VERVAL DATA PENDIDIKAN - Dikpora Wonosobo

z

VERVAL DATA PENDIDIKAN

PANDUAN

Pusdatin

Kemendikbudristek

2021

UNTUK SATUAN PENDIDIKAN

z

TUJUAN VERIFIKASI & VALIDASI

memeriksa dan memperbaiki data sehingga menghasilkan data yang valid

SUMBER PENGUMPULAN QUALITY CONTROL PENDAYAGUNAAN

1 2 3

SATUAN PENDIDIKAN

SETDITJEN (DAPODIK)

VERIFIKASI &

VALIDASI

PROGRAM PEMBANGUNAN/

PEMBINAAN

I N T E R V E N S I

z

Bagan Alur Verifikasi Validasi Data

JaringanPengelola Data

Pendidikan (SDM)

Verval Yayasan

(NPYP)

Verval SP

(NPSN)

Verval PD

(NISN)

Verval PTK

(NUPTK)

Verifikasi Validasi Peserta Didik Verifikasi Validasi PTKVerifikasi Validasi SekolahVerifikasi Validasi Yayasan

z

AKSES MASUK KE VERVAL DATA

Akses masuk ke laman verval data

menggunakan satu akun operator

sekolah, yang didaftarkan melalui

JARINGAN PENGELOLA DATA

PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN

(SDM), yang diakses melalui:

https://sdm.data.kemdikbud.go.id

z

REGISTRASI AKUN OPERATOR SATUAN PENDIDIKAN

z

REGISTRASI AKUN OPERATOR SATUAN PENDIDIKAN

Syarat:

1. Email/surel pribadi dan aktif;

2. Nomor kontak aktif;

3. Surat Tugas sebagai

Operator Satuan Pendidikan.

z

VERVAL DATA SATUAN PENDIDIKAN

VERVAL-YAYASANvervalyayasan.data.kemdikbud.go.id

z

RUANG LINGKUP PENGELOLAAN VERVAL-YAYASAN

1. Pengajuan Nomor Pokok Yayasan Pendidikan (NPYP).

2. Penonaktifan Yayasan, Penonaktifan Sekolah Naungan,

Perubahan Lokasi

3. Perbaikan Identitas dan Foto

z

PEMBAGIAN PERAN

Keterangan kewenangan:◎ - Pengajuan◉ - Persetujuan

PERAN DAN KEWENANGAN

PENERBITAN NPYP

PENONAKTIFANYAYASAN

PENGAJUAN SEKOLAH

NAUNGAN

PENONAKTIFAN SEKOLAH

NAUNGAN

PERBAIKANIDENTITAS

FOTO

YAYASANPENDIDIKAN

◎ ◉ ◎ ◉

DINAS PENDIDIKAN(KAB/KOTA)

◎ ◎ ◉ ◉

PUSDATIN ◉ ◉ ◉ ◉ ◉

z

PENERBITAN NPYPSYARAT TERBIT NPYP

- Yayasan Pendidikan memiliki SK

Pengesahan dari Badan Hukum

Menkumham;

- Foto Yayasan Pendidikan;

- Data Lintang Bujur Yayasan

Pendidikan;

LANGKAH PENGAJUAN NPYP

1. Yayasan Pendidikan mengajukan

penerbitan NPYP ke Dinas

Pendidikan Kab/Kota sesuai

dengan domisili;

2. Dinas Pendidikan melengkapi

form pengajuan dan melampirkan

SK Pengesahan Badan Hukum

Menkumham dan Foto Yayasan

Pendidikan;

3. Tunggu persetujuan Pusat;

z

PEMBARUAN IDENTITASLANGKAH PEMBARUAN IDENTITAS

1. klik tombol Perbaikan Data

Identitas Yayasan;

2. Isikan Data di dalam Formulir;

3. Unggah File SK Pengesahan

Badan Hukum Menkumham

dalam format PDF, maksimal 1

Mb (Optional);

4. Klik tombol Ajukan Perbaikan

Data;

5. Tunggu persetujuan

Dinas/Pusat

z

PENGAJUAN SEKOLAH NAUNGANSYARAT PENGAJUAN :

- Sekolah belum tercatat sebagai

sekolah naungan di Yayasan

Pendidikan lainnya.

LANGKAH PENGAJUAN

1. klik tombol Pengajuan Sekolah

Naungan;

2. Pilih sekolah yang akan

diajukan;

3. Unggah File SK Yayasan dalam

format PDF, maksimal 1 Mb;

4. Klik tombol Ajukan

Penambahan Sekolah

Naungan;

5. Tunggu Persetujuan Pusat;

z

PENONAKTIFAN SEKOLAH NAUNGAN

LANGKAH PENONAKTIFAN

1. klik tombol Penonaktifan

Sekolah Naungan;

2. Pilih sekolah naungan yang

akan dinonaktifkan;

3. Klik tombol Nonaktifkan

Sekolah Naungan;

z

UNGGAH dan HAPUS FOTO

LANGKAH UNGGAH FOTO

1. klik tombol Upload Foto;

2. Unggah Foto dengan format

JPG, maksimal 1Mb;

3. Klik tombol Upload Foto;

LANGKAH HAPUS FOTO

1. klik tombol Hapus Foto;

2. Pilih foto yang akan dihapus;

3. Klik tombol tanda X;

z

VERVAL DATA SATUAN PENDIDIKAN

VERVAL-SPvervalsp.data.kemdikbud.go.id

z

RUANG LINGKUP PENGELOLAAN VERVAL-SP

Ruang lingkup Verval SP terdiri atas 3 entitas data yaitu :

1. Tabular

1. Penerbitan NPSN, Merger, Penutupan

2. Perbaikan Data

2. Spasial (Titik Koordinat)

3. Citra (Foto)

z

PEMBAGIAN PERAN



PENERBITAN NPSN

PERBAIKANIDENTITAS

MERGER PENUTUPANSPASIAL dan

CITRA

SATUAN PENDIDIKAN

◎ ◎

DINAS PENDIDIKAN

◎ ◎◉ ◎ ◎ ◉


z

PENERBITAN NPSNSYARAT TERBIT NPSN

- Satuan Pendidikan memiliki ijin

operasional

- Foto Papan Nama dan Tampak

Depan dari Satuan Pendidikan

- Data Lintang Bujur Satuan

Pendidikan

LANGKAH PENGAJUAN NPSN

1. Satuan Pendidikan mengajukan

penerbitan NPSN ke Dinas

Pendidikan sesuai dengan

kewenangannya;

2. Dinas Pendidikan melengkapi

form pengajuan dan melampirkan

SK Operasional dan Foto Satuan

Pendidikan;


z


1. klik tombol Pengelolaan ->

Perbaikan Data;

2. Isikan Desa, Alamat Jalan, SK

Operasional, Tanggal SK

Operasional, Tanggal Selesai SK

Operasional, SK Pendirian dan

Tanggal SK Pendirian;

3. Unggah File Ijin Operasional

yang sudah dalam bentuk PDF

dan kurang dari 2Mb

(Optional);

4. Klik tombol Simpan;


z

PEMBARUAN SPASIALLANGKAH PEMBARUAN SPASIAL

1. klik tombol Spasial;

2. Isikan Lintang dan Bujur yang bisa

didapat dari aplikasi Geo-Lokasi;

3. Klik tombol Simpan;


z

PEMBARUAN CITRA (FOTO)LANGKAH PEMBARUAN CITRA

1. klik tombol Citra Profil;

2. Isikan Jenis Foto dan Judul Foto;

3. Unggah File dalam bentuk JPG

maksimal 1Mb

4. Klik tombol Simpan


z

VERVAL DATA PESERTA DIDIK

VERVAL-PDvervalpd.data.kemdikbud.go.id

z

RUANG LINGKUP PENGELOLAAN VERVAL-PD

1. Data NISN yang meliputi: penerbitan NISN baru, penggantian

NISN, merger, dan penyelesaian residu NISN (NISN Ganda).

2. Data Identitas atau data master peserta didik yang meliputi:

pembaruan NIK, nama peserta didik, tempat dan tanggal lahir,

jenis kelamin, dan nama ibu kandung.

1. Dilakukan secara mandiri oleh Peserta Didik/Orang Tua.

2. Dilakukan oleh Operator Sekolah

z

PEMBAGIAN PERAN

Keterangan kewenangan:◎ - Pengajuan◉ - Persetujuan/Perubahan


PENERBITAN NISNEDIT NISN

MERGER NISN

PEMBARUAN IDENTITAS

PENYELESAIAN NISN GANDA(KELUARKAN

SISWA)

PESERTA DIDIK/ORANG TUA

◎

SATUAN PENDIDIKAN

◎ ◉

DINAS PENDIDIKAN

◎


z

PENERBITAN NISN BARUSYARAT TERBIT NISN

- Data identitas peserta didik terisi lengkap

dan wajar sesuai tingkat pendidikan di

satuan pendidikan

- NIK peserta didik di Dapodik dan VervalPD,

tercatat valid di Data Induk Kependudukan

(Dukcapil Kementerian Dalam Negeri)

LANGKAH PENERBITAN NISN BARU

1. Rekam data peserta didik melalui Dapodik,

sinkronisasi, dan tunggu data terintegrasi

masuk ke laman VervalPD.

2. Periksa fitur Data: Peserta Didik di laman

VervalPD, untuk memastikan NISN dan data

peserta didik tampil dengan lengkap.

z

EDIT NISNSYARAT EDIT NISN:

- NISN yang bisa diklaim harus milik

peserta didik yang bersangkutan, yang

dibuktikan dengan NISN yang tertulis di

ijazah dari satuan pendidikan

sebelumnya.

LANGKAH EDIT NISN

1. Pilih peserta didik;

2. Ketik NISN yang ingin diaktifkan pada

kolom NISN baru;

3. Klik tombol Cek Data Master

4. Jika NISN valid, lanjutkan dengan

mengunggah bukti kepemilikan NISN

(ijazah). Jika NISN tidak valid, edit NISN

tidak dapat dilanjutkan.

5. Unggah scan ijazah dengan format file

JPG/JPEG/PNG, berukuran maksimal 1

MB.

6. Akhiri dengan klik tombol Update

Data;

7. Tunggu persetujuan dari pusat.

z

EDIT IDENTITAS LEVEL SEKOLAHSYARAT EDIT IDENTITAS:

- NIK dan data identitas yang diisikan saat

perbaikan harus sesuai dengan yang

tercatat di Data Induk Kependudukan

(Dukcapil Kementerian Dalam Negeri);

- Edit identitas harus memenuhi index

validasi yang ditetapkan.

LANGKAH EDIT IDENTITAS

1. Pilih peserta didik;

2. Pastikan NIK terisi dengan benar;

3. Perbaiki atribut data identitas yang

dimaksud;

4. Klik tombol Validasi Data;

5. Jika data lolos pemadanan data

kependudukan (Dukcapil), maka tombol

Validasi Data akan berubah menjadi

tombol Update Data. Jika data identitas

tidak lolos pemadanan, maka edit

identitas tidak dapat dilanjutkan.

6. Akhiri dengan klik tombol Update Data.

z

EDIT IDENTITAS MANDIRISYARAT EDIT IDENTITAS:

- Pembaharuan hanya bisa dilakukan oleh

Peserta Didik yang tercatat aktif didalam

pendataan DAPODIK/EMIS

- NIK dan data identitas yang diisikan saat

perbaikan harus sesuai dengan yang tercatat

di Data Induk Kependudukan (Dukcapil

Kementerian Dalam Negeri);

- Edit identitas harus memenuhi index validasi

yang ditetapkan.

LANGKAH EDIT IDENTITAS

1. Masukkan NPSN, tanggal lahir dan NIK (Data

Kependudukan);

2. Isi formulir perubahan data;

3. Klik tombol Validasi Data;

4. Jika data lolos pemadanan data

kependudukan (Dukcapil), maka tombol

Validasi Data akan berubah menjadi tombol

Update Data. Jika data identitas tidak lolos

pemadanan, maka edit identitas tidak dapat

dilanjutkan.

5. Akhiri dengan klik tombol Update Data.

6. Tunggu persetujuan dari Operator Sekolah.

https://nisn.data.kemdikbud.go.id/

z

PEMERIKSAAN RESIDU NISNRESIDU NISN

merupakan kategori

data peserta didik

yang terindikasi

tidak valid, seperti:

Gagal Terbit NISN

(karena usia tidak

wajar, NIK tidak

valid) dan juga isu

NISN Ganda.

z

PEMERIKSAAN NISN GANDA PADA PROFIL (QC)

QUALITY

CONTROL PADA

PROFIL PESERTA

DIDIK

menampilkan

informasi/indikasi

ganda yang perlu

ditindaklanjuti.

z

PENYELESAIAN NISN GANDA #1

PENYELESAIAN:

Oleh : Pusdatin (Request dari sekolah)

Aksi : Penerbitan NISN baru

#1

NISN GANDA

Dua peserta didik yang berbeda.

Menggunakan satu NISN yang sama

Status keaktifan:

Aktif Vs Aktif

z


PENYELESAIAN

Oleh : Operator Satuan Pendidikan

Aksi : Keluarkan siswa dari Dapodik

#2

NISN GANDA

Satu peserta didik tercatat ganda di dua

sekolah

(kondisi banyak terjadi pada peserta didik

mutasi namun tidak dimutasikan keluar

oleh satuan pendidikan asal, kemudian

direkam ulang datanya oleh satuan

pendidikan tujuan)

Status keaktifan:

Aktif Vs Aktif

Sama-sama Menggunakan Dapodik

z

#3

NISN GANDA

Satu peserta didik tercatat ganda di

sekolah dan madrasah

(kondisi banyak terjadi pada peserta

didik mutasi namun tidak dimutasikan

keluar oleh satuan pendidikan asal,

kemudian direkam ulang datanya oleh

satuan pendidikan tujuan)

Status keaktifan:

Aktif Vs Aktif

Kondisi sebenarnya siswa Aktif di

sekolah dan sudah pindah dari

madrasah


PENYELESAIAN

Oleh : Operator EMIS Kemenag

Aksi : Keluarkan Siswa dari VervalPD

z


PENYELESAIAN

Oleh : Operator Dinas/Kemenag

Aksi : Merger Siswa di VervalPD

#4

NISN GANDA

Satu peserta didik tercatat ganda di

sekolah/ madrasah

(kondisi banyak terjadi pada peserta

didik mutasi/lulus dan sudah

dimutasikan keluar oleh satuan

pendidikan asal, namun sekolah

tujuan tidak melakukan tarik data,

melainkan merekam ulang datanya)

Status keaktifan:

Aktif Vs Tidak Aktif

z

VERVAL DATA PENDIDIK DAN TENAGA

KEPENDIDIKAN

VERVAL-PTKvervalptk.data.kemdikbud.go.id

z

RUANG LINGKUP PENGELOLAAN VERVAL-PTK

1. Data NUPTK yang meliputi: penerbitan NUPTK,

penonaktifan, klaim, tukar NUPTK, pembaruan data Arsip

NUPTK.

2. Data Identitas atau data master pendidik dan tenaga

kependidikan yang meliputi: pembaruan NIK, nama ptk,

tempat dan tanggal lahir, jenis kelamin, dan nama ibu

kandung.

z

PEMBAGIAN PERAN



PENERBITAN NUPTK

PENAMBAHAN PTK BARU

PENONAKTIFAN NUPTK

KLAIM NUPTK

TUKAR NUPTK

PEMBARUAN IDENTITAS

SATUAN PENDIDIKAN

◎ ◎ ◎ ◎ ◎

YAYASANPENDIDIKAN

◎

DINAS PENDIDIKAN

◉ ◉ ◉

LPMP/ BP-PP PAUDDIKMAS

◉


z

PENERBITAN NUPTKLANGKAH PENGAJUAN NUPTK

1. Pilih PTK yang akan diajukan

NUPTK baru, klik tombol

Ajukan NUPTK;

2. Unggah SK Pengangkatan dan

penugasan (lihat persyaratan);

3. Unggah KTP dan ijazah SD s/d S-1;

4. Klik tombol Ajukan;

5. Tunggu persetujuan dari instansi-

instansi terkait.

SYARAT TERBIT NUPTK

- Data identitas ptk terisi lengkap ;

- NIK ptk tercatat valid di Data

Induk Kependudukan (Dukcapil


- Mendapatkan persetujuan dari

Dinas Pendidikan terkait, LPMP/

BP-PP Paud Dikmas dan Pusdatin;

- Dokumen persyaratan penerbitan

mengacu pada Persesjend

Kemendikbud No.1 Tahun 2018,

tentang Petunjuk Teknis

Pengelolaan NUPTK.

z

TAMBAH PTK BARU

LANGKAH TAMBAH PTK BARU (YAYASAN)

1. Pilih menu tambah PTK;

2. Isikan Data PTK sesuai dengan Formulir

mulai dari Identitas, Domisili,

Kepegawaian, dan Penugasan;

3. Klik Simpan;

4. Tunggu persetujuan dari Dinas;

SYARAT TAMBAH PTK BARU

- Yayasan Pendidikan harus sudah

melakukan penentuan Sekolah Naungan

sebelum melakukan penambahan PTK

Baru;

- Untuk PTK Baru jenjang PAUD maka

penambahan dilakukan oleh Dinas

Pendidikan sedangkan untuk jenjang

dengan status Swasta selanjutnya diajukan

oleh Yayasan Pendidikan;

- Data PTK tidak ada didalam data Induk PTK

(Arsip) berdasarkan pengecekan NIK;

http://vervalptk.data.kemdikbud.go.id/tambahptk/

z

PENONAKTIFAN NUPTKLANGKAH PENGAJUAN

PENONAKTIFAN NUPTK

1. Ketik NUPTK yang akan

dinonaktifkan;

2. klik tombol Cari;

3. Pastikan data PTK sesuai dengan

NUPTK yang akan dinonaktifkan;

4. Unggah dokumen persyaratan

berformat PDF, max. 1 MB;



SYARAT PENONAKTIFAN NUPTK

- Dokumen persyaratan

penonaktifan NUPTK mengacu

pada Persesjend Kemendikbud

No.1 Tahun 2018, tentang

Petunjuk Teknis Pengelolaan

NUPTK.

- Surat permohonan penonaktifan

NUPTK harus sudah disahkan oleh

Kepala Satuan dan Kepala Dinas

Pendidikan terkait.

z

KLAIM NUPTKLANGKAH PENGAJUAN

KLAIM NUPTK

1. Pilih ptk yang akan diajukan klaim

NUPTK;

2. klik tombol Klaim NUPTK;


NUPTK yang akan diklaim;

4. Ketik NUPTK yang akan diklaim;





SYARAT KLAIM NUPTK

- Dokumen persyaratan klaim

NUPTK mengacu pada Persesjend



Pengelolaan NUPTK.

- Dokumen persyaratan merupakan

bukti yang menguatkan

kepemilikan NUPTK.

z

TUKAR NUPTKLANGKAH PENGAJUAN

TUKAR NUPTK

1. Pilih ptk yang akan diajukan tukar

NUPTK;

2. klik tombol Ajukan Tukar NUPTK;


NUPTK yang akan ditukar;

4. Ketik NUPTK yang akan diklaim;





SYARAT TUKAR NUPTK

- Dokumen persyaratan tukar

NUPTK mengacu pada Persesjend



Pengelolaan NUPTK.

- Dokumen persyaratan merupakan

bukti yang menguatkan

kepemilikan NUPTK.

z

PEMBARUAN DATA ARSIP NUPTKLANGKAH PEMBARUAN DATA ARSIP

1. Pilih ptk yang akan diperbarui;

2. klik tombol Ajukan Perbaikan

Arsip;

3. Pastikan data PTK valid;

4. Unggah SK Pengangkatan dan

Penugasan;

5. Unggah KTP;

6. Unggah Ijazah terakhir;



SYARAT PEMBARUAN ARSIP

- Dokumen persyaratan mengacu

pada Persesjend Kemendikbud

No.1 Tahun 2018, tentang

Petunjuk Teknis Pengelolaan

NUPTK.

z


1. Pilih ptk yang akan diperbarui;

2. klik tombol Perbaikan;

3. Isikan NIK dan identitas ptk

mengacu pada dokumen

kependudukan;

4. Klik tombol Perbaikan Data,

jika NIK dan identitas ptk lolos

pemadanan Dukcapil maka

pembaruan data akan otomatis

tersimpan.

Namun jika NIK dan identitas

ptk tidak lolos pemadanan

Dukcapil, maka pembaruan

tidak dapat disimpan.

SYARAT PEMBARUAN IDENTITAS

- Penulisan NIK dan data

identitas harus sesuai dengan

yang tercatat di Data Induk

Kependudukan (Dukcapil


- Pembaruan identitas harus

memenuhi index validasi.

z

Pusat layanan informasi & bantuan

verifikasi dan validasi data pendidikan

tersedia melalui “pelayanan satu pintu”

Unit Layanan Terpadu (ULT)

Kemendikbudristek

yang diakses melalui laman

u l t . k e m d i k b u d . g o . i d

LAYANAN BANTUAN

VERVAL DATA PENDIDIKAN - Dikpora Wonosobo

Documents

Transcript of VERVAL DATA PENDIDIKAN - Dikpora Wonosobo