ASSALAMU’ALAIKUM

WR.WB.

DIKA AULIA

ADMINISTRASI PERKANTORAN

BAB 2

MENGOPERASIKAN PERALATAN KANTOR

Alat untuk mengirimkan data dokumen yang sama

dengan aslinya, baik berupa tulisan maupun

gambar dalam waktu yang singkat.

FAKSIMILE

Petunjuk singkat penggunaan Faksimile

Perlengkapan terdiri atas :a. Kabel powerb. Kabel linec. Gagang telepond. Buku petunjuke. Penyangga kertasf. Kertas termal (panjang 10 Meter)

Cara Mengirim fax secara manual

1. Buka penutup dokumen2. Atur pengarahan dokumen dengan ukuran dokumen3. Masukan (maksimal 10 lembar) menghadap ke

bawah hingga unit menjepit dokumen dan terdengar suara beep

4. Bila diperlukan tekan (+) atau (-) berulangkali untuk memilih resolusi yang diinginkan

5. Masukan nomor fax yang dituju kemudian tekan start

CARA PEMAKAIAN FAX

Cara Mengirim fax dengan “Phone Book”

1.Buka penutup dokumen2. Atur pengarah dokumen dengan ukuran

dokumen3. Masukan (maksimal 10 lembar) menghadap ke

bawah hingga unit menjepit dokumen dan terdengar suara beep

4. Bila diperlukan tekan (+) atau (-) berulangkali untuk memilih resolusi yang diinginkan

5.Masukan nomor fax yang dituju

menggunakan station 1-5 Lalu tekan tombol station yang diinginkan

menggunakan satation 6-10 Tekan “LOWER”, kemudian tekan tombol station yang diinginkan

Menggunakan phone bookTekan( ) kemudian tekan (+) atau (-) sampai layar muncul nama yang diinginkan kemudian tekan “Start”.

Mengaktifkan model Tel, ubah mesin fax ke model Tel dengan menekan tombol [AUTO ANSWER] berulang sampai layarmenampilkan seperti berikut :

Cara menerima panggilan telepon dan Fax1. saat terdengar nama penggilan angkat gagang telpon untuk menjawab penggilan.2. Bila terdengar nada isyarat, fax masuk tekan (START) CONNECTING… unit akan mulai menerima fax3. letakan handset

Cara Menerima Faksimile secara Manual

Mengaktifkan mode fax

a. pastikan program #77 terprogram pada “fax Only”b. Petunjuk [AUTO ANSWER] akan menyala

FAX ONLY MODETekan [AUTO ANSWER] berulang sampai

layar menampilkan seperti berikutnya.

CARA MENERIMA FAX SECARA OTOMATIS

1.Buka Penutup dokumen2. Atur pengarah dokumen dengan ukuran

dokumen 3. Masukan dokumen (maksimal 10 lembar)

menghadap ke bawah hingga menjepit dokumen dan terdengar suara beep

4.Bila diperlukan tekan (+) atau (-) berulangkali untuk memilih resolusi yang diinginkan

5. Tekan (COPY)

CARA MEMBUAT DUPLICAT DOKUMEN

SEKIAN&

TERIMA KASIH