Bab II Rancangan Aktualisasi (Rencana)

5 Laporan Rancangan Aktualisasi Diklat Prajabatan 2015

BAB II

FORMULIR I

RANCANGAN AKTUALISASI NILAI – NILAI DASAR

NO KEGIATAN TAHAPAN KEGIATAN OUTPUT / HASIL

KEGIATAN

NILAI – NILAI

DASAR

KONTRIBUSI THD VISI

/ MISI ORGANISASI

PENGUATAN

NILAI – NILAI

ORGANISASI

1 2 3 4 5 6 7

1 Menyiapkan

materi bahan ajar

Penyuluhan

Peningkatan

Keselamatan

Penumpang bagi

Pengemudi

Angkutan Umum

(Penugasan dari

Atasan)

- Berkoordinasi dengan

atasan terkait materi bahan

ajar Penyuluhan

Peningkatan Keselamatan

Lalu Lintas bagi

Pengemudi Angkutan

Umum

- Menyiapkan HW/SW

sesuai kebutuhan

- Membuat bahan ajar

Penyuluhan Peningkatan

Keselamatan Penumpang

bagi Pengemudi Angkutan

Umum dengan arahan dari

atasan

- Menyimpan data bahan ajar

- Melaporkan hasil ke atasan

Tersedianya bahan ajar untuk

melakukan kegiatan Penyuluhan

Peningkatan Keselamatan Lalu

Lintas bagi Pengemudi Angkutan

Umum

- Materi ini sebagai dasar

bahan pembelajaran

penyuluhan

- Materi ini didasari dari tugas

pokok bidang angkutan

dalam meningkatkan

keselamatan

- Materi dibuat sebagai

tanggung jawab terhadap

keselamatan masyarakat,

khususnya supir angkutan

- Akuntabilitas

(Tanggung Jawab)

- Nasionalisme

(Berkontribusi untuk

masyarakat)

- Komitmen Mutu

(Mutu)

Kegiatan ini terdapat

kontribusi terhadap misi

SKPD yaitu

“MEWUJUDKAN

PELAYANAN

TRANSPORTASI YANG

PRIMA” khususnya dalam

bidang keselamatan

penumpang untuk supir

angkutan

Kegiatan penyiapan

materi bahan ajar

Penyuluhan

Peningkatan

Keselamatan Lalu

Lintas bagi

Pengemudi

Angkutan Umum

memberi penguatan

pada nilai – nilai

organisasi yaitu

Tanggung Jawab



KEGIATAN

NILAI – NILAI

DASAR

KONTRIBUSI THD VISI

/ MISI ORGANISASI

PENGUATAN

NILAI – NILAI

ORGANISASI

1 2 3 4 5 6 7

2 Membuat Surat

Undangan/Kegiatan

(Penugasan dari

atasan)

- Menerima perintah atasan

untuk membuat surat

undangan

- Menghimpun data terkait

jenis acara, waktu

pelaksanaan, tempat

kegiatan dan jumlah

peserta

- Membuat konsep surat

undangan dan meminta

persetujuan atasan yang

memberi perintah

- Mencetak surat undangan,

apabila konsep surat telah

disetujui

- Mengajukan permintaan

tanda tangan kepala Dinas

- Meminta nomor surat

keluar ke sekretariat

Terlaksananya pembuatan surat

undangan rapat/kegiatan

- Sebagai tanggungjawab

untuk melaksanakan

perintah atasan

- Mendengarkan dengan

cermat perintah atasan

untuk membuat surat

undangan rapat/kegiatan

- Pembuatan surat dibuat

untuk berkoordinasi

dengan pihak lain agar

tepat sasaran

- Menyiapkan format surat

yang sesuai dengan surat

yang akan dibuat

- Menyimpan format surat

yang sudah disetujui oleh

atasan di dalam komputer

- Akuntabilitas

(Tanggung Jawab)

- Nasionalisme

(Menggunakan

bahasa Indonesia

yang baik dan benar)

- Etika Publik

(komunikasi,

konsultasi dan kerja

sama dua arah)

- Komitmen Mutu

(pelaksanaan sesuai

dengan perintah

atasan)



SKPD untuk

“MEWUJUDKAN SDM

PROFESSIONAL” dalam

hal pembuatan surat untuk

kepentingan dinas

Kegiatan pembuatan

surat

undangan/kegiatan

memberi penguatan


organisasi yaitu

Profesional



KEGIATAN

NILAI – NILAI

DASAR

KONTRIBUSI THD VISI

/ MISI ORGANISASI

PENGUATAN

NILAI – NILAI

ORGANISASI

1 2 3 4 5 6 7

3 Membuat arsip

Surat Keluar

Masuk

(Penugasan dari

atasan)

- Mengumpulkan surat yang

ada

- Menyiapkan ODNER dan

Buku Arsip

- Menyiapkan alat tulis

- Mensortir surat dengan

membaginya menjadi surat

keluar dan surat masuk

- Memasukkan surat yang

sudah disortir ke dalam

ODNER

- Menuliskan keterangan

surat ke dalam buku arsip


Tersusunnya penempatan surat

keluar masuk


untuk menerapkan disiplin

kearsipan

- Untuk memudahkan dalam

pencarian data surat masuk

keluar

- Untuk membantu bidang

sekretariat dalam kearsipan

- Akuntabilitas

(Tanggung Jawab)

- Nasionalisme

(Kerjasama)

- Komitmen Mutu

(Efisiensi)



SKPD untuk

“MEWUJUDKAN SDM

PROFESSIONAL” untuk

membentuk suatu disiplin

kearsipan

Kegiatan

pengarsipan surat

keluar masuk

memberi penguatan

pada nilai organisasi

yaitu Efisien



KEGIATAN

NILAI – NILAI

DASAR

KONTRIBUSI THD VISI

/ MISI ORGANISASI

PENGUATAN

NILAI – NILAI

ORGANISASI

1 2 3 4 5 6 7

4 Membuat

database angkutan

pedesaan berbasis

komputer

(Penugasan dari

atasan)


atasan terkait kegiatan

pembuatan database

angkutan pedesaan

berbasis komputer

- Menyiapkan HW / SW

sesuai kebutuhan

- Menyiapkan data angkutan

pedesaan dalam bentuk

fisik

- Memasukkan data ke

dalam komputer

- Pengecekan kembali data


Terciptanya kumpulan data

angkutan pedesaan yang

terkomputerisasi

- Dengan mengelompokkan

data ke dalam komputer

sehingga memudahkan

untuk mencari data angkutan

pedesaan jika diperlukan


bidang untuk meningkatkan

pelayanan dalam angkutan

pedesaan

- Pelaksanaan pembuatan

database angkutan pedesaan

berbasis komputer sesuai

dengan tupoksi bidang

angkutan untuk

meningkatkan pelayanan

angkutan umum

- Akuntabilitas

(Tanggung Jawab)

- Nasionalisme

(Pengabdian

terhadap

masyarakat)

- Komitmen Mutu

(Mutu)



SKPD untuk

“MEWUJUDKAN SDM

PROFESSIONAL” dengan

menerapkan data yang

berbasis komputer

Kegiatan membuat

database angkutan

pedesaan berbasis

komputer memberi

penguatan pada nilai

organisasi yaitu

Efisien



KEGIATAN

NILAI – NILAI

DASAR

KONTRIBUSI THD VISI

/ MISI ORGANISASI

PENGUATAN

NILAI – NILAI

ORGANISASI

1 2 3 4 5 6 7

5 Mengikuti rapat

koordinasi

(Penugasan dari

atasan)

- Menerima perintah dari

atasan untuk mendampingi

atasan mengikuti rapat

koordinasi

- Menyiapkan alat tulis

untuk mencatat

- Mengikuti jalannya rapat

- Mencatat poin – poin

penting dan yang menjadi

kewajiban untuk

dikerjakan

Untuk menambah pengalaman

dan wawasan terkait koordinasi

dengan instansi lain


bidang dalam melaksanakan

koordinasi dengan pihak lain

- Sebagai bentuk kerjasama

dengan pihak lain untuk

melaksanakan suatu kegiatan

dalam hal memenuhi

kebutuhan masyarakat,

khususnya dalam bidang

pelayanan transportasi

- Mencatat kewajiban yang

harus dilaksanakan sehingga

bisa menentukan skala

prioritas dan bekerja secara

cepat dan cermat

- Akuntabilitas

(Tanggung Jawab)

- Nasionalisme

(Kerjasama)

- Etika Publik

(Tanggap, cepat)



SKPD untuk

“MEWUJUDKAN SDM


hal meningkatkan wawasan

terkait koordinasi antar

instansi untuk mewujudkan

kerjasama dalam

membangun daerah

Kegiatan mengikuti

rapat koordinasi

memberi penguatan

pada nilai organisasi

yaitu Professional


NO KEGIATAN TAHAPAN KEGIATAN OUTPUT / HASIL KEGIATAN NILAI – NILAI

DASAR

KONTRIBUSI THD VISI

/ MISI ORGANISASI

PENGUATAN

NILAI – NILAI

ORGANISASI

1 2 3 4 5 6 7

6 Melakukan

penyusunan

panduan

survey kinerja

angkutan

umum

(Inovasi)


atasan untuk melakukan

penyusunan survey kinerja

angkutan umum

- Membuat draft teknik

survey kinerja angkutan

umum

- Memeriksa ulang draft

yang telah dibuat


Sebagai dasar untuk melaksanakan

survey kinerja angkutan umum

- Pelaksanaan penyusunan survey

kinerja angkutan umum sebagai

acuan dalam melaksanakan

survey dimana survey tersebut

untuk meningkatan pelayanan

dalam hal angkutan umum

- Pelaksanaan survey ini nantinya

secara tidak langsung untuk

memenuhi kebutuhan

masyarakat akan pelayanan

jasa yang tertib, teratur dan

tepat waktu sehingga

meningkatkan kesejahteraan

masyarakat

- Penyusunan survey ini sebagai

perwujudan tanggungjawab

bidang yang tanggap dalam

memenuhi kebutuhan akan

pelayanan angkutan umum

- Penyusunan survey sesuai

dengan tupoksi bidang

angkutan dalam meningkatkan

pelayanan jasa transportasi

- Akuntabilitas

(Tanggung Jawab)

- Nasionalisme

(Pengabdian

terhadap

masyarakat)

- Etika Publik

(Tanggap)

- Komitmen Mutu

(Mutu)



SKPD untuk

“MEWUJUDKAN SDM


peningkatan pelayanan

kinerja angkutan umum

Kegiatan

penyusunan panduan

survey memberi

penguatan pada nilai

– nilai organisasi

yaitu Tanggung

Jawab


NO KEGIATAN TAHAPAN KEGIATAN OUTPUT / HASIL KEGIATAN NILAI – NILAI

DASAR

KONTRIBUSI THD VISI

/ MISI ORGANISASI

PENGUATAN

NILAI – NILAI

ORGANISASI

7 Membuat

agenda surat

keluar masuk

menggunakan

aplikasi MS.

Excel

(Inovasi)

- Mempersiapkan buku arsip

surat keluar masuk

- Mempersiapkan HW/SW

sesuai kebutuhan

- Memasukkan data surat

masuk pada aplikasi MS.

Excel

- Memeriksa kembali data

yang sudah diketik

- Melaporkan hasil pada

atasan

Terciptanya arsip surat masuk yang

terkomputerisasi sehingga

memudahkan dalam pencarian data

- Penyimpanan arsip surat masuk

secara terkomputerisasi

merupakan tanggung jawab

dari bidang



bermanfaat dan berdaya

guna untuk kebutuhan

pencarian arsip surat masuk

ketika diperlukan



memudahkan pencarian data

sehingga terwujud efektif dan

efisien.

- Sebagai bentuk kepedulian

akan penggunaan teknologi

untuk meningkatkan kinerja

- Akuntabilitas

(Tanggung Jawab)

- Etika Publik

(Berdaya Guna)

- Komitmen Mutu

(Efektif, Efisien)

- Anti Korupsi

(Peduli)



SKPD yaitu

“MEWUJUDKAN SDM

YANG PROFESIONAL”

dalam membuat arsip yang

terkomputerisasi

Kegiatan pembuatan

arsip surat masuk

menggunakan

aplikasi MS. Excel

memberi penguatan


organisasi yaitu

Efisien

Bab II Rancangan Aktualisasi (Rencana)

Documents

Transcript of Bab II Rancangan Aktualisasi (Rencana)