PENDAHULUAN

DEFINISI E-LEARNING

E-learning merupakan semua cara metode pembelajaran menggunakan

teknologi informasi untuk menyampaikan materi pembelajaran. Metode

pembelajaran dengan menggunakan teknologi informasi ini biasanya berbasis

dengan koneksi internet dan menggunakan teknologi digital. Dua hal tersebut

dipilih karena memilii kemudahan untuk diakses dan mampu memenuhi

kebutuhan pengguna yang memiliki mobilitas tinggi sehingga dapat

mengefisienkan waktu.

Fakultas Teknik Jurusan Teknik Sipil Universitas Muhammadiyah

Yogyakarta menggunakan e-learning yang dapat diakses memalui internet di

learning.eng.umy.ac.id. Web tersebut merupakan portal perkuliahan mahasiswa

yang dapat digunakan oleh dosen dan mahasiwa untuk membantu pelaksanaan

proses perkuliahan.

ROLE DI DALAM LEARNING.ENG.UMY.AC.ID

Dalam penggunaan e-learning ada beberapa peran (role) yang berkerja di

dalamnya. Masing masing role memiliki kapasitasnya masing-masing dalam

pelaksanaan dan pengoperasian learning.eng.umy.ac.id.

a) Admin

Admin adalah akun yang memegang kendali atas pelaksanaan dan

pengoperasian learning.eng.umy.ac.id. Admin memiliki kewenangan atas

semua sistem dalam e-learning. Selain itu admin dapat pula malihat seluruh

komponen yang ada di learning.umy.ac.id.

b) Teacher

Dalam learning.umy.ac.id yang dimaksud dengan teacher adalah akun

yang dimiliki oleh dosen Teknik Sipil UMY, atau pun akun yang

diperbolehkan menjadi teacher oleh Admin. Teacher melakukan pelaksanaan

di learning.umy.ac.id diatur oleh Admin, yang berarti Teacher hanya

memiliki kewenangan kendali atas mata kuliah yang diampu, dan tidak dapat

memiliki kendali di mata kuliah lain. Kendali yang dimiliki adalah Teacher

yang menentukan segala aktivitas dan informasi yang ada di mata kuliahnya

dalam learning.umy.ac.id.

Dengan kewenangan kendali yang dimiliki Teacher, keaktifan mahasiswa

dalam penggunaan e-learning bergantung pada dosen. Semakin sering dosen

membuat aktifitas dan memberikan informasi kepada mahasiswa, mahasiswa

akan semakin aktif dalam penggunaan e-learning.

c) Student

Student yang dimaksud dalam learning.umy.ac.id akun yang dimiliki oleh

mahasiswa Teknik Sipil UMY. Semua pelaksanaan kegiatan student hanya

mengikuti pola yang dibuat oleh Admin dan Teacher. Student hanya

menjalankan dan menerima informasi yang diberikan. Akun mahasiswa

hanya dapat melakukan aktivitas dari apa yang di berikan oleh dosen atau

akun teacher dimatakuliah yang diikuti oleh mahasiswa tersebut.

d) Guess

Berbeda dengan tiga role yang sebelumnya, guess bukanlah akun yang

terdaftar di learning.umy.ac.id. Yang berarti tidak diharuskan login ke

halaman learning.umy.ac.id namun sirkulasinya sangat terbatas dan siatur

oleh admin. Guess pada umumnya hanya mampu melihat informasi dan tidak

dapat mengikuti aktivitas dalam learning.umy.ac.id.

KOMPONEN DI DALAM LEARNING.ENG.UMY.AC.ID

Dalam pembahasan sebelumnya telah sebutkan beberapa komponen di dalam

learning.umy.ac.id. Pada dasarnya komponen dalam learning.umy.ac.id adalah

source (materi perkuliahan) dan activity (aktivitas perkuliahan). Masing masing

role memiliki peran dalam pengoperasian komponen ini. Role yang paling

berperan dalam komponen ini adalah Teacher (akun dosen) dan Student (akun

mahasiswa). Berikut merupakan table hubungan antara komponen dan peranan

role :

KOMPONEN PERAN CONTOH

KOMPONEN TEACHER STUDENT

Source

(materi

perkuliahan)

- Membuat materi

- Mengupload materi

- Mendownload - Summary

- Link

- Video

- Text

- Gambar (pdf, doc dll)

- Presentasi (ppt,

Activity

(aktivitas

perkuliahan)

Membuat dan

mengelola activity

Mengikuti,

melaksanakan

dan

berpartisipasi

dalam activity

- Quiz

- Tugas

- Ujian

- Forum diskusi

MODUL 1

MENGATUR PEMBAGIAN HALAMAN MATA KULIAH

Dosen memiliki kewenangan dalam pengaturan pembagian halaman

perkuliahan yang dapat disesuaikan dengan pelaksanan perkuliahan dikelas. Yang

di maksud pembagian halaman matakuliah dalam learning.umy.ac.id adalah

pembagian section. Section ini akan berpengaruh pada pelaksanaan komponen

(activity dan source) dalam learning.umy.ac.id. Pembagian section ini biasanya

dapat dibagi berdasarkan tiap minggu perkuliahan ataupun tiap bab.

(a) (b)

Gambar 1.1 Tampilah halaman matakuliah berdasarkan minggu perkuliahan (a),

tampilan halaman matakuliah berdasarkan bab/ topic (b)

Gambar 1.2 Tampilah halaman matakuliah berdasarkan minggu perkuliahan

setelah diberi komponen

Berikut merupakan langkah pengoperasiannya :

1. Masuk ke hamalan utama e-learning, kemudian klik “My Course” untuk memilih

matakuliah yang akan diatur pembagian halamannya.

Gambar 1.3 Klik My Courses

Gambar 1.4 Pilih Mata Kuliah, misal Workshop Elearning

2. Setelah masuk ke halaman utama matakuliah, klik edit setting dibagian

administrator

Gambar 1.5 Klik edit setting

3. Akan muncul halaman edit setting, kemudian edit tanggal mulai minggu

perkuliahan pada bagian course start date

Gambar 1.6 Halaman edit setting

4. Tentukan format pembagian perkuliahan menggunakan weekly (minggu) atau

topic (bab) pada kolom format, dan tentukan jumlah section yang akan dilakukan

selama perkuliahan pada number of section.

Gambar 1.7 Pengaturan pada Course Format

5. Menentukan kapisitas total data maksimal pada tiap section pada files and upload

Gambar 1.8 files and upload

6. Mengatur sirkulasi guess pada halaman. Apabila menghendaki guess untuk

mengakses pilih yes, bila tidak pilih no. Bila ingin membatasi jumlah gues yang

mengakses pilih yes dan kemudian isi password supaya guess untuk diakses.

Gambar 1.9 Mengatur sirkulasi guess

7. Apabila di butuhkan, beri nama istilah pada masing masing peran. Setelah semua

format selesai klik button save changes. Kemudian proses setting halaman selesai.

Gambar 1.10 menyelesaikan settingan halaman

MODUL 2 MENAMPILKAN BERBAGAI MACAM FILE KE SUMMARY

Summary adalah sebuah beranda tempat untuk dosen membuat dan

mengatur pembagian materi di dalam mata kuliah. Di dalam summary kita bisa

menampilkan berbagai macam file seperti gambar, video, teks, dan lain-lain. File

dan teks yang dimaksud berfungsi untuk membuat ringkasan dari masing-masing

pembagian jadwal di dalam suatu mata kuliah.

Bila file-file tersebut dimasukkan ke dalam Summary, mahasiswa akan

melihat langsung file tersebut saat masuk ke dalam mata kuliah yang telah dibuat.

Berbeda dengan mengupload file biasa, mahasiswa harus mengklik link file

tersebut untuk menampilkan filenya.

A. MEMASUKKAN TEKS DAN GAMBAR

Untuk menambahkan foto dan teks, ikuti langkah dibawah ini:

1. Klik My Course pada Navigation Bar.

2. Pilih mata kuliah yang ingin diedit.

3. Klik Turn Editing On untuk mengedit isi dalam mata kuliah tersebut.

4. Klik tanda pada Summary yang ingin diedit.

5. Setelah itu akan muncul halaman untuk proses editing Summary tersebut.

6. Jika ingin menambahkan teks, tempatkan kursor pada tab text editing sehingga

kursor berubah ke mode edit text. Klik untuk memunculkan pointer.

7. Tambahkan teks sesuai kebutuhan.

8. Untuk mengedit teks, blok terlebih dahulu teks yang ingin diedit. Klik tanda

disebelah bar paragraf.

9. Setelah muncul toolbar text editing. editlah teks anda sesuai selera.

10. Jika ingin menambahkan gambar, klik tanda

11. Setelah muncul kotak dialog insert/edit image, klik Find or upload an image

12. Klik pilih file

13. Pilih file yang akan diupload. Lalu klik open.

14. Klik Upload this file. Tunggu beberapa saat sampai proses upload selesai.

15. untuk mengatur besar kecilnya gambar, klik appearance ubah ukuran gambar

pada dimension.

16. Klik insert untuk menampilkan gambar. (jika muncul peringatan, klik OK).

17. Atur penempatan gambar yang diupload tadi pada lembar text editing.

18. Klik Save changes setelah selesai semua proses editing.

19. Teks dan gambar yang di upload tadi akan ditampilkan di Summary yang kita

edit.

B. MEMASUKKAN VIDEO STREAMING DARI YOUTUBE

Cara memasukkan video streaming dari youtube sama dengan memasukkan

teks dan gambar ke summary. Terlebih dahulu masuk ke mata kuliah (course)

yang ingin diedit. setelah itu kuti langkah dibawah ini:

1. Klik Turn Editing On untuk mengedit isi dalam mata kuliah tersebut.

2. Klik tanda pada Summary yang ingin diedit.

3. Setelah itu akan muncul halaman untuk proses editing Summary tersebut.

4. Terlebih dahulu kita masuk ke situs youtube dan cari video yang ingin

ditambahkan. Copy link URL video dari youtube dan paste ke bar text

editing.

5. Setelah itu, blok Link tersebut dan klik tanda

6. Setelah muncul kotak dialog insert/edit link. Copy link tersebut ke bar

Link URL.

7. Pada pilihan target, pilih open in this window/frame agar nantinya video

streaming tersebut ditampilkan ke summary.

8. Klik insert.

9. Klik save changes

10. Video Streaming dari youtube ditampilkan di summary.

MODUL 3 MEMBUAT ACITITY BERUPA ASSIGNMENT (TUGAS)

Activity merupakan kegiatan yang dibuat oleh dosen untuk dilaksanakan oleh

mahasiswa, dalam learning.eng.umy.ac.id. Activity yang dapat dibuat dalam

learning.umy.ac.id adalah

Gambar 3.1 Pilihan activity dalam learning.umy.ac.id

Berikur merupakan langkah untuk membuat activity berupa assignment,

assignment yang dapat berupa file submission (mengumpulkan text tugas) atau

online text (membuat text langsung di web learning.umy.ac.id dengan koneksi

internet)

1. Click turn editing on

2. Click add an activity or resource

3. Setelah click add an activity or resource akan muncul pilihan seperti berikut :

4. Terdapat pilihan Activity dan Resource, karena kita akan mengupload materi

maka di pilihan activity terdapat kategori assignment.

5. Setelah memilih kategori Assignment, click add

6. Kemudian akan muncul halaman seperti berikut:

Keterangan : pada halaman tersebut anda wajib memberikan judul tugas

(Assignment name) dan deskripsi tugas yang anda ingin berikan. Dalam tugas

itu anda bisa mengatur untuk menampilkan atau tidak menampilkan deskripsi

tugas tersebut dengan click Display description on course page.

7. Setelah mengatur judul tugas,sekarang kita mengatur tenggat waktu tugas di

bagian aviability dan tipe pengumpulan tugasnya berupa apa.

Keterangan :

- Di bagian Availability kita dapat mengatur kapan tugas itu dimunculkan

(Allow submissions from) dan tenggal waktu tugas tersebut (Due Date)

- Di bagian Submission type kita dapat mengatur tipe tugas yang harus

dikumpulkan, kemudian kita dapat mengatur batas berapa banyak file yang

boleh di upload (Maximum number of uploaded files),setelah itu kita dapat

mengatur maximal besar file yang ingin dikumpulkan (Maximum submission

size).

8. Setelah melakukan pengaturan pada bagian availability dan submission

type,anda dapat mengatur tugas demikian rupa,seperti halnya berikut :

Keterangan :

- Feedback types : yaitu sebuah umpan balik nanti dibagian feedback kita dapat

memilih type feedback apa yg kita inginkan.

- Submission settings : kita dapat mengatur bagaimana penyerahan tugasnya.

- Grup submission setting : Apabila tugasnya berupa kelompok di bagian ini

kita bisa mengatur ketentuan kelompoknya.

- Notification : dibagian ini kita bisa memberitahu mahasiswa berapa bobot

tugas tersebut dan apabila telat mengumpulkan akan mengalami pengurangan

bobot nilai.

- Grade : Pemberian nilai,bagaimana metode penilainnya,kategorinya apa,dan

sebaginya.

- Common module settings : Dibagian ini kita dapat mengatur apakah tugas ini

dapat diliat oleeh tamu atau tidak,apabila ingin dtampakan oleh umum harus

menggunakan password atau tidak.

9. Setelah anda merasa sudah cukup untuk memberikan tugas dan penjelasannya

sudah jelas makan selanjutnya yaitu anda click Save and return to course.

10. Setelah click Save and Return to course maka tugas akan muncul di course.

11. Apabila kita ingin mengecek siapa yang sudah mengumpulkan yaitu pertama

anda harus mematikan turn editing on > turn editing off, setelah itu click file

tugas tersebut dan akan muncul seperti dibawah ini :

Keterangan : di halaman tersebut anda dapat mengetahui berapa mahasiswa

yang harus mengumpulkan, berapa banyak yang sudah mengumpulkan, batas

tugas tersebut, hitung mundur.

12. Click view/grade all submission untuk mengetahui rincian mahasiswa (NIM,

e-mail,dan status sudah mengumpulkan atau belum)

13. Setelah click view/grade all submission maka akan muncul halaman seperti

dibawah ini :

Keterangan : di halaman ini kita dapat mengetahui apakah mahasiswa sudah

mengumpulkan atau belum. Apabila sudah mengumpulkan maka akan

terdapat file dari mahasiswa yang kita dapat mendownloadnya.

MODUL 4

MENGUPLOAD FILE MATERI DAN URL

A. MENGUPLOAD FILE MATERI

1. Click Turn editing on

2. Click add an activity or resource

3. Setelah click add an activity or resource maka akan muncul halaman seperti di

bawah ini :

Keterangan : di halaman tersebut terdapat dua kategori yaitu activities dan

resource. Untuk mengupload materi terdapat di resource dan anda milih bagian

file.

4. Setelah anda memilih bagian file,akan muncul halam seperti di bawah ini :

Keterangan : pada halaman ini terdapat tulisan merah (Name dan Description)

itu wajib diisi.

5. Setelah diberi nama maka kita ke bagian content,setelah itu click add file’

6. Setelah click add file makan akan muncul halaman seperti dibawah ini, Setelah itu

click pilih file

Keterangan : setelah click pilih file makan kita tinggal mencari file mana yang

ingin kita berikan bisa berupa power point,word,excel,dan lain-lain.

7. Click Upload this file untuk mengupload materi :

8. Setelah itu click save and return to course

9. Di course akan muncul materi tersebut

B. MEMBUAT LINK URL

1. Di awal tadi setelah add an activitiy or resource akan muncul dua kategori yaitu

activities dan resources. Di awal tadi kita memilih resources>file,apabila ingin

mengupload url kita resources> URL.

Keterangan : setelah memilih URL maka kita click add.

2. Setelah click add akan muncul halaman seperti ini :

Keterangan: Di halaman ini terdapat tulisan merah (Name dan Description)

wajib diisi

3. Setelah memberi nama dan deskripsi materi kita tinggal mencopy halaman

internet yang ingin kita berikan kepada mahasiswa dengan copy paste alamat

website.

4. Setelah itu click save and return to course.

5. Setelah itu materi yang berupa alamat website(URL) akan muncul di halaman

course.

MODUL 5

MEMBUAT BANK SOAL

Bank soal atau question bank merupakan kumpulan soal yang dapat digunakan

dalam kegiatan assignment berupa quiz. Learning.umy.ac.id menyediakan

beberapa jenis soal yang dapat di buat dalam bank soal ini.

Gambar 5.1 Daftar jenis soal yang disediakan oleh learning.umy.ac.id

Bank soal dapat dibuat sebanyak mungkin sesuai kebutuhan dosen. Dalam

learning.umy.ac.id bank soal akan tersimpan seperti dengan sistem folder dalam

computer dan dapat digunakan saat kegiatan quiz.

Dengan semakin banyak bank soal maka akan semakin banyak variasi soal

dalam quiz.

A. MEMBUAT KATEGORI KELOMPOK SOAL

Kategori soal dapat dianalogikan secara sederhana seperti folder dalam

computer, kategori soal akan menjadi tempat dalam menyimpan soal. Soal dapat

disimpan dalam berdasarkan kesamaa materi, jenisnya atau kriteria lain

bergantung pada keinginan dosen. Langkah langkah membuat kategori soal :

1. Pilih matakuliah yang akan dipilih untuk membuat bank soal. Misal akan

mempuat bank soal di matakuliah workshop elearning

2. Pada bagian administration pilih question bank

3. Kemudian akan muncul halaman question bank.

4. Kemudian buat pada bagian administration pilih categories

5. Kemudian akan muncul halaman edit categories

6. Pada bagian add category, pilih parent category lalu pilih TOP. Setelah itu beri

nama kategori pada kolom name. Setelah selesai klik add category

7. Question category akan muncul pad halaman edit category

B. MEMBUAT SOAL BENAR SALAH (TRUE FALSE)

1. Pilih matakuliah yang akan dibuat question bank, pada bagian administration pilih

question bank dan klik question.

2. Kemudian akan muncul halaman question. Setelah itu, pilih category yang akan

digunakan untuk membuat kumpulan soal di kolom select a category

3. Apabila pada category tersebut belum pernah dibuat soal maka category tersebut

akan kosong, sedangkan bila sudah pernah akan tampil list soal yang pernah

dibuat pada kategori tersebut.

4. Klik create a new question

5. Pilih jenis soal yang akan dibuat, missal true-false. Klik bagian true/false

kemudian klik next

6. Kemudian akan muncul halaman adding true/false question.

7. Pada kolom question name beri nama pertanyaan, missal soal 1 true-false.

8. Pada kolom question text diisi dengan pernyataan, untuk menambah kan

informasi pernyataan dapat menambahkan pula gambar ataupun video melalui

pilihan yang terdapat pada kotak merah ini

9. Kemudian pada kolom correct answer, tentukan apakah pernyataan bernilai benar

atau salah.

10. Setelah selesai klik

C. MEMBUAT SOAL JAWABAN PENDEK (SHORT ANSWER)

1. Lakukan langkah 1 sampe 4 seperti pada mambuat soal true false, kemudian pilih

short answer dan klik next.

2. Akan muncul halaman adding short answer question. Kemudian isi kolon question

name dan question text.

3. Pada kolom question name beri nama pertanyaan, missal soal 2 shoft ans

4. Pada kolom question text diisi dengan pertanyaan, untuk menambah kan

informasi pertanyaan dapat menambahkan pula gambar ataupun video melalui

pilihan yang terdapat pada kotak merah.

5. Kemudian tentukan apakah jawaban membutuhkan ketepatan huruf capital,

dengan memilih pilihan pada kolom case sensivity.

6. Tuliskan kemungkinan jawaban yang dapat menjadi jawaban pertanyaan pada

kolom answer dan nilai jawaban pada kolom grade. Semua kemungkinan jawaban

harus ditulis, karena nilai yang diperoleh mahasiswa ditentukan dari kunci

jawaban ini. Akan lebih baik jika soal yang di buat juga cukup spesifik.

7. Bila ingin menambahkan kemungkinan jawaban, klik blank for 3 more answer

8. Setelah selesai klik save changes

D. MEMBUAT SOAL PILIHAN (MULTIPLE CHOICE)

1. Lakukan langkah 1 sampe 4 seperti pada mambuat soal MULTIPLE CHOICE,

kemudian pilih short answer dan klik next.

2.

E.