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HOJA DE RECORRIDO DE FINALIZACIÓN DEL AÑO ESCOLAR 2020
1.- DATOS GENERALES
1.1. GREMO :…………………………………………………….
1.2. UGEL :…………………………………………………….
1.3. DIRECTOR IE :…………………………………………………….
1.4. I.E. : …………………………………………………….
1.5. NIVEL/MOD : …………………………………………………….
1.6. LUGAR : …………………………………………………….
2.- DOCUMENTOS A PRESENTAR
AREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA E INSTITUCIONAL
OFICINA/ESPECIALISTA EDUCACION INICIAL - PRONOEI
DOCUMENTOS FECHA FIRMA
1. Informe de gestión escolar 2020 (Anexo 1)
2. Descripción cualitativa de los aprendizajes en el marco
de la evaluación formativa (Anexo 02)
3. Presentación del PAT para el 2021, DATA de PEC,
Autoridades y Aliados educativos.
4. Informe de acciones realizadas del plan de
alimentación escolar Qaliwarma y del comité de
alimentación escolar (CAE) (Anexo 03)
5. Informe consolidado del monitoreo y acompañamiento
pedagógico implementado en los PRONOEI 2020
(Anexo 04)
6.- Relación de estudiantes que no lograron las
competencias priorizadas. (para II Ciclo)
7.- Carpeta pedagógica compartido por el Drive con el
correo de la especialista mhuertasascue02@gmail.com
AREA DE GESTION PEDAGOGICA E INSTITUCIONAL
OFICINA/ESPECIALISTA EDUCACION INICIAL
DOCUMENTOS FECHA FIRMA
1. Informe de gestión escolar 2020. (Anexo 1)
2. Descripción cualitativa de los aprendizajes en el marco
de la evaluación formativa (Anexo 02)
3. Informe de acciones realizadas del plan de
alimentación escolar Qaliwarma y del comité de
alimentación escolar (CAE) (Anexo 03)
4. Informe consolidado del monitoreo y acompañamiento
pedagógico implementado en la IE. 2020 (Anexo 04)
(Compromiso de Gestión Escolar)
5.- Relación de estudiantes que no lograron las
competencias priorizadas 2020
AREA DE GESTION PEDAGOGICA E INSTITUCIONAL
OFICINA/ESPECIALISTA EDUCACION BASICA ESPECIAL (EBE)
DOCUMENTOS FECHA FIRMA
1. Informe de programa Nacional de Alimentación Escolar
Qaliwarma y del CAE. (Anexo 03)
2. Relación de estudiantes con NEE asociadas a la
discapacidad, talento y superdotación que se incluirán a
la EBR, EBA y Técnico Productivo 2021, adjuntando sus
Informes Psicopedagógicos y POI (Anexo 08)
3. Informe actualizado y detallado con evidencia del Plan
de Trabajo 2020, con Familias de CEBE, indicando
LOGROS, DIFICULTADES Y ACCIONES DE MEJORA.
(Anexo 09)
4.- Informe del Plan de Trabajo del SAANEE 2020
indicando LOGROS, DIFICULTADES Y ACCIONES DE
MEJORA. (Anexo 10)
5. Plan de trabajo con familias 2021, incluyendo los temas
de convivencia escolar.
6. Plan de Trabajo del SAANEE según formato.
7. Relación de estudiantes que egresan de los CEBE.
8.- Informe del trabajo realizado por los profesionales
CAS indicando LOGROS, DIFICULTADES Y
ACCIONES DE MEJORA, con evidencias. (Anexo 11)
9.- Informe del trabajo realizado por los profesionales de
Psicóloga indicando LOGROS, DIFICULTADES Y
ACCIONES DE MEJORA con evidencias. (Anexo 12)
10.- Propuesta del Plan de Trabajo del PP 106 para el
2021.
11.- Relación de instituciones educativas inclusivas que
son atendidas por el SAANEE según sus Redes.
AREA DE GESTION PEDAGOGICA E INSTITUCIONAL
OFICINA/ESPECIALISTA EDUCACION PRIMARIA
DOCUMENTOS FECHA FIRMA
1. Informe de gestión escolar 2020. (Anexo 1)
2. Descripción cualitativa de los aprendizajes en el
marco de la evaluación formativa. (Anexo 02)
3. Informe de acciones realizadas del plan de
alimentación escolar Qaliwarma y del comité de
alimentación escolar. (CAE) (Anexo 03)
4. Informe consolidado del monitoreo y acompañamiento
pedagógico implementado en la IE. 2020. (Anexo 04)
(Compromiso de Gestión Escolar N° 4)
5.- Informe de acciones realizadas por el responsable del
Aula de Innovación Pedagógica AIP. (Anexo 06)
AREA DE GESTION PEDAGOGICA E INSTITUCIONAL
OFICINA/ESPECIALISTA EDUCACION SECUNDARIA
DOCUMENTOS FECHA FIRMA
1. Informe de gestión escolar 2020. (Anexo 1)
2. Actas de Evaluación del 5 año de Educación
Secundaria.
3. Informe consolidado del monitoreo y acompañamiento
pedagógico implementado en la IE. 2020
(Compromiso de Gestión escolar N° 4) (Anexo 04)
4.- Informe de acciones realizadas por el responsable
del Aula de Innovación Pedagógica AIP y Coordinador
de Innovación de Soporte Tecnológico CIST. (Anexo 06)
5.- Cuadro de méritos de los 10 primeros puestos de
estudiantes, considerando las calificaciones anuales de
los 5 años en todas las áreas curriculares y/o talleres del
Plan de estudios. RM N° 1225-85-ED, su modificatoria
RM N° 321-2017-MINEDU
AREA DE GESTION PEDAGOGICA E INSTITUCIONAL
OFICINA/ESPECIALISTA EDUCACION BASICA ALTERNATIVA
DOCUMENTOS FECHA FIRMA
1. Informe de gestión escolar 2020 (Anexo 1)
2.- Informe sobre funcionamiento de los periféricos y el
monitoreo ejecutado.
3.- Determinación de los 5 primeros puestos en base a la
Directiva N° 015-2019- ME/VMGP/DIGEBA/DPEBA.
4.- Presentación de actas de evaluación en físico, visados
y en triplicado los que se ha matriculado en
semipresencial primer período promocional 2020.
5.- Informe con relación a estudiantes que no alcanzaron
los aprendizajes esperados 2020 de las competencias
PRIORIZADAS de la estrategia AeC.
AREA DE GESTION PEDAGOGICA E INSTITUCIONAL
OFICINA/ESPECIALISTA EDUCACION TECNICO PRODUCTIVA
DOCUMENTOS FECHA FIRMA
1. Informe de gestión anual 2020 consolidación de
LOGROS y DIFICULTADES en los aspectos técnico
pedagógico e institucional.
2. Presentación de documentos técnicos pedagógicos
(Nóminas, actas, registro de evaluación, informe de
práctica pre profesional) por triplicado visado por la
UGEL.
3. Consolidado de horas efectivas sincrónicas y
asincrónicas del año lectivo 2020.
4. Presentación de solicitud para la ampliación de la ofertas
formativas para el período 2021 – I y 2021- II.
5.- Presentación del informe de los estudiantes que
concluyeron y aprobaron los cursos de la estrategia
formativa 360 y en los componentes 1 y 2
6.- Informe de convalidación de los cursos aprobados de
la estrategia formativa 360 y en los componentes 1 y 2
AREA DE GESTION PEDAGOGICA E INSTITUCIONAL
OFICINA/ESPECIALISTA EDUCACION FISICA
DOCUMENTOS FECHA FIRMA
1. Informe final de las actividades realizadas dentro de la
estrategia "Aprendo en Casa" (Anexo 13)
AREA DE GESTION PEDAGOGICA E INSTITUCIONAL
OFICINA/ESPECIALISTA GESTION, INVESTIGACIÓN E INNOVACIÓN
DOCUMENTOS FECHA FIRMA
1. Envío de los IIGGEE actualizado vía correo
electrónico markozegarra0802@gmail.com (salvo
que los o las que lo trabajaron en la plataforma
habilitada por el ponente y subieron los 3 doc.)
2. Presentación de Planes de Trabajo y conformación
de comités según RSG N° 014-2019 MINEDU
AREA DE GESTION PEDAGOGICA E INSTITUCIONAL
OFICINA/ESPECIALISTA SERVICIO DE EDUCACION Y CULTURA
DOCUMENTOS FECHA FIRMA
1. Informe de la primera etapa IE. de juegos florales
escolares con Logros Alcanzados, Dificultades,
Alternativas de Solución (mencionando la cantidad de
participantes) (Anexo 14)
AREA DE GESTION PEDAGOGICA E INSTITUCIONAL
OFICINA/ESPECIALISTA CONVIVENCIA ESCOLAR- TOE
DOCUMENTOS FECHA FIRMA
1.- Informe de acciones de Convivencia escolar y TOE
2020 (Anexo 07)
AREA DE GESTION PEDAGOGICA E INSTITUCIONAL
OFICINA/ESPECIALISTA SIAGIE
DOCUMENTOS FECHA FIRMA
1. Se implementará un oficio dando especificaciones sobre
el SIAGIE.
AREA DE GESTION PEDAGOGICA E INSTITUCIONAL
OFICINA/ESPECIALISTA PLANIFICACION
DOCUMENTOS FECHA FIRMA
1. Registros de conformación de los CONEI y
APAFA.(Hasta el mes de marzo 2021)
AREA DE GESTION PEDAGOGICA E INSTITUCIONAL
OFICINA/ESPECIALISTA INFRAESTRUCTURA
DOCUMENTOS FECHA FIRMA
1. Declaración de gastos de los periodos 2020-1 y
2020-3 y los que no pudieron cargo del oficio de
haberlo presentado en físico a la UGEL
AREA DE GESTION PEDAGOGICA E INSTITUCIONAL
OFICINA/ESPECIALISTA PREVAED
DOCUMENTOS FECHA FIRMA
1. Plan de GRD y Actividades de Contingencia 2020,
según formato actualizado.
2. Resolución Directoral de Aprobación del Plan GRD
2020. Actualizada.
3. Resolución Directoral de Conformación de la Comisión
de Educación Ambiental y Gestión del Riesgo de
Desastres de la Institución Educativa Año 2020.
Actualizada.
AREA DE GESTION PEDAGOGICA E INSTITUCIONAL
OFICINA/ESPECIALISTA CONTABILIDAD
DOCUMENTOS FECHA FIRMA
1. Libro de caja de la Institución Educativa periodo
presupuestal 2020.
2. Libro de caja del consejo directivo de la asociación de
padres de familia, periodo presupuestal 2020.
3. Balance económico de la Institución Educativa periodo
2020 (original y copia) según formato.
4. Balance económico de la asociación de padres de
familia, periodo 2020 (original y copia) según formato.
AREA DE GESTION PEDAGOGICA E INSTITUCIONAL
OFICINA/ESPECIALISTA PERSONAL
DOCUMENTOS FECHA FIRMA
1. Ficha de Evaluación de desempeño del Personal
Docente 2020 (3 copias: 01 Oficina de Personal, 01
Interesado y 01 Archivo de la IE). SEGÚN FORMATO.
2. Ficha de Evaluación del Personal Administrativo
2020 (3 copias: 01 Oficina de Personal, 01 Interesado y
01 Archivo de la IE). SEGÚN FORMATO.
3. Ficha de Evaluación del Auxiliar de Educación 2020
(3 copias: 01 Oficina de Personal, 01 Interesado y 01
Archivo de la IE). SEGÚN FORMATO.
4. Directorio del Personal: Jerárquico, Docente y
Administrativo 2020 (2 copias).
5. V°B° de no adeudar reportes de Asistencia desde
el mes de enero a diciembre del 2020
AREA DE GESTION PEDAGOGICA E INSTITUCIONAL
OFICINA/ESPECIALISTA CONTROL PATRIMONIAL
DOCUMENTOS FECHA FIRMA
1. Inventario según instructivo (formatos 01, 02, 03, 04,
05, 06, 07, 08, 09, 10, 11, 12 y 13) impreso por
duplicado (1 ejemplar para la UGEL y 1 para la IE),
además en forma virtual (CD). Los formatos ya
mencionados deberán estar firmados por el comité de
inventarios aprobado por Resolución Directoral de la
Institución Educativa.
2. Documentos sustentatorios siempre en cuando se
haya llenado el formato 10 (remitir copia FEDATEADA
de factura, Boleta de venta, acta o PECOSA, del bien
mueble adquirido o donado de este año 2019).
3. Anexo 01 ACTA DE BAJA DE BIENES DEL AÑO
2019 siempre en cuando se haya llenado el Formato 8.
4. Anexo II ACTA DE CONFORMIDAD DE USO Y
CONSERVACION DE EQUIPOS – COMPUTADORAS
PERSONAL PORTATIL XO.
5. Anexo III ACTA de conformidad de uso y conservación
de equipos – pizarras interactivas.
6. Anexo IV ACTA de conformidad kit preventivo de
mantenimiento –TIC.
7. Anexo V DECLARACION JURADA.
8. Informe detallado de la cantidad de laptop (Proyecto
TIC) recibidas con el nombre del docente beneficiado y
el código de patrimonio y actas 2020 según Directiva 031 –
GRM -DRE-MOQUEGUA /DGP.
9. En aquellas IIEE unidocentes donde el profesor(a)
es contratado(a) hacer entrega en la Oficina de Control
Patrimonial de la laptop (Proyecto TIC) previa
verificación del estado de conservación para
resguardo.
10. Copia del Título de Propiedad de la Institución
Educativa, ya sea de Registro Públicos (SUNARP) y/o
COFOPRI.
AREA DE GESTION PEDAGOGICA E INSTITUCIONAL
OFICINA/ESPECIALISTA ALMACEN
DOCUMENTOS FECHA FIRMA
1. Entrega de PECOSAS y/o ACTAS pendientes al
periodo 2020.
2. Requerimiento de material de escritorio y aseo para el periodo presupuestal 2020; mediante OFICIO.
NOTA . - las clausuras podrán realizarse culminado la emisión de las actas de evaluación y el cumplimiento de horas efectivas
de cada institución educativa, según calendarización previa autorización de la UGEL (portal web www.ugelgsc.gob.pe). La cual
será solicitada con anticipación, bajo responsabilidad de la Dirección.
En todos los documentos se consignará la fecha 31-12-2020.
La fecha que se consignará en el 5to año de secundaria será el 31 de diciembre del 2020.
La entrega de documentos en el caso de la IIEE fusionadas será por nivel educativo.
Los documentos del Área de Gestión Pedagógica serán recepcionados por cada especialista por nivel y
modalidad.
Los documentos del Área de Gestión Administrativa, oficina de Planificación, Infraestructura y Personal
serán entregados por mesa de partes.
Los documentos solicitados por el Área de Gestión Pedagógica e Institucional y del Área de Personal
previstos en la Hoja de Recorrido serán presentados hasta el día lunes 18 de enero del 2021.
Los documentos solicitados por AGA, serán presentados hasta el día 29 de enero del 2021.
Una vez concluida la visación de la Hoja de Recorrido por cada Especialista, Profesional o Técnico
responsable, esta se presentará a la oficina de planificación para que le haga entrega de la Constancia de
no adeudar documentos o bienes a la Institución Educativa que dirige.
La entrega y/o verificación de documentos ES DE ESTRICTO CUMPLIMIENTO DE LOS SEÑORES
DIRECTORES EN FORMA PERSONAL.
Los anexos considerados en el presente documento estarán disponibles en el portal web institucional. La UGEL. General Sánchez Cerro. Agradece su trabajo y compromiso en beneficio de la educación de
nuestros estudiantes.
¡LA UGEL GENERAL SANCHEZ CERRO LES DESEA UN
FELIZ Y PRÓSPERO AÑO NUEVO 2021!