PETUNJUKPETUNJUK PENGISIAN FORMAT PENDATAAN SISWA RAUDHATUL
ATHFAL - TAHUN PELAJARAN 2014/20151.File ini terdiri dari 3 sheet
:i).Sheet "PETUNJUK" : berisi petunjuk pengisian instrumen data
Siswa RA TP 2014/2015ii).Sheet "Siswa RA" : berisi format pendataan
siswa RA TP 2014/2015 yang harus diisi dan dilengkapi oleh setiap
RAiii).Sheet "Validasi Data" : berisi hasil validasi terhadap
pengisian data pada sheet "Siswa RA"2.Setiap RA harus melakukan
pendataan siswa yang tercatat di madrasahnya pada TP 2014/2015
dengan menggunakan format pendataan siswa ini.3.Tidak diperkenankan
untuk membuat format pendataan sendiri atau memodifikasi format
pendataan ini baik menghapus dan/atau menambah kolom.4.Dimohon
untuk melakukan input secara manual. Tidak disarankan untuk
melakukan fungsi "Copy & Paste" secara sembarangan karena
akanmenghilangkan fungsi validasi data. Jika melakukan "Copy &
Paste", lakukan "Copy & Paste : Special - Value"5.Untuk setiap
kata atau nama yang mengandung karakter tanda petik, penulisan
mohon menggunakan karakter tanda petik (`) di bawah tombol
Esc.6.Jangan mengisi data pada baris data yang tidak memiliki
format (border).7.Jika jumlah baris data yang berformat kurang,
hubungi Kankemenag Kab./Kota atau Kanwil Kemenag setempat.
Selanjutnya Kanwil Kemenag dimohonuntuk menginformasikannya kepada
EMIS Pusat.8.Petunjuk pengisian data juga dapat dibaca pada setiap
kolom cell yang akan diisi. Mohon dibaca dengan seksama.9.Pastikan
NSM pada data siswa ini sama dengan NSM pada data personal, data
lulusan dan data profil lembaga pada aplikasi.10.Setelah melengkapi
seluruh data pada sheet "Siswa RA", periksa hasil validasinya pada
sheet "Validasi Data".11.Pemeriksaan hasil pengisian data pada
sheet "Validasi Data", harus dimulai dari kolom yang paling kiri,
seterusnya hingga kolom yang paling kanan.12.Jika pada sheet
"Validasi Data" masih terdapat kolom yang datanya dianggap tidak
sesuai atau meragukan, mohon periksa kembali sheet "Siswa RA"dan
perbaiki data pada kolom tersebut sesuai dengan petunjuk.
Keterangan data pada sheet "Validasi Data" :i)."-" (Tanda
strip):Belum ada data yang diinputkan.ii)."OK":Pengisian data sudah
dianggap betul dan sesuai dengan petunjuk.iii)."Tidak
Valid":Pengisian data tidak sesuai dengan petunjuk dan harus
diperbaiki.iv)."#VALUE!":Pengisian data tidak sesuai dengan
petunjuk dan harus diperbaiki.v)."Harap diisi":Kolom data ini harus
diisi.vi)."Harap dikosongkan":Kolom data ini harap dikosongkan
(isinya mohon dihapus).vii)."Cek lagi":Pengisian data dianggap
masih meragukan. Periksa kembali pengisian dari kolom data
tersebut. Jika setelahdiperiksa ternyata datanya sudah betul,
abaikan peringatan ini. Contoh : pada kolom nama
orangtua.13.Setelah tidak ada satupun pengisian data yang salah dan
meragukan, simpan file ini ke dalam file Excel (boleh berekstensi
"xlsx" atau "xls").14.Uploadkan file excel data siswa ini ke dalam
Aplikasi Desktop EMIS untuk proses validasi data (aplikasi
menyusul).15.Setelah berhasil melakukan upload file data siswa ke
dalam Aplikasi Desktop, selanjutnya lakukan proses backup data
dengan menggunakan fasilitasbackup data pada Aplikasi Desktop EMIS,
sehingga akan terbentuk file backup data siswa.16.Uploadkan file
backup data siswa yang dihasilkan dari Aplikasi Desktop EMIS ke
Aplikasi EMIS Online (http://emispendis.kemenag.go.id).Informasi
selengkapnya mengenai hal ini akan kami sampaikan sesegera
mungkin.17.Penjelasan Kolom-Kolom Data (Mohon Dibaca Dengan Teliti)
:Kolom A:Diisi dengan Nomor Statistik Madrasah (NSM) Raudhatul
Athfal (terdiri dari 12 digit angka)Kolom B:Diisi dengan Nama
Raudhatul Athfal (tanpa menuliskan kata RA di awal nama)Kolom
C:Diisi dengan Alamat dimana Raudhatul Athfal tersebut
berlokasiKolom D:Diisi dengan Nama Provinsi dimana Raudhatul Athfal
tersebut berlokasiKolom E:Diisi dengan Nama Kabupaten/Kota dimana
Raudhatul Athfal tersebut berlokasiKolom F`Diisi dengan Nama
Kecamatan dimana Raudhatul Athfal tersebut berlokasiKolom G:Diisi
dengan Nomor Induk Siswa (NIS) Lokal dari siswa. NIS Lokal terdiri
dari 12 digit NSM + 2 digit tahun masuk + 4 digit nomor urut
.(Untuk siswa lama gunakan NIS Lokal yang digunakan pada pendataan
EMIS tahun lalu)Kolom H:Diisi dengan Nama Lengkap siswaKolom
I:Diisi dengan Tempat Lahir siswaKolom J:Diisi dengan Tanggal Lahir
siswa (format : DD/MM/YYYY). Contoh: 12 Juli 2004, ditulis :
12/07/2004Kolom K:Diisi dengan Jenis Kelamin siswa, diisi dengan
kode :KodeJenis KelaminLLaki-lakiPPerempuanKolom L:Diisi dengan
jenjang Kelompok yang saat ini diikuti siswa, diisi dengan kode
:KodeKelompok1Kelompok A2Kelompok B3Tidak Ada Pengelompokan A dan
BKolom M:Diisi dengan Status Siswa, diisi dengan kode :KodeStatus
Siswa1Naik dari kelas/tingkat sebelumnya2Mengulang karena tidak
naik kelas3Siswa baru / pindah masuk4Drop-out kembaliKolom N:Diisi
dengan jenis Asal Sekolah sebelumnya (khusus bagi siswa baru/pindah
masuk), diisi dengan kode :KodeAsal Sekolah1Kelompok
Bermain2PAUD3Langsung dari orangtua4RA5TKKolom O:Diisi dengan
Alamat tempat tinggal/domisili siswaKolom P:Diisi dengan Nama
Provinsi tempat tinggal/domisili siswaKolom Q:Diisi dengan Nama
Kabupaten/Kota tempat tinggal/domisili siswaKolom R:Diisi dengan
Nama Kecamatan tempat tinggal/domisili siswaKolom S-AA:Diisi dengan
Kategori Siswa Berkebutuhan Khusus siswa, diisi dengan kode
:KodeKategori0Tidak1YaKolom T: Tuna Rungu (mengalami hambatan dalam
pendengaran)Kolom U: Tuna Netra (mengalami hambatan dalam
penglihatan)Kolom V: Tuna Daksa (mengalami hambatan secara
fisik)Kolom W: Tuna Grahita (mengalami hambatan secara mental)Kolom
X: Tuna Laras (mengalami hambatan dalam mengendalikan emosi dan
kontrol sosial)Kolom Y: Lamban Belajar (mengalami kelambanan dalam
memahami pelajaran dibanding siswa lain)Kolom Z: Sulit Belajar
(sering mengalami kesulitan dalam pelajaran)Kolom AA: Gangguan
Komunikasi (mengalami gangguan komunikasi)Kolom AB: Bakat Luar
Biasa (memiliki suatu bakat luar biasa yang tidak dimiliki siswa
lain)Kolom AB:Diisi dengan Nomor Kartu Keluarga yang dimiliki oleh
orangtua siswaKolom AC:Diisi dengan Nama Lengkap Ayah Kandung dari
siswa bersangkutanKolom AD:Diisi dengan Jenjang Pendidikan Terakhir
Ayah Kandung dari siswa bersangkutan, diisi dengan kode
:KodeJenjang Pendidikan0Tidak berpendidikan formal1