Administsrasi perkantoran di Lembaga Pendidikan

Oleh : Vera Anisa Malasari

PengantarPendahuluanPengertianMateri-materi

Daftar Materi

Di jaman yang serba canggih ini dunia usaha sedang ditantang untuk mendapatkan tenaga kerja yang terampil dan punya kemampuan dalam menyelesaikan pekerjaan kantor dengan menggunakan segenap peralatan dan perlangkapan kantor. Oleh karena hal tersebut, maka lembaga-lembaga pendidikan (terutama sekolah kejuruan) pun membuka suatu jurusan baru yaitu Administrasi Perkantoran untuk mampu mencetak siswa-siswi yang dapat menjawab tantangan tersebut.

Pengantar

Pendahuluan

Jika berbicara tentang administrasi perkantoran tentu kita juga akan membahas tentang pengertian administrasi dan kantor serta aspek-aspek terkait seperti manajemen, organisasi, peralatan dan perlengkapan serta pekerjaan kantor.

Administrasi; segenap rangkaian perbuatan dalam setiap usaha kerja sama sekelompok manusia untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

Kantor; sebuah gedung tempat terjadinya kegiatan untuk mengolah dan memproses suatu keterangan menjadi sebuah informasi.

Manajemen; kegiatan yang dilakukan seseorang untuk mencapai tujuannya melalui tindakan-tindakan yang dilakukan orang lain.

Organisasi; susunan orang-orang atau badan-badan yang mempunyai tugas pokok dan fungsi yang berbeda tetapi saling berhubungan (bekerjasama) untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan oleh perusahaan.

Peralatan; benda-benda yang digunakan untuk mempermudah dan meringankan pkerjaan kantor.

Pengertian

Perlengkapan; benda-benda yang menunjang fungsi dan kegunaan dari sebuah peralatan.

Pekerjaan kantor; serangkaian kegiatan dari menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan, mengirim, dan menyimpan keterangan.

1. Berkomunikasi melalui telepon2. Bekerjasama kolega dan pelanggan3. Melakukan prosedur administrasi4. Menggunakan peralatan kantor5. Keamanan, keselamatan dan kesehatan di tempat

kerja6. Merencanakan dan melakukan pertemuan7. Kearsipan8. Stenografi9. Presentasi10. Mengelola dana kas kecil11. Perjalanan dinas

Adapun materi-materi yang harus dipelajari oleh siswa disekolah, yaitu :

Dalam mata pelajaran ini para siswa dan sisiwi dituntut untuk dapat menggunakan telepon dengan baik dan benar. Hal ini dilakukan agar para siswa tidak canggung untuk menggunakan telepon dan menghindari kesalahan-kesalahan dalam berkomunikasi yang dapat menimbulkan hambatan ketika penyampaian pesan dilakukan.

1. Berkomunikasi Melalui Telepon

Para siswa dan siswi akan mempelajari tentang cara dan hal-hal apa saja yang harus mereka lakukan untuk bekerjasama dengan orang lain baik dari dalam instansi maupun luar instansi tempat mereka bekerja nanti. Mata pelajaran ini juga akan mampu membuat siswa lebih dapat bekerjasama dengan orang-orang dalam lingkungan sekolah mereka.

2.Bekerjasama Kolega dan Pelanggan

Di sini para siswa akan diajarkan tentang dasar surat menyurat, mengenal bagian-bagian surat, bentuk-bentuk surat, fungsi dan kegunaan surat, macam-macam dokumen kantor serta fungsinya dan hal-hal lain yang berhubungan dengan dokumen kantor.

3. Melakukan Prosedur Administrasi

4. Menggunakan peralatan kantor; mempelajari tentang jenis-jenis dan tata cara penggunaan dari peralatan kantor beserta peralatannya.

5. Keamanan, keselamatan dan kesehatan di tempat kerja; mempelajari tentang keselamatan, kesehatan dan keamanan serta bahaya dan jaminan yang didapatkan oleh para pekeja.

6. Merencanakan dan melakukan pertemuan; hal-hal yang mempelajari segala hal yang bersangkutan dengan pertemuam yang terjadi dalam lingkungan kerja.

7. Kearsipan; mempelajari tentang tata cara mengelola dan menyimpan arsip / surat / dokumen kantor.

8. Stenografi; para siswa akan diajarkan menulis cepat seperti jurnalis melalui mata pelajaran ini.

9. Presentasi; mata pelajaran yang mangajarkan tentang pengenalan dan tata cara pengoperasian software presentasi terutama Microsoft Power Point.

10. Mengelola dana kas kecil; di sini para siswa diajarkan tentang cara penghitungan transaksi-transaksi layakny seorang akuntan.

11. Perjalanan dinas; para siswa dan siswi dituntut untuk dapat mengatur serta mengelola jadwal seorang pimpinan melalui pelajaran ini.

Di sekolah kejuruan siswa dan siswi tidak hanya dibekali dengan keterampilan saja tapi juga diajarkan pelajaran umum seperti sekolah umum (SMA)

Tambahan

TERIMA KASIH