SKRIPSI

SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DENGAN

METODE ACCRUAL BASIS PADA TOKO DESLIATI BERBASIS

DEKSTOP

INFORMATION SYSTEMS FOR FINANCIAL MANAGEMENT WITH

ACCRUAL-BASED METHODS OF TOKO DESLIATI ON DESKTOP

DESLIATI SITUMORANG

145610129

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AKAKOM

YOGYAKARTA

2019

i

SKRIPSI

SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DENGAN METODE

ACCRUAL BASIS PADA TOKO DESLIATI BERBASIS DESKTOP

MAN JUDUL

INFORMATION SYSTEMS FOR FINANCIAL MANAGEMENT WITH

ACCRUAL-BASED METHODS OF TOKO DESLIATI ON DESKTOP

HALAMAN JUDUL

Diajukan sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan studi jenjang strata satu (S1)

Program Studi Sistem Informasi

Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer

AKAKOM

Yogyakarta

Disusun Oleh

DESLIATI SITUMORANG

145610129

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AKAKOM

YOGYAKARTA

2019

ii

iii

iv

HALAMAN PERSEMBAHAN

Puji Tuhan, karena anugerah dan kebaikan Tuhan Yesus yang melimpah dalam hidup

saya.

Saya bisa mempersembahkan skripsi ini kepada mama, papa dan ketiga adik saya.

My little heaven in this world. Mereka yang mampu meredakan kepenatan meski

hanya melalui canda gurau via chat dan video call.

Bapa dan ibu dosen pembimbing dan penguji yang sabar memberikan arahan.

Sahabatku Satria, Paul, Obit, Jusi, Repi, Niki, Puspa, Nurul, Huda, Paskal dan Tera,

masa perkuliahanku hampa tanpa kalian!

Keluarga besar PMK Exodus dan rekan sepelayanan BFA Jogja terlebih untuk Kak

Gerry, Kak Kei, kak Yol, kak Mendel, Kak Maria, Kak Olin. Terima kasih untuk doa

dan semangat yang tidak pernah habis.

Semua teman-teman yang tidak bisa saya sebutkan satu persatu, sukses selalu.

Terima kasih untuk semuanya.

God Bless Us.

v

HALAMAN MOTTO

vi

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ................................................................................................................. i

HALAMAN PENGESAHAN................................................................................................... ii

HALAMAN PERNYATAAN ..................................................................................................iii

HALAMAN PERSEMBAHAN ............................................................................................... iv

HALAMAN MOTTO ............................................................................................................... v

DAFTAR ISI ............................................................................................................................. vi

DAFTAR GAMBAR ................................................................................................................ ix

DAFTAR TABEL ......................................................................................................................x

KATA PENGANTAR .............................................................................................................. xi

ABSTRAK .............................................................................................................................. xiii

ABSTRACT ............................................................................................................................ xiv

BAB I PENDAHULUAN ......................................................................................................... 1

1.1. Latar Belakang Masalah............................................................................................ 1

1.2. Rumusan Masalah ..................................................................................................... 2

1.3. Ruang Lingkup .......................................................................................................... 2

1.4. Tujuan Penelitian ...................................................................................................... 2

1.5. Manfaat Penelitian .................................................................................................... 3

1.6. Sistematika Penulisan ............................................................................................... 3

BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN DASAR TEORI ......................................................... 5

2.1. Tinjauan Pustaka ....................................................................................................... 5

2.2. Dasar Teori ................................................................................................................ 7

2.2.1. Sistem Informasi ............................................................................................... 7

2.2.2. Sistem Informasi Keuangan .............................................................................. 7

2.2.3. Laporan Keuangan ............................................................................................ 7

2.2.4. Metode Accrual Basis ..................................................................................... 10

2.2.5. XAMPP ........................................................................................................... 11

2.2.6. Java ................................................................................................................. 11

2.2.7. MySQL ........................................................................................................... 11

vii

BAB III METODE PENELITIAN ......................................................................................... 12

3.1. Cara / Metode Penelitian ......................................................................................... 12

3.1.1. Bahan dan Data ............................................................................................... 12

3.1.2. Peralatan .......................................................................................................... 12

3.1.1. Prosedur Kerja dan Pengumpulan Data .................................................................. 13

3.2. Analisis dan Perancangan Sistem ........................................................................... 14

3.2.1. Analisis Sistem dan Pelaporan Akuntansi....................................................... 14

3.2.2. Rancangan Sistem ........................................................................................... 14

3.3. Rancangan Tabel ..................................................................................................... 19

3.4. Relasi Antar Tabel .................................................................................................. 23

3.5. Rancangan Antarmuka ............................................................................................ 24

3.5.1. Rancangan Input ............................................................................................. 24

3.5.2. Rancangan Output ........................................................................................... 28

BAB IV IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN .............................................................. 33

4.1. Implementasi Sistem ............................................................................................... 33

4.1.1. Program Koneksi Ke Database ....................................................................... 33

4.1.2. Program Pembelian Barang ............................................................................ 35

4.1.3. Program Penjualan Barang .............................................................................. 38

4.1.4. Program Pengeluaran ...................................................................................... 40

4.1.5. Program Laporan Jurnal Umum ...................................................................... 41

4.2. Pembahasan Sistem ................................................................................................. 42

4.2.1. Proses Pembelian Barang ................................................................................ 42

4.2.2. Proses Penjualan Barang ................................................................................. 43

4.2.3. Proses Pengeluaran ......................................................................................... 43

4.2.4. Laporan Jurnal Umum .................................................................................... 44

4.2.5. Laporan Buku Besar........................................................................................ 44

4.2.6. Laporan Arus Kas ........................................................................................... 45

4.2.7. Laporan Laba Rugi.......................................................................................... 46

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN .................................................................................. 47

5.1. Kesimpulan ............................................................................................................. 47

viii

5.1. Saran ....................................................................................................................... 47

Daftar Pustaka ......................................................................................................................... 48

ix

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3. 1 Use Case Diagram .................................................................................. 15

Gambar 3. 2 Class Diagram ........................................................................................ 16

Gambar 3. 3 Sequence Diagram Pembelian Stok Barang ........................................... 17

Gambar 3. 4 Sequence Diagram Penjualan Barang .................................................... 18

Gambar 3. 5 Relasi Antar Tabel .................................................................................. 23

Gambar 3. 6 Rancangan Form Login .......................................................................... 24

Gambar 3. 7 Rancangan Form Input Barang .............................................................. 25

Gambar 3. 8 Rancangan Form Input Jenis Barang ..................................................... 25

Gambar 3. 9 Rancangan Form Input Penjualan .......................................................... 26

Gambar 3. 10 Rancangan Form Input Pembelian ....................................................... 27

Gambar 3. 11 Rancangan Form Input Pemasok.......................................................... 27

Gambar 3. 12 Rancangan Form Input Pengeluaran .................................................... 28

Gambar 3. 13 Rancangan Output Barang ................................................................... 28

Gambar 3. 14 Rancangan Output Penjualan ............................................................... 29

Gambar 3. 15 Rancangan Output Pembelian .............................................................. 29

Gambar 3. 16 Rancangan Output Pengeluaran ........................................................... 30

Gambar 3. 17 Rancangan Laporan Penjualan ............................................................. 30

Gambar 3. 18 Rancangan Laporan Pembelian ............................................................ 31

Gambar 3. 19 Rancangan Laporan Pengeluaran ......................................................... 31

Gambar 3. 20 Rancangan Laporan Buku Besar .......................................................... 32

Gambar 3. 21 Rancangan Laporan Arus Kas .............................................................. 32

Gambar 4. 1 Koneksi Database ................................................................................... 34

Gambar 4. 2 Program Pembelian Barang .................................................................... 37

Gambar 4. 3 Program Penjualan Barang ..................................................................... 39

Gambar 4. 4 Program Pengeluaran ............................................................................. 40

Gambar 4. 5 Program Laporan Jurnal Umum ............................................................. 41

Gambar 4. 6 Tampilan Pembelian Barang .................................................................. 42

Gambar 4. 7 Tampilan Penjualan Barang ................................................................... 43

Gambar 4. 8 Tampilan Pengeluaran ............................................................................ 43

Gambar 4. 9 Tampilan Jurnal Umum .......................................................................... 44

Gambar 4. 10 Tampilan Buku Besar ........................................................................... 45

Gambar 4. 11 Tampilan Arus Kas............................................................................... 45

Gambar 4. 12 Tampilan Laba Rugi ............................................................................. 46

x

DAFTAR TABEL

Tabel 2. 1 Tinjauan Pustaka .......................................................................................... 6

Tabel 3. 1 Tabel Users ................................................................................................ 19

Tabel 3. 2 Tabel Barang .............................................................................................. 19

Tabel 3. 3 Tabel Jenis Barang ..................................................................................... 20

Tabel 3. 4 Tabel Pemasok ........................................................................................... 20

Tabel 3. 5 Tabel Penjualan .......................................................................................... 20

Tabel 3. 6 Tabel Pembelian ......................................................................................... 21

Tabel 3. 7 Tabel Pengeluaran ...................................................................................... 21

Tabel 3. 8 Tabel Akun ................................................................................................. 22

Tabel 3. 9 Tabel Akun Detail ...................................................................................... 22

xi

KATA PENGANTAR

Puji Tuhan, segala puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa atas

limpahan kesehatan dan hikmat-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi

dengan judul “ Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan Dengan Metode Accrual Basis

Pada Toko Desliati Berbasis Desktop”. Skripsi ini disusun sebagai salah satu syarat

untuk meraih gelar Sarjana pada jurusan Sistem Informasi di STMIK AKAKOM

Yogyakarta.

Penulis menyadari selama menyusun skripsi ini, penulis telah banyak menerima

bantuan dan sumbangan pemikiran dari berbagai pihak. Pada kesempatan ini penulis

ingin menyampaikan rasa terima kasih kepada pihak yang telah membantu dalam

menyelesaikan penyusunan skripsi ini. Ucapan terimakasih ini penulis sampaikan

kepada:

1. Bapak Ir. Totok Suprawoto, M.M., M.T., selaku Ketua Sekolah Tinggi

Manajemen Informatika dan Komputer AKAKOM Yogyakarta.

2. Ibu Deborah Kurniawati, S.Kom., M.Cs. selaku Ketua Program Studi Sistem

informasi (S1) di Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer

AKAKOM Yogyakarta.

3. Ibu Sur Yanti S.E., M.Sc. selaku dosen pembimbing yang senantiasa sabar

membimbing mengarahkan penulis dalam menyelesaikan skripsi.

xii

4. Bapak F.X Henry Nugroho, dan ibu Dara Kusumawati., M.Cs. selaku dosen

penguji dalam penyusunan skripsi.

5. Papa dan mama atas jasa-jasanya, kesabaran, doa dan tidak pernah lelah dalam

mendidik dan memberi cinta yang tulus dan ikhlas kepada saya semenjak kecil.

6. Teman-teman semua atas kebersamaan dan bantuan yang berarti bagi saya.

7. Semua pihak yang telah banyak membantu saya dalam menyelesaikan skripsi

ini.

Dalam penyusunan naskah skripsi ini, Penulis menyadari sepenuhnya, bahwa

penulis skripsi ini masih ada kekurangan, baik dalam penulisan maupun penyajian

materinya. Penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun untuk

menyempurnakan skripsi ini.

Akhir kata semoga dapat bermanfaat bagi penulis sendiri, institusi pendidikan

dan masyarakat luas. Amin.

Yogyakarta, Februari 2019

Penulis

xiii

ABSTRAK

Pencatatan dan pelaporan keuangan di toko Desliati dicatat secara manual

dalam buku penerimaan dan pengeluaran, sehingga memerlukan waktu yang cukup

lama dalam pencarian jika data akan digunakan, juga memungkinkan data arsip yang

dicatat bisa hilang atau rusak.

Berdasarkan permasalahan tersebut maka diperlukan suatu sistem informasi

pengelolaan keuangan berbasis dekstop dengan metode accrual basis yang dapat

membantu Toko Desliati khususnya pada bagian pengelolaan keuangan. Metode

accrual basis digunakan karena menghasilkan informasi keuangan yang lebih riil

dibandingkan dengan metode cash basis.

Hasil analisa dan pembahasan dari sistem informasi pengelolaan keuangan di

toko Desliati dilengkapi dengan laporan keuangan yaitu jurnal umum, buku besar,

laporan arus kas dan laporan rugi laba. Pada akhirnya, sistem ini dapat membantu

dalam pencatatan transaksi dan proses tepat waktu serta mempermudah pihak yang

bersangkutan dalam melihat laporan keuangan.

Kata kunci : Pengelolaan keuangan, accrual basis, sistem informasi

xiv

ABSTRACT

Financial recording and reporting at the Desliati store is recorded manually in

the book of receipts and expenses, so it requires a considerable amount of time in the

search if the data will be used, also allows archived data to be lost or damaged.

Based on these problems, a desktop-based financial management information

system is needed with an accrual basis method that can help Desliati Stores, especially

in the financial management section. The accrual basis method is used because it

produces financial information that is more real than the cash basis method.

The results of the analysis and discussion of the financial management

information system at the Desliati store are complemented by financial statements,

namely general journals, ledgers, cash flow reports and profit and loss statements. In

the end, this system can assist in recording transactions and processes on time and

make it easier for the parties concerned to view financial statements.

Keywords: Financial management, accrual basis, information system