Mengoperasikan Piranti Lunak Presentasi

MATERI PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI

SEKTOR TELEMATIKA

SUB SEKTOR OPERATOR KOMPUTER

MENGOPERASIKAN PIRANTI LUNAK PRESENTASI

TIK.OP02.011.01.A(MICROSOFT OFFICE)

BUKU INFORMASI

DEPARTEMEN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I.DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS

Jl. Jend. Gatot Subroto Kav.51 Lt.7.B Jakarta Selatan

Materi Pelatihan Berbasis KompetensiSektor Telematika Sub Sektor Operator Komputer

Kode ModulTIK.OP02.011.01

DAFTAR ISI

Daftar Isi..................................................2

BAB I PENGANTAR ...........................................4

1.1. Konsep Dasar Pelatihan Berbasis Kompetensi ............4

1.2. Penjelasan Modul ......................................4

1.2.1 Disian Modul.............................5

1.2.2 Isi Modul ...........................5

1.2.3 Pelaksanaan Modul ..................6

1.3. Pengakuan Kompetensi Terkini (RCC) ...................6

1.4. Pengertian-pengertian Istilah ........................7

BAB II STANDAR KOMPETENSI ...........................9

2.1. Peta Paket Pelatihan .................................9

2.2. Pengertian Unit Standar ..............................9

2.3. Unit Kompetensi yang Dipelajari .......................10

2.3.1.Judul Unit .........................................10

2.3.2.Kode Unit .........................................10

2.3.3.Deskripsi Unit ....................................... .10

2.3.4.Elemen Kompetensi ...................................11

2.3.5.Batasan Variabel ....................................13

2.3.6.Panduan Penilaian ...................................13

2.3.7.Kompetensi Kunci ....................................14

BAB III STRATEGI DAN METODE PELATIHAN .................15

3.1. Strategi Pelatihan ....................................15

3.2. Metode Pelatihan ......................................16



BAB IVMATERI UNIT KOMPETENSI ..............................17

4.1 Pengertian Piranti Lunak Presentasi dan

Jenis-Jenisnya .............................................18

4.2 Menjalankan Piranti Lunak Presentasi .........18

4.2.1.Sistem Minimum yang Dibutuhkan .........18

4.2.2.User Help ................................23

4.3 Pengenalan Tampilan Dasar Microsoft Power

Point 24

4.3.1.Layar Utama ............................24

4.3.2.Toolbar .................................26

4.3.3.Menu ...................................28

4.3.4.View ...................................41

4.4 Membuat, Membuka dan Menyimpan File Presentasi ..43

4.4.1.Pembuatan Presentasi Pertama ...........44

4.4.1.1 Menentukan Tata letak Slide ......44

4.4.1.2 Menentukan Tampilan Slide .......46

4.4.1.3 Auto Content Wizard..................47

4.4.2.Menyimpan File Presentasi ...............49

4.4.3.Membuka File Presentasi yang Sudah Ada . .51

4.5 Melakukan Editing Slide .........................52

4.6 Melakukan Pencetakan Slide .....................52

4.6.1.Fitur-Fitur Pencetakan Standar .........52

4.6.2.Mencetak Slide ..........................53

4.7 Melakukan Presentasi .........................55

4.7.1.Slide Animation ...........................55

4.7.2.Slide show and Navigation ...................57



BAB V SUMBER-SUMBER YANG DIPERLUKAN UNTUK PENCAPAIAN

KOMPETENSI ...............................................61

5.1. Sumber Daya Manusia ...................................61

5.2. Sumber-sumber Perpustakaan ...........................62

5.3. Daftar Peralatan/Mesin dan Bahan ......................63

DAFTAR PUSTAKA..............................................64



BAB I

PENGANTAR

1.1. Konsep Dasar Pelatihan Berbasis Kompetensi

Apakah pelatihan berdasarkan kompetensi?

Pelatihan berdasarkan kompetensi adalah pelatihan yang

memperhatikan pengetahuan, keterampilan dan sikap yang

diperlukan di tempat kerja agar dapat melakukan

pekerjaan dengan kompeten. Standar Kompetensi

dijelaskan oleh Kriteria Unjuk Kerja.

Apakah artinya menjadi kompeten ditempat kerja?

Jika Anda kompeten dalam pekerjaan tertentu, Anda

memiliki seluruh keterampilan, pengetahuan dan sikap

yang perlu untuk ditampilkan secara efektif ditempat

kerja, sesuai dengan standar yang telah disetujui.

1.2. Penjelasan Modul

Modul ini dikonsep agar dapat digunakan pada proses

Pelatihan Konvensional/Klasikal dan Pelatihan

Individual/Mandiri. Yang dimaksud dengan Pelatihan

Konvensional/Klasikal, yaitu pelatihan yang dilakukan

dengan melibatkan bantuan seorang pembimbing atau guru

seperti proses belajar mengajar sebagaimana biasanya

dimana materi hampir sepenuhnya dijelaskan dan

disampaikan pelatih/pembimbing yang bersangkutan.

Sedangkan yang dimaksud dengan Pelatihan

Mandiri/Individual adalah pelatihan yang dilakukan secara



mandiri oleh peserta sendiri berdasarkan materi dan

sumber-sumber informasi dan pengetahuan yang

bersangkutan. Pelatihan mandiri cenderung lebih

menekankan pada kemauan belajar peserta itu sendiri.

Singkatnya pelatihan ini dilaksanakan peserta dengan

menambahkan unsur-unsur atau sumber-sumber yang

diperlukan baik dengan usahanya sendiri maupun melalui

bantuan dari pelatih.

1.2.1 Disian Modul

Modul ini didisain untuk dapat digunakan pada Pelatihan

Klasikal dan Pelatihan Individual/mandiri :

Pelatihan klasikal adalah pelatihan yang disampaikan

oleh seorang pelatih.

Pelatihan individual/mandiri adalah pelatihan yang

dilaksanakan oleh peserta dengan menambahkan unsur-

unsur/sumber-sumber yang diperlukan dengan bantuan dari

pelatih.

1.2.2. Isi Modul

a. Buku Informasi

Buku informasi ini adalah sumber pelatihan untuk

pelatih maupun peserta pelatihan.

b. Buku Kerja

Buku kerja ini harus digunakan oleh peserta

pelatihan untuk mencatat setiap pertanyaan dan

kegiatan praktik baik dalam Pelatihan Klasikal

maupun Pelatihan Individual / mandiri.



Buku ini diberikan kepada peserta pelatihan dan

berisi :

Kegiatan-kegiatan yang akan membantu peserta

pelatihan untuk mempelajari dan memahami

informasi.

Kegiatan pemeriksaan yang digunakan untuk

memonitor pencapaian keterampilan peserta

pelatihan.

Kegiatan penilaian untuk menilai kemampuan

peserta pelatihan dalam melaksanakan praktik

kerja.

c. Buku Penilaian

Buku penilaian ini digunakan oleh pelatih untuk

menilai jawaban dan tanggapan peserta pelatihan

pada Buku Kerja dan berisi :

Kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh

peserta pelatihan sebagai pernyataan

keterampilan.

Metode-metode yang disarankan dalam

proses penilaian keterampilan peserta

pelatihan.

Sumber-sumber yang digunakan oleh

peserta pelatihan untuk mencapai keterampilan.

Semua jawaban pada setiap pertanyaan

yang diisikan pada Buku Kerja.

Petunjuk bagi pelatih untuk menilai

setiap kegiatan praktik.



Catatan pencapaian keterampilan

peserta pelatihan.

1.2.3.Pelaksanaan Modul

Pada pelatihan klasikal, pelatih akan :

Menyediakan Buku Informasi yang dapat digunakan

peserta pelatihan sebagai sumber pelatihan.

Menyediakan salinan Buku Kerja kepada setiap

peserta pelatihan.

Menggunakan Buku Informasi sebagai sumber utama

dalam penyelenggaraan pelatihan.

Memastikan setiap peserta pelatihan memberikan

jawaban / tanggapan dan menuliskan hasil tugas

praktiknya pada Buku Kerja.

Pada Pelatihan individual / mandiri, peserta

pelatihan akan :

Menggunakan Buku Informasi sebagai sumber utama

pelatihan.

Menyelesaikan setiap kegiatan yang terdapat pada

buku Kerja.

Memberikan jawaban pada Buku Kerja.

Mengisikan hasil tugas praktik pada Buku Kerja.

Memiliki tanggapan-tanggapan dan hasil penilaian

oleh pelatih.

1.3 Pengakuan Kompetensi Terkini (RCC)

Apakah Pengakuan Kompetensi Terkini (Recognition of Current

Competency).



Jika Anda telah memiliki pengetahuan dan keterampilan

yang diperlukan untuk elemen unit kompetensi tertentu,

Anda dapat mengajukan pengakuan kompetensi terkini

(RCC). Berarti Anda tidak akan dipersyaratkan untuk

belajar kembali.

Anda mungkin sudah memiliki pengetahuan dan

keterampilan, karena Anda telah :

a. Bekerja dalam suatu pekerjaan yang memerlukan suatu

pengetahuan dan keterampilan yang sama atau

b. Berpartisipasi dalam pelatihan yang mempelajari

kompetensi yang sama atau

c. Mempunyai pengalaman lainnya yang mengajarkan

pengetahuan dan keterampilan yang sama.

1.4 Pengertian-pengertian Istilah

Profesi

Profesi adalah suatu bidang pekerjaan yang menuntut

sikap, pengetahuan serta keterampilan/keahlian kerja

tertentu yang diperoleh dari proses pendidikan, pelatihan

serta pengalaman kerja atau penguasaan sekumpulan

kompetensi tertentu yang dituntut oleh suatu

pekerjaan/jabatan.

Standardisasi

Standardisasi adalah proses merumuskan, menetapkan serta

menerapkan suatu standar tertentu.



Penilaian / Uji Kompetensi

Penilaian atau Uji Kompetensi adalah proses pengumpulan

bukti melalui perencanaan, pelaksanaan dan peninjauan

ulang (review) penilaian serta keputusan mengenai apakah

kompetensi sudah tercapai dengan membandingkan bukti-

bukti yang dikumpulkan terhadap standar yang

dipersyaratkan.

Pelatihan

Pelatihan adalah proses pembelajaran yang dilaksanakan

untuk mencapai suatu kompetensi tertentu dimana materi,

metode dan fasilitas pelatihan serta lingkungan belajar

yang ada terfokus kepada pencapaian unjuk kerja pada

kompetensi yang dipelajari.

Kompetensi

Kompetensi adalah kemampuan seseorang untuk menunjukkan

aspek sikap, pengetahuan dan keterampilan serta penerapan

dari ketiga aspek tersebut ditempat kerja untuk mencapai

unjuk kerja yang ditetapkan.

Standar Kompetensi

Standar kompetensi adalah standar yang ditampilkan dalam

istilah-istilah hasil serta memiliki format standar yang

terdiri dari judul unit, deskripsi unit, elemen

kompetensi, kriteria unjuk kerja, ruang lingkup serta

pedoman bukti.

Sertifikat Kompetensi



Adalah pengakuan tertulis atas penguasaan suatu

kompetensi tertentu kepada seseorang yang dinyatakan

kompeten yang diberikan oleh Lembaga Sertifikasi Profesi.

Sertifikasi Kompetensi

Adalah proses penerbitan sertifikat kompetensi melalui

proses penilaian/uji kompetensi.



BAB II

STANDAR KOMPETENSI

2.1. Peta Paket Pelatihan

Modul yang sedang Anda pelajari ini adalah untuk mencapai

satu unit kompetensi, yang termasuk dalam satu paket

pelatihan, yang terdiri atas unit-unit kompetensi

berikut:

2.1.1.TIK.OP02.011.01 Mengoperasikan Piranti Lunak

Presentasi

2.2. Pengertian Unit Standar Kompetensi

Apakah Standar Kompetensi?

Setiap Standar Kompetensi menentukan :

a. Pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan untuk

mencapai kompetensi.

b. Standar yang diperlukan untuk mendemonstrasikan

kompetensi.

c. Kondisi dimana kompetensi dicapai.

Apa yang akan Anda pelajari dari Unit Kompetensi ini?

Dalam Unit Kompetensi ini, anda akan diajarkan cara untuk

mengoperasikan piranti lunak (software) presentasi.

Berapa lama Unit Kompetensi ini dapat diselesaikan?



Pada sistem pelatihan berdasarkan kompetensi, fokusnya

ada pada pencapaian kompetensi, bukan pada lamanya waktu.

Namun diharapkan pelatihan ini dapat diselesaikan dalam

waktu maksimal seminggu, tentunya dengan proses belajar

yang intensif. Pelatihan ini ditujukan bagi semua

pengguna, karena keperluan akan mempresentasikan sesuatu

dirasa sudah meluas keseluruh level.

Berapa banyak/kesempatan yang Anda miliki untuk mencapai

kompetensi?

Jika Anda belum mencapai kompetensi pada usaha/kesempatan

pertama, Pelatih Anda akan mengatur rencana pelatihan

dengan Anda. Rencana ini akan memberikan Anda kesempatan

kembali untuk meningkatkan level kompetensi Anda sesuai

dengan level yang diperlukan.

Jumlah maksimum usaha/kesempatan yang disarankan adalah 3

(tiga) kali.

2.3. Unit Kompetensi yang Dipelajari

Dalam sistem pelatihan, Standar Kompetensi diharapkan

menjadi panduan bagi peserta pelatihan untuk dapat :

mengidentifikasikan apa yang harus dikerjakan peserta

pelatihan.

memeriksa kemajuan peserta pelatihan.

menyakinkan bahwa semua elemen (sub-kompetensi) dan

kriteria unjuk kerja telah dimasukkan dalam pelatihan

dan penilaian.



2.3.1. JUDUL UNIT : Mengoperasikan Piranti Lunak

Presentasi

2.3.2. KODE UNIT : TIK.OP02.011.01

2.3.3. DESKRIPSI UNIT : Unit kompetensi ini berkaitan

dengan pengoperasian piranti

lunak. Presentasi pada perangkat

komputer pada kondisi normal

sesui dengan petunjuk penggunaan

(user manual). Pada tingkat dasar

ini dibatasi pada kemampuan

mengenali menu, membuat,

membuka, menyimpan, melakukan

editing sederhana, mencetak ke

printer dengan berbagai parameter

dan melakukan presentasi

sederhana.

2.3.4. ELEMEN KOMPETENSI

ELEMEN

KOMPETENSIKRITERIA UNJUK KERJA

01

Mempersiapka

n piranti

lunak

1.1 Piranti lunak presentasi telah

terinstalasi dan dapat berjalan

normal.



presentasi

1.2 Petunjuk penggunaan piranti lunak

presentasi sudah disediakan dan

dipahami.

1.3 Perangkat komputer sudah

dinyalakan dengan sistem operasi

dan persyaratan sesuai dengan

Manual Instalasi (Installation

Manual).

1.4 Piranti lunak presentasi

dijalankan.

02 Mengenali

menu,

membuat,

membuka,

menyimpan file

presentasi

2.1 Menu-menu yang disediakan beserta

shortcutnya dikenali.

2.2 Fitur-fitur pengelolaan file

presentasi dapat digunakan,

seperti : buat (create/new), simpan

(save), buka (open), simpan dengan

nama lain (save as), menambah

(insert) presentasi baru, mengedit

dan menghapus.

2.3 Penyimpanan file presentasi

menggunakan berbagai format

standar.



03 Melakukan

editing

sederhana,

tata letak

(lay out),

isian

berulang

3.1 Fitur-fitur editing sederhana

digunakan, seperti

:mengetik/kata/kalimat,memformat

huruf/font, penjajaran teks (text

alignment), penomoran (numbering)

dan bullet.

3.2 Fitur-fitur tata letak (lay out)

dipahami dan diaplikasikan,

seperti: tata letak judul dan isi

dengan berbagai variasi yang

tersedia terhadap setiap slide,

pemilihan disain warna dan gambar

latar belakang yang telah

disediakan.

04 Mencetak file

presentasi

4.1 File presentasi dapat dicetak

sebagai slide dengan berbagai

ukuran serta parameter pencetakan

seperti : seluruhnya, halaman

tertentu saja, halaman yang sedang

diedit, urutan pencetakan.

4.2 File presentasi dapat dicetak

sebagai hand-out dengan berbagai



ukuran serta parameter pencetakan.

4.3 Fitur-fitur dasar pencetakan dapat

digunakan seperti : page setup, printer

setup, print preview.

05 Melakukan

Presentasi

5.1 File presentasi dapat dijalankan

(slide show).

5.2 Navigasi dapat dilakukan dari

satu slide ke slide lain.

2.3.5. BATASAN VARIABEL

a. Unit ini berlaku untuk

sektor Teknologi Informasi dan Komunikasi bidang

operator.

b. Pengoperasian piranti lunak

pengolah kata ini terbatas pada :

Kondisi kerja normal dengan perangkat PC

standar.

Sistem operasi berbasis Graphic User Interface (GUI).

Piranti lunak aplikasi presentasi sudah

terinstalasi.

Pengenalan dan penggunaan fungsi-fungsi dasar

aplikasi presentasi.

Pencetakan dokumen presentasi.

Menampilkan presentasi.

2.3.6. PANDUAN PENILAIAN



1. Pengetahuan dan Ketrampilan Penunjang

Untuk mendemonstrasikan kompetensi, diperlukan

bukti keterampilan dan pengetahuan di bidang:

1.1. Pengetahuan tentang jenis dan fungsi

aplikasi presentasi.

1.2. Kemampuan untuk menjalankan dan

mengoperasikan aplikasi presentasi.

1.3. Pengetahuan dan keterampilan dalam

pengelolaan slide.

1.4. Kemampuan pengelolaan folder dan file.

2. Konteks Penilaian :

Dalam penilaian unit ini harus mencakup uji

keterampilan baik secara langsung ataupun melalui

simulasi. Unit ini harus didukung oleh

serangkaian metode untuk menilai pengetahuan

penunjang dalam pengoperasian aplikasi

presentasi.

3. Aspek Penting Penilaian :

3.1. Pengetahuan jenis dan fungsi aplikasi

presentasi.

3.2. Kemampuan untuk bekerja dengan aplikasi

presentasi.

3.3. Pencetakan dokumen dari aplikasi

presentasi.

4. Kaitan Dengan Unit-Unit Lain :



4.1. Unit ini didukung oleh pengetahuan dan

keterampilan dalam unit kompetensi yang

berkaitan dengan pengoperasian PC, sistem

operasi dan penggunaan internet.

4.2. Unit ini juga mendukung kinerja dalam

unit-unit kompetensi yang berkaitan dengan

pengoperasian piranti lunak aplikasi office

lainnya.

2.3.7. KOMPETENSI KUNCI

No Kompetensi Kunci Dalam Unit iniTingka

t

1 Mengumpulkan, mengorganisir dan menganalisa

informasi1

2 Mengkomunikasikan ide-ide dan informasi 2

3 Merencanakan dan mengorganisir aktivitas-

aktivitas1

4 Bekerja dengan orang lain dan kelompok 1

5 Menggunakan ide-ide dan tehnik matematika 1

6 Memecahkan masalah 1

7 Menggunakan teknologi 2



BAB III

STRATEGI DAN METODE PELATIHAN

3.1. Strategi Pelatihan

Belajar dalam suatu sistem Berdasarkan Kompetensi berbeda

dengan yang sedang “diajarkan” di kelas oleh Pelatih.

Pada sistem ini Anda akan bertanggung jawab terhadap

belajar Anda sendiri, artinya bahwa Anda perlu

merencanakan belajar Anda dengan Pelatih dan kemudian

melaksanakannya dengan tekun sesuai dengan rencana yang

telah dibuat.

Persiapan/perencanaan

a. Membaca bahan/materi yang telah diidentifikasi dalam

setiap tahap belajar dengan tujuan mendapatkan tinjauan

umum mengenai isi proses belajar Anda.

b. Membuat catatan terhadap apa yang telah dibaca.

c. Memikirkan bagaimana pengetahuan baru yang diperoleh

berhubungan dengan pengetahuan dan pengalaman yang

telah Anda miliki.

d. Merencanakan aplikasi praktik pengetahuan dan

keterampilan Anda.

Permulaan dari proses pembelajaran

a. Mencoba mengerjakan seluruh pertanyaan dan tugas

praktik yang terdapat pada tahap belajar.



b. Merevisi dan meninjau materi belajar agar dapat

menggabungkan pengetahuan Anda.

Pengamatan terhadap tugas praktik

a. Mengamati keterampilan praktik yang didemonstrasikan

oleh Pelatih atau orang yang telah berpengalaman

lainnya.

b. Mengajukan pertanyaan kepada Pelatih tentang konsep

sulit yang Anda temukan.

Implementasi

a. Menerapkan pelatihan kerja yang aman.

b. Mengamati indikator kemajuan personal melalui kegiatan

praktik.

c. Mempraktikkan keterampilan baru yang telah Anda

peroleh.

Penilaian

Melaksanakan tugas penilaian untuk penyelesaian belajar

Anda.

3.2. Metode Pelatihan

Terdapat tiga prinsip metode belajar yang dapat

digunakan. Dalam beberapa kasus, kombinasi metode belajar

mungkin dapat digunakan.

Belajar secara mandiri

Belajar secara mandiri membolehkan Anda untuk belajar

secara individual, sesuai dengan kecepatan belajarnya



masing-masing. Meskipun proses belajar dilaksanakan

secara bebas, Anda disarankan untuk menemui Pelatih

setiap saat untuk mengkonfirmasikan kemajuan dan

mengatasi kesulitan belajar.

Belajar Berkelompok

Belajar berkelompok memungkinkan peserta untuk dating

bersama secara teratur dan berpartisipasi dalam sesi

belajar berkelompok. Walaupun proses belajar memiliki

prinsip sesuai dengan kecepatan belajar masing-masing,

sesi kelompok memberikan interaksi antar peserta, Pelatih

dan pakar/ahli dari tempat kerja.

Belajar terstruktur

Belajar terstruktur meliputi sesi pertemuan kelas secara

formal yang dilaksanakan oleh Pelatih atau ahli lainnya.

Sesi belajar ini umumnya mencakup topik tertentu.



BAB IV

MATERI UNIT KOMPETENSI

Mengoperasikan Piranti Lunak Presentasi

Tujuan Instruksional Umum

Siswa mampu membuat slide presentasi.

Siswa mampu mempresentasikan slide yang ada.

Tujuan Instruksional Khusus

Siswa mengetahui jenis-jenis piranti lunak presentasi.

Siswa mengenali fungsi dari menu-menu yang tersedia.

Siswa mampu membuat, membuka, dan menyimpan file

presentasi.

Siswa mampu melakukan editing sederhana dari slide.

Siswa mengerti mengenai tata letak sederhana dari slide.

Siswa mengerti mengenai teknik isian berulang.

Siswa mampu mencetak file presentasi.

Siswa mampu melakukan presentasi dengan media yang

tersedia.



4.1. Pengertian Piranti Lunak Presentasi dan Jenis-Jenisnya.

Piranti Lunak Presentasi merupakan suatu aplikasi yang

berguna untuk menyajikan informasi, yang umumnya

disajikan dalam bentuk slide show (urutan slide). Piranti Lunak

Presentasi ini dikembangkan oleh beberapa vendor seperti

Microsoft, Linux, dan Apple. Piranti lunak presentasi

buatan Microsoft adalah Microsoft Office Power Point,

buatan Linux adalah OpenOffice.org Impress dan buatan

Apple adalah Apple’s Keynote.

4.2. Menjalankan Piranti Lunak Presentasi

Pada unit kali ini kita akan membahas piranti lunak

Microsoft Office Power Point 2003. Piranti Lunak ini

memang bukan versi terbaru dari seri Microsoft Power

Point, yakni Power Point 2007, akan tetapi versi ini

dapat dikatakan merupakan versi terakhir yang paling

mudah untuk dipelajari. Hal ini dikarenakan pada Ms

Office 2007, semua user interface berubah cukup drastis dari

tampilan versi sebelumnya. Diharapkan setelah mempelajari

fungsi-fungsi umum Power Point pada modul ini, anda dapat

mengembangkan pengetahuan anda lebih jauh.



Microsoft Office Power Point 2003

4.2.1 Sistem Minimum yang Dibutuhkan

Untuk dapat menjalankan piranti lunak Power Point

2003, spesifikasi minimum komputer yang harus

dimiliki adalah:

Prosesor Pentium 233 Mhz atau prosesor yang

lebih tinggi; Pentium III

(rekomendasi).

Sistem

Operasi

Microsoft Windows 2000 Service Pack 3

or Windows XP (rekomendasi).

Memori 64 MB RAM (minimum); 128 MB RAM

(rekomendasi)

Setelah anda memenuhi kebutuhan minimum dari

piranti lunak ini, langkah selanjutnya adalah

melakukan proses instalasi. Anda harus memiliki CD

original microsoft office 2003. Setelah anda memasukan

CD tersebut kedalam CD Room anda, selanjutnya anda

harus menjalankan file setup.exe apabila fasilitas

autorun tidak berjalan. Apabila langkah tersebut

sudah dilakukan maka kita akan memasuki window

seperti gambar dibawah ini,



Pada tahap ini, Microsoft akan memeriksa apakah

komputer anda bisa di installkan piranti lunak

presentasi. Apabila komputer memadai, maka kita

akan berpindah ke halaman berikut,

Pada tahap ini, masukan user name dari produk ini,

masukan pula organisasinya, kemudian klik next.



Pada bagian ini, anda akan dihadapkan dengan

beberapa pilihan. Untuk menginstal dengan format

standar, anda bisa memilih pilihan typical. Dengan

memilih pilihan itu, semua piranti lunak microsoft

akan terinstal dengan fasilitas default.

Complete Instal harus anda pilih apabila anda ingin

menginstal Produk Microsoft anda dengan fitur

lengkap. Minimal apabila anda hanya ingin

menginstal dengan fitur minimalis. Untuk mengatur

sendiri bagian-bagian yang ingin anda instal,

pilihlah Custom Instal. Selanjutnya tentukan alamat

data-data Microsoft Office. Secara default akan

ditempatkan di C:\Program Files\Microsoft Office\,

selanjutnya pilih next.



Pada bagian ini anda akan melihat bagian yang telah

anda pilih untuk diinstal. Pada gambar saya memilih

custom instal, sehingga seluruh produk microsoft akan

terinstal. Pada bagian ini, juga tersedia bagian

yang akan memperlihatkan besarnya kapasitas harddisk

yang dibutuhkan. Apabila anda tidak bermasalah,

silahkan menklik tombol instal.



Pada bagian ini, anda harus menunggu sampai semua

proses instalasi selesai, hingga tampilan berubah

menjadi

Setelah tampilan ini keluar, klik tombol finish

untuk selesai menginstal produk microsoft anda.

Selain itu anda juga bisa meng-check checkbox yang



ada untuk mendapatkan update online dari website

microsoft. Lakukan hal itu apabila anda terhubung

online. Setelah itu, maka piranti lunak Power Point

anda siap untuk digunakan.

4.2.2 User Help

Untuk membantu menggunakan piranti lunak presentasi

ini, Microsoft melengkapi Power Point dengan

bantuan (user help). Anda bisa memanfaatkan fasilitas

ini untuk mencari tahu segala informasi yang

dibutuhkan tentang piranti lunak ini. User Help ini

terletak di Task pane, yang akan dijelaskan pada

bagian selanjutnya.

User Help

Bantuan ini sendiri dibagi menjadi dua yaitu offline

help dan online help. Offline Help merupakan bantuan yang

telah tersedia di dalam paket instalasi Power

Point, sementara online help merupakan bantuan yang

tersedia di situs microsoft. Umumnya, online help



berisi bantuan yang tidak tersedia pada offline help

Selain itu untuk memudahkan penggunaan bantuan,

Microsoft juga menyediakan fasilitas Office Assistant.

Office Assistant selain menjadi tempat untuk mengetik

pertanyaan bantuan, ia juga akan memberikan

beberapa saran, misalnya saat anda lupa menyimpan

dokumen dan telah terlanjur menekan tombol close, ia

akan mengingatkan untuk menyimpan terlebih dahulu.

Office Assistant

4.3. Pengenalan Tampilan Dasar Microsoft Power Point

Untuk menjalankan piranti lunak ini, kita dapat meng-click

icon Power Point yang terdapat pada desktop atau melalui

shortcut yang terdapat pada start menu windows anda. Cara

lainnya adalah dengan menjalankan Window+R kemudian

mengetik powerpnt pada kotak run.



Power Point 2003 Icon

4.3.1 Layar Utama

Setelah menjalankan piranti lunak Power Point, maka

anda akan dihadapkan dengan layar utama seperti

gambar dibawah.

Layar Utama Power Point

Layar utama di atas, dibagi menjadi beberapa

bagian, yaitu menu, toolbar, task pane, navigasi slide &

outline dan Layar Kerja. Task pane umumnya terletak

pada bagian kanan layar monitor anda. Bagian ini

merupakan tempat berbagai macam fungsi yang bisa

anda lakukan dengan Power Point. Pada bagian task



pane, berbagai macam hal bisa dilakukan, seperti

melakukan pencarian bantuan (help), menentukan tata

letak slide, dan berbagai macam fungsi lainnya.

Navigasi Slide merupakan bagian sebelah kiri layar

power point anda. Pada bagian ini, Power Point

memberikan fasilitas berupa tampilan dari seluruh

slide yang telah ada, hal ini bertujuan untuk

memudahkan navigasi. Pada bagian tengah layar, akan

terlihat sebuah layar kotak yang bertuliskan Click to

add Title dan Click to add subtitle. Bagian ini merupakan

layar kerja. Anda bisa membuat maupun meng-edit

setiap slide yang ada, pada layar ini.

4.3.2 Toolbar

Toolbar merupakan sekumpulan icon shortcut yang

berfungsi untuk menjalankan fungsi yang ia tuju

apabila di click.

Power Point 2003 toolbar



Toolbar ini umumnya terletak dibawah menu, dan

apabila pointer mouse diarahkan menuju salah satu

icon toolbar, maka akan keluar keterangan fungsi dari

icon tersebut. Sangat disarankan untuk mengenali

masing-masing icon dan fungsinya, untuk mempercepat

kerja. Pada saat Power Point pertama kali

dijalankan, yang akan tampil adalah toolbar standar

atau default. Anda bisa menambahkan ataupun

mengurangi tampilan toolbar dari layar power point

dengan mengaksesnya melalui menu view toolbar.

Pada bagian ini tidak akan dijelaskan secara satu

persatu fungsi dari masing-masing toolbar melainkan

hanya gambaran umum dari toolbar yang sering

digunakan saja.

Toolbar standar merupakan kumpulan fungsi editing

standar yang umumnya ada disetiap produk microsoft

office. Pada bagian ini akan terdapat fungsi-fungsi

seperti new, open, save, print, cut, paste, format painter, zoom,

dan fungsi lainnya.

Formatting merupakan kumpulan toolbar untuk

menentukan format setiap slide. Disini kita bisa

menentukan jenis huruf, besar huruf, jenis

paragraf, tata letak slide, dan lainnya.



Menu toolbar (view toolbar)

Drawing adalah kumpulan toolbar yang berfungsi untuk

menghiasi slide anda dengan gambar. Baik itu kreasi

sendiri dengan menggunakan berbagai macam bentuk

yang telah disediakan, maupun berasal dari gambar

yang telah dimiliki sebelumnya.

Picture merupakan toolbar yang berisi fungsi untuk

menentukan format dari setiap gambar yang dimasukan

kedalam slide.

Table and Borders, merupakan bagian untuk melakukan

editing dari tabel dan setiap garis yang ada.

Task Pane, seperti yang telah dijelaskan dibagian

sebelumnya, dapat diaktifkan maupun nonaktifkan

dengan meng-click bagian ini.



WordArt merupakan fasilitas yang disediakan oleh

Microsoft, untuk membantu membuat tulisan dengan

format indah yang telah disediakan. Biasanya hal

ini digunakan untuk membuat judul.

Toolbar lainnya tidak dijelaskan, karena jarang

terpakai dan biasanya hanya digunakan oleh pengguna

Power Point tingkat lanjut. Letak toolbar ini dapat

diatur sesuai dengan keinginan anda dengan

memindahkannya. Cara memindahkannya adalah dengan

meng-click and drag garis titik putus-putus, yang

terletak pada bagian kiri toolbar yang mau

dipindahkan, ke tempat yang diinginkan.

4.3.3 Menu

Pada menu inilah seluruh fungsi dari Power Point

bisa diakses. Microsoft menyediakan sembilan menu

utama yang terdiri dari berbagai macam submenu.

Pada bagian ini akan diterangkan satu persatu

fungsi yang kiranya akan sering digunakan.

Pada beberapa sub menu, anda akan menemukan

disebelah tulisan submenu terdapat tulisan Ctrl +

[tombol tertentu], hal itu merupakan shortcut untuk

mengaktifkan fungsi mereka. Anda tinggal menahan

tombol ctrl di keyboard dan menekan tombol huruf

sesuai dengan fungsi yang ingin dijalankan.

Misalnya, ctrl+N untuk New Document, ctrl+C untuk



mengcopy bagian tertentu yang diinginkan, dan shortcut

lainnya yang bisa anda pelajari untuk mempercepat

pekerjaan anda.

Menu-menu tersebut adalah:

a. File

Menu File berisi fungsi-fungsi:

- New untuk membuat dokumen power point baru.

(CTRL+N)

- Open untuk membuka file yang telah ada. (CTRL+O)

- Close untuk menutup dokumen yang sedang dibuka

- Save untuk menyimpan dokumen yang sedang

dibuka. (CTRL+S)

- Save As untuk menyimpan dokumen yang sedang

dibuka untuk pertama kali, atau untuk

menyimpan dokumen dengan nama baru.



Menu File Power Point 2003

- Save as Web page untuk menyimpan dokumen power

point menjadi halaman web.

- File Search untuk mencari dokumen Power Point yang

ada di komputer.

- Page Setup untuk melakukan setup atau format

dari halaman slide anda, hal ini berguna apabila

anda ingin mencetak dokumen anda.

- Print Preview untuk menampilkan slide sebelum di

print, berfungsi untuk mengurangi tingkat

kesalahan saat mencetak.

- Print untuk menge-print/cetak dokumen. (CTRL+P)

- Exit untuk menutup program power point. (ALT+F4)

b. Edit



Menu Edit Power Point 2003

Menu Edit berisi fungsi-fungsi:

- Undo untuk membatalkan hal yang baru dilakukan

terhadap dokumen anda. (CTRL+Z)

- Redo untuk membatalkan undo yang baru saja kita

lakukan. (CTRL+Y)

- Cut untuk memotong bagian tertentu dari slide,

sesuai dengan yang telah kita pilih (Block).

(CTRL+X)

- Copy untuk mengcloning bagian tertentu dari

slide atau bahkan slide itu sendiri. (CTRL+C)

- Office Clipboard merupakan bagian yang akan muncul

pada task pane yang berisi kumpulan bagian yang

telah dicut atau copy, yang akan berguna untuk

dipaste di waktu yang diinginkan.

- Paste berfungsi untuk menempelkan bagian yang

telah di cut maupun di copy kembali ke slide.

(CTRL+V)

- Clear untuk menghapus bagian yang dipilih. (DEL)

- Select All, untuk memilih seluruh isi dari bagian

yang ditentukan. Misal apabila cursor kita

terletak di dalam slide, saat kita memilih

select all, maka seluruh content dari slide itu

akan terpilih/terseleksi, sedangkan apabila

cursor terletak pada slide navigator dan kita

menekan select all, maka yang terpilih adalah

seluruh slide.(CTRL+A)



- Duplicate, untuk menduplikasi bagian yang

diinginkan, bisa merupakan slide, atau isi dari

slide. (CTRL+D)

- Delete slide untuk menghapus slide yang dipilih.

- Find untuk mencari kata tertentu pada dokumen.

(CTRL+F)

- Replace untuk mencari kata tertentu pada dokumen

dan menggantikannya dengan kata-kata yang

diinginkan. (CTRL+H)

c. View

Menu View berisi fungsi-fungsi:

- Normal, Slide Sorter, Slide show dan Notes Page,

yang merupakan jenis-jenis view dari Power

Point yang akan dijelaskan pada bagian

berikutnya. Untuk Slide show (F5)

- Color/Grayscale untuk menentukan apakah slide akan

ditampilkan dan di cetak dengan berwarna atau

hitam putih.

- Task pane dan Toolbar, sama seperti yang telah

dijelaskan dibagian sebelumnya. (CTRL+F1)

- Ruler untuk menampilkan garis ukuran pada lembar

kerja.

- Grid and Guides untuk mengeluarkan garis bantu

pada lembar kerja, bentuknya adalah garis

kotak-kotak.



- Header and Footer untuk mengatur foot dan head

note. Biasanya header dan footer ini merupakan

letak dari halaman, dan beberapa catatan

penting lainnya.

Menu View Power Point 2003

- Zoom untuk menentukan ukuran tampilan lembar

kerja pada layar monitor, disediakan beberapa

pilihan seperti 100%, 75 % dan lainnya, akan

tetapi anda juga bisa menentukan sendiri

ukuran zoom ini pada kotak percent.

d. Insert

Menu Insert berisi fungsi-fungsi:



- New Slide untuk membuat slide baru ditempat yang

diinginkan. (CTRL+M)

- Duplicate Slide untuk menduplikasi slide yang

dipilih.

- Slide Number untuk menampilkan angka halaman

pada slide.

- Date and Time untuk menampilkan tanggal dan waktu

pada slide.

Menu Insert Power Point 2003

- Picture untuk memasukan clipart atau kumpulan

gambar yang telah dimiliki oleh Power Point,

gambar dari file milik sendiri, word art (berbagai



template tulisan), dan organization chart/ struktur

organisasi ke dalam slide.

Organization Chart

WordArt Gallery

Contoh WordArt



- Diagram untuk memasukan diagram ke slide.

Diagram Gallery

- Text Box untuk membuat boks yang bisa diisikan

teks.

- Movies and Sound untuk memasukan suara atau

movie.

- Chart untuk membuat grafik. Saat anda membuat

grafik, maka akan muncul sebuah table yang

berfungsi sama dengan Microsoft Excel. Dengan

memasukan data-data pada tabel tersebut,

secara otomatis Power Point akan membuat

grafik dari tabel tersebut.



Contoh Grafik pada Power Point

- Table untuk membuat tabel.

- HyperLink untuk membuat link atau penghubung,

link ini bisa kemana saja, misalnya ke dokumen

lain, sehingga saat link ini di click, maka

otomatis file tersebut akan terbuka atau mungkin

juga link ini menuju kesuatu alamat email

(CTRL+K)

- Symbol untuk memasukan simbol tertentu yang

tersedia pada komputer.

- Comment untuk memberikan komentar pada bagian

tertentu dari slide, bagian ini biasanya

berfungsi untuk mengedit dari slide yang telah

ada.

- Slide from Files untuk memasukkan slide dari

dokumen yang telah anda miliki.

- Slide from Outline untuk memasukkan slide dari

outline/kerangka yang telah anda miliki.

e. Format



Menu Format Power Point 2003

Menu Format berisi fungsi-fungsi:

- Font untuk menentukan format dari font yang

digunakan. Format yang harus anda tentukan

adalah jenis huruf pada kotak Font, gaya dari

huruf (Font style) apakah Regular, Bold (cetak

tebal), Italic (miring), atau Italic Bold.

Selain itu disini juga bisa ditentukan ukuran

huruf (Font Size), warna, dan Efek. Terdapat

enam jenis efek yang bisa kalian manfaatkan.

- Bullets and Numbering untuk menentukan jenis

penomoran atau tanda yang akan digunakan. Pada

bullets, anda bisa membuatnya dari Symbol yang

ada maupun dari gambar yang anda miliki. Untuk

menggunakan symbol sebagai bullets, kita

tinggal meng-click tombol customize, sedangkan

untuk menggunakan gambar kita harus meng-click

tombol Picture pada dialod Bullets and

Numbering. Selain itu kita juga bisa

menentukan warna dari Bullets and Numbering.

- Alignment untuk menentukan format dari paragraf

apakah rata kiri, rata kanan, rata tengah,

atau justify.

- Line Spacing untuk menentukan ukuran spasi dari

setiap baris.



- Change Case untuk mengganti format huruf ke

huruf besar, huruf kecil, dan format-format

lain yang tersedia.

- Slide design untuk mengatur tampilan dari setiap

slide.

- Slide layout untuk mengatur tata letak dari slide.

- Background untuk mengatur background dari slide.

f. Tools

Menu Tools Power Point 2003

Menu Tools berisi fungsi-fungsi:

- Spelling untuk mengecek ejaan dari kata-kata yang

anda ketik. (F7)

- Language untuk menentukan bahasa yang digunakan

pada slide.



- Compare and Merge Presentations untuk membandingkan

slide dari dua dokumen yang berbeda dan

menggabungkannya menjadi satu slide.

- Auto Correct Option untuk mengatur otomatisasi

pembetulan kata yang anda ketik

- Customize untuk mengatur menu dan toolbar yang

ada. Pada menu ini kita bisa mengatur menu dan

toolbar yang ingin kita tampilkan.

- Option untuk mengatur beberapa fasilitas yang

ada di Power Point 2003. Pada menu option kita

bisa mengatur tujuh hal, yaitu view, save, edit,

print, security, spelling and style, dan hal-hal general

lainnya.

Option Power Point

g. Slide show



Menu Slide show berisi fungsi-fungsi:

- View Show untuk mempresentasikan slide yang telah

tersedia, hal ini sama dengan tampilan Slide show

View. (F5)

- Set Up Show untuk mengatur setting dari

presentasi, seperti slide yang ingin anda

presentasikan apakah semuanya atau hanya

sebagian, warna dari pen yang ingin digunakan

dalam presentasi.

- Rehearse Timings merupakan fasilitas yang

disediakan untuk mengukur waktu yang anda

butuhkan untuk selesai mempresentasikan setiap

slide yang ada maupun menyelesaikan slide ini

secara keseluruhan.

Menu Slide show Power Point 2003



- Record Narration untuk merekam penjelasan

presentasi dari setiap slide.

- Animation Schemes merupakan bagian untuk mengatur

animasi dari setiap bagian pada slide.

- Custom Animation merupakan bagian pengaturan

untuk animasi yang diolah sendiri, yaitu

animasi yang berasal dari Power Point yang

kita edit lagi.

- Slide Transition merupakan bagian untuk

mengatur animasi pergantian halaman setiap

slide.

- Hide Slide berguna untuk tidak menampilkan slide

tertentu pada presentasi, tanpa membuangnya

dari dokumen master.

h. Window

Menu Window Power Point 2003

Menu Window berisi fungsi-fungsi:

- New Window berguna untuk membuka window Power

Point baru.



- Arange All dan Cascade untuk mengatur semua window

Power Point yang telah dibuka.

- 1 Presentation1 merupakan nama dari dokumen

Power Point yang sedang dibuka. Anda Check

disebelahnya menandakan bahwa dokumen itu

sedang aktif.

i. Help

Menu Help Power Point 2003

Menu Help berisi fungsi-fungsi:

- Microsoft Office Power Point Help untuk membuka

layar help yang akan tersedia pada bagian Task

pane.

- Office Assistant untuk mengaktifkan maupun men-non-

aktifkan office assistant.

4.3.4 View



View merupakan menu untuk mengatur tampilan layar

kerja pada window Power Point. Microsoft menyediakan

beberapa tampilan view yang bisa diatur melalui menu

view, atau melalui icon yang tersedia dipojok kiri

bawah.

Icon View

Pilihan View yang tersedia adalah:

- Normal View

Normal view adalah tampilan standar. Pada saat

menjalankan Power Point, tampilan inilah yang

akan terbuka.

- Slide Sorter View

Tampilan ini berguna untuk melakukan

pengurutan dari slide-slide yang ada.



Slide Sorter View

- Slide show View

Slide show View merupakan fungsi yang dapat

digunakan untuk mempresentasikan slide yang ada.

Tampilan ini akan membuat layar kerja anda

ter-zoom penuh pada layar monitor.



Slide show View

- Notes Page View

Merupakan tampilan yang berfungsi untuk

memudahkan memberikan catatan/notes pada

setiap slide. Catatan ini nantinya bisa

dijadikan sebagai handout atau yang lainnya.

Notes Page View

- Outline View

Outline view merupakan tampilan dari kerangka

setiap slide yang ada. Anda bisa melihatnya

dengan memindahkan tab slide navigation ke outline

navigation, yang ada disebelah kiri layar

Power Point.



4.4. Membuat, Membuka dan Menyimpan File Presentasi

Sebagai langkah awal untuk membuat sebuah dokumen Power

Point, kita harus mengerti tiga intruksi dasar. Yaitu

membuat dokumen baru, membuka dokumen yang sudah ada, dan

menyimpan dokumen kedalam berbagai macam tipe dokumen.

4.4.1 Pembuatan Presentasi Pertama

Pada saat kita menjalankan Power Point, maka secara

otomatis Power Point akan membuat satu slide pertama,

yaitu slide Judul. Apabila slide pertama ini tidak

muncul, maka anda akan dihadapkan dengan tiga

pilihan, yang terletak pada Task pane yaitu:

- Blank Presentation.

Blank Presentation akan membuat satu halaman

kosong secara langsung, yaitu halaman judul.

Selain itu, Task pane akan secara otomatis

berganti menjadi Slide layout yang berfungsi untuk

mengubah tata letak/ lay out.

- From Design Template.

Secara umum, saat memilih pilihan ini, anda

juga akan membuat suatu halaman kosong.

Bedanya, Task pane akan berganti menjadi halaman

slide design. Setelah itu kita bisa menentukan

tampilan/design untuk slide tersebut sesuai

dengan template yang telah disediakan oleh

Power Point.



- From AutoContent Wizard.

AutoContent Wizard merupakan fasilitas instant

yang diberikan oleh Microsoft untuk membantu

membuat slide.

Anda Bisa menambahkan slide dari dokumen yang anda

miliki, dengan meng-click menu insert New Slide, atau

dengan meng-click kanan bagian slide navigation dan

memilih new slide. Letak penambahan slide ini bisa

diatur pada slide navigation. Akan terlihat garis

horisontal yang berkedip-kedip pada slide navigation,

apabila anda meng-click di awal, akhir atau diantara

slide. Hal itu melambangkan letak posisi slide baru

yang akan diciptakan.

4.4.1.1 Menentukan Tata letak Slide (Slide layout)

Tata Letak Slide merupakan bagian yang

berfungsi untuk mengatur tata letak

informasi yang akan dibuat pada slide.

Microsoft menyediakan fasilitas ini untuk

membantu pengguna untuk menentukan tata

letak, tanpa harus melayoutnya dari awal.

Pada Power Point 2003, tersedia empat

kelompok jenis Layout, yaitu Text Layouts,

Content Layouts, Text and Content Layouts,

dan Other Layouts. Setelah tata letak dari

sebuah slide diatur, maka langkah selanjutnya

adalah mengisi informasi sesuai dengan



posisi yang sesuai. Apabila ingin melakukan

perubahan dari tata letak yang ada, kita

bisa menggeser-geser tata letak dengan cara

mengclick and drag outline kotak yang ingin

dipindahkan ke posisi baru yang diinginkan.

Template dari tata letak ini dirasa sudah

cukup lengkap, sehingga cukup jarang

pengguna yang membuat tata letaknya sendiri,

tetapi sangat penting untuk membuat tata

letak anda sesuai dengan presentasi anda.

Slide layout

4.4.1.2 Menentukan Tampilan Slide (Slide design)



Sama Seperti Slide layout, Slide design juga

merupakan fungsi yang berguna untuk membantu

pengguna untuk membuat tampilan dari slidenya

lebih menarik. Microsoft menyediakan

sejumlah template design yang tinggal

digunakan sesuai dengan kebutuhan. Pada Task

pane Slide design, kita akan dihadapkan dengan

tiga pilihan, yaitu Design Template, Color

Schemes, dan Animation Schemes.

Slide design



Design template merupakan tempat template

design yang telah disediakan oleh microsoft.

Color Schemes merupakan kumpulan template

warna slide. Melalui template warna ini,

pengguna tidak lagi harus bingung-bingung

untuk menentukan warna background, huruf, dan

warna-warna lainnya yang sinkron. Animation

Schemes merupakan kumpulan animasi yang

berguna untuk memperindah tampilan

presentasi.

4.4.1.3 Auto Content Wizard

Fasilitas ini akan memandu untuk menentukan

tampilan slide dengan memberikan sejumlah

pertanyaan. Saat meng-click fasilitas ini,

anda akan memasuki layar Start.

Start



Pada bagian ini anda tinggal menekan tombol

next. Setelah itu layar akan berpindah untuk

menentukan tipe dari presentasi, disini

tersedia berbagai macam tipe presentasi,

seperti presentasi tentang keuangan atau

untuk project tertentu.

Presentation Type

Selanjutnya anda harus menentukan gaya dari

presentasi anda. Apakah kelak anda akan

mempresentasikan slide anda pada projector, pada

website atau mungkin yang lainnya.



Presentation Style

Langkah terakhir adalah menentukan judul

dari presentasi dan footer dari slide.

Setelah itu proses ini selesai dan microsoft

akan membuat sebuah kerangka karangan

(outline) lengkap, beserta tata letak dan

design untuk presentasi tersebut. Anda

tinggal mengisi informasi ke tempat yang

telah disediakan tersebut.



Presentation Options

4.4.2 Menyimpan File Presentasi

Setelah kita belajar untuk membuat dokumen power

point, maka langkah selanjutnya adalah melakukan

penyimpanan dari dokumen tersebut.

Untuk menyimpan slide tersebut menjadi dokumen Power

Point, kita harus meng-click menu Save As atau menekan

shortcut Ctrl+S. Setelah itu, apabila ini merupakan

save pertama kali anda, maka akan keluar window save

as, sedangkan jika sebelumnya sudah melakukan save

as, maka Power Point hanya akan menyimpan kembali

dokumen ini dengan nama dan lokasi yang sama.



Window Save As

Pada window ini anda harus menentukan lokasi tempat

penyimpanan dan menentukan nama dokumen dari slide

yang ingin disimpan. Selain itu yang paling penting

adalah tipe dokumen tersebut. Yang paling umum

adalah menyimpannya dengan tipe Presentation

(*.ppt), tetapi ada juga beberapa tipe dokumen lain

yang juga sering digunakan. Tipe *.ppt akan

menyimpan seluruh isi dokumen sehingga suatu saat

bisa diubah-ubah kembali. Selain itu, untuk *.ppt,

anda juga bisa menentukan versi dari Power Point

yang akan membuka dokumen ini. Misalnya apabila

ingin membuka file ini pada Power Point 1997-2003,

maka anda bisa memilih untuk mensave dokumen

tersebut dengan *.ppt versi Power Point 1997-2003.

Saat dokumen dengan versi yang lebih tinggi di buka

pada versi yang lebih rendah, akan ada beberapa



fungsi yang tidak berjalan. Maka sangat disarankan

untuk mengetahui versi dari Power Point tempat

dokumen ini akan dibuka. Selain itu tipe dokumen

yang sering juga digunakan adalah *.pps (Power

Point Show). File ini akan menyimpan dokumen hanya

berisi data-data untuk presentasi saja. Saat file ini

dibuka, maka secara otomatis pengguna akan masuk

kedalam tampilan Slide show. Dokumen dengan tipe ini

tidak akan bisa diedit lagi dimasa mendatang.

4.4.3 Membuka File Presentasi yang Sudah Ada

Setelah kita mampu untuk membuat dan menyimpan

dokumen Power Point. Pada bagian ini kita akan

mengetahui cara untuk membuka dokumen Power Point

yang telah dimiliki. Pada umumnya untuk membuka

dokumen Power Point, kita tinggal melakukan double

Click pada file yang ingin dibuka pada window explorer.

Akan tetapi Power Point juga memberikan fasilitas

menu File Open atau dengan shortcut Ctrl+O, untuk

membuka dokumen yang bisa dibuka oleh Power Point.



Window Open

Untuk memanfaatkan fasilitas ini, kita tinggal

menentukan lokasi dari dokumen tersebut, memilih file

tersebut, dan men-click Open. Pada window ini, juga

tersedia bagian preview yang berfungsi untuk melihat

slide pertama dari file tersebut sebelum membukanya.

Selain itu, kedua cara diatasa kita juga bisa

membukanya dengan cara, click kanan pada file tersebut,

dan memilih pilihan Show. Secara Otomatis File akan

terbuka dan masuk ke tampilan slide show.

4.5. Melakukan Editing Slide

Hal penting yang harus kita pelajari adalah melakukan

editing dari slide yang ada. Kita bisa melakukan perubahan

dari tata letak slide maupun tampilan dari slide dengan

menggunakan cara yang sama untuk membuat slide. Pada Slide

yang telah ada isinya, kita tinggal memilih jenis tata

letak yang baru, maka secara otomatis tata letak

informasi pada slide tersebut akan berubah. Demikian pula

dengan design maupun animasi dari slide tersebut.

4.6. Melakukan Pencetakan Slide

Dokumen Power Point dapat kita cetak untuk berbagai macam

kepentingan. Kita bisa mem-printnya untuk menjadi handout



bagi peserta presentasi, atau mungkin justru untuk

kerangka guna membantu presentasi.

4.6.1 Fitur-Fitur Pencetakan Standar

Untuk mem-print dokumen Power Point, anda harus

membuka dokumen ini terlebih dahulu. Ada beberapa

hal yang harus diperhatikan sebelum melakukan

proses percetakan. Yang pertama adalah setup dari

halaman tersebut. Kita bisa mengakses menu ini

melalui File Page Setup.

Page Setup

Pada bagian ini anda bisa menentukan ukuran dari

kertas anda pada pilihan Slides Sized For. Anda juga

bisa menentukan apakah kertas dan slide anda akan

dicetak Potrait atau landscape pada kotak

orientation. Selain Page Setup menu yang penting

juga adalah File Print Preview.

Bagian Print Preview berfungsi untuk memperlihatkan

hasil dari cetakan sebelum mencetaknya. Pada bagian

ini, anda bisa menentukan berapa banyak slide yang

ingin dicetak dalam satu halaman pada pilihan Print



What, pada menu option anda bisa menentukan warna

dari cetakan serta header dan footer dari setiap

slide. Pilihan Scale to Fit Paper akan membuat ukuran

cetakan anda akan disesuaikan dengan ukuran dari

kertas cetakan anda, sedangkan pilihan frames Slide,

akan membuat setiap slide anda diberi kotak/frame.

Print Preview

4.6.2 Mencetak Slide

Untuk mencetak slide tersebut, setelah menentukan

Page Setup, kita harus men-click menu File Print atau

dengan shortcut Ctrl+P.

Pada bagian ini anda harus menentukan printer yang

akan digunakan pada printer name. Kita bisa juga

menentukan properties dari printer kita. Berbeda

printer maka akan berbeda pula properties dari printer

ini. Apabila printer anda tidak muncul pada pilihan



printer name, pastikan bahwa driver dari printer

tersebut telah terinstal.

Selain itu, kita bisa menentukan apakah ingin

mencetak seluruh isi dokumen, atau hanya sebagian

pada kotak Print Range. Kita juga bisa menentukan

berapa kali dokumen ini akan dicetak pada kotak

Copies. Terdapat pula beberapa fungsi yang sama

dengan fungsi pada Menu Print Preview, seperti Print

What, Handouts, Scale to Fit Paper, dan Frame Slide.

Print

Setelah menentukan Print Setup, disarankan untuk

melakukan preview sebelum menekan tombol OK, yaitu

dengan menekan tombol Preview disudut kiri window.



Hal ini bertujuan untuk mengurangi tingkat

kesalahan pencetakan.

4.7. Melakukan Presentasi

Bagian terpenting dari membuat slide adalah

mempresentasikan slide tersebut. Setelah dokumen ini jadi,

kita bisa mempresentasikannya melalui beberapa media,

seperti LCD Projector maupun layar monitor kita. Caranya

adalah dengan menjalankan Slide show View (F5). Untuk

presentasi dengan LCD Projector anda membutuhkan beberapa

setting dan hardware lagi, seperti splitter, kabel VGA,

dan LCD Projector. Anda tinggal menghubungkan CPU anda ke

LCD Projector dengan menggunakan kabel VGA. Splitter

berfungsi untuk membuat percabangan, sehingga anda bisa

melihat presentasi anda pada monitor maupun pada layar

LCD Projector.

Presentation dengan LCD Projector



4.7.1 Slide Animation

Untuk memperindah tampilan dari sebuah presentasi,

Microsoft menyediakan fasilitas Animation Schemes dan

Custom Animation. Dengan menggunakan fasilitas ini,

setiap informasi yang ada pada slide bisa di

animasikan sesuai dengan kebutuhan. Untuk itu, kita

tinggal memilih bagian yang akan kita beri efek

animasi, dengan meng-clicknya, kemudian memilih menu

Slide show Animation Schemes, sehingga Task pane

Berubah. Kemudian anda tinggal memilih effect yang

anda sukai. Pada Task pane, akan ditampilkan semua

animasi yang telah digunakan pada slide pada bagian

Recently Used. Animasi yang dipilih ini akan

langsung disertakan dan akan ditampilkan pada layar

kerja. Kita bisa melihat sample dari animasi

tersebut tanpa harus berpindah ke slide show terlebih

dahulu dengan fasilitas tersebut.

Selain itu, pada Animation Schemes ini sendiri juga

terdapat pilihan Apply to All Slide, hal ini

berfungsi untuk membantu memberikan animasi yang

sama ke semua slide yang ada. Hal ini dapat anda

lakukan apabila menginginkan animasi dari setiap

slide sama. Tetapi apabila animasi dari halaman yang

satu dengan yang lain ingin dibedakan, kita

terpaksa mengaturnya satu persatu.



Animation Schemes

4.7.2 Slide show and Navigation

Dalam mempresentasikan slide-slide yang telah kita

buat, secara otomatis Power Point akan membuat

pergantian slide kita apabila kita meng-click mouse.

Hal ini dilakukan terjadi apabila kita tidak

mengatur animation Schemes kita pada menu Custom

Animation. Pada Custom animation, kita bisa mengatur

apakah waktu pergantian slide dan animasi lainnya

anda yang mengatur dengan meng-clicknya, atau anda

bisa membuatnya otomatis berganti sesuai dengan

waktu yang ditentukan.



Custom Animation

Secara umum perbedaan antara Animation Schemes dan

Custom Animation adalah, pada Animation Schemes animasi

dari seluruh informasi akan sama. Sedangkan pada

Custom Animation, anda bisa menentukan animasi yang

berbeda untuk setiap informasi tersebut. Kita juga

bisa menentukan urutan tampil dari setiap

informasi. Hal ini akan membuat tampilan dari

presentasi sesuai dengan kebutuhan.

Pada pojok kiri bawah ada tombol Play, yang

berfungsi untuk preview dari animasi yang telah



diolah, dan tombol Slide show, untuk langsung

berpindah ke tampilan Slide show.

Pada tampilan Slide show, anda bisa menggunakan

fasilitas pen yang berfungsi sama seperti

ballpoint. Anda bisa memberikan coretan pada slide

presentasi anda, yang kelak tidak akan merusak slide

anda sama sekali, kecuali anda memutuskan untuk

menyimpan coretan itu di dalam dokumen. Anda bisa

menentukan warna dari pen tersebut. Untuk

memunculkan fasilitas pen ini, anda tinggal

mengarahkan pointer mouse anda ke sudut layar

sebelah kiri dan menekan icon yang berbentuk seperti

pen.

Pada menu itu juga tersedia pilihan eraser yang

berfungsi sebagai penghapus dan Highlight yang

berfungsi seperti stabilo.

Selain itu, pada sudut sebelah kiri layar tampilan

slide show, kita juga bisa membuka menu, yang berisi

pilihan next dan previous untuk menggeser halaman ke

slide berikutnya atau ke sebelumnya, lalu juga ada

pilihan last viewed untuk berpindah ke slide terakhir

yang tampil. Kita juga bisa memilih pilihan go to

slide untuk berpidah ke halaman yang kita inginkan.



Slide show Menu

Pada menu ini juga disediakan help yang berisi

sejumlah shortcut yang akan membantu dalam

presentasi.

Semua shortcut ini hanya akan berpengaruh pada

tampilan slide show. Untuk membuat layar dan informasi

bergerak maju/ berpindah ke halaman berikutnya,

selain dengan mengclick mouse pada layar, kita juga

bisa melakukannya dengan menscroll mouse kita, atau

menekan space bar pada keyboard. Untuk kembali ke slide

halaman sebelumnya, kita bisa menekan tombol

backspace pada keyboard. Selain itu, untuk keluar dari

tampilan slide show kita bisa menekan tombol ESC.



Slide show Help

Setelah anda berhasil membuat slide presentasi dan

mengerti cara untuk mempresentasikannya, anda

tinggal berlatih untuk memperlancar kemampuan

presentasi



BAB V

SUMBER-SUMBER YANG DIPERLUKAN

UNTUK PENCAPAIAN KOMPETENSI

5.1. Sumber Daya Manusia

Pelatih

Pelatih Anda dipilih karena dia telah berpengalaman.

Peran Pelatih adalah untuk:

a. Membantu Anda untuk merencanakan proses belajar.

b. Membimbing Anda melalui tugas-tugas pelatihan yang

dijelaskan dalam tahap belajar.

c. Membantu Anda untuk memahami konsep dan praktik baru

dan untuk menjawab pertanyaan Anda mengenai proses

belajar Anda.

d. Membantu Anda untuk menentukan dan mengakses sumber

tambahan lain yang Anda perlukan untuk belajar Anda.

e. Mengorganisir kegiatan belajar kelompok jika

diperlukan.

f. Merencanakan seorang ahli dari tempat kerja untuk

membantu jika diperlukan.

Penilai

Penilai Anda melaksanakan program pelatihan terstruktur

untuk penilaian di tempat kerja. Penilai akan:

a. Melaksanakan penilaian apabila Anda telah siap dan

merencanakan proses belajar dan penilaian selanjutnya

dengan Anda.



b. Menjelaskan kepada Anda mengenai bagian yang perlu

untuk diperbaiki dan merundingkan rencana pelatihan

selanjutnya dengan Anda.

c. Mencatat pencapaian / perolehan Anda.

Teman kerja/sesama peserta pelatihan

Teman kerja Anda/sesama peserta pelatihan juga merupakan

sumber dukungan dan bantuan. Anda juga dapat

mendiskusikan proses belajar dengan mereka. Pendekatan

ini akan menjadi suatu yang berharga dalam membangun

semangat tim dalam lingkungan belajar/kerja Anda dan

dapat meningkatkan pengalaman belajar Anda.

5.2. Sumber-sumber Perpustakaan

Pengertian sumber-sumber adalah material yang menjadi

pendukung proses pembelajaran ketika peserta pelatihan

sedang menggunakan Pedoman Belajar ini.

Sumber-sumber tersebut dapat meliputi :

1. Buku referensi dari perusahaan.

2. Lembar kerja.

3. Gambar.

4. Contoh tugas kerja.

5. Rekaman dalam bentuk kaset, video, film dan lain-lain.

Ada beberapa sumber yang disebutkan dalam pedoman belajar

ini untuk membantu peserta pelatihan mencapai unjuk kerja

yang tercakup pada suatu unit kompetensi.



Prinsip-prinsip dalam CBT mendorong kefleksibilitasan

dari penggunaan sumber-sumber yang terbaik dalam suatu

unit kompetensi tertentu, dengan mengijinkan peserta

untuk menggunakan sumber-sumber alternative lain yang

lebih baik atau jika ternyata sumber-sumber yang

direkomendasikan dalam pedoman belajar ini tidak

tersedia/tidak ada.

Sumber-sumber bacaan yang dapat digunakan :

http://www.ilmukomputer.com

http://www.jasakom.com/

5.3. Daftar Peralatan/Mesin dan Bahan

Judul/Nama Pelatihan : Mengoperasikan Piranti

Lunak Presentasi Program Pelatihan :

TIK.OP02.011.01

NOUNIT

KOMPETENSI

KODE

UNIT

DAFTAR

PERALATAN

DAFTAR

BAHANKETERANGAN

1. Mengoperasi

kan Piranti

Lunak

Presentasi

TIK.OP02

.

011.01

- Unit PC

(Personal

Computer)

dengan CD

drive dan

Floppy Disk.

- PC dengan

- CD

installer

Microsoft

Power

Point.

- Buku

informasi

-


http://www.ilmukomputer.com/



sistem

operasi

Windows XP .

- Keyboard dan

mouse.

- LCD Projector.

atau

manual

installation

Microsoft

Power

Point.



DAFTAR PUSTAKA

Website:

o http://www.ilmukomputer.com

o http://www.jasakom.com


http://www.ilmukomputer.com/

Mengoperasikan Piranti Lunak Presentasi

Documents

Transcript of Mengoperasikan Piranti Lunak Presentasi