Post on 04-Mar-2019
80
BAB III
ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN
3.1 Profil IPEKA
3.1.1 Sejarah IPEKA
Gagasan mendirikan Sekolah Kristen IPEKA dipelopori oleh Pdt. DR.
William Hodaviah Hosanna yang mendapat dukungan dari majelis Gereja Kristus
Jemaat Mangga Besar (Gereja Kristus Kuo Yu Thang). Gagasan tersebut tercetus
karena gerakan Tuhan yang cukup jelas kepada hamba-Nya ini. “Melalui
partisipasi dalam dunia pendidikan akan meluaskan Kerajaan Tuhan, mengabdi
kepada nusa dan bangsa, serta menyiapkan sarana pelayanan yang baik bagi anak-
anak anggota jemaat”. Visi inilah yang menjadi “benih kecil biji sesawi” untuk
mendirikan sekolah Kristen IPEKA pada waktu itu.
Setelah melalui pergumulan yang panjang dalam mencari pimpinan
Tuhan, pada tahun 1979 Tuhan mengirim G.I. Lois Koerniawati dari Surabaya,
yang juga memiliki visi yang sama dengan Gereja Kristus Jemaat Mangga Besar
untuk mendirikan Sekolah yang berlandaskan iman Kristen.
Dengan fasilitas yang sangat sederhana namun dengan visi dan pimpinan
Tuhan yang jelas, maka pad tanggal 5 Mei1978, dibentuklah Yayasan Iman
Pengharapan dan Kasih (IPEKA) di Jakarta dihadapan Notaris Henk Limanow
dengan Akta No.11.
81
Persiapan pendirian sekolah terus dilakukan mulai dari pencarian lokasi,
tenaga pengajar termasuk penggalangan dana yang yang mengikutsertakan jemaat
Gereja Kristus Jemaat Mangga Besar, yang akhirnya pada pertengahan tahun
1979 Sekolah Kristen IPEKA Tomang membuka kelas untuk Taman Kanak-
Kanak, yang pada saat itu masih menggunakan bangunan yang sederhana, jumlah
murid hamper mencapai 100 orang dengan 4 orang Guru sebagai pengajar
termasuk G.I. Lois Koerniawati yang menjabat sebagai guru agama sekaligus
Kepala Sekolah pada waktu itu.
Awal tahun 1981 kegiatan Sekolah Kristen IPEKA menggunakan gedung
permanen di Komplek Perumahan Green Ville menempati Blok SD. Kemudian
pada bulan Agustus 1988, Yayasan IPEKA membangun Sekolah Kristen IPEKA
yang menempati Blok D untuk kegiatan belajar siswa SLTP, yang dilanjutkan
dengan pembangunan Gedung untuk SMU pada tahun 1999. Sekolah yang
menempati Blok SD dengan nama Sekolah Kristen IPEKA Tomang I, sedangkan
sekolah yang menempati Blok D dikenal dengan nama Sekolah Kristen IPEKA
Tomang II.
Bulan Juni 1984, Yayasan IPEKA membuka kelas Taman Kanak-Kanak
di wilayah Pluit. Pada awalny sekolah meminjam bangunan gedung di samping
Pos Gereja Kristus Jemaat Mangga Besar Rayon II Pluit sebagai ruang kelas,
tahun berikutnya dilanjutkan dengan membuka kelas Sekolah Dasar.
Tahun 1988, Yayasan IPEKA membangun sekolah di jalan Pluit Timur,
Jakarta Utara. Pembangunan tahap pertama selesai pada tahun 1989 selanjutnya
dipakai untuk kegiatan belajar siswa Taman Kanak-Kanak dan Sekolah Dasar
82
Kristen IPEKA Pluit yang pada akhirnya juga menyediakan jenjang pendidikan
untuk Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama (SLTP).
Tahun 1984 – 1985, atas anugerah Tuhan pembelian lahan dan
pembangunan di komplek perumahan Sunter Agung Podomoro dapat
dilaksanakan.Tahun 1996 di buka kelas untuk Taman Kanak-Kanak dan
dilanjutkan dengan jenjang Sekolah Dasar pada tahun berikutnya. Kepercayaan
masyarakat sekitar terhadap Sekolah Kristen IPEKA Sunter semakin besar dan
berdasarkan permintaan orang tua murid maka jenjang SLTP dibuka pada lokasi
yang sama.
Pengembangan pendidikan Sekolah Kristen IPEKA kemudian dilanjutkan
ke wilayah Perumahan Puri Indah, pada tahun 1990 pembelian tanah dilakukan
dan pada tahun 1994 Sekolah Kristen IPEKA Puri sudah siap digunakan untuk
kegiatan belajar dengan membuka kelas Taman Kanak-Kanak, kemudian diikuti
dengan Sekolah Dasar dan Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama.
Tahun 1996, Yayasan IPEKA mengembangkan sayap ke wilayah Bekasi,
tepatnya di perumahan Kota Legenda dengan membeli sebidang tanah di komplek
perumahan tersebut. Mengingat situasi dan kondisi yang belum memungkinkan,
pembangunan gedung sekolah belum memungkinkan, pembangunan gedung
sekolah belum dapat dilaksanakan, namun demikian kegiatan belajar mengajar
tetap dilakukan dengan menempati lokasi bekas kantor proyek yang ditata
kembali ruangnya menjadi ruang kelas yang layak pakai.
Pada tahun 1997 Sekolah Kristen IPEKA Kota Legenda mulai membuka
kelas Taman Kanak-Kanak dan dilanjutkan dengan Sekolah Dasar.
83
Untuk mengantisipasi perkembangan dan tuntutan jaman yang demikian
cepat dalam menyongsong era globalisasi pada millennium ketiga, maka pada
tahun 1999, Yayasan IPEKA membuka jenjang pendidikan Sekolah Lanjutan
Tingkat Pertama dan Sekolah Menengah Umum di kawasan Puri Indah di kenal
dengan nama IPEKA High. Menggunakan dua bahasa pengantar (bahasa
Indonesia dan bahasa Inggris) dan menawarkan “dual curriculums” yaitu
kurikulum Indonesia dan Kurikulum Higher School Certificate (HSC) dari
Departemen Pendidikan New South Wales yang bertanggung jawab dalam bidang
kurikulum dan ujian HSC. IPKEA High bekerja sama dengan 2 sekolah
terkemuka di Australia dan mendapat dukungan penuh dari Scots College, yaitu
sekolah Presbyterian putera terkemuka dengan fasilitas terlengkap di Sydney
yang berdiri sejak tahun 1893 dan St. Caherine’s School, yaitu sekolah puteri
tertua di Sydney yang didirikan pada tahun 1856 dikenal dengan prestasi
akademisnya.
3.1.2 Logo IPEKA
Gambar 3.1 Logo IPEKA
84
3.1.3 Visi dan Misi IPEKA
Visi IPEKA:
Menjadi lembaga pendidikan Kristen unggulan yang menyatakan Kristus sebagai
sumber hikmat dan pengetahuan
Misi IPEKA:
Mendidik siswa secara utuh berlandaskan nilai kristiani
3.1.4 Struktur Organisasi
Sekolah SMAK IPEKA TOMANG memiliki struktur organisasi sebagai berikut:
Kepala Dinas Dikmenti DKI Jakarta
Kepala Subdis SMA DKI Jakarta
Kepala Sekolah
Yayasan IPEKA
Wakil Kepala SekolahBidang Kurikulum
Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan
Wakil Kepala SekolahBidang Administrasi
Guru Bidang Studi
Guru Wali Kelas
Guru BK Koordinator Bidang Studi
Perpustakaan Laboratorium
Siswa
Gambar 3.2 Struktur Organisasi SMAK IPEKA TOMANG II
85
3.1.5 Tugas dan Wewenang
3.1.5.1 Tugas dan Wewenang Kepala Sekolah
Tugas dan wewenang Kepala Sekolah dapat dijabarkan sebagai berikut:
1. Membuat program dan anggaran tahunan.
2. Mengorganisasikan, mengarahkan, mengkoordinasikan, mengawasi dan
mengevaluasi kegiatan.
3. Menentukan kebijakan dalam kegiatan belajar mengajar.
4. Memimpin guru, karyawan, dan siswa di sekolah.
5. Mengembangkan nilai-nilai kristiani di sekolah.
6. Mengadakan rapat.
7. Mengambil keputusan kegiatan belajar mengajar.
8. Mengkoordinir proses belajar mengajar.
9. Memantau dan mengembangkan kualitas guru.
10. Mengkoordinir administrasi :
a. Kantor.
b. Guru.
c. Siswa.
11. Mengkoordinir Organisasi Siswa Intra Sekolah.
12. Mengelola kegiatan akreditasi sekolah.
13. Mengembangkan kerjasama dengan kepala sekolah dan koorlok Sekolah
Kristen IPEKA lokasi lainnya serta kabid dan koorpus.
14. Mengembangkan hubungan sekolah dengan orangtua siswa, masyarakat dan
pemerintah (Departemen Pendidikan Nasional) dengan koordinasi pengurus
yayasan.
86
15. Membuat laporan kepada koorlok dan koorpus.
16. Membuat laporan kepada pengawas (Departemen Pendidikan).
17. Bertanggung jawab atas kegiatan eskul.
3.1.5.2 Tugas dan Wewenang Asisten Kepala Sekolah Bidang Kurikulum
Tugas Asisten Kepala Sekolah bidang Kurikulum:
1. Mematuhi dan menjalankan peraturan pegawai (guru/karyawan) Sekolah
Kristen IPEKA.
2. Membuat program kerja sesuai dengan tugas sebagai asisten kepala sekolah,
bagian kurikulum.
3. Mewakili kepala sekolah untuk menghadiri rapat dinas, bila kepala sekolah
berhalangan.
Selain itu, Tugas yang berkaitan dengan Kurikulum adalah sebagai berikut:
1. Ikut terlibat di dalam pengembangan kurikulum sekolah.
2. Menjabarkan pelaksanaan kalender akademik.
3. Mengkoordinir dan mengawasi pelaksanaan kegiatan pembelajaran setiap
senin-jumat.
4. Mengumpulkan, mentabulasikan dan memeriksa laporan-laporan dari guru,
seperti:
a. Jadwal pelaksanaan kegiatan pembelajaran.
b. Rencana kegiatan kurikuler, ekstrakurikuler, remedial dan program
pengayaan.
c. Laporan silabus kegiatan pembelajaran.
87
d. Program tahunan.
e. Jadwal-jadwal ulangan harian, ulangan umum, tes materi, dan tes ujicoba.
f. Dan lain-lain.
5. Membuat rekapitulasi jam tatap muka guru dan menyusun jadwal pelajaran
berdasarkan pembagian tugas mengajar yang ditetapkan oleh kepala sekolah.
6. Mengumpulkan dan membuat rekapitulasi nilai dari guru.
7. Bekerja sama dengan asisten kepala sekolah bagian kesiswaan didalam
mengkoordinasi pengutusan siswa yang mengikuti pertandingan/ kompetisi di
luar Sekolah Kristen IPEKA.
8. Mengumpulan berkas soal dan berkas-berkas lainnya dan bekerja sama
dengan bagian tata usaha untuk memperbanyak soal-soal.
Sedangkan Wewenang Asisten Kepala Sekolah bidang Kurikulum adalah sebagai
berikut:
1. Membantu kepala sekolah di dalam mensupervisi guru dan memonitor setiap
perkembangannya.
2. Menugaskan guru piket bila terjadi jam kosong dan mengontrol pelaksanaan
piket harian.
3. Bekerja sama dengan asisten kepalah sekolah, bagian kesiswaan di dalam
memberikan surat ijin kepada siswa.
4. Meminta guru untuk memasukkan nilai-nilai ulangan harian, ulangan umum,
tes materi, tes uji coba Sistem Informasi Akademis (SIA).
5. Meminta guru bidang studi untuk mengumpulkan soal-soal ulangan umum.
88
6. Mengkoordinir pengumpulan nilai dari setiap bidang studi sampai dengan
leger.
7. Membantu kepala sekolah di dalam mengkoordinir pelaksanaan Ujian Tengah
Semester (UTS), Ujian Akhir Nasional (UAS), Ujian Nasional (UN), dan
Ujian Akhir Nasional (UAN).
3.1.5.3 Tugas dan Wewenang Asisten Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan
Tugas Asisten Kepala Sekolah bidang kesiswaan adalah sebagai berikut:
1. Mematuhi dan menjalankan peraturan pegawai (guru/karyawan) Sekolah
Kristen IPEKA.
2. Ikut terlibat didalam pengembangan kurikulum sekolah.
3. Membantu Kepala Sekolah di dalam pelaksanaan program 7K (Keamanan,
Kebersihan, Kesehatan, Ketertiban, Keindahan, Kerindangan, Kekeluargaan)
di lingkungan Sekolah Kristen IPEKA.
4. Mewakili kepala sekolah untuk menghadiri rapat dinas, bila kepala sekolah
berhalangan.
Selain itu, Tugas yang berkaitan dengan kesiswaan adalah sebagai berikut:
1. Mensosialisasikan tata tertib kepada siswa.
2. Membuat jadwal upacara bendera, menkoordinasi pelaksanaanny dan
mengkoordinir pelatihan upacara bendera.
3. Menyusun dan mengkoordinirprogram kegiatan OSIS.
4. Menkoordinasikan rapat OSIS di dalam pembuatan program kerja OSIS dan
anggotanya, serta pelaksanaan kegiatanny.
89
5. Melakukan pembinaan terhadap pengurus OSIS.
6. Membuat laporan keuangan OSIS.
7. Melakukan inventarisasi terhadap barang-barng keperluan OSIS.
8. Melakukan pengarsipan administrasi OSIS yang meliputi:
a. Struktur organisasi
b. AD-ART
c. Program kerja
d. Dokumentasi
e. Laporan pertanggungjawaban
9. Membantu kepala sekolah melakukan pengawasan terhadap perencanaan dan
pelaksanaan kegiatan OSIS.
10. Mengatur dan memonitor kegiatan ekstrakulikuler.
11. Membuat data mengenai daftar prestasi siswa, baik dari sisi akademik maupun
olahraga, berdasarkan informasi dari guru yang bersangkutan.
12. Mendata dan mengarsipkan nama siswa yang melanggar tata tertib sekolah.
Sedangkan Wewenang Asisten Kepala Sekolah bidang Kesiswaan adalah sebagai
berikut:
1. Mengatur pembentukan kelompok ekstrakulikuler.
2. Mempersiapkan para calon pengurus OSIS.
3. Membimbing dan mengarahkan proses pemilihan pengurus OSIS.
4. Mengarahkan dan mengawasi pelaksanaan kegiatan OSIS di dalam maupun di
luar sekolah.
5. Mengkoordinir penyusunan program pembinaan kegiatan OSIS.
90
6. Mengkoordinir penyusunan program pembinaan siswa.
7. Mengkoordinir siswa untuk melaksanakan tata tertib Sekolah Kristen IPEKA.
8. Mengkoordinir Unit Kesehatan Sekolah (UKS).
9. Bekerja sama dengan asisten kepala sekolah bagian kurikulum di dalam hal
memberikan surat ijin kepada siswa.
10. Mendampingi siswa yang mengikuti pertandingan dan atau kompetisi di luar
Sekolah Kristen IPEKA.
3.1.5.4 Tugas dan Wewenang Asisten Kepala Sekolah Bidang Administrasi
Tugas Asisten Kepala Sekolah bidang Administrasi adalah sebagai berikut:
1. Mematuhi dan menjalankan peraturan pegawai (guru/karyawan) Sekolah
Kristen IPEKA.
2. Ikut terlibat didalam pengembangan kurikulum sekolah.
3. Membuat laporan terkait dengan tugas sebagai asisten kepala sekolah bagian
administrasi, seperti: laporan pendampingan guru di luar sekolah, dan lain-
lain.
4. Membantu Kepala Sekolah di dalam pelaksanaan program 7K (Keamanan,
Kebersihan, Kesehatan, Ketertiban, Keindahan, Kerindangan, Kekeluargaan)
di lingkungan Sekolah Kristen IPEKA.
5. Mewakili kepala sekolah untuk menghadiri rapat dinas, bila kepala sekolah
berhalangan.
91
Selain itu, Tugas yang berkaitan dengan Administrasi adalah sebagai berikut:
1. Memastikan ketepatan dalam pengisian tugas administrasi, seperti: pengisian
klaper, buku induk siswa, dan lain-lain.
2. Mendata dan membuat rekapitulasi kehadiran guru dan siswa setiap bulan.
3. Mengarsipkan hasil evaluasi siswa dan dokumen-dokumen akademik, seperti:
ijasah, NEM, leger, data kehadiran siswa dan lain-lain.
4. Mendata kebutuhan guru dan siswa di dalam bidang administrasi dan
mengajukannya kepada coordinator lokasi dan kepala sekolah.
5. Mencocokan data buku piket dengan jurnal kelas.
6. Membagikan kebutuhan guru dalam bidang administrasi yang diberikan oleh
Kantor Pusat Sekolah Kristen IPEKA melalui kepala tata usaha.
Sedangkan Wewenang Asisten Kepala Sekolah bidang Administrasi adalah
sebagai berikut:
1. Mengkoordinir pelaksanaan pembuatan laporan mid semester dan semester.
2. Mengkoordinasi pengadaan perlengkapan administrasi sekolah.
3. Meminta kepada guru untuk memberikan laporan yang terkait dengan bidang
administrasi.
3.2 Analisis Sistem yang Sedang Berjalan
Berikut ini akan ditampilkan prosedur atau urutan kerja dari aktivitas belajar
mengajar harian pada SMAK IPEKA TOMANG II :
1. Sekolah SMAK IPEKA TOMANG II memulai aktivitas belajar mengajar
efektif setiap setiap hari senin sampai dengan jumat selama seminggu dan
proses belajar mengajar dimulai pada pukul 06.30 setiap harinya.
92
2. Setiap harinya sebelum proses belajar mengajar dimulai, maka terhitung
selama 15 menit sejak masuk pukul 06.30 dilakukan renungan pagi yang
dipimpin oleh seorang guru sampai dengan pukul 06.45. Pada renungan ini,
aktivitas yang dikerjakan antara lain membuka buku renungan yang sudah
tersedia dan membaca alkitab sesuai dengan petunjuk yang sudah disediakan
oleh buku renungan tersebut. Selesai membaca dan menggali makna
renungan, guru tersebut memimpin doa dan proses belajar mengajar efektif
dapat dimulai.
3. Waktu belajar mengajar terbagi ke dalam beberapa shift, dimana di SMAK
IPEKA TOMANG II kerap disebut sebagai jam pelajaran. 1 jam pelajaran
memakan waktu 40 menit. Pergantian shift diatur menurut jam pelajaran
tersebut. Selengkapnya, jam-jam pelajaran yang dipakai untuk aktivitas
belajar mengajar antara lain sebagai berikut:
Jam Pelajaran Keterangan
06.45 - 07.40 Pelajaran 1
07.40 - 08.20 Pelajaran 2
08.20 - 09.00 Pelajaran 3
09.00 - 09.15 Isirahat pertama
09.15 – 09.55 Pelajaran 4
09.55 – 10.35 Pelajaran 5
10.35 – 11.15 Pelajaran 6
11.15 – 11.55 Pelajaran 7
11.55 – 12.25 Isirahat kedua
93
12.25 – 13.05 Pelajaran 8
13.05 – 13.45 Pelajaran 9
13.45 – 14.00 Isirahat ketiga
14.00 – 14.40 Pelajaran 10
14.40 – 15.20 Pelajaran 11
Jadwal jam pelajaran di atas efektif berlaku kecuali hari kamis. Adapun hari
kamis memiliki jadwal jam pelajaran tersendiri:
Jam Pelajaran Keterangan
06.45 - 07.40 Pelajaran 1
07.40 - 08.20 Pelajaran 2
08.20 - 09.00 Pelajaran 3
09.00 - 09.15 Isirahat pertama
09.15 – 09.55 Pelajaran 4
09.55 – 10.35 Pelajaran 5
10.35 – 11.15 Pelajaran 6
11.15 – 11.30 Isirahat kedua
11.30 - 12.10 Pelajaran 7
12.10 – 12.50 Pelajaran 8
4. Setiap kelas memiliki wali kelas, ketua kelas, wakil ketua kelas, sekretaris
kelas dan bendahara kelas. Terdapat juga sebuah buku yang dinamakan Buku
Kegiatan Belajar Mengajar (KBM). Buku KBM ini berfungsi untuk mencatat
semua aktivitas belajar mengajar per mata pelajaran yang terdapat di kelas
94
tersebut. Setiap harinya, buku KBM ini diisi oleh sekretaris untuk diletakkan
di meja guru. Unsur-unsur yang terdapat di buku KBM ini antara lain: Shift,
mata pelajaran, keterangan, serta paraf guru. Keterangan berisi materi yang
diajarkan oleh guru pada saat itu dan diisi oleh guru mata pelajaran yang
bersangkutan. Hasil dari KBM ini akan diserahkan atau dimonitor secara
langsung oleh kepala sekolah.
5. Selain mengisi buku KBM, tugas sekretaris kelas yang lain adalah mengisi
absensi kehadiran siswa di kelasnya. Hasil dari pengisian absensi ini akan
dipantau oleh wali kelas yang bersangkutan.
96
Keterangan DAD:
Sebelum kelas dimulai biasanya sekretaris kelas mengisi buku kegiatan
belajar mengajar (KBM). Isi dari buku kegiatan belajar mengajar (KBM) itu
adalah jadwal mata pelajaran, guru yang mengajar dan isi atau bahan pelajaran
pada saat itu serta terdapat kolom tanda tangan dimana guru yang sudah
memberikan pelajaraan akan menandatangani buku kegiatan belajar mengajar
(KBM). Setelah sekretaris kelas mengisi jadwal pelajaran dan guru yang mengajar
pada pelajaran itu, maka sekretaris kelas akan menaruh buku kegiatan belajar
mengajar (KBM) di atas meja guru.
Kemudian guru datang kedalam kelas, jika siswa dan siswi di dalam kelas
tersebut akan menghadapi ulangan harian maka guru akan memberikan soal
ulangan harian yang kemudian siswa dan siswi diberikan sejumlah waktu untuk
menjawab pertanyaan pada soal ulangan harian itu di secarik kertas ulangan yang
nantinya akan dikumpulkan supaya dapat di periksa dan dinilai oleh guru.
Dan apabila tidak terdapat ulangan pada hari tersebut maka guru akan
menjelaskan materi-materi yang sudah di kurikulumkan, setelah guru menjelaskan
materi-materi yang ada maka guru akan memberikan tugas harian dimana siswa
dan siswi akan diberikan waktu untuk menjawab pertanyaan pada tugas itu. Dan
setelah di kerjakan maka tugas tersebut akan dikumpulkan supaya tugas tersebut
dapat di periksa dan di beri nilai.
Setelah diberikan tugas guru akan memberikan waktu kepada para siswa
siswinya untuk bertanya apabila ada siswa ataupun siswi yang tidak mengerti
akan materi maupun tugas yang diberikan.
97
Jika tidak ada pertanyaan maka guru akan memberitahukan jadwal
ulangan berikutnya dan setelah semuanya selesai maka guru akan mengakhiri
pelajaran dan menandatangi buku KBM bahwa guru tersebut sudah mengajar
pada jam tersebut.
Setelah guru tersebut menandatangi buku kegiatan belajar mengajar
(KBM) maka sekretaris kelas akan melengkapi buku kegiatan belajar mengajar
(KBM) dan melaporkannya kepada walikelas, setelah itu walikelas akan
menerima buku kegiatan belajar mengajar (KBM) serta melaporkannya kepada
kepala sekolah sehingga kepala sekolah mendapatkan laporan kegiatan belajar
mengajar pada kelas tersebut dalam satu hari.
3.4 Permasalahan yang Dihadapi Oleh Organisasi
Berikut ini merupakan permasalahan-permasalahan yang sering di hadapi oleh
sekolah SMAK IPEKA TOMANG II:
1. Sekolah SMAK IPEKA TOMANG II sampai saat ini masih menggunakan
cara belajar mengajar yang konvensional dimana guru datang kedalam kelas
untuk mengajar kepada murid dan aliran data yang terjadi adalah satu arah
dimana murid mendapatkan ilmu hanya dari guru saja. Murid tidak aktif untuk
mencari ilmu atau data guna menambah pengetahuan mereka.
2. Tidak ada sarana bagi siswa untuk bertanya kepada guru diluar jam pelajaran
sekolah. Hal ini disebabkan karena siswa susah untuk mencari waktu yang pas
untuk bertanya kepada guru selain itu ada beberapa siswa tidak berani untuk
bertanya kepada gurunya jika di dalam kelas.
98
3. Ketidaksiapan mental dan psikologi para guru dalam kegiatan belajar
tekadang menghambat proses penyampaian materi di dalam kelas dan dapat
menyebabkan tidak tercapainya target pengajaran.
4. Tidak ada sarana bagi guru untuk memberikan materi tambahan kepada siswa
diluar jam pelajaran dikelas. Hal ini disebabkan karena waktu pertemuan guru
dan murid yang di batasi oleh jam pelajaran. Jadi guru hanya memiliki waktu
yang singkat untuk dapat memberikan bahan pelajaran.
5. Variasi cara penyampaian materi para guru dapat mempengaruhi mood para
murid dalam menangkap materi. Kurangnya variasi penyampaian materi dapat
menyebabkan para murid merasa jenuh dan bosan dalam mengikuti pelajaran.
6. Apabila terdapat siswa yang berhalangan hadir untuk mengikuti kegiatan
belajar mengajar di sekolah karena alasan tertentu, misalnya: sakit, urusan
keluarga dan lain lain, maka siswa tersebut akan ketinggalan pelajaran dan
akan kesulitan mengikuti materi apabila ia kembali mengikuti pelajaran di
sekolah.
7. Apabila siswa memiliki permasalahan atau pertanyaan seputar aktifitas
sekolah mereka, mereka masih belum jelas harus bertanya kemana dan kepada
siapa.
3.5 Usulan Penyelesaian Masalah
Berikut ini merupakan solusi-solusi yang di tawarkan untuk menyelesaikan
masalah-masalah yang dihadapi oleh sekolah SMAK IPEKA TOMANG II:
1. Kami memberikan opsi untuk membuat sebuah sistem pembelajaran yang
baru dengan menggunakan sistem berbasis web dimana didalamnya terdapat
99
modul-modul yang berisikan materi pelajaran yang dapat diakses oleh siswa
sebagai sarana referensi belajar mereka.
2. Kami akan membuat suatu forum yang dapat digunakan untuk sarana diskusi
dan bertukar pikiran bukan hanya antara sesama siswa tetapi juga antara siswa
dengan guru.
3. Kami memberikan modul-modul pelajaran yang sesuai dengan kurikulum
yang terdapat disekolah dan sudah terstandarisasi sehingga antara guru yang
satu dengan yang lain mempunyai landasan yang seragam dalam penyampaian
materi di kelas.
4. Kami memberikan fasilitas yang dinamakan “materi tambahan” sebagai
wadah bagi guru untuk memberikan topic tambahan yang seusai dengan bab
yang dibahas diluar jam sekolah sehingga para murid mendapatkan informasi
yang lebih luas.
5. Kami juga memberikan fasilitas menu pertanyaan yang dapat digunakan oleh
siswa untuk menyampaikan pertanyaan mereka seputar aktifitas sekolah yang
nantinya akan dijawab oleh pengelola (administrator) sistem pembelajaran
ini.
100
3.6 Analisis Sistem yang Akan Dibuat
3.6.1 Diagram Level Nol Sistem yang di Usulkan
Siswa Guru
Administrator
Sistem Pembelajaran berbasis web SMAK IPEKA TOMANG II
Informasi kegiatan sekolah (jadwal, ujian, nilai, pengumuman)
Mengkases silabus materi pelajaran
Silabus materi pelajaran
Mengupload tugas
Mengakses informasi kegiatan sekolah
Mengupdate status dan memberikan komentar
Berpartisipasi di forum diskusi
Mengakses materi tambahan dari guru
Materi pelajaran tambahan
Mengakses informasi seputar kegiatan
mengajar
Informasi kegiatan mengajar (jadwal dan pengumuman
Memberikan materi tambahan
Mengupdate status dan memberikan komentar
Berpartisipasi di forum diskusi
Melakukan manajemen
modul (tambah, edit dan hapus)Semua data yang ada
di dalam modul
Kepala Sekolah Melihat dan Melakukan Pencarian
Data
Mencetak laporan nilai siswa
Gambar 3.4 Diagram Context Sistem yang di Usulkan
101
Gambar 3.5 Diagram Nol Sistem yang di Usulkan Untuk Siswa
102
Gambar 3.6 Diagram Nol Sistem yang di Usulkan Untuk Guru
103
3.6.2 Kebutuhan yang Diinginkan
Saat ini, Sekolah SMAK IPEKA TOMANG II membutuhkan sebuah
sistem pembelajaran berbasis web dimana semua informasi dan proses yang
berkaitan dengan aktivitas belajar mengajar di sekolah tersebut dapat diakses
melalui web ini.
Adapun nanti pengguna sistem pembelajaran berbasis web ini terdiri atas
tiga jenis pengguna, yaitu: Siswa, Guru dan Administrator (Pengelola) konten
situs web. Selengkapnya mengenai deskripsi kebutuhan masing-masing pengguna
dijelaskan di bawah ini:
1. Dari segi siswa, kebutuhan yang diinginkan antara lain: siswa dapat
mengakses segala informasi mengenai kegiatan akademik mereka di sekolah
seperti melihat jadwal, ujian, pengumuman serta nilai. Aktivitas utamanya
adalah siswa dapat mengakses silabus materi pelajaran sebagai referensi
mereka dalam belajar serta menjawab tugas – tugas yang terdapat dalam
silabus materi tersebut. Siswa juga dapat memberikan pertanyaan seputar
kegiatan sekolah mereka yang nantinya akan dijawab secara langsung oleh
administrator web. Forum diskusi dapat digunakan oleh siswa sebagai sarana
komunikasi dan interaksi dengan siswa lain maupun dengan guru. Untuk
menambah menarik sistem ini, juga akan ditambahkan salah satu fitur web
yang paling menarik saat ini, yakni fitur update status dan memberikan
komentar atas status pengguna lain, seperti yang terdapat di situs jejaring
sosial facebook dan twitter.
2. Untuk guru, selain sama seperti siswa, yaitu mengakses informasi seputar
kegiatan mengajar mereka di sekolah (jadwal mengajar), aktivitas utama yang
104
diharapkan ada di sistem ini yaitu guru dapat memberikan materi tambahan
yang menarik untuk dapat dipelajari oleh siswa di luar jam sekolah. Sama
seperti halnya siswa, guru juga dapat berpartisipasi secara aktif di forum
diskusi kelas. Update status dan komentar atas status lain juga dimungkinkan
di modul guru.
3. Dari segi administrator, pengelola web dapat melakukan manajemen terhadap
sejumlah menu, yakni siswa, guru, mata pelajaran, kelas, jadwal, ujian, berita,
pertanyaan dari siswa, dan silabus materi pelajaran. Yang dimaksud dengan
manajemen dalam hal ini adalah melakukan penambahan, update dan
penghapusan terhadap data.
Tentunya untuk dapat menggunakan sistem ini, setiap pengguna harus melakukan
proses authorisasi dan authentikasi pengguna, yakni melakukan proses login
dengan memasukkan kode pengguna dan password yang valid. Setelah proses ini
berhasil, maka pengguna dapat melakukan pengaksesan informasi di dalam
sistem.
3.6.3 Spesifikasi Kebutuhan Sistem
Untuk mendeskripsikan kebutuhan sistem ini, kami menggunakan 3 jenis
pandangan (view) yang berbeda yakni : pandangan siswa, pandangan guru dan
pandangan administrator situs.
105
1. Pandangan Siswa
a. Kebutuhan data
No Kebutuhan Data Deskripsi
1 Siswa
Sekolah SMAK IPEKA TOMANG II
memiliki sejumlah siswa di dalam
aktivitas belajar mengajar. Data yang
akan disimpan di entitas Siswa ini antara
lain: idisiswa,password, nama, alamat,
tempat/tanggal lahir, telepon dan kelas
dimana siswa tersebut berada. Idsiswa
bersifat unik untuk setiap siswa.
2 Kelas
Kelas merupakan tempat dimana proses
belajar mengajar berlangsung. Data yang
disimpan di entitas kelas antara lain:
idkelas, dan namakelas. Idkelas bersifat
unik untuk semua kelas.
3 Mata Pelajaran
Aktivitas belajar mengajar di dalam
kelas bertujuan untuk memberikan
informasi seluas- luasnya sehingga
siswa mendapatkan ilmu tentang mata
pelajaran yang sedang dipelajari di kelas
tersebut. Data yang disimpan di dalam
mata pelajaran antara lain:
idmatapelajaran dan matapelajaran.
106
Idmatapelajaran bersifat unik untuk
semua mata pelajaran yang terdapat di
SMAK IPEKA TOMANG II
4 Jadwal
Setiap kelas di SMAK IPEKA
TOMANG II memiliki jadwal aktivitas
belajar mengajarnya masing - masing.
Data – data yang disimpan di dalam
tabel jadwal antara lain : idjadwal, hari
dan jam. Idjadwal bersifat unik untuk
semua jadwal.
5 Ujian Ujian di SMAK IPEKA TOMANG II
bertujuan untuk mengukur seberapa
dalam tingkat pemahaman para siswa
terhadap mata pelajaran yang telah
diajarkan. Data- data yang disimpan di
dalam ujian antara lain : idujian, tglujian,
dan jamujian. Idujian bersifat unik untuk
semua jadwal ujian yang tersedia.
6 Praktikum Seringkali, untuk beberapa mata
pelajaran terdapat juga kesempatan bagi
para siswa untuk melakukan praktek
langsung di dalam laboratorium untuk
membuktikan apa yang telah diajarkan di
kelas teori. Data – data yang hendak
107
disimpan di praktikum antara lain
idpraktikum, haripraktek dan
jampraktek. Idpraktikum bersifat unik
untuk semua jadwal praktikum yang ada.
7 Ujian praktek Selain ujian teori, juga terdapat ujian
praktek untuk beberapa mata pelajaran
yang memang terdapat praktikumnya.
Data – data yang disimpan antara lain :
idujianpraktek, tglujianpraktek dan
jamujianpraktek.
8 Nilai Sistem ini juga menginginkan untuk
siswa melihat secara langsung nilai yang
mereka dapatkan di smester terkait. Data
yang ingin disimpan antara lain :
idsiswa, idmatapelajaran, tugas, us1, dan
us2, dimana us1 dan us2
merepresentasikan nilai ujian smester 1
dan ujian semester 2 dan idsiswa serta
idmatapelajaran bersifat unik.
9 Silabus Ini merupakan inti dari kebutuhan sistem
yang dikembangkan, dimana siswa dapat
mengakses materi pelajaran sebagai
bahan persiapan sebelum mereka
berangkat ke sekolah dan juga sebagai
108
standarisasi dalam metode pengajaran.
Data-data yang ingin disimpan antara
lain : idsilabus, chapter, deskripsi,
dirPokok, dirTugas dan deadline.
dirPokok dan dirTugas masing-masing
merepresentasikan lokasi penyimpanan
file materi pokok dan tugas di server
agar dapat didownload oleh siswa.
Idsilabus bersifat unik untuk semua
silabus.
10 Additional material Selain materi pokok yang terdapat di
sistem, ada alternatif pengajaran lain
dengan dibuatnya sistem ini. Guru juga
bisa mengupload materi pelajaran
tambahan yang sekiranya menarik untuk
dipelajari oleh para siswa di luar rutinitas
jam sekolah. Data-data yang disimpan
antara lain: idbahan, tglupload, waktu,
komentar, direktori. Direktori
merepresentasikan lokasi penyimpanan
file hasil upload guru di server dan
idbahan bersifat unik untuk semua
additional material.
11 Upload tugas Setiap silabus selain terdapat materi
109
pokok untuk dipelajari, juga terdapat
soal atau tugas yang dapat dikerjakan
oleh siswa sebagai evaluasi tingkat
pemahaman siswa terhadap materi.
Data-data yang disimpan antara lain :
idjwbtugas, path, tglJwb dan jamJwb.
Idjwbtugas bersifat unik untuk semua
upload tugas.
12 Faq Apabila siswa mempunyai pertanyaan
seputar kegiatan sekolah mereka dan
pertanyaan tersebut seringkali
ditanyakan atau sudah umum, maka
modul faq ini menjadi solusinya.
Faq menyimpan sejumlah pertanyaan
umum sesuai kategori permasalahan
mereka. Data-data disimpan antara lain:
idfaq, isi, jawab. Idfaq bersifat unik
untuk semua faq.
13 Pertanyaan Modul pertanyaan ini digunakan untuk
siswa menulis pertanyaan yang tidak
terdapat di menu faq. Nantinya,
pertanyaan yang masuk akan dijawab
oleh administrator situs. Data-data yang
disimpan antara lain: idpertanyaan,
110
jawaban, status, dan tanggal. Pada saat
siswa mengirim pertanyaan pertama kali,
status default-nya adalah belum
terjawab. Idpertanyaan bersifat unik
untuk semua pertanyaan.
14 Berita Modul berita digunakan untuk
menginformasikan kepada siswa dan
guru segala macam berita dan
pengumuman tentang segala hal yang
berkaitan dengan aktivitas belajar
mengajar dan sekolah SMAK IPEKA
TOMANG pada umumnya. Data-data
yang disimpan antara lain: idberita,
judul, isi dan tanggal. Idberita bersifat
unik untuk semua berita.
15 News feed Ditambahkan satu fitur menarik yaitu
pengguna sistem ini dapat mengupdate
status mereka seperti halnya facebook
atau twitter. Data-data yang ingin
disimpan antara lain: idnewsfreed,
comment, tanggal dan waktu.
Idnewsfreed bersifat unik untuk semua
newsfreed.
16 Reply Seperti halnya facebook, user dapat
111
memberikan komentar terhadap status
dari user lain. Data-data yang disimpan
antara lain: idreply, reply, tanggal dan
waktu. Idreply bersifat unik untuk semua
reply.
17 Thread Suatu sarana yang dapat digunakan
untuk interaksi antara pengguna sistem,
dalam hal ini siswa dan guru adalah
forum diskusi. Forum ini terdiri atas
sejumlah topic atau disebut dengan
thread. Data-data yang disimpan antara
lain: idthread, thread. Idthread bersifat
unik untuk semua thread.
18 Posting Pengguna sistem dapat menulis posting
mereka di thread-thread yang ada. Data-
data yang disimpan antara lain:
idposting, user, posting, tanggal dan
waktu, idposting bersifat unik untuk
semua posting.
19 Private Message Private message ini berisikan pesan
pribadi yang ditujukan secara spesifik
terhadap siswa tertentu sehingga hanya
siswa terkait yang mengetahuinya. Data-
data yang disimpan: idprivate, judul, isi
112
dan tanggal. Idprivate bersifat unik untuk
semua private message.
20 Kategori Kategori ini berisi subject pertanyaan
yang dipilih oleh siswa. Data-data yang
disimpan : idKategori, dan Kategori
yang bersifat unik.
b. Kebutuhan Transaksi
No Jenis Transaksi Deskripsi
1 Entri Data a) Mengupload jawaban tugas sesuai
dengan silabus yang sedang diakses
b) Menulis pertanyaan seputar kegiatan
sekolah mereka
c) Mengupdate status
d) Memberikan komentar terhadap
status user lain
e) Menulis thread
f) Menulis posting di thread terkait
2 Update / Hapus Data a) Mengganti Password dari siswa
yang sedang login ke dalam sistem
3 Query Data a) Melihat daftar mata pelajaran yang
sesuai dengan kelas
b) Tampilkan profil dari siswa yang
113
sedang login
c) Tampilkan jadwal pelajaran teori
d) Tampilkan jadwal pelajaran
praktikum
e) Melakukan pencarian terhadap
jadwal guru mengajar
f) Tampilkan jadwal ujian teori
g) Tampilkan jadwal ujian praktikum
h) Tampilkan nilai semester berjalan
i) Tampilkan faq
j) Tampilkan berita
k) Tampilkan news feed
l) Tampilkan reply terhadap news
freed bersangkutan
m) Tampilkan pesan pribadi terhadap
siswa yang login
n) Tampilkan silabus sesuai dengan
kelas siswa dan mata pelajaran
o) Tampilkan isi dari posting pada
thread yang di akses
p) Tampilkan pertanyaan sesuai dengan
kategori yang dipilih
114
2. Pandangan Guru
a. Kebutuhan Data
No Data Deskripsi
1 Guru Sekolah SMAK IPEKA TOMANG II
mempekerjakan sejumlah guru untuk
mengajar bidang studi kepada siswa.
Data-data yang disimpan antara lain:
idguru, password, nama, alamat,
tempat/tanggal lahir, telepon. Idguru
bersifat unik untuk semua guru.
2 Matapelajaran Satu guru di SMAK IPEKA TOMANG
II mengajar tepat satu bidang studi. Data
yang disimpan di dalam mata pelajaran
antara lain: idmatapelajaran dan
matapelajaran. Idmatapelajaran bersifat
unik untuk semua mata pelajaran yang
terdapat di SMAK IPEKA TOMANG II
3 Jadwal Setiap guru diberikan jadwal untuk
mengajar kelas-kelas tertentu. Data –
data yang disimpan di dalam tabel jadwal
antara lain : idjadwal, hari dan jam.
Idjadwal bersifat unik untuk semua
jadwal.
115
4 Praktikum Selain di kelas, guru juga dapat
membimbing siswa dalam melakukan
pelajaran praktikum. Data – data yang
hendak disimpan di praktikum antara lain
idpraktikum, haripraktek dan jampraktek.
Idpraktikum bersifat unik untuk semua
jadwal praktikum yang ada.
5 Silabus Pada saat mengajar, guru berpedoman
kepada silabus yang sudah disusun oleh
sistem ini. Data-data yang ingin disimpan
antara lain : idsilabus, chapter, deskripsi,
dirPokok, dan dirTugas. dirPokok dan
dirTugas masing-masing merepresentasi-
kan lokasi penyimpanan file materi
pokok dan tugas di server agar dapat
didownload oleh siswa. Idsilabus bersifat
unik untuk semua silabus.
6 Additional material Guru dapat memberikan materi tambahan
kepada siswa untuk dipelajari di luar jam
sekolah. Data-data yang disimpan antara
lain: idbahan, tglupload, waktu,
komentar, direktori. Direktori
merepresentasikan lokasi penyimpanan
file hasil upload guru di server dan
116
idbahan bersifat unik untuk semua
additional material.
7 Berita Guru juga dapat mengakses berita dan
pengumuman yang terdapat di sekolah.
Data-data yang disimpan antara lain:
idberita, judul, isi dan tanggal. Idberita
bersifat unik untuk semua berita.
8 News feed Guru juga dapat mengupdate status
mereka. Data-data yang ingin disimpan
antara lain: idnewsfreed, comment,
tanggal dan waktu. Idnewsfreed bersifat
unik untuk semua newsfreed.
9 Reply Guru dapat member komentar terhadap
status guru lain dan siswa. Data-data
yang disimpan antara lain: idreply, reply,
tanggal dan waktu. Idreply bersifat unik
untuk semua reply.
10 Thread Guru dapat membuat thread sebagai
sarana diskusi antara guru dan siswa.
Data-data yang disimpan antara lain:
idthread, thread. Idthread bersifat unik
untuk semua thread.
11 Posting Guru dapat menulis posting di thread
yang sudah ada. Data-data yang disimpan
117
antara lain: idposting, user, posting,
tanggal dan waktu, idposting bersifat
unik untuk semua posting.
12 Upload tugas Guru dapat memeriksa siapa saja siswa
yang sudah menjawab tugas di silabus
yang sedang dibahas. Data-data yang
disimpan antara lain : idjwbtugas, path,
tglJwb dan jamJwb. Idjwbtugas bersifat
unik untuk semua upload tugas.
b. Kebutuhan Transaksi
No Jenis Transaksi Deskripsi
1 Entri Data a) Mengupload materi tambahan untuk
dipelajari oleh siswa di luar jam
kelas
b) Mengupdate status
c) Memberikan komentar terhadap
status user lain
d) Menulis thread
e) Menulis posting di thread terkait
2 Update/hapus data a) Mengganti password pada saat login
3 Query Data a) Tampilkan daftar kelas dan mata
pelajaran yang diajar oleh guru yang
sedang login
118
b) Tampilkan profil
c) Tampilkan jadwal guru mengajar
teori
d) Tampilkan jadwal guru mengajar
pelajaran praktikum
e) Tampilkan berita dan pengumuman
f) Tampilkan status di news freed
g) Tampilkan komentar di news freed
terkait
3. Pandangan Administrator Situs
a. Kebutuhan Transaksi
No Jenis Transaksi Deskripsi
1 Entri Data a) Menambah siswa baru
b) Menambah guru baru
c) Menambah kelas baru
d) Menambah mata pelajaran
e) Menambah jadwal (teori dan
praktikum)
f) Menambah ujian (teori dan
praktikum)
g) Menambah berita
h) Menambah silabus materi pelajaran
2 Update atau hapus data a) Memperbaharui atau menghapus
119
Siswa
b) Memperbaharui atau menghapus
Guru
c) Memperbaharui atau menghapus
Kelas
d) Memperbaharui atau menghapus
Mata pelajaran
e) Memperbaharui atau menghapus
Jadwal
f) Memperbaharui atau menghapus
Ujian
g) Memperbaharui atau menghapus
Berita
h) Memperbaharui atau menghapus
Silabus
i) Menjawab pertanyaan
3 Query Data a) Tampilkan siswa
b) Tampilkan guru
c) Tampilkan kelas
d) Tampilkan mata pelajaran
e) Tampilkan jadwal
f) Tampilkan ujian
g) Tampilkan berita
120
h) Tampilkan silabus
i) Tampilkan pertanyaan yang belum
terjawab