SIMULASI DAN PREDIKSI NILAI BORANG...

SIMULASI DAN PREDIKSI NILAIBORANG AIPT

OLEH

LP3M

BOBOT PENILAIAN AIPT

No Standar BobotStandar 1 Visi, misi, tujuan dan sasaran, serta strategi pencapaian 2,63

Standar 2 Tata pamong, kepemimpinan, sistem pengelolaan, danpenjaminan mutu 26,32

Standar 3 Mahasiswa dan lulusan 13,16Standar 4 Sumber daya manusia 18,42Standar 5 Kurikulum, pembelajaran, dan suasana akademik 7,89Standar 6 Pembiayaan, sarana dan prasarana, serta sistem

informasi 18,42

Standar 7 Penelitian, pelayanan/pengabdian kepada masyarakat,dan kerjasama 13,16

100

REKAPITULASI HASIL PENILAIAN

Rekap Asesmen KecukupanNxbobot bobot-2 Nxbobot2

F1 319,24 0,90 287,32F2 320 0,10 32,00Nilai Akhir 1,00 319,32

Butir 1.1

No. ButirPenilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang Nilai Bobot Nilai *

BobotCatatanPenting Bukti Fisik

1.1 Kejelasan,kerealistikan, danketerkaitanantarvisi, misi,tujuan dan sasaranperguruantinggi,danpemangkukepentingan yangterlibat.

Visi, misi, tujuan dansasaran yang Jelas,realistik,saling terkaitsatu sama lain, dandalam penyusunannyamelibatkan dosen,mahasiswa, tenagakependidikan danalumni.

3 0,88 2,64 Jika sangatjelas, sangatrealistik dstmaka skor 4

Papan Visi-Misi,

DokumenPenjelasan

Visi-Misi

Penanggungjawab : Warek 1

Butir 1.2



1.2 Perguruan tinggimenetapkan tonggak-tonggak capaian(milestones) tujuansebagai penjabaranatau pelaksanaanrenstra, sertamekanisme kontrolketercapaiannya.

Dokumen formal berisi: (1)rumusan tujuan bertahapyang akan dicapai padakurun waktu tertentu, (2)tonggak-tonggak capaiantujuan dalam setiap periodekepemimpinan perguruantinggi, dan (3) mekanismekontrol ketercapaian dantindakan perbaikan untukmenjamin pelaksanaantahap-tahap pencapaiantujuan.

4 0,44 1,76 Jika mekanismekontrolpencapainnyakurang efektifdalammenjaminpelaksanaantahap-tahappencapaintujuan makaskor 3.

Renstra,Renop, RIPprodi, RIPLembaga danPusat/Unitterkait,Dokumenmonev visi-misi

Penanggungjawab : Warek 1, Unit kerja terkait

Butir 1.3.1



1.3.1 Sosialisasi visi danmisi perguruantinggidilaksanakansecara sistematisdanberkelanjutankepada pemangkukepentingan.

Visi dan misi perguruantinggi disosialisasikansecara sistematis danberkelanjutan kepadasemua pemangkukepentingan internal.

3 0,44 1,32 Jika denganeksternaljuga makaskornya 4

Pamflet VM,Papan VM,

Daftar hadirsosialisasi,

Pemahamansemua

tentang VM


Butir 1.3.2



1.3.2 Visi dan misiperguruan tinggidijadikan pedoman,panduan, dan rambu-rambu bagi semuapemangkukepentingan internalserta dijadikan acuanpelaksanaanketercapaian tujuanmelalui strategi-strategi yangdikembangkan.

Visi dan misi dipahamidengan baik dan dijadikanacuan penjabaran renstrapada semua tingkat unitkerja.

4 0,88 3,52 Jika dijadikanoleh sebagianunit kerja makaskor 3

Di dalam RIPmasing2 unitkerja ada VMUniversitas

(RIP unitterkait), Hasil

analisispemahaman

VM


Butir 2.1.1No. ButirPenilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang Nilai Bobot Nilai *


2.1.1 Perguruan tinggimemiliki tata pamongyang memungkinkanterlaksananya secarakonsisten prinsip-prinsip tata pamong,terutama yangterkaitdengan pelaku tatapamong (aktor) dansistemketatapamongan yangbaik (kelembagaan,instrumen, perangkatpendukung, kebijakandan peraturan, sertakode etik).

Ada Dokumen, data daninformasi yang sahih danandal bahwa sistem tatapamong menjaminterwujudnya visi,terlaksananya misi,tercapainya tujuan,berhasilnya strategi yangdigunakan, memenuhi limapilar berikut: (1) kredibel,(2) transparan, (3)akuntabel, (4) bertanggungjawab, (5) adil. Di borangseluruh pilar ini telahdijelaskan

4 1,48 5,92 Jika hanyamemenuhi 4saja dari 5 pilarmaka skor 3

Dokumensistem tata

pamong(Undang2,

peraturan, SK,pelaporan,

bukti rewardand funishman,

dll)Serta butuhpenjelasan

yangkomprehensif

Penanggungjawab : Warek 2 dan Dekan



2.1.2 Kelengkapan dankeefektifan strukturorganisasi yangdisesuaikan dengankebutuhanpenyelenggaraan danpengembanganperguruan tinggi yangbermutu.

Kelengkapan dankeefektifan, sertadokumentasi strukturorganisasi yang meliputidelapan organ dandilengkapi dengan deskripsitertulis yang jelas tentangtugas, fungsi, wewenang,dan tanggung jawab. Yakni :(1) pimpinan institusi, (2)senat perguruantinggi/senat akademik, (3)satuan pengawasan, (4)dewan pertimbangan, (5)pelaksana kegiatanakademik, (6) pelaksanaadministrasi, pelayanan danpendukung, (7) pelaksanapenjaminan mutu, dan (8)unit perencana danpengembangan tridarma

4 1,48 5,92 Jika hanya 6organ/unsurpertamaditambahdengan 1 dari 2organ/unsurlainnya makaskor 3

StrukturUniversitas

hamzanwadiserta tugas dan

fungsi yangtertuang di

statuta

Penanggungjawab : Warek 2 dan SekertarisSenat

Butir 2.1.3



2.1.3 Keberadaanlembaga, mutu,SOP, dan efektifitaspelaksanaan kodeetik.

Pelaksanaan kode etik,meliputi: (1) Komisi adhoc, (2) Mencakupmasalah akademik(termasuk penelitiandan karya ilmiah), dannon-akademik, (3) SOPlengkap dan jelas, (4)SOP dilaksanakan secaraefektif.

3 0,74 2,22 Jika adalembagatersendiriyangmengurusipelaksanaankode etik danSOPnyasangat jelasmaka skor 4

Struktur LP3M,SOP dan aturan

kepegawaianserta kode atik

dosen danpegawai, kode

etik mhs

Penanggungjawab : Warek 2 dan LP3M/GKM

Butir 2.2



2.2 Karakteristikkepemimpinan yangefektif dalamkepemimpinanoperasional,kepemimpinanorganisasi, dankepemimpinanpublik.

Kepemimpinanperguruan tinggimemiliki karakteristik:(1) kepemimpinanoperasional, (2)kepemimpinanorganisasi, dan (3)kepemimpinan publik

4 1,48 5,92 Jika kitahanyamemiliki 2dari 3karakteristikkepemimpinan maka skor 3

Ada buktiberupa

sertfikat/SKpengurus,

adaperaturan

yangdisepakatioleh senat,

Penanggungjawab : Warek 1, 2, dan 3

Butir 2.3.1



2.3.1 Sistem pengelolaanfungsional danoperasionalperguruan tinggimencakup fungsipengelolaan(planning,organizing, staffing,leading, dancontrolling), yangdilaksanakan secaraefektif untukmewujudkan visidan melaksanakanmisi perguruantinggi.

Sistem pengelolaanfungsional danoperasional perguruantinggi mencakup semua(lima) fungsipengelolaan yangdilaksanakan secaraefektif.

4 0,74 2,96 Jika hanyamencakup 4fungsimanajemensaja yangterlaksanamaka skor 3

Renstra,Renop,

struktur,pembagiantugas staf,

adainstrumen

monev untukcontrolong

Penanggungjawab : Warek 1, 2, 3, danLP3M

Butir 2.3.2



2.3.2 Perguruan tinggimemiliki analisisjabatan,deskripsitugas, programpeningkatankompetensi manajerialyang menjaminterjadinya prosespengelolaan yangefektif dan efisien disetiap unit kerja.

Perguruan tinggimemiliki: (1) rancangandan analisis jabatan, (2)uraian tugas, (3)prosedur kerja, (4)program peningkatankompetensi manajerialyang sistematis untukpengelola unit kerja,yang menggambar-kankeefektifan dan efisiensimanajemen operasi disetiap unit kerja.

4 0,74 2,96 Jika tidakmemilikiprogrampeningkatankompetensimanajerialmaka skor 3

DUK, jobdeskrifsion

staf, dan di diResntra

dijelaskanprogram

pengembangan SDM

Penanggungjawab : Warek 2, Karo UKK

Butir 2.3.3



2.3.3 Diseminasi hasilkerja perguruantinggi sebagaiakuntabilitas publik,sertakeberkalaannya.

Perguruan tinggi secarabertanggung jawabmenyebarluas-kan hasilkinerjanya secaraberkala kepada semuastakeholders, minimalsetiap tahun.

3 0,74 2,22 Jika kitahanyamenyebarluaskan hasilkinerja kitahanya kepadastakeholdersinternal sajamaka skor 3.

Web berisiinformasi

tentang hasilkerja (berita

kegiatan,dampak dan

tindaklanjutnya)atau adalaporan

kinerja PT

Penanggungjawab : Warek 1, Karo IT

Butir 2.3.4



2.3.4 Keberadaan dankeefektifan sistemaudit internal,dilengkapi dengankriteria daninstrumen penilaiansertamenggunakannyauntuk mengukurkinerja setiap unitkerja, sertadiseminasi hasilnya.

Perguruan tinggimemiliki kriteria daninstrumen penilaian,menggunakannya untukmengukur kinerja setiapunit, dan hasilpengukurannyadigunakan sertadidiseminasikan denganbaik.

4 0,74 2,96 Jika kriteriadaninstrumenyangdigunakantidakdidiseminasikan maka skor3

Adainstrumen

kinerja setiapunit, hasil

analisisnya,dan

rekomendasinya

Penanggungjawab : LP3M/GKM

Butir 2.3.5



2.3.5 Keberadaan dankeefektifan sistemaudit eksternal,dilengkapi dengankriteria daninstrumen penilaiansertamenggunakannyauntuk mengukurkinerja perguruantinggi.

Lembaga audit eksternalkredibel namun hasilauditnya tidak digunakandengan baik atau tidakdidiseminasikan denganbaik.

3 0,74 2,22 Jika hasilnyakitadiseminasikan denganbaik kepadaseluruhstakeholdersmaka skor 4

Hasil auditoleh KAP dan

dokumenpendukung

seperti beritaacara dll

Penanggungjawab : Warek II

Butir 2.4.1



2.4.1 Perguruan tinggimenjalankan sistempenjaminan mutuyang didukungdengan adanyabukti-bukti berupamanual mutu, danpelaksanaannya.

Manual Mutu yanglengkap meliputi: (1)pernyataan Mutu, (2)Kebijakan Mutu, (3) UnitPelaksana, (4) StandarMutu, (5) ProsedurMutu, (6) Instruksi Kerja,(7) Pentahapan SasaranMutu,dan terintegrasi dalamsuatu sistem dokumen.

4 0,74 2,96 Jika dokumenmanual mututidakterintegasidalam satusistemdokumenmaka skor 3

Buku I, bukuII, Buku IIIA,IIIB, IIIC, IIID,IIIE dan buku

IV


Butir 2.4.2



2.4.2 Implementasipenjaminan mutu.

Penjaminan mutu sudahberjalan tetapi tidak diseluruh unit kerja yangmencakup siklusperencanaan,pelaksanaan, analisisdan evaluasi, tindakanperbaikan yangdibuktikan dalam bentuklaporan monev danaudit.

3 0,37 1,11 Jikaimplementasinya diseluruh unitmaka skor 4.Di unitkeuangan kitabelummelakukanaudit internal

Laporanmonev dan

laporan auditdari setiap

divisi


Butir 2.4.3



2.4.3 Monitoring danevaluasi hasilpenjaminan mutu dibidang pendidikan,penelitian,pelayanan/pengabdian kepadamasyarakat, saranaprasarana,keuangan,manajemen, sertatindak lanjutnya.

Pelaksanaan danpencapaian sasaranpenjaminan mutu dibidang : (1) pendidikan,(2) penelitian, (3) PkM,(4) sarana prasarana,(5)keuangan, dan (6)manajemen; yangterdokumentasi dandisosialisasikan denganbaik, sertaditindaklanjuti.

4 0,37 1,48 Jika hanyaTridharmasaja(akademiksaja) makaskor 3

Buku I, bukuII, Buku IIIA,IIIB, IIIC, IIID,IIIE dan buku

IV


Butir 2.4.4



2.4.4 Perguruan tinggimemiliki sistempembinaanperguruan tinggiyang mencakup:(1)pengembanganperguruan tinggi,(2) penyusunandokumen akreditasidalam bentukpelatihan, dana,dan informasi.

Perguruan tinggimemberikan pembinaanbaik dalam: (1)pengembangan programstudi, (2) penyusunandokumen akreditasidalam bentuk pelatihan,dana, dan informasi.

3 0,37 1,11 Jikapembinaannya sangat baikmaka skor 4

Notulensirapat

bulanan dandaftar hadir,bukti bimtek

borangakreditasi,

buktipemberian

dana kepadatim

Penanggungjawab : Warek 1, Warek 2, LP3M,Dekan, dan Program studi

Butir 2.4.5



2.4.5 Kelengkapan danaksesibilitas sistembasis data institusiyang mendukungpenyusunanevaluasi diriinstitusi danperguruan tinggi.

Basis data lengkapmencakup informasitentang tujuh standarakreditasi untukpenyusunan dokumenevaluasi diri institusimaupun program studi,dan dapat diaksesdengan mudah.

4 0,74 2,96 Jika kurangmudahdiakses makaskor 3

Tersedia diportal LP3M

tentanginstrumen

akreditasi (dimenu

akreditasisub-menuinstrumenakreditasi)

Penanggungjawab : LP3M

Butir 2.4.6



2.4.6 Status akreditasiBAN-PT untukseluruh prodi dalamperguruan tinggi.

Keaadan akreditasi (4.Na+ 3.Nb + 2.Nc + Nx +No)/N =(4.0+3.11+2.11+0+0)/22=2,5

2,5 14,83 37,075 Sangattergantunghasilperkalian danjika 4 prodibarudianggapbelumterakreditasiatau hanyaizinpenyelenggaraan sajamaka skor =51/22 = 2,3

SK, Sertifikanakreditasi

prodi

Penanggungjawab : LP3M

Butir 3.1.1



3.1.1 Sistem penerimaanmahasiswa barudisusun secaralengkap (kebijakan,kriteria, prosedur,instrumen, sistempengambilankeputusan) dankonsistensipelaksanaannya.

Ada dokumenpenerimaan mahasiswabaru yang memuatunsur-unsur berikut:(1)Kebijakan/ pendekatanpenerimaan mahasiswabaru, (2) kriteriapenerimaan mahasiswabaru, (3) prosedurpenerimaan mahasiswabaru, (4) instrumen;penerimaan mahasiswabaru, (5) sistempengambilan keputusan,dan dilaksanakandengan konsisten.

4 0,82 3,28 Jika kitahanyamemiliki 4dari 5 unsurmaka skor 3

PedomanPMB, form

pendaftaran,brosur dll

Penanggungjawab : Warek 3 dan Panitia

Butir 3.1.2



3.1.2 Sistem penerimaanmahasiswa baruyang memberikanpeluang danmenerimamahasiswa yangmemiliki potensiakademik namunkurang mampusecara ekonomidan/atau cacat fisikdisertai buktiimplementasisistem tsb. Berupaketersediaan saranadan prasaranapenunjang.

Dokumen sistem untukmemberikan peluangdan menerimamahasiswa yangmemiliki potensiakademik tetapi tidakmampu secara ekonomiatau cacat fisik dan buktiimplementasi sistem tsb.yang ditunjang olehfasilitas yang lengkap

3 0,41 1,23 Jikakondisinyasangatlengkap makaskor 4

SK rektortentang

kebijakanPMB bagi

yang kurangmampu atau

cacat


Butir 3.1.3



3.1.3 Sistem penerimaanmahasiswa baruyang menerapkanprinsip-prinsipekuitas.

Dokumen kebijakan yangsesuai dengan prinsipekuitas yang diterapkansecara konsisten

4 0,41 1,64 Jika kitakurangmenerapkannya secarakonsistenmaka skor 3

SK rektortentangprinsip

ekuitas ras,agama, dll


Butir 3.1.4



3.1.4 Sistempenerimaanmahasiswa barumenerapkanprinsippemerataanwilayah asalmahasiswa.

Kita menyebut ada 12wilayah, dan karenalebih dari 7 atau samadengan 7 maka skor 4

4 0,41 1,64 Jika kurangdari 7 maka: skor = 5 +N / 3.Contoh 5 +6 /3 = 3,6

Daftar mhsbaru

berdasarkanwilayah/provi

nsi asal


Butir 3.1.5.1



3.1.5.1 Rasio jumlahcalon mahasiswayang ikut seleksiterhadap jumlahcalon mahasiswayang lulus seleksi.

Ikut seleksi = 11.987,sedang jml calon yanglulus selsksi = 5. 960maka rasionya adalah2,01; Karena rasiokurang dari 5 makaskornya 3 + 2,01 / 2

2,5 0,82 2,05 Sesuai hasilpenghitungan

Daftar mhsbaru ikut

seleksi danlulus seleksi(tersedia di

sistem PMB)

Penanggungjawab : Warek 3 dan Karo IT

Butir 3.1.5.2



3.1.5.2 Rasio jumlahmahasiswa yangmendaftar ulangterhadap jumlahmahasiswa yanglulus seleksi.

Jml calon mhs yanglulus seleksi = 5.960dan jml mhs baru =5.960 maka5.960/5.960 x 100 =100%

4 0,41 1,64 Jika lebihdari 95%maka skor 4dan jikakurang dari95% makaskor =(40xrasio)-10/7

Daftar mhsbaru lulus

seleksi danmhs baruditerima

(tersedia disistem PMB)


Butir 3.1.5.3



3.1.5.3 Rasio jumlahmahasiswabaru transferterhadapjumlahmahasiswabaru bukantransfer.

Jmlh mhs barubukan transfer =5.960 dan jml mhsbaru transfer =178maka 178/5.960 =0,02 atau kurangdari 0,25

4 0,41 1,64 Jika lebihdari 0,25maka skor= 5 - (4 xrasio)

Daftar mhsbaru bukantransfer dan

mhs barutransfer

(tersedia disistem PMB)


Butir 3.1.6



3.1.6 Instrumen dan tatacara pengukurankepuasanmahasiswaterhadap layanankemahasiswaan.

Instrumen pengukurankepuasan mahasiswaterhadap layanankemahasiswaan yang, (1)sahih, (2) andal, (3)mudah digunakan, (4)dilaksanakan secaraberkala setiap semester

4 0,41 1,64 Jika kitalakukanminimal 1 kalisetahunmaka skor 3dan jika tidakberkala ataukadang skorkurang dari 3

Instrumendan hasil

analisisnya


Butir 3.1.7



3.1.7 Hasil pelaksanaansurvei kepuasanmahasiswaterhadap layanankegiatankemahasiswaan,dan tindaklanjutnya.

Laporan tentang hasilsurvei kepuasanmahasiswa terhadaplayanan kegiatankemahasiswaan yang: (1)komprehensif, (2)dianalisis denganmetode yang tepat, (3)disimpulkan denganbaik, (4) digunakanuntuk perbaikan sistemmanajemen layanankegiatankemahasiswaan, tetapitidak mudah diaksesoleh pemangkukepentingan.

3 0,41 1,23 Jika mudahdiakses olehpemangkukepentinganmaka skor 4Dan jika tidakdianalisis dantidakdisimpulkanmaka skorkurang dari 3

Instrumendan hasil

analisisnya


Butir 3.1.8



3.1.8 Layanan kepadamahasiswa dalambidang bimbingandan konseling,minat dan bakat,pembinaan softskills, beasiswa, dankesehatan.

Aksesibilitas dan layananunit pembinaan danpengembangan bidang:(1) bimbingan dankonseling (ada UPT BK) ,(2) minat dan bakat (adaUKM, general english),(3) pembinaan soft skills(ada bengkel sastra,RHN, dll) , (4) beasiswa(Bidik misi, PPA, BBM),(5) kesehatan (adaPoskestren )

4 0,41 1,64 Jika hanya 4jenis layanansaja makaskor 3

Laporan UPTBK atau unit

karir,kegiatan

UKM, adabengel sastra,

laporanbeasiswa,

keberadaanposkestren

Penanggungjawab : Warek 3, LKA, Pusat bahasa

Butir 3.1.9



3.1.9 Pemilikan programlayanan bimbingankarir dan informasikerja bagimahasiswa danlulusan.

Dokumen formalkebijakan dan programterjadualtentang pemberianlayananbimbingan karir daninformasi kerja bagimahasiswa serta lulusan,seharus mencakup: (1)penyebaran informasikerja, (2)penyelenggaraan bursakerja secara berkala, (3)perencanaan karir, (4)pelatihan melamar kerja,(5) layanan penempatankerja. Kita hanyamenyediakan informasikerja saja

1 0,41 0,41 Jika kelimakegiatan tsbterbuktimaka skor 4

Program Unitkarir danlaporan

kegiatannya

Penanggungjawab : LKA dan Unit Karir

Butir 3.1.10



3.1.10 Pelaksanaanprogram layananbimbingan karir daninformasi kerja bagimahasiswa danlulusan, sertahasilnya.

Pelaksanaan programlayanan bimbingan karirdan informasi kerja bagimahasiswa dan lulusanyang menghasilkankemudahan bagimahasiswa dan lulusanuntuk memperolehinformasi yangkomprehensif tentangpasar kerja,tanpa kemudahan untukmerencanakan karir danmelamar kerja.

2 0,41 0,82 Jika kit jamindan ada buktibhw mhs danlulusnmendapat 1)informasiyangkomprehensiftentang pasarkerja, 2)mampumerencanakan karir yangrealistik dan3) mampumengajukanlamarandengan baikmak skor 4

Program Unitkarir danlaporan

kegiatannya

Penanggungjawab : Warek 3 dan LKA

Butir 3.1.11



3.1.11 Pencapaian prestasimahasiswa ditingkat propinsi/wilayah, nasional,dan internasional.

Rumus : (2 x NA + 3 xNB + 4 x NC) / N; Prestasitk provinsi (NA) = 16;prestasi tk Nasional (NB)= 18 dan prestasi tkinternasional (NC)=7maka(2x16+3x18+4x7)/N=114/22=5,18. N=jumlahsemua prodi

4 0,82 3,28 Jika hasilnyakurang dari 4maka skornyasesuaihasilnya

Sertifikatprestasi

mahasiswaatau fotokegiatan,

piala, tropydll

Penanggungjawab : Warek 3 dan LKA

Butir 3.1.12



3.1.12 Upaya institusiuntukmeningkatkanprestasi mahasiswadalam bidangakademik dannonakademik.

Ketiga upaya berikut: (1)Bimbingan peningkatanprestasi (studentexchange, TOEFLtraining, generalenglish, klinik proposal,dll), (2) Penyediaan dana(tersedia dana di RAPBuntuk kegiatankemahasiswaan), (3)Pemberian kesempatanuntuk berpartisipasidilakukan secaraterprogram (terbukakesempatan utk semuamhs untuk mengikutiprogram)

4 0,41 1,64 Jika 2 sajamaka skor 3dan jika 1maka skor 2dan jika tidakterprogrammaka skor 1

Laporanstudent

exchange,TOEFL

training,RAPB, dll

Penanggungjawab : Warek 3, LKA, dan PusatBahasa

Butir 3.2.11



3.2.1.1 Persentasemahasiswa DO ataumengundurkan diriuntuk semuaperguruan tinggi.

Rumus= a = 1803 (mhs baru TS-6) + 0 (mhs ybs TS) =1803; b =0 + 0 = 0; c =1768 (lulus s.d TS) maka1803-1768 = 35 / 1803=0,01 x 100=1,9%

3 0,41 1,23 Jika lebih dari6% maka skor= [180 – (400x MDO)] / 39.

Suratketerangan

DO ataumengundurk

an diri

Penanggungjawab : Dekan dan Kaprodi terkait

Butir 3.2.1.2



3.2.1.2 Persentasekelulusan tepatwaktu untuk semuaperguruan tinggi.

Rumus KTW = [(f) / (d)] x100% = f (jml lulusan s.d.TS di kolom TS-3 =604+0) dan d (jml mhsbaru TS-3 utk S1 dan TS-2 utk D3 = 1203 + 14 =1217) maka604/1217x100 = 49,6%atau dibulatkan 50%

4 1,23 4,92 Jika hasilhitungannyakurang dari50% makaskor = 1 + (6 xKTW)

SK Yudicium

Penanggungjawab : Warek 1, Dekan dan KaroAkademik

Butir 3.2.2.1



3.2.2.1 Rata-rata lama studilulusan dalam tigatahun terakhir.

rata-rata masa studi (S1)= 5+4,3+4,3 = 13,6/3 =4,53 dan utk D3 = 4.Karena rata-rata masastudi S1 lebih dari 4 thmaka skor =[ 28 – (4 xRS1) ] / 3 = (28-(4x4,53)/3 = (28-(18,12)/3 =9,88/3=3,29.dan karena rata-ratamasa studi D3 lebih dari3 yakni 4 maka skor = 10– (2 x RD3) = 10-(2x4) =2. Dengan demikian,skor akhir =(0+0+3,29+0+2+0+))/(0+0+1+0+1+0+0)= 2,64:urutannya : ProgramDoktor, Magister, S1, D4,D3, D2,D1)

2,64 1,23 3,2472 Jika adaprogrammaka skornya1 dan jikatidak adaskornya 0

SK Yudicium


Butir 3.2.2.2



3.2.2.2 Rata-rata IPKlulusan dalam tigatahun terakhir.

rata-rata IPK (S1) =3,07+3,15+3,09 = 9,31/3 = 3,1 dan utk D3 =2,85. Karena rata-rataIPK S1 lebih dari 3 makaskor = 4. dan karenarata-rata masa studi D3kurang dari 3 maka skor= 10 – (2 x RD3) = 10-(2x4) = 2. Dengandemikian, skor akhir = (4x IPKD3) - 8 = (4x2,85)-8 = 11,4 - 8 = 3,4.Dengan demikian(0+0+4+0+3,4+0+))/(0+0+1+0+1+0+0)= 3,7 :urutannya : ProgramDoktor, Magister, S1, D4,D3, D2,D1)

3,7 0,82 3,034 Jika adaprogrammaka skornya1 dan jikatidak adaskornya 0

SK Yudicium


Butir 3.2.3



3.2.3 Sistem evaluasilulusan yang efektif,mencakupkebijakan danstrategi,keberadaaninstrumen,monitoring danevaluasi, sertatindak lanjutnya.

Seluruh sitem evaluasisudah dijelaskan diborang dan mencakup:(1) Kebijakan danstrategi dan komitmeninstitusi untukmendorong seluruhprogram studimelakukan prosespelacakan dan evaluasilulusan, (2) Instrumenyang sahih dan andaldisesuaikan dengankondisi perguruan tinggi,(3) Monitoring danevaluasi keefektifanproses pelacakan danpemberdayaan lulusan,(4) Tindak lanjut untukmencapai sasaran yang

4 0,82 3,28 Jika buktitindaklanjuttidak bisa kitatunjukkanmaka skor 3.Tapi jika kitamelakukannya hanyaparsial makaskor 2. Skor 3jika tidak adatindak lanjut

Instrumen,Hasil monevtracer study,rekomendasi

dan tindaklanjut

Penanggungjawab : LP3M dan LKA

Butir 3.2.4



3.2.4 Rasio alumnidalam lima tahunterakhir yangmemberikanrespons terhadapstudi pelacakan.

Yang memberi responsebanyak 630 danbanyaknya alumnidalam 5 tahunterakhir = 8.537 makarasionya adalah630/8537 = 7,37%.Karena kurang dari20% maka skor = (20 xRasio) = (20x7,37%) =(20x0,0737) = 1,47

1,47 0,82 1,2054 Tergantungbanyaknyarespondenyangmengisiinstrumenpelacakanlulusandalam 5tahunterakhir.

Instrumentracer study

dananalisisnya

Penanggungjawab : LP3M dan LKA

Butir 3.2.5



3.2.5 Partisipasi alumnidalam mendukungpengembanganperguruan tinggidalam bentuk:sumbangan dana,sumbangan fasilitas,masukan untukperbaikan prosespembelajaran, danpengembanganjejaring.

Semua bentukpartisipasi dilakukanoleh alumni. Sumbangandana berupa uang utkpembelian bahanpustaka, sumbanganfasilitas berupa LCD dankeja kuliah, masukan utkproses pembelajaranberupa keterlibatanmereka secara langsungpada kegiatan generalenglish dan programLesson Study,pengembangan jejaringberupa keterlibatanalumni dalammembentuk IKA,keterlibatan alumnidalam organisasi di luar

organisasi keagamaandan kemasyarakat, dll.

4 0,82 3,28 Jika kitahanyamampumenjelaskandanmembuktikan3 dari 4kegiatan yangdimaksudmaka skor 3.

Berita acarasumbangan

alumni (dana,fasilitas,

pengembangan jejaring,

danketerlibatan

mrk)

Butir 4.1



4.1 Sistem pengelolaansumber daya manusiayang lengkap,transparan, danakuntabel, mencakup:perencanaan,rekrutmen, seleksi,dan pemberhentianpegawai, orientasidan penempatanpegawai,pengembangan karir,remunerasi,penghargaan, dansanksi.

Dokumen formal sistempengelolaan sumber dayamanusia yang mencakup:(1) perencanaan, (2)rekrutmen, seleksi, danpemberhentian pegawai, (3)orientasi dan penempatanpegawai,(4) pengembangan karir, (5)remunerasi, penghargaan,dan sanksi, yang berbasispada meritokrasi, tetapitidak transparan danakuntabel.

3 0,92 2,76 Jika kitamampumenunjukkanbahwa kegiatanini kita lakukansecaratransparan(informasiterbuka melaluisistem),akuntabel(terdapatbukti/dokumenperencanaan,rekrutmen,seleksi,penempatan,pengembangankarir,penghargaan,dan saksi)maka skor 4

Aturankepegawaian


Butir 4.2.1



4.2.1 Pedoman formaltentang sistemmonitoring danevaluasi, serta rekamjejak kinerja dosendan tenagakependidikan.

Pedoman formal yanglengkap; dan ada buktidilaksanakan secarakonsisten. Tersediadokumen berupa instrumenmonev kinerja dosen dalamtridharma, ada pedomanmonevnya (tertera di buku IISPMI tentang manualevaluasi dan dilengkapidengan standarnya), namuntidak ada rekam jejakkinerja dosen dan tenagakependidikan, misalnyadaftar reputasi masing-masing dosen, dafatr urutkepangkatan, hasil penilaiankinerja (kalau dulu namanyaDP3) dll.

3 0,92 2,76 Jika ada rekamjejak dosen dantenagakependidikanmaka skor 4.karena inisebagai buktibahwasemuanyadilakukansecarakonsisten

Instrumenkinerja

dosen, bukuII manual

monev, hasilpenilaian

kinerja dosen/dulu

namanya DP3

Penanggungjawab : Warek 2 dan LP3M



4.2.2 Pelaksanaanmonitoring danevaluasi (monev),kinerja dosen dibidang pendidikan,penelitian,pelayanan/pengabdian kepadamasyarakat.

Ada monev kinerjadosen di bidang: (1)pendidikan, (2)penelitian, (3)pelayanan/ pengabdiankepada masyarakat, yangterdokumentasi denganbaik. Dilengkapi denganinstrumen dananalisisnya

4 0,92 3,68 Jika tidakterdokumentasi maka skor3

Instrumenmonevbidang

pendidikan,penelitian

dam PkM dananalisinyamaising-masing


Butir 4.3.1.1No. ButirPenilaian Aspek Penilaian Informasi dari Borang Nilai Bobot Nilai *


4.3.1.1 Rasio jumlahmahasiswaterhadap jumlahdosen tetap.

Jumlah keseluruhanmahasiswa TS (S1 danD3/reguler dantransfer)= 4.689.Jumlah dosen tetapTS = 237; makarasionya adalah :19,78

4 2,76 11,04 Jikarasionyalebih dari1:30 makaskor = 10 –(Rasio / 5).

Data jumlahMahasiswadan Data

jumlah Dosen(daftar nama

dosen)

Penanggungjawab : Warek 2 dan Warek 3



4.3.1.2 Persentase dosentetapberpendidikandoktor/Sp-2.

Jumlah dosen yangberpendidikan Doktor =20 orang maka hasilnya= 20 : 237 x 100% =8,43%. Dengan demikianskor = 2 + (4 x NDT S2S3)= 2 +(4x8,43/100)=2+(33,72/100)= 2 + 0,337= 2,33

2,33 0,92 2,1436 Catatan :Tidak adaskor di bawah2. Jika kitainginkan skor4 makajumlahDoktor =lebih atausama dengan50%

Data jumlahdosen

berdasarkanpendidikanterakhirnya




4.3.1.3 Persentase dosentetap denganjabatan guru besar(untuk institut,universitas, dansekolah tinggi) danlektor kepala (untukakademi danpoliteknik).

Jumlah dosen denganjabatan guru besar = 0maka hasilnya =0:237x100%= 0%.Dengan demikian skor =2+(20 x Pprof)= 2+(20x0%)= 2+(0)=2

2 0,92 1,84 Catatan :Tidak adaskor di bawah2. Jika kitainginkan skor4 makajumlah gurubesar = lebihatau samadengan 30%

Data jumlahdosen

berdasarkanJafung




4.3.1.4 Persentase jumlahdosen tidak tetapterhadap jumlahseluruh dosen.

Jumlah dosen tidaktetap = 33 orang, sedangjumlah seluruh dosen =237+33= 270 makahasilnya = 33/270x100 =0,12x100 = 12,22%.Karena lebih dari 10%maka skornya adalah 10x (50% - 12,22%)= 10 x(0,377)= 3,77

3,77 1,84 6,9368 Jika samadengan ataukurang dari10% makaskor 4

Data jumlahdosen

berdasarkanStatusnya


Butir 4.4



4.4 Persentase dosentetap yangmenjalani programpeningkatankompetensi melaluitugas belajar.

Karena dosen tetap yangbergelar doktor kurangdari 50% maka kita harusmenggunakan rumus SP= (0.25 NPL + 0.75 NS2 +1.25 NS3) / NPS =(0,25x0+0,75x0+1,25x15)/22 = (0+0+18,75)/22 =0,85 Keterangan : NPL= Jml dosen yangmengikuti programtanpa gelar; NS2 = Jmlhdosen yang mengikutiprogram S2; dan NS3=Jmlh dosen yangmengikuti program S3;NPS = banyaknyaprogram studi

0,85 1,84 1,564 Jika jumlahdoktor samadengan ataulebih dari50% makaskor 4. Yangmasuk padadaftar inihanya yangditugaskandalam 3tahunterakhir yaknitahun2014/2015,2015,2016,dan2016/2017

Tugas belajardan izin

belajar dosen




4.5.1.1 Pustakawan dankualifikasinya.

Yang ada di borang,jumlah pustakawan = 13.namun jika yangdihitung adalah yanghanya memiliki ijazahpustakawan makajumlahnya = 3 orang.Karena kurang dari 4orang maka skornya = (4X1 + 3 X2 + 2 X3)/4 =4x0+3x3+2x0)/4 =9/4=2,25

2,25 0,92 2,07 Jika jumlahpustakawanyang memilikiijazahperpustakaan4 orang ataulebih makaskor 4

Data jumlahpustakawan

(ijazahperpustakaan

)




4.5.1.2 Laboran, teknisi,analis, operator,dan programer.

Jumlah cukup danmemadaikegiatannya.

3 0,92 2,76 Jika jumlahcukup dansangatmemadaikegiatannyamaka skor4.Dibuktikandengandaftarpembagiantugas yangjelas.

Data jumlahlaboran,teknisi,analisi,

operator, danprogramer

sertapembagian

tugasnya




4.5.1.3 Tenagaadministrasi:jumlah,kualifikasi, danmutu kerjanya.

Jumlah cukup danmemadaikegiatannya.

3 0,92 2,76 Jika jumlahcukup dansangatmemadaikegiatannyamaka skor4.Dibuktikandengandaftarpembagiantugas yangjelas.

Data tenagaadministrasi

danpembagian

tugasnya




4.5.1.4 Persentaselaboran/teknisi/analis/operator/programer yang memilikisertifikatkompetensi.

Laboran/teknisi/anali/operator/programerberjumlah = 22 orang.

3 0,92 2,76 Skor masihsementarakarena belumdiketahuijumlah yangmemilikisertfikatkompetensi.Jika lebihatau samadengan 70%maka skor 4dan jikakurang makaharusdihitung (40 xPTKS) / 7.

Sertifikatkompetensi

laboran/teknisi/analis/oper

ator,programer




4.5.2 Upaya perguruantinggi dalammeningkatkankualifikasi dankompetensi tenagakependidikan.

Semua (empat) upayaberikut: (1) kesempatanbelajar/ pelatihan (adastudi lanjut dan magangstaf, bimtek), (2)pemberian fasilitastermasuk dana (adabantuan biaya studilanjut), (3) jenjang kariryang jelas (ada promosikarir dan reward), (4)studi bandingdilaksanakan denganbaik sehingga dapatmeningkatkan kualifikasidan kompetensi tenagakependidikan (ada studibanding ke perguruantinggi baik oleh prodimaupun institusi).

4 0,92 3,68 Jika hanya 3upaya sajamaka skor 3

Buktimagang,

studi lanjut,pemberian

reward, studibanding, dll




4.6.1 Instrumen surveikepuasan dosen,pustakawan,laboran, teknisi,dan tenagaadministrasiterhadap sistempengelolaansumber dayamanusia.

Di borang telahdijelaskan berbagaiaspek untuk mengukurkepuasan dosen,pustakawan, laboran,teknisi, dan tenagaadministrasi, terhadapsistem pengelolaansumber daya manusia,yang memiliki: (1)validitas, (2) reliabilitas,dan (3) mudahdigunakan.

4 0,92 3,68 Jikainstrumentidak mudahdigunakanmak skor 3dan jika tidakadainstrumennyamaka skor 1

Instrumenkepuasandosen dantendik thd

pengelolaanSFM




4.6.2 Pelaksanaansurvei kepuasandosen,pustakawan,laboran, teknisi,tenagaadministrasi, dantenagapendukungterhadap sistempengelolaansumber dayamanusia.

Hasil survei kepuasandosen, pustakawan,laboran, teknisi, dantenaga administrasiterhadap sistempengelolaan sumber-daya manusia yang:(1) jelas,(2) komprehensif,tetapi tidak mudahdiakses olehpemangkukepentingan.

3 0,92 2,76 Jika mudahdiakses olehpemangkukepentingan maka skor4

Hasil analisiskepuasandosen dantendik thd

pengelolaanSDM


Butir 4.6.3



4.6.3 Pemanfaatan hasilsurvei kepuasandosen, pustakawan,laboran, teknisi,dan tenagaadministrasiterhadap sistempengelolaansumber dayamanusia.

Pemanfaatan hasil surveidalam perbaikan yangberkelanjutan untukmutu: (1) pengelolaansumber daya manusia,(2) instrumenpengukuran kepuasandosen, pustakawan,laboran, teknisi, tenagaadministrasi, dan tenagapendukung, (3) analisishasil survei kepuasandosen, pustakawan,laboran, teknisi, tenagaadministrasi, dan tenagapendukung,

4 0,92 3,68 Jikapemanfaatannya untuk 2aspek sajamaka skor 3

Dokumentindaklanjutpengelolaan

SDM

Penanggungjawab : Warek 2 dan LP3M



5.1.1 Dokumen kebijakantentangpengembangankurikulum yanglengkap.

Dokumen formal yangmencakup : (1) kebijakan(tertuang di statuta), (2)peraturan (ada katalogakademik), (3) pedomanatau buku panduanyang memfasilitasiprogram studi untukmelakukan perencanaan,pengembangan, danpemutakhiran kurikulumsecara berkala (adapanduan pengembangankurikulum)

4 0,79 3,16 Jika tidak adapanduanpengembangan kurikulummaka skor 3

Pedomanpenyusunankurikulum,

katalogkurikulum

Penanggungjawab : Warek 1, dekan,Kaprodi



5.1.2 Monitoring danevaluasipengembangankurikulumperguruan tinggi.

Ada dokumen analisisdan evaluasipemutakhiran kurikulumprogram studi yangditindaklanjuti berupadokumen hasil analisisSWOT dan tracer study(tercantum di dalamkatalog kurikulumprogram studi)

4 0,79 3,16 Jika hasilnyatidakditindaklanjuti melaluiworkshoppengembangan kurikulummaka skor 3.Dan jikadokumen adatetapi tidakdianalisismaka skor 2

Katalogkurikulum

menjelaskantentang hasilanalisis SWOT

dan tracerstudy

Penanggungjawab : LP3M dan Kaprodi



5.2.1 Unit pengkajian danpengembangansistem dan mutupembelajaranmendorongmahasiswa untukberfikir kritis,bereksplorasi,berekspresi,bereksperimendenganmemanfaatkananeka sumber yanghasilnyadimanfaatkan olehinstitusi.

Ada lembaga yangkhusus berfungsi untukmengkaji danmengembangkan sistemserta mutupembelajaran,melaksanakan fungsinyadengan baik sertahasilnya dimanfaatkanoleh institusi. Lembagayang dimasud adalahLP3M

4 1,58 6,32 Jika tidak adalembagakhusus makaskor 3

SK LP3M dankegiatan

Lesson Study(contoh

pengembangan)

Penanggungjawab : Warek 1, Dekan,LP3M dan Kaprodi jurusan P.MIPA



5.2.2 Sistem pengendalianmutu pembelajaranditerapkan institusitermasuk prosesmonitoring, evaluasi,dan pemanfaatannya

Ada sistem yang menjaminterselenggaranya prosespembelajaran yang efektifberpusat kepada pebelajardengan memanfaatkanberagam sumber belajaryakni : (1) pendekatansistem pembelajaran danpengajaran (tergambar dikurikulum menggunakanpendekatan saintific), (2)perencanaan dan sumberdaya pembelajaran (adaperangkat pembelajaran,seperti RPS, DPBK, RTM), (3)syarat kelulusan dandilaksanakan secarakonsisten, dimonitor sertadievaluasi secara berkala(ada hasil monev standar isi,proses pembelajaran, dll)

4 1,58 6,32 Jika tidakdilakukanmonev makaskor 3

Perangkatkurikulum

(RPS, DPBK,RTMP), adainstrumen

monev

Penanggungjawab : Warek 1, Dekan,LP3M dan Kaprodi

Butir 5.2.3



5.2.3 Pedomanpelaksanaantridarma perguruantinggi yangdigunakan sebagaiacuan bagiperencanaan danpelaksanaanprogram tridarmaunit di bawahnya,menjaminterintegrasinyakegiatan penelitiandan PkM ke dalamprosespembelajaran.

Pedoman dijadikanacuan unit pelaksanayang mewajibkanpengintegrasian hasilpenelitian dan PkM kedalam prosespembelajaran, namunpelaksanaannya masihbelum konsisten.

3 0,79 2,37 Jikapelaksanaannya konsistendan dapatdibuktikanmaka skor 4

PedomanPenelitiandan PkM

Penanggungjawab : Warek 1 dan P3MP



5.3.1 Dokumen formaltentangkebebasanakademik,kebebasanmimbarakademik, danotonomikeilmuan, sertakonsistensipelaksanaannya.

Ada dokumen formalyang lengkapmencakup informasitentang otonomikeilmuan, kebebasanakademik, kebebasanmimbar akademik,(semuanya tertuangdi dalam statuta babV pasal 40 s.d. 42)serta dilaksanakansecara konsisten.

4 0,79 3,16 Jika tidakada buktipelaksanaan secarakonsistenmaka skor 3

Statuta bab Vpasal 40-42.

Pedomansuasana

akademik


Butir 5.3.2



5.3.2 Sistem pengembangansuasana akademikyang kondusif bagipebelajar untukmeraih prestasiakademik yangmaksimal.

Ada sistem pengembangansuasana akademik dalambentuk: (1) kebijakan danstrategi (tertuang di statutabab V psl 40 s.d 42), (2)program implementasi yangterjadwal (ada jadwalkegiatan tertuang di Renstradan RIP), (3) pengerahansumber daya (ada dukungandana dan tertuang di RAPB),(4) monitoring dan evaluasi(ada dokumen monevnya),(5) tindak lanjut untuklangkah perbaikan secaraberkelanjutan (adatindaklanjut berupalaporan). namun semuanyamasih parsial

2 1,58 3,16 Jika semuabentuk dapatdibuktikan danbenar-benarterjadwal atautidak parsialmaka skor 4.Dan jika tidakada tindaklanjutnya makaskor 3

Statuta bab Vpasal 40-42.

Pedomansuasana

akademik


Butir 6.1.1



6.1.1 Dokumen pengelolaandana yang mencakupperencanaanpenerimaan,pengalokasian,pelaporan, audit,monitoring danevaluasi, sertapertanggungjawabankepada pemangkukepentingan.

Dokumen yang lengkapyang mencakup: (1)perencanaan penerimaandan pengalokasian dana, (2)pelaporan, (3) audit, (4)monitoring dan evaluasi, (5)pertanggung jawabankepada pemangkukepentingan. Dokumendilengkapi dengan RAPB 3tahun terakhir, ada laporanpertanggungjawabanpenggunaan anggaran,belum ada bukti auditinternal namun auditeksternal ada, monitoringdan evaluasi belumdilaksanakan utk bidangkeuangan, dan buktipelaporan tersedia.

2 0,61 1,22 Jika semuanyadilakukan makskor 4, jika 4saja maka skor3 dan jika 2atau 3 makaskor 2

RAPB,Laporan

keuangan,laporanaudit,

instrumenmonev

keuangan

Penanggungjawab : Warek 2, karo UKK,LP3M

Butir 6.1.2



6.1.2 Mekanismepenetapan biayapendidikanmahasiswa denganmengikutsertakansemua pemangkukepentinganinternal.

Mekanisme yangterdokumentasi tentangpenetapan biayapendidikan yangdibebankan padamahasiswa berdasarkanhasil analisis kebutuhanyang mengikutsertakansemua pemangkukepentingan internal.Pembahasan telahdilakukan melalui sidangsenat denganmengikutsertakanberbagai unsur diUniversitas, ada daftarhadir dan ada beritaacara.

4 0,61 2,44 Jikaterdokumentasi dan tidakberdasarkanhasil analisisserta tidakmengikutsertakanpemangkukepentinganinternal makaskor 3. Danjika tidakterdokumentasi maka skor2

Daftar hadirrapat senat

tentangpenyusunan

RAPB danberita acara

hasilkeputusan

Penanggungjawab : Warek 2 dansekertaris senat



6.1.3 Kebijakan mengenaipembiayaanmahasiswa yangberpotensi secaraakademik dankurang mampusecara ekonomi,serta persentasemahasiswa yangmendapatkankeringanan ataupembebasan biayapendidikanterhadap totalmahasiswa.

Kebijakan mengenaikeringanan/pembebasan biayauntuk mahasiswa yangberpotensi secaraakademik dan kurangmampu secara ekonomi,namun jumlahmahasiswa yangmenerima kurangmemadai.

3 0,61 1,83 Jika yangmenerimamemadai danada buktipenerimamaka skor 4

SK Rektor




6.1.4 Persentase danaperguruan tinggiyang berasal darimahasiswa (SPPdan dana lainnya).

Jumlah dana yangdiperoleh darimahasiswa selama 3 thterakhir =85.445.000.000,sedangkan total danayang diterima olehinstitusi dalam 3 tahun =120.037.000.000.Dengan demikianpresentasenya adalah71,18% atau lebih dari33%

4 1,23 4,92 Jika kurangdari 33%maka skor = [334 - (200 xPDMHS)] /67.

RAPB 3 tahunterakhir

Penanggungjawab : Warek 2 dan Karo UKK



6.1.5 Penggunaan danauntuk operasional(pendidikan,penelitian,pengabdian padamasyarakat,termasuk gaji danupah, dan investasiprasarana, saran,dan SDM). Jumlahdana operasional/mahasiswa/tahun.

rata-rata totalpenggunaan danasebesar = Rp.40.012.000.000. Dengandemikian jumlah danaoperasional per-mhs =40.012.000.000/4.639 =8.625.219. Karena masihkurang dari 18.000.000maka skornya = DOM /4.5. =8.625.219/4.500.000 =1,91

1,91 1,23 2,3493 Jika 18 jutaatau lebihmaka skor 4

LaporanPenggunaan

Dana




6.1.6 Dana penelitiandalam tiga tahunterakhir. Rata-ratadanapenelitian/dosentetap/tahun.

rata-rata totalpenggunaan danapenelitian = Rp.1.576.358.333 danjumlah dosen tetap237. Dengandemikian jumlah danaoperasional per-dosen =1.576.358.333/237 =6.651.301

4 1,23 4,92 Jika rata-rata kurangdari 3 jutamaka skor=(4 x RPD) /3.000.000

LaporanPenggunaan

Dana




6.1.7 Dana yangdiperoleh dalamrangkapelayanan/pengabdian kepadamasyarakatdalam tiga tahunterakhir. Rata-ratadanapelayanan/pengabdian kepadamasyarakat/dosentetap/tahun.

rata-rata totalpenggunaan danaPkM = Rp.803.666.666 danjumlah dosen tetap237. Dengandemikian jumlah danaoperasional per-dosen =803.666.666/237 =3.390.999

4 0,61 2,44 Jika rata-rata kurangdari1,5 jutamaka skor(8 x RPKM)/3.000.000

LaporanPenggunaan

Dana




6.1.8 Sistem monitoringdan evaluasipendanaan internaluntuk pemanfaatandana yang lebihefektif, transparandan memenuhiaturan keuanganyang berlaku.

Sistem monitoring danevaluasi pendanaanserta kinerja yangakuntabel (ada laporankeuangan) yang,dilakukan secara berkala,hasilnyadidokumentasikan,tetapi tidakditindaklanjuti (belumada dokumen tindaklanjut misalnya adakekurangan anggaranbelum ada buktipenambahan anggaranutk unit tertentu dalambentuk berita acara)

3 0,61 1,83 Jikaakuntabeldan adatindak lanjutsertadidokumentasikan makskor 4

Instrumenmonev

keuangan,laporan

penggunaandana, bukti

tindak lanjut

Penanggungjawab : Warek 2 dan KaroUKK, LP3M



6.1.9 Laporan auditkeuangan olehauditor eksternalyang transparandan dapat diaksesoleh semuapemangkukepentingan.

Ada laporan auditkeuangan yangdilakukan secaraberkala oleh auditoreksternal yangkompeten (oleh KAP)tetapi hasilnya tidakdipublikasikan dantidak ditindaklanjutioleh perguruan tinggi,(tidak ada buktipublikasi danpelaporan sesuaisistem akuntansi)

2 0,61 1,22 Jika adabuktitindaklanjutdandidokumentasikan makaskor 4

Laporan KAPaudit

eksternal




6.2.1 Sistem pengelolaanprasarana dansarana berupakebijakan,peraturan, danpedoman/panduanuntuk aspek:pengembangan danpencatatan,penetapanpenggunaan,keamanan dankeselamatanpenggunaan,pemeliharaan/perbaikan/kebersihan.

Tidak ada dokumenpengelolaan prasaranadan sarana yang berisikebijakan, peraturan,dan pedoman/panduanyang minimal berisitentang (1)Pengembangan danpencatatan(2) Penetapanpenggunaan (3)Keamanan dankeselamatanpenggunaan dan(4)Pemeliharaan/perbaikan/kebersihan yangdiimplementasikan

1 0,61 0,61 Jika adapedomanmaka skor 4dan berisi 4hal yangdimaksud

DaftarInventaris

besertanomor inv,

daftarpenghapusan, berita acaraserah terima

barang




6.2.2 Kepemilikan danpenggunaanlahan.

Kepemilikan danpenggunaan lahan:(1) Lahan milik sendiri(2) Luas lahan >5000m2 (3) Lahandigunakan untukkegiatankependidikan

4 1,23 4,92 Jika sewaminimal 20th makaskor 3

Fisik lahan




6.2.3 Kecukupan danmutu prasaranayang dikelolaperguruan tinggi,untuk kegiatanakademik dannon-akademik.

Prasarana lengkap,dibuktikan dengantersedianya fasilitaskegiatan akademikyang memadai,namun fasilitas untukkegiatan non-akademik kurangmemadai.

3 2,46 7,38 Jika sangatmemadaimaka skor 4dan jikaprasaranahanyauntukakademiksaja makaskor 2

Daftar sarpradan

peruntukannya




6.2.4 Rencanapengembanganprasarana.

Rencanapengembanganprasarana baik dandidukung oleh danayang memadai

3 0,61 1,83 Jika rencanadinilaisangat baikmaka skor 4

RIP Saranadan

prasarana




6.2.5 Kecukupankoleksiperpustakaan,aksesibilitastermasukketersediaan dankemudahan aksese-library.

Kecukupan koleksiperpustakaan,aksesibilitas termasukketersediaan dankemudahan akses e-library diinilaimemadai

3 1,23 3,69 Jika sangatmemadaimaka skor 4

Daftar judulbahan

pustaka danjumlahnya

Penanggungjawab : Kapus Perpustakaan



6.2.6 Aksesibilitas danpemanfaatan bahanpustaka, mencakupwaktu layanan,mutu layanan(kemudahanmencari bahanpustaka,keleluasaanmeminjam,bantuanmencarikan bahanpustaka dariperpustakaan lain),dan ketersediaanlayanan e-library.

Perpustakaan dikeloladengan dua dari tigaaspek: (1) waktulayanan, (2) mutulayanan, (3) ketersediaanlayanan e-library yangmemenuhi kebutuhanpengguna dengan baikdan dikunjungi oleh20%-30% mahasiswadan dosen. Hanya aspekketersediaan layanan e-library belum memenuhikebutuhan mahasiswadan dosen

3 0,61 1,83 Jikakeseluruhanaspekterbuktimemenuhikebutuhanmahasiswadan dosenmaka skor 4

PedomanPengelolaan

perpustakaan, daftar

kunjungandan transaksi

Penanggungjawab : Kapus Perpustakaan



6.2.7 Penyediaanprasarana dansaranapembelajaranterpusat untukmendukunginteraksi akademikantara mahasiswa,dosen, pakar, dannara sumberlainnya dalamkegiatankegiatanpembelajaran danaksesibilitasnya.

Prasarana dan saranapembelajaran (antaralain perpustakaan danlaboratorium) yangterpusat dan lengkapserta mudah diaksessivitas akademika

4 1,23 4,92 Jika dikatakanagak lengkapmaka skor 3

Fisik (Perputdan lab)

Penanggungjawab : Dekan dan KapusPerpustakaan



6.3.1 Sistem informasidan fasilitas yangdigunakanperguruan tinggidalam prosespembelajaran(hardware,software, e-learning, e-library).

Sistem informasi danfasilitas yang digunakanperguruan tinggi dalamproses pembelajaran,meliputi dua sampai tigadari empat fasilitas: (1)komputer yangterhubung denganjaringan luas/internet,(2) software yangberlisensi dengan jumlahyang memadai. (3)fasilitas e-learning yangdigunakan secara baik,(4) akses on-line kekoleksi perpustakaan.Software kita tidakberlisensi karena tidakada bukti lisensi danfasilitas e-learningbelum baik

3 0,61 1,83 Jika keempatunsurterpenuhimaka skor 4

Daftar namaHadrware

dan software

Penanggungjawab : Karo IT



6.3.2 Sistem informasidan fasilitas yangdigunakanperguruan tinggidalam administrasi(akademik danumum).

Sistem informasi danfasilitas yang digunakanperguruan tinggi dalamadministrasi yangmeliputi semua fasilitasberikut.(1) Komputeryang terhubung denganjaringan luas/internet (2)Software basis data yangmemadai (ada 39 jenis)(3) Akses terhadap datayang relevan sangatcepat (kita memilikideficated 10 mbpsshared 60 mbps, 100 mbshare, 4 mb dedicated.

4 0,31 1,24 Jika kitamemiliki 2dari 3 makaskor 3

GambarJaringan,

buktilangganan

internet, WIFIdll




6.3.3 Sistem informasiuntukpengelolaanprasarana dansarana yangtransparan,akurat dan cepat.

Sistem informasiuntuk pengelolaanprasarana dan saranatidak transparan,akurat dan cepat,karena hingga saat inikita belum memilikisistem informasisarana dan prasarana(Simpras)

1 0,31 0,31 Jika kitamemilikisimpras dandinilailengkapserta cepataksesnya,transparan,dan kuratmaka skor 4

Belum adaSimpras(Daftar

inventarissaja)

Penanggungjawab : Warek 2 dan karo IT



6.3.4 Sistem pendukungpengambilankeputusan (decisionsupport system)yang lengkap,efektif, danobyektif.

Sistem pendukungpengambilan keputusanyang lengkap, efektif,dan obyektif. DI kampusini telah ada SIMPELatau sistem pelaporanyang terintegrasi dalamSIAKAD. SIMPELdigunakan oleh parapengambil kebijakan ditingkat institusi hinggaprodi. Ada tahapanpenggunaan SIMPELyang jelas

4 0,31 1,24 Jika hanyaterdiri dari 2unsur makaskor 3

ProgramSIMPEL

ditinjukkan,ada

blueprintnya




6.3.5 Manfaat sisteminformasi untukmahasiswa dandosen serta aksesterhadap sumberinformasi.

Sistem informasi yangdikembangkan olehkampus telah meliputi:(1) Website institusi (ada39 portal), (2) Fasilitasinternet, (3) Jaringanlokal,(4) Jaringannirkabel telahdimanfaatkan untukkomunikasi internal daneksternal kampus sertamemberikan kemudahanakses terhadap sumberinformasi

4 0,31 1,24 Jika hanyamemenuhi 3unsur makaskor 3

Web denganportalnya,peralataninternetlainnya




6.3.6 Perguruan tinggimemiliki kapasitasinternet denganrasio bandwidth permahasiswa yangmemadai. Kapasitasbandwidth (dalamKbps permahasiswa).

Universitas Hamzanwadisudah berlanggananinternet sebesardeficated 10 mbpsshared 60 mbps, 100 mbshare, dan 4 mbdedicated. Kerena 1mbps = 1000 kbps makatotal yang kita miliki =10x1000 = 10.000 kbps.Dengan demikian rasiobadwidth per mahasiswa= 10.000/4.639 = 2.15atau lebih dari 0,75

4 0,31 1,24 Jika hasilnyalebih dari 0,75 maka skor4. (Kapasitasbandwithdalam kbpsper-mahasiswa).

Bandwith(informasi

kapasitanya),jika ada bukti

suratketerangan.




6.3.7 Aksesibilitas datadalam sisteminformasi.

Skor akhir = (NA + 2 xNB + 3 x NC + 4 x ND)/ 13. Dengandemikian kondisi kitasaat ini = (0 +2x1+3x2+4x10)/13 =48/13 = 3,69. Ketr.NA=banyak datasecara manual, NB =banyak data dgkomputer tanpajaringan, NC = banyakdata dengan LAN, danND = banyak datadengan WAN)

3,69 0,61 2,2509 terkgntunghasilakhrinya

SIAKAD danPedoman

pengelolaanSIAKAD




6.3.8 Blue printpengembangan,pengelolaan, danpemanfaatansistem informasiyang lengkap.

Blue printpengembangan,pengelolaan, danpemanfaatan sisteminformasi, yangmencakup:(1) prasarana dan saranayang mencukupi, (2) unitpengelola di tingkatinstitusi, (3) sistem alirandata dan otorisasi aksesdata, (4) sistem disasterrecovery.tetapi tidakmemilki sistem disasterrecovery (tindakanpengamanan daribencana misalnya virus).

3 0,31 0,93 Jika kitamemilikisistemdisasterrecoverymaka skor 4

Blue print 39portal




7.1.1 Pemilikan pedomanpengelolaan penelitianyang lengkap, dandikembangkan sertadipublikasikan olehinstitusi.

Dokumen pedomanpengelolaan penelitian yangdikembangkan dandipublikasikan oleh institusi,mencakup aspek-aspek: (1)Kebijakan dasar penelitianyang meliputi antara lain:arah dan fokus, jenis danrekam jejak penelitianunggulan, pola kerja samadengan pihak luar,pendanaan, sistemkompetisi, (2) Penangananplagiasi, paten dan hak ataskekayaan intektual (3)Rencana dan pelaksanaanpenelitian yang mencakupagenda tahunan, (4)Peraturan pengusulanproposal penelitian danpelaksanaannyayang terdokumentasidengan baik serta mudahdiakses oleh oleh semua

belum mencantumkantentang penangananplagiasi, paten dan HaKI.

3 0,94 2,82 Jika semuaaspek adamaka skor 4

PedomanPenelitian

danSimlitabmas

Penelitian dan PkM



7.1.2 Jumlah penelitiandosen tetapselama tiga tahunterakhir.

Rumus NK =Na = 0, Nb = 90 danNc = 500. Dengandemikian 4x0 +2x90+500 = 680/237= 2,86. Karena NKlebih dari 2 maka skor4

4 0,94 3,76 Jika NKkurang dari2 makaskor= 1 +(1.5 x NK)

LaporanPenelitian

danKontraknya

Penanggungjawab : P3MP , Unit Penelitiandan PkM



7.1.3 Jumlah artikelilmiah yangdihasilkan olehdosen tetap dalamtiga tahun terakhir.

Rumus NK =Na = A1 +B1 + C1+ D1,sedangkan Nb = A2 +B2 + C2 + D2. dengandemikian skornya = Na =31 + 16 + 0 + 4 = 51 danNb = 3 + 0 + 0 + 0 = 3,sehingga NK = 51 +2x3/237 = 57/237 =0,24. Karena kurang dari1 maka skor = 4 x NK = 4x 0,24 = 0.96

0,96 0,94 0,9024 Catatan :sangat perluditambahkhusunyabuku tingkatinternasional,jurnalinternasional,karya seniinternasional.Jika tidka adamaka untukmenambahnilai makaperlutambahan dijurnalnasionalterakreditasiatau buku tknasional (saat

judul bukudosen dalam3 tahunterakhir.

Daftar judulartikel yang

telahditerbitkan

ataujurnalnya




7.1.4 Banyaknya artikelyang tercatat dalamlembaga sitasiinternasional.

Rumus : NK =(NA/f) x1000. dengandemikian sesuaiborang maka NK =1/237 = 0,0042x100 =0,42. Karena kurangdari 25 maka skor = 2+ 0.8 x NK = 2 + 0,8 x0,42 = 2 + 0,336 =2,33

2,33 0,94 2,1902 Perlu diceklagi berapasebenarnyaartikel yangtercatatdalamlembagasitasiinternasionaldalam 3tahunterakhir.Tidak adaskor kurangdari 2

Daftar artikelyang tercatat

dalamlembaga

sitasiinternasional




7.1.5 Karya dosen danatau mahasiswayang berupapaten/hak ataskekayaanintelektual(HaKI)/karya yangmendapatkanpenghargaantingkatnasional/internasional.

Rumus : NK = (4 x Na+ Nb + 2 x Nc) / NPS.Dengan demikiansesuai borang makaNK =(4x0+3+2x13)/22 =29/22 = 1,31. Karenakurang dari 8 makaskor = 2 + (NK / 4) = 2+ (1,31/4) = 2+(0,327) = 2,32

2,32 0,94 2,1808 Jikaditambahjumlahkarya dosenberupabukuwalaupunbelum HaKImak skorpastibertambah

Daftar judulbuku dosenyang telah

terbit, buktiHaKI, danbukunya

Penanggungjawab : P3MP dan KapusPerpustakaan



7.1.6 Kebijakan danupaya perguruantinggi dalammenjaminkeberlanjutanpenelitian.

Ada kebijakan dan upayauntuk ke-empat aspektelah dijelaskan diborang, yaitu :(1)Memiliki agendapenelitian jangkapanjang. (2) TersedianyaSDM, prasarana dansarana yangmemungkinkanterlaksananya penelitiansecara berkelanjutan. (3)Mengembangkan danmembina jejaringpenelitian.(4)Menyediakan ataumencari berbagaisumber dana penelitianseperti hibah penelitiannasional maupuninternasional.

4 0,94 3,76 Jika hanyamemenuhi 3aspek makaskor 3

RIP penelitian




7.2.1 Pemilikan pedomanpengelolaanpelayanan/pengabdian kepadamasyarakat yanglengkap, dandikembangkan sertadipublikasikan olehinstitusi.

Ada dokumen pedomanpengelolaanpelayanan/pengabdiankepada masyarakat yangdikembangkan dandipublikasikan olehinstitusi, mencakupsemua aspek, yakni : 1.Arah dan fokus kegiatanPkM, 2. Jenis dan rekamjejak kegiatan PkM, 3.Pola kerja sama denganpihak luar, dan 4.Pendanaan

4 0,94 3,76 Jika hanyamemenuhi 3aspek makaskor 3

PedomanPkM




7.2.2 Jumlah kegiatanPkM dosen tetapselama tigatahun terakhir.

Rumus NK =Na = 0, Nb = 3 danNc = 248. Dengandemikian 4x0 +2x3+248 = 254/237 =1,07. Karena lebihdari 1 maka skor 4

4 0,94 3,76 Jika kurangdari 1 makaskor = 1 +(3 x NK)

Daftar PkMdan

laporannya




7.2.3 Kebijakan danupaya perguruantinggi dalammenjaminkeberlanjutankegiatan PkM.

Ada kebijakan dan upayauntuk ke-empat aspek,yakni :(1) Memilikiagenda PkM jangkapanjang. (2) TersedianyaSDM, prasarana dansarana yangmemungkinkanterlaksananya PkMsecara berkelanjutan.(3)Mengembangkan danmembina jejaring PkM.(4) Mencari berbagaisumber dana PkM.

4 0,94 3,76 Jika hanyamemiliki 3aspek makaskor 3

RIP PkM




7.3.1 Kebijakan,pengelolaan, danmonev olehperguruan tinggidalam kegiatankerjasama untukmenjamin aspek:mutu kegiatankerjasama,relevansi kegiatankerjasama,produktivitaskegiatan kerjasama,keberlanjutankegiatan kerjasama.

Kebijakan yang jelas,namun upayanya kurangefektif untuk menjaminmutu, relevansi,produktivitas dankeberlanjutan kegiatankerjasama.

3 0,94 2,82 Jika kebijakansangat jelasdan efektifuntuk mutumaka skor 4

PedomanKerjasama

Penanggungjawab : LKA



7.3.2 Kegiatankerjasamadengan instansidi dalam negeridalam tiga tahunterakhir.

Kerjasama denganinstitusi di dalamnegeri, sangat banyakdalam jumlah.Semuanya relevandengan bidangkeahlian yang ada diPT.

4 0,94 3,76 Jika hanyarelevanuntuk prodisaja makaskor 3

MoU dalamnegeri




7.3.3 Kegiatankerjasamadengan instansidi luar negeridalam tiga tahunterakhir.

Kerjasama denganinstitusi di luar negeri,cukup dalam jumlah.Sebagian besarrelevan denganbidang keahlian PS.Baru ada dokumendengan UTM danWendeshim_belanda,yang lain dalambentuk agenda report

3 0,94 2,82 Jika banyakdalamjumlah danrelevandengan PTmaka skor 4

MoU luarnegeri




7.3.4 Monitoring danevaluasipelaksanaan danhasil kerja samasecara berkala.

Dokumen rancangan,proses, dan hasilmonitoring dan evaluasikerjasama secaraberkala selama kerjasama berlangsung, yanghanya dapat diaksesoleh pemangkukepentingan internal.

3 0,94 2,82 Jika dapatdiakses olehpemangkukepentinganeksternalmaka skor 4

InstrumenMonev

kerjasamadan hasilnya




7.3.5 Manfaat dankepuasan mitrakerja sama.

Di borang telahdijerlaskan manfaat dankepuasan hasilkerjasama dirasakansebagai bahan untukmeningkatkan mutuprogram, danpengembanganlembaga, sertakeberlanjutan kerjasama pada kedua mitrayang bersangkutan.

4 0,94 3,76 Jika tidak adakeberlanjutanmaka skor 3

Penjelasandari LKAtentangmanfaatstudent

exchange,TOEFL centre,

generalenglish

Penanggungjawab : LKA, Pusat Bahasa

TERIMA KASIH

SEMOGA KITA BERHASIL MERAIH YANG TERBAIKUNTUK KAMPUS TERCINTA

AMIN YA ROBBAL ALAMIN

SIMULASI DAN PREDIKSI NILAI BORANG...

Documents

Transcript of SIMULASI DAN PREDIKSI NILAI BORANG...