hoja de recorrido de finalización del año escolar 2020 - 1.

HOJA DE RECORRIDO DE FINALIZACIÓN DEL AÑO ESCOLAR 2020

1.- DATOS GENERALES

1.1. GREMO :…………………………………………………….

1.2. UGEL :…………………………………………………….

1.3. DIRECTOR IE :…………………………………………………….

1.4. I.E. : …………………………………………………….

1.5. NIVEL/MOD : …………………………………………………….

1.6. LUGAR : …………………………………………………….

2.- DOCUMENTOS A PRESENTAR

AREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA E INSTITUCIONAL

OFICINA/ESPECIALISTA EDUCACION INICIAL - PRONOEI

DOCUMENTOS FECHA FIRMA

1. Informe de gestión escolar 2020 (Anexo 1)

2. Descripción cualitativa de los aprendizajes en el marco

de la evaluación formativa (Anexo 02)

3. Presentación del PAT para el 2021, DATA de PEC,

Autoridades y Aliados educativos.

4. Informe de acciones realizadas del plan de

alimentación escolar Qaliwarma y del comité de

alimentación escolar (CAE) (Anexo 03)

5. Informe consolidado del monitoreo y acompañamiento

pedagógico implementado en los PRONOEI 2020

(Anexo 04)

6.- Relación de estudiantes que no lograron las

competencias priorizadas. (para II Ciclo)

7.- Carpeta pedagógica compartido por el Drive con el

correo de la especialista [email protected]

mailto:[email protected]

AREA DE GESTION PEDAGOGICA E INSTITUCIONAL

OFICINA/ESPECIALISTA EDUCACION INICIAL


1. Informe de gestión escolar 2020. (Anexo 1)

2. Descripción cualitativa de los aprendizajes en el marco

de la evaluación formativa (Anexo 02)



alimentación escolar (CAE) (Anexo 03)


pedagógico implementado en la IE. 2020 (Anexo 04)

(Compromiso de Gestión Escolar)

5.- Relación de estudiantes que no lograron las

competencias priorizadas 2020


OFICINA/ESPECIALISTA EDUCACION BASICA ESPECIAL (EBE)


1. Informe de programa Nacional de Alimentación Escolar

Qaliwarma y del CAE. (Anexo 03)

2. Relación de estudiantes con NEE asociadas a la

discapacidad, talento y superdotación que se incluirán a

la EBR, EBA y Técnico Productivo 2021, adjuntando sus

Informes Psicopedagógicos y POI (Anexo 08)

3. Informe actualizado y detallado con evidencia del Plan

de Trabajo 2020, con Familias de CEBE, indicando

LOGROS, DIFICULTADES Y ACCIONES DE MEJORA.

(Anexo 09)

4.- Informe del Plan de Trabajo del SAANEE 2020

indicando LOGROS, DIFICULTADES Y ACCIONES DE

MEJORA. (Anexo 10)

5. Plan de trabajo con familias 2021, incluyendo los temas

de convivencia escolar.

6. Plan de Trabajo del SAANEE según formato.

7. Relación de estudiantes que egresan de los CEBE.

8.- Informe del trabajo realizado por los profesionales

CAS indicando LOGROS, DIFICULTADES Y

ACCIONES DE MEJORA, con evidencias. (Anexo 11)

9.- Informe del trabajo realizado por los profesionales de

Psicóloga indicando LOGROS, DIFICULTADES Y

ACCIONES DE MEJORA con evidencias. (Anexo 12)

10.- Propuesta del Plan de Trabajo del PP 106 para el

2021.

11.- Relación de instituciones educativas inclusivas que

son atendidas por el SAANEE según sus Redes.


OFICINA/ESPECIALISTA EDUCACION PRIMARIA



2. Descripción cualitativa de los aprendizajes en el

marco de la evaluación formativa. (Anexo 02)



alimentación escolar. (CAE) (Anexo 03)


pedagógico implementado en la IE. 2020. (Anexo 04)

(Compromiso de Gestión Escolar N° 4)

5.- Informe de acciones realizadas por el responsable del

Aula de Innovación Pedagógica AIP. (Anexo 06)


OFICINA/ESPECIALISTA EDUCACION SECUNDARIA



2. Actas de Evaluación del 5 año de Educación

Secundaria.


pedagógico implementado en la IE. 2020

(Compromiso de Gestión escolar N° 4) (Anexo 04)

4.- Informe de acciones realizadas por el responsable

del Aula de Innovación Pedagógica AIP y Coordinador

de Innovación de Soporte Tecnológico CIST. (Anexo 06)

5.- Cuadro de méritos de los 10 primeros puestos de

estudiantes, considerando las calificaciones anuales de

los 5 años en todas las áreas curriculares y/o talleres del

Plan de estudios. RM N° 1225-85-ED, su modificatoria

RM N° 321-2017-MINEDU


OFICINA/ESPECIALISTA EDUCACION BASICA ALTERNATIVA


1. Informe de gestión escolar 2020 (Anexo 1)

2.- Informe sobre funcionamiento de los periféricos y el

monitoreo ejecutado.

3.- Determinación de los 5 primeros puestos en base a la

Directiva N° 015-2019- ME/VMGP/DIGEBA/DPEBA.

4.- Presentación de actas de evaluación en físico, visados

y en triplicado los que se ha matriculado en

semipresencial primer período promocional 2020.

5.- Informe con relación a estudiantes que no alcanzaron

los aprendizajes esperados 2020 de las competencias

PRIORIZADAS de la estrategia AeC.


OFICINA/ESPECIALISTA EDUCACION TECNICO PRODUCTIVA


1. Informe de gestión anual 2020 consolidación de

LOGROS y DIFICULTADES en los aspectos técnico

pedagógico e institucional.

2. Presentación de documentos técnicos pedagógicos

(Nóminas, actas, registro de evaluación, informe de

práctica pre profesional) por triplicado visado por la

UGEL.

3. Consolidado de horas efectivas sincrónicas y

asincrónicas del año lectivo 2020.

4. Presentación de solicitud para la ampliación de la ofertas

formativas para el período 2021 – I y 2021- II.

5.- Presentación del informe de los estudiantes que

concluyeron y aprobaron los cursos de la estrategia

formativa 360 y en los componentes 1 y 2

6.- Informe de convalidación de los cursos aprobados de

la estrategia formativa 360 y en los componentes 1 y 2


OFICINA/ESPECIALISTA EDUCACION FISICA


1. Informe final de las actividades realizadas dentro de la

estrategia "Aprendo en Casa" (Anexo 13)


OFICINA/ESPECIALISTA GESTION, INVESTIGACIÓN E INNOVACIÓN


1. Envío de los IIGGEE actualizado vía correo

electrónico [email protected] (salvo

que los o las que lo trabajaron en la plataforma

habilitada por el ponente y subieron los 3 doc.)

2. Presentación de Planes de Trabajo y conformación

de comités según RSG N° 014-2019 MINEDU


OFICINA/ESPECIALISTA SERVICIO DE EDUCACION Y CULTURA


1. Informe de la primera etapa IE. de juegos florales

escolares con Logros Alcanzados, Dificultades,

Alternativas de Solución (mencionando la cantidad de

participantes) (Anexo 14)


OFICINA/ESPECIALISTA CONVIVENCIA ESCOLAR- TOE


1.- Informe de acciones de Convivencia escolar y TOE

2020 (Anexo 07)


OFICINA/ESPECIALISTA SIAGIE


1. Se implementará un oficio dando especificaciones sobre

el SIAGIE.

mailto:[email protected]


OFICINA/ESPECIALISTA PLANIFICACION


1. Registros de conformación de los CONEI y

APAFA.(Hasta el mes de marzo 2021)


OFICINA/ESPECIALISTA INFRAESTRUCTURA


1. Declaración de gastos de los periodos 2020-1 y

2020-3 y los que no pudieron cargo del oficio de

haberlo presentado en físico a la UGEL


OFICINA/ESPECIALISTA PREVAED


1. Plan de GRD y Actividades de Contingencia 2020,

según formato actualizado.

2. Resolución Directoral de Aprobación del Plan GRD

2020. Actualizada.

3. Resolución Directoral de Conformación de la Comisión

de Educación Ambiental y Gestión del Riesgo de

Desastres de la Institución Educativa Año 2020.

Actualizada.


OFICINA/ESPECIALISTA CONTABILIDAD


1. Libro de caja de la Institución Educativa periodo

presupuestal 2020.

2. Libro de caja del consejo directivo de la asociación de

padres de familia, periodo presupuestal 2020.

3. Balance económico de la Institución Educativa periodo

2020 (original y copia) según formato.

4. Balance económico de la asociación de padres de

familia, periodo 2020 (original y copia) según formato.


OFICINA/ESPECIALISTA PERSONAL


1. Ficha de Evaluación de desempeño del Personal

Docente 2020 (3 copias: 01 Oficina de Personal, 01

Interesado y 01 Archivo de la IE). SEGÚN FORMATO.

2. Ficha de Evaluación del Personal Administrativo

2020 (3 copias: 01 Oficina de Personal, 01 Interesado y

01 Archivo de la IE). SEGÚN FORMATO.

3. Ficha de Evaluación del Auxiliar de Educación 2020

(3 copias: 01 Oficina de Personal, 01 Interesado y 01

Archivo de la IE). SEGÚN FORMATO.

4. Directorio del Personal: Jerárquico, Docente y

Administrativo 2020 (2 copias).

5. V°B° de no adeudar reportes de Asistencia desde

el mes de enero a diciembre del 2020


OFICINA/ESPECIALISTA CONTROL PATRIMONIAL


1. Inventario según instructivo (formatos 01, 02, 03, 04,

05, 06, 07, 08, 09, 10, 11, 12 y 13) impreso por

duplicado (1 ejemplar para la UGEL y 1 para la IE),

además en forma virtual (CD). Los formatos ya

mencionados deberán estar firmados por el comité de

inventarios aprobado por Resolución Directoral de la

Institución Educativa.

2. Documentos sustentatorios siempre en cuando se

haya llenado el formato 10 (remitir copia FEDATEADA

de factura, Boleta de venta, acta o PECOSA, del bien

mueble adquirido o donado de este año 2019).

3. Anexo 01 ACTA DE BAJA DE BIENES DEL AÑO

2019 siempre en cuando se haya llenado el Formato 8.

4. Anexo II ACTA DE CONFORMIDAD DE USO Y

CONSERVACION DE EQUIPOS – COMPUTADORAS

PERSONAL PORTATIL XO.

5. Anexo III ACTA de conformidad de uso y conservación

de equipos – pizarras interactivas.

6. Anexo IV ACTA de conformidad kit preventivo de

mantenimiento –TIC.

7. Anexo V DECLARACION JURADA.

8. Informe detallado de la cantidad de laptop (Proyecto

TIC) recibidas con el nombre del docente beneficiado y

el código de patrimonio y actas 2020 según Directiva 031 –

GRM -DRE-MOQUEGUA /DGP.

9. En aquellas IIEE unidocentes donde el profesor(a)

es contratado(a) hacer entrega en la Oficina de Control

Patrimonial de la laptop (Proyecto TIC) previa

verificación del estado de conservación para

resguardo.

10. Copia del Título de Propiedad de la Institución

Educativa, ya sea de Registro Públicos (SUNARP) y/o

COFOPRI.


OFICINA/ESPECIALISTA ALMACEN


1. Entrega de PECOSAS y/o ACTAS pendientes al

periodo 2020.

2. Requerimiento de material de escritorio y aseo para el periodo presupuestal 2020; mediante OFICIO.

NOTA . - las clausuras podrán realizarse culminado la emisión de las actas de evaluación y el cumplimiento de horas efectivas

de cada institución educativa, según calendarización previa autorización de la UGEL (portal web www.ugelgsc.gob.pe). La cual

será solicitada con anticipación, bajo responsabilidad de la Dirección.

En todos los documentos se consignará la fecha 31-12-2020.

La fecha que se consignará en el 5to año de secundaria será el 31 de diciembre del 2020.

La entrega de documentos en el caso de la IIEE fusionadas será por nivel educativo.

Los documentos del Área de Gestión Pedagógica serán recepcionados por cada especialista por nivel y

modalidad.

Los documentos del Área de Gestión Administrativa, oficina de Planificación, Infraestructura y Personal

serán entregados por mesa de partes.

Los documentos solicitados por el Área de Gestión Pedagógica e Institucional y del Área de Personal

previstos en la Hoja de Recorrido serán presentados hasta el día lunes 18 de enero del 2021.

Los documentos solicitados por AGA, serán presentados hasta el día 29 de enero del 2021.

Una vez concluida la visación de la Hoja de Recorrido por cada Especialista, Profesional o Técnico

responsable, esta se presentará a la oficina de planificación para que le haga entrega de la Constancia de

no adeudar documentos o bienes a la Institución Educativa que dirige.

La entrega y/o verificación de documentos ES DE ESTRICTO CUMPLIMIENTO DE LOS SEÑORES

DIRECTORES EN FORMA PERSONAL.

Los anexos considerados en el presente documento estarán disponibles en el portal web institucional. La UGEL. General Sánchez Cerro. Agradece su trabajo y compromiso en beneficio de la educación de

nuestros estudiantes.

¡LA UGEL GENERAL SANCHEZ CERRO LES DESEA UN

FELIZ Y PRÓSPERO AÑO NUEVO 2021!

hoja de recorrido de finalización del año escolar 2020 - 1.

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