Post on 22-Oct-2021
Workshop Calon Tenaga PengajarPelatsar CPNS 2019
Lembaga Administrasi Negara
Kantor Pusat: Jl. Veteran No. 10,
Jakarta Pusat 10110
COACHING,
MENTORING,
dan PENGUJIAN
PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
Dasar Kebijakan
PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
Ketentuan Umum
Penyelenggaraan Diklat
• Produk akhir peserta adalah Proyek Perubahan(PP) dalam Diklatpim atau Aktualisasi dalamLatsar CPNS;
• PP dan Aktualisasi dirancang dan sebagiandilaksanakan selama peserta mengikutiDiklatpim/Latsar melalui sistem pembelajaran on campus dan off campus;
• Fokus pada aksi melakukan perubahan (inovasi) untuk Diklatpim atau aktualisasi Nilai-nilai ASN untuk Latsar CPNS sesuai dengan SKP, tusi, dan scope jabatan peserta.
PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
Ketentuan Umum
Penyelenggaraan Diklat
• Menuntut peran Coach dan Mentor selamaproses perancangan & implementasi;
• Diuji mulai dari hasil perancangan sampaidengan implementasi yang dihasilkan/ capaian PP atau Aktualisasi oleh seorangPenguji;
• Pengujian dilaksanakan melalui Seminar RPP/Rancangan Aktualisasi & Seminar LK/Seminar Aktualisasi.
PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
Peran Coach dan Mentor
Dalam Diklat
PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
Peserta Menyusun
Rancangan Proyek
Perubahan (Tahap III)
Pengujian Rancangan
Proyek Perubahan
Tahap III
Peserta
menyusun
Laporan/Dokum
en Proyek
Perubahan
Tahap IV
Pengujian
Proyek
Perubahan
Tahap V
Peserta Melakukan
identifikasi kebutuhan
Perubahan
(Tahap I & II)
ALUR PROYEK PERUBAHAN
Implementasi ProyekPerubahan (Tahap IV)
❶
❷
❸
❹ ❺ ❻
PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
Peserta Menyusun
Rancangan Aktuaisasi
(Tahap I)
Pengujian Rancangan
Aktualisasi Tahap I
Peserta
menyusun
Laporan/Dokum
en Aktualisasi
Tahap II
Pengujian
Aktualisasi
Tahap III
Peserta Melakukan
identifikisasi
Aktualisasi
(Tahap I)
ALUR AKTUALISASI NILAI
DASAR PNS
Penerapan AktualisasiNilai Dasar /Habituasi
(Tahap II)
❶
❷
❸
❹ ❺ ❻
PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
Contoh Bentuk PendokumentasianProyek Perubahan Diklatpim/Aktualisasi Latsar
PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
MENJADI COACH, MENTOR, PENGUJI
YANG AKUNTABEL??
PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
KonsepCoaching &Mentoring
Petakan posisi: Fasilitator, Mentor, Coach, Trainer, Counsellor, dan Consultant Bedasarkan Proses dan Substansi
High
HighLow CONTENT
PROCESS
PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
Petakan posisi: Fasilitator, Mentor, Coach, Trainer, Counsellor, dan Consultant Bedasarkan Proses dan Substansi
High
HighLow CONTENT
PROCESS
◆ ◆
FACILITATOR
COACHING MENTORING
TRAINER
StrategyConsultancy
SUPER
COACH?
Proses Vs KontenPEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
COUNSELLOR
Teaching Training Mentoring Coaching Counselling
Content
of
work
Transfer knowledge
to a receiver
Transfer knowledge
to participants
through action
Transfer knowledge
to a less experiences
person based on
professional
experience
Focus on how to
manage the present
and preferred future
successfully
Explore a difficulty,
distress they may be
experiencing,
dissatisfaction with
life or loss of a sense
of direction
Expertise
Educated teacher in a
certain field
Content and
facilitation method
expert
Someone who is
really good at
something and can
show / explain how
he/she do it
Trained expert in
coaching (min. 200
hours coaching
training)
Professional therapist
(University) or
trained counsellor (2
years)
Process
Through explaining
and clarifying theory,
tools and methods
Through discovering
and action,
participants receive
tasks to discover and
learn
Through mentors
advise, support, offer
of solutions,
constructive
discussions
Through certain
coaching techniques
in order to turn
challenges into
success
Through scientific
therapy methods
Tools
e.g.:
Curriculum, Books,
Presentation, Speech,
Explaining, Q&A
Round…
Modules, Moderation
Material, Moderation,
Group Work,
Visualization, Role
Play, Cases..
Questions, Active
Listening, Examples…Active listening,
Observation,
Questions,
Paraphrases, Guided
Fantasy, Role Play…
Psychodynamic:
Observation,
Questions, Irritations,
Analyses, Tests,…
Differentiating
PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
Power
Process
Proactive / Reactive
Who setsagenda
Expertise
Differentiating
Coaching
A coach does not claim to be the expert in the
profession of the client, but rather
expert in learning & goal attainment
Clients typically sets the agenda for
discussions
Proactive
Transparent process, where
client and coach share power
Facilitate
Mentoring
A mentor is an expert in the field of the client. It is
thus a hierarchical relationship
Either client of mentor sets the
agenda for discussions
Proactive
Mentor holds power
Pass on experience
Counselling
A counsellor or therapist holds role of expert in
psychological health
Counsellor follows client
Reactive
Counsellor holds power of
interpretation
Facilitate
Consulting
A consultant holds an expert or
advisory role. This often leads clients
to form a dependency on the
consultant
Agenda often determined by
formal products and processes
Reactive or Proactive
Expert role assumes power
Tell
Trainer
A trainer is expert, holding authority
and setting the agenda
Learning agenda formally set
Reactive or Proactive
Expert role assumes power
Teach
Firdaus, Ferry. 2015. An adapted materials from Basic Coaching Workshop
facilitated by Dr. Thomas Gebhardt. LAN-GIZ Workshop
PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
ABOUT MENTORINGANDCOACHING
Powerful processes for human development
COACHING
More directive Less directive
• Domain specific• Transfer of knowledge &
skills• Wisdom & experience• Network access
• Non domain specific• Facilitation of
learning• Expertise as coach• Often External
PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
MENTORINGSimilar
skills
Waktunya nonton!
PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
1. Apa yang dapat Anda pelajari
dari film tersebut?
2. Mengapa keterampilan
tersebut penting?
PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
What is this ?
Apa nama alat transportasi ini?
(in English)
PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
Coach dalam kamus
• Kereta yang ditarik oleh kuda• Bis yang dilengkapi dengan
kenyamanan terutama untuk jarakjauh
• Gerbong kereta
PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
Coach dalam kamus
PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
TUJUAN TEMPAT ASAL
Makna Coach adalah . . .
Seseorang
yang
berperan
untuk
membantu
memperbaiki
kehidupan
atau kinerja
orang lain.
PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
SUKSES
COACHPEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
PERAN COACH
…?
COACHEE
Coach dalam kamus
Dapat kita analogikan, tugas dari coach
adalah sebagai ‘kendaraan’ juga, kendaraan
dalam kehidupan seseorang.
Coach mengantar coachee (orang yang di-
coach) dari tahap kehidupan yang sekarang
ke tahap kehidupan yang diinginkan,
melampaui rintangan yang menghambat
kemajuannya hingga tercapai cita-citanya.
PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
LAN COACHING DEFINITION
Proses pendampingan reformer (peserta) dalam melahirkan,
mengembangkan dan melaksanakanperubahan/inovasi dengan cara
menggali gagasan, menginspirasi, memberdayakan dan memotivasi.
PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
MANFAAT JADI COACH DAN MENTOR
PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
Konsep coaching
Di dalam Coaching, terjadiproses membuka wawasan, perencanaan, dan eksekusimelalui tindakan nyata yang dilakukan Coachee sehinggatujuan yang diinginkan terwujud.
PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
COACHING….
➢ Fokus pada sumber daya dan kompetensi coachee
➢Memberikan tanggung jawab content (isi/substansi) pada coachee
➢ Berorientasi pada proses
➢ Berorientasi pada solusi
➢Dapat bagian dari pengembangan diri secarasistemik
➢ ‘Educated Dialoque’ tentang kebahagiaan, kesusahan, keberhasilan, kegagalan kerjaprofesional
PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
Coaching bukanlah….
➢Saran pakar/ahli
➢Perbaikan secara cepat
➢Manajemen bayangan
➢Pengganti manajemen yang baik
PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
Coaching yang Baik….
➢Meningkatkan pilihan-pilihan untuk menentukantindakan
➢Membuka wawasan coachee dalam menganalisispersoalan
➢Membantu, menolong, mendorong, memastikankemampuan dan keyakinan diri coachee
➢ Coachee tidak kembali dengan ‘isu’ yang sama
PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
Coaching adalah proses
mengarahkan yang dilakukan oleh
seorang (coach) untuk melatih dan
memberikan orientasi kepada
seorang pegawai tentang realitas di
tempat kerja dan membantu
mengatasi hambatan dalam mencapai
prestasi yang optimum (membina).
COACHING DALAM KONTEKS PEKERJAAN
PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
COACHING DALAM KONTEKS PEKERJAAN
PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
Proses coaching yang baik
adalah mampu mempersiapkan
individu/team yang dibina
untuk mampu berkreasi atau
mampu menghadapi situasi di
lapangan/keadaan yang
sebenarnya pada saat coach
tidak ada disampingnya (lebih
mandiri)
COACHING DALAM KONTEKS PEKERJAAN
PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
Dr. Adi Suryanto
adi.suryanto@lan.go.id
JATINANGOR, 17 PEBRUARI 2015
CIRI-CIRI COACHING
Coach yang memulai diskusi / pembahasan
Berhubungan dengan mengajarkan suatu
ketrampilan atau tugas
Tindakan bersifat positif dan korektif
Coach menunjukkan atau memberikan instruksi
yang spesifik mengenai “apa yang harus dilakukan”
dan “bagaimana melakukannya”
Sasarannya adalah untuk memperbaiki kinerja
PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
MENGAPA COACHING ?
Untuk memperbaiki kinerja individu/kelompok secaraproaktif
Agar orang lain menjadi trampil dalam hal tertentu
Membantu orang lain melakukan pekerjaan ataumenangani situasi dengan benar dan lebih baik
Memberikan kesempatan kepada Coach dan Coacheeuntuk bersama-sama menemukan solusi yang terbaik
Membangun pengertian yang lebih baik antara Coach dan Coachee
Memperbaiki kinerja individual
PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
MENGAPA COACHING DILAKUKAN
DALAM PELATIHAN DASAR
Setiap individu yang akan melakukan perubahanmembutuhkan coach;
Perubahan dilakukan dalam kurun waktu yang bisasaja panjang;
Perubahan berlangsung dalam siatuasi komplek
Setiap kemungkinan dan dinamika dapat saja terjadidalam proses seseorang melakukan perubahan, disana mereka membutuhkan pembinaan/bimbingan
Bisa saja seseorang memiliki hambatan baik yang berasal dari dalam atau luar dirinya yang berpotensimengganggu kesuksesan melakukan perubahan
PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
MENGAPA COACHING DILAKUKAN
DALAM PELATIHAN DASAR
Coach diperlukan agar peserta pelatihan mampumemanfaatkan potensinya untuk melakukanpemecahan core isu di unit kerjanya.
Coach diperlukan untuk membimbing arahpemecahan core isu sehingga setiap peserta berhasilmelaksanakan semua kegiatan;
Coach memastikan bahwa aktualisasi yang dilakukansesuai dengan proses yang seharusnya
Peserta dalam meminta bimbingan kapanpun, termasuk ketika mendapat kesulitan atau tidakmampu memanfaat potensi yang dimilikinya;
PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
KAPAN MELAKUKAN COACHING DALAM PELATIHAN DASAR CPNS
Tahap IMerancangAktualisasi Nilai Dasar
Tahap II Penerapan
AktualisasiNilai dasar/Habituasi
Tahap
III
Evaluasi
PNS BERKARAKTER DAN
PROFESIONAL
COACHING
Coaching dilakukan pada setiap tahapan pelatihan dan
sepanjang proses pelatihan berlangsung.
PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
APA KARAKTER SEORANG COACH YANG
BERKUALITAS?
Yakin akan kemampuan dan memahamiketidakmampuan diri-sendiri
Percaya pada orang lain dan secara tulus inginmelihat mereka berhasil
Kesediaan untuk menempati ‘urutan kedua’ dantidak mencari popularitas
Empati, mampu melihat dari sisi pandang orang lain
Kepekaan, mengerti kapan harus ‘masuk’ dan kapanharus diam
Kesabaran dan kesediaan untuk meluangkan waktuuntuk orang lain
PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
Teknik Coaching
1. PEDDIE
2. GROW
3. GROW ME
4. Step by Step Coaching
Session
PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
TEKNIK PEDDIE
PHASE
1
PHASE
2
PHASE
3
PHASE
4
PHASE
5
Presenting the
Problem
/Synchronisation
Elaborating the
Problem
Developing
Ideas &
solutions
Implementing
Strategies
Evaluating
Strategies
PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
Based on “Systemic Coaching book “by Nino Tomaschek
Mery HasibuanPEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
TEKNIK GROW
PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
Step-by-Step Coaching Session
Step 1: Rapport Building (Membangun
Percakapan)
Step 2: Set Coaching Contract
Step 3: Creating Experience
(Menciptakan Pengalaman)
Step 4: Action Plan/Action Steps
(Menyusun Rencana Tindak/Langkah
Tindak)
Step 5 : Menilai Hasil (Values).
PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
TEKNIK BERTANYA DALAM
COACHING
PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
– Pertanyaan Explanatory (bertujuan untukmemperoleh penjelasan lebih lanjut tentangperilaku, tindakan, dan kejadian serta suatuproses
– Pertanyaan Operasional (bertujuan untukmeng-kuantitatif-kan dan membedakanperilaku)
– Pertanyaan Metaporik (bertujuan untukmenstimulasi komunikasi analogis)
– Pertanyaan Sirkular ( bertujuan untukhubungan dua arah antar pelaku/stakeholders)
PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
Questioning Technique in Coaching
PERAN DAN TUGAS COACH
DALAM DIKLATPIM/LATSAR
PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
Coach/Pembimbing
Dalam menjalankan tugasnya, Coach/Pembimbing
melakukan pembimbingan kepada peserta Diklat
yang menjadi tanggungjawabnya baik secara
langsung maupun secara jarak jauh dengan
menggunakan teknologi informasi (mailing list,
telepon, sms, facebook, whatsapp, dan lain-lain).
Dalam pembimbingan tersebut, Coach/Pembimbing:
1.Memperkenalkan diri kepada peserta Diklat
sebagai coach/pembimbing;
PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
2. Memastikan kemampuan peserta Diklat dalam
menggali isu pada dari agenda III (peran dan
kedudukan PNS dalam NKRI) melalui penggalian
potensi diri peserta terhadap agenda II (ANEKA)
tersebut;
3. Memastikan peserta telah menetapkan kegiatan –
kegiatan yang akan menjadi rencana aktualisasi;
4. Melakukan monitoring terhadap peserta dalam
mengkomunikasikan rencana aktualisasinya kepada
atasan langsungnya (mentor);
PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
5. Melakukan komunikasi dengan mentor/atasan
langsung peserta mengenai kegiatan peserta Diklat
selama tahap Aktualisasi;
6. Melakukan komunikasi dengan mentor/atasan
langsung peserta mengenai progress rencana
aktualisasi;
7. Melakukan intervensi bila peserta mengalami
permasalahan dalam melaksanakan kegiatan-kegiatan
selama tahap Aktualisasi.
PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
PRODUK PEMBELAJARAN AKTUALISASI
PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
Nama : …………………………………NIP : …………………………………Unit Kerja : …………………………………Jabatan : …………………………………Isu : …………………………………Kegiatan 1 : …………………………………
Penyelesaian Kegiatan Catatan
Coach
Waktu dan media
coaching✓ Tahapan Kegiatan;
✓ Output kegiatan terhadap pemecaha isu;
✓ Keterkaitan Substansi Mata pelatihan;
✓ Kontribusi TerhadapVisi-Misi Organisasi ;
✓ Penguatan Nilai Organisasi;
Kegiatan 2 : …………(dst)………………………
Penyelesaian Kegiatan Catatan
Coach
Waktu dan media
coaching
✓ Tahapan Kegiatan;
✓ Output kegiatan terhadap pemecaha isu;
✓ Keterkaitan Substansi Mata pelatihan;
✓ Kontribusi TerhadapVisi-Misi Organisasi ;
✓ Penguatan Nilai Organisasi;
CONTOH Formulir 2: PengendalianAkutualisasi oleh coach/mentor
PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
KODE ETIK COACHdalam DiklatPIM dan Latsar
YANG BOLEH/HARUS DILAKUKAN YANG TIDAK BOLEH DILAKUKAN
Melakukan proses coaching denganikhlas, senang, jujur, sabar, terbuka
Memaksakan kehendak kepada coachee
Membangun Kepercayaan Menghakimi dan menilai coachee
Memiliki rasa Emphati , peduli Berisikap acuh terhadap peserta yang membutuhkan bimbingan
Kemampuan mendengarkan aktif Cara berbicara yang tidak sopan
Kemampuan berbicara Menganggap alternatif solusinya paling benar
Kemampuan menggali permasalahan Menggurui coachee
Pemantauan tindak lanjut Menyalahkan coachee
Kesepakatan melakukan bimbingan Bersikap tidak merespon permintaan pesertauntuk bimbingan;
Sharing pendapat/pengalaman Mengabaikan etika dengan menerima gratifikasi
PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
YANG BOLEH/HARUS DILAKUKAN YANG TIDAK BOLEH DILAKUKAN
Peka, mengerti kapan harus‘masuk’ dan kapan harus diam
Melakukan coaching di tempat yang ditentukan secara sepihak.
bertanggung jawab terhadapcoachee yang dibimbingnya
Melanggar komitmen/ kesepakatan
Memotivasi coachee untuk mencapaiapa yang diinginkan dalam proyekperubahan atau aktualisasi
Melakukan penjadwalanpembimbingan secara sepihak
Menghargai pendapat coachee Memaksakan ide-ide terhadap coachee
Mematuhi peraturan yang dibuatpenyelenggara
Berbicara tidak sopan dan kasar yang menyinggung perasaan coachee
Memfasilitasi coachee dengan baik Terlalu akrab yang menjurus ke halnegatif
KODE ETIK COACHdalam DiklatPIM dan LATSAR
PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
KODE ETIK COACHdalam DiklatPIM dan Latsar
YANG BOLEH/HARUS DILAKUKAN YANG TIDAK BOLEH DILAKUKAN
Berkomunikasi dengan mentor Membeda-bedakan atauDiskriminasi terhadap coachee
Memperlakukan coachee denganbaik
Memfasilitasi kemampuan coacheeuntuk mandiri
PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
Asal Usul Mentoring
❑ Mentor (anak Alcumus) dantemannya Odysseus.
❑ Saat Odysseus berjuang di perangTrojan, dia meminta Mentor menjaga anaknya, Telemachus
❑ MENTOR adalah teman yang dipercaya, lebih berpengalaman danberperan sebagai konselor dan guru
❑ Mentees juga disebut sebagai“proteges”
PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
Aristotle and Alexander
PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
Gandhi and Nehru
PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
Eddy Merckx and Lance Armsrtrong
PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
Gavaskar and Tendulkar
PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
Mentoring merupakan hubungan pengembangan pribadi yang mampumelakukan percakapan bermanfaat yang sinergis untuk merefleksikanpengalaman, membuat keputusan terinformasi, dan bertindak sesuai
ide yang timbul dalam proses mentoring tersebut.
Memo-tivasi
Menginspirasi
Membina
Pengertian Mentoring
PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
Konsep MentoringKonsep MENTOR = M - Manages the Relationship/Mengelola hubunganE – Encourages/MenyemangatiN – Nurtures/MembinaT – Teaches/MendidikO - Offers mutual respect/MenghormatiR – Responds to the Mentee’s Needs/Merespon kebutuhan mentee
PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
Peran Mentor
• Guru• Pemandu• Counselor• Motivator• Coach• Advisor• Petugas Referal• Role Model• Pembuka pintu
PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
PERAN DAN TUGAS MENTOR
1. Menyepakati kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan;
2. Menjelaskan batas akhir penyelesaian pelaksanaan
kegiatan-kegiatan;
3. Memberikan dukungan penuh kepada Peserta Diklat
dalam melaksanakan kegiatan-kegiatan;
PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
4. Memberikan bimbingan dalam melaksanakan
kegiatan-kegiatan;
5. Sebagai inspirator dalam melakukan kegiatan-
kegiatan;
6. Menyetujui keabsahan pelaksanaan kegiatan;
7. Berkomunikasi dengan coach terkait dengan
perkembangan kegiatan aktualisasi;
PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
8. Menjelaskan kepada Penguji dalam seminar rancangan dan
seminar aktualisasi terkait dengan kegiatan peserta;
9. Memberikan testimoni atau kesaksian terhadap kegiatan
peserta lakukan;
10. Memberikan penguatan terhadap hasil kegiatan peserta pada
saat seminar rancangan dan seminar aktualisasi.
11. Memberikan masukan terhadap rancangan aktualisasi dan
laporan hasil aktualisasi
12. Memberikan penilaian kualitatif terhadap hasil rancangan dan
kegiatan peserta pada saat seminar.
PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor ParafMentor
✓ Tahapan Kegiatan;✓ Output kegiatan terhadap pemecaha isu;✓ Keterkaitan Substansi Mata pelatihan;
Kegiatan 2..dst :
…………(dst)……………
…………
Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Paraf Mentor✓ Tahapan Kegiatan;✓ Output kegiatan terhadap pemecaha isu;✓ Keterkaitan Substansi Mata pelatihan;
Nama : …………………………………CONTOH Formulir 2: Pengendalian Akutualisasi oleh coach/mentor
NIP : …………………………………Unit Kerja : …………………………………Jabatan : …………………………………Isu : …………………………………Kegiatan 1 : …………………………………
PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
Formulir 9: Penilaian Deskriptif Rancangan Aktualisasi dari Pembimbing(Coach/Mentor)
Nama Peserta : …………………………………………………………Instansi : …………………………………………………………Jabatan : …………………………………………………………Tempat Aktualisasi : …………………………………………………………
(unit tempat melaksanakan aktualisasi)
Saya menilai peserta Pelatihan Dasar CPNS tersebut;
Sangat Mampu/ Mampu/ Kurang Mampu/ Tidak Mampu*Membuat rancang aktualisasi substansi mata Pelatihan Dasar CPNS dalammenyelesaikan isu yang telah ditetapkan, dengan penjelasan sebagai berikut:………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………... diisi nama kota, tanggal bulan tahun..diisi Coach/Mentor*(……… diisi nama jelas…….)
Wrap up
PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
1. Apa yang telah dipelajari ?
2. Hal apa yang perlu Anda
ketahui dan fahami?
3. Apa yang perlu
ditingkatkan?
COACHING VS MENTORING
PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
Mentoring Coaching
Hubungan yang berkelanjutan yang dapat bertahan untuk jangka waktu yang panjang
Hubungan umumnya memiliki batas waktu
Bisa lebih informal dan pertemuan dapat berlangsung sewaktu-waktu sesuai kebutuhan atau pada saat mentee membutuhkan beberapa saran, bimbingan atau dukungan
Umumnya lebih terstruktur dan pertemuan dijadwalkan secara teratur
Lebih jangka panjang dan mengambil pandangan yang lebih luas dari seseorang
Lebih jangka pendek (kadang-kadang waktu-dibatasi) dan terfokus pada daerah pengembangan / isu-isu spesifik
Mentor biasanya lebih berpengalaman dan berkualitas dari 'mentee'. Seringkali orang senior dalam organisasi yang dapat menyampaikan pengetahuan, pengalaman dan membuka pintu untuk dapat menjangkau diluar peluang.
Coaching umumnya dilakukan tidak atas dasar bahwa coach perlu memiliki pengalaman langsung yang berhubungan dengan pekerjaan formal klien, kecuali coaching yang spesifik dan keterampilan yang berfokus
Fokus pada karir dan pengembangan pribadi Fokus umumnya pada pengembangan / masalah di tempat kerja
Agenda diatur oleh mentee, dan mentor memberikan dukungan dan bimbingan untuk mempersiapkan mereka untuk peran dimasa depan
Agenda difokuskan pada pencapaian, tujuan langsung tertentu
Mentoring lebih berhubungan dengan pengembangan profesional mentee
Coaching lebih berhubungan dengan pengembangan / masalah tertentu
Sumber: diterjemahkan dari http://www.brefigroup.co.uk/coaching/coaching_and_mentoring.html
COACHING VERSUS MENTORING
PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
COACH – MENTOR KONTINUM
PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
COACH – MENTOR KONTINUM
PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
COACHING DAN MENTORING
DALAM PELATIHAN DASAR CALON PNS
• Wawasan Kebangsaan dan
Nilai-Nilai Bela Negara
• Analisis Isu Kontemporer
• Kesiapsiagaan Bela Negara
Pembelajaran
Aktualisasi
▪ Manajemen ASN
▪ Pelayanan Publik
▪ Whole of Government
▪ Akuntabilitas
▪ Nasionalisme
▪ Etika Publik
▪ Komitmen Mutu
▪ Anti Korupsi
MENTOR
PENGAMPU
MATA PELATIHAN
PESERTA
COACH
1. Merancang Aktualisasi
2. Melaksanakan Aktualisasi
3. Melaporkan hasil
Aktualisasi
1. Teknik memilih isu
2. Teknik Analisis Isu
3. Aktualisasi
Substansi mata
pelatihan
4. Logika berpikir kritis
dan kreatif
5. Konselor
1. List Isu
2. Core Isu
3. Kegiatan
4. Pentahapan Kegiatan
5. Output Kegiatan
6. Kemanfaatan
7. Keterkaitan dengan
visi, misi, dan tujuan
organisasi
8. Penguatan terhadap
nilai-nilai organisasi
Pembelajaran
Aktualisasi
MENTOR
PESERTA
COACH
1. Merancang Aktualisasi
2. Melaksanakan Aktualisasi
3. Melaporkan hasil Aktualisasi
1. Teknik memilih isu
2. Teknik Analisis Isu
3. Aktualisasi Substansi
mata pelatihan
4. Logika berpikir kritis
dan kreatif
5. Konselor
1. List Isu
2. Core Isu
3. Kegiatan
4. Pentahapan Kegiatan
5. Output Kegiatan
6. Kemanfaatan
7. Keterkaitan dengan visi,
misi, dan tujuan
organisasi
8. Penguatan terhadap
nilai-nilai organisasi
PENGAMPU
MATA PELATIHAN
• Aktualisasi Substansi
mata pelatihan
• Terhabituasi
sehingga menjadi
karakter
Kemampuan :
• Scaning
Environmental
• Problem Solving
• Berpikir Ananlisis
• Berorientasi hasil
• Fokus pada proses
• Kreatif dan suka tantangan
• Peduli terhadap organisasi
• Pebelajar yang handal
TIPS MELAKUKAN COACHING DAN MENTORING
1. Mengenal pribadi, karakter, dan kultur peserta
2. Jadilah role model dengan mengetahui PERAN KITA sebagai:a) pendengar yang aktif,
b) berdedikasi untuk kesuksesannya,
c) memberikan perhatian lebih,
d) bersama dalam mencapai tujuan,
e) mengajak untuk keluar dari zona nyaman,
f) menerapkan tiga responsible, respectful, & ready;
3. Identifikasi dan manfaatkan momen pembelajaran denganvariasi metode penyampaian materi.
4. Bangun skill yang memungkinkan peserta berpikir lebih strategissebagai langkah awal menyiapkan mentor baru
Siapa Coach ?
• Tim Pengajar yang ditunjuk olehPenyelenggara Pelatihan
• Memiliki kompetensi sebagai Coach danmemahami tentang tuntutan substansiPelatihan Dasar CPNS beserta produk yang harus dihasilkan dalam pembelajaranaktualisasi.
PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
Peran & Tugas Coach
1. Memberikan motivasi dan tantangan-tantangan kepada peserta.
2. Membimbing peserta menyelesaikan seluruh tahapanpembelajaran aktualisasi;
3. Melakukan monitoring kegiatan peserta selama pembelajaran aktualisasi menggunakan media teknologi informasi (IT) yang disepakati;
4. Melakukan koordinasi dengan mentor untuk membantu peserta apabila peserta mengalami permasalahan selama pembelajaran aktualisasi;
5. Memberikan masukan kepada peserta terkait aktualisasisubstansi mata pelatihan pada saat pemilihan isu yang actual, gagasan kreatif yang diusulkan, dan pelaksanaankegiatan dalam menyelesaikan isu selama pembelajaranaktualisasi di tempat kerja;
PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
Peran & Tugas Coach
6. Memberikan feedback terhadap laporan progress implementasi rancangan aktualisasi yang disampaikanpeserta bimbingan minimal seminggu sekali (setiap hariakhir pekan);
7. Mengembangkan instrumen monitoring dan perekamanterhadap progress yang dilaporkan oleh peserta bimbingan;
8. Mengkomunikasikan proses, kemajuan dan hasil coachingkepada penyelenggara pelatihan.
9. Menjadi counsellor pada saat peserta mengalami lack of motivation selama proses pembelajaran aktualisasi atau menyusun rancangan dan laporan aktualisasi.
PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
PERAN COACH PADA PEMBELAJARAN AKTUALISASI
1. PENYUSUNAN RANCANGAN AKTUALISASI
Mengarahkan dan membimbing melakukan list isu, pemilihan core isudan gagasan penyelesaian isu serta pantahapan kegiatan penyelesaianisu yang akan dilakukan selama aktualisasi.
2. EVALUASI RANCANGAN AKTUALISASI
Mengatur jalannya evaluasi, memberikan dukungan terhadappenetapan list isu, pemilihan core isu dan gagasan penyelesaian isu,penetapan kegiatan penyelesaian isu, aspek kreatif dan aktualisasisubstansi mata pelatihan dan menuangkannya dalam format penilaiankualitatif.
3. AKTUALISASI DI TEMPAT KERJA
Mengarahkan, membimbing, mendukung peserta menyelesaikankegiatan, dan memastikan pengumpulan bukti belajar selamapembelajaran aktualisasi.
4. EVALUASI (HASIL) AKTUALISASI
Mengatur jalannya evaluasi, memberikan penguatan atau koreksiterhadap komitmen dan konsistensi proses penyelesaian isu danmenuangkannya dalam format penilaian kualitatif.
PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
SIAPA MENTOR ?
Kriteria Umum:
1. Mentor adalah atasan langsung peserta atau pegawailainnya yang ditunjuk oleh Pejabat Pembina KepegawaianInstansi peserta sebagai mentor
2. Memiliki kompetensi dalam memberikan dukungan, bimbingan dan masukan/arahan kepada peserta untukmelaksanakan pembelajaran aktualisasi.
PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
SIAPAKAH MENTOR ?
Kriteria Spesifik:
1. memiliki pengetahuan terkait dengan isu dan gagasan pemecahanisu, jenis kegiatan dan kriteria kualitas pelaksanaan kegiatan yangakan dilakukan peserta selama pembelajaran aktualisasi;
2. Memfasilitasi peserta untuk memiliki pemikiran yang kritis,kreatif, dan berorientasi pada peningkatan kualitas pekerjaan;
3. Mengarahkan peserta dalam menetapkan isu dan gagasanpenyelesaian isu, serta melaksanakan kegiatan;
4. Memfasilitasi peserta dalam pengumpulan bukti belajar; dan
5. Mendukung peserta untuk menghadapi evaluasi aktualisasi.
PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
TUGAS MENTOR 1. Memberikan persetujuan terhadap list isu yang diidentifikasi
peserta;2. Memberikan dukungan untuk menetapkan core isu dan
gagasan yang dipilih, serta kegiatan dan pentahapannya dalampenyelesaian isu;
3. Menyepakati time line penyelesaian kegiatan yang akandilaksanakan;
4. Memberikan dukungan penuh kepada Peserta dalammelaksanakan kegiatan-kegiatan;
5. Memberikan bimbingan dalam melaksanakan kegiatan-kegiatan;
6. Sebagai inspirator dalam melakukan kegiatan-kegiatanpenyelesaian isu;
7. Memberikan bimbingan lanjutan apabila peserta bimbinganditunda kelulusannya.
PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
PERAN MENTOR PADA PEMBELAJARAN AKTUALISASI
1. PENYUSUNAN RANCANGAN AKTUALISASI
Mengarahkan dan membimbing penetapan list isu, pemilihan core isudan gagasan penyelesaian isu, penetapan kegiatan penyelesaian isuyang akan dilakukan selama aktualisasi.
2. EVALUASI RANCANGAN AKTUALISASI
Melakukan validasi terhadap penetapan list isu, pemilihan core isudan gagasan penyelesaian isu, penetapan kegiatan penyelesaian isu,aspek kreatif dan nilai kemanfaatan yang akan akan dihasilkan danmenuangkannya dalam format penilaian kualitatif.
3. AKTUALISASI DI TEMPAT KERJA
Mengarahkan, membimbing, mendukung peserta menyelesaikankegiatan, dan memastikan pengumpulan bukti belajar selamapembelajaran aktualisasi.
4. EVALUASI (HASIL) AKTUALISASI
Memberikan penguatan atau koreksi terhadap komitmen dankonsistensi proses penyelesaian isu dan memberikan testimony hasildan menuangkannya dalam format penilaian kualitatif.
PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
MENJADI COACH & MENTOR
YANG HEBAT ?
PASTI BISA !
Terima Kasih
PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL