5/18/2018 Analisa Manajemen Logistik

1/8

TUGAS UJIAN AKHIR SEMESTER

MATA KULIAH MANAJEMEN LOGISTIK

Dosen Pengajar : Dra. Agusdini anun S. A!"# MARS

Di $ua" o%e& : Ga'a agus Kun"oadi# SKG

NIM :

PROGRAM PAS(A SARJANA

PROGRAM STUDI ADMINISTRASI RUMAH SAKIT

5/18/2018 Analisa Manajemen Logistik

2/8

ANGKATAN I) TAHUN *++,

ANALISA MANAJEMEN LOGISTIK

KLINIK EDAH MULUT -O.SR.S.G.M# Uni/. Pro0. Dr. Moes"o!o

A. Pendahuluan

Rumah Sakit adalah bagian integral dari keseluruhan sistem pelayanan

kesehatan. Departemen Kesehatan R.I telah menggariskan bahwa Rumah Sakit

mempunyai tugas utama melaksanakan upaya pelayanan kesehatan secara

berdayaguna dan terpadu dengan upaya peningkatan dan pencegahan serta

melaksanakan upaya rujukan.

Untuk tercapainya upaya peningkatan pelayanan rumah sakit kepada pasien,

perlu di perhatikan kinerja dan keeektian bagian l!gistik Rumah Sakit, karena

semua kegiatan !perasi!nal di rumah sakit memerlukan pelayanan unit l!gistik

yang prima, berkinerja baik dan mempunyai mutu barang l!gistik yang prima

pula.

Istilah Logisticsudah cukup p!puler dikalangan masyarakat umum terutama

dikalangan militer, karena menurut literatur, bahwa yang pertama kali

menggunakan unit l!gistik adalah dari kalangan militer " angkatan bersenjata.

Secara bebas l!gistik dalam arti singkat merupakan salah satu kegiatan yang

bersangkutan dengan segi#segi $

Perencanaan dan pengembangan, pengadaan, penyimpanan,

pemindahan, penyaluran, pemeliharaan, pengungsian dan penghapusan

alat#alat perlengkapan

5/18/2018 Analisa Manajemen Logistik

3/8

Pengadaan atau pembuatan, penyelenggaraan pemeliharan dan

penghapusan asilitas#asilitas

Pengusahaan atau pemberian pelayanan " bantuan#bantuan

.%atar &elakang

Rumah Sakit 'igi dan (ulut Uni)ersitas Pr!. Dr. (!est!p! *beragama+

didirikan diawal tahun --. Rumah Sakit 'igi dan (ulut *R.S.'.(+ ini berasal

dari sebuah klinik gigi peng!batan dan pendidikan yang merupakan salah satu

bagian penting dari /akultas Ked!kteran 'igi, Uni)ersitas Pr!. Dr. (!est!p!

*beragama+.

Sejalan dengan perkembangan trend di ked!kteran gigi, kebutuhan pasien

yang semakin meningkat dan demi peningkatan mutu pelayanan, akhirnya pihak

pimpinan yayasan dan pimpinan akultas sepakat untuk mengembangkan sebuah

m!del Rumah Sakit 'igi dan (ulut yang menempati sebuah gedung baru milik

/akultas Ked!kteran 'igi di daerah sekitar jalan 0eteran, &intar! Permai,

1akarta Selatan.

R.S.'.( Uni)ersitas Pr!. Dr. (!est!p! *beragama+ dikepalai !leh se!rang

direktur Rumah Sakit dan memiliki beberapa unit#unit lab " klinik gigi dan

umum seperti $

K!nser)asi 'igi " 2pdent

Peri!d!ntia

Pr!st!d!ntia

2rth!d!ntia

2ral (edicine

Dental Radi!l!gi

2ral Surgery " &edah (ulut Ped!d!ntia

5/18/2018 Analisa Manajemen Logistik

4/8

Dental Public 3ealth *DP3+

Klinik D!kter Umum

Klinik Khusus " Spesialis

Klinik K!nseling Psik!l!gi

(. Deinisi %!gistik

Penger"ian Logis"i1 se2ara u'u'

%!gistik merupakan suatu ilmu pengetahuan dan suatu seni mengenai pr!ses

perencanaan dan penentuan kebutuhan, pengadaan, penyimpanan, penyaluran

dan pemeliharaan serta penghapusan bahan dan alat.

Dalam hal ini unit l!gistik adalah bagian yang tak terpisahkan dari sebuah

instansi Rumah Sakit yang bertugas menyediakan bahan dan barang yang

dibutuhkan untuk kegiatan !perasi!nal Rumah Sakit tersebut, dalam jumlah,

kualitas dan waktu yang tepat sesuai kebutuhan.

Tujuan 1egia"an %ogis"i1# 3ai"u :

4ujuan !perasi!nal adalah agar tersedia barang, serta bahan dalam jumlah

yang tepat dengan mutu yang memadai.

4ujuan keuangan adalah meliputi pengertian bahwa agar upaya tujuan

!perasi!nal dapat terlaksana dengan baik dan dengan biaya yang serendah#

rendahnya.

4ujuan pengamanan bermaksud agar persediaan l!gistik tidak mengalami

kerusakan, pemb!r!san, penggunaan tanpa hak, pencurian, dan penyusutan

yang tidak wajar.

5/18/2018 Analisa Manajemen Logistik

5/8

Adapun tugas l!gistik meliputi $ mengadakan perencanaan dan penentuan

kebutuhan, pembelian barang, in)entarisasi dan k!ntr!l st!k barang,

penyimpanan barang, distribusi barang, dukungan !perasi!nal kepada unit lain

serta k!ntr!l mutu barang hasil pembelian.

4ungsi Manaje'en Logis"i1

5. Perencanaan dan penentuan kebutuhan.

/ungsi ini meliputi akti)itas dalam menetapkan sasaran atau target,

ped!man pembelian, pengukuran penyelenggaraan bidang l!gistik.

. Penganggaran yang merupakan usaha#usaha untuk merumuskanperincian penentuan kebutuhan dalam suatu skala standar yaitu skala mata

uang dan jumlah biaya.

6. Pengadaan maksudnya suatu usaha dan kegiatan untuk memenuhi

kebutuhan !perasi!nal yang telah ditentukan !leh ungsi perencanaan dan

penentuan kepada instansi pelaksana.

. Penyimpanan dan penyaluran merupakan penerimaan, penyimpanan dan

penyaluran perlengkapan dan barang yang telah diadakan !leh ungsi#ungsisebelumnya yang kemudian dilaksanakan !leh instansi#instansi

7. Pemeliharaan yang merupakan suatu pr!ses untuk mempertahankan k!ndisi

teknis, daya guna dan daya hasil barang in)entaris.

8. Penghapusan yaitu pembebasan barang dari pertanggungjawaban yang

berlaku.

9. Pengendalian yaitu usaha untuk mem!nit!r dan mengamankan keseluruhan

pengel!la l!gistik.

D. Analisa (anajemen %!gistik

Dari unit#unit klinik gigi yang ada di R.S.'.( Uni)ersitas Pr!. Dr. (!est!p!*beragama+, hanya beberapa unit klinik gigi saja yang berkaitan langsungdengan penggunaan dan pemakaian !bat#!batan armasi, salah satunya yang

tercatat cukup banyak menggunakan !bat#!batan armasi adalah unit klinik gigi2ral Surgery atau &edah (ulut.

5/18/2018 Analisa Manajemen Logistik

6/8

:alaupun sebenarnya, macam dan jenis !bat#!batan armasi yang digunakantidaklah terlalu banyak, diantaranya yaitu $

a. Pehacain, ampb. ;ylestesin, amp

c. Am!

5/18/2018 Analisa Manajemen Logistik

7/8

Selanjutnya !bat medis dan alat#alat medis disimpan di tempat

penyimpanan unit &edah (ulut untuk dikemudian hari diresepkan kepada pasien

yang membutuhkan.

Dari uraian diatas dapat terlihat bahwa sistem manajemen l!gistik yang

dipakai di Unit &edah (ulut sangatlah sederhana dan tidak terpusat. Umumnya

didalam sebuah sistem manajemen l!gistik, sebuah unit l!gistik mengatur

semua kebutuhan l!gistik setiap unit klinik yang ada di rumah sakit, tetapi

melihat situasi dan k!ndisi R.S.'.( dimana tidak semua unit klinik

membutuhkan bahan#bahan medis dan sedikitnya jumlah barang "items yang

dibutuhkan perunit, maka akan lebih hemat dan eekti apabila pengadaan

barang l!gistik diserahkan kepada setiap unit yang membutuhkan dan Kepala

Unit memegang peranan penting dalam alur pengadaan dan supply bahan#bahan

l!gistik tersebut.

D. Kesimpulan

Dari uraian diatas penulis dapat menyimpulkan bahwa dalam sebuah rumah

sakit, baik itu rumah sakit swasta atau pemerintah perlu memiliki bagian

l!gistik yang berkualitas dan mempunyai kinerja yang baik.

%!gistik Rumah Sakit adalah bagian dari sebuah instansi yang tak terpisahkan

yang mana tugasnya adalah menyediakan bahan " barang medis dan n!n medis

untuk kebutuhan !perasi!nal Rumah Sakit dalam jumlah, kualitas dan waktu

yang tepat.

Unit Klinik &edah (ulut merupakan satuan bagian dari sebuah R.S.'.( yang

melakukan kegiatan pelayanan dibidang jasa medis bedah mulut kepada semua

kalangan masyarakat baik karyawan maupun umum yang mempunyai tanggung

jawab s!sial.

Untuk meningkatkan pelayanan sebuah unit klinik, bagian l!gistik sangat

berperan akti dalam ketersediaan barang " bahan seperti bahan !bat#!batan,

alat#alat kesehatan, bahan kimia serta barang = barang n!n medis.

5/18/2018 Analisa Manajemen Logistik

8/8

Keberhasilan akan bisa dicapai apabila adanya kerjasama antara kegiatan

l!gistik dengan instalasi#instalasi lain yang tentunya didukung dengan tenaga

yang terampil dan bertanggung jawab.