Post on 29-Jan-2016
description
5 Laporan Rancangan Aktualisasi Diklat Prajabatan 2015
BAB II
FORMULIR I
RANCANGAN AKTUALISASI NILAI – NILAI DASAR
NO KEGIATAN TAHAPAN KEGIATAN OUTPUT / HASIL
KEGIATAN
NILAI – NILAI
DASAR
KONTRIBUSI THD VISI
/ MISI ORGANISASI
PENGUATAN
NILAI – NILAI
ORGANISASI
1 2 3 4 5 6 7
1 Menyiapkan
materi bahan ajar
Penyuluhan
Peningkatan
Keselamatan
Penumpang bagi
Pengemudi
Angkutan Umum
(Penugasan dari
Atasan)
- Berkoordinasi dengan
atasan terkait materi bahan
ajar Penyuluhan
Peningkatan Keselamatan
Lalu Lintas bagi
Pengemudi Angkutan
Umum
- Menyiapkan HW/SW
sesuai kebutuhan
- Membuat bahan ajar
Penyuluhan Peningkatan
Keselamatan Penumpang
bagi Pengemudi Angkutan
Umum dengan arahan dari
atasan
- Menyimpan data bahan ajar
- Melaporkan hasil ke atasan
Tersedianya bahan ajar untuk
melakukan kegiatan Penyuluhan
Peningkatan Keselamatan Lalu
Lintas bagi Pengemudi Angkutan
Umum
- Materi ini sebagai dasar
bahan pembelajaran
penyuluhan
- Materi ini didasari dari tugas
pokok bidang angkutan
dalam meningkatkan
keselamatan
- Materi dibuat sebagai
tanggung jawab terhadap
keselamatan masyarakat,
khususnya supir angkutan
- Akuntabilitas
(Tanggung Jawab)
- Nasionalisme
(Berkontribusi untuk
masyarakat)
- Komitmen Mutu
(Mutu)
Kegiatan ini terdapat
kontribusi terhadap misi
SKPD yaitu
“MEWUJUDKAN
PELAYANAN
TRANSPORTASI YANG
PRIMA” khususnya dalam
bidang keselamatan
penumpang untuk supir
angkutan
Kegiatan penyiapan
materi bahan ajar
Penyuluhan
Peningkatan
Keselamatan Lalu
Lintas bagi
Pengemudi
Angkutan Umum
memberi penguatan
pada nilai – nilai
organisasi yaitu
Tanggung Jawab
6 Laporan Rancangan Aktualisasi Diklat Prajabatan 2015
NO KEGIATAN TAHAPAN KEGIATAN OUTPUT / HASIL
KEGIATAN
NILAI – NILAI
DASAR
KONTRIBUSI THD VISI
/ MISI ORGANISASI
PENGUATAN
NILAI – NILAI
ORGANISASI
1 2 3 4 5 6 7
2 Membuat Surat
Undangan/Kegiatan
(Penugasan dari
atasan)
- Menerima perintah atasan
untuk membuat surat
undangan
- Menghimpun data terkait
jenis acara, waktu
pelaksanaan, tempat
kegiatan dan jumlah
peserta
- Membuat konsep surat
undangan dan meminta
persetujuan atasan yang
memberi perintah
- Mencetak surat undangan,
apabila konsep surat telah
disetujui
- Mengajukan permintaan
tanda tangan kepala Dinas
- Meminta nomor surat
keluar ke sekretariat
Terlaksananya pembuatan surat
undangan rapat/kegiatan
- Sebagai tanggungjawab
untuk melaksanakan
perintah atasan
- Mendengarkan dengan
cermat perintah atasan
untuk membuat surat
undangan rapat/kegiatan
- Pembuatan surat dibuat
untuk berkoordinasi
dengan pihak lain agar
tepat sasaran
- Menyiapkan format surat
yang sesuai dengan surat
yang akan dibuat
- Menyimpan format surat
yang sudah disetujui oleh
atasan di dalam komputer
- Akuntabilitas
(Tanggung Jawab)
- Nasionalisme
(Menggunakan
bahasa Indonesia
yang baik dan benar)
- Etika Publik
(komunikasi,
konsultasi dan kerja
sama dua arah)
- Komitmen Mutu
(pelaksanaan sesuai
dengan perintah
atasan)
Kegiatan ini terdapat
kontribusi terhadap misi
SKPD untuk
“MEWUJUDKAN SDM
PROFESSIONAL” dalam
hal pembuatan surat untuk
kepentingan dinas
Kegiatan pembuatan
surat
undangan/kegiatan
memberi penguatan
pada nilai – nilai
organisasi yaitu
Profesional
7 Laporan Rancangan Aktualisasi Diklat Prajabatan 2015
NO KEGIATAN TAHAPAN KEGIATAN OUTPUT / HASIL
KEGIATAN
NILAI – NILAI
DASAR
KONTRIBUSI THD VISI
/ MISI ORGANISASI
PENGUATAN
NILAI – NILAI
ORGANISASI
1 2 3 4 5 6 7
3 Membuat arsip
Surat Keluar
Masuk
(Penugasan dari
atasan)
- Mengumpulkan surat yang
ada
- Menyiapkan ODNER dan
Buku Arsip
- Menyiapkan alat tulis
- Mensortir surat dengan
membaginya menjadi surat
keluar dan surat masuk
- Memasukkan surat yang
sudah disortir ke dalam
ODNER
- Menuliskan keterangan
surat ke dalam buku arsip
- Melaporkan hasil ke atasan
Tersusunnya penempatan surat
keluar masuk
- Sebagai tanggungjawab
untuk menerapkan disiplin
kearsipan
- Untuk memudahkan dalam
pencarian data surat masuk
keluar
- Untuk membantu bidang
sekretariat dalam kearsipan
- Akuntabilitas
(Tanggung Jawab)
- Nasionalisme
(Kerjasama)
- Komitmen Mutu
(Efisiensi)
Kegiatan ini terdapat
kontribusi terhadap misi
SKPD untuk
“MEWUJUDKAN SDM
PROFESSIONAL” untuk
membentuk suatu disiplin
kearsipan
Kegiatan
pengarsipan surat
keluar masuk
memberi penguatan
pada nilai organisasi
yaitu Efisien
8 Laporan Rancangan Aktualisasi Diklat Prajabatan 2015
NO KEGIATAN TAHAPAN KEGIATAN OUTPUT / HASIL
KEGIATAN
NILAI – NILAI
DASAR
KONTRIBUSI THD VISI
/ MISI ORGANISASI
PENGUATAN
NILAI – NILAI
ORGANISASI
1 2 3 4 5 6 7
4 Membuat
database angkutan
pedesaan berbasis
komputer
(Penugasan dari
atasan)
- Berkoordinasi dengan
atasan terkait kegiatan
pembuatan database
angkutan pedesaan
berbasis komputer
- Menyiapkan HW / SW
sesuai kebutuhan
- Menyiapkan data angkutan
pedesaan dalam bentuk
fisik
- Memasukkan data ke
dalam komputer
- Pengecekan kembali data
- Melaporkan hasil ke atasan
Terciptanya kumpulan data
angkutan pedesaan yang
terkomputerisasi
- Dengan mengelompokkan
data ke dalam komputer
sehingga memudahkan
untuk mencari data angkutan
pedesaan jika diperlukan
- Sebagai tanggungjawab
bidang untuk meningkatkan
pelayanan dalam angkutan
pedesaan
- Pelaksanaan pembuatan
database angkutan pedesaan
berbasis komputer sesuai
dengan tupoksi bidang
angkutan untuk
meningkatkan pelayanan
angkutan umum
- Akuntabilitas
(Tanggung Jawab)
- Nasionalisme
(Pengabdian
terhadap
masyarakat)
- Komitmen Mutu
(Mutu)
Kegiatan ini terdapat
kontribusi terhadap misi
SKPD untuk
“MEWUJUDKAN SDM
PROFESSIONAL” dengan
menerapkan data yang
berbasis komputer
Kegiatan membuat
database angkutan
pedesaan berbasis
komputer memberi
penguatan pada nilai
organisasi yaitu
Efisien
9 Laporan Rancangan Aktualisasi Diklat Prajabatan 2015
NO KEGIATAN TAHAPAN KEGIATAN OUTPUT / HASIL
KEGIATAN
NILAI – NILAI
DASAR
KONTRIBUSI THD VISI
/ MISI ORGANISASI
PENGUATAN
NILAI – NILAI
ORGANISASI
1 2 3 4 5 6 7
5 Mengikuti rapat
koordinasi
(Penugasan dari
atasan)
- Menerima perintah dari
atasan untuk mendampingi
atasan mengikuti rapat
koordinasi
- Menyiapkan alat tulis
untuk mencatat
- Mengikuti jalannya rapat
- Mencatat poin – poin
penting dan yang menjadi
kewajiban untuk
dikerjakan
Untuk menambah pengalaman
dan wawasan terkait koordinasi
dengan instansi lain
- Sebagai tanggungjawab
bidang dalam melaksanakan
koordinasi dengan pihak lain
- Sebagai bentuk kerjasama
dengan pihak lain untuk
melaksanakan suatu kegiatan
dalam hal memenuhi
kebutuhan masyarakat,
khususnya dalam bidang
pelayanan transportasi
- Mencatat kewajiban yang
harus dilaksanakan sehingga
bisa menentukan skala
prioritas dan bekerja secara
cepat dan cermat
- Akuntabilitas
(Tanggung Jawab)
- Nasionalisme
(Kerjasama)
- Etika Publik
(Tanggap, cepat)
Kegiatan ini terdapat
kontribusi terhadap misi
SKPD untuk
“MEWUJUDKAN SDM
PROFESSIONAL” dalam
hal meningkatkan wawasan
terkait koordinasi antar
instansi untuk mewujudkan
kerjasama dalam
membangun daerah
Kegiatan mengikuti
rapat koordinasi
memberi penguatan
pada nilai organisasi
yaitu Professional
10 Laporan Rancangan Aktualisasi Diklat Prajabatan 2015
NO KEGIATAN TAHAPAN KEGIATAN OUTPUT / HASIL KEGIATAN NILAI – NILAI
DASAR
KONTRIBUSI THD VISI
/ MISI ORGANISASI
PENGUATAN
NILAI – NILAI
ORGANISASI
1 2 3 4 5 6 7
6 Melakukan
penyusunan
panduan
survey kinerja
angkutan
umum
(Inovasi)
- Berkoordinasi dengan
atasan untuk melakukan
penyusunan survey kinerja
angkutan umum
- Membuat draft teknik
survey kinerja angkutan
umum
- Memeriksa ulang draft
yang telah dibuat
- Melaporkan hasil ke atasan
Sebagai dasar untuk melaksanakan
survey kinerja angkutan umum
- Pelaksanaan penyusunan survey
kinerja angkutan umum sebagai
acuan dalam melaksanakan
survey dimana survey tersebut
untuk meningkatan pelayanan
dalam hal angkutan umum
- Pelaksanaan survey ini nantinya
secara tidak langsung untuk
memenuhi kebutuhan
masyarakat akan pelayanan
jasa yang tertib, teratur dan
tepat waktu sehingga
meningkatkan kesejahteraan
masyarakat
- Penyusunan survey ini sebagai
perwujudan tanggungjawab
bidang yang tanggap dalam
memenuhi kebutuhan akan
pelayanan angkutan umum
- Penyusunan survey sesuai
dengan tupoksi bidang
angkutan dalam meningkatkan
pelayanan jasa transportasi
- Akuntabilitas
(Tanggung Jawab)
- Nasionalisme
(Pengabdian
terhadap
masyarakat)
- Etika Publik
(Tanggap)
- Komitmen Mutu
(Mutu)
Kegiatan ini terdapat
kontribusi terhadap misi
SKPD untuk
“MEWUJUDKAN SDM
PROFESSIONAL” dalam
peningkatan pelayanan
kinerja angkutan umum
Kegiatan
penyusunan panduan
survey memberi
penguatan pada nilai
– nilai organisasi
yaitu Tanggung
Jawab
11 Laporan Rancangan Aktualisasi Diklat Prajabatan 2015
NO KEGIATAN TAHAPAN KEGIATAN OUTPUT / HASIL KEGIATAN NILAI – NILAI
DASAR
KONTRIBUSI THD VISI
/ MISI ORGANISASI
PENGUATAN
NILAI – NILAI
ORGANISASI
7 Membuat
agenda surat
keluar masuk
menggunakan
aplikasi MS.
Excel
(Inovasi)
- Mempersiapkan buku arsip
surat keluar masuk
- Mempersiapkan HW/SW
sesuai kebutuhan
- Memasukkan data surat
masuk pada aplikasi MS.
Excel
- Memeriksa kembali data
yang sudah diketik
- Melaporkan hasil pada
atasan
Terciptanya arsip surat masuk yang
terkomputerisasi sehingga
memudahkan dalam pencarian data
- Penyimpanan arsip surat masuk
secara terkomputerisasi
merupakan tanggung jawab
dari bidang
- Penyimpanan arsip surat masuk
secara terkomputerisasi
bermanfaat dan berdaya
guna untuk kebutuhan
pencarian arsip surat masuk
ketika diperlukan
- Penyimpanan arsip surat masuk
secara terkomputerisasi
memudahkan pencarian data
sehingga terwujud efektif dan
efisien.
- Sebagai bentuk kepedulian
akan penggunaan teknologi
untuk meningkatkan kinerja
- Akuntabilitas
(Tanggung Jawab)
- Etika Publik
(Berdaya Guna)
- Komitmen Mutu
(Efektif, Efisien)
- Anti Korupsi
(Peduli)
Kegiatan ini terdapat
kontribusi terhadap misi
SKPD yaitu
“MEWUJUDKAN SDM
YANG PROFESIONAL”
dalam membuat arsip yang
terkomputerisasi
Kegiatan pembuatan
arsip surat masuk
menggunakan
aplikasi MS. Excel
memberi penguatan
pada nilai – nilai
organisasi yaitu
Efisien