uji kompetensi - - SMK Negeri 1 Karangdadap

32
Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI) Jawa Tengah 1/32 UJI KOMPETENSI TAHUN PELAJARAN 2020/2021 SOAL PRAKTIK Satuan Pendidikan : Sekolah Menengah Kejuruan Kompetensi Keahlian : Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran Bentuk Soal : Penugasan Perorangan Judul Tugas : Menangani penerimaan/pengiriman surat/dokumen, Membuat surat/dokumen elektronik, Mengkomunikasikan melalui telepon I. PETUNJUK UMUM 1. Anda adalah seorang sekretaris pada perusahaan kontraktor, yaitu PT. Total Bangun Persada, Jl. Dewi Sartika No. 156 Semarang Telp. (024) 389790, Fax. (024) 788356, email: [email protected], website: www.totalbangunpersada.com. Pimpinan Anda adalah Bapak Alfian Prasetya, M.T., sebagai Direktur Operasional. 2. Soal ujian praktek terdiri 17 pekerjaan; 1. Memproduksi Dokumen di Komputer 2. Mengatur Penggandaan/Pengumpulan Surat/Dokumen 3. Membuat Surat/Dokumen Elektronik 4. Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak 5. Mengakses Informasi melalui homepage 6. Mengakses Data di Komputer 7. Mengaplikasikan Ketrampilan Dasar Komunikasi 8. Melakukan Komunikasi melalui Telepon 9. Melakukan Komunikasi dalam Bahasa Inggris pada Tingkat Operasional Dasar 10. Menciptakan Dokumen/Lembar Kerja Sederhana 11. Mengelola Jadwal Kegiatan Pimpinan 12. Menerapkan Prosedur K3 Perkantoran 13. Menangani Peneriamaan/Pengiriman Surat/Dokumen 14. Mengelola Arsip 15. Menggunakan Peralatan/ Sumber Daya Kerja 16. Melakukan Transaksi Perbankan Sederhana 17. Meminimalisir Pencurian 3. Bacalah setiap item soal dengan cermat 4. Periksa seluruh kelengkapan soal, jika tidak lengkap atau rusak segera melapor kepada pengawas ujian 5. Tuliskan nomor ujian pada setiap hasil pekerjaan 6. Periksa kembali hasil pekerjaan sebelum menyerahkan kepada pegawas ujian

Transcript of uji kompetensi - - SMK Negeri 1 Karangdadap

Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI) Jawa Tengah 1/32

UJI KOMPETENSI

TAHUN PELAJARAN 2020/2021

SOAL PRAKTIK

Satuan Pendidikan : Sekolah Menengah Kejuruan

Kompetensi Keahlian : Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran

Bentuk Soal : Penugasan Perorangan

Judul Tugas : Menangani penerimaan/pengiriman

surat/dokumen, Membuat surat/dokumen

elektronik, Mengkomunikasikan melalui

telepon

I. PETUNJUK UMUM

1. Anda adalah seorang sekretaris pada perusahaan kontraktor, yaitu PT. Total Bangun

Persada, Jl. Dewi Sartika No. 156 Semarang Telp. (024) 389790, Fax. (024) 788356,

email: [email protected], website: www.totalbangunpersada.com.

Pimpinan Anda adalah Bapak Alfian Prasetya, M.T., sebagai Direktur Operasional.

2. Soal ujian praktek terdiri 17 pekerjaan;

1. Memproduksi Dokumen di Komputer

2. Mengatur Penggandaan/Pengumpulan Surat/Dokumen

3. Membuat Surat/Dokumen Elektronik

4. Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak

5. Mengakses Informasi melalui homepage

6. Mengakses Data di Komputer

7. Mengaplikasikan Ketrampilan Dasar Komunikasi

8. Melakukan Komunikasi melalui Telepon

9. Melakukan Komunikasi dalam Bahasa Inggris pada Tingkat Operasional Dasar

10. Menciptakan Dokumen/Lembar Kerja Sederhana

11. Mengelola Jadwal Kegiatan Pimpinan

12. Menerapkan Prosedur K3 Perkantoran

13. Menangani Peneriamaan/Pengiriman Surat/Dokumen

14. Mengelola Arsip

15. Menggunakan Peralatan/ Sumber Daya Kerja

16. Melakukan Transaksi Perbankan Sederhana

17. Meminimalisir Pencurian

3. Bacalah setiap item soal dengan cermat

4. Periksa seluruh kelengkapan soal, jika tidak lengkap atau rusak segera melapor

kepada pengawas ujian

5. Tuliskan nomor ujian pada setiap hasil pekerjaan

6. Periksa kembali hasil pekerjaan sebelum menyerahkan kepada pegawas ujian

Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI) Jawa Tengah 2/32

II. DAFTAR PERALATAN

No. Nama

Alat/Komponen/Bahan Spesifikasi Minimal Jumlah Keterangan

1 2 3 4 5

Alat

1. Komputer Disesuaikan Disesuaikan

2. Printer Disesuaikan Disesuaikan

3. Hand Phone/ HP Disesuaikan Disesuaikan

4. Kabel USB Disesuaikan Disesuaikan

5 Perforator Disesuaikan Disesuaikan

6 Stapler kecil Disesuaikan Disesuaikan

7 Gunting, penggaris, pensil,ballpoint, Penghapus, stabilo

Disesuaikan Disesuaikan

8 Pesawat Telpon PABX/ PMBX 2 pesawat

9 Jaringan Internet

Bahan

1. Map snelhecter Ukuran A4 1 buah/siswa

2. Guide dan Folder / HVS warna

Ukuran A4 Disesuaikan

3. Kalender meja 1 buah/siswa

4. Kertas HVS Ukuran A4 15 lbr/siswa

5 Form Buku Agenda 1 lbr/siswa

6 Block note 1 lembar/siswa

7 Lembar Pesan Telepon 1 lembar/siswa

8 Form Laporan Kas Kecil 1 lembar/siswa

9 Bukti pemasukan kas masuk 1 lembar/siswa

10 Bukti pemasukan kas keluar 13

lembar/siswa

11 Form pengajuan dana kas

kecil

1 lembar/siswa

Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI) Jawa Tengah 3/32

III. SOAL/TUGAS

TUGAS 1

Judul : Memproduksi Dokumen di Komputer

Durasi : 10 menit pengetikan

Langkah Kerja :

a. Mempersiapkan alat dan bahan (ATK) yang akan digunakan

b. Siapkan program Typing Master pada computer Anda

c. Tuliskan identitas : no peserta_nama peserta tekan enter

d. Klik Setting - speed unit pilih KPM

e. Klik Typing test – Duration 10 menit, klik naskah yang akan diketik

f. Ketiklah naskah sampai durasi waktu habis

g. Setelah selesai melakukan pengetikan naskah, silahkan tekan enter, kemudian klik

“view and print result”. Cetak hasil Typing Test anda pada HVS A4

h. Hasilnya diserahkan pada penguji

i. Bila ada masalah dengan alat atau soal, tanyakan kepada pengawas pelaksana atau

Panitia

Naskah mengetik kecepatan dengan typing master selama 10 menit :

ADAPTASI KEBIASAN BARU PROFESI SEKRETARIS

DI MASA PANDEMI

Pandemi COVID-19 telah menyengsarakan umat manusia secara global.

Laporan kematian diberitakan terjadi setiap hari akibat virus mikroskopik ini. Belum

nampak terjadi tren penurunan grafik korban virus ini sampai akhir Desember 2020.

Selain menimbulkan masalah kesehatan, virus yang belum ditemukan vaksinnya ini

juga berpotensi menciptakan resesi ekonomi global. Pembatasan aktivitas dan

mobilitas masyarakat sebagai upaya pencegahan penyebaran virus mengakibatkan

roda perekonomian melambat bahkan berhenti. Pemerintah Republik Indonesia

berupaya menggerakan perekonomian masyarakat dengan mencanangkan Adaptasi

Kebiasaan Baru. Tujuannya adalah agar perekonomian kembali bergeliat dengan

tetap menjalankan protokol kesehatan yang ketat dan disiplin.

Adaptasi Kebiasan Baru harus dilaksanakan oleh semua orang dan semua

organisasi. Dari survei terungkap bahwa mayoritas responden melihat

perusahaan/instansi tempat dia bekerja sedang/akan menerapkan Adaptasi Kebiasaan

Baru. Persentasenya mencapai 96,4%. Dalam pelaksanaan Adaptasi Kebiasaan Baru

di tempat kerja, responden yang bekerja sebagai sekretaris maupun staf admininstrasi

turut terdampak dan berperan penting. Mereka: (1) Bertanggung jawab terhadap

pelaksanaan protokol kesehatan di tempat kerja; (2) Bekerja dengan menggunaan

teknologi informasi dan komunikasi dengan lebih intens/sering; dan (3)

Berkewajiban untuk mempelajari ilmu baru karena harus beradaptasi dengan

kebiasaan baru di tempat kerja/perusahaan.

Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI) Jawa Tengah 4/32

Sekretaris membantu untuk menyosialisasikan protokol kesehatan di tempat

kerja, seperti: memakai masker, menghindari menyentuh area wajah, menerapkan

etika saat batuk dan pilek, menyediakan tempat cuci tangan dengan sabun atau

disinfektan, menjaga jarak termasuk tempat duduk minimal 1 meter, memberi tanda

khusus sebagai pembatas jarak, mengatur jumlah pekerja yang masuk, melakukan

pembersihan kantor secara berkala, melakukan isolasi mandiri saat tidak sehat, dan

menjaga kesehatan.

Sekretaris profesional memang harus mampu beradaptasi dan berperan secara

positif di perusahaan. Memasuki Adaptasi Kebiasaan Baru, sekretaris dapat

meningkatan keterampilan kerja (hardskills) agar profesinya tetap relevan di masa

depan. Ilmu dan skills yang perlu ditingkatkan terutama ilmu di bidang: pengarsipan

digital, aplikasi komputer, pelaporan dan korespondensi, keuangan, bahasa asing,

presentasi, komunikasi, dan protokol kesehatan. Sedangkan dalam keterampilan

hidup dan bersosialisasi (softskills) sekretaris penting untuk memiliki skills terkait:

tanggung jawab, kerja sama tim, integritas, fleksibilitas, komunikasi, etos kerja, sikap

positif, keterampilan interpersonal, sopan santun, dan profesionalisme.

TUGAS 2

Judul : Mengatur Penggandaan/Pengumpulan Surat/Dokumen

Membuat Surat/Dokumen Elektronik

Durasi : 60 menit

Langkah Kerja :

Anda adalah seorang sekretaris pada perusahaan kontraktor, yaitu yaitu PT. Total

Bangun Persada, Jl. Dewi Sartika No. 156 Semarang Telp. (024) 389790, Fax. (024)

788356, email:[email protected],website: www.totalbangunpersada.com.

Pimpinan Anda adalah Bapak Alfian Prasetya, M.T., sebagai Direktur Operasional.

Anda diberi tugas oleh pimpinan untuk membuat surat undangan rapat tentang “omzet

yang diperoleh perusahaan sampai akhir tahun”, tanggal surat dan lain-lain karang

sendiri.

1. Buatlah surat bentuk Lurus (block style)

2. Lakukan penggandaan sesuai dengan peserta yang diundang (minim 5 orang yang

diundang)

3. Surat diketik pada HVS A4.

4. Pengaturan margin menyesuaikan

Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI) Jawa Tengah 5/32

TUGAS 3

Judul : Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak

Mengakses Informasi melalui Homepage

Mengakses Data di Komputer

Durasi : 60 menit

Langkah kerja:

1. Anda sebagai seorang sekretaris PT. Total Bangun Persada. Anda diminta untuk

membantu pimpinan membuat bahan presentasi dengan tema “ Omzet yang

diterima sampai akhir tahun”

2. Buat slide power point di komputer minimal 5 slide

3. Kirim hasil file power point ke email penguji..

TUGAS 4

Judul : Mengaplikasikan Keterampilan Dasar Komunikasi

Melakukan Komunikasi melalui Telepon

Melakukan Komunikasi dalam Bahasa Inggris pada Tingkat

Operasional Dasar

Menciptakan Dokumen/Lembar Kerja Sederhana

Durasi : 20 menit

Sebagai sekretaris, pekerjaannya tidak terlepas menerima/melakukan panggilan telepon

yang informasinya akan disampaikan pada pimpinan Anda.

Langkah kerja:

1. Perhatikan soal dengan cermat

2. Sebelum melakukan telepon ke luar, siapkan terlebih dahulu perlengkapan yang

diperlukan.

3. Tulis perintah/pesan dari pimpinan ke form Block Note.

4. Tulis pesan/keterangan pada saat menerima telepon dari pihak luar ke dalam

Lembar Pesan Telepon

5. Letakkan kembali gagang telepon dengan benar.

Skenario 1 (melakukan hubungan telepon) dalam bahasa Indonesia

Anda mendapat tugas dari pimpinan untuk menelepon Dinas Perumahan Rakyat dan

Kawasan Pemukiman (DISPERAKIM) Prov Jawa Tengah, Jl. Madukoro Blok AA

Komplek PRPP Semarang 50144. Adapun pemberitahuannya bahwa Anda diminta

memberikan konfirmasi kesediaan pimpinan Anda untuk hadir pada acara rapat

koordinasi pembangunan Perumahan Rakyat Tahun 2021. Rapat akan diselenggarakan

pada hari Senin, 22 Februari 2021 pukul 09.00-11.30 WIB di Kantor Disperakim Jawa

Tengah. Di samping itu, Pimpinan meminta Anda menanyakan mengenai jenis

dokumen yang harus dibawa serta nama ruang tempat diselenggarakan rapat.

Skenario 2 (menerima panggilan telepon) dalam bahasa Inggris

Anda menerima panggilan telepon dan memberikan informasi yang dibutuhkan kepada

penelepon. Catatlah informasi penting pada Lembar Pesan Telepon (Phone Massage)

hasil pembicaraan yang terjadi. Lakukan tindak lanjutnya sesuai dengan SOP. Sebagai

informasi bahwa pimpinan Anda sedang tidak ada di kantor karena sedang memimpin

rapat kordinasi dengan stafnya.

Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI) Jawa Tengah 6/32

LEMBAR PESAN TELPHONE/ TAMU

KEPADA

TANGGAL

JAM

DITELEPHONE OLEH

DIKUNJUNGI PENTING

PERUSAHAAN

ALAMAT/ NO. TELPHONE

AKAN

MENELPHONE

MINTA DITELPHONE

JANJI .

CATATAN

DITERIMA OLEH

Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI) Jawa Tengah 7/32

BLOCK NOTE

Hari/ Tgl : Waktu :

Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI) Jawa Tengah 8/32

TUGAS 5

Judul : Mengelola Jadwal Kegiatan Pimpinan

Menerapkan Prosedur K3 Perkantoran

Durasi : 60 menit

Langkah Kerja :

1. Anda diminta untuk membuat jadwal kegiatan pimpinan dengan data-data dan

informasi yang telah tersedia

2. Ketik dengan menggunakan aplikasi MS Word / MS Excel

3. Buat agenda kegiatan pimpinan dalam format yang tersedia pada aplikasi Microsoft

word/Microsoft Excel

4. Cetak hasil ketikan di kertas HVS A4

1. Senin, 1 Februari 2021, pukul 08.30 s.d 09.00 WIB laporan hasil audit/evaluasi keuangan

kantor cabang perusahaan di Bandung di Ruang Direksi. 2. Senin, 1 Februari 2021, pukul 13.00 s.d 15.00 WIB rapat seluruh manajer dan divisi

di Ruang pertemuan perusahaan. 3. Selasa, 2 Februari 2021, Presentasi tentang hasil rapat 1 Februari 2021, di ruang

serbaguna perusahaan dihadiri seluruh staf, divisi marketing pukul 13.00 s.d 15.00 WIB. 4. Rabu, 3 Februari 2021, pukul 13.00 s.d 14.00 WIB makan siang dengan Bapak

Asmosudirja membicarakan kepastian kontrak pengembangan bandara Adisucipto

Jogjakarta. 5. Kamis, 4 Februari 2021, pukul 08.00 WIB konfirmasi ulang tentang kunjungan ke kantor

cabang Batam sekaligus pesan tiket pesawat Garuda Airlines untuk keberangkan Jumat

pagi. 6. Kamis, 4 Februari 2021, pukul 12.00 WIB makan siang bersama Ibu Shinta Manajer

Pemasaran PT. Alam Sutra Resident di Pesta Keboen Restoran Jl. Veteran No. 29

Semarang, dilanjutkan survei lokasi pengembangan gedung olah raga. Kembali ke kantor

pukul 15.00. 7. Jumat, 5 Februari 2021 pukul 08.00 WIB menyiapkan dokumen keberangkatan ke Batam. 8. Jumat, 5 Februari 2021 pukul 10.00 WIB berangkat ke kantor cabang di Batam dengan

penerbangan GA 808 Bandara Ahmad Yani. 9. Jumat, 5 Februari 2021 pukul 12.00 WIB cek-in di Hotel Horizon Batam. 10. Sabtu, 6 Februari 2021 pukul 08.00 s.d 11.00 WIB presentasi program tahunan

perusahaan di Ruang Pertemuan kantor Cabang Batam di Kawasan Industri “Legenda

Park’ kav 3 Batam Center, dihadiri seluruh divisi perusahaan wilayah Batam. 11. Sabtu, 6 Februari 2021 pukul 12.00 WIB makan siang dilanjutkan proses audit s/d pukul

17.00 WIB. Kembali ke Semarang pukul 19.00 WIB dengan GA 808.

NO. HARI/TANGGAL WAKTU KEGIATAN KETERANGAN

Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI) Jawa Tengah 9/32

TUGAS 6

Judul Tugas : Menangani Penerimaan/Pengiriman Surat/ dokumen

Mengelola Arsip

Menggunakan Peralatan dan Sumber Daya Kerja

Durasi : 120 menit

Langkah Kerja :

1. Anda sebagai seorang sekretaris PT. Total Bangun Persada, dihadapan Anda ada 13

surat yang terdiri dari surat masuk dan surat keluar.

2. Lakukan pensortiran 13 surat tersebut.

3. Membuat format buku agenda tunggal.

4. Catat ke dalam buku agenda tunggal, tanggal terima surat 2 hari sesudah tanggal

surat.

5. Lakukan proses penyimpanan (arsip) dengan menggunakan Sistem Abjad.

6. Penataan arsip dalam map snelhecter sesuai dengan sistem abjad.

NO

TGL

M/K

SURAT

DARI/

KEPADA

ISI RINGKAS

KODE ARSIP NOMOR TGL

Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI) Jawa Tengah 10/32

PT TOTAL BANGUN PERSADA Jl. Dewi Sartika No. 156 Semarang

Telp. (024) 389790, email: [email protected], Fax. (024) 788356, website: www.totalbangunpersada.com

Nomor : 021/TBP/II/2021 1 Februari 2021

Perihal : Pengiriman Barang

Yth. Bapak Ir. Erlangga Panggabean

Kepala Bagian Pemasaran

PT ADHI KARYA

Jln. Jendral Ahmad Yani No. 137

Semarang

Dengan hormat,

Berdasar surat pesanan Saudara tertanggal 12 Januari 2021 dengan nomor :

023/SP/I/2021 maka dengan ini kami sampaikan bahwa barang-barang sudah kami kirimkan

melalui J&T Ekspress pada tanggal 25 Januari 2021. Apabila barang kiriman ada yang

rusak/cacat mohon untuk diinformasikan dengan segera agar dapat kami tukar.

Sesuai dengan perjanjian bahwa pembayaran akan dilakukan setelah barang diterima.

Demikian surat pemberitahuan ini, atas kerjasamanya disampaikan terima kasih.

Hormat kami,

Alfian Prasetya, M.T.

Direktur Operasional

Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI) Jawa Tengah 11/32

PT TOTAL BANGUN PERSADA Jl. Dewi Sartika No. 156 Semarang

Telp. (024) 389790, email: [email protected], Fax. (024) 788356, website: www.totalbangunpersada.com

Nomor : 022/TBP/II/2021 2 Februari 2021

Perihal : Jawaban Surat Lamaran

Yth. Sdr.i. Respati Nugraheni

Jln. M.T. Haryono No. 133

Semarang

Dengan hormat,

Berdasar surat lamaran Saudara tertanggal 27 Januari 2021 kami telah melakukan

seleksi administratif. Sesuai kriteria yang telah ditetapkan maka Saudara dapat lolos dan

selanjutnya untuk mengikuti tes tertulis dan wawancara. Melalui surat ini kami mengundang

Saudara untuk tes tersebut yang akan dilaksanakan pada:

Hari, tgl. : Senin, 8 Februari 2021

Pukul : 08.00 WIB - selesai

Tempat : Ruang HRD PT Total Bangun Persada

Jl. Dewi Sartika No. 156, Semarang

Atas perhatian Saudara, disampaikan terima kasih.

Hormat kami,

Alfian Prasetya, M.T.

Direktur Operasional

Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI) Jawa Tengah 12/32

PT TOTAL BANGUN PERSADA Jl. Dewi Sartika No. 156 Semarang

Telp. (024) 389790, email: [email protected], Fax. (024) 788356, website: www.totalbangunpersada.com

Nomor : 023/TBP/II/2021 3 Februari 2021

Perihal : Kesanggupan Pembayaran

Yth. Bapak Satrio Wibowo, M.M.

Direktur Bank Jateng

Jln. Pemuda No. 142

Semarang

Dengan hormat,

Berdasar surat Saudara Nomor : 042/BJ/II/2021 tentang penagihan hutang, bahwa

menurut perhitungan Bank Jateng kami belum melakukan angsuran pembayaran selama 2

bulan, terhitung bulan Desember 2020 dan Januari 2021.

Melalui surat ini kami sampaikan permohonan maaf atas keterlambatan pelunasan

dikarenakan perdagangan dalam kondisi tidak stabil.

Selanjutnya kami bermaksud untuk melakukan pelunasan hutang tersebut sebelum akhir

bulan Februari 2021.

Kami sangat berharap bank Saudara tetap bisa menjadi mitra usaha kami.

Atas kerjasamanya disampaikan terima kasih.

Hormat kami,

Alfian Prasetya, M.T.

Direktur Operasional

Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI) Jawa Tengah 13/32

PT TOTAL BANGUN PERSADA Jl. Dewi Sartika No. 156 Semarang

Telp. (024) 389790, email: [email protected], Fax. (024) 788356, website: www.totalbangunpersada.com

Nomor : 035/TBP/II/2021 8 Februari 2021

Perihal : Penagihan Piutang

Yth. Bapak Hermawan Utomo

Pemilik Toko Anugrah Steel

Jln. Sudirman No. 224

Surabaya

Dengan hormat,

Dengan ini kami beritahukan bahwa menurut catatan kami, Saudara masih mempunyai

tunggakan pembayaran hutang yang belum dibayar. Dalam catatan kami hutang tersebut

sudah jatuh tempo atas nota No. 123 sejumlah Rp. 12.500.000,00.

Sehubungan dengan hal tersebut maka kiranya Saudara dapat melakukan pembayaran

dengan segera.

Sambil menunggu transfer pembayaran, atas perhatian Saudara kami mengucapkan

terima kasih.

Hormat kami,

Alfian Prasetya, M.T.

Direktur Operasional

Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI) Jawa Tengah 14/32

PT TOTAL BANGUN PERSADA Jl. Dewi Sartika No. 156 Semarang

Telp. (024) 389790, email: [email protected], Fax. (024) 788356, website: www.totalbangunpersada.com

Nomor : 037/TBP/II/2021 10 Februari 2021

Perihal : Pengaduan Kiriman Barang

Yth. Bapak Handoyo, M.T.

Direktur PT Timur Sarana Persada

Jln. Gajahmada No. 26 Jakarta Utara

Jakarta

Dengan hormat,

Dengan ini kami beritahukan bahwa kiriman Saudara atas surat pesanan kami tertanggal 1

Februari 2021 sudah kami terima.

Berdasar catatan bagian gudang kami, terdapat 10 (sepuluh) lembar genteng metal merk

Addesia dalam kondisi yang rusak.

Sehubungan dengan hal tersebut kami mohon dikirimkan kembali sebagai gantinya.

Demikian pemberitahuan kami, atas kerjasamanya disampaikan terima kasih.

Hormat kami,

Alfian Prasetyo, M.T.

Direktur Operasional

Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI) Jawa Tengah 15/32

PT TOTAL BANGUN PERSADA Jl. Dewi Sartika No. 156 Semarang

Telp. (024) 389790, email: [email protected], Fax. (024) 788356, website: www.totalbangunpersada.com

Nomor : 038/TBP/II/2021 10 Februari 2021

Perihal : Permohonan Referensi

Yth. Direktur Bank Pusat Asia

Jl Diponegoro No. 124

Yogyakarta

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akad kredit yang akan kami lakukan dengan Bank Pembangunan

/BP, yang beralamat di Jl. Kaliurang 51, Yogyakarta dengan jumlah permintaan kredit

Rp. 850.000.000,00 (delapan ratus lima puluh juta rupiah) untuk keperluan pengembangan

usaha, maka kami mohon kepada Bapak pimpinan untuk memberikan surat referensi kepada

Pimpinan Bank BP, terkait posisi likuiditas keuangan kami di lembaga bank yang bapak

pimpin.

Hal ini dilakukan sebagai pertimbangan untuk dikabulkan permohonan hutang kami

pada Bank Pembangunan.

Demikian permohonan kami, atas kesediaan Bapak pimpinan untuk memberikan

rekomendasi, kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,

Alfian Prasetyo, M.T.

Direktur Operasional

Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI) Jawa Tengah 16/32

PT TOTAL BANGUN PERSADA Jl. Dewi Sartika No. 156 Semarang

Telp. (024) 389790, email: [email protected], Fax. (024) 788356, website: www.totalbangunpersada.com

Nomor : 039/TBP/II/2021 11 Februari 2021

Lampiran : 1 (satu) lembar

Perihal : Referensi

Kepada

Yth. Direktur Bank MINI

Jl. Gajah Mada No. 145

Semarang

Dengan hormat,

Sehubungan dengan permintaan surat Referensi dari salah satu relasi bisnis kami, atas nama

Bapak Faturahman, M.M. selaku Direktur PT Batara dengan alamat di Jl. Kyai Mojo No. 89

Semarang yang bermaksud akan mengajukan kredit pada Bank MINI Cabang Tugu, maka

dengan ini kami sampaikan bahwa selama bekerjasama hitung piutang beliau dengan kami

menunjukkan etiket yang bagus.

Selain itu, likuiditas maupun solvabilitas juga cukup baik.

Demikian rekomendasi ini kami sampaikan kiranya dapat dipakai sebagai bahan

pertimbangan dalam pengajuan dana.

Hormat kami,

Alfian Prasetyo, M.T.

Direktur Operasional

Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI) Jawa Tengah 17/32

PT TOTAL BANGUN PERSADA Jl. Dewi Sartika No. 156 Semarang

Telp. (024) 389790, email: [email protected], Fax. (024) 788356, website: www.totalbangunpersada.com

Nomor : 040/TBP/II/2021 11 Februari 2021

Perihal : Pesanan

Yth. Direktur PT Bajana Muliatama

Jl. Barumun No.152

Malang, Jatim

Dengan hormat,

Sehubungan iklan Saudara melalui bisnis online, kami tertarik untuk mencoba baja plat yang

Saudara tawarkan. Melalui surat ini kami memesan jenis baja plat 5 mm Kode Tex-201 dan

Tex-202, masing-masing 300 kg.

Terkait dengan harga yang ditawarkan kami memilih untuk pembelian secara angsuran.

Adapun pembayaran tahap pertama akan kami lakukan setelah barang pesanan sampai di

gudang kami. Selanjutnya untuk tahap kedua, ketiga dan keempat akan kami lakukan dengan

termin tiap bulan.

Sambil menunggu kiriman, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Alfian Prasetyo, M.T.

Direktur Operasional

Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI) Jawa Tengah 18/32

CV JAYA ABADI NUSANTARA Jalan Monjali Km. 7 No. 29 Yogyakarta

Telp. / Fax. (0274) 759904 http://www.jayaabadinusantara.co.id , E-mail: [email protected]

Nomor : 021/JAN/II/2021 4 Februari 2021

Perihal : Penawaran Mesin Bubut

Kepada Bapak Alfian Prasetyo, M.T.

Dir. Operasional PT TOTAL BANGUN PERSADA

Jl. Dewi Sartika No. 156

Semarang

Dengan hormat,

Sehubungan dengan pengembangan CV yang kami kelola, kami bermaksud

menawarkan barang baru mesin bubut produksi CV kami sebagai berikut :

Makita Mesin Potong Kayu Rp 9.240.000,00

BOSH Hand-Held Rp 1.694.000,00

Maktec Power Planner Rp 737.000,00

Wison Mesin Planer Rp 11.880.000,00

Edesso TCT Saw Blade Rp 429.000,00

Lakoni Welding Machine Rp 1.100.000,00

Ryobi Auto Feed Planers Rp 11.880.000,00

Ryobi Planner Rp 968.000,00

Apabila Bapak memerlukan informasi lebih lanjut, silakan hubungi kami pada nomor 024-389790, kami akan sangat senang menyampaikan penjelasan lebih lengkap. Kami siap untuk dipanggil ke perusahaan Bapak untuk memberikan demo produk.

Sambil menunggu kabar dari Bapak, atas perhatiannya disampaikan terima kasih.

Hormat kami,

Pimpinan

Dwi Cahyo , M.M.

Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI) Jawa Tengah 19/32

Salam kemerdekaan!

Di era global tanpa batas ini, dengan website bisnis Anda dapat berjalan 24 jam, bahkan tanpa Anda harus hadir di tempat. Jangkauan website yang luas (international coverage) memudahkan Anda untuk mengembangkan sayap usaha. Dengan website Anda dapat memajang brosur tanpa harus menempatkan sales person, berarti Anda telah menghemat uang. Dengan website Anda dapat meningkatkan pamor dimata kolega bisnis Anda, dan masih banyak keuntungan serta keunggulan yang akan Anda dapat jika Anda memiliki sebuah website profesional untuk bisnis profesional Anda.

Begitupun sebuah perusahaan, website merupakan sebuah identitas profesionalisme kerja serta peningkatan citra sebuah perusahaan. Dengan website perusahaan yang memberikan informasi mengenai profil perusahaan yang jelas, produk dan jasa yang ditawarkan akan meningkatkan kredibilitas terhadap perusahaan tersebut.

Karena demikian pentingnya kehadiran sebuah website sebagai salah satu media advertisement dan sebagai simbolik eksistensi perusahaan Anda di dunia ini dalam kebutuhannya memenangkan pangsa pasar dan kemudahan informasi mengenai produk ataupun jasa yang perusahaan Anda tawarkan, maka sudah sepantasnya dan sewajibnya jika perusahaan Anda membutuhkan sebuah website yang represent atau mewakili perusahaan Anda.

Kami perusahaan internasional yang bergerak dalam bisnis pembuatan website menawarkan jasa untuk meningkatkan pengembangan kapasitas perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Silakan kunjungi website kami di www.websolution.com atau hubungi Bp. Yudhi Laksana di nomor 0891 7896 992 dan dapatkan diskon menarik selama masa promo tanggal 10-20 Februari 2021. Bagi 100 pelanggan pertama kami berikan free installation charge. Terima kasih. 5 Februari 2021 Hormat saya, Yudhi Laksana Marketing Director

Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI) Jawa Tengah 20/32

PT BUANA SELATAN Jl. Raya Surabaya Km. 10 No. 152 Surabaya

Telp. / Fax. (031) 8198567 http://www.buanaselatan.co.id E-mail:[email protected]

Nomor : 145/BS/II/2021 6 Februari 2021 Perihal : Penagihan Pembayaran Kepada Bapak. Alfian Prasetyo, M.T. Dir. Operasional PT Total Bangun Persada Jl. Dewi Sartika No. 156 Semarang Dengan hormat, Sehubungan dengan catatan perhitungan hutang piutang dengan Saudara, dengan hormat disampaikan bahwa Saudara masih mempunyai hutang yang sudah jatuh tempo sebesar Rp. 36.000.000,00 (tiga puluh enam juta rupiah). Untuk itu kiranya Saudara dapat menyelesaikan pembayaran tersebut. Kami menunggu pelunasan dari Saudara. Atas kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami, Pimpinan

Dwi Setyanti, M.Si.

PT BS

Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI) Jawa Tengah 21/32

TOKO KACANA SAKTI Jl. Kapten Tendean No. 52 Purworejo

Telp. / Fax. (0275) 567323

http://www.kacanasakti.co.id E-mail:[email protected]

Nomor : 054/KS/II/2021 4 Februari 2021

Perihal : Permintaan Referensi

Kepada Bapak Alfian Prasetyo, M.T.

Dir. Operasional PT Total Bangun Persada

Jl. Dewi Sartika No. 156

Semarang

Dengan hormat,

Dengan ini kami sampaikan bahwa kami bermaksud melakukan pengembangan usaha

dan mengajukan kredit sejumlah Rp. 150.000.000,00 (seratus lima puluh juta rupiah)

kepada Bank BNI Kantor Cabang Utama KCU Semarang, Jl. MT Haryono No. 16

Semarang Kota Jawa Tengah.

Demi terkabulnya permohonan hutang tersebut, kami mohon kiranya Bapak dapat

memberikan rekomendasi kepada Bapak Laksono Wibowo, M.M. selaku Direktur Bank

BNI Kantor Cabang Pembantu KCP BNI Candi Jl. Sultan Agung No. 104-105

Semarang terkait kredibilitas perusahaan kami selama bekerjasama dengan PT. Total

Bangun Persada.

Atas kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Subijanto, M.Si.

Pimpinan

TKS

Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI) Jawa Tengah 22/32

PANITIA

ANNUAL GOLF TOURNAMENT 2020

Jl. Gombel Lama No. 90 Semarang

Telp. 024 8313858

MENGUNDANG

BAPAK ALFIAN PRASETYA, M.T.

DIREKTUR OPERASIONAL

PT TOTAL BANGUN PERSADA

pada

TURNAMEN GOLF TAHUNAN

Sabtu, 20 Februari 2021 pukul 06.30 – 09.30 WIB

Graha Candi Golf Club

Jl. Candi Golf Boulevard Semarang

Rsvp: Contact Ms. Windyani: 024 8317557/ 085 7654 290

email: [email protected]

Catatan: Undangan harap dibawa, berlaku untuk 1 (satu) orang.

Semarang, 12 Februari 2021

Hormat kami,

Adhyaksa Simanjuntak

Ketua Panitia ”Annual Golf Tournament”

Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI) Jawa Tengah 23/32

TUGAS 7

Judul : Melakukan Transaksi Perbankan Sederhana

Meminimalisir Pencurian

Durasi : 90 menit

Langkah kerja :

a. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan

b. Mencatat transaksi tersebut menggunakan bukti penerimaan kas dan bukti

pengeluaran kas

c. Membuat Laporan Pengelolaan Kas Kecil bulan Februari 2021 dengan System Imprest

d. Cetak hasil ketikan di kertas HVS A4

e. Simpan bukti transaksi penerimaan kas dan bukti pengeluaran kas secara terstruktur dan

simpan dalam map snelhecter.

Pimpinan Anda melakukan beragam kegiatan yang perlu di danai dengan anggaran kas kecil

yang Anda kelola.

Pengelolaan dana kas kecil menggunakan system imprest

Pada tanggal 30 Januari 2021 saldo kas kecil Rp. 175.000

Tanggal 1 Februari 2021 pengisian dana kas kecil sebesar Rp. 5.825.000

Selama periode 1 – 27 Februari 2021 terjadi beberapa pengeluaran kas kecil sebagai

berikut:

1. Tanggal 3 Februari membayar langganan harian Kompas sebesar Rp. 75.000, harian

Bisnis Indonesia Rp 65.000

2. Tanggal 4 Februari membeli ATK di Toko Buku Bahagia sebesar Rp. 575.000

3. Tanggal 5 Februari membeli snack di Hani Bakery untuk tamu sebesar Rp. 250.000

4. Tanggal 8 Februari membeli materai 20 lembar @ 6.000

5. Tanggal 10 Februari membayar ongkos taksi Galaxy sebesar Rp. 100.000 untuk

transport ke kantor Depnaker

6. Tanggal 11 Februari membeli nasi box untuk tamu sebanyak 20 box @ Rp. 25.000

7. Tanggal 15 Februari membayar TV Berlangganan sebesar Rp. 200.000

8. Tanggal 16 Februari membeli tiket pesawat untuk perjalanan dinas tujuan Surabaya PP

sebesar Rp. 2.600.000

9. Tanggal 22 Februari mengeluarkan biaya untuk fotocopi sebesar Rp. 65.000

10. Tanggal 24 Februari membeli parcel buah untuk relasi sebesar Rp. 350.000

11. Tanggal 26 Februari membayar transport antar surat sebesar Rp. 75.000

12. Tanggal 27 Februari membeli tiket KA Argo Gede tujuan Bandung sebesar Rp.

400.000

Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI) Jawa Tengah 24/32

PT. TOTAL BANGUN PERSADA No.

Semarang

BUKTI PEMASUKAN KAS KECIL

Diterima Dari : ........................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................

Untuk Keperluan : .......................................................................

..................., ...................... 2021

Disetujui oleh, Dibayar oleh, Diterima oleh,

......................................... ........................ ........................

Direktur Operasional Bendahara Sekretaris

PT. TOTAL BANGUN PERSADA No.

Semarang

Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................

Untuk Keperluan : ......................................................................

..................., ...................... 2021

Disetujui oleh, Dibayar oleh, Diterima oleh,

......................................... ........................ ........................

Direktur Operasional Sekretaris

Rp. .........................

Rp. ........................

Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI) Jawa Tengah 25/32

PT. TOTAL BANGUN PERSADA No.

Semarang

Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................

Untuk Keperluan : ......................................................................

..................., ...................... 2021

Disetujui oleh, Dibayar oleh, Diterima oleh,

......................................... ........................ ........................

Direktur Operasional Sekretaris

PT. TOTAL BANGUN PERSADA No.

Semarang

Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................

Uang Sejumlah : .....................................................................

.

Untuk Keperluan : ......................................................................

..................., ...................... 2021

Disetujui oleh, Dibayar oleh, Diterima oleh,

......................................... ........................ ........................

Direktur Operasional Sekretaris

Rp. ........................

Rp. ........................

Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI) Jawa Tengah 26/32

PT. TOTAL BANGUN PERSADA No.

Semarang

Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................

Untuk Keperluan : ......................................................................

..................., ...................... 2021

Disetujui oleh, Dibayar oleh, Diterima oleh,

......................................... ........................ ........................

Direktur Operasional Sekretaris

PT. TOTAL BANGUN PERSADA No.

Semarang

Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................

Untuk Keperluan : ......................................................................

..................., ...................... 2021

Disetujui oleh, Dibayar oleh, Diterima oleh,

......................................... ........................ ........................

Direktur Operasional Sekretaris

Rp. ........................

Rp. ........................

Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI) Jawa Tengah 27/32

PT. TOTAL BANGUN PERSADA No.

Semarang

Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................

Untuk Keperluan : ......................................................................

..................., ...................... 2021

Disetujui oleh, Dibayar oleh, Diterima oleh,

......................................... ........................ ........................

Direktur Operasional Sekretaris

PT. TOTAL BANGUN PERSADA No.

Semarang

Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................

Untuk Keperluan : ......................................................................

..................., ...................... 2021

Disetujui oleh, Dibayar oleh, Diterima oleh,

......................................... ........................ ........................

Direktur Operasional Sekretaris

Rp. ........................

Rp. ........................

Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI) Jawa Tengah 28/32

PT. TOTAL BANGUN PERSADA No.

Semarang

Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................

Untuk Keperluan : ......................................................................

..................., ...................... 2021

Disetujui oleh, Dibayar oleh, Diterima oleh,

......................................... ........................ ........................

Direktur Operasional Sekretaris

PT. TOTAL BANGUN PERSADA No.

Semarang

Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................

Untuk Keperluan : ......................................................................

..................., ...................... 2021

Disetujui oleh, Dibayar oleh, Diterima oleh,

......................................... ........................ ........................

Direktur Operasional Sekretaris

Rp. ........................

Rp. ........................

Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI) Jawa Tengah 29/32

PT. TOTAL BANGUN PERSADA No.

Semarang

Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................

Untuk Keperluan : ......................................................................

..................., ...................... 2021

Disetujui oleh, Dibayar oleh, Diterima oleh,

......................................... ........................ ........................

Direktur Operasional Sekretaris

PT. TOTAL BANGUN PERSADA No.

Semarang

Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................

Untuk Keperluan : ......................................................................

..................., ...................... 2021

Disetujui oleh, Dibayar oleh, Diterima oleh,

......................................... ........................ ........................

Direktur Operasional Sekretaris

Rp. ........................

Rp. ........................

Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI) Jawa Tengah 30/32

PT. TOTAL BANGUN PERSADA No.

Semarang

Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................

Untuk Keperluan : ......................................................................

..................., ...................... 2021

Disetujui oleh, Dibayar oleh, Diterima oleh,

......................................... ........................ ........................

Direktur Operasional Sekretaris

PT. TOTAL BANGUN PERSADA No.

Semarang

Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................

Untuk Keperluan : ......................................................................

..................., ...................... 2021

Disetujui oleh, Dibayar oleh, Diterima oleh,

......................................... ........................ ........................

Direktur Operasional Sekretaris

Rp. ........................

Rp. ........................

Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI) Jawa Tengah 31/32

PT. TOTAL BANGUN PERSADA No.

Semarang

Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................

Untuk Keperluan : ......................................................................

..................., ...................... 2021

Disetujui oleh, Dibayar oleh, Diterima oleh,

......................................... ........................ ........................

Direktur Operasional Sekretaris

FORM PENGAJUAN DANA KAS KECIL

Dana untuk Bagian : ..........................................................................

Periode Kas Kecil : .........................................................................

Dana awal Kas Kecil : ..........................................................................

S a l d o : ..........................................................................

Keterangan Jumlah

........................................ ..................................................

....................................... ..................................................

Total Rp.................................................

Disetujui oleh : ......................................... Dibuat oleh : ....................................

Tanggal : ......................................... Tanggal : ....................................

Rp. ........................

Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI) Jawa Tengah 32/32

SELAMAT & SUKSES

......................................................................

......................................................................

......................................................................

Dalam Rupiah

TANGGAL NO. BUKTI KETERANGAN PENERIMAAN PENGELUARAN

AKUN YANG DI DEBET

KONSUMSI ATK

TELP

PDAM

LISTRIK

FOTO

COPY TRANSPORTASI LAIN-LAIN

201 202 203 204 205 206

Jumlah 0 0 0 0 0 0 0

Mengetahui,

Yang Membuat,

Pimpinan

Bagian Kas Kecil

(……………………)

(...............................)