penggunaan edabu new

3/23/2015

NEW EDABU VERSI

1.0

ELEKTRONIK DATA BADAN USAHA

SPPTI BPJS KESEHATAN

i

KATA PENGANTAR

Puji dan Syukur kami ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Kuasa dan kepada semua Tim

Pembangunan Aplikasi E-Dabu atas telah selesainya Pembangunan Aplikasi New E-Dabu versi

1.0 ini dengan baik.

Aplikasi New E-Dabu versi 1.0 berfungsi untuk melakukan manajemen peserta penerima

upah (PPU) badan usaha. Masukan saran dan dukungan untuk perbaikan Aplikasi ini agar lebih

baik lagi sangat kami harapkan

Jakarta, 1 April 2015

Tim New E-Dabu

ii

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR .................................................................................................................... i

DAFTAR ISI.................................................................................................................................. ii

DAFTAR TABEL ........................................................................................................................ iv

DAFTAR GAMBAR .................................................................................................................... iv

Petunjuk Penggunaan Aplikasi ..................................................................................................... 1

1. Login .................................................................................................................................... 1

2. Home .................................................................................................................................... 1

3. Data Peserta ......................................................................................................................... 3

3.1. Tambah Peserta ................................................................................................................ 3

3.2. Tambah Keluarga ............................................................................................................. 5

3.2.1. Entri Manual ............................................................................................................. 5

3.2.2. Entri Inquery NIK ..................................................................................................... 6

3.3. Edit Peserta ..................................................................................................................... 10

3.4. Mutasi Peserta ................................................................................................................ 13

3.5. Mutasi Masal .................................................................................................................. 17

3.6. Upload Peserta................................................................................................................ 18

3.7. Monitoring Hasil Upload ............................................................................................... 20

3.8. Download Peserta ........................................................................................................... 21

5. Approval ............................................................................................................................ 22

6. Laporan .............................................................................................................................. 23

6.1. Laporan Daftar Peserta ................................................................................................... 23

6.2. Mutasi Peserta ................................................................................................................ 24

6.3. Rekap Iuran .................................................................................................................... 25

6.4. Peserta per Faskes .......................................................................................................... 25

7. Referensi ............................................................................................................................ 26

7.1. Referensi Provinsi .......................................................................................................... 26

7.2. Referensi Dati II ............................................................................................................. 27

7.3. Referensi Kecamatan...................................................................................................... 28

7.4. Referensi Desa................................................................................................................ 29

7.5. Referensi Faskes ............................................................................................................. 30

7.6. Download Excel 34 Kolom ............................................................................................ 31

iii

7.7. Download User Manual ................................................................................................. 31

8. Cetak Kartu & Tagihan ...................................................................................................... 31

9. Profil .................................................................................................................................. 32

9.1. Ganti Password .............................................................................................................. 32

9.2. Log Out .......................................................................................................................... 33

iv

DAFTAR TABEL

Table 1 rincian format excel 34 kolom ....................................................................................................... 19

DAFTAR GAMBAR

Screenshoot 1 Form Login E-Dabu .............................................................................................................. 1

Screenshoot 2 Daftar tiket yang telah diajukan ............................................................................................ 2

Screenshoot 3 tabel detail tiket dan detail peserta ........................................................................................ 2

Screenshoot 4 form entri data peserta (tabular fasilitas kesehatan) .............................................................. 4

Screenshoot 5 form entri data peserta(tabular data pribadi) ......................................................................... 4

Screenshoot 6 form entri data peserta (tabular unit kerja) ............................................................................ 4

Screenshoot 7 form tambah keluarga (entry manual) ................................................................................... 5

Screenshoot 8 form tambah keluarga (entry manual) ................................................................................... 6

Screenshoot 9 form daftar anggota keluarga (entry manual) ........................................................................ 7

Screenshoot 10 Form tambah anggota keluarga ........................................................................................... 7

Screenshoot 11 Form inquery data keluarga ................................................................................................. 8

Screenshoot 12 Daftar anggota keluarga hasil inquery ................................................................................. 8

Screenshoot 13 form data anggota keluarga ................................................................................................. 9

Screenshoot 14 form pencarian data peserta tidak aktif .............................................................................. 10

Screenshoot 15 daftar peserta tidak aktif/baru ............................................................................................ 11

Screenshoot 16 form edit data peserta (tabular data pribadi) ...................................................................... 11

Screenshoot 17 form edit data peserta (tabular fasilitas kesehatan)............................................................ 12

Screenshoot 18 form edit peserta (tabular unit kerja) ................................................................................. 12

Screenshoot 19 form pencarian peserta aktif .............................................................................................. 13

Screenshoot 20 daftar peserta aktif (hasil pencarian) ................................................................................. 14

Screenshoot 21 form mutasi peserta (tabular data pribadi) ......................................................................... 15

Screenshoot 22 form mutasi peserta (tabular unit kerja) ............................................................................ 15

Screenshoot 23 form mutasi masal ............................................................................................................. 17

Screenshoot 24 form mutasi masal gaji ...................................................................................................... 17

Screenshoot 25 form mutasi masal non aktif .............................................................................................. 18

Screenshoot 26 Form upload peserta .......................................................................................................... 19

Screenshoot 27 Daftar file yang telah diupload .......................................................................................... 20

Screenshoot 28 daftar peserta pada file upload ........................................................................................... 21

Screenshoot 29 Form download Peserta ..................................................................................................... 21

Screenshoot 30 Form Mutasi ...................................................................................................................... 23

Screenshoot 31 laporan data peserta aktif dan non aktif ............................................................................. 24

Screenshoot 32 Laporan Mutasi Peserta ..................................................................................................... 24

Screenshoot 33 Laporan Rekap Iuran ......................................................................................................... 25

Screenshoot 34 Laporan peserta per faskes ................................................................................................ 26

Screenshoot 35 Referensi Provinsi ............................................................................................................. 27

Screenshoot 36 tabel referensi Dati II ......................................................................................................... 28

Screenshoot 37 tabel referensi provinsi ...................................................................................................... 29

Screenshoot 38 tabel referensi desa ............................................................................................................ 30

Screenshoot 39 referensi faskes .................................................................................................................. 31

Screenshoot 40 fom login apikasi kepesertaan ........................................................................................... 31

v

Screenshoot 41 lokasi tombol tampil profil ................................................................................................ 32

Screenshoot 42 form ganti password .......................................................................................................... 32

Screenshoot 43 tombol logout..................................................................................................................... 33

1

Petunjuk Penggunaan Aplikasi

1. Login Untuk dapat mengakses aplikasi e-Dabu, user perlu melakukan proses login sebagai bentuk

otentikasi user. Untuk melakukan login, user mengakses aplikasi menggunakan web browser

dengan alamat http://e-Dabu.bpjs-kesehatan.go.id/new.

Screenshoot 1 Form Login E-Dabu

Apabila user berhasil melakukan otentikasi maka system akan menampilkan halaman home.

Langkah-langkah dalam melakukan otentikasi user (login) adalah sebagai berikut:

1) Ketikan username pada input username

2) Ketikan password pada input password

3) Tekan tombol Sign In

2. Home Halaman ini merupakan halaman yang akan tampil secara default apabila user berhasil

login. Pada halaman ini terdapat informasi tiket yang telah disubmit oleh user.

Form Login

Input username dan

password digunakan

untuk menerima data

login serta tombol sign

in untuk proses login.

2

Screenshoot 2 Daftar tiket yang telah diajukan

Pada daftar tiket yang ditampilkan dalam bentuk table yang tampak pada screenshoot 2,

terdapat 2 tombol yaitu :

a) Tombol cek digunakan untuk melakukan konfirmasi tiket yang telah diajukan. Apabila tiket yang diperiksa merupakan tiket gagal, maka sistem akan menampilkan table detail

tiket dan table detail peserta.

Screenshoot 3 tabel detail tiket dan detail peserta

1) Pada detail tiket terdapat tombol approve ulang, tombol ini untuk melakukan proses approval tiket ulang

2) Pada detail peserta terdapat dua tombol, dengan penjelasan sebagai berikut : - hapus : untuk menghapus peserta dari tiket terpilih.

- Edit : untuk mengedit (memperbaiki) data peserta yang bermasalah

b) Tombol download digunakan user untuk mendownload seluruh data peserta pada tiket

dan disimpan dalam bentuk file Microsoft excel.

Tombol cek digunakan

untuk konfirmasi status

tiket

Digunakan untuk

mengunduh data peserta

dari tiket terpilih

Tekan untuk

menampilkan daftar

detail peserta

Tekan untuk mengedit

data peserta

Tekan untuk menghapus

data peserta dari tiket

3

3. Data Peserta

3.1. Tambah Peserta Untuk menambah peserta perorangan user harus mengakses form peserta pada menu

Data Peserta � Tambah Peserta lalu mengisi data pada form tambah peserta.

Pada Form terdapat 3 tabular, yaitu :

1) Data Pribadi

Berisikan Identitas diri peserta (screenshoot 3). Pada tabular ini terdapat beberapa field

yang wajid diisi yaitu :

1) No Kartu Keluarga

2) No Induk Kependudukan

3) Nama

4) PISA (Peserta / Istri / Suami / Anak

5) Tempat Lahir

6) Tanggal Lahir

7) Provinsi (dapat melakukan pencarian inquery)

8) DATI 2 (dapat melakukan pencarian inquery)

9) Kecamantan (dapat melakukan pencarian inquery)

10) Desa (dapat melakukan pencarian inquery)

2) Fasilitas Kesehatan

Berisikan lokasi faskes tk.1 yang akan peserta gunakan (screenshoot 4). Pada tabular

ini terdapat filter-filter yang dapat membantu untuk mentukan faskes mana yang

menjadi pilihan peserta. Dalam memilih Faskes tk. 1 terdapat beberapa ketentuan

yaitu :

1) Faskes tk. 1 / Faskes Primer harus bertipekan Dokter Umum/Keluarga/Pribadi,

Puskesmas, Klinik/Balai Pengobatan (dapat melakukan pencarian inquery)

2) Dokter gigi hanya dapat dipilih bila faskes tk.1 bertipekan Dokter Umum (dapat

melakukan pencarian inquery)

3) Unit Kerja

Berisikan informasi tentang pekerjaan user (screenshoot 5). Pada tabular ini terdapat

beberapa isian yang wajib diisi diantaranya :

1) No pokok pegawai

2) TMT Terdaftar BPJS

Ketentuan dalam memasukan TMT haruslah bulanselanjutnya.

3) Gaji Pokok + Tunjangan

Akan dihitung secara otomasi gambaran iuran peserta.

4) Kewarganegaraan

4

Pada form tambah peserta, terdapat pula 3 tombol dengan penjelasan fungsinya sebagai

berikut :

1) Simpan, tombol yang berfungsi untuk melakukan proses validasi dan simpan data peserta.

2) Tambah Keluarga, tombol yang digunakan untuk menapilkan form tambah keluarga peserta. Tombol ini secara default tidak dapat digunakan (disabled). Tombol ini dapat

digunakan begitu proses tambah peserta berhasil dilakukan.

3) Reset, tombol yang digunakan untuk mereset inputan form.

Screenshoot 3 form entri data peserta (tabular data pribadi) Screenshoot 5 form entri data peserta(tabular data pribadi)

Screenshoot 4 form entri data peserta (tabular fasilitas

kesehatan)

Screenshoot 6 form entri data peserta (tabular unit kerja)

5

3.2. Tambah Keluarga Menu ini digunakan oleh user untuk menambahkan anggota keluarga menjadi

tanggungan peserta. Menu ini dapat diakses melalui 3 cara yaitu :

o Pada saat menambah peserta perorangan (penjelasan pada point 3.1). Secara default

menu ini tidak dapat diakses, menu ini dapat diakses setelah proses penambahan

peserta perorangan berhasil dilakukan.

o Melalui menu data peserta � edit peserta (penjelasan point 3.3). o Melalui menu data peserta � cari peserta (penjelasan point 3.4).

Untuk menambahkan data keluarga, disediakan dua cara yaitu entry manual atau entry

data berdasarkan inquery Nomor Kartu Keluarga.

3.2.1. Entri Manual Menu ini digunakan apabila user hendak melakukan penambahan anggota keluarga

peserta, dalam menu ini terdapat beberapa masukan yaitu :

1) Nomor Kartu Keluarga

2) Nomor Induk Kependudukan

3) Nama 4) Jenis Kelamin 5) PISA 6) Status Kawin 7) Tempat Lahir 8) Tanggal Lahir 9) Filter Provinsi 10) Filter Dati 2 11) Faskes Primer 12) Dokter gigi

Pada form tambah keluarga ini terdapat beberapa ketentuan pengisian data

keluarga diantaranya :

1) Nomor Kartu keluarga, input ini akan terisi secara otomatis 2) Nomor Induk Kependudukan, input ini diisi hanya dengan angka dengan

jumlah karakter 16 digit. Apabila telah mengisi sebanyak 16 digit angka NIK,

tekan tombol tab maka system akan melakukan melakukan validasi data NIK

(sudah terdaftar atau belum), Bila tidak terdapat data pada database maka

system akan melakukan inquery data ke database kependudukan (dukcapil),

bila ditemukan data yang sesuai dengan NIK yang diinput, maka system akan

mengisi beberapa input pada form secara otomatis.

3) Dalam pengisian PISA (jenis kepesertaan) terdapat beberapa ketentuan yaitu:

Screenshoot 7 form tambah keluarga (entry manual)

6

a. Suami, maka jenis kelamin akan secara otomatis berubah menjadi Laki-laki (otomatis terkunci)dan status pernikahan menjadi kawin (otomatis

terkunci).

b. Istri, maka jenis kelamin akan secara otomatis berubah menjadi perempuan (otomatis terkunci) dan status pernikahan menjad kawin (otomatis terkunci).

c. Anak, maka status pernikahan peserta menjadi belum kawin (otomatis terkunci).

d. Tanggal Lahir, tidak boleh tanggal di masa depan.

Screenshoot 8 form tambah keluarga (entry manual)

Untuk melakukan penambahan anggota keluarga dengan cara entri manual, user

dapat melakukan standar proses berikut :

1) Akses form tambah peserta entri manual 2) Masukan NIK anggota keluarga (16 digit angka). NIK tersebut akan divalidasi lalu bila validasi lolos (tidak terdapat data ganda pada database) maka system

akan inquery dengan data dukcapil (data kependudukan).

3) Lengkapi data pada inputan form (bila data tidak terdapat pada dukcapil atau ada ketidak sesuaian data)

4) Tekan tombol simpan.

3.2.2. Entri Inquery NIK Menu ini digunakan oleh user apabila user hendak menambahkan data anggota

keluarga peserta dengan cara inquery Nomor Kartu Keluarga. Pada form ini

terdapat masukan yaitu Nomor Kartu Keluarga (otomatis terisi).

NIK akan divalidasi

Form tambah

keluarga manual

Tombol simpan

7

Screenshoot 9 form daftar anggota keluarga (entry manual)

Screenshoot 10 Form tambah anggota keluarga

Pada daftar anggota keluarga (screenshoot 8) terdapat dua tombol yaitu tombol

tambah ( ) dan hapus ( ) dengan fungsi masing-masing sebagai berikut:

I. Tombol tambah, berfungsi untuk menampilkan form tambah anggota keluarga

(screenshoot 9). Pada form ini terdapat beberapa inputan yang wajib diisi, yaitu

1) PISA, status kepesertaan ini memiliki ketentuan yaitu a) Suami, maka jenis kelamin akan secara otomatis berubah menjadi

Laki-laki (otomatis terkunci)dan status pernikahan menjadi kawin

(otomatis terkunci).

Form inquery nomor KK,

terdapat input no kk yang

berfungsi menerima masukan

nomor kartu keluarga peserta.

Daftar anggota keluarga yang

terdapat pada nomor kartu

keluaga yang telah dimasukan

pada form.

8

b) Istri, maka jenis kelamin akan secara otomatis berubah menjadi perempuan (otomatis terkunci) dan status pernikahan menjad kawin

(otomatis terkunci).

c) Anak, maka status pernikahan peserta menjadi belum kawin (otomatis terkunci).

2) Tanggal Lahir 3) Faskes Primer, faskes primer akan dapat diakses apabila user telah

melakukan filter/input pada input filter provinsi

II. Tombol hapus, berfungsi untuk membatalkan anggota keluarga yang

sebelumnya telah ditambahkan tetapi belum disimpan.

Untuk melakukan proses penambahan anggota keluarga berdasarkan inquery

nomor kartu keluarga, user dapat melakukan standar prosedur sebagai berikut:

Screenshoot 12 Daftar anggota keluarga hasil inquery

Inputan nomor KK

Tombol inquery

Tombol entri manual Screenshoot 11 Form inquery data keluarga

Tombol

kurang

anggota

Tombol

tambah

anggota

9

Screenshoot 13 form data anggota keluarga

1) User akses form tambah anggota keluarga inquiry

2) User memasukan nomor kartu keluarga

3) User menekan tombol check

4) User menekan tombol tambah pada salah satu daftar anggota keluarga

5) User mengentri data anggota keluarga yang akan ditambahkan

6) User menekan tombol simpan pada form data anggota keluarga (screenshoot 12)

7) User menekan tombol kurang bila ada anggota keluarga yang sebelumnya telah

ditambahkan tetapi dibatalkan.

8) User menekan tombol simpan pada form daftar anggota keluarga.

Tombol simpan

Otomatis terisi

berdasarkan data

dari dinas

kependudukan

10

3.3. Edit Peserta Menu ini menyediakan fungsi edit peserta, tambah keluarga dan hapus peserta yang tidak

aktif atau baru ditambahkan. Pada menu ini terdapat form yang berfungsi sebagai media

mesin pencari peserta tidak aktif.

Screenshoot 14 form pencarian data peserta tidak aktif

Pada form cari peserta baru entri, terdapat beberapa komponen diantaranya :

1. No. Pokok Pegawai : bila inputan ini dicentang lalu dientri data NPP, maka system akan menambahkan parameter pencarian berdasarkan NPP.

2. No. Kartu Keluarga : bila inputan ini dicentang lalu dientri data No KK, maka system akan menambahkan parameter pencarian berdasarkan No KK.

3. No. BPJS : bila inputan ini dicentang lalu dientri data No peserta BPJS, maka system akan menambahkan parameter pencarian berdasarkan No peserta BPJS Kesehatan.

4. No. Induk Kependudukan : bila inputan ini dicentang lalu dientri data No KTP, maka system akan menambahkan parameter pencarian berdasarkan No KTP.

5. Nama : bila inputan ini dicentang lalu dientri data nama, maka system akan menambahkan parameter pencarian berdasarkan nama.

6. Tanggal Mutasi : bila inputan ini dicentang lalu dipilih tanggal, maka system akan menambahkan parameter pencarian berdasarkan tanggal.

7. Tombol cari: tombol ini digunakan untuk melakukan pencarian data berdasarkan parameter yang telah dipilih

8. Tombol Tampilkan Semua : tombol ini digunakan untuk melakukan pencarian data seluruh peserta yang terdaftar pada badan usaha terotentikasi dengan status tidak

aktif/baru.

11

Screenshoot 15 daftar peserta tidak aktif/baru

Screenshoot 16 form edit data peserta (tabular data pribadi)

Tombol untuk menampilkan

form tambah keluarga


form edit data peserta/keluarga

Tombol untuk menghapus data

peserta/keluarga

12

Screenshoot 17 form edit data peserta (tabular fasilitas kesehatan)

Screenshoot 18 form edit peserta (tabular unit kerja)

Untuk melakukan perubahan (edit) data peserta atau anggota keluarga, user dapat

mengikuti prosedur berikut:

1. User menampilkan form pencarian peserta dengan memilih menu data peserta �

edit data peserta.

2. User melakukan pencarian data peserta baik dengan memilih salah satu parameter

atau menampilkan seluruh data.

3. User menekan tombol edit peserta.

4. User menyesuaikan data sesuai dengan keperluan.

5. User menekan tombol simpan.

Untuk melakukan penghapusan (delete) data peserta atau anggota keluarga, user dapat

mengikuti prosedur berikut

1. User menampilkan form pencarian peserta dengan memilih menu data peserta �

edit data peserta.

2. User melakukan pencarian data peserta baik dengan memilih salah satu parameter

atau menampilkan seluruh data.

13

3. User menekan tombol Hapus.

3.4. Mutasi Peserta Menu ini menyediakan fungsi mutasi dan nonaktif peserta atau anggota keluarga yang

aktif atau telah terdaftar. Pada menu ini terdapat form yang berfungsi sebagai media mesin

pencari peserta aktif.

Screenshoot 19 form pencarian peserta aktif

Pada form cari peserta baru entri, terdapat beberapa komponen diantaranya :

1. No. Pokok Pegawai : bila inputan ini dicentang lalu dientri data NPP, maka system akan menambahkan parameter pencarian berdasarkan NPP.

2. No. Kartu Keluarga : bila inputan ini dicentang lalu dientri data No KK, maka system akan menambahkan parameter pencarian berdasarkan No KK.

3. No. BPJS : bila inputan ini dicentang lalu dientri data No peserta BPJS, maka system akan menambahkan parameter pencarian berdasarkan No peserta BPJS Kesehatan.

4. No. Induk Kependudukan : bila inputan ini dicentang lalu dientri data No KTP, maka system akan menambahkan parameter pencarian berdasarkan No KTP.

5. Nama : bila inputan ini dicentang lalu dientri data nama, maka system akan menambahkan parameter pencarian berdasarkan nama.

6. Tanggal Mutasi : bila inputan ini dicentang lalu dipilih tanggal, maka system akan menambahkan parameter pencarian berdasarkan tanggal.

7. Tombol cari: tombol ini digunakan untuk melakukan pencarian data berdasarkan parameter yang telah dipilih

8. Tombol Tampilkan Semua : tombol ini digunakan untuk melakukan pencarian data

seluruh peserta yang terdaftar pada badan usaha terotentikasi dengan status tidak

aktif/baru.

14

Screenshoot 20 daftar peserta aktif (hasil pencarian)


form mutasi peserta / anggota

keluarga

Tombol untuk menonaktifkan

data peserta/keluarga

15

Screenshoot 21 form mutasi peserta (tabular data pribadi)

Screenshoot 22 form mutasi peserta (tabular unit kerja)

Combo box pilihan jenis

mutasi Akan dapat

diubah bila

user memilih

jenis mutasi

identitas

Akan dapat diubah bila

user memilih jenis mutasi

domisili

Akan dapat

diubah bila

user memilih

jenis mutasi

Asuransi

Akan dapat

diubah bila

user memilih

jenis mutasi

Passport

16

Pada form mutasi ini terdapat perbedaan dengan form lainya, yaitu adanya jenis mutasi.

Jenis mutasi akan membukan isian yang tidak dapat diedit (disable) secara default.

1. Identitas

Bila jenis mutasi identitas dipilih, maka user dapat melakukan perubahan dapat untuk

isian NoKK, NIK, Nama, Peserta, Tempat lahir dan Tgl. Lahir.

2. Domisili

Bila jenis mutasi identitas dipilih, maka user dapat melakukan perubahan dapat untuk

isian Alamat, RT, RW, Kodepost, Provinsi, Dati II, Kecamatan, dan Desa.

3. Pekerjaan (khusus peserta)

Bila jenis mutasi ini dipilih maka akan muncul tabular baru yaitu tabular Unit Kerja.

Pada tabular ini terdapat beberapa isian yang dapat diubah diantaranya Unit Kerja,

No. Pokok Pegawai, Jabatan, Status Pegawai, TMT Terdaftar di BPJS, Gaji Pokok +

Tunj.

4. Asuransi (hanya berfungsi untuk peserta)


Pada tabular ini terdapat dua isian yang dapat diubah yaitu No. Asuransi Lain dan

nama asuransi lain.

5. Passport (hanya berfungsi untuk peserta)


Pada tabular ini terdapat isian nomor passport.

Untuk melakukan mutasi peserta/anggota keluarga, user dapat melakukan standar

prosedur berikut ini :

1) User mengakses menu Data peserta � cari peserta aktif untuk menampilkan form

cari peserta aktif.

2) User melakukan pencarian dengan memilih salah satu parameter atau tampilkan

seluruh data

3) User menekan tombol mutasi pada baris peserta untuk menampilkan form peserta

4) User memilih pilihan mutasi pada combo box jenis mutasi

5) User melakukan perubahan data sesuai kebutuhan.

6) User menekan tombol simpan.

Untuk melakukan penonaktifkan peserta maupun anggota keluarga, user dapat

melakukan standar prosedur sebagai berikut ini :


cari peserta aktif.

2) User melakukan pencarian dengan memilih salah satu parameter atau tampilkan

seluruh data

3) User menekan tombol nonaktif pada baris peserta untuk menonaktifkan peserta

17

3.5. Mutasi Masal Menu ini berfungsi untuk melakukan mutasi peserta secara kolektif (bisa lebih dari satu

peserta). Pada menu terdapat dua jenis mutasi yang disediakan yaitu mutasi gaji dan

mutasi non aktif peserta.

Screenshoot 23 form mutasi masal

Pada form mutasi terdapat combo box dengan pilihan mutasi dan non aktif. Untuk pilihan

mutasi gaji system akan menampilkan seluruh peserta aktif dan inputan gaji

pokok+tunjangan. Sedangkan untuk pilihan mutasi non aktif system akan menampilkan

seluru peserta aktif.

Screenshoot 24 form mutasi masal gaji

Pada form mutasi masal gaji, terdapat beberapa komponen yaitu :

1) table yang berisikan data peserta aktif, pada setiap barisnya terdapat checkbox button yang bila dipilih berfungsi sebagai penanda bahwa peserta terpilih.

2) Inputan gaji, berfungsi untuk menerima entri gaji baru sebagai nilai gaji peserta yang baru.

Untuk melakukan mutasi masal gaji, user dapat mengikuti langkah-langak prosedur

standar sebagai berikut :

Inputan gaji peserta

Tombol simpan mutasi

Checkbox button peserta

18


cari peserta aktif.

2) Pada combobox user memilih mutasi gaji

3) user memasukan nilai gaji yang baru pada inputan gaji pokok.

4) User mencentang peserta-peserta yang akan dilakukan perubahan gaji.

5) User menekan tombol simpan

Screenshoot 25 form mutasi masal non aktif

Pada form mutasi masal non aktif, terdapat komponen yaitu table yang berisikan data

peserta aktif dimana pada setiap barisnya terdapat checkbox button yang bila dipilih

berfungsi sebagai penanda bahwa peserta terpilih.

Untuk melakukan mutasi masal gaji, user dapat mengikuti langkah-langak prosedur

standar sebagai berikut :


cari peserta aktif.

2) Pada combobox user memilih non aktif

3) User mencentang peserta-peserta yang akan dilakukan dinonaktifkan.

4) User menekan tombol simpan.

3.6. Upload Peserta Menu upload ini digunakan user untuk melakukan upload peserta menggunakan file excel

form 34 (format file excel dapat diunduh/download pada menu Referensi� Download

File Excel 34 Kolom).

Tombol simpan mutasi

Checkbox button peserta

19

Screenshoot 26 Form upload peserta

Pada form upload, terdapat beberapa komponen yaitu :

1) Combo box unit kerja, berisikan pilihan unit kerja dari peserta yang akan diupload

(akan terdapat unit kerja lebih dari suatu badan usaha memiliki satu atau lebih sub-

badan usaha).

2) Input text jumlah baris, menampung entri jumlah peserta yang akan diinput (entri

jumlah peserta tidak boleh melebihi jumlah data yang terdapat pada file excel).

3) Tombol browse file form 34 kolom, digunakan untuk melakukan pemilihan file excel

34 kolom.

4) Tombol upload, untuk melakukan proses upload file excel.

Pada proses upload, terdapat ketentuan-ketentuan yang wajib diikuti oleh user badan

usaha mengenai format pada file excel 34 kolom, berikut ini adalah ketentuan format yang

dimaksud:

Table 1 rincian format excel 34 kolom

Kolom Tipe Data Keterangan

Jenis File .xls Microsoft Excel (minimal MS Excel 2007)

Nama Sheet - Nama sheet harus “PESERTA” (tanpa kutip)

Baris Pertama - Baris data peserta pertama baris ke 17

Nomor General Maksimal 8 digit

Nomor KK Teks Maximal 35 digit

NIK/KITAS/KITAP General 16 digit

Nama Lengkap Teks 150 Karakter

Kode Hub Keluarga General 1 = Peserta, 2 = Suami, 3 = Istri, 4 = Anak, 5 =

Keluarga Tambahan

Tempat Lahir Teks Maksimal 50 digit

Tanggal Lahir Teks DD/MM/YYYY, contoh 25/10/2014

Jenis Kelamin General 1 = Laki-laki, 2 = Perempuan

Status Kawin General 1 = Belum Kawin, 2 = Kawin, 3 = Cerai

Alamat Tempat Tinggal Teks 200 karakter

RT Teks 3 digit

RW Teks 3 digit

Kode Pos Teks 5 digit

Kode Kecamatan Teks 4 digit

Nama Kecamatan Teks Maksimal 25 karakter

Kode Desa

Nama Desa

Teks

Teks

5 digit

Maksimal 25 karakter

Kode Faskes Tk. 1 Teks 8 digit

Checkbox Unit Kerja

Input jumlah baris

Tombol Upload

20

Nama Faskes Tk. 1 Teks Maksimal 150 digit

Kode Dokter Gigi Teks 8 digit

Nama Dokter Gigi Teks Maksimal 150 karakter

Nomor Telepon Teks Maksimal 20 digit

Email Teks Maksimal 50 karakter

NIP Teks Maksimal 20 digit

Jabatan Teks Maksimal 50 karakter

Status General 1 = Tetap, 2 = Kontrak, 3 = Paruh Waktu, 4 =

Penerima Pensiun

Kelas Rawat General 1 = Kelas 1, 2 = Kelas 2, 3 = Kelas 3

TMT di BPJS Kesehatan Text DD/MM/YYYY, contoh 25/10/2014

Gaji Pokok + Tunjangan General Maksimal 8 digit

Kewarganegaraan General 1 = WNI, 2 = WNA

No. Kartu Asuransi General Maksimal 25 digit

Nama Asuransi General Maksimal 50 karakter

NPWP General Maksimal 25 digit

Nomor Passport General Maksimal 25 digit

3.7. Monitoring Hasil Upload Menu ini digunakan oleh user untuk melakukan pemantauan (monitoring) file yang telah

diupload. Pada menu ini user dapat melakukan edit data peserta maupun menghapus data

file yang telah gagal diproses.

Screenshoot 27 Daftar file yang telah diupload

Tombol Cek Data

Tombol Hapus

21

Pada table daftar file upload (screenshot 27), terdapat dua tombol yaitu tombol cek data

dan tombol hapus, dengan rincian sebagai berikut :

1) Tombol Cek Data Tombol cek digunakan oleh user untuk memeriksa data peserta yang berhasil

diupload. Bila tombol cek data ditekan, maka sistem distem akan menampilkan data

peserta yang error beserta keterangan erronya dalam bentuk tabel.

Pada table data ini terdapat dua tobol yaitu :

a) Edit, tombol ini digunakan untuk menampilkan form edit data peserta b) Hapus, digunakan untuk menghapus data peserta hanya untuk error NIK Ganda.

2) Tombol Hapus Tombol ini digunakan oleh user untuk menghapus data file upload dengan keterangan

“File Gagal Diproses”

Screenshoot 28 daftar peserta pada file upload

3.8. Download Peserta Menu ini digunakan untuk mendownload seluruh daftar peserta yang telah terdaftar di

BPJS Kesehatan sebagai peserta badan usaha baik sebagai peserta aktif maupun peserta

tidak aktif.

Screenshoot 29 Form download Peserta

Untuk mendownload daftar peserta, user melakukan prosedur berikut:

1. User mengakses menu data peserta � download peserta

2. Memilih badan usaha (otomatis terpilih berdasarkan login BU terpilih)

3. Memilih cabang usaha (Bila memiliki sub menu)

4. Tekan tombol download untuk melakukan download dalam bentuk excel.

Tombol Hapus

Tombol Edit

Combobox Badan Usaha

Combo Box Cabang BU

Tombol Download

22

5. Approval Menu approval digunakan untuk melakukan melakukan pengajuan tiket kepada BPJS Kesehatan

untuk dilakukan pemrosesan lebih lanjut (mutasi). Pada form (screenshoot 30) terdapat 3 inputan

diantaranya:

1. Unit Kerja

Isian ini akan terisi secara otomatis berdasarkan kode BU yang digunakan untuk login.

2. Pilih Jenis Mutasi

Jenis Mutasi dibagi menjadi 3 bagian yaitu :

1) Entri baru

Jenis mutasi ini akan melakukan approval tiket untuk menambahkan peserta baru kedalam

data BPJS Kesehatan

2) Mutasi

Jenis mutasi ini akan melakukan approval tiket untuk perubahan data peserta.

3) Tambah Keluarga

Jenis mutasi ini akan melakukan approval tiket untuk penambahan keluarga/tanggungan

peserta

3. Masukan Tanggal Entri

Tanggal entri yang dimasukan dibagi menjadi 2 yaitu tanggal mulai tanggal mulai (start

date) dan tanggal akhir (end date).

Berikut ini standar prosedur yang dilakukan untuk melakukan approval tiket:

1. Tentukan pilihan berdasarkan parameter-parameter yang tersedia pada form.

2. Tekan tombol Lihat data ( ), setelah tombol ditekan maka system akan mencari

data dan bila terdapat data yang cocok maka system akan menampilkan data tersebut dalam

bentuk tabel

3. Checklist pernyataan “Saya menyatakan dan menjamin bahwa semua informasi diatas

adalah benar dan sah dalam segala hal dan saya tidak menyembunyikan fakta yang

sesungguhnya”.

4. Tekan tombol approve.

Setelah tombol di tekan, makan system akan melakukan tiket pengajuan mutasi.

23

Screenshoot 30 Form Mutasi

6. Laporan Menu ini berisikan submenu-submenu yang berfungsi untuk memberikan laporan mengenai

kepesertaan. Pada menu ini dibagi menjadi 4 sub menu yaitu:

1. Daftar Peserta

2. Mutasi Peserta

3. Rekap iuran

4. Peserta Per Faskes

6.1. Laporan Daftar Peserta Menu daftar peserta berfungsi untuk menampilkan rekap daftar peserta yang terdaftar sebagai

peserta badan usaha. Dalam menu ini terdapat beberapa submenu yaitu :

1. Peserta Aktif

2. Peserta dan Keluarga Aktif

3. Peserta Non Aktif

4. Peserta dan Keluarga Non Aktif

Unit Kerja

Combobox jenis mutasi

Selector Tanggal awal

Selector tanggal akhir

Tombol Lihat Data

Checklist pernyataan

24

Screenshoot 31 laporan data peserta aktif dan non aktif

Dalam form ini user dapat memilih data yang ingin ditampilkan. Untuk melihat daftar

peserta, user dapat melakukan standar prosedur berikut:

1. User mengakses menu Laporan � Daftar Peserta

2. Memilih Jenis Peserta

3. Menekan tombol Lihat Peserta

4. Menekan tombol Excel to excel bila User ingin melakukan download data peserta.

6.2. Mutasi Peserta Menu laporan mutasi peserta berfungsi untuk memberikan laporan peserta yang sedang

dalam proses mutasi. Dalam laporan ini terdapat delapan jenis mutasi yaitu : identitas,

domisili, pindah faskes, pekerjaan, asuransi, passport, non aktif peserta dan tambah

anggota keluarga.

Screenshoot 32 Laporan Mutasi Peserta

Combo box jenis peserta

Lihat Data

Tombol Export to

Excel

Selector Tanggal

Lihat Data

Tombol Export to

Excel

25

Untuk melihat laporan mutasi peserta, user dapat melakuan standar prosedur berikut :

1) User mengakses menu laporan � Mutasi peserta

2) Memilih tanggal (dalam bulan) 3) Memilih jenis mutasi 4) Tekan tombol lihat data

6.3. Rekap Iuran Menu laporan mutasi peserta berfungsi untuk memberikan laporan rekap iuran yang

dikategorikan berdasarkan kelas rawat. Untuk melihat laporan mutasi peserta, User

mengakses menu laporan � Rekap Iuran

Screenshoot 33 Laporan Rekap Iuran

6.4. Peserta per Faskes Menu Peserta Per Faskes ini digunakan user untuk melihat rangkuman peserta-peserta

yang terdaftar sebagai peserta Badan usaha per fasilitas kesehatan yang terdaftar. Untuk

dapat melihat laporan peserta per faskes user dapat melakukanya dengan mengakses

laporan � peserta per faskes.

26

Screenshoot 34 Laporan peserta per faskes

7. Referensi Menu referensi ini berfungsi sebagai sumber referensi yang dapat digunakan oleh user sebagai

acuan data yang akan digunakan pada saat mengelola data di aplikasi e-Dabu. Dalam menu

ini terdapat 6 sub menu yaitu

1. Referensi Provinsi

2. Referensi Dati II

3. REferensi Kecamatan

4. Referensi Desa

5. Referensi Faskes

6. Download Format Excel 34 Kolom

7.1. Referensi Provinsi Menu referensi ini berisikan daftar provinsi yang digunakan oleh BPJS kesehatan dalam

mengelola data kepesertaan BPJS Kesehatan. Dalam form ini terdapat dua isian, yaitu :

1. Isian Kode

Kolom isian yang akan mencari berdasarkan kode

2. Isian Nama

Kolom isian yang akan mencari berdasarkan nama

27

Untuk dapat menggunakan referensi provinsi ini, user dapat melakukanya dengan

melakukan standar prosedur berikut :

1. User mengakses referensi � referensi provinsi

2. user menginput keyword pada inputan yang tersedia (kode dan nama).

3. User menekan tombol Tab pada keyboard

Screenshoot 35 Referensi Provinsi

7.2. Referensi Dati II Menu referensi ini berisikan Dati II yang digunakan oleh BPJS kesehatan dalam

mengelola data kepesertaan BPJS Kesehatan. Dalam form ini terdapat 3 isian, yaitu :

1. Isian Kode


2. Isian Nama


3. Provinsi

Kolom isian yang akan mencari berdasarkan provinsi

Untuk dapat menggunakan referensi dati ii ini, user dapat melakukanya dengan


1. User mengakses referensi � referensi Dati II

2. user menginput keyword pada inputan yang tersedia (kode, nama dan provinsi).


28

Screenshoot 36 tabel referensi Dati II

7.3. Referensi Kecamatan Menu referensi ini berisikan Referensi Kecamatan yang digunakan oleh BPJS

kesehatan dalam mengelola data kepesertaan BPJS Kesehatan. Dalam form ini terdapat 4

isian, yaitu :

1. Isian Kode


2. Isian Nama


3. Provinsi


4. Dati II

Kolom isian yang akan mencari berdasarkan kotamadya/kabupaten

Untuk dapat menggunakan referensi kecamatan ini, user dapat melakukanya dengan


1. User mengakses referensi � referensi kecamatan

2. user menginput keyword pada inputan yang tersedia (kode, nama, provinsi dan dati 2

).


29

Screenshoot 37 tabel referensi provinsi

7.4. Referensi Desa Menu referensi ini berisikan Referensi Desa yang digunakan oleh BPJS kesehatan dalam

mengelola data kepesertaan BPJS Kesehatan. Dalam form ini terdapat 5 isian, yaitu :

1. Isian Kode


2. Isian Nama


3. Provinsi


4. Dati II


5. Kecamatan

Kolom isian yang akan mencari berdasarkan kecamatan

Untuk dapat menggunakan referensi desa ini, user dapat melakukanya dengan melakukan

standar prosedur berikut :

1. User mengakses referensi � referensi desa

2. user menginput keyword pada inputan yang tersedia (kode, nama, provinsi, dati 2 dan

kecamatan).


30

Screenshoot 38 tabel referensi desa

7.5. Referensi Faskes Menu referensi ini berisikan Referensi Faskes yang digunakan oleh BPJS kesehatan

dalam mengelola data kepesertaan BPJS Kesehatan. Dalam form ini terdapat 6 isian,

yaitu :

1. Isian Kode


2. Isian Nama


3. Alamat

Kolom isian yang akan mencari berdasarkan alamat faskes

4. Jenis

Kolom isian yang akan mencari berdasarkan Jenis Fasilitas Kesehatan

5. Provinsi

Kolom isian yang akan mencari berdasarkan Provinsi

6. Dati II


Untuk dapat menggunakan referensi faskes ini, user dapat melakukanya dengan


1. User mengakses referensi � referensi faskes

2. user menginput keyword pada inputan yang tersedia (kode, nama, alamat, jenis,

provinsi dan dati 2).


31

Screenshoot 39 referensi faskes

7.6. Download Excel 34 Kolom Menu ini menyediakan sarana untuk mendownload Format Excel 34 kolom yang

disediakan oleh pihak BPJS Kesehatan agar dijadikan file excel yang digunakan sebagai

standarisasi file excel yang digunakan. Untuk mendownload file excel 34 kolom, user

dapat mengakses menu referensi � download file excel 34 kolom

7.7. Download User Manual Menu ini menyediakan sarana untuk mendownload User Manual yang disediakan oleh

pihak BPJS Kesehatan sebagai panduan penggunaan aplikasi e-Dabu. Untuk

mendownload file user manual, user dapat mengakses menu referensi � download user

manual.

8. Cetak Kartu & Tagihan Menu ini akan menampilkan halaman baru untuk login ke website kepesertaan, agar user

dapat mencetak kartu.

Screenshoot 40 fom login apikasi kepesertaan

32

9. Profil Pada menu ini terdapat sub menu yaitu logout dan ubah password. Untuk memunculkan

kedua sub menu tersebut user menekan icon profil yang berada di pojok kanan atas.

Screenshoot 41 lokasi tombol tampil profil

9.1. Ganti Password Untuk mengganti password, user dapat mengklik menu ganti password. Pada form ganti

password terdapat dua isian, yaitu :

1. Password Lama

Isian ini digunakan untuk melakukan konfirmasi password yang sekarang digunakan.

2. Password Baru

Isian ini digunakan untuk menyimpan password yang akan digunakan sebagai

password baru.

Screenshoot 42 form ganti password

Untuk merubah Password User dapat melakukan standar prosedur berikut:

1. User memasukan password lama (password yang digunakan pada saat login terakhir).

2. User memasukan password baru yang akan digunakan untuk login berikutnya.

3. Menekan tombol simpan.

Tombol profil

Input password lama

Input password baru

Tombol simpan

33

9.2. Log Out Menu logout ini digunakan oleh user untuk keluar dari aplikasi. Untuk melakukan

prosedur logout user dapat melakukanya dengan menekan tombol logout

Screenshoot 43 tombol logout

Tombol simpan

penggunaan edabu new

Documents

Transcript of penggunaan edabu new