PENYUSUNAN BAHAN PENYUSUNAN BAHAN DIKLATDIKLAT
Oleh :
Dede S. Soelaeman, A.Pi, M.Si
NIP.: 080061954
Widyaiswara BPPP Aertembaga Bitung
Sulawesi Utara
Sebagai Alat Bantu BerlatihSebagai Alat Bantu Berlatih
Diklat
PRAJABATAN NASIONAL GOLONGAN III
BDA SUKAMANDI
TAHUN 2008
BUDAYA KERJABUDAYA KERJAORGANISASI PEMERINTAHORGANISASI PEMERINTAH
BAHAN AJAR
DIKLAT PRAJABATAN
GOLONGAN III
2008
LATAR BELAKANGLATAR BELAKANG
Budaya kerja sudah dikenal…….Belum disadariSuatu keberhasilan kerja berakar dari nilai
nilai dan perilaku yang dimiliki yang menjadi kebiasaan
Bermula dari adat istiadat, agama dan kaidah
budaya
Mutu dan kualitas hasil kerjaBudaya KerjaManajemen modernSemangat membangunKreatifitas kerjaKerja kelompok dan partisipatifKonsep manajemen modern dan nilai nilai
budaya Bangsa yang ada dapat menghasilkan kualitas kerja dengan hasil mutu yang tinggi
Berkembang sesuai dengan Budaya Bangsa sendiri :
~ Total Quality Control
~ Total Quality Management
~ Quality Anssurance
~ Value Added Management
~ Work Improfment Team
~ Budaya Kerja, dll Kebijaksanaan deregulasi dan debirokratisasi Pengendalian Mutu Terpadu (PMT)
Kurang mengakar dengan nilai nilai budaya yang ada sehingga keberadaannya kurang mantap
Kurang menggali dan memadukan nilai nilai perilaku kedalam manajemen untuk dijadikan keyakinan dan kebiasaan bekerja lebih baik guna mencapai hasil kerja yang bermutu
SDM kurang berkualitas………
Kenapa kurang berhasil…?Kenapa kurang berhasil…?
Apa artinya gambar ini menurut Saudara…….?
Berikan Komentarnya.
Peserta diharapkan mampu menerapkan prinsip prinsip budaya kerja organisasi Pemerintah.
TUJUAN INSTRUKSIONAL TUJUAN INSTRUKSIONAL UMUM (TIU)UMUM (TIU)
Menjelaskan pengertian Budaya, Kerja, Budaya Kerja
Menjelaskan tujuan dan manfaat budaya kerja
Menjelaskan budaya kerja dalam organisasi
Menjelaskan prinsip prinsip kerjaMenjelaskan cara bekerja yang
berkualitasMenjelaskan wawasan tugas
organisasi PemerintahPenerapan budaya kerja
organisasi Pemerintah
TUJUAN INSTRUKSIONAL TUJUAN INSTRUKSIONAL KHUSUS( TIK )KHUSUS( TIK )
Budaya Budaya adalahadalah
Keseluruhan sistem gagasan tindakan dan hasil karya manusia dalam rangka kehidupan masyarakat yang dijadikan milik diri manusia dengan cara belajar.(Koentjaraningrat)
KebudayaanKebudayaan
Keseluruhan gagasan dan karya manusia, yang harus dibiasakannya dengan belajar, beserta keseluruhan dari hasil budi dan karyanya itu ( Koentjaraningrat)
TIGA WUJUD KEBUDAYAANTIGA WUJUD KEBUDAYAAN
Wujud Idiil Wujud Sistem SosialWujud Fisik
Definisi Kebudayaan secara Definisi Kebudayaan secara formal :formal :
(Kotter dan Heskett, 1992)(Kotter dan Heskett, 1992)
“Sebagai suatu keseluruhan “Sebagai suatu keseluruhan dari pola perilaku yang dari pola perilaku yang
dikirimkan melalui dikirimkan melalui kehidupan sosial, seni, kehidupan sosial, seni,
agama, kelembagaan dan agama, kelembagaan dan segala hasil kerja dan segala hasil kerja dan
pemikiran manusia dari pemikiran manusia dari suatu kelompok manusia”suatu kelompok manusia”
PENGERTIAN KERJAPENGERTIAN KERJA
Perbuatan melakukan suatu kegiatan yang bertujuan mendapatkan hasil; Hal pencarian nafkah
Berbagai pernyataan Berbagai pernyataan tentang “tentang “KERJAKERJA””
Kerja adalah HukumanKerja adalah BebanKerja adalah KewajibanKerja adalah Sumber penghasilanKerja adalah KesenanganKerja adalah Gengsi, PrestiseKerja adalah Aktualisasi diri
Kerja adalah Panggilan JiwaKerja adalah Pengabdian kepada sesamaKerja adalah hidupKerja adalah IbadahKerja adalah Suci
Budaya kerja tidak akan Budaya kerja tidak akan muncul begitu saja, akan muncul begitu saja, akan tetapi harus diupayakan tetapi harus diupayakan dengan sungguh sungguh dengan sungguh sungguh melalui suatu proses yang melalui suatu proses yang terkendali dengan melibatkan terkendali dengan melibatkan semua SDM dalam semua SDM dalam seperangkat sistem, alat alat seperangkat sistem, alat alat dan teknik teknik pendukung.dan teknik teknik pendukung.
Bagaya truusss,
kapan moo kerja !!
Budaya kerja merupakan kawah chandra dimuka untuk merubah cara kerja lama menjadi cara kerja baru yang berorientasi untuk memuaskan pelanggan dan masyarakat
Budaya Kerja adalah suatu Budaya Kerja adalah suatu falsafah yang didasari oleh falsafah yang didasari oleh
pandangan hidup sebagai nilai pandangan hidup sebagai nilai nilai yang menjadi sifat, nilai yang menjadi sifat, kebiasaan dan kekuatan kebiasaan dan kekuatan
pendorong, membudaya dalam pendorong, membudaya dalam kehidupan suatu kelompok kehidupan suatu kelompok masyarakat atau organisasi masyarakat atau organisasi
kemudian tercermin dari sikap kemudian tercermin dari sikap menjadi perilaku, kepercayaan, menjadi perilaku, kepercayaan,
cita cita, pendapat dan cita cita, pendapat dan tindakan yang terwujud tindakan yang terwujud
sebagai sebagai “kerja” atau “bekerja”“kerja” atau “bekerja”
Budaya kerja OrganisasiBudaya kerja OrganisasiManajemen yang meliputi :pengembangan, perencanaan, produksi dan pelayanan suatu produk yang berkualitas, dalam arti optimal, ekonomis dan memuaskan
Budaya kerja adalah salah satu komponen kualitas manusia yang sangat melekat dengan identitas bangsa dan menjadi tolak ukur dasar dalam pembangunan
Warna Budaya kerja adalah Warna Budaya kerja adalah Produktifitas yang berupa perilaku Produktifitas yang berupa perilaku
kerja yang dapat diukur….kerja yang dapat diukur….
Kerja kerasUletDisiplinProduktifTanggung jawabMotivasiMandiri
ManfaatKreatifDinamikKonsekuenKonsistenReaponsiveMakin baik
Budaya KerjaBudaya Kerja dapat dapat dibagidibagi : :
Sikap terhadap pekerjaanPerilaku pada waktu bekerja
Sikap terhadap pekerjaan :Sikap terhadap pekerjaan :
Kesukaan akan kerja dibandingkan dengan kegiatan lain, seperti : ~ Bersantai ~ Memperoleh kepuasan dari kesibukan pekerjaannya sendiri~ Merasa terpaksa melakukan sesuatu hanya untuk kelangsungan hidupnya
Perilaku pada waktu bekerja :Perilaku pada waktu bekerja :
Rajin Berdedikasi Bertanggung jawab Berhati hati Teliti Cermat
Kemauan yang kuat untuk mempelajari tugas dan kewajibanya
Suka membantu sesama
PRINSIP TOTAL QUALITY PRINSIP TOTAL QUALITY GOVERNANCE (TQG)GOVERNANCE (TQG)
Mempertemukan tuntutan masyarakat dan kemampuan pemerintah
Mekanisme kerja berorientasi pada pasar Mengaktualisasikan misi lebih penting daripada
mengatur Fokus kerja pada hasil/keluaran bukan masukan Upaya kualitas lebih banyak mencegah darpada
memperbaiki/mengobati Mengutamakan kerja partisipatif/gotong royong Melakukan kerjasama, koordinasi dan kemitraan
Tujuan Budaya KerjaTujuan Budaya Kerja
Tujuan :
Merubah sikap dan perilaku sdm untuk mencapai produktifitas kerja yang lebih tinggi dalam menghadapi tantangan masa depan
Manfaat Budaya KerjaManfaat Budaya Kerja Menjamin hasil kerja dengan kualitas yang lebih baik Membuka seluruh jaringan komunikasi Keterbukaan dan kebersamaan Kegotong royongan dan kekeluargaan Menemukan kesalahan dan cepat memperbaiki Cepat menyesuaikan diri perkembangan dari luar Sosial ekonomi Ingin berbuat yang terbaik bagi organisasi Kepuasan kerja meningkat dan pergaulan lebih akrab Disiplin meningkat dan pengawasan berkurang Pemborosan berkurang, tingkat absensi turun Ingin belajar terus
SDM berkualitas, dituntutSDM berkualitas, dituntut Responsive (peka), penuh prakarsa, bersikap
pro aktif, terampil, mandiri, disiplin, integritas tinggi, dll
Cara berkomunikasi tidak vertikal atas bawah melainkan lebih horizontal dan partisipatif
Gaya kepemimpinan lebih banyak mengajak, memberikan keteladanan, mendorong dan memberikan kepercayaan lebih besar kepada bawahan
Pengambilan keputusan dilakukan secara musyawarah dan mufakat
Sehingga bawahan akan :Sehingga bawahan akan :
Ikut mersa memiliki Ikut bertanggung jawab Mawas diri Mampu memberikan sumbangan kerja yang
terbaik dan optimal bagi manajemen. Peningkatan kualitas kerja dan kualitas
produk
Sistem KerjaDisiplin
Efektip
Efesien
Cepat
Pasti
Sopan
Ramah
Penolong
Indah
Nyaman
Lingkungan kerja
Nilai nilai budaya
Nilai nilai instrumental
PeningkatanMutu
TT
AA
NN
TT
AA
NN
GG
AA
NN
Kualitas ProdukKualitas ProdukDapat diukur dari Dapat diukur dari beberapa aspekbeberapa aspek
Kesesuaian Kerjasama internal dan eksternal Berorientasi pada pencegahan kesalahan Mencegah pemborosan Prasarana dan diklat yang memadai Perbaikan yang berkesinambungan
PRINSIP BUDAYA KERJAPRINSIP BUDAYA KERJA
Mata rantai proses.Setiap rantai proses berjalan benarSetiap proses berperan sebagai pemasok &
Pelanggan dan saling melayaniSadar keterkaitan dengan yang lainKepercayaan dan semangat kerjasama
AA DD
CC PP
DD
DD
DD
AA
AA
AA PP
PP
PP
CC
CC
CC
P = Plan; D = DoP = Plan; D = Do
C = Check A = ActionC = Check A = Action
Hasil AwalHasil Awal
Hasil yang diinginkanHasil yang diinginkan
Hasil BerikutnyaHasil Berikutnya
Per
bai
kan
Per
bai
kan
Per
bai
kan
Per
bai
kan
Per
bai
kan
Per
bai
kan
BKBK
KTKT
BKBK
BKBK
KTKT
BK = Budaya KerjaBK = Budaya Kerja
KT = Kerja TradisionalKT = Kerja Tradisional
WAWASAN TUGAS WAWASAN TUGAS ORGANISASI PEMERINTAHORGANISASI PEMERINTAH