80 

 

BAB III

ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN

3.1 Profil IPEKA

3.1.1 Sejarah IPEKA

Gagasan mendirikan Sekolah Kristen IPEKA dipelopori oleh Pdt. DR.

William Hodaviah Hosanna yang mendapat dukungan dari majelis Gereja Kristus

Jemaat Mangga Besar (Gereja Kristus Kuo Yu Thang). Gagasan tersebut tercetus

karena gerakan Tuhan yang cukup jelas kepada hamba-Nya ini. “Melalui

partisipasi dalam dunia pendidikan akan meluaskan Kerajaan Tuhan, mengabdi

kepada nusa dan bangsa, serta menyiapkan sarana pelayanan yang baik bagi anak-

anak anggota jemaat”. Visi inilah yang menjadi “benih kecil biji sesawi” untuk

mendirikan sekolah Kristen IPEKA pada waktu itu.

Setelah melalui pergumulan yang panjang dalam mencari pimpinan

Tuhan, pada tahun 1979 Tuhan mengirim G.I. Lois Koerniawati dari Surabaya,

yang juga memiliki visi yang sama dengan Gereja Kristus Jemaat Mangga Besar

untuk mendirikan Sekolah yang berlandaskan iman Kristen.

Dengan fasilitas yang sangat sederhana namun dengan visi dan pimpinan

Tuhan yang jelas, maka pad tanggal 5 Mei1978, dibentuklah Yayasan Iman

Pengharapan dan Kasih (IPEKA) di Jakarta dihadapan Notaris Henk Limanow

dengan Akta No.11.

81 

 

Persiapan pendirian sekolah terus dilakukan mulai dari pencarian lokasi,

tenaga pengajar termasuk penggalangan dana yang yang mengikutsertakan jemaat

Gereja Kristus Jemaat Mangga Besar, yang akhirnya pada pertengahan tahun

1979 Sekolah Kristen IPEKA Tomang membuka kelas untuk Taman Kanak-

Kanak, yang pada saat itu masih menggunakan bangunan yang sederhana, jumlah

murid hamper mencapai 100 orang dengan 4 orang Guru sebagai pengajar

termasuk G.I. Lois Koerniawati yang menjabat sebagai guru agama sekaligus

Kepala Sekolah pada waktu itu.

Awal tahun 1981 kegiatan Sekolah Kristen IPEKA menggunakan gedung

permanen di Komplek Perumahan Green Ville menempati Blok SD. Kemudian

pada bulan Agustus 1988, Yayasan IPEKA membangun Sekolah Kristen IPEKA

yang menempati Blok D untuk kegiatan belajar siswa SLTP, yang dilanjutkan

dengan pembangunan Gedung untuk SMU pada tahun 1999. Sekolah yang

menempati Blok SD dengan nama Sekolah Kristen IPEKA Tomang I, sedangkan

sekolah yang menempati Blok D dikenal dengan nama Sekolah Kristen IPEKA

Tomang II.

Bulan Juni 1984, Yayasan IPEKA membuka kelas Taman Kanak-Kanak

di wilayah Pluit. Pada awalny sekolah meminjam bangunan gedung di samping

Pos Gereja Kristus Jemaat Mangga Besar Rayon II Pluit sebagai ruang kelas,

tahun berikutnya dilanjutkan dengan membuka kelas Sekolah Dasar.

Tahun 1988, Yayasan IPEKA membangun sekolah di jalan Pluit Timur,

Jakarta Utara. Pembangunan tahap pertama selesai pada tahun 1989 selanjutnya

dipakai untuk kegiatan belajar siswa Taman Kanak-Kanak dan Sekolah Dasar

82 

 

Kristen IPEKA Pluit yang pada akhirnya juga menyediakan jenjang pendidikan

untuk Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama (SLTP).

Tahun 1984 – 1985, atas anugerah Tuhan pembelian lahan dan

pembangunan di komplek perumahan Sunter Agung Podomoro dapat

dilaksanakan.Tahun 1996 di buka kelas untuk Taman Kanak-Kanak dan

dilanjutkan dengan jenjang Sekolah Dasar pada tahun berikutnya. Kepercayaan

masyarakat sekitar terhadap Sekolah Kristen IPEKA Sunter semakin besar dan

berdasarkan permintaan orang tua murid maka jenjang SLTP dibuka pada lokasi

yang sama.

Pengembangan pendidikan Sekolah Kristen IPEKA kemudian dilanjutkan

ke wilayah Perumahan Puri Indah, pada tahun 1990 pembelian tanah dilakukan

dan pada tahun 1994 Sekolah Kristen IPEKA Puri sudah siap digunakan untuk

kegiatan belajar dengan membuka kelas Taman Kanak-Kanak, kemudian diikuti

dengan Sekolah Dasar dan Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama.

Tahun 1996, Yayasan IPEKA mengembangkan sayap ke wilayah Bekasi,

tepatnya di perumahan Kota Legenda dengan membeli sebidang tanah di komplek

perumahan tersebut. Mengingat situasi dan kondisi yang belum memungkinkan,

pembangunan gedung sekolah belum memungkinkan, pembangunan gedung

sekolah belum dapat dilaksanakan, namun demikian kegiatan belajar mengajar

tetap dilakukan dengan menempati lokasi bekas kantor proyek yang ditata

kembali ruangnya menjadi ruang kelas yang layak pakai.

Pada tahun 1997 Sekolah Kristen IPEKA Kota Legenda mulai membuka

kelas Taman Kanak-Kanak dan dilanjutkan dengan Sekolah Dasar.

83 

 

Untuk mengantisipasi perkembangan dan tuntutan jaman yang demikian

cepat dalam menyongsong era globalisasi pada millennium ketiga, maka pada

tahun 1999, Yayasan IPEKA membuka jenjang pendidikan Sekolah Lanjutan

Tingkat Pertama dan Sekolah Menengah Umum di kawasan Puri Indah di kenal

dengan nama IPEKA High. Menggunakan dua bahasa pengantar (bahasa

Indonesia dan bahasa Inggris) dan menawarkan “dual curriculums” yaitu

kurikulum Indonesia dan Kurikulum Higher School Certificate (HSC) dari

Departemen Pendidikan New South Wales yang bertanggung jawab dalam bidang

kurikulum dan ujian HSC. IPKEA High bekerja sama dengan 2 sekolah

terkemuka di Australia dan mendapat dukungan penuh dari Scots College, yaitu

sekolah Presbyterian putera terkemuka dengan fasilitas terlengkap di Sydney

yang berdiri sejak tahun 1893 dan St. Caherine’s School, yaitu sekolah puteri

tertua di Sydney yang didirikan pada tahun 1856 dikenal dengan prestasi

akademisnya.

3.1.2 Logo IPEKA

Gambar 3.1 Logo IPEKA

84 

 

3.1.3 Visi dan Misi IPEKA

Visi IPEKA:

Menjadi lembaga pendidikan Kristen unggulan yang menyatakan Kristus sebagai

sumber hikmat dan pengetahuan

Misi IPEKA:

Mendidik siswa secara utuh berlandaskan nilai kristiani

3.1.4 Struktur Organisasi

Sekolah SMAK IPEKA TOMANG memiliki struktur organisasi sebagai berikut:

Kepala Dinas Dikmenti DKI Jakarta

Kepala Subdis SMA DKI Jakarta

Kepala Sekolah

Yayasan IPEKA

Wakil Kepala SekolahBidang Kurikulum

Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan

Wakil Kepala SekolahBidang Administrasi

Guru Bidang Studi

Guru Wali Kelas

Guru BK Koordinator Bidang Studi

Perpustakaan Laboratorium

Siswa

Gambar 3.2 Struktur Organisasi SMAK IPEKA TOMANG II

85 

 

3.1.5 Tugas dan Wewenang

3.1.5.1 Tugas dan Wewenang Kepala Sekolah

Tugas dan wewenang Kepala Sekolah dapat dijabarkan sebagai berikut:

1. Membuat program dan anggaran tahunan.

2. Mengorganisasikan, mengarahkan, mengkoordinasikan, mengawasi dan

mengevaluasi kegiatan.

3. Menentukan kebijakan dalam kegiatan belajar mengajar.

4. Memimpin guru, karyawan, dan siswa di sekolah.

5. Mengembangkan nilai-nilai kristiani di sekolah.

6. Mengadakan rapat.

7. Mengambil keputusan kegiatan belajar mengajar.

8. Mengkoordinir proses belajar mengajar.

9. Memantau dan mengembangkan kualitas guru.

10. Mengkoordinir administrasi :

a. Kantor.

b. Guru.

c. Siswa.

11. Mengkoordinir Organisasi Siswa Intra Sekolah.

12. Mengelola kegiatan akreditasi sekolah.

13. Mengembangkan kerjasama dengan kepala sekolah dan koorlok Sekolah

Kristen IPEKA lokasi lainnya serta kabid dan koorpus.

14. Mengembangkan hubungan sekolah dengan orangtua siswa, masyarakat dan

pemerintah (Departemen Pendidikan Nasional) dengan koordinasi pengurus

yayasan.

86 

 

15. Membuat laporan kepada koorlok dan koorpus.

16. Membuat laporan kepada pengawas (Departemen Pendidikan).

17. Bertanggung jawab atas kegiatan eskul.

3.1.5.2 Tugas dan Wewenang Asisten Kepala Sekolah Bidang Kurikulum

Tugas Asisten Kepala Sekolah bidang Kurikulum:

1. Mematuhi dan menjalankan peraturan pegawai (guru/karyawan) Sekolah

Kristen IPEKA.

2. Membuat program kerja sesuai dengan tugas sebagai asisten kepala sekolah,

bagian kurikulum.

3. Mewakili kepala sekolah untuk menghadiri rapat dinas, bila kepala sekolah

berhalangan.

Selain itu, Tugas yang berkaitan dengan Kurikulum adalah sebagai berikut:

1. Ikut terlibat di dalam pengembangan kurikulum sekolah.

2. Menjabarkan pelaksanaan kalender akademik.

3. Mengkoordinir dan mengawasi pelaksanaan kegiatan pembelajaran setiap

senin-jumat.

4. Mengumpulkan, mentabulasikan dan memeriksa laporan-laporan dari guru,

seperti:

a. Jadwal pelaksanaan kegiatan pembelajaran.

b. Rencana kegiatan kurikuler, ekstrakurikuler, remedial dan program

pengayaan.

c. Laporan silabus kegiatan pembelajaran.

87 

 

d. Program tahunan.

e. Jadwal-jadwal ulangan harian, ulangan umum, tes materi, dan tes ujicoba.

f. Dan lain-lain.

5. Membuat rekapitulasi jam tatap muka guru dan menyusun jadwal pelajaran

berdasarkan pembagian tugas mengajar yang ditetapkan oleh kepala sekolah.

6. Mengumpulkan dan membuat rekapitulasi nilai dari guru.

7. Bekerja sama dengan asisten kepala sekolah bagian kesiswaan didalam

mengkoordinasi pengutusan siswa yang mengikuti pertandingan/ kompetisi di

luar Sekolah Kristen IPEKA.

8. Mengumpulan berkas soal dan berkas-berkas lainnya dan bekerja sama

dengan bagian tata usaha untuk memperbanyak soal-soal.

Sedangkan Wewenang Asisten Kepala Sekolah bidang Kurikulum adalah sebagai

berikut:

1. Membantu kepala sekolah di dalam mensupervisi guru dan memonitor setiap

perkembangannya.

2. Menugaskan guru piket bila terjadi jam kosong dan mengontrol pelaksanaan

piket harian.

3. Bekerja sama dengan asisten kepalah sekolah, bagian kesiswaan di dalam

memberikan surat ijin kepada siswa.

4. Meminta guru untuk memasukkan nilai-nilai ulangan harian, ulangan umum,

tes materi, tes uji coba Sistem Informasi Akademis (SIA).

5. Meminta guru bidang studi untuk mengumpulkan soal-soal ulangan umum.

88 

 

6. Mengkoordinir pengumpulan nilai dari setiap bidang studi sampai dengan

leger.

7. Membantu kepala sekolah di dalam mengkoordinir pelaksanaan Ujian Tengah

Semester (UTS), Ujian Akhir Nasional (UAS), Ujian Nasional (UN), dan

Ujian Akhir Nasional (UAN).

3.1.5.3 Tugas dan Wewenang Asisten Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan

Tugas Asisten Kepala Sekolah bidang kesiswaan adalah sebagai berikut:

1. Mematuhi dan menjalankan peraturan pegawai (guru/karyawan) Sekolah

Kristen IPEKA.

2. Ikut terlibat didalam pengembangan kurikulum sekolah.

3. Membantu Kepala Sekolah di dalam pelaksanaan program 7K (Keamanan,

Kebersihan, Kesehatan, Ketertiban, Keindahan, Kerindangan, Kekeluargaan)

di lingkungan Sekolah Kristen IPEKA.

4. Mewakili kepala sekolah untuk menghadiri rapat dinas, bila kepala sekolah

berhalangan.

Selain itu, Tugas yang berkaitan dengan kesiswaan adalah sebagai berikut:

1. Mensosialisasikan tata tertib kepada siswa.

2. Membuat jadwal upacara bendera, menkoordinasi pelaksanaanny dan

mengkoordinir pelatihan upacara bendera.

3. Menyusun dan mengkoordinirprogram kegiatan OSIS.

4. Menkoordinasikan rapat OSIS di dalam pembuatan program kerja OSIS dan

anggotanya, serta pelaksanaan kegiatanny.

89 

 

5. Melakukan pembinaan terhadap pengurus OSIS.

6. Membuat laporan keuangan OSIS.

7. Melakukan inventarisasi terhadap barang-barng keperluan OSIS.

8. Melakukan pengarsipan administrasi OSIS yang meliputi:

a. Struktur organisasi

b. AD-ART

c. Program kerja

d. Dokumentasi

e. Laporan pertanggungjawaban

9. Membantu kepala sekolah melakukan pengawasan terhadap perencanaan dan

pelaksanaan kegiatan OSIS.

10. Mengatur dan memonitor kegiatan ekstrakulikuler.

11. Membuat data mengenai daftar prestasi siswa, baik dari sisi akademik maupun

olahraga, berdasarkan informasi dari guru yang bersangkutan.

12. Mendata dan mengarsipkan nama siswa yang melanggar tata tertib sekolah.

Sedangkan Wewenang Asisten Kepala Sekolah bidang Kesiswaan adalah sebagai

berikut:

1. Mengatur pembentukan kelompok ekstrakulikuler.

2. Mempersiapkan para calon pengurus OSIS.

3. Membimbing dan mengarahkan proses pemilihan pengurus OSIS.

4. Mengarahkan dan mengawasi pelaksanaan kegiatan OSIS di dalam maupun di

luar sekolah.

5. Mengkoordinir penyusunan program pembinaan kegiatan OSIS.

90 

 

6. Mengkoordinir penyusunan program pembinaan siswa.

7. Mengkoordinir siswa untuk melaksanakan tata tertib Sekolah Kristen IPEKA.

8. Mengkoordinir Unit Kesehatan Sekolah (UKS).

9. Bekerja sama dengan asisten kepala sekolah bagian kurikulum di dalam hal

memberikan surat ijin kepada siswa.

10. Mendampingi siswa yang mengikuti pertandingan dan atau kompetisi di luar

Sekolah Kristen IPEKA.

3.1.5.4 Tugas dan Wewenang Asisten Kepala Sekolah Bidang Administrasi

Tugas Asisten Kepala Sekolah bidang Administrasi adalah sebagai berikut:

1. Mematuhi dan menjalankan peraturan pegawai (guru/karyawan) Sekolah

Kristen IPEKA.

2. Ikut terlibat didalam pengembangan kurikulum sekolah.

3. Membuat laporan terkait dengan tugas sebagai asisten kepala sekolah bagian

administrasi, seperti: laporan pendampingan guru di luar sekolah, dan lain-

lain.

4. Membantu Kepala Sekolah di dalam pelaksanaan program 7K (Keamanan,

Kebersihan, Kesehatan, Ketertiban, Keindahan, Kerindangan, Kekeluargaan)

di lingkungan Sekolah Kristen IPEKA.

5. Mewakili kepala sekolah untuk menghadiri rapat dinas, bila kepala sekolah

berhalangan.

91 

 

Selain itu, Tugas yang berkaitan dengan Administrasi adalah sebagai berikut:

1. Memastikan ketepatan dalam pengisian tugas administrasi, seperti: pengisian

klaper, buku induk siswa, dan lain-lain.

2. Mendata dan membuat rekapitulasi kehadiran guru dan siswa setiap bulan.

3. Mengarsipkan hasil evaluasi siswa dan dokumen-dokumen akademik, seperti:

ijasah, NEM, leger, data kehadiran siswa dan lain-lain.

4. Mendata kebutuhan guru dan siswa di dalam bidang administrasi dan

mengajukannya kepada coordinator lokasi dan kepala sekolah.

5. Mencocokan data buku piket dengan jurnal kelas.

6. Membagikan kebutuhan guru dalam bidang administrasi yang diberikan oleh

Kantor Pusat Sekolah Kristen IPEKA melalui kepala tata usaha.

Sedangkan Wewenang Asisten Kepala Sekolah bidang Administrasi adalah

sebagai berikut:

1. Mengkoordinir pelaksanaan pembuatan laporan mid semester dan semester.

2. Mengkoordinasi pengadaan perlengkapan administrasi sekolah.

3. Meminta kepada guru untuk memberikan laporan yang terkait dengan bidang

administrasi.

3.2 Analisis Sistem yang Sedang Berjalan

Berikut ini akan ditampilkan prosedur atau urutan kerja dari aktivitas belajar

mengajar harian pada SMAK IPEKA TOMANG II :

1. Sekolah SMAK IPEKA TOMANG II memulai aktivitas belajar mengajar

efektif setiap setiap hari senin sampai dengan jumat selama seminggu dan

proses belajar mengajar dimulai pada pukul 06.30 setiap harinya.

92 

 

2. Setiap harinya sebelum proses belajar mengajar dimulai, maka terhitung

selama 15 menit sejak masuk pukul 06.30 dilakukan renungan pagi yang

dipimpin oleh seorang guru sampai dengan pukul 06.45. Pada renungan ini,

aktivitas yang dikerjakan antara lain membuka buku renungan yang sudah

tersedia dan membaca alkitab sesuai dengan petunjuk yang sudah disediakan

oleh buku renungan tersebut. Selesai membaca dan menggali makna

renungan, guru tersebut memimpin doa dan proses belajar mengajar efektif

dapat dimulai.

3. Waktu belajar mengajar terbagi ke dalam beberapa shift, dimana di SMAK

IPEKA TOMANG II kerap disebut sebagai jam pelajaran. 1 jam pelajaran

memakan waktu 40 menit. Pergantian shift diatur menurut jam pelajaran

tersebut. Selengkapnya, jam-jam pelajaran yang dipakai untuk aktivitas

belajar mengajar antara lain sebagai berikut:

Jam Pelajaran Keterangan

06.45 - 07.40 Pelajaran 1

07.40 - 08.20 Pelajaran 2

08.20 - 09.00 Pelajaran 3

09.00 - 09.15 Isirahat pertama

09.15 – 09.55 Pelajaran 4

09.55 – 10.35 Pelajaran 5

10.35 – 11.15 Pelajaran 6

11.15 – 11.55 Pelajaran 7

11.55 – 12.25 Isirahat kedua

93 

 

12.25 – 13.05 Pelajaran 8

13.05 – 13.45 Pelajaran 9

13.45 – 14.00 Isirahat ketiga

14.00 – 14.40 Pelajaran 10

14.40 – 15.20 Pelajaran 11

Jadwal jam pelajaran di atas efektif berlaku kecuali hari kamis. Adapun hari

kamis memiliki jadwal jam pelajaran tersendiri:

Jam Pelajaran Keterangan

06.45 - 07.40 Pelajaran 1

07.40 - 08.20 Pelajaran 2

08.20 - 09.00 Pelajaran 3

09.00 - 09.15 Isirahat pertama

09.15 – 09.55 Pelajaran 4

09.55 – 10.35 Pelajaran 5

10.35 – 11.15 Pelajaran 6

11.15 – 11.30 Isirahat kedua

11.30 - 12.10 Pelajaran 7

12.10 – 12.50 Pelajaran 8

4. Setiap kelas memiliki wali kelas, ketua kelas, wakil ketua kelas, sekretaris

kelas dan bendahara kelas. Terdapat juga sebuah buku yang dinamakan Buku

Kegiatan Belajar Mengajar (KBM). Buku KBM ini berfungsi untuk mencatat

semua aktivitas belajar mengajar per mata pelajaran yang terdapat di kelas

94 

 

tersebut. Setiap harinya, buku KBM ini diisi oleh sekretaris untuk diletakkan

di meja guru. Unsur-unsur yang terdapat di buku KBM ini antara lain: Shift,

mata pelajaran, keterangan, serta paraf guru. Keterangan berisi materi yang

diajarkan oleh guru pada saat itu dan diisi oleh guru mata pelajaran yang

bersangkutan. Hasil dari KBM ini akan diserahkan atau dimonitor secara

langsung oleh kepala sekolah.

5. Selain mengisi buku KBM, tugas sekretaris kelas yang lain adalah mengisi

absensi kehadiran siswa di kelasnya. Hasil dari pengisian absensi ini akan

dipantau oleh wali kelas yang bersangkutan.

96 

 

Keterangan DAD:

Sebelum kelas dimulai biasanya sekretaris kelas mengisi buku kegiatan

belajar mengajar (KBM). Isi dari buku kegiatan belajar mengajar (KBM) itu

adalah jadwal mata pelajaran, guru yang mengajar dan isi atau bahan pelajaran

pada saat itu serta terdapat kolom tanda tangan dimana guru yang sudah

memberikan pelajaraan akan menandatangani buku kegiatan belajar mengajar

(KBM). Setelah sekretaris kelas mengisi jadwal pelajaran dan guru yang mengajar

pada pelajaran itu, maka sekretaris kelas akan menaruh buku kegiatan belajar

mengajar (KBM) di atas meja guru.

Kemudian guru datang kedalam kelas, jika siswa dan siswi di dalam kelas

tersebut akan menghadapi ulangan harian maka guru akan memberikan soal

ulangan harian yang kemudian siswa dan siswi diberikan sejumlah waktu untuk

menjawab pertanyaan pada soal ulangan harian itu di secarik kertas ulangan yang

nantinya akan dikumpulkan supaya dapat di periksa dan dinilai oleh guru.

Dan apabila tidak terdapat ulangan pada hari tersebut maka guru akan

menjelaskan materi-materi yang sudah di kurikulumkan, setelah guru menjelaskan

materi-materi yang ada maka guru akan memberikan tugas harian dimana siswa

dan siswi akan diberikan waktu untuk menjawab pertanyaan pada tugas itu. Dan

setelah di kerjakan maka tugas tersebut akan dikumpulkan supaya tugas tersebut

dapat di periksa dan di beri nilai.

Setelah diberikan tugas guru akan memberikan waktu kepada para siswa

siswinya untuk bertanya apabila ada siswa ataupun siswi yang tidak mengerti

akan materi maupun tugas yang diberikan.

97 

 

Jika tidak ada pertanyaan maka guru akan memberitahukan jadwal

ulangan berikutnya dan setelah semuanya selesai maka guru akan mengakhiri

pelajaran dan menandatangi buku KBM bahwa guru tersebut sudah mengajar

pada jam tersebut.

Setelah guru tersebut menandatangi buku kegiatan belajar mengajar

(KBM) maka sekretaris kelas akan melengkapi buku kegiatan belajar mengajar

(KBM) dan melaporkannya kepada walikelas, setelah itu walikelas akan

menerima buku kegiatan belajar mengajar (KBM) serta melaporkannya kepada

kepala sekolah sehingga kepala sekolah mendapatkan laporan kegiatan belajar

mengajar pada kelas tersebut dalam satu hari.

3.4 Permasalahan yang Dihadapi Oleh Organisasi

Berikut ini merupakan permasalahan-permasalahan yang sering di hadapi oleh

sekolah SMAK IPEKA TOMANG II:

1. Sekolah SMAK IPEKA TOMANG II sampai saat ini masih menggunakan

cara belajar mengajar yang konvensional dimana guru datang kedalam kelas

untuk mengajar kepada murid dan aliran data yang terjadi adalah satu arah

dimana murid mendapatkan ilmu hanya dari guru saja. Murid tidak aktif untuk

mencari ilmu atau data guna menambah pengetahuan mereka.

2. Tidak ada sarana bagi siswa untuk bertanya kepada guru diluar jam pelajaran

sekolah. Hal ini disebabkan karena siswa susah untuk mencari waktu yang pas

untuk bertanya kepada guru selain itu ada beberapa siswa tidak berani untuk

bertanya kepada gurunya jika di dalam kelas.

98 

 

3. Ketidaksiapan mental dan psikologi para guru dalam kegiatan belajar

tekadang menghambat proses penyampaian materi di dalam kelas dan dapat

menyebabkan tidak tercapainya target pengajaran.

4. Tidak ada sarana bagi guru untuk memberikan materi tambahan kepada siswa

diluar jam pelajaran dikelas. Hal ini disebabkan karena waktu pertemuan guru

dan murid yang di batasi oleh jam pelajaran. Jadi guru hanya memiliki waktu

yang singkat untuk dapat memberikan bahan pelajaran.

5. Variasi cara penyampaian materi para guru dapat mempengaruhi mood para

murid dalam menangkap materi. Kurangnya variasi penyampaian materi dapat

menyebabkan para murid merasa jenuh dan bosan dalam mengikuti pelajaran.

6. Apabila terdapat siswa yang berhalangan hadir untuk mengikuti kegiatan

belajar mengajar di sekolah karena alasan tertentu, misalnya: sakit, urusan

keluarga dan lain lain, maka siswa tersebut akan ketinggalan pelajaran dan

akan kesulitan mengikuti materi apabila ia kembali mengikuti pelajaran di

sekolah.

7. Apabila siswa memiliki permasalahan atau pertanyaan seputar aktifitas

sekolah mereka, mereka masih belum jelas harus bertanya kemana dan kepada

siapa.

3.5 Usulan Penyelesaian Masalah

Berikut ini merupakan solusi-solusi yang di tawarkan untuk menyelesaikan

masalah-masalah yang dihadapi oleh sekolah SMAK IPEKA TOMANG II:

1. Kami memberikan opsi untuk membuat sebuah sistem pembelajaran yang

baru dengan menggunakan sistem berbasis web dimana didalamnya terdapat

99 

 

modul-modul yang berisikan materi pelajaran yang dapat diakses oleh siswa

sebagai sarana referensi belajar mereka.

2. Kami akan membuat suatu forum yang dapat digunakan untuk sarana diskusi

dan bertukar pikiran bukan hanya antara sesama siswa tetapi juga antara siswa

dengan guru.

3. Kami memberikan modul-modul pelajaran yang sesuai dengan kurikulum

yang terdapat disekolah dan sudah terstandarisasi sehingga antara guru yang

satu dengan yang lain mempunyai landasan yang seragam dalam penyampaian

materi di kelas.

4. Kami memberikan fasilitas yang dinamakan “materi tambahan” sebagai

wadah bagi guru untuk memberikan topic tambahan yang seusai dengan bab

yang dibahas diluar jam sekolah sehingga para murid mendapatkan informasi

yang lebih luas.

5. Kami juga memberikan fasilitas menu pertanyaan yang dapat digunakan oleh

siswa untuk menyampaikan pertanyaan mereka seputar aktifitas sekolah yang

nantinya akan dijawab oleh pengelola (administrator) sistem pembelajaran

ini.

100 

 

3.6 Analisis Sistem yang Akan Dibuat

3.6.1 Diagram Level Nol Sistem yang di Usulkan

Siswa Guru

Administrator

Sistem Pembelajaran berbasis web SMAK IPEKA TOMANG II

Informasi kegiatan sekolah (jadwal, ujian, nilai, pengumuman)

Mengkases silabus materi pelajaran

Silabus materi pelajaran

Mengupload tugas

Mengakses informasi kegiatan sekolah

Mengupdate status dan memberikan komentar

Berpartisipasi di forum diskusi

Mengakses materi tambahan dari guru

Materi pelajaran tambahan

Mengakses informasi seputar kegiatan

mengajar

Informasi kegiatan mengajar (jadwal dan pengumuman

Memberikan materi tambahan

Mengupdate status dan memberikan komentar

Berpartisipasi di forum diskusi

Melakukan manajemen

modul (tambah, edit dan hapus)Semua data yang ada

di dalam modul

Kepala Sekolah Melihat dan Melakukan Pencarian

Data

Mencetak laporan nilai siswa

Gambar 3.4 Diagram Context Sistem yang di Usulkan

101 

 

Gambar 3.5 Diagram Nol Sistem yang di Usulkan Untuk Siswa

102 

 

Gambar 3.6 Diagram Nol Sistem yang di Usulkan Untuk Guru

103 

 

3.6.2 Kebutuhan yang Diinginkan

Saat ini, Sekolah SMAK IPEKA TOMANG II membutuhkan sebuah

sistem pembelajaran berbasis web dimana semua informasi dan proses yang

berkaitan dengan aktivitas belajar mengajar di sekolah tersebut dapat diakses

melalui web ini.

Adapun nanti pengguna sistem pembelajaran berbasis web ini terdiri atas

tiga jenis pengguna, yaitu: Siswa, Guru dan Administrator (Pengelola) konten

situs web. Selengkapnya mengenai deskripsi kebutuhan masing-masing pengguna

dijelaskan di bawah ini:

1. Dari segi siswa, kebutuhan yang diinginkan antara lain: siswa dapat

mengakses segala informasi mengenai kegiatan akademik mereka di sekolah

seperti melihat jadwal, ujian, pengumuman serta nilai. Aktivitas utamanya

adalah siswa dapat mengakses silabus materi pelajaran sebagai referensi

mereka dalam belajar serta menjawab tugas – tugas yang terdapat dalam

silabus materi tersebut. Siswa juga dapat memberikan pertanyaan seputar

kegiatan sekolah mereka yang nantinya akan dijawab secara langsung oleh

administrator web. Forum diskusi dapat digunakan oleh siswa sebagai sarana

komunikasi dan interaksi dengan siswa lain maupun dengan guru. Untuk

menambah menarik sistem ini, juga akan ditambahkan salah satu fitur web

yang paling menarik saat ini, yakni fitur update status dan memberikan

komentar atas status pengguna lain, seperti yang terdapat di situs jejaring

sosial facebook dan twitter.

2. Untuk guru, selain sama seperti siswa, yaitu mengakses informasi seputar

kegiatan mengajar mereka di sekolah (jadwal mengajar), aktivitas utama yang

104 

 

diharapkan ada di sistem ini yaitu guru dapat memberikan materi tambahan

yang menarik untuk dapat dipelajari oleh siswa di luar jam sekolah. Sama

seperti halnya siswa, guru juga dapat berpartisipasi secara aktif di forum

diskusi kelas. Update status dan komentar atas status lain juga dimungkinkan

di modul guru.

3. Dari segi administrator, pengelola web dapat melakukan manajemen terhadap

sejumlah menu, yakni siswa, guru, mata pelajaran, kelas, jadwal, ujian, berita,

pertanyaan dari siswa, dan silabus materi pelajaran. Yang dimaksud dengan

manajemen dalam hal ini adalah melakukan penambahan, update dan

penghapusan terhadap data.

Tentunya untuk dapat menggunakan sistem ini, setiap pengguna harus melakukan

proses authorisasi dan authentikasi pengguna, yakni melakukan proses login

dengan memasukkan kode pengguna dan password yang valid. Setelah proses ini

berhasil, maka pengguna dapat melakukan pengaksesan informasi di dalam

sistem.

3.6.3 Spesifikasi Kebutuhan Sistem

Untuk mendeskripsikan kebutuhan sistem ini, kami menggunakan 3 jenis

pandangan (view) yang berbeda yakni : pandangan siswa, pandangan guru dan

pandangan administrator situs.

105 

 

1. Pandangan Siswa

a. Kebutuhan data

No Kebutuhan Data Deskripsi

1 Siswa

Sekolah SMAK IPEKA TOMANG II

memiliki sejumlah siswa di dalam

aktivitas belajar mengajar. Data yang

akan disimpan di entitas Siswa ini antara

lain: idisiswa,password, nama, alamat,

tempat/tanggal lahir, telepon dan kelas

dimana siswa tersebut berada. Idsiswa

bersifat unik untuk setiap siswa.

2 Kelas

Kelas merupakan tempat dimana proses

belajar mengajar berlangsung. Data yang

disimpan di entitas kelas antara lain:

idkelas, dan namakelas. Idkelas bersifat

unik untuk semua kelas.

3 Mata Pelajaran

Aktivitas belajar mengajar di dalam

kelas bertujuan untuk memberikan

informasi seluas- luasnya sehingga

siswa mendapatkan ilmu tentang mata

pelajaran yang sedang dipelajari di kelas

tersebut. Data yang disimpan di dalam

mata pelajaran antara lain:

idmatapelajaran dan matapelajaran.

106 

 

Idmatapelajaran bersifat unik untuk

semua mata pelajaran yang terdapat di

SMAK IPEKA TOMANG II

4 Jadwal

Setiap kelas di SMAK IPEKA

TOMANG II memiliki jadwal aktivitas

belajar mengajarnya masing - masing.

Data – data yang disimpan di dalam

tabel jadwal antara lain : idjadwal, hari

dan jam. Idjadwal bersifat unik untuk

semua jadwal.

5 Ujian Ujian di SMAK IPEKA TOMANG II

bertujuan untuk mengukur seberapa

dalam tingkat pemahaman para siswa

terhadap mata pelajaran yang telah

diajarkan. Data- data yang disimpan di

dalam ujian antara lain : idujian, tglujian,

dan jamujian. Idujian bersifat unik untuk

semua jadwal ujian yang tersedia.

6 Praktikum Seringkali, untuk beberapa mata

pelajaran terdapat juga kesempatan bagi

para siswa untuk melakukan praktek

langsung di dalam laboratorium untuk

membuktikan apa yang telah diajarkan di

kelas teori. Data – data yang hendak

107 

 

disimpan di praktikum antara lain

idpraktikum, haripraktek dan

jampraktek. Idpraktikum bersifat unik

untuk semua jadwal praktikum yang ada.

7 Ujian praktek Selain ujian teori, juga terdapat ujian

praktek untuk beberapa mata pelajaran

yang memang terdapat praktikumnya.

Data – data yang disimpan antara lain :

idujianpraktek, tglujianpraktek dan

jamujianpraktek.

8 Nilai Sistem ini juga menginginkan untuk

siswa melihat secara langsung nilai yang

mereka dapatkan di smester terkait. Data

yang ingin disimpan antara lain :

idsiswa, idmatapelajaran, tugas, us1, dan

us2, dimana us1 dan us2

merepresentasikan nilai ujian smester 1

dan ujian semester 2 dan idsiswa serta

idmatapelajaran bersifat unik.

9 Silabus Ini merupakan inti dari kebutuhan sistem

yang dikembangkan, dimana siswa dapat

mengakses materi pelajaran sebagai

bahan persiapan sebelum mereka

berangkat ke sekolah dan juga sebagai

108 

 

standarisasi dalam metode pengajaran.

Data-data yang ingin disimpan antara

lain : idsilabus, chapter, deskripsi,

dirPokok, dirTugas dan deadline.

dirPokok dan dirTugas masing-masing

merepresentasikan lokasi penyimpanan

file materi pokok dan tugas di server

agar dapat didownload oleh siswa.

Idsilabus bersifat unik untuk semua

silabus.

10 Additional material Selain materi pokok yang terdapat di

sistem, ada alternatif pengajaran lain

dengan dibuatnya sistem ini. Guru juga

bisa mengupload materi pelajaran

tambahan yang sekiranya menarik untuk

dipelajari oleh para siswa di luar rutinitas

jam sekolah. Data-data yang disimpan

antara lain: idbahan, tglupload, waktu,

komentar, direktori. Direktori

merepresentasikan lokasi penyimpanan

file hasil upload guru di server dan

idbahan bersifat unik untuk semua

additional material.

11 Upload tugas Setiap silabus selain terdapat materi

109 

 

pokok untuk dipelajari, juga terdapat

soal atau tugas yang dapat dikerjakan

oleh siswa sebagai evaluasi tingkat

pemahaman siswa terhadap materi.

Data-data yang disimpan antara lain :

idjwbtugas, path, tglJwb dan jamJwb.

Idjwbtugas bersifat unik untuk semua

upload tugas.

12 Faq Apabila siswa mempunyai pertanyaan

seputar kegiatan sekolah mereka dan

pertanyaan tersebut seringkali

ditanyakan atau sudah umum, maka

modul faq ini menjadi solusinya.

Faq menyimpan sejumlah pertanyaan

umum sesuai kategori permasalahan

mereka. Data-data disimpan antara lain:

idfaq, isi, jawab. Idfaq bersifat unik

untuk semua faq.

13 Pertanyaan Modul pertanyaan ini digunakan untuk

siswa menulis pertanyaan yang tidak

terdapat di menu faq. Nantinya,

pertanyaan yang masuk akan dijawab

oleh administrator situs. Data-data yang

disimpan antara lain: idpertanyaan,

110 

 

jawaban, status, dan tanggal. Pada saat

siswa mengirim pertanyaan pertama kali,

status default-nya adalah belum

terjawab. Idpertanyaan bersifat unik

untuk semua pertanyaan.

14 Berita Modul berita digunakan untuk

menginformasikan kepada siswa dan

guru segala macam berita dan

pengumuman tentang segala hal yang

berkaitan dengan aktivitas belajar

mengajar dan sekolah SMAK IPEKA

TOMANG pada umumnya. Data-data

yang disimpan antara lain: idberita,

judul, isi dan tanggal. Idberita bersifat

unik untuk semua berita.

15 News feed Ditambahkan satu fitur menarik yaitu

pengguna sistem ini dapat mengupdate

status mereka seperti halnya facebook

atau twitter. Data-data yang ingin

disimpan antara lain: idnewsfreed,

comment, tanggal dan waktu.

Idnewsfreed bersifat unik untuk semua

newsfreed.

16 Reply Seperti halnya facebook, user dapat

111 

 

memberikan komentar terhadap status

dari user lain. Data-data yang disimpan

antara lain: idreply, reply, tanggal dan

waktu. Idreply bersifat unik untuk semua

reply.

17 Thread Suatu sarana yang dapat digunakan

untuk interaksi antara pengguna sistem,

dalam hal ini siswa dan guru adalah

forum diskusi. Forum ini terdiri atas

sejumlah topic atau disebut dengan

thread. Data-data yang disimpan antara

lain: idthread, thread. Idthread bersifat

unik untuk semua thread.

18 Posting Pengguna sistem dapat menulis posting

mereka di thread-thread yang ada. Data-

data yang disimpan antara lain:

idposting, user, posting, tanggal dan

waktu, idposting bersifat unik untuk

semua posting.

19 Private Message Private message ini berisikan pesan

pribadi yang ditujukan secara spesifik

terhadap siswa tertentu sehingga hanya

siswa terkait yang mengetahuinya. Data-

data yang disimpan: idprivate, judul, isi

112 

 

dan tanggal. Idprivate bersifat unik untuk

semua private message.

20 Kategori Kategori ini berisi subject pertanyaan

yang dipilih oleh siswa. Data-data yang

disimpan : idKategori, dan Kategori

yang bersifat unik.

b. Kebutuhan Transaksi

No Jenis Transaksi Deskripsi

1 Entri Data a) Mengupload jawaban tugas sesuai

dengan silabus yang sedang diakses

b) Menulis pertanyaan seputar kegiatan

sekolah mereka

c) Mengupdate status

d) Memberikan komentar terhadap

status user lain

e) Menulis thread

f) Menulis posting di thread terkait

2 Update / Hapus Data a) Mengganti Password dari siswa

yang sedang login ke dalam sistem

3 Query Data a) Melihat daftar mata pelajaran yang

sesuai dengan kelas

b) Tampilkan profil dari siswa yang

113 

 

sedang login

c) Tampilkan jadwal pelajaran teori

d) Tampilkan jadwal pelajaran

praktikum

e) Melakukan pencarian terhadap

jadwal guru mengajar

f) Tampilkan jadwal ujian teori

g) Tampilkan jadwal ujian praktikum

h) Tampilkan nilai semester berjalan

i) Tampilkan faq

j) Tampilkan berita

k) Tampilkan news feed

l) Tampilkan reply terhadap news

freed bersangkutan

m) Tampilkan pesan pribadi terhadap

siswa yang login

n) Tampilkan silabus sesuai dengan

kelas siswa dan mata pelajaran

o) Tampilkan isi dari posting pada

thread yang di akses

p) Tampilkan pertanyaan sesuai dengan

kategori yang dipilih

114 

 

2. Pandangan Guru

a. Kebutuhan Data

No Data Deskripsi

1 Guru Sekolah SMAK IPEKA TOMANG II

mempekerjakan sejumlah guru untuk

mengajar bidang studi kepada siswa.

Data-data yang disimpan antara lain:

idguru, password, nama, alamat,

tempat/tanggal lahir, telepon. Idguru

bersifat unik untuk semua guru.

2 Matapelajaran Satu guru di SMAK IPEKA TOMANG

II mengajar tepat satu bidang studi. Data

yang disimpan di dalam mata pelajaran

antara lain: idmatapelajaran dan

matapelajaran. Idmatapelajaran bersifat

unik untuk semua mata pelajaran yang

terdapat di SMAK IPEKA TOMANG II

3 Jadwal Setiap guru diberikan jadwal untuk

mengajar kelas-kelas tertentu. Data –

data yang disimpan di dalam tabel jadwal

antara lain : idjadwal, hari dan jam.

Idjadwal bersifat unik untuk semua

jadwal.

115 

 

4 Praktikum Selain di kelas, guru juga dapat

membimbing siswa dalam melakukan

pelajaran praktikum. Data – data yang

hendak disimpan di praktikum antara lain

idpraktikum, haripraktek dan jampraktek.

Idpraktikum bersifat unik untuk semua

jadwal praktikum yang ada.

5 Silabus Pada saat mengajar, guru berpedoman

kepada silabus yang sudah disusun oleh

sistem ini. Data-data yang ingin disimpan

antara lain : idsilabus, chapter, deskripsi,

dirPokok, dan dirTugas. dirPokok dan

dirTugas masing-masing merepresentasi-

kan lokasi penyimpanan file materi

pokok dan tugas di server agar dapat

didownload oleh siswa. Idsilabus bersifat

unik untuk semua silabus.

6 Additional material Guru dapat memberikan materi tambahan

kepada siswa untuk dipelajari di luar jam

sekolah. Data-data yang disimpan antara

lain: idbahan, tglupload, waktu,

komentar, direktori. Direktori

merepresentasikan lokasi penyimpanan

file hasil upload guru di server dan

116 

 

idbahan bersifat unik untuk semua

additional material.

7 Berita Guru juga dapat mengakses berita dan

pengumuman yang terdapat di sekolah.

Data-data yang disimpan antara lain:

idberita, judul, isi dan tanggal. Idberita

bersifat unik untuk semua berita.

8 News feed Guru juga dapat mengupdate status

mereka. Data-data yang ingin disimpan

antara lain: idnewsfreed, comment,

tanggal dan waktu. Idnewsfreed bersifat

unik untuk semua newsfreed.

9 Reply Guru dapat member komentar terhadap

status guru lain dan siswa. Data-data

yang disimpan antara lain: idreply, reply,

tanggal dan waktu. Idreply bersifat unik

untuk semua reply.

10 Thread Guru dapat membuat thread sebagai

sarana diskusi antara guru dan siswa.

Data-data yang disimpan antara lain:

idthread, thread. Idthread bersifat unik

untuk semua thread.

11 Posting Guru dapat menulis posting di thread

yang sudah ada. Data-data yang disimpan

117 

 

antara lain: idposting, user, posting,

tanggal dan waktu, idposting bersifat

unik untuk semua posting.

12 Upload tugas Guru dapat memeriksa siapa saja siswa

yang sudah menjawab tugas di silabus

yang sedang dibahas. Data-data yang

disimpan antara lain : idjwbtugas, path,

tglJwb dan jamJwb. Idjwbtugas bersifat

unik untuk semua upload tugas.

b. Kebutuhan Transaksi

No Jenis Transaksi Deskripsi

1 Entri Data a) Mengupload materi tambahan untuk

dipelajari oleh siswa di luar jam

kelas

b) Mengupdate status

c) Memberikan komentar terhadap

status user lain

d) Menulis thread

e) Menulis posting di thread terkait

2 Update/hapus data a) Mengganti password pada saat login

3 Query Data a) Tampilkan daftar kelas dan mata

pelajaran yang diajar oleh guru yang

sedang login

118 

 

b) Tampilkan profil

c) Tampilkan jadwal guru mengajar

teori

d) Tampilkan jadwal guru mengajar

pelajaran praktikum

e) Tampilkan berita dan pengumuman

f) Tampilkan status di news freed

g) Tampilkan komentar di news freed

terkait

3. Pandangan Administrator Situs

a. Kebutuhan Transaksi

No Jenis Transaksi Deskripsi

1 Entri Data a) Menambah siswa baru

b) Menambah guru baru

c) Menambah kelas baru

d) Menambah mata pelajaran

e) Menambah jadwal (teori dan

praktikum)

f) Menambah ujian (teori dan

praktikum)

g) Menambah berita

h) Menambah silabus materi pelajaran

2 Update atau hapus data a) Memperbaharui atau menghapus

119 

 

Siswa

b) Memperbaharui atau menghapus

Guru

c) Memperbaharui atau menghapus

Kelas

d) Memperbaharui atau menghapus

Mata pelajaran

e) Memperbaharui atau menghapus

Jadwal

f) Memperbaharui atau menghapus

Ujian

g) Memperbaharui atau menghapus

Berita

h) Memperbaharui atau menghapus

Silabus

i) Menjawab pertanyaan

3 Query Data a) Tampilkan siswa

b) Tampilkan guru

c) Tampilkan kelas

d) Tampilkan mata pelajaran

e) Tampilkan jadwal

f) Tampilkan ujian

g) Tampilkan berita

120 

 

h) Tampilkan silabus

i) Tampilkan pertanyaan yang belum

terjawab