BOBOT PENILAIAN AIPT
No Standar BobotStandar 1 Visi, misi, tujuan dan sasaran, serta strategi pencapaian 2,63
Standar 2 Tata pamong, kepemimpinan, sistem pengelolaan, danpenjaminan mutu 26,32
Standar 3 Mahasiswa dan lulusan 13,16Standar 4 Sumber daya manusia 18,42Standar 5 Kurikulum, pembelajaran, dan suasana akademik 7,89Standar 6 Pembiayaan, sarana dan prasarana, serta sistem
informasi 18,42
Standar 7 Penelitian, pelayanan/pengabdian kepada masyarakat,dan kerjasama 13,16
100
REKAPITULASI HASIL PENILAIAN
Rekap Asesmen KecukupanNxbobot bobot-2 Nxbobot2
F1 319,24 0,90 287,32F2 320 0,10 32,00Nilai Akhir 1,00 319,32
Butir 1.1
No. ButirPenilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang Nilai Bobot Nilai *
BobotCatatanPenting Bukti Fisik
1.1 Kejelasan,kerealistikan, danketerkaitanantarvisi, misi,tujuan dan sasaranperguruantinggi,danpemangkukepentingan yangterlibat.
Visi, misi, tujuan dansasaran yang Jelas,realistik,saling terkaitsatu sama lain, dandalam penyusunannyamelibatkan dosen,mahasiswa, tenagakependidikan danalumni.
3 0,88 2,64 Jika sangatjelas, sangatrealistik dstmaka skor 4
Papan Visi-Misi,
DokumenPenjelasan
Visi-Misi
Penanggungjawab : Warek 1
Butir 1.2
No. ButirPenilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang Nilai Bobot Nilai *
BobotCatatanPenting Bukti Fisik
1.2 Perguruan tinggimenetapkan tonggak-tonggak capaian(milestones) tujuansebagai penjabaranatau pelaksanaanrenstra, sertamekanisme kontrolketercapaiannya.
Dokumen formal berisi: (1)rumusan tujuan bertahapyang akan dicapai padakurun waktu tertentu, (2)tonggak-tonggak capaiantujuan dalam setiap periodekepemimpinan perguruantinggi, dan (3) mekanismekontrol ketercapaian dantindakan perbaikan untukmenjamin pelaksanaantahap-tahap pencapaiantujuan.
4 0,44 1,76 Jika mekanismekontrolpencapainnyakurang efektifdalammenjaminpelaksanaantahap-tahappencapaintujuan makaskor 3.
Renstra,Renop, RIPprodi, RIPLembaga danPusat/Unitterkait,Dokumenmonev visi-misi
Penanggungjawab : Warek 1, Unit kerja terkait
Butir 1.3.1
No. ButirPenilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang Nilai Bobot Nilai *
BobotCatatanPenting Bukti Fisik
1.3.1 Sosialisasi visi danmisi perguruantinggidilaksanakansecara sistematisdanberkelanjutankepada pemangkukepentingan.
Visi dan misi perguruantinggi disosialisasikansecara sistematis danberkelanjutan kepadasemua pemangkukepentingan internal.
3 0,44 1,32 Jika denganeksternaljuga makaskornya 4
Pamflet VM,Papan VM,
Daftar hadirsosialisasi,
Pemahamansemua
tentang VM
Penanggungjawab : Warek 1
Butir 1.3.2
No. ButirPenilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang Nilai Bobot Nilai *
BobotCatatanPenting Bukti Fisik
1.3.2 Visi dan misiperguruan tinggidijadikan pedoman,panduan, dan rambu-rambu bagi semuapemangkukepentingan internalserta dijadikan acuanpelaksanaanketercapaian tujuanmelalui strategi-strategi yangdikembangkan.
Visi dan misi dipahamidengan baik dan dijadikanacuan penjabaran renstrapada semua tingkat unitkerja.
4 0,88 3,52 Jika dijadikanoleh sebagianunit kerja makaskor 3
Di dalam RIPmasing2 unitkerja ada VMUniversitas
(RIP unitterkait), Hasil
analisispemahaman
VM
Penanggungjawab : Warek 1
Butir 2.1.1No. ButirPenilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang Nilai Bobot Nilai *
BobotCatatanPenting Bukti Fisik
2.1.1 Perguruan tinggimemiliki tata pamongyang memungkinkanterlaksananya secarakonsisten prinsip-prinsip tata pamong,terutama yangterkaitdengan pelaku tatapamong (aktor) dansistemketatapamongan yangbaik (kelembagaan,instrumen, perangkatpendukung, kebijakandan peraturan, sertakode etik).
Ada Dokumen, data daninformasi yang sahih danandal bahwa sistem tatapamong menjaminterwujudnya visi,terlaksananya misi,tercapainya tujuan,berhasilnya strategi yangdigunakan, memenuhi limapilar berikut: (1) kredibel,(2) transparan, (3)akuntabel, (4) bertanggungjawab, (5) adil. Di borangseluruh pilar ini telahdijelaskan
4 1,48 5,92 Jika hanyamemenuhi 4saja dari 5 pilarmaka skor 3
Dokumensistem tata
pamong(Undang2,
peraturan, SK,pelaporan,
bukti rewardand funishman,
dll)Serta butuhpenjelasan
yangkomprehensif
Penanggungjawab : Warek 2 dan Dekan
Butir 2.1.2No. ButirPenilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang Nilai Bobot Nilai *
BobotCatatanPenting Bukti Fisik
2.1.2 Kelengkapan dankeefektifan strukturorganisasi yangdisesuaikan dengankebutuhanpenyelenggaraan danpengembanganperguruan tinggi yangbermutu.
Kelengkapan dankeefektifan, sertadokumentasi strukturorganisasi yang meliputidelapan organ dandilengkapi dengan deskripsitertulis yang jelas tentangtugas, fungsi, wewenang,dan tanggung jawab. Yakni :(1) pimpinan institusi, (2)senat perguruantinggi/senat akademik, (3)satuan pengawasan, (4)dewan pertimbangan, (5)pelaksana kegiatanakademik, (6) pelaksanaadministrasi, pelayanan danpendukung, (7) pelaksanapenjaminan mutu, dan (8)unit perencana danpengembangan tridarma
4 1,48 5,92 Jika hanya 6organ/unsurpertamaditambahdengan 1 dari 2organ/unsurlainnya makaskor 3
StrukturUniversitas
hamzanwadiserta tugas dan
fungsi yangtertuang di
statuta
Penanggungjawab : Warek 2 dan SekertarisSenat
Butir 2.1.3
No. ButirPenilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang Nilai Bobot Nilai *
BobotCatatanPenting Bukti Fisik
2.1.3 Keberadaanlembaga, mutu,SOP, dan efektifitaspelaksanaan kodeetik.
Pelaksanaan kode etik,meliputi: (1) Komisi adhoc, (2) Mencakupmasalah akademik(termasuk penelitiandan karya ilmiah), dannon-akademik, (3) SOPlengkap dan jelas, (4)SOP dilaksanakan secaraefektif.
3 0,74 2,22 Jika adalembagatersendiriyangmengurusipelaksanaankode etik danSOPnyasangat jelasmaka skor 4
Struktur LP3M,SOP dan aturan
kepegawaianserta kode atik
dosen danpegawai, kode
etik mhs
Penanggungjawab : Warek 2 dan LP3M/GKM
Butir 2.2
No. ButirPenilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang Nilai Bobot Nilai *
BobotCatatanPenting Bukti Fisik
2.2 Karakteristikkepemimpinan yangefektif dalamkepemimpinanoperasional,kepemimpinanorganisasi, dankepemimpinanpublik.
Kepemimpinanperguruan tinggimemiliki karakteristik:(1) kepemimpinanoperasional, (2)kepemimpinanorganisasi, dan (3)kepemimpinan publik
4 1,48 5,92 Jika kitahanyamemiliki 2dari 3karakteristikkepemimpinan maka skor 3
Ada buktiberupa
sertfikat/SKpengurus,
adaperaturan
yangdisepakatioleh senat,
Penanggungjawab : Warek 1, 2, dan 3
Butir 2.3.1
No. ButirPenilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang Nilai Bobot Nilai *
BobotCatatanPenting Bukti Fisik
2.3.1 Sistem pengelolaanfungsional danoperasionalperguruan tinggimencakup fungsipengelolaan(planning,organizing, staffing,leading, dancontrolling), yangdilaksanakan secaraefektif untukmewujudkan visidan melaksanakanmisi perguruantinggi.
Sistem pengelolaanfungsional danoperasional perguruantinggi mencakup semua(lima) fungsipengelolaan yangdilaksanakan secaraefektif.
4 0,74 2,96 Jika hanyamencakup 4fungsimanajemensaja yangterlaksanamaka skor 3
Renstra,Renop,
struktur,pembagiantugas staf,
adainstrumen
monev untukcontrolong
Penanggungjawab : Warek 1, 2, 3, danLP3M
Butir 2.3.2
No. ButirPenilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang Nilai Bobot Nilai *
BobotCatatanPenting Bukti Fisik
2.3.2 Perguruan tinggimemiliki analisisjabatan,deskripsitugas, programpeningkatankompetensi manajerialyang menjaminterjadinya prosespengelolaan yangefektif dan efisien disetiap unit kerja.
Perguruan tinggimemiliki: (1) rancangandan analisis jabatan, (2)uraian tugas, (3)prosedur kerja, (4)program peningkatankompetensi manajerialyang sistematis untukpengelola unit kerja,yang menggambar-kankeefektifan dan efisiensimanajemen operasi disetiap unit kerja.
4 0,74 2,96 Jika tidakmemilikiprogrampeningkatankompetensimanajerialmaka skor 3
DUK, jobdeskrifsion
staf, dan di diResntra
dijelaskanprogram
pengembangan SDM
Penanggungjawab : Warek 2, Karo UKK
Butir 2.3.3
No. ButirPenilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang Nilai Bobot Nilai *
BobotCatatanPenting Bukti Fisik
2.3.3 Diseminasi hasilkerja perguruantinggi sebagaiakuntabilitas publik,sertakeberkalaannya.
Perguruan tinggi secarabertanggung jawabmenyebarluas-kan hasilkinerjanya secaraberkala kepada semuastakeholders, minimalsetiap tahun.
3 0,74 2,22 Jika kitahanyamenyebarluaskan hasilkinerja kitahanya kepadastakeholdersinternal sajamaka skor 3.
Web berisiinformasi
tentang hasilkerja (berita
kegiatan,dampak dan
tindaklanjutnya)atau adalaporan
kinerja PT
Penanggungjawab : Warek 1, Karo IT
Butir 2.3.4
No. ButirPenilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang Nilai Bobot Nilai *
BobotCatatanPenting Bukti Fisik
2.3.4 Keberadaan dankeefektifan sistemaudit internal,dilengkapi dengankriteria daninstrumen penilaiansertamenggunakannyauntuk mengukurkinerja setiap unitkerja, sertadiseminasi hasilnya.
Perguruan tinggimemiliki kriteria daninstrumen penilaian,menggunakannya untukmengukur kinerja setiapunit, dan hasilpengukurannyadigunakan sertadidiseminasikan denganbaik.
4 0,74 2,96 Jika kriteriadaninstrumenyangdigunakantidakdidiseminasikan maka skor3
Adainstrumen
kinerja setiapunit, hasil
analisisnya,dan
rekomendasinya
Penanggungjawab : LP3M/GKM
Butir 2.3.5
No. ButirPenilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang Nilai Bobot Nilai *
BobotCatatanPenting Bukti Fisik
2.3.5 Keberadaan dankeefektifan sistemaudit eksternal,dilengkapi dengankriteria daninstrumen penilaiansertamenggunakannyauntuk mengukurkinerja perguruantinggi.
Lembaga audit eksternalkredibel namun hasilauditnya tidak digunakandengan baik atau tidakdidiseminasikan denganbaik.
3 0,74 2,22 Jika hasilnyakitadiseminasikan denganbaik kepadaseluruhstakeholdersmaka skor 4
Hasil auditoleh KAP dan
dokumenpendukung
seperti beritaacara dll
Penanggungjawab : Warek II
Butir 2.4.1
No. ButirPenilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang Nilai Bobot Nilai *
BobotCatatanPenting Bukti Fisik
2.4.1 Perguruan tinggimenjalankan sistempenjaminan mutuyang didukungdengan adanyabukti-bukti berupamanual mutu, danpelaksanaannya.
Manual Mutu yanglengkap meliputi: (1)pernyataan Mutu, (2)Kebijakan Mutu, (3) UnitPelaksana, (4) StandarMutu, (5) ProsedurMutu, (6) Instruksi Kerja,(7) Pentahapan SasaranMutu,dan terintegrasi dalamsuatu sistem dokumen.
4 0,74 2,96 Jika dokumenmanual mututidakterintegasidalam satusistemdokumenmaka skor 3
Buku I, bukuII, Buku IIIA,IIIB, IIIC, IIID,IIIE dan buku
IV
Penanggungjawab : LP3M/GKM
Butir 2.4.2
No. ButirPenilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang Nilai Bobot Nilai *
BobotCatatanPenting Bukti Fisik
2.4.2 Implementasipenjaminan mutu.
Penjaminan mutu sudahberjalan tetapi tidak diseluruh unit kerja yangmencakup siklusperencanaan,pelaksanaan, analisisdan evaluasi, tindakanperbaikan yangdibuktikan dalam bentuklaporan monev danaudit.
3 0,37 1,11 Jikaimplementasinya diseluruh unitmaka skor 4.Di unitkeuangan kitabelummelakukanaudit internal
Laporanmonev dan
laporan auditdari setiap
divisi
Penanggungjawab : LP3M/GKM
Butir 2.4.3
No. ButirPenilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang Nilai Bobot Nilai *
BobotCatatanPenting Bukti Fisik
2.4.3 Monitoring danevaluasi hasilpenjaminan mutu dibidang pendidikan,penelitian,pelayanan/pengabdian kepadamasyarakat, saranaprasarana,keuangan,manajemen, sertatindak lanjutnya.
Pelaksanaan danpencapaian sasaranpenjaminan mutu dibidang : (1) pendidikan,(2) penelitian, (3) PkM,(4) sarana prasarana,(5)keuangan, dan (6)manajemen; yangterdokumentasi dandisosialisasikan denganbaik, sertaditindaklanjuti.
4 0,37 1,48 Jika hanyaTridharmasaja(akademiksaja) makaskor 3
Buku I, bukuII, Buku IIIA,IIIB, IIIC, IIID,IIIE dan buku
IV
Penanggungjawab : LP3M/GKM
Butir 2.4.4
No. ButirPenilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang Nilai Bobot Nilai *
BobotCatatanPenting Bukti Fisik
2.4.4 Perguruan tinggimemiliki sistempembinaanperguruan tinggiyang mencakup:(1)pengembanganperguruan tinggi,(2) penyusunandokumen akreditasidalam bentukpelatihan, dana,dan informasi.
Perguruan tinggimemberikan pembinaanbaik dalam: (1)pengembangan programstudi, (2) penyusunandokumen akreditasidalam bentuk pelatihan,dana, dan informasi.
3 0,37 1,11 Jikapembinaannya sangat baikmaka skor 4
Notulensirapat
bulanan dandaftar hadir,bukti bimtek
borangakreditasi,
buktipemberian
dana kepadatim
Penanggungjawab : Warek 1, Warek 2, LP3M,Dekan, dan Program studi
Butir 2.4.5
No. ButirPenilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang Nilai Bobot Nilai *
BobotCatatanPenting Bukti Fisik
2.4.5 Kelengkapan danaksesibilitas sistembasis data institusiyang mendukungpenyusunanevaluasi diriinstitusi danperguruan tinggi.
Basis data lengkapmencakup informasitentang tujuh standarakreditasi untukpenyusunan dokumenevaluasi diri institusimaupun program studi,dan dapat diaksesdengan mudah.
4 0,74 2,96 Jika kurangmudahdiakses makaskor 3
Tersedia diportal LP3M
tentanginstrumen
akreditasi (dimenu
akreditasisub-menuinstrumenakreditasi)
Penanggungjawab : LP3M
Butir 2.4.6
No. ButirPenilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang Nilai Bobot Nilai *
BobotCatatanPenting Bukti Fisik
2.4.6 Status akreditasiBAN-PT untukseluruh prodi dalamperguruan tinggi.
Keaadan akreditasi (4.Na+ 3.Nb + 2.Nc + Nx +No)/N =(4.0+3.11+2.11+0+0)/22=2,5
2,5 14,83 37,075 Sangattergantunghasilperkalian danjika 4 prodibarudianggapbelumterakreditasiatau hanyaizinpenyelenggaraan sajamaka skor =51/22 = 2,3
SK, Sertifikanakreditasi
prodi
Penanggungjawab : LP3M
Butir 3.1.1
No. ButirPenilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang Nilai Bobot Nilai *
BobotCatatanPenting Bukti Fisik
3.1.1 Sistem penerimaanmahasiswa barudisusun secaralengkap (kebijakan,kriteria, prosedur,instrumen, sistempengambilankeputusan) dankonsistensipelaksanaannya.
Ada dokumenpenerimaan mahasiswabaru yang memuatunsur-unsur berikut:(1)Kebijakan/ pendekatanpenerimaan mahasiswabaru, (2) kriteriapenerimaan mahasiswabaru, (3) prosedurpenerimaan mahasiswabaru, (4) instrumen;penerimaan mahasiswabaru, (5) sistempengambilan keputusan,dan dilaksanakandengan konsisten.
4 0,82 3,28 Jika kitahanyamemiliki 4dari 5 unsurmaka skor 3
PedomanPMB, form
pendaftaran,brosur dll
Penanggungjawab : Warek 3 dan Panitia
Butir 3.1.2
No. ButirPenilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang Nilai Bobot Nilai *
BobotCatatanPenting Bukti Fisik
3.1.2 Sistem penerimaanmahasiswa baruyang memberikanpeluang danmenerimamahasiswa yangmemiliki potensiakademik namunkurang mampusecara ekonomidan/atau cacat fisikdisertai buktiimplementasisistem tsb. Berupaketersediaan saranadan prasaranapenunjang.
Dokumen sistem untukmemberikan peluangdan menerimamahasiswa yangmemiliki potensiakademik tetapi tidakmampu secara ekonomiatau cacat fisik dan buktiimplementasi sistem tsb.yang ditunjang olehfasilitas yang lengkap
3 0,41 1,23 Jikakondisinyasangatlengkap makaskor 4
SK rektortentang
kebijakanPMB bagi
yang kurangmampu atau
cacat
Penanggungjawab : Warek 3
Butir 3.1.3
No. ButirPenilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang Nilai Bobot Nilai *
BobotCatatanPenting Bukti Fisik
3.1.3 Sistem penerimaanmahasiswa baruyang menerapkanprinsip-prinsipekuitas.
Dokumen kebijakan yangsesuai dengan prinsipekuitas yang diterapkansecara konsisten
4 0,41 1,64 Jika kitakurangmenerapkannya secarakonsistenmaka skor 3
SK rektortentangprinsip
ekuitas ras,agama, dll
Penanggungjawab : Warek 3
Butir 3.1.4
No. ButirPenilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang Nilai Bobot Nilai *
BobotCatatanPenting Bukti Fisik
3.1.4 Sistempenerimaanmahasiswa barumenerapkanprinsippemerataanwilayah asalmahasiswa.
Kita menyebut ada 12wilayah, dan karenalebih dari 7 atau samadengan 7 maka skor 4
4 0,41 1,64 Jika kurangdari 7 maka: skor = 5 +N / 3.Contoh 5 +6 /3 = 3,6
Daftar mhsbaru
berdasarkanwilayah/provi
nsi asal
Penanggungjawab : Warek 3 dan Dekan
Butir 3.1.5.1
No. ButirPenilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang Nilai Bobot Nilai *
BobotCatatanPenting Bukti Fisik
3.1.5.1 Rasio jumlahcalon mahasiswayang ikut seleksiterhadap jumlahcalon mahasiswayang lulus seleksi.
Ikut seleksi = 11.987,sedang jml calon yanglulus selsksi = 5. 960maka rasionya adalah2,01; Karena rasiokurang dari 5 makaskornya 3 + 2,01 / 2
2,5 0,82 2,05 Sesuai hasilpenghitungan
Daftar mhsbaru ikut
seleksi danlulus seleksi(tersedia di
sistem PMB)
Penanggungjawab : Warek 3 dan Karo IT
Butir 3.1.5.2
No. ButirPenilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang Nilai Bobot Nilai *
BobotCatatanPenting Bukti Fisik
3.1.5.2 Rasio jumlahmahasiswa yangmendaftar ulangterhadap jumlahmahasiswa yanglulus seleksi.
Jml calon mhs yanglulus seleksi = 5.960dan jml mhs baru =5.960 maka5.960/5.960 x 100 =100%
4 0,41 1,64 Jika lebihdari 95%maka skor 4dan jikakurang dari95% makaskor =(40xrasio)-10/7
Daftar mhsbaru lulus
seleksi danmhs baruditerima
(tersedia disistem PMB)
Penanggungjawab : Warek 3 dan Karo IT
Butir 3.1.5.3
No. ButirPenilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang Nilai Bobot Nilai *
BobotCatatanPenting Bukti Fisik
3.1.5.3 Rasio jumlahmahasiswabaru transferterhadapjumlahmahasiswabaru bukantransfer.
Jmlh mhs barubukan transfer =5.960 dan jml mhsbaru transfer =178maka 178/5.960 =0,02 atau kurangdari 0,25
4 0,41 1,64 Jika lebihdari 0,25maka skor= 5 - (4 xrasio)
Daftar mhsbaru bukantransfer dan
mhs barutransfer
(tersedia disistem PMB)
Penanggungjawab : Warek 3 dan Karo IT
Butir 3.1.6
No. ButirPenilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang Nilai Bobot Nilai *
BobotCatatanPenting Bukti Fisik
3.1.6 Instrumen dan tatacara pengukurankepuasanmahasiswaterhadap layanankemahasiswaan.
Instrumen pengukurankepuasan mahasiswaterhadap layanankemahasiswaan yang, (1)sahih, (2) andal, (3)mudah digunakan, (4)dilaksanakan secaraberkala setiap semester
4 0,41 1,64 Jika kitalakukanminimal 1 kalisetahunmaka skor 3dan jika tidakberkala ataukadang skorkurang dari 3
Instrumendan hasil
analisisnya
Penanggungjawab : LP3M/GKM
Butir 3.1.7
No. ButirPenilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang Nilai Bobot Nilai *
BobotCatatanPenting Bukti Fisik
3.1.7 Hasil pelaksanaansurvei kepuasanmahasiswaterhadap layanankegiatankemahasiswaan,dan tindaklanjutnya.
Laporan tentang hasilsurvei kepuasanmahasiswa terhadaplayanan kegiatankemahasiswaan yang: (1)komprehensif, (2)dianalisis denganmetode yang tepat, (3)disimpulkan denganbaik, (4) digunakanuntuk perbaikan sistemmanajemen layanankegiatankemahasiswaan, tetapitidak mudah diaksesoleh pemangkukepentingan.
3 0,41 1,23 Jika mudahdiakses olehpemangkukepentinganmaka skor 4Dan jika tidakdianalisis dantidakdisimpulkanmaka skorkurang dari 3
Instrumendan hasil
analisisnya
Penanggungjawab : LP3M/GKM
Butir 3.1.8
No. ButirPenilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang Nilai Bobot Nilai *
BobotCatatanPenting Bukti Fisik
3.1.8 Layanan kepadamahasiswa dalambidang bimbingandan konseling,minat dan bakat,pembinaan softskills, beasiswa, dankesehatan.
Aksesibilitas dan layananunit pembinaan danpengembangan bidang:(1) bimbingan dankonseling (ada UPT BK) ,(2) minat dan bakat (adaUKM, general english),(3) pembinaan soft skills(ada bengkel sastra,RHN, dll) , (4) beasiswa(Bidik misi, PPA, BBM),(5) kesehatan (adaPoskestren )
4 0,41 1,64 Jika hanya 4jenis layanansaja makaskor 3
Laporan UPTBK atau unit
karir,kegiatan
UKM, adabengel sastra,
laporanbeasiswa,
keberadaanposkestren
Penanggungjawab : Warek 3, LKA, Pusat bahasa
Butir 3.1.9
No. ButirPenilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang Nilai Bobot Nilai *
BobotCatatanPenting Bukti Fisik
3.1.9 Pemilikan programlayanan bimbingankarir dan informasikerja bagimahasiswa danlulusan.
Dokumen formalkebijakan dan programterjadualtentang pemberianlayananbimbingan karir daninformasi kerja bagimahasiswa serta lulusan,seharus mencakup: (1)penyebaran informasikerja, (2)penyelenggaraan bursakerja secara berkala, (3)perencanaan karir, (4)pelatihan melamar kerja,(5) layanan penempatankerja. Kita hanyamenyediakan informasikerja saja
1 0,41 0,41 Jika kelimakegiatan tsbterbuktimaka skor 4
Program Unitkarir danlaporan
kegiatannya
Penanggungjawab : LKA dan Unit Karir
Butir 3.1.10
No. ButirPenilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang Nilai Bobot Nilai *
BobotCatatanPenting Bukti Fisik
3.1.10 Pelaksanaanprogram layananbimbingan karir daninformasi kerja bagimahasiswa danlulusan, sertahasilnya.
Pelaksanaan programlayanan bimbingan karirdan informasi kerja bagimahasiswa dan lulusanyang menghasilkankemudahan bagimahasiswa dan lulusanuntuk memperolehinformasi yangkomprehensif tentangpasar kerja,tanpa kemudahan untukmerencanakan karir danmelamar kerja.
2 0,41 0,82 Jika kit jamindan ada buktibhw mhs danlulusnmendapat 1)informasiyangkomprehensiftentang pasarkerja, 2)mampumerencanakan karir yangrealistik dan3) mampumengajukanlamarandengan baikmak skor 4
Program Unitkarir danlaporan
kegiatannya
Penanggungjawab : Warek 3 dan LKA
Butir 3.1.11
No. ButirPenilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang Nilai Bobot Nilai *
BobotCatatanPenting Bukti Fisik
3.1.11 Pencapaian prestasimahasiswa ditingkat propinsi/wilayah, nasional,dan internasional.
Rumus : (2 x NA + 3 xNB + 4 x NC) / N; Prestasitk provinsi (NA) = 16;prestasi tk Nasional (NB)= 18 dan prestasi tkinternasional (NC)=7maka(2x16+3x18+4x7)/N=114/22=5,18. N=jumlahsemua prodi
4 0,82 3,28 Jika hasilnyakurang dari 4maka skornyasesuaihasilnya
Sertifikatprestasi
mahasiswaatau fotokegiatan,
piala, tropydll
Penanggungjawab : Warek 3 dan LKA
Butir 3.1.12
No. ButirPenilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang Nilai Bobot Nilai *
BobotCatatanPenting Bukti Fisik
3.1.12 Upaya institusiuntukmeningkatkanprestasi mahasiswadalam bidangakademik dannonakademik.
Ketiga upaya berikut: (1)Bimbingan peningkatanprestasi (studentexchange, TOEFLtraining, generalenglish, klinik proposal,dll), (2) Penyediaan dana(tersedia dana di RAPBuntuk kegiatankemahasiswaan), (3)Pemberian kesempatanuntuk berpartisipasidilakukan secaraterprogram (terbukakesempatan utk semuamhs untuk mengikutiprogram)
4 0,41 1,64 Jika 2 sajamaka skor 3dan jika 1maka skor 2dan jika tidakterprogrammaka skor 1
Laporanstudent
exchange,TOEFL
training,RAPB, dll
Penanggungjawab : Warek 3, LKA, dan PusatBahasa
Butir 3.2.11
No. ButirPenilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang Nilai Bobot Nilai *
BobotCatatanPenting Bukti Fisik
3.2.1.1 Persentasemahasiswa DO ataumengundurkan diriuntuk semuaperguruan tinggi.
Rumus= a = 1803 (mhs baru TS-6) + 0 (mhs ybs TS) =1803; b =0 + 0 = 0; c =1768 (lulus s.d TS) maka1803-1768 = 35 / 1803=0,01 x 100=1,9%
3 0,41 1,23 Jika lebih dari6% maka skor= [180 – (400x MDO)] / 39.
Suratketerangan
DO ataumengundurk
an diri
Penanggungjawab : Dekan dan Kaprodi terkait
Butir 3.2.1.2
No. ButirPenilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang Nilai Bobot Nilai *
BobotCatatanPenting Bukti Fisik
3.2.1.2 Persentasekelulusan tepatwaktu untuk semuaperguruan tinggi.
Rumus KTW = [(f) / (d)] x100% = f (jml lulusan s.d.TS di kolom TS-3 =604+0) dan d (jml mhsbaru TS-3 utk S1 dan TS-2 utk D3 = 1203 + 14 =1217) maka604/1217x100 = 49,6%atau dibulatkan 50%
4 1,23 4,92 Jika hasilhitungannyakurang dari50% makaskor = 1 + (6 xKTW)
SK Yudicium
Penanggungjawab : Warek 1, Dekan dan KaroAkademik
Butir 3.2.2.1
No. ButirPenilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang Nilai Bobot Nilai *
BobotCatatanPenting Bukti Fisik
3.2.2.1 Rata-rata lama studilulusan dalam tigatahun terakhir.
rata-rata masa studi (S1)= 5+4,3+4,3 = 13,6/3 =4,53 dan utk D3 = 4.Karena rata-rata masastudi S1 lebih dari 4 thmaka skor =[ 28 – (4 xRS1) ] / 3 = (28-(4x4,53)/3 = (28-(18,12)/3 =9,88/3=3,29.dan karena rata-ratamasa studi D3 lebih dari3 yakni 4 maka skor = 10– (2 x RD3) = 10-(2x4) =2. Dengan demikian,skor akhir =(0+0+3,29+0+2+0+))/(0+0+1+0+1+0+0)= 2,64:urutannya : ProgramDoktor, Magister, S1, D4,D3, D2,D1)
2,64 1,23 3,2472 Jika adaprogrammaka skornya1 dan jikatidak adaskornya 0
SK Yudicium
Penanggungjawab : Warek 1, Dekan dan KaroAkademik
Butir 3.2.2.2
No. ButirPenilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang Nilai Bobot Nilai *
BobotCatatanPenting Bukti Fisik
3.2.2.2 Rata-rata IPKlulusan dalam tigatahun terakhir.
rata-rata IPK (S1) =3,07+3,15+3,09 = 9,31/3 = 3,1 dan utk D3 =2,85. Karena rata-rataIPK S1 lebih dari 3 makaskor = 4. dan karenarata-rata masa studi D3kurang dari 3 maka skor= 10 – (2 x RD3) = 10-(2x4) = 2. Dengandemikian, skor akhir = (4x IPKD3) - 8 = (4x2,85)-8 = 11,4 - 8 = 3,4.Dengan demikian(0+0+4+0+3,4+0+))/(0+0+1+0+1+0+0)= 3,7 :urutannya : ProgramDoktor, Magister, S1, D4,D3, D2,D1)
3,7 0,82 3,034 Jika adaprogrammaka skornya1 dan jikatidak adaskornya 0
SK Yudicium
Penanggungjawab : Warek 1, Dekan dan KaroAkademik
Butir 3.2.3
No. ButirPenilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang Nilai Bobot Nilai *
BobotCatatanPenting Bukti Fisik
3.2.3 Sistem evaluasilulusan yang efektif,mencakupkebijakan danstrategi,keberadaaninstrumen,monitoring danevaluasi, sertatindak lanjutnya.
Seluruh sitem evaluasisudah dijelaskan diborang dan mencakup:(1) Kebijakan danstrategi dan komitmeninstitusi untukmendorong seluruhprogram studimelakukan prosespelacakan dan evaluasilulusan, (2) Instrumenyang sahih dan andaldisesuaikan dengankondisi perguruan tinggi,(3) Monitoring danevaluasi keefektifanproses pelacakan danpemberdayaan lulusan,(4) Tindak lanjut untukmencapai sasaran yang
4 0,82 3,28 Jika buktitindaklanjuttidak bisa kitatunjukkanmaka skor 3.Tapi jika kitamelakukannya hanyaparsial makaskor 2. Skor 3jika tidak adatindak lanjut
Instrumen,Hasil monevtracer study,rekomendasi
dan tindaklanjut
Penanggungjawab : LP3M dan LKA
Butir 3.2.4
No. ButirPenilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang Nilai Bobot Nilai *
BobotCatatanPenting Bukti Fisik
3.2.4 Rasio alumnidalam lima tahunterakhir yangmemberikanrespons terhadapstudi pelacakan.
Yang memberi responsebanyak 630 danbanyaknya alumnidalam 5 tahunterakhir = 8.537 makarasionya adalah630/8537 = 7,37%.Karena kurang dari20% maka skor = (20 xRasio) = (20x7,37%) =(20x0,0737) = 1,47
1,47 0,82 1,2054 Tergantungbanyaknyarespondenyangmengisiinstrumenpelacakanlulusandalam 5tahunterakhir.
Instrumentracer study
dananalisisnya
Penanggungjawab : LP3M dan LKA
Butir 3.2.5
No. ButirPenilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang Nilai Bobot Nilai *
BobotCatatanPenting Bukti Fisik
3.2.5 Partisipasi alumnidalam mendukungpengembanganperguruan tinggidalam bentuk:sumbangan dana,sumbangan fasilitas,masukan untukperbaikan prosespembelajaran, danpengembanganjejaring.
Semua bentukpartisipasi dilakukanoleh alumni. Sumbangandana berupa uang utkpembelian bahanpustaka, sumbanganfasilitas berupa LCD dankeja kuliah, masukan utkproses pembelajaranberupa keterlibatanmereka secara langsungpada kegiatan generalenglish dan programLesson Study,pengembangan jejaringberupa keterlibatanalumni dalammembentuk IKA,keterlibatan alumnidalam organisasi di luar
organisasi keagamaandan kemasyarakat, dll.
4 0,82 3,28 Jika kitahanyamampumenjelaskandanmembuktikan3 dari 4kegiatan yangdimaksudmaka skor 3.
Berita acarasumbangan
alumni (dana,fasilitas,
pengembangan jejaring,
danketerlibatan
mrk)
Butir 4.1
No. ButirPenilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang Nilai Bobot Nilai *
BobotCatatanPenting Bukti Fisik
4.1 Sistem pengelolaansumber daya manusiayang lengkap,transparan, danakuntabel, mencakup:perencanaan,rekrutmen, seleksi,dan pemberhentianpegawai, orientasidan penempatanpegawai,pengembangan karir,remunerasi,penghargaan, dansanksi.
Dokumen formal sistempengelolaan sumber dayamanusia yang mencakup:(1) perencanaan, (2)rekrutmen, seleksi, danpemberhentian pegawai, (3)orientasi dan penempatanpegawai,(4) pengembangan karir, (5)remunerasi, penghargaan,dan sanksi, yang berbasispada meritokrasi, tetapitidak transparan danakuntabel.
3 0,92 2,76 Jika kitamampumenunjukkanbahwa kegiatanini kita lakukansecaratransparan(informasiterbuka melaluisistem),akuntabel(terdapatbukti/dokumenperencanaan,rekrutmen,seleksi,penempatan,pengembangankarir,penghargaan,dan saksi)maka skor 4
Aturankepegawaian
Penanggungjawab : Warek 2
Butir 4.2.1
No. ButirPenilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang Nilai Bobot Nilai *
BobotCatatanPenting Bukti Fisik
4.2.1 Pedoman formaltentang sistemmonitoring danevaluasi, serta rekamjejak kinerja dosendan tenagakependidikan.
Pedoman formal yanglengkap; dan ada buktidilaksanakan secarakonsisten. Tersediadokumen berupa instrumenmonev kinerja dosen dalamtridharma, ada pedomanmonevnya (tertera di buku IISPMI tentang manualevaluasi dan dilengkapidengan standarnya), namuntidak ada rekam jejakkinerja dosen dan tenagakependidikan, misalnyadaftar reputasi masing-masing dosen, dafatr urutkepangkatan, hasil penilaiankinerja (kalau dulu namanyaDP3) dll.
3 0,92 2,76 Jika ada rekamjejak dosen dantenagakependidikanmaka skor 4.karena inisebagai buktibahwasemuanyadilakukansecarakonsisten
Instrumenkinerja
dosen, bukuII manual
monev, hasilpenilaian
kinerja dosen/dulu
namanya DP3
Penanggungjawab : Warek 2 dan LP3M
Butir 4.2.2No. ButirPenilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang Nilai Bobot Nilai *
BobotCatatanPenting Bukti Fisik
4.2.2 Pelaksanaanmonitoring danevaluasi (monev),kinerja dosen dibidang pendidikan,penelitian,pelayanan/pengabdian kepadamasyarakat.
Ada monev kinerjadosen di bidang: (1)pendidikan, (2)penelitian, (3)pelayanan/ pengabdiankepada masyarakat, yangterdokumentasi denganbaik. Dilengkapi denganinstrumen dananalisisnya
4 0,92 3,68 Jika tidakterdokumentasi maka skor3
Instrumenmonevbidang
pendidikan,penelitian
dam PkM dananalisinyamaising-masing
Penanggungjawab : LP3M/GKM
Butir 4.3.1.1No. ButirPenilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang Nilai Bobot Nilai *
BobotCatatanPenting Bukti Fisik
4.3.1.1 Rasio jumlahmahasiswaterhadap jumlahdosen tetap.
Jumlah keseluruhanmahasiswa TS (S1 danD3/reguler dantransfer)= 4.689.Jumlah dosen tetapTS = 237; makarasionya adalah :19,78
4 2,76 11,04 Jikarasionyalebih dari1:30 makaskor = 10 –(Rasio / 5).
Data jumlahMahasiswadan Data
jumlah Dosen(daftar nama
dosen)
Penanggungjawab : Warek 2 dan Warek 3
Butir 4.3.1.2No. ButirPenilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang Nilai Bobot Nilai *
BobotCatatanPenting Bukti Fisik
4.3.1.2 Persentase dosentetapberpendidikandoktor/Sp-2.
Jumlah dosen yangberpendidikan Doktor =20 orang maka hasilnya= 20 : 237 x 100% =8,43%. Dengan demikianskor = 2 + (4 x NDT S2S3)= 2 +(4x8,43/100)=2+(33,72/100)= 2 + 0,337= 2,33
2,33 0,92 2,1436 Catatan :Tidak adaskor di bawah2. Jika kitainginkan skor4 makajumlahDoktor =lebih atausama dengan50%
Data jumlahdosen
berdasarkanpendidikanterakhirnya
Penanggungjawab : Warek 2
Butir 4.3.1.3No. ButirPenilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang Nilai Bobot Nilai *
BobotCatatanPenting Bukti Fisik
4.3.1.3 Persentase dosentetap denganjabatan guru besar(untuk institut,universitas, dansekolah tinggi) danlektor kepala (untukakademi danpoliteknik).
Jumlah dosen denganjabatan guru besar = 0maka hasilnya =0:237x100%= 0%.Dengan demikian skor =2+(20 x Pprof)= 2+(20x0%)= 2+(0)=2
2 0,92 1,84 Catatan :Tidak adaskor di bawah2. Jika kitainginkan skor4 makajumlah gurubesar = lebihatau samadengan 30%
Data jumlahdosen
berdasarkanJafung
Penanggungjawab : Warek 2
Butir 4.3.1.4No. ButirPenilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang Nilai Bobot Nilai *
BobotCatatanPenting Bukti Fisik
4.3.1.4 Persentase jumlahdosen tidak tetapterhadap jumlahseluruh dosen.
Jumlah dosen tidaktetap = 33 orang, sedangjumlah seluruh dosen =237+33= 270 makahasilnya = 33/270x100 =0,12x100 = 12,22%.Karena lebih dari 10%maka skornya adalah 10x (50% - 12,22%)= 10 x(0,377)= 3,77
3,77 1,84 6,9368 Jika samadengan ataukurang dari10% makaskor 4
Data jumlahdosen
berdasarkanStatusnya
Penanggungjawab : Warek 2
Butir 4.4
No. ButirPenilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang Nilai Bobot Nilai *
BobotCatatanPenting Bukti Fisik
4.4 Persentase dosentetap yangmenjalani programpeningkatankompetensi melaluitugas belajar.
Karena dosen tetap yangbergelar doktor kurangdari 50% maka kita harusmenggunakan rumus SP= (0.25 NPL + 0.75 NS2 +1.25 NS3) / NPS =(0,25x0+0,75x0+1,25x15)/22 = (0+0+18,75)/22 =0,85 Keterangan : NPL= Jml dosen yangmengikuti programtanpa gelar; NS2 = Jmlhdosen yang mengikutiprogram S2; dan NS3=Jmlh dosen yangmengikuti program S3;NPS = banyaknyaprogram studi
0,85 1,84 1,564 Jika jumlahdoktor samadengan ataulebih dari50% makaskor 4. Yangmasuk padadaftar inihanya yangditugaskandalam 3tahunterakhir yaknitahun2014/2015,2015,2016,dan2016/2017
Tugas belajardan izin
belajar dosen
Penanggungjawab : Warek 2
Butir 4.5.1.1No. ButirPenilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang Nilai Bobot Nilai *
BobotCatatanPenting Bukti Fisik
4.5.1.1 Pustakawan dankualifikasinya.
Yang ada di borang,jumlah pustakawan = 13.namun jika yangdihitung adalah yanghanya memiliki ijazahpustakawan makajumlahnya = 3 orang.Karena kurang dari 4orang maka skornya = (4X1 + 3 X2 + 2 X3)/4 =4x0+3x3+2x0)/4 =9/4=2,25
2,25 0,92 2,07 Jika jumlahpustakawanyang memilikiijazahperpustakaan4 orang ataulebih makaskor 4
Data jumlahpustakawan
(ijazahperpustakaan
)
Penanggungjawab : Warek 2
Butir 4.5.1.2No. ButirPenilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang Nilai Bobot Nilai *
BobotCatatanPenting Bukti Fisik
4.5.1.2 Laboran, teknisi,analis, operator,dan programer.
Jumlah cukup danmemadaikegiatannya.
3 0,92 2,76 Jika jumlahcukup dansangatmemadaikegiatannyamaka skor4.Dibuktikandengandaftarpembagiantugas yangjelas.
Data jumlahlaboran,teknisi,analisi,
operator, danprogramer
sertapembagian
tugasnya
Penanggungjawab : Warek 2
Butir 4.5.1.3No. ButirPenilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang Nilai Bobot Nilai *
BobotCatatanPenting Bukti Fisik
4.5.1.3 Tenagaadministrasi:jumlah,kualifikasi, danmutu kerjanya.
Jumlah cukup danmemadaikegiatannya.
3 0,92 2,76 Jika jumlahcukup dansangatmemadaikegiatannyamaka skor4.Dibuktikandengandaftarpembagiantugas yangjelas.
Data tenagaadministrasi
danpembagian
tugasnya
Penanggungjawab : Warek 2
Butir 4.5.1.4No. ButirPenilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang Nilai Bobot Nilai *
BobotCatatanPenting Bukti Fisik
4.5.1.4 Persentaselaboran/teknisi/analis/operator/programer yang memilikisertifikatkompetensi.
Laboran/teknisi/anali/operator/programerberjumlah = 22 orang.
3 0,92 2,76 Skor masihsementarakarena belumdiketahuijumlah yangmemilikisertfikatkompetensi.Jika lebihatau samadengan 70%maka skor 4dan jikakurang makaharusdihitung (40 xPTKS) / 7.
Sertifikatkompetensi
laboran/teknisi/analis/oper
ator,programer
Penanggungjawab : Warek 2
Butir 4.5.2No. ButirPenilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang Nilai Bobot Nilai *
BobotCatatanPenting Bukti Fisik
4.5.2 Upaya perguruantinggi dalammeningkatkankualifikasi dankompetensi tenagakependidikan.
Semua (empat) upayaberikut: (1) kesempatanbelajar/ pelatihan (adastudi lanjut dan magangstaf, bimtek), (2)pemberian fasilitastermasuk dana (adabantuan biaya studilanjut), (3) jenjang kariryang jelas (ada promosikarir dan reward), (4)studi bandingdilaksanakan denganbaik sehingga dapatmeningkatkan kualifikasidan kompetensi tenagakependidikan (ada studibanding ke perguruantinggi baik oleh prodimaupun institusi).
4 0,92 3,68 Jika hanya 3upaya sajamaka skor 3
Buktimagang,
studi lanjut,pemberian
reward, studibanding, dll
Penanggungjawab : Warek 2
Butir 4.6.1No. ButirPenilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang Nilai Bobot Nilai *
BobotCatatanPenting Bukti Fisik
4.6.1 Instrumen surveikepuasan dosen,pustakawan,laboran, teknisi,dan tenagaadministrasiterhadap sistempengelolaansumber dayamanusia.
Di borang telahdijelaskan berbagaiaspek untuk mengukurkepuasan dosen,pustakawan, laboran,teknisi, dan tenagaadministrasi, terhadapsistem pengelolaansumber daya manusia,yang memiliki: (1)validitas, (2) reliabilitas,dan (3) mudahdigunakan.
4 0,92 3,68 Jikainstrumentidak mudahdigunakanmak skor 3dan jika tidakadainstrumennyamaka skor 1
Instrumenkepuasandosen dantendik thd
pengelolaanSFM
Penanggungjawab : LP3M/GKM
Butir 4.6.2No. ButirPenilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang Nilai Bobot Nilai *
BobotCatatanPenting Bukti Fisik
4.6.2 Pelaksanaansurvei kepuasandosen,pustakawan,laboran, teknisi,tenagaadministrasi, dantenagapendukungterhadap sistempengelolaansumber dayamanusia.
Hasil survei kepuasandosen, pustakawan,laboran, teknisi, dantenaga administrasiterhadap sistempengelolaan sumber-daya manusia yang:(1) jelas,(2) komprehensif,tetapi tidak mudahdiakses olehpemangkukepentingan.
3 0,92 2,76 Jika mudahdiakses olehpemangkukepentingan maka skor4
Hasil analisiskepuasandosen dantendik thd
pengelolaanSDM
Penanggungjawab : LP3M/GKM
Butir 4.6.3
No. ButirPenilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang Nilai Bobot Nilai *
BobotCatatanPenting Bukti Fisik
4.6.3 Pemanfaatan hasilsurvei kepuasandosen, pustakawan,laboran, teknisi,dan tenagaadministrasiterhadap sistempengelolaansumber dayamanusia.
Pemanfaatan hasil surveidalam perbaikan yangberkelanjutan untukmutu: (1) pengelolaansumber daya manusia,(2) instrumenpengukuran kepuasandosen, pustakawan,laboran, teknisi, tenagaadministrasi, dan tenagapendukung, (3) analisishasil survei kepuasandosen, pustakawan,laboran, teknisi, tenagaadministrasi, dan tenagapendukung,
4 0,92 3,68 Jikapemanfaatannya untuk 2aspek sajamaka skor 3
Dokumentindaklanjutpengelolaan
SDM
Penanggungjawab : Warek 2 dan LP3M
Butir 5.1.1No. ButirPenilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang Nilai Bobot Nilai *
BobotCatatanPenting Bukti Fisik
5.1.1 Dokumen kebijakantentangpengembangankurikulum yanglengkap.
Dokumen formal yangmencakup : (1) kebijakan(tertuang di statuta), (2)peraturan (ada katalogakademik), (3) pedomanatau buku panduanyang memfasilitasiprogram studi untukmelakukan perencanaan,pengembangan, danpemutakhiran kurikulumsecara berkala (adapanduan pengembangankurikulum)
4 0,79 3,16 Jika tidak adapanduanpengembangan kurikulummaka skor 3
Pedomanpenyusunankurikulum,
katalogkurikulum
Penanggungjawab : Warek 1, dekan,Kaprodi
Butir 5.1.2No. ButirPenilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang Nilai Bobot Nilai *
BobotCatatanPenting Bukti Fisik
5.1.2 Monitoring danevaluasipengembangankurikulumperguruan tinggi.
Ada dokumen analisisdan evaluasipemutakhiran kurikulumprogram studi yangditindaklanjuti berupadokumen hasil analisisSWOT dan tracer study(tercantum di dalamkatalog kurikulumprogram studi)
4 0,79 3,16 Jika hasilnyatidakditindaklanjuti melaluiworkshoppengembangan kurikulummaka skor 3.Dan jikadokumen adatetapi tidakdianalisismaka skor 2
Katalogkurikulum
menjelaskantentang hasilanalisis SWOT
dan tracerstudy
Penanggungjawab : LP3M dan Kaprodi
Butir 5.2.1No. ButirPenilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang Nilai Bobot Nilai *
BobotCatatanPenting Bukti Fisik
5.2.1 Unit pengkajian danpengembangansistem dan mutupembelajaranmendorongmahasiswa untukberfikir kritis,bereksplorasi,berekspresi,bereksperimendenganmemanfaatkananeka sumber yanghasilnyadimanfaatkan olehinstitusi.
Ada lembaga yangkhusus berfungsi untukmengkaji danmengembangkan sistemserta mutupembelajaran,melaksanakan fungsinyadengan baik sertahasilnya dimanfaatkanoleh institusi. Lembagayang dimasud adalahLP3M
4 1,58 6,32 Jika tidak adalembagakhusus makaskor 3
SK LP3M dankegiatan
Lesson Study(contoh
pengembangan)
Penanggungjawab : Warek 1, Dekan,LP3M dan Kaprodi jurusan P.MIPA
Butir 5.2.2No. ButirPenilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang Nilai Bobot Nilai *
BobotCatatanPenting Bukti Fisik
5.2.2 Sistem pengendalianmutu pembelajaranditerapkan institusitermasuk prosesmonitoring, evaluasi,dan pemanfaatannya
Ada sistem yang menjaminterselenggaranya prosespembelajaran yang efektifberpusat kepada pebelajardengan memanfaatkanberagam sumber belajaryakni : (1) pendekatansistem pembelajaran danpengajaran (tergambar dikurikulum menggunakanpendekatan saintific), (2)perencanaan dan sumberdaya pembelajaran (adaperangkat pembelajaran,seperti RPS, DPBK, RTM), (3)syarat kelulusan dandilaksanakan secarakonsisten, dimonitor sertadievaluasi secara berkala(ada hasil monev standar isi,proses pembelajaran, dll)
4 1,58 6,32 Jika tidakdilakukanmonev makaskor 3
Perangkatkurikulum
(RPS, DPBK,RTMP), adainstrumen
monev
Penanggungjawab : Warek 1, Dekan,LP3M dan Kaprodi
Butir 5.2.3
No. ButirPenilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang Nilai Bobot Nilai *
BobotCatatanPenting Bukti Fisik
5.2.3 Pedomanpelaksanaantridarma perguruantinggi yangdigunakan sebagaiacuan bagiperencanaan danpelaksanaanprogram tridarmaunit di bawahnya,menjaminterintegrasinyakegiatan penelitiandan PkM ke dalamprosespembelajaran.
Pedoman dijadikanacuan unit pelaksanayang mewajibkanpengintegrasian hasilpenelitian dan PkM kedalam prosespembelajaran, namunpelaksanaannya masihbelum konsisten.
3 0,79 2,37 Jikapelaksanaannya konsistendan dapatdibuktikanmaka skor 4
PedomanPenelitiandan PkM
Penanggungjawab : Warek 1 dan P3MP
Butir 5.3.1No. ButirPenilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang Nilai Bobot Nilai *
BobotCatatanPenting Bukti Fisik
5.3.1 Dokumen formaltentangkebebasanakademik,kebebasanmimbarakademik, danotonomikeilmuan, sertakonsistensipelaksanaannya.
Ada dokumen formalyang lengkapmencakup informasitentang otonomikeilmuan, kebebasanakademik, kebebasanmimbar akademik,(semuanya tertuangdi dalam statuta babV pasal 40 s.d. 42)serta dilaksanakansecara konsisten.
4 0,79 3,16 Jika tidakada buktipelaksanaan secarakonsistenmaka skor 3
Statuta bab Vpasal 40-42.
Pedomansuasana
akademik
Penanggungjawab : Warek 1 dan Dekan
Butir 5.3.2
No. ButirPenilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang Nilai Bobot Nilai *
BobotCatatanPenting Bukti Fisik
5.3.2 Sistem pengembangansuasana akademikyang kondusif bagipebelajar untukmeraih prestasiakademik yangmaksimal.
Ada sistem pengembangansuasana akademik dalambentuk: (1) kebijakan danstrategi (tertuang di statutabab V psl 40 s.d 42), (2)program implementasi yangterjadwal (ada jadwalkegiatan tertuang di Renstradan RIP), (3) pengerahansumber daya (ada dukungandana dan tertuang di RAPB),(4) monitoring dan evaluasi(ada dokumen monevnya),(5) tindak lanjut untuklangkah perbaikan secaraberkelanjutan (adatindaklanjut berupalaporan). namun semuanyamasih parsial
2 1,58 3,16 Jika semuabentuk dapatdibuktikan danbenar-benarterjadwal atautidak parsialmaka skor 4.Dan jika tidakada tindaklanjutnya makaskor 3
Statuta bab Vpasal 40-42.
Pedomansuasana
akademik
Penanggungjawab : Warek 1 dan Dekan
Butir 6.1.1
No. ButirPenilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang Nilai Bobot Nilai *
BobotCatatanPenting Bukti Fisik
6.1.1 Dokumen pengelolaandana yang mencakupperencanaanpenerimaan,pengalokasian,pelaporan, audit,monitoring danevaluasi, sertapertanggungjawabankepada pemangkukepentingan.
Dokumen yang lengkapyang mencakup: (1)perencanaan penerimaandan pengalokasian dana, (2)pelaporan, (3) audit, (4)monitoring dan evaluasi, (5)pertanggung jawabankepada pemangkukepentingan. Dokumendilengkapi dengan RAPB 3tahun terakhir, ada laporanpertanggungjawabanpenggunaan anggaran,belum ada bukti auditinternal namun auditeksternal ada, monitoringdan evaluasi belumdilaksanakan utk bidangkeuangan, dan buktipelaporan tersedia.
2 0,61 1,22 Jika semuanyadilakukan makskor 4, jika 4saja maka skor3 dan jika 2atau 3 makaskor 2
RAPB,Laporan
keuangan,laporanaudit,
instrumenmonev
keuangan
Penanggungjawab : Warek 2, karo UKK,LP3M
Butir 6.1.2
No. ButirPenilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang Nilai Bobot Nilai *
BobotCatatanPenting Bukti Fisik
6.1.2 Mekanismepenetapan biayapendidikanmahasiswa denganmengikutsertakansemua pemangkukepentinganinternal.
Mekanisme yangterdokumentasi tentangpenetapan biayapendidikan yangdibebankan padamahasiswa berdasarkanhasil analisis kebutuhanyang mengikutsertakansemua pemangkukepentingan internal.Pembahasan telahdilakukan melalui sidangsenat denganmengikutsertakanberbagai unsur diUniversitas, ada daftarhadir dan ada beritaacara.
4 0,61 2,44 Jikaterdokumentasi dan tidakberdasarkanhasil analisisserta tidakmengikutsertakanpemangkukepentinganinternal makaskor 3. Danjika tidakterdokumentasi maka skor2
Daftar hadirrapat senat
tentangpenyusunan
RAPB danberita acara
hasilkeputusan
Penanggungjawab : Warek 2 dansekertaris senat
Butir 6.1.3No. ButirPenilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang Nilai Bobot Nilai *
BobotCatatanPenting Bukti Fisik
6.1.3 Kebijakan mengenaipembiayaanmahasiswa yangberpotensi secaraakademik dankurang mampusecara ekonomi,serta persentasemahasiswa yangmendapatkankeringanan ataupembebasan biayapendidikanterhadap totalmahasiswa.
Kebijakan mengenaikeringanan/pembebasan biayauntuk mahasiswa yangberpotensi secaraakademik dan kurangmampu secara ekonomi,namun jumlahmahasiswa yangmenerima kurangmemadai.
3 0,61 1,83 Jika yangmenerimamemadai danada buktipenerimamaka skor 4
SK Rektor
Penanggungjawab : Warek 2
Butir 6.1.4No. ButirPenilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang Nilai Bobot Nilai *
BobotCatatanPenting Bukti Fisik
6.1.4 Persentase danaperguruan tinggiyang berasal darimahasiswa (SPPdan dana lainnya).
Jumlah dana yangdiperoleh darimahasiswa selama 3 thterakhir =85.445.000.000,sedangkan total danayang diterima olehinstitusi dalam 3 tahun =120.037.000.000.Dengan demikianpresentasenya adalah71,18% atau lebih dari33%
4 1,23 4,92 Jika kurangdari 33%maka skor = [334 - (200 xPDMHS)] /67.
RAPB 3 tahunterakhir
Penanggungjawab : Warek 2 dan Karo UKK
Butir 6.1.5No. ButirPenilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang Nilai Bobot Nilai *
BobotCatatanPenting Bukti Fisik
6.1.5 Penggunaan danauntuk operasional(pendidikan,penelitian,pengabdian padamasyarakat,termasuk gaji danupah, dan investasiprasarana, saran,dan SDM). Jumlahdana operasional/mahasiswa/tahun.
rata-rata totalpenggunaan danasebesar = Rp.40.012.000.000. Dengandemikian jumlah danaoperasional per-mhs =40.012.000.000/4.639 =8.625.219. Karena masihkurang dari 18.000.000maka skornya = DOM /4.5. =8.625.219/4.500.000 =1,91
1,91 1,23 2,3493 Jika 18 jutaatau lebihmaka skor 4
LaporanPenggunaan
Dana
Penanggungjawab : Warek 2 dan Karo UKK
Butir 6.1.6No. ButirPenilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang Nilai Bobot Nilai *
BobotCatatanPenting Bukti Fisik
6.1.6 Dana penelitiandalam tiga tahunterakhir. Rata-ratadanapenelitian/dosentetap/tahun.
rata-rata totalpenggunaan danapenelitian = Rp.1.576.358.333 danjumlah dosen tetap237. Dengandemikian jumlah danaoperasional per-dosen =1.576.358.333/237 =6.651.301
4 1,23 4,92 Jika rata-rata kurangdari 3 jutamaka skor=(4 x RPD) /3.000.000
LaporanPenggunaan
Dana
Penanggungjawab : Warek 2 dan Karo UKK
Butir 6.1.7No. ButirPenilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang Nilai Bobot Nilai *
BobotCatatanPenting Bukti Fisik
6.1.7 Dana yangdiperoleh dalamrangkapelayanan/pengabdian kepadamasyarakatdalam tiga tahunterakhir. Rata-ratadanapelayanan/pengabdian kepadamasyarakat/dosentetap/tahun.
rata-rata totalpenggunaan danaPkM = Rp.803.666.666 danjumlah dosen tetap237. Dengandemikian jumlah danaoperasional per-dosen =803.666.666/237 =3.390.999
4 0,61 2,44 Jika rata-rata kurangdari1,5 jutamaka skor(8 x RPKM)/3.000.000
LaporanPenggunaan
Dana
Penanggungjawab : Warek 2 dan Karo UKK
Butir 6.1.8No. ButirPenilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang Nilai Bobot Nilai *
BobotCatatanPenting Bukti Fisik
6.1.8 Sistem monitoringdan evaluasipendanaan internaluntuk pemanfaatandana yang lebihefektif, transparandan memenuhiaturan keuanganyang berlaku.
Sistem monitoring danevaluasi pendanaanserta kinerja yangakuntabel (ada laporankeuangan) yang,dilakukan secara berkala,hasilnyadidokumentasikan,tetapi tidakditindaklanjuti (belumada dokumen tindaklanjut misalnya adakekurangan anggaranbelum ada buktipenambahan anggaranutk unit tertentu dalambentuk berita acara)
3 0,61 1,83 Jikaakuntabeldan adatindak lanjutsertadidokumentasikan makskor 4
Instrumenmonev
keuangan,laporan
penggunaandana, bukti
tindak lanjut
Penanggungjawab : Warek 2 dan KaroUKK, LP3M
Butir 6.1.9No. ButirPenilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang Nilai Bobot Nilai *
BobotCatatanPenting Bukti Fisik
6.1.9 Laporan auditkeuangan olehauditor eksternalyang transparandan dapat diaksesoleh semuapemangkukepentingan.
Ada laporan auditkeuangan yangdilakukan secaraberkala oleh auditoreksternal yangkompeten (oleh KAP)tetapi hasilnya tidakdipublikasikan dantidak ditindaklanjutioleh perguruan tinggi,(tidak ada buktipublikasi danpelaporan sesuaisistem akuntansi)
2 0,61 1,22 Jika adabuktitindaklanjutdandidokumentasikan makaskor 4
Laporan KAPaudit
eksternal
Penanggungjawab : Warek 2 dan Karo UKK
Butir 6.2.1No. ButirPenilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang Nilai Bobot Nilai *
BobotCatatanPenting Bukti Fisik
6.2.1 Sistem pengelolaanprasarana dansarana berupakebijakan,peraturan, danpedoman/panduanuntuk aspek:pengembangan danpencatatan,penetapanpenggunaan,keamanan dankeselamatanpenggunaan,pemeliharaan/perbaikan/kebersihan.
Tidak ada dokumenpengelolaan prasaranadan sarana yang berisikebijakan, peraturan,dan pedoman/panduanyang minimal berisitentang (1)Pengembangan danpencatatan(2) Penetapanpenggunaan (3)Keamanan dankeselamatanpenggunaan dan(4)Pemeliharaan/perbaikan/kebersihan yangdiimplementasikan
1 0,61 0,61 Jika adapedomanmaka skor 4dan berisi 4hal yangdimaksud
DaftarInventaris
besertanomor inv,
daftarpenghapusan, berita acaraserah terima
barang
Penanggungjawab : Warek 2 dan Karo UKK
Butir 6.2.2No. ButirPenilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang Nilai Bobot Nilai *
BobotCatatanPenting Bukti Fisik
6.2.2 Kepemilikan danpenggunaanlahan.
Kepemilikan danpenggunaan lahan:(1) Lahan milik sendiri(2) Luas lahan >5000m2 (3) Lahandigunakan untukkegiatankependidikan
4 1,23 4,92 Jika sewaminimal 20th makaskor 3
Fisik lahan
Penanggungjawab : Warek 2 dan Karo UKK
Butir 6.2.3No. ButirPenilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang Nilai Bobot Nilai *
BobotCatatanPenting Bukti Fisik
6.2.3 Kecukupan danmutu prasaranayang dikelolaperguruan tinggi,untuk kegiatanakademik dannon-akademik.
Prasarana lengkap,dibuktikan dengantersedianya fasilitaskegiatan akademikyang memadai,namun fasilitas untukkegiatan non-akademik kurangmemadai.
3 2,46 7,38 Jika sangatmemadaimaka skor 4dan jikaprasaranahanyauntukakademiksaja makaskor 2
Daftar sarpradan
peruntukannya
Penanggungjawab : Warek 2 dan Karo UKK
Butir 6.2.4No. ButirPenilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang Nilai Bobot Nilai *
BobotCatatanPenting Bukti Fisik
6.2.4 Rencanapengembanganprasarana.
Rencanapengembanganprasarana baik dandidukung oleh danayang memadai
3 0,61 1,83 Jika rencanadinilaisangat baikmaka skor 4
RIP Saranadan
prasarana
Penanggungjawab : Warek 2 dan Karo UKK
Butir 6.2.5No. ButirPenilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang Nilai Bobot Nilai *
BobotCatatanPenting Bukti Fisik
6.2.5 Kecukupankoleksiperpustakaan,aksesibilitastermasukketersediaan dankemudahan aksese-library.
Kecukupan koleksiperpustakaan,aksesibilitas termasukketersediaan dankemudahan akses e-library diinilaimemadai
3 1,23 3,69 Jika sangatmemadaimaka skor 4
Daftar judulbahan
pustaka danjumlahnya
Penanggungjawab : Kapus Perpustakaan
Butir 6.2.6No. ButirPenilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang Nilai Bobot Nilai *
BobotCatatanPenting Bukti Fisik
6.2.6 Aksesibilitas danpemanfaatan bahanpustaka, mencakupwaktu layanan,mutu layanan(kemudahanmencari bahanpustaka,keleluasaanmeminjam,bantuanmencarikan bahanpustaka dariperpustakaan lain),dan ketersediaanlayanan e-library.
Perpustakaan dikeloladengan dua dari tigaaspek: (1) waktulayanan, (2) mutulayanan, (3) ketersediaanlayanan e-library yangmemenuhi kebutuhanpengguna dengan baikdan dikunjungi oleh20%-30% mahasiswadan dosen. Hanya aspekketersediaan layanan e-library belum memenuhikebutuhan mahasiswadan dosen
3 0,61 1,83 Jikakeseluruhanaspekterbuktimemenuhikebutuhanmahasiswadan dosenmaka skor 4
PedomanPengelolaan
perpustakaan, daftar
kunjungandan transaksi
Penanggungjawab : Kapus Perpustakaan
Butir 6.2.7No. ButirPenilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang Nilai Bobot Nilai *
BobotCatatanPenting Bukti Fisik
6.2.7 Penyediaanprasarana dansaranapembelajaranterpusat untukmendukunginteraksi akademikantara mahasiswa,dosen, pakar, dannara sumberlainnya dalamkegiatankegiatanpembelajaran danaksesibilitasnya.
Prasarana dan saranapembelajaran (antaralain perpustakaan danlaboratorium) yangterpusat dan lengkapserta mudah diaksessivitas akademika
4 1,23 4,92 Jika dikatakanagak lengkapmaka skor 3
Fisik (Perputdan lab)
Penanggungjawab : Dekan dan KapusPerpustakaan
Butir 6.3.1No. ButirPenilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang Nilai Bobot Nilai *
BobotCatatanPenting Bukti Fisik
6.3.1 Sistem informasidan fasilitas yangdigunakanperguruan tinggidalam prosespembelajaran(hardware,software, e-learning, e-library).
Sistem informasi danfasilitas yang digunakanperguruan tinggi dalamproses pembelajaran,meliputi dua sampai tigadari empat fasilitas: (1)komputer yangterhubung denganjaringan luas/internet,(2) software yangberlisensi dengan jumlahyang memadai. (3)fasilitas e-learning yangdigunakan secara baik,(4) akses on-line kekoleksi perpustakaan.Software kita tidakberlisensi karena tidakada bukti lisensi danfasilitas e-learningbelum baik
3 0,61 1,83 Jika keempatunsurterpenuhimaka skor 4
Daftar namaHadrware
dan software
Penanggungjawab : Karo IT
Butir 6.3.2No. ButirPenilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang Nilai Bobot Nilai *
BobotCatatanPenting Bukti Fisik
6.3.2 Sistem informasidan fasilitas yangdigunakanperguruan tinggidalam administrasi(akademik danumum).
Sistem informasi danfasilitas yang digunakanperguruan tinggi dalamadministrasi yangmeliputi semua fasilitasberikut.(1) Komputeryang terhubung denganjaringan luas/internet (2)Software basis data yangmemadai (ada 39 jenis)(3) Akses terhadap datayang relevan sangatcepat (kita memilikideficated 10 mbpsshared 60 mbps, 100 mbshare, 4 mb dedicated.
4 0,31 1,24 Jika kitamemiliki 2dari 3 makaskor 3
GambarJaringan,
buktilangganan
internet, WIFIdll
Penanggungjawab : Karo IT
Butir 6.3.3No. ButirPenilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang Nilai Bobot Nilai *
BobotCatatanPenting Bukti Fisik
6.3.3 Sistem informasiuntukpengelolaanprasarana dansarana yangtransparan,akurat dan cepat.
Sistem informasiuntuk pengelolaanprasarana dan saranatidak transparan,akurat dan cepat,karena hingga saat inikita belum memilikisistem informasisarana dan prasarana(Simpras)
1 0,31 0,31 Jika kitamemilikisimpras dandinilailengkapserta cepataksesnya,transparan,dan kuratmaka skor 4
Belum adaSimpras(Daftar
inventarissaja)
Penanggungjawab : Warek 2 dan karo IT
Butir 6.3.4No. ButirPenilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang Nilai Bobot Nilai *
BobotCatatanPenting Bukti Fisik
6.3.4 Sistem pendukungpengambilankeputusan (decisionsupport system)yang lengkap,efektif, danobyektif.
Sistem pendukungpengambilan keputusanyang lengkap, efektif,dan obyektif. DI kampusini telah ada SIMPELatau sistem pelaporanyang terintegrasi dalamSIAKAD. SIMPELdigunakan oleh parapengambil kebijakan ditingkat institusi hinggaprodi. Ada tahapanpenggunaan SIMPELyang jelas
4 0,31 1,24 Jika hanyaterdiri dari 2unsur makaskor 3
ProgramSIMPEL
ditinjukkan,ada
blueprintnya
Penanggungjawab : Karo IT
Butir 6.3.5No. ButirPenilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang Nilai Bobot Nilai *
BobotCatatanPenting Bukti Fisik
6.3.5 Manfaat sisteminformasi untukmahasiswa dandosen serta aksesterhadap sumberinformasi.
Sistem informasi yangdikembangkan olehkampus telah meliputi:(1) Website institusi (ada39 portal), (2) Fasilitasinternet, (3) Jaringanlokal,(4) Jaringannirkabel telahdimanfaatkan untukkomunikasi internal daneksternal kampus sertamemberikan kemudahanakses terhadap sumberinformasi
4 0,31 1,24 Jika hanyamemenuhi 3unsur makaskor 3
Web denganportalnya,peralataninternetlainnya
Penanggungjawab : Karo IT
Butir 6.3.6No. ButirPenilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang Nilai Bobot Nilai *
BobotCatatanPenting Bukti Fisik
6.3.6 Perguruan tinggimemiliki kapasitasinternet denganrasio bandwidth permahasiswa yangmemadai. Kapasitasbandwidth (dalamKbps permahasiswa).
Universitas Hamzanwadisudah berlanggananinternet sebesardeficated 10 mbpsshared 60 mbps, 100 mbshare, dan 4 mbdedicated. Kerena 1mbps = 1000 kbps makatotal yang kita miliki =10x1000 = 10.000 kbps.Dengan demikian rasiobadwidth per mahasiswa= 10.000/4.639 = 2.15atau lebih dari 0,75
4 0,31 1,24 Jika hasilnyalebih dari 0,75 maka skor4. (Kapasitasbandwithdalam kbpsper-mahasiswa).
Bandwith(informasi
kapasitanya),jika ada bukti
suratketerangan.
Penanggungjawab : Karo IT
Butir 6.3.7No. ButirPenilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang Nilai Bobot Nilai *
BobotCatatanPenting Bukti Fisik
6.3.7 Aksesibilitas datadalam sisteminformasi.
Skor akhir = (NA + 2 xNB + 3 x NC + 4 x ND)/ 13. Dengandemikian kondisi kitasaat ini = (0 +2x1+3x2+4x10)/13 =48/13 = 3,69. Ketr.NA=banyak datasecara manual, NB =banyak data dgkomputer tanpajaringan, NC = banyakdata dengan LAN, danND = banyak datadengan WAN)
3,69 0,61 2,2509 terkgntunghasilakhrinya
SIAKAD danPedoman
pengelolaanSIAKAD
Penanggungjawab : Karo IT
Butir 6.3.8No. ButirPenilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang Nilai Bobot Nilai *
BobotCatatanPenting Bukti Fisik
6.3.8 Blue printpengembangan,pengelolaan, danpemanfaatansistem informasiyang lengkap.
Blue printpengembangan,pengelolaan, danpemanfaatan sisteminformasi, yangmencakup:(1) prasarana dan saranayang mencukupi, (2) unitpengelola di tingkatinstitusi, (3) sistem alirandata dan otorisasi aksesdata, (4) sistem disasterrecovery.tetapi tidakmemilki sistem disasterrecovery (tindakanpengamanan daribencana misalnya virus).
3 0,31 0,93 Jika kitamemilikisistemdisasterrecoverymaka skor 4
Blue print 39portal
Penanggungjawab : Karo IT
Butir 7.1.1No. ButirPenilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang Nilai Bobot Nilai *
BobotCatatanPenting Bukti Fisik
7.1.1 Pemilikan pedomanpengelolaan penelitianyang lengkap, dandikembangkan sertadipublikasikan olehinstitusi.
Dokumen pedomanpengelolaan penelitian yangdikembangkan dandipublikasikan oleh institusi,mencakup aspek-aspek: (1)Kebijakan dasar penelitianyang meliputi antara lain:arah dan fokus, jenis danrekam jejak penelitianunggulan, pola kerja samadengan pihak luar,pendanaan, sistemkompetisi, (2) Penangananplagiasi, paten dan hak ataskekayaan intektual (3)Rencana dan pelaksanaanpenelitian yang mencakupagenda tahunan, (4)Peraturan pengusulanproposal penelitian danpelaksanaannyayang terdokumentasidengan baik serta mudahdiakses oleh oleh semua
belum mencantumkantentang penangananplagiasi, paten dan HaKI.
3 0,94 2,82 Jika semuaaspek adamaka skor 4
PedomanPenelitian
danSimlitabmas
Penelitian dan PkM
Butir 7.1.2No. ButirPenilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang Nilai Bobot Nilai *
BobotCatatanPenting Bukti Fisik
7.1.2 Jumlah penelitiandosen tetapselama tiga tahunterakhir.
Rumus NK =Na = 0, Nb = 90 danNc = 500. Dengandemikian 4x0 +2x90+500 = 680/237= 2,86. Karena NKlebih dari 2 maka skor4
4 0,94 3,76 Jika NKkurang dari2 makaskor= 1 +(1.5 x NK)
LaporanPenelitian
danKontraknya
Penanggungjawab : P3MP , Unit Penelitiandan PkM
Butir 7.1.3No. ButirPenilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang Nilai Bobot Nilai *
BobotCatatanPenting Bukti Fisik
7.1.3 Jumlah artikelilmiah yangdihasilkan olehdosen tetap dalamtiga tahun terakhir.
Rumus NK =Na = A1 +B1 + C1+ D1,sedangkan Nb = A2 +B2 + C2 + D2. dengandemikian skornya = Na =31 + 16 + 0 + 4 = 51 danNb = 3 + 0 + 0 + 0 = 3,sehingga NK = 51 +2x3/237 = 57/237 =0,24. Karena kurang dari1 maka skor = 4 x NK = 4x 0,24 = 0.96
0,96 0,94 0,9024 Catatan :sangat perluditambahkhusunyabuku tingkatinternasional,jurnalinternasional,karya seniinternasional.Jika tidka adamaka untukmenambahnilai makaperlutambahan dijurnalnasionalterakreditasiatau buku tknasional (saat
judul bukudosen dalam3 tahunterakhir.
Daftar judulartikel yang
telahditerbitkan
ataujurnalnya
Penanggungjawab : P3MP , Unit Penelitiandan PkM
Butir 7.1.4No. ButirPenilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang Nilai Bobot Nilai *
BobotCatatanPenting Bukti Fisik
7.1.4 Banyaknya artikelyang tercatat dalamlembaga sitasiinternasional.
Rumus : NK =(NA/f) x1000. dengandemikian sesuaiborang maka NK =1/237 = 0,0042x100 =0,42. Karena kurangdari 25 maka skor = 2+ 0.8 x NK = 2 + 0,8 x0,42 = 2 + 0,336 =2,33
2,33 0,94 2,1902 Perlu diceklagi berapasebenarnyaartikel yangtercatatdalamlembagasitasiinternasionaldalam 3tahunterakhir.Tidak adaskor kurangdari 2
Daftar artikelyang tercatat
dalamlembaga
sitasiinternasional
Penanggungjawab : P3MP , Unit Penelitiandan PkM
Butir 7.1.5No. ButirPenilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang Nilai Bobot Nilai *
BobotCatatanPenting Bukti Fisik
7.1.5 Karya dosen danatau mahasiswayang berupapaten/hak ataskekayaanintelektual(HaKI)/karya yangmendapatkanpenghargaantingkatnasional/internasional.
Rumus : NK = (4 x Na+ Nb + 2 x Nc) / NPS.Dengan demikiansesuai borang makaNK =(4x0+3+2x13)/22 =29/22 = 1,31. Karenakurang dari 8 makaskor = 2 + (NK / 4) = 2+ (1,31/4) = 2+(0,327) = 2,32
2,32 0,94 2,1808 Jikaditambahjumlahkarya dosenberupabukuwalaupunbelum HaKImak skorpastibertambah
Daftar judulbuku dosenyang telah
terbit, buktiHaKI, danbukunya
Penanggungjawab : P3MP dan KapusPerpustakaan
Butir 7.1.6No. ButirPenilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang Nilai Bobot Nilai *
BobotCatatanPenting Bukti Fisik
7.1.6 Kebijakan danupaya perguruantinggi dalammenjaminkeberlanjutanpenelitian.
Ada kebijakan dan upayauntuk ke-empat aspektelah dijelaskan diborang, yaitu :(1)Memiliki agendapenelitian jangkapanjang. (2) TersedianyaSDM, prasarana dansarana yangmemungkinkanterlaksananya penelitiansecara berkelanjutan. (3)Mengembangkan danmembina jejaringpenelitian.(4)Menyediakan ataumencari berbagaisumber dana penelitianseperti hibah penelitiannasional maupuninternasional.
4 0,94 3,76 Jika hanyamemenuhi 3aspek makaskor 3
RIP penelitian
Penanggungjawab : P3MP , Unit Penelitiandan PkM
Butir 7.2.1No. ButirPenilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang Nilai Bobot Nilai *
BobotCatatanPenting Bukti Fisik
7.2.1 Pemilikan pedomanpengelolaanpelayanan/pengabdian kepadamasyarakat yanglengkap, dandikembangkan sertadipublikasikan olehinstitusi.
Ada dokumen pedomanpengelolaanpelayanan/pengabdiankepada masyarakat yangdikembangkan dandipublikasikan olehinstitusi, mencakupsemua aspek, yakni : 1.Arah dan fokus kegiatanPkM, 2. Jenis dan rekamjejak kegiatan PkM, 3.Pola kerja sama denganpihak luar, dan 4.Pendanaan
4 0,94 3,76 Jika hanyamemenuhi 3aspek makaskor 3
PedomanPkM
Penanggungjawab : P3MP , Unit Penelitiandan PkM
Butir 7.2.2No. ButirPenilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang Nilai Bobot Nilai *
BobotCatatanPenting Bukti Fisik
7.2.2 Jumlah kegiatanPkM dosen tetapselama tigatahun terakhir.
Rumus NK =Na = 0, Nb = 3 danNc = 248. Dengandemikian 4x0 +2x3+248 = 254/237 =1,07. Karena lebihdari 1 maka skor 4
4 0,94 3,76 Jika kurangdari 1 makaskor = 1 +(3 x NK)
Daftar PkMdan
laporannya
Penanggungjawab : P3MP , Unit Penelitiandan PkM
Butir 7.2.3No. ButirPenilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang Nilai Bobot Nilai *
BobotCatatanPenting Bukti Fisik
7.2.3 Kebijakan danupaya perguruantinggi dalammenjaminkeberlanjutankegiatan PkM.
Ada kebijakan dan upayauntuk ke-empat aspek,yakni :(1) Memilikiagenda PkM jangkapanjang. (2) TersedianyaSDM, prasarana dansarana yangmemungkinkanterlaksananya PkMsecara berkelanjutan.(3)Mengembangkan danmembina jejaring PkM.(4) Mencari berbagaisumber dana PkM.
4 0,94 3,76 Jika hanyamemiliki 3aspek makaskor 3
RIP PkM
Penanggungjawab : P3MP , Unit Penelitiandan PkM
Butir 7.3.1No. ButirPenilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang Nilai Bobot Nilai *
BobotCatatanPenting Bukti Fisik
7.3.1 Kebijakan,pengelolaan, danmonev olehperguruan tinggidalam kegiatankerjasama untukmenjamin aspek:mutu kegiatankerjasama,relevansi kegiatankerjasama,produktivitaskegiatan kerjasama,keberlanjutankegiatan kerjasama.
Kebijakan yang jelas,namun upayanya kurangefektif untuk menjaminmutu, relevansi,produktivitas dankeberlanjutan kegiatankerjasama.
3 0,94 2,82 Jika kebijakansangat jelasdan efektifuntuk mutumaka skor 4
PedomanKerjasama
Penanggungjawab : LKA
Butir 7.3.2No. ButirPenilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang Nilai Bobot Nilai *
BobotCatatanPenting Bukti Fisik
7.3.2 Kegiatankerjasamadengan instansidi dalam negeridalam tiga tahunterakhir.
Kerjasama denganinstitusi di dalamnegeri, sangat banyakdalam jumlah.Semuanya relevandengan bidangkeahlian yang ada diPT.
4 0,94 3,76 Jika hanyarelevanuntuk prodisaja makaskor 3
MoU dalamnegeri
Penanggungjawab : LKA
Butir 7.3.3No. ButirPenilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang Nilai Bobot Nilai *
BobotCatatanPenting Bukti Fisik
7.3.3 Kegiatankerjasamadengan instansidi luar negeridalam tiga tahunterakhir.
Kerjasama denganinstitusi di luar negeri,cukup dalam jumlah.Sebagian besarrelevan denganbidang keahlian PS.Baru ada dokumendengan UTM danWendeshim_belanda,yang lain dalambentuk agenda report
3 0,94 2,82 Jika banyakdalamjumlah danrelevandengan PTmaka skor 4
MoU luarnegeri
Penanggungjawab : LKA
Butir 7.3.4No. ButirPenilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang Nilai Bobot Nilai *
BobotCatatanPenting Bukti Fisik
7.3.4 Monitoring danevaluasipelaksanaan danhasil kerja samasecara berkala.
Dokumen rancangan,proses, dan hasilmonitoring dan evaluasikerjasama secaraberkala selama kerjasama berlangsung, yanghanya dapat diaksesoleh pemangkukepentingan internal.
3 0,94 2,82 Jika dapatdiakses olehpemangkukepentinganeksternalmaka skor 4
InstrumenMonev
kerjasamadan hasilnya
Penanggungjawab : LP3M/GKM
Butir 7.3.5No. ButirPenilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang Nilai Bobot Nilai *
BobotCatatanPenting Bukti Fisik
7.3.5 Manfaat dankepuasan mitrakerja sama.
Di borang telahdijerlaskan manfaat dankepuasan hasilkerjasama dirasakansebagai bahan untukmeningkatkan mutuprogram, danpengembanganlembaga, sertakeberlanjutan kerjasama pada kedua mitrayang bersangkutan.
4 0,94 3,76 Jika tidak adakeberlanjutanmaka skor 3
Penjelasandari LKAtentangmanfaatstudent
exchange,TOEFL centre,
generalenglish
Penanggungjawab : LKA, Pusat Bahasa
Top Related