BAB 3 ANALYSIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN 3.1 …thesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2010-2-00227-IF BAB...

142

BAB 3

ANALYSIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN

3.1 RIWAYAT PERUSAHAAN

3.1.1 SEJARAH PERUSAHAAN

Kementerian dalam Negeri merupakan lembaga Negara yang memiliki sejarah

panjang mengenai perubahaan nama dan kepemimpinan. Diawali pada zaman Hindia

Belanda sampai tahun 1942, Depdagri disebut Departement van Binnenlands Bestuur

yang bidang tugasnya meliputi Jabatan Kepolisian, Transmigrasi, dan

Agraria.Selanjutnya pada Zaman pendudukan Jepang (tahun 1942-1945). Departement

van Binnenland Bestuur oleh pemerintah Jepang diubah menjadi Naimubu yang bidang

tugasnya meliputi juga urusan agama, sosial, kesehatan, pendidikan, pengajaran dan

kebudayaan. Naimubu atau Kementrian Dalam Negeri berkantor di Jalan Sagara nomor 7

Jakarta sampai Proklamasi tanggal 17Agustus 1945. Pada tanggal 19 Agustus 1945

Naimubu dipecah menjadi:

a. Kementrian Dalam Negeri termasuk urusan agama, yang dalam perkembangan lebih

lanjut urusan agama dilepaskan dari Kementrian Dalam Negeri.

b. Kementrian Sosial.

c. Kementrian Kesehatan.

d. Kementrian Pendidikan, Pengajaran dan Kebudayaan.

143

Departeman Dalam Negeri adalah kelanjutan dari Kementrian Dalam Negeri yang

dibentuk pada saat Kabinet Presidensial yang pertama Negara Republik Indonesia pada

tahun 1945. Nama Departemen dipakai berhubungan dengan dikeluarkannya surat Edaran

Pertama pada tanggal 26 Agustus 1959 No.1/MPR/RI/1959. Departemen Dalam Negeri

dalam Kabinet Pembangunan, ditetapkan berdasarkan Keputusan Presiden RI No. 183

tahun 1968.

Dan sejak berdirinya Depdagri yang bermula dari Kabinet Presidensial sampai

dengan Kabinet Gotong Royong sudah sering berganti beberapa menteri yang memegang

Jabatan di Departemen Dalam Negeri.

3.1.2 MITRA STRATEGIS

Mengacu pada visi, misi, tujuan, sasaran dan kebijakan, Departemen Dalam Negeri

menetapkan 13 (tiga belas) program strategik terbagi atas 8 (delapan) program utama dan 5

(lima) program penunjang, meliputi:

(Program Utama)

1. Program Penguatan Integrasi Nasional.

2. Program Pengembangan Manajemen Perlindungan dan Ketentraman Masyarakat, serta

Ketertiban Umum.

3. Program Fasilitas dan Pemantapan Implementasi Kebijakan Desentralisasi dan Otonomi

Daerah.

4. Program Pemantapan Pengelolaan Keuangan Daerah.

144

5. Program Pengembangan Kelembagaan dan Sistem Politik Demokratis.

6. Program Peningkatan Keberdayaan Masyarakat dan Penanggulangan Kemiskinan.

7. Program Pembinaan Pembangunan Daerah dan Wilayah.

8. Program Pengembangan dan Pembinaan Administrasi Kependudukan.

(Program Penunjang)

1. Program Pengembangan kerjasama internasional.

2. Program Pembinaan dan Penegakan Hukum serta Peningkatan Kepemerintahan yang

baik.

3. Program Penelitian dan Pengembangan Pemerintahan dan Politik Dalam Negeri.

4. Program Peningkatan Kapasitas SDM Aparatur.

5. Program Peningkatan Kelembagaan Pengelolaan Sumber Daya Alam dan Konservasi

Lingkungan.

3.1.3 VISI DAN MISI

145

Kementerian dalam Negeri adalah suatu lembaga Pemerintahaan yang bertugas

membantu Presiden dalam menyelenggarakan sebagian tugas pemerintahan di bidang urusan

dalam Negeri. Dalam melaksanakan tugasnya kementrian dalam Negeri bagian

kependudukan telah menetapkan visi dan misi sebagai berikut :

3.1.3.1 VISI

Tertib Administrasi Kependudukan dengan Pelayanan Prima menuju penduduk

berkualitas tahun 2015.

3.1.3.2 MISI

1. Mengembangkan kebijakan dan sistem serta menyelengarakan pendaftaran penduduk dan

pencatatan sipil untuk menghimpun data kependudukan, menerbitkan identitas dan

mensyahkan perubahan status dalam rangka mewujudkan tertib administrasi

kependudukan.

2. Mengembangkan dan memadukan kebijakan pengelolaan informasi hasil pendaftaran

penduduk dan pencatatan sipil sehingga mampu menyediakan data dan informasi

kependudukan secara lengkap, akurat dan memenuhi kepentingan publik dan

pembangunan.

3. Mengembangkan pranata hukum, kelembagaan serta peran serta masyarakat yang

mendukung proses pendaftaran penduduk, pencatatan sipil dan pengelolaan informasi

kependudukan guna memberikan kepastian dan perlindungan sesuai hak-hak penduduk.

146

4. Merumuskan kebijakan pengembangan kependudukan yang serasi, selaras dan seimbang

antara jumlah/pertumbuhan, kualitas serta persebaran dengan daya dukung alam dan daya

tampung lingkungan.

5. Menyusun perencanaan kependudukan sebagai dasar perencanaan dan perumusan

pembangunan nasional dan daerah yang berorientasi pada peningkatan kesejahteraan

penduduk.

3.2 TUJUAN UMUM MODEL ORGANISASI

3.2.1 STRUKTUR ORGANISASI

147

Berikut ini adalah struktur organisasi dari Kementerian dalam Negeri dan gambar dari

struktur organisasi bagian kependudukan yang terdapat dalam Kementerian dalam

Negeri.

Gambar 3.1 Struktur Kementerian dalam Negeri

BAGAN SUSUNAN ORAGANISASI DIREKTORAT JENDRAL ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN

148

A. SEKRETARIAT DITJEN

Gambar 3.2 Struktur Sekretariat DITJEN Administrasi Kependudukan

B. DIREKTORAT INFORMASI KEPENDUDUKAN

149

Gambar 3.3 Struktur Kementerian Dalam Negeri Bagian Kependudukan

3.2.2 TUGAS DAN WEWENANG

150

1. Menteri

a. Tugas dan Tanggung Jawab

Membantu Presidden dalam menyelenggarakan sebagian urusan pemerintahan dalam

negeri.

b. Wewenang

• Perumusan kebijakan nasional, kebijakan pelaksanaan dan kebijakan teknis di dalam

negeri.

• Penyampaian laporan hasil evaluasi, saran dan pertimbangan di bidang tugas dan

fungsi Departemen kepada Presiden.

2. Sekertariat Direktorat Jenderal Administrasi Kependudukan

Direktoriat Jendral administrasi Kependudukan merupakan unsur pelaksanaan

Departemen di bidang administrasi kependudukan yang berada di bawah dan

bertanggungjawab kepada Menteri.


Sekertariat Direktoriat Jendral Administrasi Kependudukan mempunyai tugas

merumuskan dan melaksanakan kebijakan dan standardisasi teknis di bidang asministrasi

kependudukan.

b. Wewenang

151

• Penyiapan perumusan kebijakan Departemen di bidang pendaftaran

penduduk,pencatatan sipil, informasi kependudukan, perkembanagan kependudukan,

proyeksi dan penyerasian kebijakan kependudukan.

• Pelaksanaan kebijakan di bidang pendaftaran penduduk, pencatatan sipil, informasi

kependudukan, perkembangan kependudukan, proyeksi dan penyerasian kebijakan

kependudukan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

• Perumusan standar, norma, pedoman, kriteria dan prosedur di bidang pendaftaran

penduduk, pencatatan sipil, informasi kependudukan, perkembangan kependudukan,

proyeksi dan penyerasian kebijakan kependudukan.

• Pemberian bimbingan teknis dan evaluasi.

• Pelaksanaan administrasi Direktorat Jendral.

3. Bagian Perencanaan


Bagian Perencanaan Mempunyai tugas melaksanakan pengumpulan dan pengolahan data

pada Administrasi Kependudukan.

b. Wewenang

• Merancang penyusunan bahan evaluasi.

• Melakukan penyusunan program.

152

• Penyusunan rancangan peraturan perundang-undangan.

4. Bagian Keuangan


Bagian Keuangan mempunyai tugas melaksanakan penyusunan rencana anggaran

belanja,penatausahaan dan verivikasi keuangan.

5. Bagian Umum


Bagian Umum mempunyai tugas melaksanakan urusan perlengkapan rumah tangga

dan kepegawaian.

6. Bagian Tata Usaha


Bagian tata usaha mempunyai tugas melaksanakan urusan surat menyurat,tata usaha

pimpinan dan kearsipan.

7. Direktorat Informasi Kependudukan


153

direktorat informasi Kependudukan mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas

Direktorat Jenderal di bidang informasi kependudukan.

b. Wewenang

• Penyiapan perumusan kebijakan dan fasilitasi pengembangan sistem dan teknologi

informasi.

• Penyiapan perumusan kebijakan dan fasilitasi pelaksanaan kelembagaan dan sumber

daya informatika.

• Penyiapan perumusan kebijakan dan fasilitasi pelaksanaan pengolahan data.

• Penyiapan perumusan kebijakan dan fasilitasi pelaksanaan pelayanan informasi

kependudukan.

• Pelaksanaan monitoring dan evaluasi pelaksanaan program,dan dokumentasi kebijakan

informasi kependudukan.

• Pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga Direktorat.

8. Subbagian Tata Usaha


Subbagian Tata Usaha mempunyai tugas melakukan urusan tata usaha dan rumah

tangga Direktorat.

9. Subdirektorat sitem dan Teknologi Informasi


154

Subdirektorat sitem dan Teknologi Informasi mempnyai tugas melaksankan penyiapan

perumusan kebijakan dan fasilitasi pengembangan sistem di teknologi sumber daya

informatika.

10. Subdirektorat Kelembagaan dan Sumber Daya Informatika


Subdirektorat Kelembagaan dan Sumber Daya Informatika mempunyai tugas

melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan dan fasilitasi kelembagaan dan sumber

daya informatika.

11. Subdirektorat Pengolahan data Kependudukan


Subdirektorat Pengolahan data Kependudukan mempunyai tugas melaksanakan

penyiapan perumusan kebijakan dan fasilitasi pelaksanaan pengolahan data

kependudukan.

12. Subdirektorat Pelayanan Informasi Kependudukan


155

subdirektorat pelayanan Informasi Kependudukan mempunyai tugas melaksanakan

penyiapan perumusan kebijakan dan fasilitasi pelaksanaan pelayanan Informasi

kependudukan.

13. Subdirektorat Monitoring,Evaluasi dan Dokumentasi


Subdirektorat Monitoring, Evaluasi dan Dokumentasi mempunyai tugas melaksanakan

monitoring dan evaluasi pelaksanaan progaram dan dokumentasi kebijakan pelayanan

Informasi Kependudukan.

3.3 Subjek Data, Fungsi Bisnis

3.3.1 Subjek Data

156

Subjek data merupakan kumpulan data yang telah dikelompokkan pada suatu sistem

yang memiliki fungsi tertentu dari hasil penelitian. Subjek data ini dapat dipakai untuk

menampilkan informasi yang diperlukan bagi pihak eksekutif.

Subjek data pada Kementerian Dalam Negeri adalah sebagai berikut :

NO Subject Data

1. Jumlah Penduduk

2. Wilayah

3. Data Agama

4. Data Kewarganegaraan

5. Data Jenis Kelamin

6. Data Umur

Tabel 3.1 Subjek Data

3.3.2 Fungsi Bisnis

157

Fungsi bisnis merupakan kegiatan yang dilakukan oleh masing-masing bagian

dalam Organisasi yang dilakukan secara bersama-sama agar tujuan dari oraganisasi dapat

tercapai dengan baik. Ada kalanya fungsi-fungsi tersebut di kelompokkan ke dalam area

tertentu serta di lakukan terus menerus secara berkesinambungan.

Fungsi Bisnis yang terdapat pada Kementerian Dalam Negeri bagian

Kependudukan adalah sebagai berikut :

No. Fungsi Bisnis

1. Penyebaran Penduduk

2. Pertumbuhan Penduduk

3. Pengolahan Data

4. Penyimpanan Data

Tabel 3.2 Fungsi Bisnis

3.4 Analisis Matriks

3.4.1 Matriks Subjek Data Versus Unit Organisasi

158

Subjek

data

Organisasi

Wilayah Jumlah

Penduduk

Data

agama

Data status

kewarganegaraan

Data Jenis

Kelamin

Data

Umur

SETNEG

KPK √ √ √ √

PPATK √ √ √ √

DEPKOMINFO √ √ √ √ √ √

DEPNAKERTRANS √ √ √ √ √

DIT JEN PAJAK √ √ √ √

BPN √ √ √ √

DEPSOS √ √

DEPAG √ √ √ √ √

DEPLU √ √ √ √ √ √

MEN PAN √ √ √ √

BI √ √ √ √

BNP2TKI √ √ √ √ √

BIN √ √ √ √ √

MENPORA √ √ √ √

BAPEPAMLK √ √ √ √

Tabel 3.3 Matriks Subjek Data Versus Unit Organisasi

3.4.2 Matriks Subjek Data Versus Fungsi Bisnis

Fungsi Penyebaran Pertumbuhan Pengolahan Penyimpanan

159

Bisnis

Subjek Data

Penduduk Penduduk Data Data

Wilayah RCU RU RU RCU

Jumlah Penduduk UD RC RUD RCUD

Data Agama CU RU RC RC

Data Status

Kewarganegaraan

CU RU RCU RCU

Data Jenis Kelamin RC RC RC RC

Data Umur CU RU RC RCU

Tabel 3.4 Matriks Subjek Data Versus Fungsi Bisnis

Keterangan :

C : Create, dibuat untuk pembuatan data baru.

R : Read, dilakukan hanya untuk membaca data saja .

U : Update , dilakukan saat ada data yang ingin diubah dimana

sebelumnya data tersebut telah ada tersimpan.

D : Delete , dilakukan pada saat ada data yang ingin dihapus.

3.4.3 Matriks Organisasi Versus Fungsi Bisnis

160

Fungsi

Bisnis

Organisasi

Penyebaran

Penduduk

Pertumbuhan

Penduduk

Pengolahan

Data

Penyimpanan

Data

Ditjen Infoduk RA RA RA RA

Sub Tata Usaha RA RA RA RA

Sub Direktorat

Sitem dan Teknologi

Informasi

AI IW IW EW

Sub Direktorat Kelembagaan

dan Sumber daya Informatika

RA RA RA RW

Sub Direktorat pengolahan

data Kependudukan

EW EW REW EW

Sub Direktorat Pelayanan

Informasi Kependudukan

REW IW RW R

Sub Direktorat Monitoring

Evaluasi Dokumentasi

I REW R RW

Tabel 3.5 Matriks Organisasi Versus Fungsi Bisnis

161

Keterangan :

R : Direct Management Responsibility .

Organisasi yang menerima pertanggungjawaban langsung dalam

melaksanakan proses bisnis.

A : Executive/ Policymaking Authority.

Organisasi yang memiliki wewenang atau hak atas pelaksanaan kegiatan

fungsi bisnis.

I : Involved in the function.

Organisasi ikut terlibat dalam kegiatan fungsi bisnis, tapi tidak ikut

bertanggung jawab dan tidak memiliki kuasa atas fungsi bisnis tersebut.

E : Technical Expertise.

Organisasi yang terlibat memiliki keahlian teknis yang diperlukan bagi

kegiatan fungsi bisnis yang bersangkutan.

W : Actual Execution of the work.

Organisasi yang melakukan seluruh kegiatan pekerjaan dari fungsi bisnis

yang berjalan.

3.4.3 Analisis Critical Success Factor.

162

Sebuah organisasi biasanya melakukan proses analisa yang beguna untuk

mengetahui sejauh mana proses tersebut akan berhasil. Salah satu cara yang digunakan

untuk mengetahui keberhasilan tersebut adalah Critical Success Factor (CSF)

Critical Success Factor yang ada pada Kementerian Dalam Negeri bagian

Kependudukan:

1. Mengetahui pertumbuhan per tahun, untuk dapat melihat pertumbuhan

penduduk setiap tahun di tiap- tiap wilayah yang ada di indonesia.

2. Mengetahui penyebaran per tahun, untuk dapat melihat penyebaran penduduk

setiap tahun di tiap-tiap wilyah yang ada di indonesia dengan melihat grafik

penyebaran nya.

3. Mengetahui Banyaknya warga negara Indonesia dan Warga negara Asing di

tiap wilayah.

4. Mengetahui Pekerja yang produktif pada suatu di wilayah di lihat dari segi

Umur.

5. Mengupayakan percepatan cakupan, kelengkapan dan akurasi data penduduk

sehingga terwujudnya database kependudukan berbasis NIK Nasional di

Kabupaten/Kota, Provinsi dan Nasional.

6. Mengupayakan percepatan pembangunan komunikasi data antara Departemen

Dalam Negeri dengan Instansi terkait dalam rangka pemanfaatan NIK dan

data kependudukan.

3.5 Teknologi Informasi pada Kementrian Dalam Negeri Bagian Kependudukan

163

3.5.1 Perangkat Keras

Perangkat keras yang digunakan pada Direktorat Informasi Kependudukan pada

Kementrian dalam Negeri meliputi:

a. Hardware, meliputi :

- Jumlah Server : +/-6 Unit

- Jumlah Workstation : +/- 2 unit

- Jumlah PC : +/- 40 unit

- Processor yang digunakan

o untuk server : intel core 2 duo

o untuk client : intel pentium 4

- RAM yang digunakan

o untuk server : 2 GB

o untuk client : 1 GB – 2 GB (rata2 1 GB)

- Jumlah Printer : kurang lebih 12 unit, terdiri dari berbagai merek,

antara lain : HP dan 1 Canon.

- Scanner, terdiri dari : 2 scaner HP dan Canon.

- Keyboard, terdiri dari : HP, Dell, Logitech.

- Mouse, terdiri dari : HP, Dell, Logitech.

- DVD ROM, terdiri dari : HP, Dell.

b. Network yang digunakan adalah VPN

3.5.2 Perangkat Lunak

164

Perangkat lunak yang digunakan dalam membantu pelaksanaan

kegiatan oprasional adalah sebagai berikut:

• Bahasa pengembangan PHP (Adobe Dreamwaver CS3).

• Database postgreSQL.

• Webserver apache.

3.6 Sistem Yang Sedang Berjalan

3.6.1 Database SIAK(Sistem Informasi Administrasi Kependudukan)

Database SIAK adalah sumber-sumber data yang digunakan untuk menyimpan dan

menampilkan Informasi yang dibutuhkan di dalam Kementrian dalam Negeri bagian

Kependudukan.

Database SIAK Keterangan

Wilayah Menjelaskan nama dari suatu wilayah,yang telah

mengirimkan datanya.

Propinsi Berisikan Informasi Propinsi-Propinsi yang ada di

Indonesia.

165

Kabupaten Berisikan Informasi data tiap Kabupaten dari masing-

masing Propinsi di Indonesia.

Kelurahan Berisikan Informasi data tiap Kelurahan dari masing-

masing Kabupaten di tiap Propinsi.

Kecamatan Berisikan Informasi da tiap Kecamatan dari masing-

maing Kecamatan di tiap Kelurahan.

Agama Memberikan Informasi nama Agama seseorang

misalnya: Islam, Hindu, Budha, Kristen dan

Protestan. Maksimal hanya satu agama yang bisa

digunakan tidak bisa lebih.

Status Kewarganegaraan Memberikan Informasi tentang Status

Kewarganegaraan seseorang,apakah warga negara

Indonesi atau arga Negara asing.

Jenis Kelamin Memberikan Informasi nama jenis kelamin

seseorang, misalnya: Perempuan(P) atau Laki-laki

(L).

Umur Memberikan Informasi Tentang Umur seseorang.

3.6.2 ERD DATABASE

166

3.7 Sistem yang Sedang Berjalan

167

Data Warehouse merupakan kumpulan data dari berbagai sumber database yang

kemudian hasil pengumpulan data tersebut akan diolah lebih lanjut sesuai dengan kebutuhan

pengguna. Untuk proses penarikan data dari sumber database, harus diketahui dulu sumber data

yang akan dimabil dan dikumpulkan pada data warehouse. Berikut ini diagram alur proses

penarikan data tersebut.

Gambar 3.4 Alur Proses Penarikan Data

3.8 Analisis table

168

3.8.1 Database Kependudukan

Adapun table yang digunakan dalam basis operasional dalam pemasukan

input data secara berkala pada KASUBIT di Kementerian Dalam Negeri

antara lain:

• Nama Table : Penduduk

Primary key : Kd_data_penduduk

Tabel

3.6

Tabel

Pend

uduk

• N

a

m

a

T

a

b

l

e : Biodata WNI

Nama Field Type Panjang Data NULL Keterangan

1 Kd_data_penduduk Varchar 6 No Primary key

2 Kd_Wilayah Varchar 20 No Foreign Key dari tabel

Wilayah

3 id_Umur Varchar 3 No Foreign Key dari tabel

Umur

4 id_Status_WN Varchar 2 No Foreign Key dari tabel

Status

Kewarganegaraan

5 Id_Jenis_Kelamin Varchar 2 No Foreign Key dari tabel

Jenis Kelamin

6 Id_Agama Varchar 2 No Foreign Key dari tabel

Agama

169

Primary key : Kd_Biodata_WNI


1 Kd_Biodata_WNI Varchar 16 No Primary key

2 Kd_Kab Varchar 5 No Foreign Key

dari tabel

Kabupaten

3 Kd_Kel Varchar 15 No Foreign Key

dari tabel

Kelurahan

4 Kd_Kec Varchar 8 No Foreign Key

dari tabel

Kecamatan

5 Kd_Prop Varchar 2 No Foreign Key

dari tabel

Propinsi

6 Nama Lengkap Varchar 50 No Menjelaskan

nama dari

penduduk

7 Alamat Varchar 50 No Menjelaskan

alamat

penduduk

170

T

a

b

e

l

3

.

7

T

a

bel Biodata WN

tersebut

8 TTL Date Time No Menjelaskan

Tempat dan

Tanggal Lahir

penduduk

tersebut

9 Kd_Wilayah Varchar 20 No Foreign Key

dari tabel

Wilayah

10 Kd_data_Penduduk Varchar 16 No Foreign Key

dari tabel

Penduduk

171

• Nama Table : Wilayah

Primary key : Kd_Wilayah

Tabel 3.8 Tabel Wilayah


1 Kd_Wilayah Varchar 20 No Primary key

2 Kd_Prop Varchar 2 No Foreign Key

dari tabel

Propinsi

3 Kd_Kab Varchar 5 No Foreign Key

dari tabel

Kabupaten

4 Kd_Kec Varchar 8 No Foreign Key

dari tabel

Kecamatan

5 Kd_Kel Varchar 15 No Foreign Key

dari tabel

Keleruhan

6 Nama_Wilayah Varchar 50 No Menjelaskan

nama wilayah

(Jakarta,

Bandung)

172

• Nama Table : Umur

• Primary key : Id_Umur

T

abel

3.9

Tabel

Umur

• Nama Table : Jenis Kelamin

Primary key : Id_Jenis_Kelamin

T

a

b

e

l

3

.10 Tabel Jenis Kelamin


1 Id_Umur Varchar 3 No Primary key

2 Umur Integer 2 No Menjelaskan

umur seorang

Penduduk


1 Id_Jenis_Kelamin Varchar 2 No Primary key

2 Jenis_Kelamin Varchar 20 No Menjelaskan

Jenis Kelamin

Seorang

penduduk

173

• Nama Table : Status Kewarganegaraan

Primary key : Id_Status_WN

T

a

b

e

l

3

.

1

1

Tabel Status Kewarganegaraan


1 Id_Status_WN Varchar 2 No Primary key

2 Id_agama Varchar 2 No Foreign Key

dari tabel

Agama

3 Status_WN Varchar 15 No Menjelaskan

status

penduduk

tersebut

(WNI/WNA)

174

• Nama Table : Agama

Primary key : Id_Agama

T

a

b

e

l

3

.12 Tabel Agama

• Nama Table : Propinsi

Primary key : Kd_Propinsi

T

a

b

e

l

3


1 Id_Agama Varchar 2 No Primary key

2 Nama_Agama Varchar 60 No Menjelaskan agama

dari penduduk

tersebut

(Islam,Kristen,Budha)


1 Kd_Prop Varchar 2 No Primary key

2 Nama_prop Varchar 80 No Menjelaskan

nama Propinsi

(Riau, Bali,

Bengkulu)

175

.13 Tabel Propinsi

• Nama Table : Kabupaten

Primary key : Kd_Kabupaten

Tabel 3.14 Tabel Kabupaten

• Nama Table : Kelurahan

Primary key : Kd_Kel

Tabel 3.15 Tabel Kelurahan


1 Kd_Kab Varchar 5 No Primary key

2 Nama_Kab Varchar 80 No Menjelaskan

nama

Kabupaten


1 Kd_Kel Varchar 15 No Primary key

2 Nama_Kel Varchar 80 No Menjelaskan

nama kelurahan

176

• Nama Table : Kecamatan

Primary key : Kd_Kec

T

a

b

e

l

3.16 Tabel Kecamatan


1 Kd_Kec Varchar 8 No Primary key

2 Nama_Kec Varchar 80 No Menjelaskan

kecamatan

penduduk

177

3.8 Analisa Data dan Informasi

Kebutuhan Informasi dari Kementerian dalam Negeri:

1. Dibutuhkan informasi mengenai pertumbuhan penduduk tiap provinsi.

2. Dibutuhkan informasi mengenai kelompok umur Produktif dan Non Produktif.

3. Dibutuhkan informasi perbandingan antara WNI dan WNA di tiap Provinsi.

4. Dibutuhkan informasi perbandingan penduduk Pria dan Wanita tiap Provinsi.

5. Dibutuhkan informasi data penyebaran Agama tiap provinsi.

6. Dibutuhkan informasi data mengenai jumlah penduduk ,umur, status

kewarganegaraan, jenis kelamin dan agama dalam bentuk grafik 3D.

178

3.9 Identifikasi Masalah dan Pemecahan Masalah

3.9.1 Masalah Yang Dihadapi

Masalah-masalah dalam kebutuhan data dan informasi yang dapat mengurangi

efektifitas dan efisiensi kegiatan operasional dan analisis Kementerian Dalam Negeri:

1. Tidak adanya proses ETL (Extraction, Tranformation, dan Loading) pada sebuah

datawarehouse yang menjamin integritas data dari setiap report yang ada.

2. Belum adanya fasilitas yang memberikan kemudahan para pimpinan melakukan

analisis multidimensi pada suatu data mengenai pertumbuhan penduduk nasional

sebagai pendukung dalam pengambilan keputusan.

3. Data yang ada tidak menunjang system EIS (Executive Informasi System). Oleh

karena itu pihak Kementerian Dalam Negeri mengalami kesulitan dalam

mendapatkan informasi/laporan pertumbuhan penduduk yang ringkas. Sehingga

dibutuhkan report dalam bentuk pivot atau chart yang dapat membantu manajerial

tingkat atas pada Kementerian Dalam Negeri dalam mengambil keputusan.

3.9.2 Pemecahan Masalah

179

Setelah menganalisis kebutuhan informasi dan permasalahan yang

dihadapi di Kementerian dalam Negeri maka pemecahan yang di usulkan adalah:

1. Membuat proses ETL (Extaction, Tranformation, dan Loading), sehingga

integritas masing-masing data dapat terjaga, dan report yang dihasilkan akurat

serta sesuai yang dibutuhkan top management.

2. Mengembangkan suatu aplikasi analisis multidimensional untuk memfasilitasi

para pengambil keputusan dalam menganalisis suatu data pertumbuhan

penduduk nasional dari sudut pandang berbeda.

3. Dengan adanya grafik batang dan grafik 3D pada applikasi data warehouse,

dapat memudahkan pengambilan keputusan seperti: Mengetahui pertumbuhan

penduduk setiap wilayah sehingga memudahkan proses transmigrasi untuk

menghindari kepadatan penduduk disuatu wilayah.

4. Pembuatan data warehouse dalam bidang kependudukan dapat menjadi solusi

masalah diatas karena dengan data warehouse dapat menghasilkan summary

data yang akurat dengan tabel yang lebih sederhana dan memuat informasi,

sehingga dijadikan acuan pengambilan keputusan.

BAB 3 ANALYSIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN 3.1 …thesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2010-2-00227-IF BAB...

Documents

Transcript of BAB 3 ANALYSIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN 3.1 …thesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2010-2-00227-IF BAB...