pembuatan e-report inventarisasi serta e-form

PEMBUATAN E-REPORT INVENTARISASI SERTA E-FORM PEMINJAMAN ALAT DAN BAHAN DALAM RANGKA

OPTIMALISASI SISTEM INFORMASI LABORATORIUM PENGOLAHAN LIMBAH DI POLITEKNIK PERKAPALAN

NEGERI SURABAYA

Laporan Aktualisasi Nilai – Nilai Dasar ASN di Program Studi Teknik Pengolahan Limbah Jurusan Teknik Permesinan Kapal Politeknik

Perkapalan Negeri Surabaya

Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil GOLONGAN II

Disusun Oleh: Nama : Bagus Cahyo Juniarso, A.Md. NIP : 199106172019031014 Jabatan : Teknisi Laboratorium Unit Kerja : Laboratorium Pengolahan Limbah Angkatan : XLV Nomor Presensi : 04 Mentor : Dr. Eng. Muh.Anis Mustaghfirin, ST., M.T Coach : Dr. Ir. Sahirman, M.P.

PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PEGAWAI KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

TAHUN 2020

i

LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN AKTUALISASI

Judul : Nama : NIP : Angkatan : Nomor Presensi : Jabatan : Unit Kerja :

Surabaya, 12 Desember 2020

Pembimbing/Coach, Mentor

Dr. Ir. Sahirman, M.P. Dr. Eng. Muh.Anis Mustaghfirin, ST., M.T

NIP 196407101988031001 NIP 196104151988031003

Penguji/Narasumber,

Dra. Kokom Komala, M.Pd.

NIP 19630417198512001

Bagus Cahyo Juniarso, A.Md.

199106172019031014

Teknisi Laboratorium Laboratorium Pengolahan Limbah, Prodi Teknik Pengolahan Limbah, Jurusan Teknik Permesinan Kapal, Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya

Pembuatan E-Report Inventarisasi Serta E-Form

Peminjaman Alat Dan Bahan Dalam Rangka Optimalisasi

Sistem Informasi Laboratorium Pengolahan Limbah Di

Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya

45 04

ii

Kata Pengantar Alhamdulillahhirabbil’alamin, Puji syukur Kehadirat Allah SWT yang

telah memberikan Petunjuk dan Hidayah sehingga penulis dapat

menyelesaikan Laporan Aktualisasi sebagai internalisasi nila-nilai dasar

ASN dalam rangka Pelatihan Dasar CPNS Golongan II Angkatan XLV

tahun 2020 yang diselenggarakan oleh Pusdiklat Kementerian Pendidikan

dan Kebudayaan.

Penulis menghaturkan terimakasih kepada pihak-pihak yang telah

memberikan bimbingan, saran, masukan dan kritik yang membangun

dalam pelaporan aktualisasi ini, yaitu:

1. Bapak Ir. Eko Julianto, M.Sc., FRINA, sebagai Direktur Politeknik


2. Ibu Amurwani Dwi Lestariningsih, S.Sos., M.Hum., sebagai Kepala

Pusat Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Kementerian Pendidikan

dan Kebudayaan

3. Dr. Eng. Muh.Anis Mustaghfirin, ST., M.T. sebagai mentor yang

telah memberikan bimbingan, saran dan kritik yang membangun

bagi perbaikan kualitas Laporan Aktualisasi ini.

4. Bapak Erlan Affiudin, S.T., M.T Sebagai Kepala Laboratorium

Pengolahan Limbah dan Mikrobiologi

5. Bapak Adhi Setiawan, S.T., M.T. Sebagai Koordinator Program

Studi D4 Teknik Pengolahan Limbah PPNS

6. Bapak Mustofa, S.T. Sebagai Kepala Bagian Umum dan

Keuangan.

7. Dr. Ir. Sahirman, M.P. Sebagai coach yang telah memberikan

bimbingan, saran dan kritik yang membangun bagi perbaikan

kualitas Laporan Aktualisasi ini.

8. Dra. Kokom Komala, M.Pd Sebagai penguji yang telah

memeberikan saran dan masukan untuk pembaharuan dalam

semua tahapan penulisan Laporan Aktualisasi ini.

iii

9. Bapak dan Ibu Widya Iswara di lingkungan Pusdiklat Kementerian

Pendidikan dan Kebudayaan yang telah menularkan nilai-nilai

dasar ASN, Kedudukan & Peran ASN.

10. Bapak dan Ibu panitia Pelaksana Pelatihan Dasar CPNS Golongan

II Angkatan XLV tahun 2020

11. Teman teman CPNS Peserta Pelatihan Dasar CPNS Golongan II

Angkatan XLV tahun 2020 yang saling bahu membahu dan saling

memotivasi demi suksesnya Laporan Aktualisasi ini.

Penulis menyadari masih banyak sekali kekurangan dalam tulisan

ini, sehingga saran dan kritik yang membangun sangat diharapkan demi

perbaikan tugas Laporan Aktualisasi ini.

Surabaya, Nopember 2020

Penulis,

Bagus Cahyo Juniarso, A.Md.

NIP. 199106172019031014

iv

DAFTAR ISI

Halaman Judul

Lembar Pengesahan ii

Kata Pengantar iii

Daftar Isi iv

Daftar Gambar v

Daftar Tabel vi

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang 1

B. Tujuan Aktualisasi 2

BAB II LAPORAN AKTUALISASI

A. Analisis Dampak Isu Jika Diselesaikan 4

B. Pelaksanaan Aktualisasi 5

C. Pelaksanaan Kegiatan 13

D. Kendala dan Strategi Mengatasi 14

BAB III PENUTUP

A. Kesimpulan 15

B. Saran 16

LAMPIRAN FORM PENGENDALIAN

LAMPIRAN KEGIATAN 1

LAMPIRAN KEGIATAN 2

LAMPIRAN KEGIATAN 3

LAMPIRAN KEGIATAN 4

LAMPIRAN KEGIATAN 5

LAMPIRAN KEGIATAN 6

LAMPIRAN KEGIATAN 7

v

DAFTAR TABEL

Tabel 1. Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi 6

Tabel 2. Pelaksanaan Aktualisasi 13

Tabel 3. Kendala dan Strategi Mengatasinya 14

1

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil juga menerapkan agenda

habituasi sebagai salah satu kurikulum pembentukan karakter PNS.

Dimana agenda habituasi ini memfasilitasi peserta agar melakukan

proses pembiasaan diri terhadap kompetensi yang telah diperoleh

melalui berbagai Mata Pelatihan yang telah dipelajari. Pada agenda

habituasi ini CPNS diharapkan mampu menerapkan aktualisasi nilai-

nilai dasar ASN yang terinternalisasi pada CPNS dalam kegiatan-

kegiatannya di institusi tempat CPNS berada.

Agenda Habituasi merupakan perwujudan dari nilai-nilai aktualisasi

Wawasan Kebangsaan, Analisis Isu Kontemporer, Akuntabilitas PNS,

Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, Anti Korupsi, Manajemen

ASN, Pelayanan Publik, serta Whole of Government). Diharapkan

PNS mampu melaksanakan peran dan kedudukannya dalam

menginternalisasi nilai-nilai tersebut di unit kerjanya masing-masing

agar menjadi PNS yang profesional, sesuai dengan UU No. 5 Tahun

2014 tentang Aparatur Sipil Negara.

Pelatihan dasar dilakukan untuk membangun kompetensi yang diukur

berdasarkan kemampuan menunjukkan sikap perilaku bela negara,

mengaktualisasikan nilai-nilai dasar PNS dalam pelaksanaan tugas

jabatannya, mengaktualisasikan kedudukan dan peran PNS dalam

kerangkan NKRI, dan menunjukkan penguasaan Kompetensi Teknis

yang dibutuhkan sesuai bidang tugas. Pendidikan dan pelatihan bagi

CPNS ini juga dijelaskan dalam Peraturan Pemerintah Nomor 11

Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil, di mana masa

percobaan merupakan masa prajabatan yang dilaksanakan melalui

proses pendidikan dan pelatihan.

Berdasarkan peraturan Lembaga Administrasi Negara Republik

Indonesia Nomor 12 Tahun 2018, Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS)

2

memiliki kewajiban untuk mengikuti Pelatihan Dasar CPNS yang

dilakukan secara berintegrasi yang bertujuan untuk membangun

integritas, moral, kejujuran, semangat, motivasi nasionalisme dan

kebangsaan, membentuk karakter kepribadian yang unggul dan

bertanggungjawab, memperkuat profesionalisme serta kompetensi

bidang.

Laporan aktualisasi ini merupakan sebuah rencana yang berisikan

penerapan nilai-nilai ANEKA (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik,

Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi) serta peran dan kedudukan ASN

dalam membangun kinerjanya secara profesional pada unit kerja

penulis, yaitu Laboratorium Pengolahan Limbah Program Studi (Prodi)

Teknik Pengolahan Limbah, Jurusan Teknik Permesinan Kapal,

Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya.

B. Tujuan Aktualisasi Kegiatan aktualisasi ini digunakan sebagai bahan evaluasi peserta

Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil dalam

mengaktualisasikan nilai-nilai dasar ANEKA serta Peran dan

Kedudukan ASN dalam NKRI di Unit Kerja penulis. Evaluasi ini

diperlukan agar kegiatan aktualisasi yang telah dilakukan tidak

menyimpang dari ketentuan Undung-Undang Nomor 5 Tahun 2014

tentang Aparatur Sipil Negara. Secara khusus tujuan dari aktualisasi ini

dapat dijabarkan sebagai berikut: 1. Mengimpelementasikan nilai-nilai dasar ANEKA pada kegiatan 2

dan nilai kegiatan 3 tentang whole of goverment, managemen asn

dan pelayanan publik di tempat kerja;

2. Memahami dengan baik peran ASN sebagai penyelenggara negara

dalam kerangka NKRI;

3. Membuat E-Report inventarisasi untuk mempermudah akses

informasi mengenai alat dan bahan di Laboratorium Pengolahan

Limbah Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya.

3

4. Membuat E-Form Peminjaman dan pengembalian alat dan bahan

untuk perbaikan pelayanan dalam proses pembelajaran, penelitian,

dan pengabdian kepada masyarakat (Tridharma perguruan tinggi)

di Laboratorium Pengolahan Limbah Politeknik Perkapalan Negeri

Surabaya

4

BAB II PELAKSANAAN AKTUALISASI

A. Analisis Dampak Isu Jika Tidak DIselesaikan

Isu yang diangkat pada kegiatan aktualisasi ini adalah “Belum Adanya

Sistem Digital Mengenai Inventaris Serta Peminjaman Alat dan Bahan Di

Laboratorium Pengolahan Limbah.”. Pembuatan E-Report inventarisasi

dan E-form peminjaman dan pengembalian alat dan bahan di laboratorium

pengolahan limbah ini merupakan salah satu cara yang dinilai efektif dan

effisien untuk member pelayanan yang lebih prima pada semua konsumen

laboratorium pengolahan limbah.

Apabila isu tersebut tidak segera ditindaklanjuti, maka akan terjadi dampak negatif, yaitu minimumnya informasi yang didapatkan mahasiswa

mengenai alat dan bahan di laboratorium serta lamanya proses

peminjaman alat dan bahan. Dengan minimnya informasi serta lamanya

proses peminjaman alat dan bahan, maka waktu yang didapatkan hanya

sedikit yang efektif untuk praktikumdan hal inidapat menyebabkan

menurunnya prestasi studi dan menghasilkan lulusan yang tidak kompeten.

Untuk Dosen pengampu dan dosen lainnya dengan minimnya informasi

alat dan bahan di laboratorium akan menyebakan terhambatnya

penyusunan program belajar mengajar hingga terhambatnya pengerjaan

penilitian, sehingga tanggung jawab Tri-Dharma oleh dosen tidak dapat

tercapai.

Untuk menindaklanjuti isu ini, penulis akan memberikan gagasan

pemecahan isu Pembuatan E- Report Inventarisasi Serta E-Form

Peminjaman dan Pengembalian Alat dan Bahan Dalam Rangka

Optimalisasi Sistem Informasi Laboratorium Pengolahan Limbah Di

Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya.

Pemecahan ini diharapkan mampu memberikan informasi secara

lengkap, jelas, dan cepat mengenai alat dan bahan laboratorium

pengolahan limbah dan mikrobiologi pada mahasiswa dan dapat

5

membantu mahasiswa dan dosen pengampu praktikum mempercepat

persiapan dalam proses praktikum di laboratorium

B. Pelaksanaan Aktualisasi

Unit Kerja : Laboratorium Pengolahan Limbah Prodi Teknik

Pengolahan Limbah Jurusan Teknik Permesinan Kapal Politeknik


Isu yang Diangkat : Belum Adanya Sistem Digital Mengenai

Inventaris Serta Peminjaman Alat dan Bahan Di Laboratorium Pengolahan

Limbah Gagasan Pemecahan Isu : Pembuatan E- Report Inventarisasi Serta E-

Form Peminjaman dan Pengembalian Alat dan Bahan Dalam Rangka

Optimalisasi Sistem Informasi Laboratorium Pengolahan Limbah Di

Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya

Pelaksanaan aktualisasi yang telah dibuat di unit kerja penulis dapat dilihat

pada Tabel 1 bawah ini. Dalam tabel tersebut berisi 7 kegiatan sebagai

upaya pemecahan isu yang ada, dilengkapi dengan tahapan dan proses

kegiatan serta keterkaitannya dengan nilai-nilai dasar ASN, peran dan

kedudukan ASN dalam NKRI, nilai-nilai inti PPNS, dan juga misi Politeknik

Perkapalan Negeri Surabaya serta analisis dampak jika nilai-nilai dasar ASN

tidak dilaksanakan. Kegiatan yang dilaksanakan terdiri dari :

1. Melakukan koordinasi mengenai pembuatan E-Report inventarisasi dan

E-Form peminjaman alat dan bahan laboratorium pengolahan limbah

kepada Ka-Lab Pengolahan Limbah, Koor-Prodi, dan Mentor.

2. Melakukan Inventarisasi Alat dan Bahan Laboratorium Pengolahan

Limbah

3. Melakukan Penomoran dan Pengelompokkan Alat dan Bahan

Laboratorium Limbah (data penomoran berkoodinasi dengan Ka-Bag

Umum dan Keuangan PPNS)

6

4. Pembuatan E-Report data inventarisasi alat dan bahan di Laboratorium

Pengolahan Limbah

5. Pembuatan E-form peminjaman dan pengembalian alat dan untuk setiap

praktikum yang akan di lakukan di Laboratorium Pengolahan Limbah.

6. Pelaporan inventarisasi E-Report ke Kalab dan Mentor Serta Melakukan

review bersama E-form peminjamanan dan pengembalian alat dan

bahan ke Kalab, Dosen Pengampu Praktikum, Koor-Prodi, dan Mentor

7. Mensosialisaikan E-form peminjamanan dan pengembalian alat dan

bahan ke Kalab, Dosen Pengampu Praktikum, Koor-Prodi, mahasiswa

danmentor

7

Tabel 1: Pelaksanaan Aktualisasi

Kegiatan dan Tanggal Pelaksanaan Tahapan dan Proses Kegiatan

Output/Hasil Dan Bukti

Fisik

Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan

Agenda II dan Agenda III

Kontribusi Terhadap Visi-Misi

Organisasi Penguatan Nilai

Organisasi

1 2 3 4 5 6 Kegiatan : 1. Melakukan koordinasi

mengenai pembuatan E-Report inventarisasi dan E-Form peminjaman alat dan bahan laboratorium pengolahan limbah kepada Ka-Lab Pengolahan Limbah, Koor-Prodi, dan Mentor.

Tanggal : (9-13 Nopember 2020)

Tahapan : 1.1 Menyampaikan ide dan Gagasan. Proses: Saya menghubungi mentor, dosen pengampu praktikum, dan kepala laboratorium dengan displin (Anti korupsi) dan menjaga integritas (akuntabilitas) dengan sopan (etika publik) dan bergotong-royong (Nasionalisme) untuk berdiskusi mengenai E-Report inventarisasi yang efektif (Komitmen mutu) dan E-form peminjaman alat dan bahan yang effisien (Komitmen mutu) 1.2 Mencatat saran dan masukan Proses: Saya mencatat dengan bekerja keras (Anti Korupsi), dan penuh tangggung jawab (Akuntabilitas) dan memperhatikan dengan cermat (Etika Publik) dan seksama mengenai saran dan masukan dari pejabat terkait agar hasil dari tujuan transparan (Nasionalisme) dan berkualitas

Output: Terlaksananya penyampaian ide kepada pimpinan dan mentor Bukti fisik: Foto kegiatan koordinasi dengan pihak-pihak terkait Bukti fisik: Foto kegiatan koordinasi engan pihak-pihak terkait.

Agenda II: Akuntabilitas: tanggung jawab, integritas Nasionalisme: gotong royong, transparan Etika Publik: sopan, cermat Komitmen Mutu: effisien, efektif Anti Korupsi: kerja keras, disiplin Agenda III: Whole of Government (WoG): koordinasi dan bekerjasama dengan Ka-Lab Pengolahan Limbah, Koor-Prodi, dan Mentor untuk menentukan tujuan bersama dalam pembuatan e-report dan e-form yang berkualitas.

Mendukung: Visi PPNS: Menjadi Politeknik Unggul Bereputasi Global Misi PPNS: Mengintegrasikan pengembangan kepribadian dalam proses pembelajaran dan atau kegiatan ekstra kurikuler untuk meningkatkan keimanan dan ketakwaan pada Tuhan Yang Maha Esa serta kemuliaan akhlak (moral value)

Kegiatan ini bermaksud memperkuat nilai organisasi yaitu, Striving for Excellent, (keunggulan dalam bekerja) dengan bersungguh-sungguh berupaya mencapai keunggulan dalam bekerja.

8

Kegiatan dan Tanggal Pelaksanaan Tahapan dan Proses Kegiatan Output/Hasil

Dan Bukti Fisik

Keterkaitan Substansi Mata

Pelatihan Agenda II dan Agenda III

Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

1 2 3 4 5 6 Kegiatan : 2. Melakukan

Inventarisasi Alat dan Bahan Laboratorium Pengolahan Limbah.


Tahapan : 2.1. Mengidentifikasi alat dan bahan sesuai dengan fungsi dan jenisnya Proses: Saya melakukan identifikasi alat dan bahan sesuai kategori dan fungsi dengan tanggung jawab (Nasionalisme), jujur dan cermat (Etika Publik) 2.2 Menata, dan mencatat alat dan bahan sesuai dengan fungsi dan jenisnya Proses: Saya menata alat dan bahan sesuai target waktu yang ditentukan (Akuntabilitas) dan bertanggung jawab (Nasionalisme) dan dengan kategori alat dan bahannya agar tidak menimbulkan dampak kerusakan lingkungan bentuk kepedulian (Anti Korupsi) dan Cinta tanah air (Nasionalisme) Saya mencatat hal tersebut dengan bekerja keras (Anti Korupsi) agar efektif dan efisien (Komitmen Mutu) waktu saat identifikasi alat dan bahan. Mencatat hasil penggalian ide dengan cermat

Output: Tertatanya alat

dan bahan sesuai dengan jenis dan fungsinya

Bukti Fisik: 1. Foto aktivitas

inventarisasi

Bukti Fisik: 2. Foto aktivitas

pencatatan, penataan alat dan bahan di laboratorium

Agenda II: Akuntabilitas: kejelasan target waktu, tanggung jawab Nasionalisme: cinta tanah air, tanggung jawab Etika Publik: cermat, jujur Komitmen Mutu: efektif, efisiensi Anti Korupsi: kerja keras, peduli

Agenda III: Manajemen ASN: pengembangan diri diri sendiri sebagai ASN dengan melakukan inventaris alat dan bahan laboratorium menjadi lebih baik

Mendukung: Visi PPNS: Menjadi Politeknik Unggul Bereputasi Global Misi PPNS: Melaksanakan program pendidikan vokasi dan penelitian terapan di bidang teknologi kemaritiman, teknologi penunjang kemaritiman, serta teknik keselamatan & kesehatan kerja (professionalism-sustainability)

Kegiatan ini bermaksud memperkuat nilai organisasi yaitu, Striving for Excellent, (keunggulan dalam bekerja) dengan bersungguh-sungguh berupaya mencapai keunggulan dalam bekerja dalam segi inventarisasi alat dan bahan di laboratorium

9

Kegiatan dan Tanggal

Pelaksanaan Tahapan dan Proses Kegiatan Output/Hasil

Dan Bukti Fisik Keterkaitan Substansi Mata




Organisasi

1 2 3 4 5 6 Kegiatan : 3. Melakukan

Penomoran dan Pengelompokkan Alat dan Bahan Laboratorium Limbah (data penomoran berkoodinasi dengan Ka-Bag Umum dan Keuangan PPNS)


Tahapan : 3.1. Meminta standart format

penomoran dengan Ka-Bag dan Keuangan PPNS

Proses: Saya menghubungi Ka-Bag umum dan keuangan beserta jajarannya dengan disiplin (Anti korupsi) dan sopan (Etika publik) untuk meminta standart format penomoran inventarisasi di PPNS dilakukan dengan musyawarah agar tercapai mufakat (Nasionalisme) 3.2. Melakukan penomoran dan

pengelompokkan alat dan bahan di laboratorium

Proses: • Saya bekerja keras (Anti korupsi)

dan cermat (Etika publik) melakukan penomoran alat dan bahan tidak memakan waktu yang lama sehingga efisien (Komitmen mutu), sesuai dengan penataan dan pengelompokkan untuk menjamin mutu.(Komitmen mutu),hal tersebut dilakukan sebagai bentuk cinta tanah air (Nasionalisme)

Output: mendapatkan standart format penomoran PPNS Bukti fisik: Screenshoot koordinasi WA dengan Kabag umum dan keuangan PPNS (detail terdapat pada lampiran 1) Bukti fisik: Tangkapan layar pengaplikasian format penomoran di laboratorium pengolahan limbah (detail terdapat pada lampiran 1)

Agenda II: Akuntabilitas: tanggung jawab, kejelasan target penyelesaian Nasionalisme: musyawarah mufakat, cinta tanah air Etika Publik: cermat, sopan Komitmen Mutu: mutu, effisien Anti Korupsi: kerja keras, disiplin Agenda III: Whole of Government (WoG): koordinasi dengan Kabag umum beserta staff dan bekerjasama untuk menentukan tujuan bersama dalam penomoran alat dalam pembuatan e-report inventarisasi yang berkualitas. Manajemen ASN: pengembangan diri diri sendiri sebagai ASN dengan melakukan hal yang kreatif dan inovatif dalam pembuatan sistem inventariasasi

Mendukung: Visi PPNS: Menjadi Politeknik Unggul Bereputasi Global Misi PPNS: Mengintegrasikan pengembangan kepribadian dalam proses pembelajaran dan atau kegiatan ekstra kurikuler untuk meningkatkan keimanan dan ketakwaan pada Tuhan Yang Maha Esa serta kemuliaan akhlak (moral value)

Conquering Problem with Innovation Melalui penomoran dan pengelompokkan alat secara mendetail, maka mendukung nilai conquering problem with innovation karena masalah diselesaikan dengan pemanfataan teknologi informasi pendukung

10

Kegiatan dan Tanggal Pelaksanaan Tahapan dan Proses Kegiatan Output/Hasil

Dan Bukti Fisik

Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan

Agenda II dan Agenda III



Organisasi

1 2 3 4 5 6 Kegiatan : 4. Pembuatan E-Report

data inventarisasi alat dan bahan di Laboratorium Pengolahan Limbah

Tanggal : (23 - 27 Nopember 2020)

Tahapan : 4.1 Memilih software apa yang akan digunakan dalam pembuatan E-Report. Proses: Saya memilih software dengan bertangung jawab (Akuntabilitas) agar hasil inventarisasi transparan (Akuntabilitas) lebih efektif dan inovatif (Komitmen mutu) 4.2 Melakukan input,penyimpanan data, inventaris alat dan bahan pada software sesuai format Proses: Saya melakukan proses input dan penyimpanan data dengan berkerja keras dan disiplin (Anti korupsi) dalam mengupdate data dengan jujur (Etika publik), dilakukan secara cermat (Etika publik), dan amanah (nasionalisme)

Output: Software E-Report inventarisasi telah ditentukan dan melakukan input data Bukti Fisik: Screenshoot wa koordinasi dengan teleconfrence ppns untuk meminta domain gmail resmi (detail terdapat pada lampiran 2) Bukti Fisik: Foto aktivitas penginputan data inventaris dan tangkapan layar penyimpanan data (detail terdapat pada lampiran 2)

Agenda II: Akuntabilitas: transparan, tanggung jawab Nasionalisme: amanah, transparan Etika Publik: jujur, cermat Komitmen Mutu: efektif, inovatif Anti Korupsi: disiplin, kerja keras Agenda III: Manajemen ASN: pengembangan diri diri sendiri sebagai ASN dengan melakukan pembaruan sistem inventaris yang lebih inovarif dan effisien dengan adanya laporan digital.


Conquering Problem with Innovation Melalui pembuatan E-Report inventariasi berbasis digital, maka mendukung nilai conquering problem with innovation karena masalah diselesaikan dengan pemanfataan teknologi informasi

11



Dan Bukti Fisik





1 2 3 4 5 6 Kegiatan : 5. Pembuatan E-

form peminjaman dan pengembalian alat dan untuk setiap praktikum yang akan di lakukan di Laboratorium Pengolahan Limbah.


Tahapan : 5.1 Melakukan list alat dan bahan apa yang dibutuhkan dalam setiap praktikum yang akan dilakukan di laboratorium dosen pengampu praktikum Proses: Saya menyusun List alat dan bahan secara kerja keras dan mandiri (Anti korupsi) yang dibutuhkan dengan bertanggung jawab, jujur (akuntabilitas) setiap praktikum sesuai dengan modul dengan cermat (Etika publik), transparan (nasionalisme) dan amanah (nasionalisme) dari modul dosen pengampu prakikum 5.2 Memilih software apa yang digunakan dan membuat E-form peminjaman dan pengembalian alat dan bahan praktikum. Proses: Saya memilih software dan membuat E-form yang inovatif dan effisien (komitmen mutu) guna memberikan manfaat yang lebih, serta displin (Etika publik)untuk melakukan update jika ada perubahan lebih baik.

Output: Pembuatan E-form peminjaman dan pengembalian alat dan bahan Bukti Fisik: Screenshoot WA percakapan dengan dosen pengampu praktikum mengenai list alat dan bahan praktikum (detail terdapat pada lampiran 5) Bukti fisik: Link E-form dan tata cara peminjaman alat dan bahan praktikum https://bit.ly/FormPeminjamanLab-PL https://bit.ly/TatacaraPengisian-FormPeminjaman Link E-form dan tata cara pengembalian alat dan bahan praktikum dan SOP laboratorium pengolahan limbah https://bit.ly/FormPengembalianLab-PL https://bit.ly/PanduanPengisian-FormPengembalian dan Linkl SOP laboratorium pengolahan limbah https://bit.ly/SOPLab-PL (detail terdapat pada lampiran 5)

Agenda II: Akuntabilitas: tanggung jawab, jujur Nasionalisme: transparan, amanah Etika Publik: cermat, disiplin Komitmen Mutu: inovasi, effisien Anti Korupsi: kerja keras, mandiri Agenda III: Manajemen ASN: pengembangan diri diri sendiri sebagai ASN dengan membuat pembaruan sistem peminjaman dan penge,mbalian alat dan bahan yang kreatif, inovatif, dan efissien


Conquering Problem with Innovation Melalui pembuatan E-Form peminjaman alat berbasis digital, maka mendukung nilai conquering problem with innovation karena masalah diselesaikan dengan pemanfataan teknologi informasi.

https://bit.ly/FormPeminjamanLab-PL

https://www.google.com/url?q=https://bit.ly/TatacaraPengisian-FormPeminjaman&sa=D&ust=1607576465392000&usg=AFQjCNG9kUwfWUrAbkICRMAyF35uRzD1qQ

https://www.google.com/url?q=https://bit.ly/TatacaraPengisian-FormPeminjaman&sa=D&ust=1607576465392000&usg=AFQjCNG9kUwfWUrAbkICRMAyF35uRzD1qQ

https://bit.ly/FormPengembalianLab-PL


https://www.google.com/url?q=https://bit.ly/PanduanPengisian-FormPengembalian&sa=D&ust=1607576863038000&usg=AFQjCNFRIXrRwqF3EtT3ckF4LjOT44xpGg

https://www.google.com/url?q=https://bit.ly/PanduanPengisian-FormPengembalian&sa=D&ust=1607576863038000&usg=AFQjCNFRIXrRwqF3EtT3ckF4LjOT44xpGg

https://www.google.com/url?q=https://bit.ly/SOPLab-PL&sa=D&ust=1607576465392000&usg=AFQjCNGg4xMZl14oexG9K8bziLFqE-mqmA

12



Dan Bukti Fisik





1 2 3 4 5 6 Kegiatan : 6. Pelaporan

inventarisasi E-Report ke Kalab dan Mentor Serta Melakukan review bersama E-form peminjamanan dan pengembalian alat dan bahan ke Kalab, Dosen Pengampu Praktikum, Koor-Prodi, dan Mentor

Tanggal : (01-04 Desember 2020)

Tahapan : 6.1 Melaporkan E-Report inventarisasi ke Kalab dan Mentor serta melakukan review bersama E-form peminjaman dan pengembalian alat dan bahan dengan dosen pengampu praktikum, Ka-Lab, Koor-Prodi, mentor dan mahasiswa Proses: Saya menghubungi Kalab dan mentor untuk pelaporan E-Report Inventarasasi serta menghubungi mentor, Koor-Prodi, dosen pengampu praktikum, dan Ka-Lab dengan sopan (Etika publik) guna bergotong-royong dan saling menghormati (Nasionalisme) untuk melakukan review bersama E-Form Peminjaman dan pengembalian alat dan bahan dan melakukan semua pencatatan hasil validasi dengan transparan (Akuntabilitas) dan cermat (Etika publik) 6.2 Melakukan perubahan sesuai dengan hasil review bersama dengan semua pihak-pihak terkait diatas. Proses: Saya melakukan perubahan dengan tanggung jawab (Akuntabiitas), displin dan bekerja keras (Anti korupsi) secara berkala pada E-Report dan E-Form sesuai dengan hasil validasi dari pihak-pihak terkait agar efektif (Komitmen mutu) dan sesuai dengan standart mutu (Komitmen mutu) yang diharapkan

Output: Terlaksananya review bersama serta mendapat masukan dan saran mengenai E-report inventarisasi serta E-form peminjaman dan pengembalian alat dan bahan. Bukti Fisik: Tangkapan layar percakapan WA dengan kalab mengenai pelaporan e-report inventarisasi dan dengan, mentor, Koor-Prodi, dosen pengampu praktiku, Ka-Lab dan mahasiswa mengenai e-form peminjaman dan pengembalian alat dan bahan Bukti fisik: Spreadsheet review dari kalab, koorprodi, dosen pengampu praktikum , dan rangkuman perbaikan eform peminjaman dan pengembalian alat dan bahan di laboratorium

Agenda II: Akuntabilitas: tanggung jawab, transparan Nasionalisme: gotong-royong, saling menghormati Etika Publik: sopan, cermat Komitmen Mutu: efektif, mutu Anti Korupsi: kerja keras, disiplin Agenda III: Whole of Government (WoG): melakukan review bersama dengan pihak-pihak terkait agar e-form tersebut menjadi berkualitas Manajemen ASN: pengembangan diri sendiri proses dalam pembuatan e-form untuk menjadi sistem pelayanan yang tepat sasaran


Kegiatan ini bermaksud memperkuat nilai organisasi yaitu, Striving for Excellent, (keunggulan dalam bekerja) dengan bersungguh-sungguh berupaya mencapai keunggulan dalam bekerja dalam segi inventarisasi alat dan bahan di laboratorium Kegiatan ini bermaksud memperkuat nilai organisasi yaitu, Synergistic Teamwork atau kerjasama yang bersinergi untuk tujuan bersama lebih baik.

13



Dan Bukti Fisik Keterkaitan Substansi

Mata Pelatihan Agenda II dan Agenda III



Organisasi

1 2 3 4 5 6 Kegiatan : 7. Mensosialisaikan

pembaruan E-form peminjamanan dan pengembalian alat dan bahan ke Kalab, Dosen Pengampu Praktikum, Koor-Prodi, mahasiswa dan mentor

Tanggal : (07-09 Desember 2020)

Tahapan : 7.1 Mensosialisasikan pembaruan E-form Peminjaman dan pengembalian alat dan bahan

, ke kalab, dosen pengampu praktikum,koorprodi, mahasiswa dan mentor. Proses: Saya akan mensosialisasikan prmbaruan E-form peminjaman dan pengembalian alat dan bahan secara cermat dan bertanggung jawab (etika public) kepada koorprodi, dosen pengampu praktikum, dan kalab dengan jujur dan tanggung jawab (anti korupsi), mentor dan mahasiswa dengan adil (akuntabilitas) secara bergotong-royong dan saling menghormati (nasionaliksme) guna perbaikan mutu layanan laboratorium

Output: Kegiatan sosialisasi terlaksana dengan baik Bukti Fisik: Screenshoot wa pembagian link E-form peminjaman dan pengembalian yang sudah diperbarui dengan pihak-pihak terkait

Agenda II: Akuntabilitas: tanggung jawab, adil Nasionalisme: gotong-royong, saling menghormati Etika Publik: bertanggung jawab, cermat Komitmen Mutu: efesiensi, mutu Anti Korupsi: jujur, tanggung jawab Agenda III: Pelayanan Publik: Mensosialisasikan hasil E-form peminjaman dan pengembalian untuk perbaikan pelayanan public yang lebih efektif dan effissien di laboratorium.

Mendukung: Visi PPNS: Menjadi Politeknik Unggul Bereputasi Global Misi PPNS Mengintegrasikan pengembangan kepribadian dalam proses pembelajaran dan atau kegiatan ekstra kurikuler untuk meningkatkan keimanan dan ketakwaan pada Tuhan Yang Maha Esa serta kemuliaan akhlak (moral value) .

Kegiatan ini bermaksud memperkuat nilai organisasi yaitu, Striving for Excellent, (keunggulan dalam bekerja) dengan bersungguh-sungguh berupaya mencapai keunggulan dalam bekerja dalam segi inventarisasi alat dan bahan di laboratorium

14

C. Pelaksanaan Kegiatan

Tabel 2: Pelaksanaan Aktualisasi

No Kegiatan Nopember 2020 Desember 2020

II III IV I II

1

Melakukan koordinasi mengenai pembuatan E-Report inventarisasi dan E-Form peminjaman alat dan bahan laboratorium pengolahan limbah kepada Ka-Lab, Koor-Prodi Pengolahan Limbah, dan Mentor.

2 Melakukan Inventarisasi Alat dan Bahan Laboratorium Limbah.

3

Melakukan Penomoran dan Pengelompokkan Alat dan Bahan Laboratorium Limbah (data penomoran berkoodinasi dengan Ka-BagUmum dan Keuangan PPNS)

4 Pembuatan E-Report Inventarisasi dan E-Form Peminjaman alat dan bahan di Laboratorium Limbah

5 Membuat E-form peminjaman alat dan bahan untuk setiap praktikum yang akan di lakukan di Laboratorium Pengolahan Limbah

6

Melakukan validasi E-Report ineventarisasi dan E-form peminjamanan alat dan bahan ke Kalab, Dosen Pengampu Praktikum, Koor-Prodi dan Mentor.

7

Mensosialisasikan E-Report inventarisasi dan E-Form peminjaman alat dan bahan Ke Ka-Lab, Dosen Pengampu Praktikum, Koor-Prodi, dan Mentor.

15

D. Kendala dan Strategi Mengatasi

Pelaksanaan kegiatan aktualisasi ini tidak seutuhnya berjalan dengan

lancar. Terdapat beberapa kendala yang menghambat terealisasikannya

kegiatan yang sudah direncanakan pada laporan aktualisasi. Guna mengatasi

permasalahan tersebut, penulis melakukan beberapa strategi yang

akan diuraikan pada Tabel 3 berikut ini.

Tabel 3: Kendala dan Strategi Mengatasinya

No Kendala Strategi Mengatasinya 1 Munculnya banyak

penugasan baru yang harus diprioritaskan pasca kebijakan bekerja di rumah karena wabah Covid-19. Sehingga menyulitkan penulis dalam melaksanakan kegiatan aktualisasi sesuai dengan jadwal dan target yang direncanakan.

• Membuat skala prioritas pekerjaan dan mengatur ulang jadwal yang telah direncanakan.

• Mengalokasikan ekstra waktu untuk bekerja, yaitu dengan cara bekerja lembur di rumah.

2 Adanya aturan pembatasan aktifitas di kampus bagi dosen, karyawan maupun mahasiswa sehingga koordinasi dengan pihak-pihak terkait menjadi terhambat.

Menggunakan komunikasi aplikasi digital seperti WA dan menggunakan eform untuk penilaian secara daring

3 Adanya penugasan kepanitiaan sebagai petugas satgas covid di ppns sehingga menjadi terhambatnya aktivitas aktualisasi

Membekali diri dengan pengetahuan yang dipelajari dari pihak – pihak lin untuk kepanitian satgas covid agar tidak terlalu berat dan menjalani kegiatan secara bersamaan.

16

BAB III PENUTUP

A. Simpulan

Berdasarkan kegiatan aktualisasi nilai-nilai dasar PNS serta kedudukan

dan peran PNS dalam NKRI yang telah dilaksanakan, dapat disimpulkan

sebagai berikut:

1. Seluruh nilai-nilai dasar ANEKA pada agenda kedua serta agenda ketiga

mengenai whole of government, managemen asn, dan pelayanan public

telah diimplementasikan dalam semua kegiatan, sehingga pemahaman

terhadap nilai-nilai tersebut semakin bertambah. Penulis juga

menyimpulkan bahwa penerapan nilai-nilai ANEKA dan agenda ketiga

mampu memperkuat karakter dan profesionalisme selama menjalankan

tugas di unit kerja penulis. Sebab, selain sebagai kewajiban bagi ASN

untuk menerapkannya, implementasi nilai-nilai ANEKA dalam

melaksanakan kegiatan sangat memengaruhi cara berpikir dan bertindak.

Sehingga kegiatan dapat berjalan dengan lancar dan dapat terhindar dari

dampak yang tidak diinginkan.

2. Kedudukan dan peran PNS dalam kerangka NKRI telah

diimplementasikan dalam semua kegiatan di unit kerja, sebab selain nilai-

nilai pada agenda kedua dan ketiga memahami peran dan kedudukan

PNS dalam kerangka NKRI mampu membuat pribadi yang lebih

professional dan berkarakter bukan hanya di unit kerja tapi juga di

kehidupan sehari-hari.

3. Pembuatan E-Report inventarisasi untuk mempermudah akses informasi

mengenai alat dan bahan di Laboratorium Pengolahan Limbah telah

dilakukan sebagai wujud implementasi terhadap nilai-nilai pada agenda

kedua dan ketiga.

17

4. Pembuatan E-Form peminjaman dan pengembalian alat dan bahan untuk

perbaikan pelayanan dalam proses pembelajaran, penelitian, dan

pengabdian kepada masyarakat (Tridharma perguruan tinggi) di

Laboratorium Pengolahan Limbah telah dilakukan sebagai wujud

implementasi terhadap nilai-nilai pada agenda kedua dan ketiga.

B. Saran

Berdasarkan hasil pelaksanaan kegiatan, maka terdapat beberapa saran

yang penulis ajukan:

1. ASN dalam menjalankan tugasnya sebagai pelaksana kebijakan publik,

pelayan publik, dan perekat dan pemersatu bangsa harus senantiasa

merawat dan menerapkan nilai-nilai ANEKA serta mengetahui kedudukan dan

peran PNS dalam NKRI. Sebab, implementasi nilai-nilai tersebut terbukti

dapat memberikan kontribusi positif bagi masyarakat, organisasi dan diri

sendiri, seperti yang penulis rasakan selama kegiatan aktualisasi ini.

2. Rangkaian kegiatan yang telah dilaksanakan (pembuatan e-report

inventarisasi dan e-form peminjaman dan pengembalian alat dan bahan di

laboratorium) dalam kegiatan aktualisasi ini juga dapat diterapkan pada

pelayanan publik pada laboratorium dan bengkel lain dalam kondisi pandemi

covid 19 di Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya saat ini. Sehingga apa

yang dilakukan turut membawa kontribusi positif pada salah satu misi Prodi

D4 Teknik Pengolahan Limbah, yaitu "Mengembangkan dan menerapkan ilmu

dan teknologi di bidang Teknik Pengolahan Limbah yang dapat dinikmati oleh

masyarakat Industri dan masyarakat pada umumnya." Dan Sesuai Visi PPNS

“Menjadi Politekni Unggul dan Bereputasi Global”

LAMPIRAN

FORM PENGENDALIAN

LAMPIRAN

KEGIATAN 1

Kegiatan 1

Melakukan koordinasi mengenai pembuatan E-Report inventarisasi dan E-

Form peminjaman alat dan bahan laboratorium pengolahan limbah kepada Ka-

Lab Pengolahan Limbah, Koor-Prodi, dan Mentor

Output

Terlaksananya penyampaian ide kepada pimpinan dan mentor

Dengan bukti foto kegiatan koordinasi dengan pihak-pihak terkait.

-

Tahapan 1: Menyampaikan ide dan gagasan Proses: Saya menghubungi mentor, dosen pengampu praktikum dan kepala

laboratorium dengan displin (Anti korupsi) dan menjaga integritas (akuntabilitas) dengan sopan (etika publik) dan bergotong-royong (Nasionalisme) untuk berdiskusi mengenai E-Report inventarisasi yang

efektif (Komitmen mutu) dan E-form peminjaman alat dan bahan yang

effisien (Komitmen mutu)

Tahapan 2: Mencatat saran dan masukan

Proses: Saya mencatat dengan bekerja keras (Anti Korupsi), dan penuh

tangggung jawab (Akuntabilitas) dan memperhatikan dengan cermat (Etika Publik) dan seksama mengenai saran dan masukan dari pejabat

terkait agar hasil dari tujuan transparan (Nasionalisme) dan berkualitas

Bukti: Foto Kegiatan koordinasi dengan mentor menyampaikan ide dan

mencatat saran

Bukti: Foto Kegiatan koordinasi dengan kepala laboratorium menyampaikan ide

dan mencatat saran

Bukti: Foto Kegiatan koordinasi dengan dosen-dosen pengampu praktikum

menyampaikan ide dan mencatat saran

LAMPIRAN

KEGIATAN 2

Kegiatan 2

Melakukan Inventarisasi Alat dan Bahan Laboratorium Pengolahan Limbah

Output

Tertatanya alat dan bahan sesuai dengan jenis dan fungsinya

Dengan bukti foto kegiatan inventarisasi , pencatatan, penataan alat dan bahan

di laboratorium.

Tahapan 1: Mengidentifikasi alat dan bahan sesuai dengan fungsi dan jenisnya

Proses: Saya melakukan identifikasi alat dan bahan sesuai kategori dan fungsi

dengan tanggung jawab (Nasionalisme), jujur dan cermat (Etika Publik)

Tahapan 2: Menata, dan mencatat alat dan bahan sesuai dengan fungsi dan

jenisnya

Proses: Saya menata alat dan bahan sesuai target waktu yang ditentukan

(Akuntabilitas) dan bertanggung jawab (Nasionalisme) dan dengan

kategori alat dan bahannya agar tidak menimbulkan dampak kerusakan

lingkungan bentuk kepedulian (Anti Korupsi) dan Cinta tanah air (Nasionalisme) dan mencatat hal tersebut dengan bekerja keras (Anti

Korupsi) agar efektif dan efisien (Komitmen Mutu) waktu saat identifikasi

alat dan bahan. Mencatat hasil penggalian ide dengan cermat

Bukti: Foto aktivitas inventarisasi alat dan bahan di laboratorium pengolahan

limbah

Bukti: Foto aktivitas penataan dan pencatatan di laboratorium pengolahan

limbah

LAMPIRAN

KEGIATAN 3

Kegiatan 3

Melakukan Penomoran dan Pengelompokkan Alat dan Bahan Laboratorium

Limbah (data penomoran berkoodinasi dengan Ka-Bag Umum dan Keuangan

PPNS)

Output

Mendapatkan standart format penomoran PPNS

Dengan bukti Screenshoot koordinasi WA dengan Kabag umum dan keuangan

PPNS dan tangkapan layar pengaplikasian format penomoran di laboratorium

pengolahan limbah

Tahapan 1: Meminta standart format penomoran dengan Ka-Bag dan Keuangan

PPNS

Proses: Saya menghubungi Ka-Bag umum dan keuangan beserta jajarannya

dengan disiplin (Anti korupsi) dan sopan (Etika publik) untuk meminta

standart format penomoran inventarisasi di PPNS dilakukan dengan

musyawarah agar tercapai mufakat (Nasionalisme

Tahapan 2: Melakukan penomoran dan pengelompokkan alat dan bahan di

laboratorium

Proses: Saya bekerja keras (Anti korupsi) dan cermat (Etika publik)

melakukan penomoran alat dan bahan tidak memakan waktu yang lama

sehingga efisien (Komitmen mutu), sesuai dengan penataan dan

pengelompokkan untuk menjamin mutu.(Komitmen mutu),hal tersebut

dilakukan sebagai bentuk cinta tanah air (Nasionalisme)

Bukti: Screenshoot koordinasi WA dengan Kabag umum dan keuangan PPNS

dan koordinasi dengan pak hermawan

Dengan berkoordinasi dengan pak hermawan mendapatkan format nama lab

dari grup koordinasi aktualisasi

Dengan format penomoran tersebut saya melakukan diskusi dengan mentor

dengan hasil diskusi mentor menambahkan kategori pada alat dan bahan yang

bertujuan menjadi database yang bisa diaplikasikan ke semua laboratorium dan

bengkel di poiteknik perkapalan negeri surabaya, dengan hal tersebut maka

format penomoran dari laboratorium pengolahan limbah sebagai berikut :

Bukti: Tangkapan layar pengaplikasian format penomoran di laboratorium pengolahan limbah

LAMPIRAN

KEGIATAN 4

Kegiatan 4

Pembuatan E-Report data inventarisasi alat dan bahan di Laboratorium

Pengolahan Limbah

Output

Software E-Report inventarisasi telah ditentukan dan melakukan input data

Dengan bukti Screenshoot wa koordinasi dengan teleconfrence ppns untuk

meminta domain gmail resmi dan foto aktivitas penginputan data inventaris dan

tangkapan layar penyimpanan data

Tahapan 1: Memilih software apa yang akan digunakan dalam pembuatan E-

Report.

Proses: Saya memilih software dengan bertangung jawab (Akuntabilitas) agar

hasil inventarisasi transparan (Akuntabilitas) lebih efektif dan inovatif (Komitmen mutu)

Tahapan 2: Melakukan input dan penyimpanan data inventaris alat dan bahan

pada software sesuai format

Proses: Saya melakukan proses input dan penyimpanan data dengan berkerja keras dan disiplin (Anti korupsi) dalam mengupdate data dengan jujur (Etika publik), dilakukan secara cermat (Etika publik), dan amanah

(nasionalisme)

Dengan melakukan koordinasi mengenai pembuatan E-Report inventarisasi

dan E-Form peminjaman alat dan bahan laboratorium pengolahan limbah

kepada Ka-Lab Pengolahan Limbah, Koor-Prodi, dan Mentor pada kegiatan 1,

pihak-pihak terkait menyarankan menggunakan software microsoft excel dan

disimpan di google drive dengan menggunakan domain resmi gmail dari

politeknik perkapalan negeri surabaya (PPNS) dengan tujuan selain untuk

penyimpanan data excel inventaris bisa bermanfaat untuk kebutuhan

laboratoriun lainnya, dengan hal tersebut saya melakukan koordinasi dengan

bagian teleconfrence di PPNS, dengan bukti screenshoot wa sebagai berikut :

Bukti: Foto aktivitas penginputan data inventaris dan tangkapan layar

penyimpanan data

LAMPIRAN

KEGIATAN 5

Kegiatan 5

Pembuatan E-form peminjaman dan pengembalian alat dan untuk setiap

praktikum yang akan di lakukan di Laboratorium Pengolahan Limbah.

Output

Pembuatan E-form peminjaman dan pengembalian alat dan bahan

Dengan bukti Screenshoot wa percakapan dengan dosen pengampu praktikum

mengenai list alat dan bahan praktikum dan Link E-form peminjaman dan

pengembalian alat dan bahan serta qr code peminjaman dan pengembalian alat

dan bahan praktikum

Tahapan 1: Melakukan list alat dan bahan apa yang dibutuhkan dalam setiap

praktikum yang akan dilakukan di laboratorium dosen pengampu

praktikum

Proses: Saya menyusun List alat dan bahan secara kerja keras dan mandiri (Anti korupsi) yang dibutuhkan dengan bertanggung jawab, jujur (akuntabilitas) setiap praktikum sesuai dengan modul dengan cermat (Etika publik), transparan (nasionalisme) dan amanah (nasionalisme)

dari modul dosen pengampu prakikum

Tahapan 2: Memilih software apa yang digunakan dan membuat E-form

peminjaman dan pengembalian alat dan bahan praktikum.input

Proses: Saya memilih software dan membuat E-form yang inovatif dan effisien

(komitmen mutu) guna memberikan manfaat yang lebih, serta displin

(Etika publik)u untuk melakukan update jika ada perubahan lebih baik

Dengan melakukan koordinasi mengenai pembuatan E-Report inventarisasi

dan E-Form peminjaman alat dan bahan laboratorium pengolahan limbah

kepada Ka-Lab Pengolahan Limbah, Koor-Prodi, dan Mentor pada kegiatan 1,

pihak-pihak terkait menyarankan menggunakan software google form dan

disimpan di google drive dengan menggunakan domain resmi gmail dari PPNS.

Bukti: Screenshoot wa percakapan dengan dosen-dosen pengampu praktikum

mengenai list alat dan bahan praktikum

Bukti: Link E-form dan qr code peminjaman dan pengembalian alat dan bahan

praktikum

Akses form peminjaman Alat dan bahan Laboratorium pengolahan limbah pada

link berikut https://bit.ly/FormPeminjamanLab-PL atau scan QR-Code berikut :

Akses E-Form pengembalian alat Laboratorium pengolahan limbah pada link

berikut : https://bit.ly/FormPengembalianLab-PL atau scan QR-Code berikut :

Detail Lampiran 5 terdapat pada link berikut : https://bit.ly/Lampiran5-7

https://bit.ly/FormPeminjamanLab-PL


https://bit.ly/Lampiran5-7

LAMPIRAN

KEGIATAN 6

Kegiatan 6

Pelaporan inventarisasi E-Report ke Kalab dan Mentor Serta Melakukan review bersama E-form peminjamanan dan pengembalian alat dan bahan ke Kalab,

Dosen Pengampu Praktikum, Koor-Prodi, dan Mentor Output

Terlaksananya review bersama serta mendapat masukan dan saran mengenai E-report inventarisasi serta E-form peminjaman dan pengembalian alat dan

bahan. Dengan bukti Tangkapan layar percakapan WA dengan kalab mengenai pelaporan e-report inventarisasi dan dengan, mentor, Koor-Prodi, dosen

pengampu praktikum dan Ka-Lab mengenai e-form peminjaman dan pengembalian alat dan bahan serta Spreadsheet review dari kalab, koorprodi, dosen pengampu praktikum dan rangkuman perbaikan eform peminjaman dan

pengembalian di laboratorium

Tahapan 1: Melaporkan E-Report inventarisasi ke Kalab dan Mentor serta melakukan review bersama E-form peminjaman dan pengembalian alat dan bahan dengan dosen pengampu praktikum, Ka-Lab, Koor-Prodi, mentor dan mahasiswa

Proses: Saya menghubungi Kalab dan mentor untuk pelaporan E-Report

Inventarasasi serta menghubungi mentor, Koor-Prodi, dosen pengampu praktikum, dan Ka-Lab dengan sopan (Etika publik) guna bergotong-royong dan saling menghormati (Nasionalisme) untuk melakukan review bersama E-Form Peminjaman dan pengembalian alat dan bahan dan melakukan semua pencatatan hasil validasi dengan transparan (Akuntabilitas) dan cermat (Etika publik)

Tahapan 2: Melakukan perubahan sesuai dengan hasil validasi dengan semua

pihak-pihak terkait diatas .Proses: Saya melakukan perubahan dengan tanggung jawab (Akuntabiitas),

displin dan bekerja keras (Anti korupsi) secara berkala pada E-Report dan E-Form sesuai dengan hasil validasi dari pihak-pihak terkait agar efektif (Komitmen mutu) dan sesuai dengan standart mutu (Komitmen mutu) yang diharapkan

Bukti: Screenshoot wa percakapan dengan Kalab dan mentor mengenai e-report inventarisasi

Bukti: Screenshoot wa percakapan dengan Kalab, koorprodi, mentor, dosen-dosen pengampu praktikum dan

mahasiswa mengenai review bersama e-form peminjaman dan pengembalian alat dan bahan di laboratorium



Bukti: Spreadsheet review dari kalab, koorprodi, dosen pengampu praktikum dan rangkuman perbaikan eform

peminjaman dan pengembalian di laboratorium



LAMPIRAN

KEGIATAN 7

Kegiatan 7

Mensosialisasikan E-form peminjamanan dan pengembalian alat dan bahan ke

Kalab, Dosen Pengampu Praktikum, Koor-Prodi, mahasiswa dan mentor

Output

Kegiatan sosialisasi terlaksana dengan baik

Dengan bukti Screenshoot wa pembagian link E-form peminjaman dan

pengembalian yang sudah diperbarui dengan pihak-pihak terkait

Tahapan 1: Mensosialisasikan e-form peminjaman dan pengembalian alat dan

bahan

Proses: Saya mensosialisasikan pembaruan E-form peminjaman dan

pengembalian alat dan bahan keKalab, dosen pengampu

praktikum,koorprdi,mentor dan mahasiswa dan mencatat komentar dari

pihak-pihak tersebut

Bukti: Screenshoot wa pembagian rangkuman perbaikan e-form dan link e-form

peminjaman dan pengembalian alat dan bahan dii laboratorium dengan

Kalab, koorprodi, mentor, dosen-dosen pengampu praktikum dan

mahasiswa



pembuatan e-report inventarisasi serta e-form

Documents

Transcript of pembuatan e-report inventarisasi serta e-form