atau dunia industri serta pemasaran

tamatan kepada para staf pimpinan yang membidanginya.

c. Menetapkan kebijakan-kebijakan sekolah bersama Yayasan.

d. Memelihara dan mengembangkan organisasi dan manajemen sekolah.

e. Merencanakan dan membina pengembangan profesi, karier guru dan staf.

f. Memonitor dan mengevaluasi kegiatan program kerja sekolah.

g. Merencanakan dan mengawasi pelaksanaan penerimaan siswa baru dan

promosi sekolah.

h. Membina dan memelihara hubungan baik sekolah dengan Majelis Sekolah,

Komite Sekolah dan Orang tua.

i. Membina dan mengawasi pengelolaan penyesuaian dan pelaksanaan

kurikulum.

j. Membina kegiatan Kegiatan Belajar Mengajar (KBM), Tes Sumatif, Uji

Kompetensi dan Ujian Nasional (UN).

k. Membina dan mengawasi pelaksanaan Praktek Kerja Industri (Prakerin).

l. Mengkoordinasikan pengembangan sarana atau prasarana kepada Yayasan.

2. Komite Madrasah

a. Memberikan masukan atau saran kepada Pimpinan sekolah secara langsung

atau melalui Wakil Kepala Sekolah (Wakasek) Hubungan Masyarakat dan

industri untuk keberhasilan kerja sama sekolah dengan industri.

52

b. Memberikan informasi kepada Pimpinan sekolah secara langsung atau melalui

Wakil Kepala Sekolah (Wakasek), Hubungan Masyarakat dan Industri tentang

adanya kesempatan kerjasama sekolah dengan industri.

c. Menjalin kerja sama untuk menyelenggarakan Pendidikan dan Pelatihan

(Diklat) khusus untuk siswa atau alumni.

d. Membantu Sekolah dalam pelaksanaan peningkatan Sumber Daya Manusia,

Guru melalui pelatihan (job training) atau Pendidikan dan Pelatihan (Diklat).

3. Tata Usaha (TU)

a. Mendokumentasikan dan mensosialisasikan Jadwal Pelajaran Guru dan Siswa

yang teratur, praktis dan sistimatis dengan mempertimbangkan segala kaitan

dan kemungkinannya.

b. Memantau pelaksanaan jadwal pelajaran dan penggunaan ruang pembelajaran.

c. Membuat blanko-blanko kurikulum (Program Tahunan, Program Semester,

Rencana Pelaksaan Pembelajaran (RPP) dan sebagainya).

d. Mengkoordinir pengumpulan penempatan administrasi guru (Program tahunan,

program semester, Rencana Pelaksaan Pembelajaran (RPP), bahan ajar, daftar

hadir, nilai) pada dokumen guru yang telah disiapkan.

e. Mendokumentasikan segala kegiatan Kurikulum.

f. Membuat jadwal pelajaran sekolah dan pemakaian ruang belajar teori dan

praktek dan terpampang di ruang guru.

g. Menyusun daftar piket harian untuk Wali kelas.

h. Berhak menampung kesulitan Wali Kelas yang berkaitan dengan administrasi

kurikulum.

i. Merencanakan peningkatan kompetensi tenaga pendidik dan kependidikan.

53

j. Berkoordinasi dengan tata usaha dalam menyiapkan surat tugas pelatihan staf

pengajar dan Pegawai.

k. Memberi laporan kepada Kepala Sekolah melalui Wakil Kepala Sekolah

(Wakasek) Bidang Kurikulum.

4. Wakil Kepala (Waka) Kurikulum

Membantu ketua dalam memimpin pelaksanaan pendidikan, pengajaran,

penelitian dan pengabdian pada masyarakat, yaitu sebagai berikut:

a. Menyusun program dan rencana kerja kegiatan sekolah atau kalender

akademis.

b. Mengkoordinir seluruh kegiatan yang berkaitan dengan tugas-tugas Seksi

administrasi kurikulum dan Sumber Daya Manusia (SDM) dan Seksi

Pengembang Kurikulum.

c. Mengkoordinir seluruh kegiatan yang berkaitan dengan tugas-tugas Ketua

Kompetensi.

d. Mengkoordinir seluruh kegiatan yang berkaitan dengan tugas-tugas Seksi

Perpustakaan.

e. Membuat rencana program kelas unggulan menuju standar Nasional.

f. Mengkoordinir kegiatan penulisan dan pengembangan bahan ajar, Modul

Pembelajaran.

g. Turut mengawasi proses Kegiatan Belajar Mengajar (KBM) dan Piket harian.

h. Mengkoordinir kegiatan Ulangan Umum dan Ujian Nasional.

i. Mengkoordinir atau meneliti dan menyimpan administrasi Kurikulum (Progam

Tahunan, Program Semester, Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP), Daya

Serap dan Pencapaian Target Kurikulum).

54

j. Menyusun dan memberi informasi tentang kegiatan Kurikulum kepada yang

membutuhkan (Mahasiswa Program Pengalaman Lapangan (PPL), Pejabat atau

Pengawas dan sebagainya).

k. Mendata dan mendokumentasikan siswa yang berprestasi.

l. Mencari peluang-peluang pada instansi, industri, Pemerintah Daerah (Pemda)

untuk mendapatkan Beasiswa baik bagi siswa yang berprestasi maupun siswa

yang tidak mampu biaya.

m. Turut serta dengan Kepala Sekolah dalam mempublikasikan sekolah.

n. Bekerjasama dengan Wakil Kepala Sekolah (Wakasek) Bidang Kesiswaan,

Wakil Kepala Sekolah (Wakasek) Bidang Hubungan Masyarakat dan Wakil

Kepala Sekolah (Wakasek) Bidang Sarana Prasarana Hubungan Masyarakat

(Humas).

o. Memberikan laporan bulanan, semesteran dan tahunan seluruh kegiatan kepada

Pimpinan Sekolah.

5. Wakil Kepala (Waka) Kesiswaan

a. Menyusun Program Kerja dan Kalender kegiatan.

b. Mengkoordinir seluruh kegiatan Seksi Ekstra Kurikuler.

c. Turut mengawasi proses kegiatan belajar mengajar dan piket harian.

d. Turut serta membantu Panitia Ujian Nasional (UN) dan Ulangan Umum

(Ulum) dalam hal pembinaan terhadap disiplin siswa.

e. Berkonsultasi dengan orang tua atau wali siswa dalam kegiatan Bimbingan dan

Konseling.

f. Membuat laporan bulanan presensi atau kehadiran siswa seluruh kelas.

g. Memantau kedisiplinan siswa dalam melaksanakan tata tertib sekolah.

55

h. Membuat data dokumentasi kegiatan Bidang Kesiswaan, Program dan foto-

foto kegiatan.

i. Turut serta dengan Kepala Sekolah dalam mempublikasikan sekolah.

j. Bekerjasama dengan Wakil Kepala Sekolah (Wakasek) Bidang Kurikulum,

Wakil Kepala Sekolah (Wakasek) Bidang Hubungan Industri (Hubin).

k. Menyampaikan laporan bulanan, semester dan tahunan seluruh kegiatan

kepada Pimpinan sekolah.

6. Wakil Kepala Hubungan Masyarakat (Humas)

a. Mempersiapkan dan mengelola kebutuhan administrasi surat menyurat yang

berhubungan dengan Praktek Kerja Industri (Prakerin).

b. Membuat data semua siswa yang akan melaksanakan Praktek Kerja Industri

(Prakerin).

c. Merencanakan, melaksanakan dan melaporkan kegiatan kunjungan industri

(study tour) siswa.

d. Menyampaikan laporan kepada pimpinan sekolah melalui Wakil Kepala

Sekolah (Wakasek) dan Hubungan Masyarakat (Humas).

e. Menyusun program kerja dan kalender kegiatan.

f. Mengkoordinir seluruh kegiatan yang berhubungan dengan instalasi terkait,

penempatan atau penelusuran lulusan, Program Pengalaman Lapangan (PPL),

Praktek kerja industri (Prakerin) dan Kunjungan industri.

g. Menyusun dan memperluas pelaksanaan kerjasama sekolah dengan industri

(Institusi Pasangan) dalam hal kegiatan Praktek Kerja Industri (Prakerin).

h. Membuat data dan mencatat kegiatan Mahasiswa.

i. Turut mengawasi proses Kegiatan Belajar Mengajar (KBM) dan piket harian.

56

j. Turut serta membantu Panitia Ujian Nasional (UN) dan Ulangan Umum

(Ulum) dalam hal kedisiplinan siswa serta kaitannya dengan data-data

pelaksanaan Praktek Kerja Industri (Prakerin) dan Uji Kompetensi.

7. Wali Kelas

a. Wali kelas wajib mengenal pribadi anak didik, lingkungan keluarga dan

masyarakat dari siswa yang berada dibawah asuhannya.

b. Wali kelas wajib membina dan menjaga agar kelasnya tetap tertib, bersih, rapi

dan menyegarkan untuk berlangsungnya kegiatan belajar mengajar.

c. Wali kelas wajib meneliti presensi atau kehadiran siswa asuhannya dan

menyampaikan panggilan pada orang tua atau wali siswa asuhannya bila

ketidakhadirannya melebihi dari 3 hari.

d. Wali kelas wajib menanggapi atau menindak lanjuti keluhan-keluhan atau

laporan yang disampaikan oleh guru pengajar mengenai siswa asuhannya.

e. Wali kelas mempunyai kewajiban untuk mendokumentasikan buku pribadi atau

data pribadi siswa asuhannya dengan lengkap dan rapi.

f. Wali kelas wajib mengisi buku kumpulan nilai (leger) buku raport serta

membuat catatan khusus tentang kemajuan kelasnya.

g. Wali kelas diharapkan dapat membantu kelancaran pembayaran Sumbangan

Pembangunan Pendidikan (SPP) dengan mengingatkan atau menyampaikan

pemberitahuan pada orang tua atau wali siswa jika keterlambatan pembayaran

mencapai dua bulan atau lebih.

h. Wali kelas dapat memberikan masukan untuk kemajuan sekolah pada pimpinan

sekolah secara langsung.

i. Wali kelas hendaknya secara teratur meneliti kasus siswa asuhannya secara

teratur mendokumentasikan catatan kasus-kasus dari siswa asuhannya.

57

j. Wali kelas hendaknya menyediakan waktu untuk menghubungi orang tua atau

wali kelas (home visit) pada siswa yang dianggap perlu.

k. Wali kelas seharusnya memperhatikan nilai, kenaikan kelas, Ujian Nasional

(UN) dari siswa asuhannya.

l. Wali kelas diwajibkan untuk menyampaikan laporan minimal 3 bulan dalam

membina siswa asuhannya pada Pimpinan sekolah melalui Wakil Kepala

Sekolah (Wakasek) Bidang Kurikulum.

8. Guru

a. Membuat analisis program pengajaran (Program Semester atau Tahunan).

b. Membuat bahan ajar seperti modul atau Rencana Pelaksanaan Pembelajaran

(RPP).

c. Melaksanakan proses kegiatan belajar mengajar (tatap muka dikelas).

d. Melaksanakan kegiatan penilaian (Evaluasi Hasil Belajar) meliputi: Tes

Formatif, Sumatif, Ujian Nasional atau Uji Kompetensi.

e. Mengadakan pengembangan bahan ajar dari setiap mata pelajaran yang

menjadi tanggung jawabnya.

f. Mengisi daftar nilai dan catatan kehadiran siswa pada buku nilai.

g. Membuat dan menyusun lembaran kerja (job sheet) untuk mata pelajaran

produktif.

h. Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar masing-masing siswa.

i. Melaporkan nilai hasil tes standar kompetensi atau kompetensi dasar pada

Wakil Kepala Sekolah kurikulum untuk diinformasikan pada orang tua siswa.

j. Membuat perangkat soal atau evaluasi hasil belajar siswa.

k. Menyerahkan hasil evaluasi belajar siswa untuk diolah menjadi nilai prestasi

siswa pada laporan pendidikan.

58

l. Turut membantu sekolah dalam menciptakan suasana kondusif di Kelas.

m. Menyimpan perangkap administrasi guru pada dokumen yang telah disediakan

diruang guru.

3.2. Tinjauan Kasus

3.2.1. Proses Bisnis Sistem Berjalan

Prosedur sistem berjalan rekapitulasi administrasi siswa yang berlangsung

di Madrasah Tsanawiyah (MTs) Al-Irfan Purwakarta yang masih menggunakan

sistem manual, prosedur tersebut sabagai berikut:

1. Prosedur Pendaftaran

Dalam proses ini calon siswa yang akan mendaftar harus menemui bagian Tata

Usaha (TU) terlebih dahulu kemudian Tata Usaha (TU) akan menjelaskan

mengenai persyaratan dan administrasi pendaftaran, setelah itu memberikan

formulir pendaftaran dan calon siswa mengisi formulir tersebut. Setelah mengisi

formulir calon siswa menyerahkan kembali formulir pendaftaran ke bagian Tata

Usaha (TU). Adapun calon siswa baru atau pindahan yang akan melakukan

pendaftaran datang kebagian Tata Usaha (TU), kemudian bagian Tata Usaha

menjelaskan informasi pendaftaran yang terdiri dari persyaratan dan administrasi.

Persyaratan untuk calon siswa baru diwajibkan untuk melampirkan persyaratan

sebagai berikut:

a. Surat Keterangan Lulus,

b. Fotokopi Ijazah yang telah dilegalisir,

c. Surat Keterangan Hasil Ujian Nasional,

d. Foto kopi Kartu Keluarga,

e. Kartu Indonesia Pintar (KIP) jika ada

59

2. Prosedur Pembayaran Administrasi

Calon siswa yang telah mengisi formulir pendaftaran tersebut kemudian

menyerahkannya ke bagian Tata Usaha (TU) termasuk dengan persyaratan

pendaftaran dan pembayaran biaya administrasi pendaftaran. Bagian Tata Usaha

(TU) melakukan pemeriksaan persyaratan, jika persyaratan ada yang belum

lengkap dapat diberikan berikutnya atau persyaratan yang belum dapat menyusul.

Proses pembayaran biaya administrasi dapat dilakukan secara tunai ataupun

bertahap yaitu dengan cara diangsur selama 3 (tiga) bulan sesuai dengan

kesepakatannya. Administrasi bertahap wajib dilakukan diawal angsuran pertama

pada saat menyerahkan formulir dan persyaratan pendaftaran. Calon siswa

melakukan pembayaran administrasi yang diterima oleh bagian Tata Usaha (TU),

kemudian bagian Tata Usaha (TU) membuatkan bukti pembayaran dengan

melakukan pencatatan pada kwitansi pembayaran dan diberikan ke siswa, arsip

bukti pembayaran dicatat dalam buku administrasi pembayaran administrasi.

Pembayaran administrasi yang harus dibayar oleh calon siswa baru atau pindahan

sebagai berikut:

a. Administrasi Pendaftaran

b. Biaya formulir pendaftaran

c. Biaya Dana Sumbangan Pendidikan (DSP)

d. Biaya Sumbangan Pembangunan untuk 1 (satu) bulan pertama

3. Prosedur Rekapitulasi Pembayaran

Bagian Tata Usaha (TU) menyerahkan keuangan dan bukti pembayaran

administrasi pendaftaran kepada Bendahara. Kemudian bendahara melakukan

proses rekapitulasi pembayaran yaitu dengan melakukan pencatatan keuangan

pada buku rekapitulasi sebagai berikut:

60

a. Melakukan pencatatan keuangan sesuai dengan transaksi administrasi

pembayaran masing-masing siswa

b. Melakukan pencarian, perhitungan jumlah siswa yang telah melakukan

pembayaran secara tunai

c. Melakukan pencarian, perhitungan siswa yang melakukan pembayaran secara

bertahap

d. Melakukan perhitungan total keseluruhan jumlah keuangan sesuai dengan

transaksi administrasi pembayaran tunai dan bertahap masing-masing siswa

Setelah proses pembuatan rekapitulasi pembayaran selesai, kemudian Bendahara

memberikan kepada bagian Tata Usaha (TU) untuk dibuatkan surat tagihan bagi

siswa-siswa yang belum menyelesaikan administrasi pembayarannya secara

keseluruhan.

4. Prosedur pembuatan Laporan Pembayaran

Setiap bulan bendahara membuat laporan pembayaran siswa berdasarkan data

pada buku rekapitulasi pembayaran dari data siswa yang telah melakukan

pembayaran dan yang belum melakukan pembayaran atau menunggak. Setelah

laporan pembayaran dibuat dengan jumlah keuangan yang diterima dan sisa

pembayaran yang belum dilakukan oleh masing-masing siswa maka Bandahara

menyerahkan laporan tersebut kepada kepala Sekolah. Setelah Kepala Sekolah

melihat laporan dengan keuangan yang ada maka Kepala Sekolah akan melakukan

persetujuan laporan tersebut, dalam arti laporan dengan jumlah uang yang ada

sama maka akan disetujui. Apabila laporan dengan keuangan yang ada tidak sama

maka tidak akan disetujui dan dikembalikan ke bagian Bendahara untuk dilakukan

revisi. Setelah dilakukan revisi maka diajukan kembali ke kepala Sekolah dan

akan disetujui jika sudah sesuai dengan proses persetujuan.

61

3.2.2. Activity Diagram

1. Pendaftaran Siswa

act act pendaptaran

Bagian Tata UsahaCalon Siswa

Start

Melakukan Pendaftaran Menjelaskan Persyaratan

dan Administrasi

Pendafataran

Menyerahkan Formulir

Pendaftaran

Mengisi Formulir

Pendaftaran

Menyerahkan Isian

Formulir Pendaftaran

Menerima Isian Formulir

Pendaftaran

End

Sumber: Hasil Penelitian 2019

Gambar III.2.

Diagram Aktivitas (Activity Diagram) Pendaftaran Siswa

62

2. Pembayaran Administrasi

act act pembayaran

Calon Siswa Bagian Tata Usaha

Start

Melakukan Pembayaran Menjelaskan Detail

Pembayaran

Memilih Metode

Pembayaran

Lunas Cicil

Bayar

Mencatat Pembayaran

Membuat Kwitansi

Menerima Kwitansi

End


Gambar III.3.

Diagram Aktivitas (Activity Diagram) Pembayaran Administrasi

63

3. Rekapitulasi Pembayaran

act act rekap

Bagian Tata UsahaBendahara

Start

Melihat Buku Harian Transaksi

Pembayaran dan Buku

Pembayaran Perkelas

Membuat Rekapitulasi

Pembayaran

Mencatat Siswa yang

Sudah Bayar Lunas

Mencatat Siswa yang

Belum Bayar Lunas

Menghitung Jumlah Uang

yang sudah Dibayar

Lunas

Menghitung Jumlah Uang

yang Belum Dibayar

Lunas

Menerima Rekapitulasi

Pembayaran

Membuat Surat

Tagihan

End


Gambar III.4.

Diagram Aktivitas (Activity Diagram) Rekapitulasi Pembayaran

64

4. Pembuatan Laporan Pembayaran

act act laporan

Kepala SekolahBendahara

Start

Melihat Rekapitulasi

Pembayaran

Membuat Laporan

Pembayaran

Menerima Laporan

Pembayaran

Persetujuan

Disetujui

Merev isi Laporan

Pembayaran

End

Tidak

Ya


Gambar III.5.

Diagram Aktivitas (Activity Diagram) Laporan Pembayaran

3.2.3. Dokumen Masukan

Dokumen masukan adalah segala bentuk dokumen masukan baik yang

berasal dari lingkungan dalam maupun lingkungan luar Madrasah Tsanawiyah (MTs)

Al-Irfan Purwakarta, yang mana dokumen itu akan diolah dalam suatu proses agar

dapat menghasilkan keluaran yang diinginkan. Spesifikasi bentuk masukan berfungsi

untuk menjelaskan secara rinci mengenai semua dokumen input yang akan

digunakan. Berikut uraian mengenai bentuk dokumen yang ada pada Madrasah

Tsanawiyah (MTs) Al-Irfan Purwakarta.

65

1. Nama dokumen : Pendaftaran Siswa

Fungsi : Untuk pendaftaran calon siswa baru

Sumber : Administrasi (User)

Tujuan : Adminisrator (Admin), Kepala Sekolah

Media : Kertas

Jumlah : 1 Lembar atau tidak terhingga

Frekuensi : Setiap terjadi pendaftaran siswa baru

Bentuk : Lampiran A.1

2. Nama dokumen : Transaksi Pembayaran Administrasi

Fungsi : Untuk melakukan transaksi pembayaran admistrasi siswa

Sumber : Bendahara (User)

Tujuan : Adminisrator (Admin), Kepala Sekolah

Media : Kertas

Jumlah : 1 Lembar atau tak terhingga

Frekuensi : Setiap terjadi transaksi pembayaran adminisrasi siswa

Bentuk : Lampiran A.2

3.2.4. Dokumen Keluaran

1. Nama dokumen : Laporan Pendaftaran Siswa

Fungsi : Untuk laporan pendaftaran calon siswa baru

Sumber : Administrasi (User)

Tujuan : Administrator (Admin), Kepala Sekolah

Media : Kertas


Frekuensi : Setiap terjadi pembuatan laporan pendaftaran siswa baru

66

Bentuk : Lampiran B.1

2. Nama dokumen : Laporan Transaksi Pembayaran Administrasi

Fungsi : Mengetahui laporan transaksi pembayaran administrasi

siswa

Sumber : Bendahara (User)

Tujuan : Administrator (Admin Kepala Sekolah)

Media : Kertas


Frekuensi : Setiap terjadi pembuatan laporan transaksi pembayaran

administrasi siswa

Bentuk : Lampiran B.2

3.3. Permasalahan Pokok

Melihat dari semua proses yang terjadi, ada beberapa permasalahan pokok

di dalam sistem yang dihadapi oleh Madrasah Tsanawiyah (MTs) Al-Irfan

Purwakarta Adapun permasalahan tersebut diantaranya:

1. Proses pendaftaran dan pembayaran Madrasah Tsanawiyah (MTs) Al-Irfan

Purwakarta masih menggunakan perhitungan manual sehingga masih sering

terjadinya salah hitung.

2. Sulitnya mengumpulkan data pendaftaran dan pembayaran yang terpisah-pisah di

beberapa buku keuangan.

3. Penyimpanan dokumen dalam bentuk kertas lebih banyak resiko karena media

tersebut menimbulkan banyak kemungkinan misalnya kehilangan data, rusak

ataupun sobek.

67

3.4. Pemecahan Masalah

Berdasarkan permasalahan yang ada pada sistem berjalan, untuk mengatasi

permasalahan tersebut penulis mengajukan pemecahan masalah yaitu

mengkomputerisasikan sistem pembayaran Administrasi dengan menggunakan

komputer serta aplikasi programnya.

Alternatif yang diajukan penulis dalam proses rekapitulasi administrasi

yaitu dengan menggunakan program aplikasi Visual Basic v.2010 antara lain:

1. Guna menunjang kelancaran operasi sekolah yang terus mengalami peningkatan

dalam proses rekapitulasi pembayaran Administrasi, sekolah disarankan

mengambil keputusan untuk melakukan sistem yang terkomputerisasi. Dengan

didukung sistem komputerisasi, diharapkan kualitas informasi sekolah semakin

meningkat, khususnya informasi akuntansi, sehingga dapat membantu proses

pengambilan keputusan bagi para pemakai informasi baik pihak internal maupun

eksternal sekolah dalam menjalankan fungsi manajemen sehingga dapat

memperlancar jalannya kegiatan operasional sekolah.

2. Merancang program yang khusus untuk mengolah, memeriksa data dengan

menggunakan aplikasi yang berbasis dekstop Visual Basic.Net dan

mengintegrasikannya dengan menggunakan basis data sebagai alat yang

digunakan untuk menyimpan data-data, dan basis data yang digunakan yaitu

MYSQL.

3. Waktu pelaporan akuntansi sering mengalami keterlambatan, sehingga terjadi

pemborosan biaya dan waktu, maka disarankan perlu adanya database sebagai

wadah penyimpanan data.

68

3.5. Analisis Kebutuhan Software

Analisis Kebutuhan Software merupakan langkah awal untuk menentukan

perangkat lunak seperti apa yang akan dihasilkan. Perangkat lunak yang baik dan

sesuai dengan kebutuhan pengguna sangat tergantung pada keberhasilan dalam

melakukan analisa kebutuhan.

3.5.1. Analisis Kebutuhan

A. Kebutuhan Pengguna

Dalam aplikasi rekapitulasi administrasi pendaftaran terdapat dua

pengguna yang saling berinteraksi dalam lingkungan sistem, yaitu Administrator atau

admin dan pengguna (user) Bagian Administrasi, Bagian Bendahara. Kedua

pengguna tersebut memiliki karakteristik interaksi dengan sistem yang berbeda-beda

dan memiliki kebutuhan informasi yang berbeda-beda, sebagai berikut:

A.1. Skenario Kebutuhan Administrator (Admin)

a). Melakukan login

b). Mengubah password sendiri

c). Mengelola data pengguna (user)

d). Mengelola data pegawai

e). Mengelola data siswa

f). Mengelola data wali murid

g). Mengelola data persyaratan

h). Mengelola data transaksi pembayaran administrasi

i). Mengelola data administrasi pendaftaran siswa

j). Mengelola data laporan, mencari, melihat dan mencetak (print) laporan data

siswa, laporan data wali murid, laporan data pegawai dan laporan rekapitulasi

pembayaran administrasi.siswa.

69

A.2. Skenario Kebutuhan Bagian Administrasi dan Bendahara (User)

a). Melakukan login

b). Mengubah password sendiri

c). Mengelola data siswa

d). Mengelola data wali murid

e). Mengelola data persyaratan

f). Mengelola data administrasi pendaftaran

g). Mengelola data transaksi pembayaran administrasi

h). Mengelola data rekapitulasi pembayaran administrasi pendaftaran siswa

i). Mengelola data laporan, mencari, melihat dan mencetak (print) laporan data

siswa, laporan data wali murid, laporan data pegawai dan laporan rekapitulasi

pembayaran administrasi siswa.

B. Kebutuhan Sistem

Beberapa kebutuhan sistem pada program rekapitulasi Administrasi

Pendaftaran ini yaitu:

1. Pengguna (admin dan user) harus melakukan login terlebih dahulu untuk dapat

mengakses program dengan masukan user name dan password.

2. Sistem dapat melakukan pengolahan data dan menyimpan data, data pegawai,

pengguna (user), data siswa, data wali murid dan data transaksi pembayaran

administrasi Administrasi siswa.

3. Sistem dapat merekapitulasi data siswa dan data transaksi pembayaran

administrasi pendaftaran siswa.

4. Sistem dapat menampilkan dan mencetak laporan data siswa, transaksi

pembayaran administrasi pendaftaran siswa.

70

5. Pengguna dapat melihat dan mencetak laporan data siswa, transaksi pembayaran

administrasi siswa.

6. Pengguna (admin dan user) harus melakukan logout atau memilih tombol keluar

setelah selesai menggunakan program.

3.5.2. Use Case Diagram

1. Use Case Diagram Rekapitulasi Administrasi Siswa

uc Sistem Informasi Rekapitulasi Administrasi Pendaftaran

Sistem Informasi Rekapitulasi Administrasi Pendaftaran

AdministratorBagian Tata Usaha

(User)

Login

Mengubah

Password Sendiri

Mengelola Data

Pengguna (User)

Mengelola Pegawai

Mengelola Data

Pembayaran

Mengelola Data Wali

Mengelola Data

Siswa

Mengelola Data

Pendaftaran

Mengelola Laporan

Logout

Mengelola

Persyaratan

«extend»

«include»


Gambar III.6.

Use Case Diagram Rekapitulasi Administrasi Pendaftaran Siswa

71

Tabel III.1.

Deskripsi Use case Melakukan Login

Use Case Narative Melakukan Login

Tujuan Administrator (Admin) dan Pengguna (User) atau

Bendahara dapat melakukan Login

Deskripsi Sistem ini memungkinkan Administrator (Admin)

dan Pengguna (User) atau Bendahara dapat

melakukan login

Skenario Utama

Aktor Administrator (Admin) dan Pengguna (User) atau

Bendahara

Kondisi Awal Administrator (Admin) dan Pengguna (User) atau

Bendahara telah membuka aplikasi

Aksi Aktor Reaksi Sistem

1. Aktor membuka aplikasi

2. Aktor mengisi userid

3. Aktor mengisi password

4. Aktor menekan tombol

login

Sistem akan menjalankan aplikasi

Sistem membaca userid

Sistem membaca password

Sistem akan menampilkan halaman menu utama

Kondisi Akhir Administrator (Admin) dan Pengguna (User) atau

Bendahara dapat menjalankan aplikasi dan memilih

logout

Tabel III.2.

Deskrispsi Use Case Mengelola Data Pengguna (User)

Use Case Narative Mengelola Data Pengguna (User)

Tujuan Administrator (Admin) dapat menjalankan aplikasi

dan mengelola data pengguna (user)


dapat mengelola data pengguna (user)

Skenario Utama

Aktor Administrator (Admin)

72

Kondisi Awal Administrator (Admin) telah melakukan login


1. Aktor berhasil login

2. Aktor memilih menu

Master Data

3. Aktor memilih submenu

Pengguna (User)

4. Aktor dapat menambah

dan mengubah data

pengguna (user)

5. Aktor memilih tombol

simpan, ubah dan hapus

6. Aktor dapat melakukan

pencarian data pengguna

(user)


Sistem akan menampilkan halaman menu Master

Data

Sistem akan menampilkan halaman Pengguna (User)

Sistem akan membaca isian data pengguna (user)

Sistem akan menjalankan tombol-tombol tersebut

sesuai perintah aktor

Sistem akan membaca userid yang dimasukan oleh

aktor dan akan menampilkannya

Kondisi Akhir Administrator (Admin) dapat melakukan pengolahan

data pengguna (user) dan melakukan logout

Tabel III.3.

Deskrispsi Use Case Mengelola Data Pegawai

Use Case Narative Mengelola Data Pegawai

Tujuan Administrator (Admin) dapat menjalankan aplikasi

dan mengelola data pegawai


dapat mengelola data pegawai

Skenario Utama

Aktor Administrator (Admin)

Kondisi Awal Administrator (Admin) telah melakukan login




Master Data



Data

73


Pegawai


dan mengubah data

pegawai




pencarian data pegawai

Sistem akan menampilkan halaman Pegawai

Sistem akan membaca isian data pegawai



Sistem akan membaca nip yang dimasukan oleh


Kondisi Akhir Administrator (Admin) dapat melakukan pengolahan

data pegawai dan melakukan logout

Tabel III.4.

Deskrispsi Use Case Mengubah Password Sendiri

Use Case Narative Mengubah Password Sendiri

Tujuan Administrator (Admin) dan Pengguna (User) dapat

menjalankan aplikasi dan mengubah password

sendiri


dan Pengguna (User) dapat mengelola mengubah

password sendiri

Skenario Utama

Aktor Administrator (Admin) dan Pengguna (User)

Kondisi Awal Administrator (Admin) dan Pengguna (User) telah

melakukan login



2. Aktor memasukan

password lama

3. Aktor memasukan

password baru



Sistem akan membaca password lama dari pengguna

tersebut

Sistem akan membaca password baru

Sistem akan menjalankan tombol perintah dari aktor

74

simpan atau cancel

Kondisi Akhir Administrator (Admin) dan Pengguna (User) dapat

melakukan ubah password sendiri

Tabel III.5.

Deskrispsi Use Case Mengelola Data Siswa

Use Case Narative Mengelola Data Siswa


menjalankan aplikasi dan mengelola data siswa


dan Pengguna (User) dapat mengelola data siswa

Skenario Utama



melakukan login




Master Data


Siswa


dan mengubah data

siswa




pencarian data siswa



Data

Sistem akan menampilkan halaman Siswa

Sistem akan membaca isian data-data siswa



Sistem akan membaca nisn yang dimasukan oleh



melakukan pengolahan data siswa dan melakukan

logout

75

Tabel III.6.

Deskrispsi Use Case Mengelola Data Wali Siswa

Use Case Narative Mengelola Data Wali Siswa


menjalankan aplikasi dan mengelola data wali siswa


dan Pengguna (User) dapat mengelola data wali

siswa

Skenario Utama



melakukan login




Master Data


Wali Siswa


data wali siswa


simpan dan hapus



Data

Sistem akan menampilkan halaman Wali Siswa

Sistem akan membaca isian data-data wali siswa




melakukan penambahan dan penghapusan data wali

siswa dan melakukan logout

Tabel III.7.

Deskrispsi Use Case Mengelola Data Pembayaran

Use Case Narative Mengelola Data Pembayaran


menjalankan aplikasi dan mengelola data

pembayaran administrasi pendaftaran

76


dan Pengguna (User) dapat mengelola data


Skenario Utama



melakukan login




Transaksi


Pembayaran

Administrasi


dan mengubah data

pembayaran

administrasi


simpan dan hapus


pencarian data transaksi

pembayaran

administrasi siswa


Sistem akan menampilkan halaman menu Transaksi

Sistem akan menampilkan halaman Pembayaran

Administrasi

Sistem akan membaca isian data pembayaran

administrasi siswa


sesuai perintah aktor dan menghitung jumlah

transaksi pembayaran administrasi

Sistem akan melakukan pencarian data transaksi

pembayaran administrasi siswa sesuai dengan nisn

yang dimasukan oleh aktor


melakukan pengolahan data transaksi pembayaran

administrasi dan melakukan logout

77

Tabel III.8.

Deskrispsi Use Case Mengelola Rekapitulasi Pembayaran

Use Case Narative Mengelola Rekapitulasi Pembayaran


menjalankan aplikasi dan mengelola data rekapitulasi



dan Pengguna (User) dapat mengelola data

rekapitulasi pembayaran administrasi pendaftaran

Skenario Utama



melakukan login




Transaksi


Rekapitulasi

Pembayaran

Administrasi Siswa


dan mengubah data

rekapitulasi pembayaran

administrasi siswa


simpan dan hapus


pencarian data

rekapitulasi pembayaran

administrasi siswa


Sistem akan menampilkan halaman menu Transaksi

Sistem akan menampilkan halaman Rekapitulasi

Pembayaran Administrasi Siswa

Sistem akan membaca isian data rekapitulasi

pembayaran administrasi siswa


sesuai perintah aktor dan menghitung jumlah

rekapitulasi transaksi pembayaran administrasi siswa

Sistem akan melakukan pencarian data rekapitulasi

pembayaran administrasi siswa sesuai dengan nisn

atau nama siswa yang dimasukan oleh aktor

78


melakukan pengolahan data rekapitulasin transaksi

pembayaran administrasi siswa dan melakukan

logout

Tabel III.9.

Deskrispsi Use Case Mengelola Laporan

Use Case Narative Mengelola Laporan


menjalankan aplikasi dan mengelola laporan


dan Pengguna (User) dapat mengelola laporan data

pegawai, data siswa. data pembayaran administrasi,

data rekapitulasi siswa, data rekapitulasi pembayaran

administrasi siswa

Skenario Utama



melakukan login




Laporan


laporan yang akan

dijalankan


dan mengubah data

laporan


simpan atau hapus



Sistem akan menampilkan halaman menu Laporan

Sistem akan menampilkan halaman laporan yang

dipilih oleh aktor

Sistem akan membaca isian data laporan yang

dimasukan oleh aktor



Sistem akan melakukan pencarian data laporan

79

pencarian data laporan sesuai dengan perintah aktor


melakukan pengolahan data laporan dan melakukan

logout

3.5.3. Activity Diagram

A. Activity Diagram Pendaftaran Siswa

act Activ ity Pendaftaran BAB 4

SistemAdministrator (Admin) atau Bagiaan Administrasi dan Bagian

Bendahara (User)

Mulai

Memanggil, menjalankan

sistem aplikasi

Menampilkan halaman

login

Memasukkan user name

dan password

Menampilkan pesan, anda tidak mempunyai hak

akses. Silahkan hubungi adminisrator.

Login lebih

dari 3x?

Menampilkan pesan, user name dan

password salah.

validasi user name, password sesuai?

Menampilkan halaman menu utamaMemilih Menu Transaksi, Sub Menu

Pendaftaran Siswa

Pilih Menu-Sub Menu, Pilihan?

Memasukan data transaksi

pendaftaran siswa

Menampilkan halaman menu transaksi

pendaftaran siswa

Memilih tombol simpan

Isi data lengkap, belum

tersimpan?Memilih tombol cetak transaksi

pendaftaran siswa

Menyimpan data transaksi

pendaftaran siswa

Menjalankan prosedur fungsi

pendaftaran siswa

Menampilkan pesan, cetak

pendaftaran siswa

Cetak

Menecetak data transaksi

pendaftaran

Keluar

Menampilkan pesan keluar?

Konfirmasi Keluar?

Memilih tombol keluar

(dse; exit)

Selesai

Memeriksa isi (v alidasi) data

transaksi pendaftaran siswa

Ya

Tidak

Tidak

Ya

Ya

Tidak

Ya

Ya

Ya

Ya

Tidak


Gambar III.7.

Activity Diagram Pendaftaran Siswa

80

B. Activity Diagram Pembayaran Administrasi

act Activ ity Transaksi Pembayaran bab 4


Bendahara (User)

Mulai


sistem aplikasi

Menampilkan halaman

login

Memasukan user name

dan password

Menampilkan pesan, anda tidak mempunyai

hak akses. Silahkan hubungi administrator

Login lebih dari 3x?


password salah.

Validasi user name, password sesuai?

Menampilkan halaman menu utama


Memilih Menu Transaksi, Sub Menu

Pembayaran Administrasi

Menampilkan halaman menu transaksi

pembayaran administrasi

Masukan data transaksi

siswa


Memeriksa isi (validasi) data transaksi


Isi data lengkap, belum tersimpan?

Menyimpan data transaksi


Menjalankan prosedur, fungsi

jumlah rekapitulasi

Memilih tombol cetak transaksi


Menampilkan pesan, cetak transaksi


Cetak

Mencetak data transaksi


Keluar



(dse; exit)

Konfirmasi keluar?

Selesai

Tidak

Tidak

Ya

Ya

Ya

Ya

Tidak

Ya

Ya

Ya

Tidak


Gambar III.8.

Activity Diagram Pembayaran Administrasi

81

C. Activity Diagram Rekapitulasi Administrasi

act BAB 4 Rekapitulasi Data Siswa Bab 4


Bendahara (User)

Mulai


sistem aplikasi

Menampilkan halaman

login


hak akses, Silahkan hubungi administrator

Login lebih

dari 3x?

Menampilkan pesan, user name

dan password salah

validasi user name, password sesuai?

Menampilkan halaman utama

Pilih Menu- Sub Menu, Pilihan?

Menampilkan halaman menu

rekapitulasi data siswa

Memeriksa isis (validasi)


Isi data lengkap, belum tersimpan?

Menyimpan rekapitulasi

data siswa

Memasukan user name

dan password

Memilih Menu Transaksi, Sub Menu

Rekapitulasi Data Siswa

Meemasukan data siswa


Memilih tombol cetak


Menjalankan prosedur, fungsi


Menampilkan pesan, cetak


Cetak

Mencetak rekapitulasi

data siswa

Keluar


Konfirmasi keluar?

Selesai


(dse; exit)

Ya

Tidak

Ya

Tidak

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Tidak

Tidak


Gambar III.9.

Activity Diagram Rekapitulasi Administrasi

82

D. Activity Diagram Lapoaran Pembayaran

act Aktiv ity Bukti Pembayaran BAB 4


Bendahara (User)

Mulai


sistem aplikasi

Menampilkan halaman

login


hak akses. Silahkan hubungi administrator.

Login lebih

dari 3x?


password salah.

Masukan user name dan

password

Validasi user name, password sesuai?

Menampilkan halaman menu utama


Memilih Menu Transaksi, Sub Menu Bukti

[Histori] Pembayaran Administrasi Siswa

Memasukan data transaksi

nama siswaMenampilkan halaman menu transaksi bukti

[histori] pembayaran administrasi siswa

Memilih tombol simpan Memeriksa isi (validasi) data transaksi buki


Isi data lengkap, belum

tersimpan?

Menyimpan data transaksi bukti [histori]


Menjalankan prosedur fungsi cari data buki


Memilih tombol cetak transaksi bukti


Menampilkan pesan, fungsi cari transaksi


Cetak


(dse; exit)

Mencetak data transaksi bukti [histori]


Keluar


Konfirmasi keluar?

Selesai

Ya

Ya

Ya

Tidak

Ya

Ya

Ya

Tidak

Tidak


Gambar III.10.

Activity Diagram Laporan Pembayaran

83

3.6. Desain

3.6.1. Entity Relationship Diagram (ERD)

Perancangan Basis data dari Rekapitulasi pembayaran Administrasi

Pendaftaran Siswa pada Madrasah Tsanawiyah (MTs) Al-Irfan Purwakarta

digambaran dengan Entity Relationship Diagram (ERD).


Gambar III.11.

Entity Relationship Diagram (ERD) Rekapitulasi

Administrasi Pendaftaran Siswa

User

Pegawai

SiswaPembayaran

Jurnal Umum

Pendaftaran

Persyaratan

MelakukanMengelola

Memiliki

Mengelola

1

1

11

N

N

1

1

N

1

N

userId

Username_nip

level

password

nip

nama

tlahir

tglahirjenkel

jbtn

alamat

telphp

email

No_Pendaftaran

Tgl_Pendaftaran

Gelombang

No_pembyrn

NIS

Thn_Ajaran

Biaya Tgl_Byr Bln

Pembyrn

Total_Pembyrn

Ket_Pembyrn

Nm_Ayah

Pend_Ayah

Pekerjaan_Ayah

Nm_Ibu

NIK_Ibu

Pend_Ibu

Pekerjaan_Ibu

Penghasilan

Alamat

No_Telp

NIK_Ayah

NISNm_siswa

Tmpt_LhrTgl_Lhr

Jenkel

Alamat

Agama

No_Jurnal

Tgl_Jurnal No_Pmbyrn

Saldo

No_Persyrtn

Status

Ket_Persyrtn

userId

UserId

nip

No_Pendaftaran

No_pembyrn

No_Jurnal

No_pembyrn

NIS

No_Pendaftaran

No_Pendaftaran

No_Persyrtn

tglmulaikrj

dept

pendidikan

thnlulus

jurusan

84

3.6.2. Logical Record Structure (LRS)

User

userid (PK)username_nip (FK)passwordlevel

Pendaftaran

nopendaftarn (PK)nis (FK)tglpendaftarnstuspendaftarnKetpendaftarnuserid (FK)

Pegawai

nip (PK)namatglmulaikrjjbtndeptjenkeltlahirtglahirpendidikanthnlulusjurusantelphpemailalamt

Siswa

nisn (PK)nikswnopendaftaran (FK)nmsiswatlahirtglahirjenkelsiswaanak_kejmlsdralamatsiswakdposiswa

Wali Siswa

nmrkk (PK)nisn (FK)statuswalinikayahwalinmayahwalitlahirayahwalitglahirayahwalipendidikanayahwalipkrjaanayahwalijbtnayahwalipenghasilanayahwalitelpayahwaliemailayahwalialamtayahwalinikibuwalinmibuwalitlahiribuwalitglahiribuwalipendidikanibuwalipkrjaanibuwalijbtnibuwalipenghasilanibuwalitelpibuwaliemailibuwalialamtibuwali

Biaya

kdbiaya (PK)nisn (FK)nmbiayabiayaformbiayadspbiayasppbiayalainjmlbiayaketbiaya

Persyaratan

noijazah (PK)nisn (FK)status_persyratanno_unnama_sdmithnlulus

Jurnal Umum

kdjurnal (PK)nmakunketakunnorefstatusakunKetakunjurnaluserid (PK)

Laporan Rekapitulasi Administrasi

norekapbyran (PK)userid (PK)blnrekap_pembyranthnrekap_pembyrannotransbyrnopendaftarn (FK)nis (FK)tglrekapbyranstusrekapbyranjmlsiswa_sdhbyrjmladmsiswa_sdhbyrjmlsiswa_blmbyrjmladmsiswa_blmbyrtotaladmsiswaketrekapbyran


Gambar III.12.

Logical Record Structure (LRS) Rekapitulasi Administrasi Pendaftaran Siswa

85

3.6.3. Spesifikasi File

Spesifikasi file yang digunakan dalam perancangan program usulan.

Perancangan Sistem Informasi Rekapitulasi Administrasi Pendaftaran ini terdiri dari

database yang bernama ta_linda_ubsi dan 6 tabel, yaitu:

1. Spesifikasi File User

Nama File : User

Akronim : tbuser

Fungsi : Untuk menyimpan data user

Tipe File : File Master

Organisasi File : Index Sequential

Akses File : Random

Media : Hardisk

Panjang Record : 50 byte

Kunci Field : userid

Software : MySql

Tabel III.10.

Spesifikasi File User

No. Elemen

Data

Nama

Field

Tipe

Data

Ukuran

(Size) Keterangan

1. User id Userid Char 10 Kunci Utama

(Primary Key

(PK))

2. User name username_nip Varchar 15

3. Password pasword Varchar 15

4. Level Level Varchar 10

2. Spesifikasi File Pegawai

Nama File : Pegawai

Akronim : tbpegawai

86

Fungsi : Untuk menyimpan data pegawai



Akses File : Random

Media : Hardisk


Kunci Field : nip

Software : MySql

Tabel III.11.

Spesifikasi File Pegawai

No. Elemen

Data

Nama

Field

Tipe

Data

Ukuran

(Size)

Keteranga

n

1. Nomor

Induk

Pegawai

Nip Char 15 Kunci Utama

(Primary Key

(PK))

2. Nama

Pegawai

Nama Varchar 35

3. Tanggal

Mulai Kerja

tglmulaikrj Varchar 20

4. Jabatan Jbtn Varchar 15

5. Departemen Dept Varchar 15

6. Jenis

Kelamin

Jenkel Varchar 10

7. Tanggal

Lahir

Tlahir Varchar 35

8. Tanggal

Lahir

Tglahir Date -

9. Pendidikan pendidikan Varchar 10

10. Tahun Lulus thnlulus Int 4

11. Jurusan jurusan Varchar 30

12. Nomor

Telepon

Telphp Varchar 17

13. Email Email Varchar 35

14. Alamat Alamt Varchar 100

87

3. Spesifikasi File Siswa

Nama File : Siswa

Akronim : tbsiswa

Fungsi : Untuk menyimpan data siswa



Akses File : Random

Media : Hardisk


Kunci Field : nisn

Software : MySql

Tabel III.12.

Spesifikasi File Siswa

No

.

Elemen

Data

Nama

Field

Tipe

Data

Ukura

n (Size)

Keteranga

n

1. Nomor Induk

Siswa

Nasional

Nisn Char 15 Kunci Utama

(Primary Key

(PK))

2. Nomor Induk

Kependudukan

Siswa

niksw Char 15

3. Nomer

Pendaftaran

nopendaftaran Char 15

4. Nama Siswa nmsiswa Varchar 35

5. Tempat Lahir tlahirsiswa Varchar 35

6. Tanggal Lahir tglahirsiswa Varchar 25

7. Jenis Kelamin jenkelsiswa Varchar 10

8. Anak Ke anak_ke Varchar 2

9. Jumlah

Saudara

Jmlsdr Varchar 2

10 Alamat alamatsiswa Varchar 100

11. Kode Pos kdposiswa Int 8

88

4. Spesifikasi File Wali Siswa

Nama File : Wali Siswa

Akronim : tbwali

Fungsi : Untuk menyimpan data wali siswa



Akses File : Random

Media : Hardisk


Kunci Field : nmrkk

Software : MySql

Tabel III.13.

Spesifikasi File Wali Siswa

No

.

Elemen

Data Nama Field

Tipe

Data

Ukura

n (Size)

Keteranga

n

1. Nomor

Kartu

Keluarga

nmrkk Char 15 Kunci Utama

(Primary Key

(PK))

2. Nomor

Induk

Siswa

Nasional

nisn Char 15

3. Status Wali statuswali Varchar 15

4. Nomor

Induk

Keluarga

Ayah Wali

nikayahwali Varchar 15

5. Nama

Ayah Wali

nmayahwali Varchar 35

6. Tempat

Lahir Ayah

Wali

tlahirayahwali Varchar 35

7. Tanggal

Lahir Ayah

Wali

tglahirayahwali Varchar 20

89

8. Pendidikan

Ayah Wali

Pendidikanayahwali Varchar 10

9. Pekerjaan

Ayah Wali

pkrjaanayahwali Varchar 15

10 Jabatan

Ayah Wali

jbtnayahwali Varchar 15

11. Penghasila

n Ayah

Wali

Penghasilanayahwali Int 8

12. Telepon

Ayah Wali

telpayahwali Varchar 17

13. Email

Ayah Wali

emailayahwali Varchar 35

14. Alamat

Ayah Wali

almtayahwali Varchar 100

15. Nomor

Induk

Keluarga

Ibu Wali

nikibuwali Varchar 15

16. Nama Ibu

Wali

nmibuwali Varchar 35

17. Tempat

Lahir Ibu

Wali

tlahiribuwali Varchar 35

18. Tanggal

Lahir Ibu

Wali

tglahiribuwali Varchar 20

19. Pendidikan

Ibu Wali

pendidikanibuwali Varchar 15

20. Pekerjaan

Ibu Wali

pkrjaanibuwali Varchar 15

21. Jabatan Ibu

Wali

jbtnibuwali Varchar 15

22. Penghasila

n Ibu Wali

penghasilanibuwali Int 8

23. Telepon

Ibu Wali

telpibuwali Varchar 17

24. Email Ibu

Wali

emailibuwali Varchar 35

25. Alamat Ibu

Wali

almtaibuwali Varchar 100

5. Spesifikasi File Pendaftaran

Nama File : Pendaftaran

Akronim : tbpendaftaran

90

Fungsi : Untuk menyimpan data pendaftaran siswa



Akses File : Random

Media : Hardisk


Kunci Field : nopendaftarn

Software : MySql

Tabel III.14.

Spesifikasi File Pendafataran

No. Elemen

Data

Nama

Field

Tipe

Data

Ukuran

(Size) Keterangan

1. Nomor

Pendaftaran

nopendaftarn Char 15 Kunci Utama

(Primary Key

(PK))

2. Nomor

Induk

Siswa

nis Char 15

3. Tanggal

Pendaftaran

tglpendaftarn Date -

4. Status

Pendaftaran

stuspendaftarn Varchar 15

5. Keterangan

Pendaftaran

ketpendaftarn Varchar 50

6. Spesifikasi File Persyaratan

Nama File : Persyaratan

Akronim : tbpersyaratan

Fungsi : Untuk menyimpan data persyaratan pendaftaran



Akses File : Random

91

Media : Hardisk


Kunci Field : noijazah

Software : MySql

Tabel III.15.

Spesifikasi File Persyaratan

No. Elemen

Data Nama Field

Tipe

Data

Ukuran

(Size) Keterangan

1. Nomor

Ijazah

noijazah Char 15 Kunci Utama

(Primary Key

(PK))

2. Nomor

Induk

Siswa

Nasional

nisn Char 15

3. Status

Persyaratan

status_persyratan Varchar 15

Nomor

Ujian

Nasional

no_un Varchar 15

4. Nama

Sekolah

Dasar

nama_sdmi Varchar 35

5. Tahun

Lulus

thnlulus Varchar 4

7. Spesifikasi File Biaya

Nama File : Biaya

Akronim : tbbiaya

Fungsi : Untuk menyimpan data biaya administrasi



Akses File : Random

Media : Hardisk

92


Kunci Field : kdbiaya

Software : MySql

Tabel III.16.

Spesifikasi File Pembayaran

No. Elemen

Data

Nama

Field

Tipe

Data

Ukuran

(Size) Keterangan

1. Kode Biaya kdbiaya Char 15 Kunci Utama

(Primary Key

(PK))

2. Nama

Biaya

nmbiaya Char 15

3. Biaya Form biayaform Int 8

4. Biaya DSP biayadsp Int 8

5. Biaya SPP biayaspp Int 8

6. Biaya Lain biayalain Int 8

7. Jumlah

Biaya

jmlbiaya Int 8

8. Keterangan

Biaya

ketbiaya Varchar 50

8. Spesifikasi File Jurnal Umum

Nama File : Jurnal Umum

Akronim : tbakunjurnal

Fungsi : Untuk menyimpan data jurnal umum



Akses File : Random

Media : Hardisk


Kunci Field : kdjurnal

Software : MySql

93

Tabel III.17.

Spesifikasi File Jurnal Umum

No. Elemen

Data

Nama

Field

Tipe

Data

Ukuran

(Size) Keterangan

1. Kode Jurnal Kdjurnal Char 5 Kunci Utama

(Primary Key

(PK))

2. Nama Akun Nmakun Varchar 15

3. Keterangan

Akun

Ketakun Varchar 20

4. Nomor

Referensi

Noref Varchar 5

5. Status Akun Statusakun Varchar 10

6. Keterangan

Akun Jurnal

Ketakunjurnal Varchar 30

9. Spesifikasi File Laporan Rekapitulasi Administrasi

Nama File : Laporan Rekapitulasi Administrasi

Akronim : tbrekapbayaransiswa

Fungsi : Untuk menyimpan data laporan rekapitulasi administrasi siswa



Akses File : Random

Media : Hardisk


Kunci Field : norekapbyran

Software : MySql

Tabel III.18.

Spesifikasi File Laporan Rekapitulasi Administrasi

No. Elemen

Data Nama Field Tipe Data

Ukuran

(Size) Keterangan

1. Nomor norekapbyran Char 15 Kunci Utama

94

Rekap

Bayaran

(Primary Key

(PK))

2. Bulan Rekap

Bayaran

blnrekap_pembyran Varchar 15

3. Tahun Rekap

Bayaran

thnrekap_pembyran Int 4

4. Nomor

Transfer

Bayar

notransbyr Char 15

5. Nomor

Pendaftaran

nopendaftarn Char 15

6. Nomor

Induk Siswa

nis Char 15

7. Tanggal

Rekap

Bayaran

Tglrekapbyran Date -

8. Status Rekap

Bayaran

Stusrekapbyran Varchar 15

9. Jumlah

Siswa Sudah

Bayar

jmlsiswa_sdhbyr Int 3

10. Jumlah

Administrasi

Siswa Sudah

Bayar

jmladmsiswa_sdhbyr Int 12

11. Jumlah

Siswa Belum

Bayar

jmlsiswa_blmbyr Int 3

12. Jumlah

Administrasi

Siswa Belum

Bayar

jmladmsiswa_blmby

r

Int 12

13. Total

Administrasi

Siswa

Totaladmsiswa Int 12

14. Keterangan

Rekap

Bayaran

Ketrekapbyran Varchar 75

95

3.6.4. Sequence Diagram

1. Sequence Diagram Login

sd Proses Login

Administrasi

Form Login Proses Login Tampilan Menu

Utama

Proses Login()

Login Gagal()

get Form Login()

Validasi Berhasil()

Validasi Gagal()

set Username dan Password()

get Form Login()

Kembalai ke Halaman

Login()


Gambar III.13.

Sequence Diagram Login

96

2. Sequence Diagram Transaksi Pembayaran

sd Transaski Pembayaran

Bendahara

Form Transaksi Proses Tabel Data

Pembayaran

6. Pilih Button

Simpan()

2. Menampilkan Menu()

11. Membuat Laporan Rekapitulasi Pembayaran()

9. Transaksi Berhasil

Disimpan()

8. Menyimpan Data

Pembayaran()

5. Input Transaksi

Pembayaran Siswa()

13. Menyimpan Laporan()

4. Pil ih Button

Tambah()

3. Memilih Form

Transaksi()

10. Merekapitulasi Transaksi Pembayaran()

1. Melakukan Login()

12. Laporan Berhasil Dibuat()

7. Menyimpan Data

Pembayaran()


Gambar III.14.

Sequence Diagram Transaksi Pembayaran

97

3. Sequence Diagram Laporan Rekapitulasi Pembayaran

sd Laporan Pembayaran

Bendahara

Form Laporan Proses Tabel Laporan

Rekapitulasi

Pembayaran

2. Menampilkan Menu()

12. Menampilkan Data Rekapitulasi Pembayaran()

6. Input Field Pembayaran

tanggal,bulan,tahun()

8. Pil ih Button Cetak()

5. Menampilkan Form Laporan

Rekapitulasi Pembayaran()

4. Memilih Form Laporan


7. Menampilkan Data Laporan


3. Memilih Form Laporan()

1. Melakukan Login()

14. Keluar()

9. Cetak()

11. Berhasil Mencetak Data Rekapitulasi Pembayaran()

13. Pilih Button Keluar()

10. Cetak()


Gambar III.15.

Sequence Diagram Laporan Rekapitulasi Administrasi

98

3.6.5. Deployment Diagram

deployment SPP

Main

<<Activ eXContro>>

«device»

Database

VB.Net

<<DBMS>>

<<Database>>

MySQL

Rekapitulasi

«device»

<<Aplication>>

Program Rekapitulasi

Pembayaran


Gambar.III.16.

Deployment Diagram Rekapitulasi Administrasi

3.6.6. User Interface

Rancangan tampilan program (design interface) pada program atau sistem

aplikasi Rekapitulasi Administrasi Pendafataran Siswa pada Madrasah Tsanawiyah

(MTs) Al-Irfan Purwakarta sebagai berikut:

99

A. Interface Rancangan Tampilan Antar Muka (Interface) Halaman Login

Administrator (Admin) dan Bagian Administrasi, Bagian Bendahara (User).

Gambar III.17.

Halaman Antar Muka (Interface) Login Administrator (Admin) dan Bagian

Administrasi, Bagian Bendahara (User)

B. Interface Rancangan Tampilan Antar Muka (Interface) Halaman Utama

Administrator (Admin) dan Bagian Administrasi, Bagian Bendahara (User)

Gambar III.18.

Halaman Antar Muka (Interface) Halaman Utama Administrator (Admin) dan

Bagian Administrasi, Bagian Bendahara (User)

100

C. Interface Rancangan Tampilan Antar Muka (Interface) Halaman Utama

Pendaftaran Siswa Administrator (Admin) dan Bagian Administrasi, Bagian

Bendahara (User)

Gambar III.19.

Halaman Antar Muka (Interface) Halaman Utama Pendaftaran Siswa


D. Rancangan Tampilan Antar Muka (Interface) Menu Master Data Halaman Utama

Data Siswa Administrator (Admin)

Gambar III.20.

Halaman Antar Muka (Interface) Menu Master Data

Halaman Utama Data Siswa Administrator (Admin)

101

E. Rancangan Tampilan Antar Muka (Interface) Menu Transaksi Halaman Utama


Gambar III.21.

Halaman Antar Muka (Interface) Menu Transaksi Halaman Utama


F. Rancangan Tampilan Antar Muka (Interface) Halaman Utama Rekapitulasi

Administrasi Pembayaran Siswa Administrator (Admin) dan Bagian Administrasi,

Bagian Bendahara (User)

Gambar III.22.

Halaman Antar Muka (Interface) Halaman Utama Rekapitulasi Administrasi

Pembayaran Siswa Administrator (Admin) dan Bagian Administrasi, Bagian

Bendahara (User)

102

G. Rancangan Tampilan Antar Muka (Interface) Halaman Utama Rekapitulasi Siswa


Gambar III.23.

Halaman Antar Muka (Interface) Halaman Utama Rekapitulasi Siswa


3.7. Implementasi

Implementasi dari Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Rekapitulasi

Administrasi Pendaftaran Siswa dibuat dengan implementasi meliputi kegiatan

persiapan, pelaksanaan, dan penyusunan Perancangan Program. Hal ini memberikan

rincian kegiatan dan jadwal pelaksanaan mengacu pada Metode Penelitian sebagai

berikut:

1. Persiapan Data Awal

Mengumpulkan, mengolah serta mengelompokkan data sesuai dengan kebutuhan.

Kegiatan ini membutuhkan waktu selama satu minggu.

103

2. Analisa Sistem

Analisa Sistem adalah mempelajari sistem yang sedang berjalan serta masalah

yang ada. Tujuannya untuk mendapatkan gambaran tentang bentuk permasalahan

yang ada pada Madrasah Tsanawiyah (MTs) Al-Irfan Purwakarta tersebut

sehingga menghindari kesalahpahaman antara sistem yang diusulkan dengan

sistem yang berjalan. Kegiatan ini membutuhkan waktu selama 2 minggu.

3. Desain Sistem

Desain sistem merupakan penggambaran, perencanaan dan pembuatan dengan

menyatukan beberapa elemen terpisah kedalam satu kesatuan yang utuh untuk

memperjelas bentuk sebuah sistem. Kegiatan ini membutuhkan waktu selama satu

minggu.

4. Desain Perangkat Lunak

Desain perangkat lunak adalah tugas, tahapan, atau aktivitas yang difokuskan

pada spesifikasi detail dari solusi berbasis komputer. Desain ini fokus pada sisi

teknis dan implementasi sebuah perangkat lunak. Kegiatan ini membutuhkan

waktu selama satu minggu.

5. Pembuatan dan Tes Program

Pembuatan program dengan tingkat ketelitian untuk menunjang suatu sistem yang

terkomputerisasi, sedangkan tes program dilakukan untuk mengetahui

kekurangannya sebelum diterapkan pada sistem baru. Untuk menyelesaikan

kegiatan ini dibutuhkan waktu selama tiga minggu.

6. Tes Sistem

Bertujuan untuk melakukan uji coba terhadap sistem usulan secara menyeluruh

agar dapat diketahui apakah sistem baru ini dapat digunakan untuk menggantikan

sistem yang lama. Tes sistem ini dilakukan selama satu minggu.

104

7. Pelatihan

Pelatihan ini dilakukan untuk memberi latihan kepada Madrasah Tsanawiyah

(MTs) Al-Irfan Purwakarta dan meningkatkan kemampuan personil dalam

memahami dan menggunakan komputer yang telah diusulkan. Pelatihan ini

membutuhkan waktu selama satu minggu.

8. Pembuatan Buku Petunjuk

Maksud dari pembuatan buku petunjuk ini agar pengguna dapat mempelajari

prosedur sistem secara menyeluruh, waktu yang dibutuhkan untuk pembuatan

buku petunjuk ini selama satu minggu.

9. Operasi dan Operasional

Kegiatan pengelolaan sistem usulan secara penuh setelah percobaan berakhir dan

juga perlu dilakukan evaluasi pada sistem usulan ini. Pada tahap ini waktu yang

dibutuhkan selama satu minggu.

Tabel III.19.

Jadwal Implementasi

NO KEGIATAN

WAKTU

BULAN I BULAN II BULAN III

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 Persiapan Data Awal

2 Analisa Sistem

3 Desain Sistem

4 Desain Perangkat Lunak

5

Pembuatan dan Tes

Program

6 Tes Sistem

7 Pelatihan

8 Pembuatan Buku Petunjuk

9 Evaluasi dan Operasional

105

3.7.1. Code Generation

A. Form Module Rekapitulasi Administrasi Pendaftaran

B. Form Data Login

106

3.7.2. Blackbox Testing

Tabel III.20.

Hasil Pengujian Black Box Testing Form Login Admin

No Skenario

Pengajuan Test Case

Hasil yang

diharapkan

Hasil

Pengujian Kesimpulan

1 Nama user

dan password

tidak diisi

kemudian

klik tombol

login

Nama user:

(kosong)

Password:

(kosong)

Sistem akan

menolak akses

dan

menampilkan

pesan “Text Box

Harus Diisi”

Sesuai

harapan

Valid

2 Mengetikkan

Nama user

dan Password

tidak diisi

atau kosong

kemudian

klik tombol

login

Nama user:

ariyanti

Password :

(kosong)

Sistem akan

menolak akses

dan

menampilkan

pesan “Text Box

Password Harus

Diisi”

Sesuai

harapan

Valid

3 Nama user

tidak di isi

(kosong) dan

Password

diisi

kemudian

klik tombol

login

Nama user:

(kosong)

Password:

admin

Sistem akan

menolak

Akses dan

menampilkan

pesan

“Text Box

Email Harus

Diisi”

Sesuai

harapan

Valid

4 Mengetikkan

salah satu

kondisi salah

pada Nama

user atau

Nama user:

ariyanti

(benar)

Password:

12345

Sistem akan

menolak akses

akan kembali

diarahkan ke

halaman login

Sesuai

harapan

Valid

107

Password

kemudian

klik tombol

login

(salah) dan

menampilkan

pesan “Maaf,

Email dan

Password Anda

Salah!!”

5 Mengetikkan

Nama user

dan Password

dengan data

yang benar

kemudian

klik tombol

login

Nama user

: ariyanti

(benar)

Password:

admin

(benar)

Sistem akan

menerima akses

login dan akan

menampilkan

pesan “Login

Berhasil!

Selamat Datang

di Halaman

Admin,ariyanti”.

Sesuai

harapan

Valid

Tabel III.21.

Hasil Pengujian Black Box Testing Form User

No Skenario

Pengajuan

Test Case Hasil yang

diharapkan

Hasil

Pengujian

Kesimpulan

1 Kode User,

Nama user

dan password

tidak diisi

kemudian

klik tombol

login

Kode User:

(kosong)

Nama user:

(kosong)

Password:

(kosong)

Sistem akan

menolak akses

dan

menampilkan

pesan “Text

Box Harus

Diisi”

Sesuai harapan Valid

2 Mengetikkan

Kode User,

Nama user

dan Password

tidak diisi

Kode User:

Nama user:

ariyanti

Password :

(kosong)

Sistem akan

menolak akses

dan

menampilkan

pesan “Text


108

atau kosong

kemudian

klik tombol

login

Box Password

Harus Diisi”

3 Kode User,

Nama user

tidak di isi

(kosong) dan

Password

diisi

kemudian

klik tombol

login

Kode User

: U-001

Nama user:

(kosong)

Password:

bendahara

Sistem akan

menolak

Akses dan

menampilkan

pesan

“Text Box

Harus Diisi”


4 Mengetikkan

salah satu

kondisi salah

pada Kode

User, Nama

user atau

Password

kemudian

klik tombol

login

Kode User:

U-001

(benar)

Nama user:

ariyanti

(benar)

Password:

12345

(salah)

Sistem akan

menolak akses

akan kembali

diarahkan ke

halaman login

dan

menampilkan

pesan “Maaf,

Password Anda

Salah!!”


5 Mengetikkan

Kode User,

Nama user

dan Password

dengan data

yang benar

kemudian

klik tombol

login

Kode User:

U-001

(benar)

Nama user

: ariyanti

(benar)

Password:

admin

(benar)

Sistem akan

menerima akses

login dan akan

menampilkan

pesan “Login

Berhasil!


109

Tabel III.22.

Hasil Pengujian Black Box Testing Form Pegawai

No Skenario

Pengajuan


diharapkan

Hasil

Pengujian

Kesimpulan

1 Nomor

Induk

Pegawai,

Nama

Pegawai,

Password,

Jenis

Kelamin,

Alamat

Pegawai, No

Telpon

Pegawai

kemudian

klik tombol

simpan

Nomor Induk

Pegawai:

(kosong)

Nama

Pegawai:

(kosong)

Password:

(kosong)

Jenis Kelamin:

(kosong)

Alamat

Pegawai:

(kosong)

No Telpon

Pegawai:

(kosong)

Sistem akan

menolak akses

dan

menampilkan

pesan “Text

Box Harus

Diisi”

Sesuai

harapan

Valid

2 Mengetikkan

Nomor

Induk

Pegawai,

Nama

Pegawai,

Password,

Jenis

Kelamin,

Alamat

Pegawai, No

Telpon

Pegawai

Nomor Induk

Pegawai:

(kosong)

Nama

Pegawai:

Ariyanti

Password:

(kosong)

Jenis Kelamin:

Perempuan

Alamat

Pegawai:

Dawuan

Sistem akan

menolak akses

dan

menampilkan

pesan “Text

Box Harus

Diisi”

Sesuai

harapan

Valid

110

kemudian

klik tombol

simpan

Tengah

No Telpon

Pegawai:

081286365279

3 Nomor

Induk

Pegawai,

(tidak diisi)

Nama

Pegawai,

Password,

Jenis

Kelamin,

Alamat

Pegawai, No

Telpon

Pegawai

kemudian

klik tombol

simpan

Nomor Induk

Pegawai:

(kosong)

Nama

Pegawai:

Ariyanti

Password:

1234567

Jenis Kelamin:

Perempuan

Alamat

Pegawai:

Dawuan

Tengah

No Telpon

Pegawai:

081286365279

Sistem akan

menolak

Akses dan

menampilkan

pesan

“Text Box

Harus Diisi”

Sesuai

harapan

Valid

4 Mengetikkan

Nomor

Induk

Pegawai,

Nama

Pegawai,

Password,

Jenis

Kelamin,

Alamat

Pegawai, No

Telpon

Nomor Induk

Pegawai:

199708120011

Nama

Pegawai:

Ariyanti

Password:

12345678

(salah)

Jenis Kelamin:

Perempuan

Alamat

Sistem akan

menolak akses

akan kembali

diarahkan

mengisi

kembali Form

Data Pegawai

dan

menampilkan

pesan “Maaf,

Password

Anda Salah!!”

Sesuai

harapan

Valid

111

Pegawai

kemudian

klik tombol

simpan

Pegawai:

Dawuan

Tengah

No Telpon

Pegawai:

081286365279

5 Mengetikkan

Nomor

Induk

Pegawai,

Nama

Pegawai,

Password,

Jenis

Kelamin,

Alamat

Pegawai, No

Telpon

Pegawai

kemudian

klik tombol

simpan

Nomor Induk

Pegawai:

199708120011

Nama

Pegawai:

Ariyanti

Password:

1234567

Jenis Kelamin:

Perempuan

Alamat

Pegawai:

Dawuan

Tengah

No Telpon

Pegawai:

081286365279

Sistem akan

menyimpan

data pegawai

dan akan

menampilkan

pesan

“Penyimpanan

Berhasil!

Sesuai

harapan

Valid

Tabel III.23.

Hasil Pengujian Black Box Testing Form Pembayaran Siswa

No Skenario

Pengajuan


diharapkan

Hasil

Pengujian

Kesimpulan

1 No

Pembayaran,

Tanggal

Pembayaran,

No

Pembayaran:

(kosong)

Tanggal

Sistem akan

menolak akses

dan

menampilkan

Sesuai

harapan

Valid

112

Nama Siswa

Jumlah

Bayar, Total

pembayaran,

dan Sisa

Bayar tidak

diisi

kemudian

klik tombol

simpan

Pembayaran:

(kosong)

Nama

Siswa:

(kosong)

Jumlah

Bayar

(kosong)

Total

Pembayaran:

(kosong)

Sisa Bayar:

(kosong)

pesan “Text

Box Harus

Diisi”

2 Mengetikkan

No

Pembayaran,

Tanggal

Pembayaran,

Nama Siswa

Jumlah

Bayar,

Total

Pembayaran,

kemudian

klik tombol

simpan

No

Pembayaran:

(kosong)

Tanggal

Pembayaran:

09-08-18

Nama

Siswa:

ariyanti

Jumlah

Bayar

50.000

Total

Pembayaran:

50.000

Sistem akan

menolak akses

dan

menampilkan

pesan “Text

Box Harus

Diisi”

Sesuai

harapan

Valid

3 No

Pembayaran,

(tidak diisi)

Tanggal

Pembayaran,

No

Pembayaran:

(kosong)

Tanggal

Pembayaran:

Sistem akan

menolak

Akses dan

menampilkan

pesan

Sesuai

harapan

Valid

113

Nama Siswa

Jumlah

Bayar,

Total

Pembayaran,

kemudian

klik tombol

simpan diisi

09-08-18

Nama

Siswa:

Ariyanti

Jumlah

Bayar

50.000

Total

Pembayaran:

50.000

“Text Box

Harus Diisi”

4 Mengetikkan

No

Pembayaran,

Tanggal

Pembayaran,

Nama Siswa

Jumlah

Bayar,

Total

Pembayaran,

kemudian

klik tombol

simpan

No

Pembayaran:

Y0000D1

(salah)

Tanggal

Pembayaran:

09-08-18

Nama

Siswa:

Ariyanti

Jumlah

Bayar

50.000

Total

Pembayaran:

50.000

Sistem akan

menolak akses

akan kembali

diarahkan

mengisi

kembali

Pembayaran

Siswa dan

menampilkan

pesan “Maaf,

No

Pembayaran

Anda Salah!!”

Sesuai

harapan

Valid

5 Mengetikkan

No

Pembayaran,

Tanggal

Pembayaran,

Nama Siswa

Jumlah

No

Pembayaran:

Y000001

Tanggal

Pembayaran:

09-08-18

Nama

Sistem akan

menyimpan

data

pembayaran

siswa dan

akan

menampilkan

Sesuai

harapan

Valid

114

Bayar,

Total

Pembayaran,

kemudian

klik tombol

simpan

Siswa:

Ariyanti

Jumlah

Bayar

50.000

Total

Pembayaran:

50.000

pesan

“Penyimpanan

Berhasil!

Tabel III.24.

Hasil Pengujian Black Box Testing Form Laporan Rekapitulasi Pembayaran

No Skenario

Pengajuan


diharapkan

Hasil

Pengujian

Kesimpulan

1 Tanggal,

Bulan, dan

Tahun tidak

diisi

kemudian

klik tombol

simpan

Tanggal:

(kosong)

Bulan:

(kosong)

Tahun:

(kosong)

Sistem akan

menolak

akses dan

menampilkan

pesan “Text

Box Harus

Diisi”

Sesuai

harapan

Valid

2 Mengetikkan

Tanggal,

Bulan, dan

Tahun tidak

diisi atau

kemudian

klik tombol

simpan

Tanggal:

07

Bulan: 08

Tahun:

(kosong)

Sistem akan

menolak

akses dan

menampilkan

pesan “Text

Box Harus

Diisi”

Sesuai

harapan

Valid

3 Tanggal,

Bulan, dan

Tahun tidak

diisi atau

Tanggal:

07

Bulan: 08

Tahun:

Sistem akan

menampilkan

form laporan,

dan

Sesuai

harapan

Valid

115

kemudian

klik tombol

simpan

2018 menyimpan

laporan.

3.7.3. Spesifikasi Hardware dan Software

1. Spesifikasi Hardware

a. CPU

1) Processor Pentium ® Core 2 Duo

2) RAM DDR2 2 GB

3) Hard Disk 500 GB

b. Mouse Optic

c. Keyboard 108 key

d. Monitor dengan resolusi layar minimum 1024x768

2. Spesifikasi Software

a. Sistem operasi yang umum digunakan seperti: Microsoft Windows 8

Profesional.

b. Aplikasi Boundle Web Server seperti: Xampp yang terdiri dari beberapa

komponen, diantaranya:

1) Aplikasi phpMyAdmin Server v

2) Aplikasi MySQL Server v

3) Aplikasi VB .NET v10

116

Tabel III.25.

Spesifikasi Hardware dan Software

Kebutuhan Keterangan

Sistem Windows 8 64-bit

Processor Pentium ® Core 2 Duo

RAM 2 GB

Hardisk 500 GB

Monitor 1024x768 14"LED

Keyboard 108 key

Printer Dot Matrix

Mouse Optic

Software

Kebutuhan aplikasi secara local:

Bahasa script programming : VB .NET v10

Web Server : phpMyAdmin

DBMS : MySQL

BAB III PEMBAHASAN · Pesantren dan Madrasah Diniyah Al-Irfan, ketika Al-Marhum masih hidup sudah...

Documents

Transcript of BAB III PEMBAHASAN · Pesantren dan Madrasah Diniyah Al-Irfan, ketika Al-Marhum masih hidup sudah...