uji kompetensi - - SMK Negeri 1 Karangdadap
-
Upload
khangminh22 -
Category
Documents
-
view
1 -
download
0
Transcript of uji kompetensi - - SMK Negeri 1 Karangdadap
Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI) Jawa Tengah 1/32
UJI KOMPETENSI
TAHUN PELAJARAN 2020/2021
SOAL PRAKTIK
Satuan Pendidikan : Sekolah Menengah Kejuruan
Kompetensi Keahlian : Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran
Bentuk Soal : Penugasan Perorangan
Judul Tugas : Menangani penerimaan/pengiriman
surat/dokumen, Membuat surat/dokumen
elektronik, Mengkomunikasikan melalui
telepon
I. PETUNJUK UMUM
1. Anda adalah seorang sekretaris pada perusahaan kontraktor, yaitu PT. Total Bangun
Persada, Jl. Dewi Sartika No. 156 Semarang Telp. (024) 389790, Fax. (024) 788356,
email: [email protected], website: www.totalbangunpersada.com.
Pimpinan Anda adalah Bapak Alfian Prasetya, M.T., sebagai Direktur Operasional.
2. Soal ujian praktek terdiri 17 pekerjaan;
1. Memproduksi Dokumen di Komputer
2. Mengatur Penggandaan/Pengumpulan Surat/Dokumen
3. Membuat Surat/Dokumen Elektronik
4. Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak
5. Mengakses Informasi melalui homepage
6. Mengakses Data di Komputer
7. Mengaplikasikan Ketrampilan Dasar Komunikasi
8. Melakukan Komunikasi melalui Telepon
9. Melakukan Komunikasi dalam Bahasa Inggris pada Tingkat Operasional Dasar
10. Menciptakan Dokumen/Lembar Kerja Sederhana
11. Mengelola Jadwal Kegiatan Pimpinan
12. Menerapkan Prosedur K3 Perkantoran
13. Menangani Peneriamaan/Pengiriman Surat/Dokumen
14. Mengelola Arsip
15. Menggunakan Peralatan/ Sumber Daya Kerja
16. Melakukan Transaksi Perbankan Sederhana
17. Meminimalisir Pencurian
3. Bacalah setiap item soal dengan cermat
4. Periksa seluruh kelengkapan soal, jika tidak lengkap atau rusak segera melapor
kepada pengawas ujian
5. Tuliskan nomor ujian pada setiap hasil pekerjaan
6. Periksa kembali hasil pekerjaan sebelum menyerahkan kepada pegawas ujian
Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI) Jawa Tengah 2/32
II. DAFTAR PERALATAN
No. Nama
Alat/Komponen/Bahan Spesifikasi Minimal Jumlah Keterangan
1 2 3 4 5
Alat
1. Komputer Disesuaikan Disesuaikan
2. Printer Disesuaikan Disesuaikan
3. Hand Phone/ HP Disesuaikan Disesuaikan
4. Kabel USB Disesuaikan Disesuaikan
5 Perforator Disesuaikan Disesuaikan
6 Stapler kecil Disesuaikan Disesuaikan
7 Gunting, penggaris, pensil,ballpoint, Penghapus, stabilo
Disesuaikan Disesuaikan
8 Pesawat Telpon PABX/ PMBX 2 pesawat
9 Jaringan Internet
Bahan
1. Map snelhecter Ukuran A4 1 buah/siswa
2. Guide dan Folder / HVS warna
Ukuran A4 Disesuaikan
3. Kalender meja 1 buah/siswa
4. Kertas HVS Ukuran A4 15 lbr/siswa
5 Form Buku Agenda 1 lbr/siswa
6 Block note 1 lembar/siswa
7 Lembar Pesan Telepon 1 lembar/siswa
8 Form Laporan Kas Kecil 1 lembar/siswa
9 Bukti pemasukan kas masuk 1 lembar/siswa
10 Bukti pemasukan kas keluar 13
lembar/siswa
11 Form pengajuan dana kas
kecil
1 lembar/siswa
Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI) Jawa Tengah 3/32
III. SOAL/TUGAS
TUGAS 1
Judul : Memproduksi Dokumen di Komputer
Durasi : 10 menit pengetikan
Langkah Kerja :
a. Mempersiapkan alat dan bahan (ATK) yang akan digunakan
b. Siapkan program Typing Master pada computer Anda
c. Tuliskan identitas : no peserta_nama peserta tekan enter
d. Klik Setting - speed unit pilih KPM
e. Klik Typing test – Duration 10 menit, klik naskah yang akan diketik
f. Ketiklah naskah sampai durasi waktu habis
g. Setelah selesai melakukan pengetikan naskah, silahkan tekan enter, kemudian klik
“view and print result”. Cetak hasil Typing Test anda pada HVS A4
h. Hasilnya diserahkan pada penguji
i. Bila ada masalah dengan alat atau soal, tanyakan kepada pengawas pelaksana atau
Panitia
Naskah mengetik kecepatan dengan typing master selama 10 menit :
ADAPTASI KEBIASAN BARU PROFESI SEKRETARIS
DI MASA PANDEMI
Pandemi COVID-19 telah menyengsarakan umat manusia secara global.
Laporan kematian diberitakan terjadi setiap hari akibat virus mikroskopik ini. Belum
nampak terjadi tren penurunan grafik korban virus ini sampai akhir Desember 2020.
Selain menimbulkan masalah kesehatan, virus yang belum ditemukan vaksinnya ini
juga berpotensi menciptakan resesi ekonomi global. Pembatasan aktivitas dan
mobilitas masyarakat sebagai upaya pencegahan penyebaran virus mengakibatkan
roda perekonomian melambat bahkan berhenti. Pemerintah Republik Indonesia
berupaya menggerakan perekonomian masyarakat dengan mencanangkan Adaptasi
Kebiasaan Baru. Tujuannya adalah agar perekonomian kembali bergeliat dengan
tetap menjalankan protokol kesehatan yang ketat dan disiplin.
Adaptasi Kebiasan Baru harus dilaksanakan oleh semua orang dan semua
organisasi. Dari survei terungkap bahwa mayoritas responden melihat
perusahaan/instansi tempat dia bekerja sedang/akan menerapkan Adaptasi Kebiasaan
Baru. Persentasenya mencapai 96,4%. Dalam pelaksanaan Adaptasi Kebiasaan Baru
di tempat kerja, responden yang bekerja sebagai sekretaris maupun staf admininstrasi
turut terdampak dan berperan penting. Mereka: (1) Bertanggung jawab terhadap
pelaksanaan protokol kesehatan di tempat kerja; (2) Bekerja dengan menggunaan
teknologi informasi dan komunikasi dengan lebih intens/sering; dan (3)
Berkewajiban untuk mempelajari ilmu baru karena harus beradaptasi dengan
kebiasaan baru di tempat kerja/perusahaan.
Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI) Jawa Tengah 4/32
Sekretaris membantu untuk menyosialisasikan protokol kesehatan di tempat
kerja, seperti: memakai masker, menghindari menyentuh area wajah, menerapkan
etika saat batuk dan pilek, menyediakan tempat cuci tangan dengan sabun atau
disinfektan, menjaga jarak termasuk tempat duduk minimal 1 meter, memberi tanda
khusus sebagai pembatas jarak, mengatur jumlah pekerja yang masuk, melakukan
pembersihan kantor secara berkala, melakukan isolasi mandiri saat tidak sehat, dan
menjaga kesehatan.
Sekretaris profesional memang harus mampu beradaptasi dan berperan secara
positif di perusahaan. Memasuki Adaptasi Kebiasaan Baru, sekretaris dapat
meningkatan keterampilan kerja (hardskills) agar profesinya tetap relevan di masa
depan. Ilmu dan skills yang perlu ditingkatkan terutama ilmu di bidang: pengarsipan
digital, aplikasi komputer, pelaporan dan korespondensi, keuangan, bahasa asing,
presentasi, komunikasi, dan protokol kesehatan. Sedangkan dalam keterampilan
hidup dan bersosialisasi (softskills) sekretaris penting untuk memiliki skills terkait:
tanggung jawab, kerja sama tim, integritas, fleksibilitas, komunikasi, etos kerja, sikap
positif, keterampilan interpersonal, sopan santun, dan profesionalisme.
TUGAS 2
Judul : Mengatur Penggandaan/Pengumpulan Surat/Dokumen
Membuat Surat/Dokumen Elektronik
Durasi : 60 menit
Langkah Kerja :
Anda adalah seorang sekretaris pada perusahaan kontraktor, yaitu yaitu PT. Total
Bangun Persada, Jl. Dewi Sartika No. 156 Semarang Telp. (024) 389790, Fax. (024)
788356, email:[email protected],website: www.totalbangunpersada.com.
Pimpinan Anda adalah Bapak Alfian Prasetya, M.T., sebagai Direktur Operasional.
Anda diberi tugas oleh pimpinan untuk membuat surat undangan rapat tentang “omzet
yang diperoleh perusahaan sampai akhir tahun”, tanggal surat dan lain-lain karang
sendiri.
1. Buatlah surat bentuk Lurus (block style)
2. Lakukan penggandaan sesuai dengan peserta yang diundang (minim 5 orang yang
diundang)
3. Surat diketik pada HVS A4.
4. Pengaturan margin menyesuaikan
Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI) Jawa Tengah 5/32
TUGAS 3
Judul : Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak
Mengakses Informasi melalui Homepage
Mengakses Data di Komputer
Durasi : 60 menit
Langkah kerja:
1. Anda sebagai seorang sekretaris PT. Total Bangun Persada. Anda diminta untuk
membantu pimpinan membuat bahan presentasi dengan tema “ Omzet yang
diterima sampai akhir tahun”
2. Buat slide power point di komputer minimal 5 slide
3. Kirim hasil file power point ke email penguji..
TUGAS 4
Judul : Mengaplikasikan Keterampilan Dasar Komunikasi
Melakukan Komunikasi melalui Telepon
Melakukan Komunikasi dalam Bahasa Inggris pada Tingkat
Operasional Dasar
Menciptakan Dokumen/Lembar Kerja Sederhana
Durasi : 20 menit
Sebagai sekretaris, pekerjaannya tidak terlepas menerima/melakukan panggilan telepon
yang informasinya akan disampaikan pada pimpinan Anda.
Langkah kerja:
1. Perhatikan soal dengan cermat
2. Sebelum melakukan telepon ke luar, siapkan terlebih dahulu perlengkapan yang
diperlukan.
3. Tulis perintah/pesan dari pimpinan ke form Block Note.
4. Tulis pesan/keterangan pada saat menerima telepon dari pihak luar ke dalam
Lembar Pesan Telepon
5. Letakkan kembali gagang telepon dengan benar.
Skenario 1 (melakukan hubungan telepon) dalam bahasa Indonesia
Anda mendapat tugas dari pimpinan untuk menelepon Dinas Perumahan Rakyat dan
Kawasan Pemukiman (DISPERAKIM) Prov Jawa Tengah, Jl. Madukoro Blok AA
Komplek PRPP Semarang 50144. Adapun pemberitahuannya bahwa Anda diminta
memberikan konfirmasi kesediaan pimpinan Anda untuk hadir pada acara rapat
koordinasi pembangunan Perumahan Rakyat Tahun 2021. Rapat akan diselenggarakan
pada hari Senin, 22 Februari 2021 pukul 09.00-11.30 WIB di Kantor Disperakim Jawa
Tengah. Di samping itu, Pimpinan meminta Anda menanyakan mengenai jenis
dokumen yang harus dibawa serta nama ruang tempat diselenggarakan rapat.
Skenario 2 (menerima panggilan telepon) dalam bahasa Inggris
Anda menerima panggilan telepon dan memberikan informasi yang dibutuhkan kepada
penelepon. Catatlah informasi penting pada Lembar Pesan Telepon (Phone Massage)
hasil pembicaraan yang terjadi. Lakukan tindak lanjutnya sesuai dengan SOP. Sebagai
informasi bahwa pimpinan Anda sedang tidak ada di kantor karena sedang memimpin
rapat kordinasi dengan stafnya.
Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI) Jawa Tengah 6/32
LEMBAR PESAN TELPHONE/ TAMU
KEPADA
TANGGAL
JAM
DITELEPHONE OLEH
DIKUNJUNGI PENTING
PERUSAHAAN
ALAMAT/ NO. TELPHONE
AKAN
MENELPHONE
MINTA DITELPHONE
JANJI .
CATATAN
DITERIMA OLEH
Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI) Jawa Tengah 7/32
BLOCK NOTE
Hari/ Tgl : Waktu :
Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI) Jawa Tengah 8/32
TUGAS 5
Judul : Mengelola Jadwal Kegiatan Pimpinan
Menerapkan Prosedur K3 Perkantoran
Durasi : 60 menit
Langkah Kerja :
1. Anda diminta untuk membuat jadwal kegiatan pimpinan dengan data-data dan
informasi yang telah tersedia
2. Ketik dengan menggunakan aplikasi MS Word / MS Excel
3. Buat agenda kegiatan pimpinan dalam format yang tersedia pada aplikasi Microsoft
word/Microsoft Excel
4. Cetak hasil ketikan di kertas HVS A4
1. Senin, 1 Februari 2021, pukul 08.30 s.d 09.00 WIB laporan hasil audit/evaluasi keuangan
kantor cabang perusahaan di Bandung di Ruang Direksi. 2. Senin, 1 Februari 2021, pukul 13.00 s.d 15.00 WIB rapat seluruh manajer dan divisi
di Ruang pertemuan perusahaan. 3. Selasa, 2 Februari 2021, Presentasi tentang hasil rapat 1 Februari 2021, di ruang
serbaguna perusahaan dihadiri seluruh staf, divisi marketing pukul 13.00 s.d 15.00 WIB. 4. Rabu, 3 Februari 2021, pukul 13.00 s.d 14.00 WIB makan siang dengan Bapak
Asmosudirja membicarakan kepastian kontrak pengembangan bandara Adisucipto
Jogjakarta. 5. Kamis, 4 Februari 2021, pukul 08.00 WIB konfirmasi ulang tentang kunjungan ke kantor
cabang Batam sekaligus pesan tiket pesawat Garuda Airlines untuk keberangkan Jumat
pagi. 6. Kamis, 4 Februari 2021, pukul 12.00 WIB makan siang bersama Ibu Shinta Manajer
Pemasaran PT. Alam Sutra Resident di Pesta Keboen Restoran Jl. Veteran No. 29
Semarang, dilanjutkan survei lokasi pengembangan gedung olah raga. Kembali ke kantor
pukul 15.00. 7. Jumat, 5 Februari 2021 pukul 08.00 WIB menyiapkan dokumen keberangkatan ke Batam. 8. Jumat, 5 Februari 2021 pukul 10.00 WIB berangkat ke kantor cabang di Batam dengan
penerbangan GA 808 Bandara Ahmad Yani. 9. Jumat, 5 Februari 2021 pukul 12.00 WIB cek-in di Hotel Horizon Batam. 10. Sabtu, 6 Februari 2021 pukul 08.00 s.d 11.00 WIB presentasi program tahunan
perusahaan di Ruang Pertemuan kantor Cabang Batam di Kawasan Industri “Legenda
Park’ kav 3 Batam Center, dihadiri seluruh divisi perusahaan wilayah Batam. 11. Sabtu, 6 Februari 2021 pukul 12.00 WIB makan siang dilanjutkan proses audit s/d pukul
17.00 WIB. Kembali ke Semarang pukul 19.00 WIB dengan GA 808.
NO. HARI/TANGGAL WAKTU KEGIATAN KETERANGAN
Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI) Jawa Tengah 9/32
TUGAS 6
Judul Tugas : Menangani Penerimaan/Pengiriman Surat/ dokumen
Mengelola Arsip
Menggunakan Peralatan dan Sumber Daya Kerja
Durasi : 120 menit
Langkah Kerja :
1. Anda sebagai seorang sekretaris PT. Total Bangun Persada, dihadapan Anda ada 13
surat yang terdiri dari surat masuk dan surat keluar.
2. Lakukan pensortiran 13 surat tersebut.
3. Membuat format buku agenda tunggal.
4. Catat ke dalam buku agenda tunggal, tanggal terima surat 2 hari sesudah tanggal
surat.
5. Lakukan proses penyimpanan (arsip) dengan menggunakan Sistem Abjad.
6. Penataan arsip dalam map snelhecter sesuai dengan sistem abjad.
NO
TGL
M/K
SURAT
DARI/
KEPADA
ISI RINGKAS
KODE ARSIP NOMOR TGL
Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI) Jawa Tengah 10/32
PT TOTAL BANGUN PERSADA Jl. Dewi Sartika No. 156 Semarang
Telp. (024) 389790, email: [email protected], Fax. (024) 788356, website: www.totalbangunpersada.com
Nomor : 021/TBP/II/2021 1 Februari 2021
Perihal : Pengiriman Barang
Yth. Bapak Ir. Erlangga Panggabean
Kepala Bagian Pemasaran
PT ADHI KARYA
Jln. Jendral Ahmad Yani No. 137
Semarang
Dengan hormat,
Berdasar surat pesanan Saudara tertanggal 12 Januari 2021 dengan nomor :
023/SP/I/2021 maka dengan ini kami sampaikan bahwa barang-barang sudah kami kirimkan
melalui J&T Ekspress pada tanggal 25 Januari 2021. Apabila barang kiriman ada yang
rusak/cacat mohon untuk diinformasikan dengan segera agar dapat kami tukar.
Sesuai dengan perjanjian bahwa pembayaran akan dilakukan setelah barang diterima.
Demikian surat pemberitahuan ini, atas kerjasamanya disampaikan terima kasih.
Hormat kami,
Alfian Prasetya, M.T.
Direktur Operasional
Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI) Jawa Tengah 11/32
PT TOTAL BANGUN PERSADA Jl. Dewi Sartika No. 156 Semarang
Telp. (024) 389790, email: [email protected], Fax. (024) 788356, website: www.totalbangunpersada.com
Nomor : 022/TBP/II/2021 2 Februari 2021
Perihal : Jawaban Surat Lamaran
Yth. Sdr.i. Respati Nugraheni
Jln. M.T. Haryono No. 133
Semarang
Dengan hormat,
Berdasar surat lamaran Saudara tertanggal 27 Januari 2021 kami telah melakukan
seleksi administratif. Sesuai kriteria yang telah ditetapkan maka Saudara dapat lolos dan
selanjutnya untuk mengikuti tes tertulis dan wawancara. Melalui surat ini kami mengundang
Saudara untuk tes tersebut yang akan dilaksanakan pada:
Hari, tgl. : Senin, 8 Februari 2021
Pukul : 08.00 WIB - selesai
Tempat : Ruang HRD PT Total Bangun Persada
Jl. Dewi Sartika No. 156, Semarang
Atas perhatian Saudara, disampaikan terima kasih.
Hormat kami,
Alfian Prasetya, M.T.
Direktur Operasional
Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI) Jawa Tengah 12/32
PT TOTAL BANGUN PERSADA Jl. Dewi Sartika No. 156 Semarang
Telp. (024) 389790, email: [email protected], Fax. (024) 788356, website: www.totalbangunpersada.com
Nomor : 023/TBP/II/2021 3 Februari 2021
Perihal : Kesanggupan Pembayaran
Yth. Bapak Satrio Wibowo, M.M.
Direktur Bank Jateng
Jln. Pemuda No. 142
Semarang
Dengan hormat,
Berdasar surat Saudara Nomor : 042/BJ/II/2021 tentang penagihan hutang, bahwa
menurut perhitungan Bank Jateng kami belum melakukan angsuran pembayaran selama 2
bulan, terhitung bulan Desember 2020 dan Januari 2021.
Melalui surat ini kami sampaikan permohonan maaf atas keterlambatan pelunasan
dikarenakan perdagangan dalam kondisi tidak stabil.
Selanjutnya kami bermaksud untuk melakukan pelunasan hutang tersebut sebelum akhir
bulan Februari 2021.
Kami sangat berharap bank Saudara tetap bisa menjadi mitra usaha kami.
Atas kerjasamanya disampaikan terima kasih.
Hormat kami,
Alfian Prasetya, M.T.
Direktur Operasional
Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI) Jawa Tengah 13/32
PT TOTAL BANGUN PERSADA Jl. Dewi Sartika No. 156 Semarang
Telp. (024) 389790, email: [email protected], Fax. (024) 788356, website: www.totalbangunpersada.com
Nomor : 035/TBP/II/2021 8 Februari 2021
Perihal : Penagihan Piutang
Yth. Bapak Hermawan Utomo
Pemilik Toko Anugrah Steel
Jln. Sudirman No. 224
Surabaya
Dengan hormat,
Dengan ini kami beritahukan bahwa menurut catatan kami, Saudara masih mempunyai
tunggakan pembayaran hutang yang belum dibayar. Dalam catatan kami hutang tersebut
sudah jatuh tempo atas nota No. 123 sejumlah Rp. 12.500.000,00.
Sehubungan dengan hal tersebut maka kiranya Saudara dapat melakukan pembayaran
dengan segera.
Sambil menunggu transfer pembayaran, atas perhatian Saudara kami mengucapkan
terima kasih.
Hormat kami,
Alfian Prasetya, M.T.
Direktur Operasional
Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI) Jawa Tengah 14/32
PT TOTAL BANGUN PERSADA Jl. Dewi Sartika No. 156 Semarang
Telp. (024) 389790, email: [email protected], Fax. (024) 788356, website: www.totalbangunpersada.com
Nomor : 037/TBP/II/2021 10 Februari 2021
Perihal : Pengaduan Kiriman Barang
Yth. Bapak Handoyo, M.T.
Direktur PT Timur Sarana Persada
Jln. Gajahmada No. 26 Jakarta Utara
Jakarta
Dengan hormat,
Dengan ini kami beritahukan bahwa kiriman Saudara atas surat pesanan kami tertanggal 1
Februari 2021 sudah kami terima.
Berdasar catatan bagian gudang kami, terdapat 10 (sepuluh) lembar genteng metal merk
Addesia dalam kondisi yang rusak.
Sehubungan dengan hal tersebut kami mohon dikirimkan kembali sebagai gantinya.
Demikian pemberitahuan kami, atas kerjasamanya disampaikan terima kasih.
Hormat kami,
Alfian Prasetyo, M.T.
Direktur Operasional
Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI) Jawa Tengah 15/32
PT TOTAL BANGUN PERSADA Jl. Dewi Sartika No. 156 Semarang
Telp. (024) 389790, email: [email protected], Fax. (024) 788356, website: www.totalbangunpersada.com
Nomor : 038/TBP/II/2021 10 Februari 2021
Perihal : Permohonan Referensi
Yth. Direktur Bank Pusat Asia
Jl Diponegoro No. 124
Yogyakarta
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akad kredit yang akan kami lakukan dengan Bank Pembangunan
/BP, yang beralamat di Jl. Kaliurang 51, Yogyakarta dengan jumlah permintaan kredit
Rp. 850.000.000,00 (delapan ratus lima puluh juta rupiah) untuk keperluan pengembangan
usaha, maka kami mohon kepada Bapak pimpinan untuk memberikan surat referensi kepada
Pimpinan Bank BP, terkait posisi likuiditas keuangan kami di lembaga bank yang bapak
pimpin.
Hal ini dilakukan sebagai pertimbangan untuk dikabulkan permohonan hutang kami
pada Bank Pembangunan.
Demikian permohonan kami, atas kesediaan Bapak pimpinan untuk memberikan
rekomendasi, kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
Alfian Prasetyo, M.T.
Direktur Operasional
Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI) Jawa Tengah 16/32
PT TOTAL BANGUN PERSADA Jl. Dewi Sartika No. 156 Semarang
Telp. (024) 389790, email: [email protected], Fax. (024) 788356, website: www.totalbangunpersada.com
Nomor : 039/TBP/II/2021 11 Februari 2021
Lampiran : 1 (satu) lembar
Perihal : Referensi
Kepada
Yth. Direktur Bank MINI
Jl. Gajah Mada No. 145
Semarang
Dengan hormat,
Sehubungan dengan permintaan surat Referensi dari salah satu relasi bisnis kami, atas nama
Bapak Faturahman, M.M. selaku Direktur PT Batara dengan alamat di Jl. Kyai Mojo No. 89
Semarang yang bermaksud akan mengajukan kredit pada Bank MINI Cabang Tugu, maka
dengan ini kami sampaikan bahwa selama bekerjasama hitung piutang beliau dengan kami
menunjukkan etiket yang bagus.
Selain itu, likuiditas maupun solvabilitas juga cukup baik.
Demikian rekomendasi ini kami sampaikan kiranya dapat dipakai sebagai bahan
pertimbangan dalam pengajuan dana.
Hormat kami,
Alfian Prasetyo, M.T.
Direktur Operasional
Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI) Jawa Tengah 17/32
PT TOTAL BANGUN PERSADA Jl. Dewi Sartika No. 156 Semarang
Telp. (024) 389790, email: [email protected], Fax. (024) 788356, website: www.totalbangunpersada.com
Nomor : 040/TBP/II/2021 11 Februari 2021
Perihal : Pesanan
Yth. Direktur PT Bajana Muliatama
Jl. Barumun No.152
Malang, Jatim
Dengan hormat,
Sehubungan iklan Saudara melalui bisnis online, kami tertarik untuk mencoba baja plat yang
Saudara tawarkan. Melalui surat ini kami memesan jenis baja plat 5 mm Kode Tex-201 dan
Tex-202, masing-masing 300 kg.
Terkait dengan harga yang ditawarkan kami memilih untuk pembelian secara angsuran.
Adapun pembayaran tahap pertama akan kami lakukan setelah barang pesanan sampai di
gudang kami. Selanjutnya untuk tahap kedua, ketiga dan keempat akan kami lakukan dengan
termin tiap bulan.
Sambil menunggu kiriman, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Alfian Prasetyo, M.T.
Direktur Operasional
Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI) Jawa Tengah 18/32
CV JAYA ABADI NUSANTARA Jalan Monjali Km. 7 No. 29 Yogyakarta
Telp. / Fax. (0274) 759904 http://www.jayaabadinusantara.co.id , E-mail: [email protected]
Nomor : 021/JAN/II/2021 4 Februari 2021
Perihal : Penawaran Mesin Bubut
Kepada Bapak Alfian Prasetyo, M.T.
Dir. Operasional PT TOTAL BANGUN PERSADA
Jl. Dewi Sartika No. 156
Semarang
Dengan hormat,
Sehubungan dengan pengembangan CV yang kami kelola, kami bermaksud
menawarkan barang baru mesin bubut produksi CV kami sebagai berikut :
Makita Mesin Potong Kayu Rp 9.240.000,00
BOSH Hand-Held Rp 1.694.000,00
Maktec Power Planner Rp 737.000,00
Wison Mesin Planer Rp 11.880.000,00
Edesso TCT Saw Blade Rp 429.000,00
Lakoni Welding Machine Rp 1.100.000,00
Ryobi Auto Feed Planers Rp 11.880.000,00
Ryobi Planner Rp 968.000,00
Apabila Bapak memerlukan informasi lebih lanjut, silakan hubungi kami pada nomor 024-389790, kami akan sangat senang menyampaikan penjelasan lebih lengkap. Kami siap untuk dipanggil ke perusahaan Bapak untuk memberikan demo produk.
Sambil menunggu kabar dari Bapak, atas perhatiannya disampaikan terima kasih.
Hormat kami,
Pimpinan
Dwi Cahyo , M.M.
Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI) Jawa Tengah 19/32
Salam kemerdekaan!
Di era global tanpa batas ini, dengan website bisnis Anda dapat berjalan 24 jam, bahkan tanpa Anda harus hadir di tempat. Jangkauan website yang luas (international coverage) memudahkan Anda untuk mengembangkan sayap usaha. Dengan website Anda dapat memajang brosur tanpa harus menempatkan sales person, berarti Anda telah menghemat uang. Dengan website Anda dapat meningkatkan pamor dimata kolega bisnis Anda, dan masih banyak keuntungan serta keunggulan yang akan Anda dapat jika Anda memiliki sebuah website profesional untuk bisnis profesional Anda.
Begitupun sebuah perusahaan, website merupakan sebuah identitas profesionalisme kerja serta peningkatan citra sebuah perusahaan. Dengan website perusahaan yang memberikan informasi mengenai profil perusahaan yang jelas, produk dan jasa yang ditawarkan akan meningkatkan kredibilitas terhadap perusahaan tersebut.
Karena demikian pentingnya kehadiran sebuah website sebagai salah satu media advertisement dan sebagai simbolik eksistensi perusahaan Anda di dunia ini dalam kebutuhannya memenangkan pangsa pasar dan kemudahan informasi mengenai produk ataupun jasa yang perusahaan Anda tawarkan, maka sudah sepantasnya dan sewajibnya jika perusahaan Anda membutuhkan sebuah website yang represent atau mewakili perusahaan Anda.
Kami perusahaan internasional yang bergerak dalam bisnis pembuatan website menawarkan jasa untuk meningkatkan pengembangan kapasitas perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Silakan kunjungi website kami di www.websolution.com atau hubungi Bp. Yudhi Laksana di nomor 0891 7896 992 dan dapatkan diskon menarik selama masa promo tanggal 10-20 Februari 2021. Bagi 100 pelanggan pertama kami berikan free installation charge. Terima kasih. 5 Februari 2021 Hormat saya, Yudhi Laksana Marketing Director
Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI) Jawa Tengah 20/32
PT BUANA SELATAN Jl. Raya Surabaya Km. 10 No. 152 Surabaya
Telp. / Fax. (031) 8198567 http://www.buanaselatan.co.id E-mail:[email protected]
Nomor : 145/BS/II/2021 6 Februari 2021 Perihal : Penagihan Pembayaran Kepada Bapak. Alfian Prasetyo, M.T. Dir. Operasional PT Total Bangun Persada Jl. Dewi Sartika No. 156 Semarang Dengan hormat, Sehubungan dengan catatan perhitungan hutang piutang dengan Saudara, dengan hormat disampaikan bahwa Saudara masih mempunyai hutang yang sudah jatuh tempo sebesar Rp. 36.000.000,00 (tiga puluh enam juta rupiah). Untuk itu kiranya Saudara dapat menyelesaikan pembayaran tersebut. Kami menunggu pelunasan dari Saudara. Atas kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami, Pimpinan
Dwi Setyanti, M.Si.
PT BS
Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI) Jawa Tengah 21/32
TOKO KACANA SAKTI Jl. Kapten Tendean No. 52 Purworejo
Telp. / Fax. (0275) 567323
http://www.kacanasakti.co.id E-mail:[email protected]
Nomor : 054/KS/II/2021 4 Februari 2021
Perihal : Permintaan Referensi
Kepada Bapak Alfian Prasetyo, M.T.
Dir. Operasional PT Total Bangun Persada
Jl. Dewi Sartika No. 156
Semarang
Dengan hormat,
Dengan ini kami sampaikan bahwa kami bermaksud melakukan pengembangan usaha
dan mengajukan kredit sejumlah Rp. 150.000.000,00 (seratus lima puluh juta rupiah)
kepada Bank BNI Kantor Cabang Utama KCU Semarang, Jl. MT Haryono No. 16
Semarang Kota Jawa Tengah.
Demi terkabulnya permohonan hutang tersebut, kami mohon kiranya Bapak dapat
memberikan rekomendasi kepada Bapak Laksono Wibowo, M.M. selaku Direktur Bank
BNI Kantor Cabang Pembantu KCP BNI Candi Jl. Sultan Agung No. 104-105
Semarang terkait kredibilitas perusahaan kami selama bekerjasama dengan PT. Total
Bangun Persada.
Atas kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Subijanto, M.Si.
Pimpinan
TKS
Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI) Jawa Tengah 22/32
PANITIA
ANNUAL GOLF TOURNAMENT 2020
Jl. Gombel Lama No. 90 Semarang
Telp. 024 8313858
MENGUNDANG
BAPAK ALFIAN PRASETYA, M.T.
DIREKTUR OPERASIONAL
PT TOTAL BANGUN PERSADA
pada
TURNAMEN GOLF TAHUNAN
Sabtu, 20 Februari 2021 pukul 06.30 – 09.30 WIB
Graha Candi Golf Club
Jl. Candi Golf Boulevard Semarang
Rsvp: Contact Ms. Windyani: 024 8317557/ 085 7654 290
email: [email protected]
Catatan: Undangan harap dibawa, berlaku untuk 1 (satu) orang.
Semarang, 12 Februari 2021
Hormat kami,
Adhyaksa Simanjuntak
Ketua Panitia ”Annual Golf Tournament”
Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI) Jawa Tengah 23/32
TUGAS 7
Judul : Melakukan Transaksi Perbankan Sederhana
Meminimalisir Pencurian
Durasi : 90 menit
Langkah kerja :
a. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan
b. Mencatat transaksi tersebut menggunakan bukti penerimaan kas dan bukti
pengeluaran kas
c. Membuat Laporan Pengelolaan Kas Kecil bulan Februari 2021 dengan System Imprest
d. Cetak hasil ketikan di kertas HVS A4
e. Simpan bukti transaksi penerimaan kas dan bukti pengeluaran kas secara terstruktur dan
simpan dalam map snelhecter.
Pimpinan Anda melakukan beragam kegiatan yang perlu di danai dengan anggaran kas kecil
yang Anda kelola.
Pengelolaan dana kas kecil menggunakan system imprest
Pada tanggal 30 Januari 2021 saldo kas kecil Rp. 175.000
Tanggal 1 Februari 2021 pengisian dana kas kecil sebesar Rp. 5.825.000
Selama periode 1 – 27 Februari 2021 terjadi beberapa pengeluaran kas kecil sebagai
berikut:
1. Tanggal 3 Februari membayar langganan harian Kompas sebesar Rp. 75.000, harian
Bisnis Indonesia Rp 65.000
2. Tanggal 4 Februari membeli ATK di Toko Buku Bahagia sebesar Rp. 575.000
3. Tanggal 5 Februari membeli snack di Hani Bakery untuk tamu sebesar Rp. 250.000
4. Tanggal 8 Februari membeli materai 20 lembar @ 6.000
5. Tanggal 10 Februari membayar ongkos taksi Galaxy sebesar Rp. 100.000 untuk
transport ke kantor Depnaker
6. Tanggal 11 Februari membeli nasi box untuk tamu sebanyak 20 box @ Rp. 25.000
7. Tanggal 15 Februari membayar TV Berlangganan sebesar Rp. 200.000
8. Tanggal 16 Februari membeli tiket pesawat untuk perjalanan dinas tujuan Surabaya PP
sebesar Rp. 2.600.000
9. Tanggal 22 Februari mengeluarkan biaya untuk fotocopi sebesar Rp. 65.000
10. Tanggal 24 Februari membeli parcel buah untuk relasi sebesar Rp. 350.000
11. Tanggal 26 Februari membayar transport antar surat sebesar Rp. 75.000
12. Tanggal 27 Februari membeli tiket KA Argo Gede tujuan Bandung sebesar Rp.
400.000
Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI) Jawa Tengah 24/32
PT. TOTAL BANGUN PERSADA No.
Semarang
BUKTI PEMASUKAN KAS KECIL
Diterima Dari : ........................................................................
Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : .......................................................................
..................., ...................... 2021
Disetujui oleh, Dibayar oleh, Diterima oleh,
......................................... ........................ ........................
Direktur Operasional Bendahara Sekretaris
PT. TOTAL BANGUN PERSADA No.
Semarang
Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : .......................................................................
Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................
..................., ...................... 2021
Disetujui oleh, Dibayar oleh, Diterima oleh,
......................................... ........................ ........................
Direktur Operasional Sekretaris
Rp. .........................
Rp. ........................
Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI) Jawa Tengah 25/32
PT. TOTAL BANGUN PERSADA No.
Semarang
Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : .......................................................................
Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................
..................., ...................... 2021
Disetujui oleh, Dibayar oleh, Diterima oleh,
......................................... ........................ ........................
Direktur Operasional Sekretaris
PT. TOTAL BANGUN PERSADA No.
Semarang
Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : .......................................................................
Uang Sejumlah : .....................................................................
.
Untuk Keperluan : ......................................................................
..................., ...................... 2021
Disetujui oleh, Dibayar oleh, Diterima oleh,
......................................... ........................ ........................
Direktur Operasional Sekretaris
Rp. ........................
Rp. ........................
Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI) Jawa Tengah 26/32
PT. TOTAL BANGUN PERSADA No.
Semarang
Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : .......................................................................
Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................
..................., ...................... 2021
Disetujui oleh, Dibayar oleh, Diterima oleh,
......................................... ........................ ........................
Direktur Operasional Sekretaris
PT. TOTAL BANGUN PERSADA No.
Semarang
Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : .......................................................................
Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................
..................., ...................... 2021
Disetujui oleh, Dibayar oleh, Diterima oleh,
......................................... ........................ ........................
Direktur Operasional Sekretaris
Rp. ........................
Rp. ........................
Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI) Jawa Tengah 27/32
PT. TOTAL BANGUN PERSADA No.
Semarang
Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : .......................................................................
Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................
..................., ...................... 2021
Disetujui oleh, Dibayar oleh, Diterima oleh,
......................................... ........................ ........................
Direktur Operasional Sekretaris
PT. TOTAL BANGUN PERSADA No.
Semarang
Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : .......................................................................
Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................
..................., ...................... 2021
Disetujui oleh, Dibayar oleh, Diterima oleh,
......................................... ........................ ........................
Direktur Operasional Sekretaris
Rp. ........................
Rp. ........................
Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI) Jawa Tengah 28/32
PT. TOTAL BANGUN PERSADA No.
Semarang
Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : .......................................................................
Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................
..................., ...................... 2021
Disetujui oleh, Dibayar oleh, Diterima oleh,
......................................... ........................ ........................
Direktur Operasional Sekretaris
PT. TOTAL BANGUN PERSADA No.
Semarang
Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : .......................................................................
Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................
..................., ...................... 2021
Disetujui oleh, Dibayar oleh, Diterima oleh,
......................................... ........................ ........................
Direktur Operasional Sekretaris
Rp. ........................
Rp. ........................
Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI) Jawa Tengah 29/32
PT. TOTAL BANGUN PERSADA No.
Semarang
Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : .......................................................................
Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................
..................., ...................... 2021
Disetujui oleh, Dibayar oleh, Diterima oleh,
......................................... ........................ ........................
Direktur Operasional Sekretaris
PT. TOTAL BANGUN PERSADA No.
Semarang
Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : .......................................................................
Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................
..................., ...................... 2021
Disetujui oleh, Dibayar oleh, Diterima oleh,
......................................... ........................ ........................
Direktur Operasional Sekretaris
Rp. ........................
Rp. ........................
Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI) Jawa Tengah 30/32
PT. TOTAL BANGUN PERSADA No.
Semarang
Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : .......................................................................
Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................
..................., ...................... 2021
Disetujui oleh, Dibayar oleh, Diterima oleh,
......................................... ........................ ........................
Direktur Operasional Sekretaris
PT. TOTAL BANGUN PERSADA No.
Semarang
Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : .......................................................................
Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................
..................., ...................... 2021
Disetujui oleh, Dibayar oleh, Diterima oleh,
......................................... ........................ ........................
Direktur Operasional Sekretaris
Rp. ........................
Rp. ........................
Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI) Jawa Tengah 31/32
PT. TOTAL BANGUN PERSADA No.
Semarang
Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : .......................................................................
Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................
..................., ...................... 2021
Disetujui oleh, Dibayar oleh, Diterima oleh,
......................................... ........................ ........................
Direktur Operasional Sekretaris
FORM PENGAJUAN DANA KAS KECIL
Dana untuk Bagian : ..........................................................................
Periode Kas Kecil : .........................................................................
Dana awal Kas Kecil : ..........................................................................
S a l d o : ..........................................................................
Keterangan Jumlah
........................................ ..................................................
....................................... ..................................................
Total Rp.................................................
Disetujui oleh : ......................................... Dibuat oleh : ....................................
Tanggal : ......................................... Tanggal : ....................................
Rp. ........................
Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI) Jawa Tengah 32/32
SELAMAT & SUKSES
......................................................................
......................................................................
......................................................................
Dalam Rupiah
TANGGAL NO. BUKTI KETERANGAN PENERIMAAN PENGELUARAN
AKUN YANG DI DEBET
KONSUMSI ATK
TELP
PDAM
LISTRIK
FOTO
COPY TRANSPORTASI LAIN-LAIN
201 202 203 204 205 206
Jumlah 0 0 0 0 0 0 0
Mengetahui,
Yang Membuat,
Pimpinan
Bagian Kas Kecil
(……………………)
(...............................)