MAKALAH

Disusun Untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah

ANALISIS SISTEM

Program Studi Teknologi Informasi Dan Komunikasi

Disusun Oleh :

ANDI APRIATNA (12402923)

SOLEH MULYANA

INDRA GUNAWAN

Kelas MIF K46 / 12

1

DAFTAR ISIKATA PENGANTAR.................................................................................................................................3

BAB 1.............................................................................................................................................4

1.0 Penjelasan Organisasi Perusahaan...........................................................................................4

1.1 Sejarah Company...............................................................................................................6

1.2 Objectivitas........................................................................................................................9

Visi Perusahaan.............................................................................................................................9

1.3 Survey Divisi.......................................................................................................................9

1.4 Struktur Organisasi..........................................................................................................10

BAB 2...........................................................................................................................................11

System yang diamati....................................................................................................................11

Scylla Pro.....................................................................................................................................11

2.1 Defenisi..................................................................................................................................11

2.2 Lingkup Dan Batasan Sistem..................................................................................................11

2.3 Identifikasi permasalahan Sistem..........................................................................................11

2.4 Developer dan Client dari Scylla Pro......................................................................................11

BAB 3 Analisis System..................................................................................................................12

2

KATA PENGANTAR

Puji syukur terhadap tuhan yang maha esa, dengan segenap kehormatan saya membuat sebuah laporan yang di dasari dengan ANALISI SYSTEM DAN SURVEY, dengan adanya laporan ini semoga para pembaca bisa memanage dalam hal yang bersangkutan, pembuatan

laporan ini di dukung sepenuhnya dengan teman teman penyurvey dan dosen yang memberikan materi serta narasumber.

Semoga dengan adanya laporan ini, saya mengharapkan suatu bentuk kerja sama antara pembaca dengan penulis sebagai mana mestinya. Dengan segenap doa. Kami berharap para

pembaca bisa menerima adanya laporan ini dan bisa menerima segala kekurangan yang telah saya buat.

Dengan ini saya mengucapkan terima kasih

3

BAB 11.0 Penjelasan Organisasi Perusahaan

Distributor Company

Head Office

Alamat : Jl. Soelarno Hatta No.40 Bandung

4

DIREKTUR

EDWARD SASTRA

HERMAN SASTRA

HANDY SASTRA

5

1.1 Sejarah Company

• Kami bergerak di bidang distribusi consumer goods sejak 1968, berkedudukan di Bandung, dimulai dengan kepercayaan dari PT Unilever Indonesia.PT Prodenta.PT Gobel Nusantara.PT Frisianflag untuk menjadi Distributor.

• Kepercayaan yang diberikan kepada kami dari tahun ke tahun terus bertambah seiring dengan perkembangan usaha kami yang cukup baik.

Company Group Panjunan PT. PANJUNAN PT. PANJUNAN PERKASA JAYA CV. SEJATI JAYA CV. CITRA RASA SEJATI CV. HARUM KHARISMA NUSANTARA

PT. Panjunan

PT. Panjunan

PT. Panjunan

6

1968 PT UNILEVER INDONESIA (GENERAL

TRADE)

Bandung, Cimahi,

Soreang, Cirebon

dan sekitarnya

1968 PT UNILEVER INDONESIA (GENERAL

TRADE)

Bandung, Cimahi,

Soreang, Cirebon

dan sekitarnya

1997PT Tiga Raksa Satria

Bandung, Sumedang, Cirebon, Jatibarang,

Sukabumi

1997PT Tiga Raksa Satria

Bandung, Sumedang, Cirebon, Jatibarang,

Sukabumi 1998PT Arnott’s Indonesia

Jawa Barat

1998PT Arnott’s Indonesia

Jawa Barat

CV. Sejati Jaya

CV. Citra Rasa Sejati

CV. Harum Kharisma Nusantara

7

1986

PT Unilever Indonesi

a (MT)

Jawa Barat

1986

PT Unilever Indonesi

a (MT)

Jawa Barat

2002

PT Nestle

Indonesia

(Confect)

Jawa Barat

2002

PT Nestle

Indonesia

(Confect)

Jawa Barat

2004

Banjar

PT Nestle

Indonesia

(Grocery)

2005 Cianjur

2004

Banjar

PT Nestle

Indonesia

(Grocery)

2005 Cianjur

2000

PT Intrasari

Raya

Jawa Barat

2000

PT Intrasari

Raya

Jawa Barat

1998

PT Bahtera Wiraniag

a Int.

Jawa Barat

1998

PT Bahtera Wiraniag

a Int.

Jawa Barat

1992

PT Unilever Indonesia

(Ice Cream)

Bandung,sumedang, Cirebon, Cianjur,

Purwakarta, Pamanukan

1992

PT Unilever Indonesia

(Ice Cream)

Bandung,sumedang, Cirebon, Cianjur,

Purwakarta, Pamanukan

2000

PT Unilever

Indonesia (Modern Trade)

Cirebon

2000

PT Unilever

Indonesia (Modern Trade)

Cirebon

2002

PT Shinde Budhi

Sentosa

Bandung, Sumedan

g

2002

PT Shinde Budhi

Sentosa

Bandung, Sumedan

g

2004

PT Multi Bintang

Indonesia

Jawa Barat

2004

PT Multi Bintang

Indonesia

Jawa Barat

2006

PT URC Indonesia

Bdg,Crb,Tasik

2006

PT URC Indonesia

Bdg,Crb,Tasik

PT. Panjunan Perkasa Jaya

1.2 Objectivitas

Visi Perusahaan Menjadi perusahaan distribusi no.1 di jawab barat

Komitmen Perusahaan Lokasi depo yang strategis Armada operasional yang cukup untuk menunjang service level yang optimal Persediaan Barang dengan kuantitas dan varian yang cukup Top dan Bank Garansi yang memadai Sistem komputerisasi yang disesuaikan dengan kebutuhan

1.3 Survey Divisi

System Support

8

1970

PT Sara Lee

Indonesia

Jawabarat s/d Bogor

1970

PT Sara Lee

Indonesia

Jawabarat s/d Bogor

1998

PT Danone Biscuits

Indonesia

Jawabarat s/d Bogor

1998

PT Danone Biscuits

Indonesia

Jawabarat s/d Bogor

Menangani Trouble System Maintanance And Repair System secara Berkala Implementasi sytem Project system

Technical Support

Maintanance And Repair Network Maintanance And Repair Hardware Implementasi Hardware Help Desk

Admin Database Customer Input New Outlet Customer Maintanance kunjungan Jalur Salesman

9

1.4 Struktur Organisasi

10

BAB 2System yang diamatiScylla Pro

2.1 Defenisi Sekumpulan elemen yang saling berkaitan & saling mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama untuk mencapai suatu tujuan, Scylla Pro Dibuat untuk mempermudah Admin untuk melakukan penginputan proses output data orderan, kemudian orderan tersebut di cetak yang berupa Faktur, dalam system scylla juga banyak sekali field field lainnya, seperti pengecekan customer, pengecekan Stock Barang, master barang, PenjualanCash & Bank, DLL

2.2 Lingkup Dan Batasan SistemPT. Panjunan menggunakan system Scylla untuk mempermudah kinerja dan operasional.

Batasan system tersebut tidak bisa menghandle jika user lebih dari 10, karena dapat memperlambat kinerja sistem scylla tersebut.

2.3 Identifikasi permasalahan SistemIdentifikasi Masalah Sistem Scylla yaitu pada saat user mencapai maximum dan dibuka pada saat bersamaan, itu sangat berpengaruh pada kinerja server scylla dan mengakibatkan lambatnya proses scylla tersebut. Oleh karena itu permasalahan ini dapat diselesaikan dengan cara :

Mengganti server Scylla Pro dengan Komputer server yang lebih bagus mulai dari spesifikasi dan kinerja komputer tersebut.

Struktur jaringan yang tepat, dikarenakan Scylla merupakan system yang bersifat client server, dan sudah jelas membutuhkan struktur jaringan yang kompleks.

2.4 Developer dan Client dari Scylla ProScylla pro merupakan system yang di bangun oleh development dari Jakarta yaitu PT. Pratesis.

Hampir semua distributor di indonesia menggunakan system dari PT. Pratesis

Client PT Pratesis :

PT. Panjunan

PT. Tiga Raksa

PT. Inbiso Niaga tama

DLL

11

BAB 3 Analisis SystemPengembangan Flowchart Flow chart dalam penelitian ini akan menggambarkan secara spesifik langkah dan urutan prosedur dalam menjalankan suatu aktivitas distribusiBerikut ini adalah flowchart dala perusahaan PT. Panjunan dalam system pendistribusian :

Dalam penggambaran flowchart ini, management telah memutuskan untuk meproduksi barang. Setelah barang tersebut di produksi, barang di simpan dalam gudang sampai distributor mendapat pesanan dari agen-agen yang telah di tunjuk. Kemudian distributor akan memeriksa ketersediaan barang, jika barang tidak tersedia atau stock habis maka akan di produksi lagi. Sedangkan jika barang tersedia maka distributor dan agen akan langsung melakukan transaksi. Jika agen merasa tidak setuju dengan produksi barang tersebut maka barang akan di kembalikan ke gudang. Sedangkan barang yang di setujui akan langsung dikirim ke agen. Barang akan diterima agen dan agen akan memeriksanya apakah layak di jual atau tidak, jika tidak layak maka barang akan di kembalikan ke distributor agar dapat di daur ulang kembali. Sedangkan barang yang layak jual akan langsung dipasarkan. Setelah itu distributor akan memberikan waktu kepada agen untuk masa penjualan barang. Jika masa barang tersebut telah habis, barang akan dikembalikan ke distributor untuk di daur ulang dan di produksi kembali. Sedangkan barang yang sudah laku terjual akan menjadi keuntungan bagi agen dan perusahaan.Pengembangan Data Flow Diagram (DFD)Data Flow Diagram (DFD) atau di sebut juga diagram arus data adalah diagram yang menunjukkan dari mana data mengalir dan kemana data akan menuju.Data ini menunjukkan aliran data antara sistem informasi distribusi dengan entitas yang terlibat antara supplier, perusahaan (owner),konsumen dan agen.

12

Berikut ini adalah data flow diagram system informasi pendistribusian barang PT.MRA Media Group.

1. AGEN

Agen sebagai salah satu tenaga penjualan yang memasarkan produksi dengan sistem penjualan terpusat dengan Scylla PRO (PT. PANJUNAN). Dalam transaksi penjualannya dengan agen akan mengalirkan data jumlah barang dan data pengiriman barang. Transaksi proses jual – beli antara agen dengan costumers akan menghasilkan bukti pembelian dan nota pembelian kepada konsumen. Lalu agen mengalirkan data penjualan ke dalam sistem informasi penjualan majalah.

1. KONSUMEN

Dari hasil penjualan tersebut akan menghasilkan transaksi proses jual beli yang berbentuk bukti pembelian dan nota pembelian (PO). Sedangkan data dari konsumen yang di terima adalah data costumers dan data pembelian.

1. OWNER

Semua proses aliran data yang masuk ke dalam sistem informasi penjualan kemudian diolah dan menghasilkan laporan penjualan, bahan baku jumlah produksi dan pembelian barang.Berikut ini adalah Data Flow Diagram (DFD) selengkapnya dari “Sistem Informasi

13

1. KONSUMEN

Diagram ini menunjukkan data konsumen saat pemesanan barang. Data ini akan di ambel agen yang akan di teruskan kepengolahan data, yang selanjutnya akan menjadi output data produksi ke perusahaan.

1. Agen

Data agen adalah data dari kumpulan konsumen dan agen itu sendiri. Dimana data transaksi akan dimasukan kedalam system pengolahan transaksi yang outputnya akan menjadi data penjualan. Sedangkan data agen akan memudahkan suplai barang dariperusahaan ke agen. Bentuk akhirnya akan menjadi laporan-laporan yang di teruskan ke perusahaanBerikut ini adalah Data Flow Diagram (DFD) selengkapnya dari Sistem Informasi Penjualan

14

1.3 Pengembangan ERD

Entity Relationship Diagram (ERD) dalam penelitian ini akan menggambarkan secara spesifik langkah dan urutan prosedur dalam menjalankan suatu aktivitas operasional di PT. PanjunanBerikut ini adalah Entity Relationship Diagram (ERD)

Keterangan gambar:

1. Entiti Produk yang terdiri dari atribut Kode Produk, Nama Produk, dan Harga Produk dan

menjelaskan informasi tentang produk apa saja yang akan dijual serta harga dari masing-

masing produk.

2. Entiti Agen yang terdiri dari atribut Kode Agen, Nama Agen, Alamat, juga Kode Agen yang

menyediakan informasi mengenai agen dari PT. Panjunan yang biasanya melakukan reseller.

3. Entiti status barang adalah kemungkinan barang itu terjual atau tidak. Entiti status barang

terdiri dari kode status barang dan status barang.

15

16