Pengembangan SISDM / HRIS Dengan RUP Pada

PT Transamudra Usaha Sejahtera Jakarta

PLSI – MMSIUniversitas Gunadarma

2014

Anggota Kelompok

Subur Eko Wardoyo (92313015)I Gusti Putu Wirejana (92313008)Dimpan Sihombing (92313020)Haryono (92313021)Ishaq ( )

Standard HRMOrganisasi

SHRM AS VirginiaCIPD UK

AkademisiDave Ulrich HR Champion

IndonesiaRSKKNI (Rencana Standard Kompetensi Kerja Nasional Indonesia) Triyogo 2014

CIPD = Chartered Institute of Personnel and DevelopmentSHRM = Society for Human Resource Management

Konsepsi Pengembangan SISDM

Sub Sistem HRISRekrutmen

Modul tes PsikologiModul tes Wawancara

PersonaliaInformasi Umum KepegawaianMedical CheckupPelatihan dan Sertifikasi

Penilaian KinerjaPenilaian Kinerja StaffPenilaian Kinerja Manajer

PayrollRekapan Tunjangan dan Bonus yang diterima karyawan

3 (tiga) Proses UtamaIdentifikasi Masalah

Metode Usecase modellingAnalisis Kebutuhan PenggunaKonfigurasi SI yang dibangun

Analisis Sistem Informasi Berorientasi ObjekDiagram AktifitasDiagram KelasDiagram Status

Perangcangan SI SDMPerancangan Antarmuka (Netbean dan iReport)Perancangan Database (CDM dan PDM)

KelebihanWaktu Koreksi yang lebih singkat (tes psikologi, tes wawancara, dan penilaian kinerja)

Hasil perhitungan test dapat langsung diketahui

Memudahkan melakukan pencarian dan pembuatan laporan

Diagram Kegiatan Manajemen SDM

Case Diagram SubSistem Seleksi Karyawan Baru

Case Diagram SubSistem Personalia

Case Diagram SubSistemPenilaian Kinerja

Case Diagram SubSistem Payroll

Activity Diagram SISDM

Status Diagram SISDM

Class Diagram SISDM

Tampilan Subsistem Wawancara

Tampilan Subsistem Personalia

Tampilan Subsistem Penilaian Kinerja

Tampilan Subsistem Payroll

Perbandingan Manual Vs Aplikasi

Kesimpulan HRIS/SISDM adalah sebuah kegiatan manajemen yang terkait dengan pengaturan Sumber Daya Manusi (SDM) yang memiliki banyak konsep dan standard dalam penerapannya. Dalam penerapannya di perangkat lunak diperlukan suatu metode pegembangan perangkat lunak. RUP (Rational Unifield Process) adalah salah satu metode pengembangan perangkat lunak dari suatu Bisnis Proses yang telah ada.

Analisis sistem dilakukan dengan berbasis Unified Modeling Language dimana dilakukan analisis dengan menggunakan diagram UML antara lain diagram aktivitas, diagram kelas,dan diagram status. Analisis sistem dikembangkan dari usecase modeling yang sebelumnya dibuat pada fase identifikasi masalah. Dari usecase modeling tersebut dibuat diagram kasus untuk mengetahui kebutuhan pengguna terhadap sistem baru yang akan dibangun. Diagram aktivitas digambarkan untuk menganalisis aliran proses yang terjadi dalam sistem berdasarkan penggunnaya. Diagram kelas digunakan untuk menggambarkan visualisasi fisik sistem yang akan dibangun, dan diagram status digunakan untuk menganalisis skenarioskenario proses yang terjadi dalam sistem sebagai perbaikan sistem yang sebelumnya.

KesimpulanPada penelitian ini telah dibuat suatu sistem informasi sumber daya manusia dengan nama HR_On V.1.0 sebagai hasil perancangan atau desain sistem informasi SDM dimana di dalamnya terdapat empat subsistem dasar yang dibuat sesuai permasalahan yang ada di PT.TRUST. Subsistem yang dibuat antara lain adalah subsistem personalia yang dugunakan untuk manajemen data personalia karyawan, subsistem seleksi karyawan baru yang digunakan untuk proses tes psikologi dan penilaian wawancara, subsistem penilaian kinerja untuk proses penilaian kinerja staf dan karyawan, dan subsistem payroll untuk proses manajemen data kompensasi yang diterima karyawan. Sistem informasi SDM yang dibuat mempunyai keunggulan dari sistem manual yang dijalankan sebelumnya di PT. TRUST yaitu mempunyai waktu pengkoreksian tes yang lebih cepat, pencetakan laporan yang otomatis,dan proses penyimpanan dan pencarian data yang lebih cepat.