LAPORAN - PPID LPP RRI

Puslitbangdiklat LPP RRI

LAPORAN

WORKSHOP OPTIMASI PENGINPUTAN DATABASE

RESPON PENDENGAR RRI TERSISTEM MELALUI

APLIKASI IT BERBASIS WEB

2015

Litbang Puslibangdiklat RRI 1

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ........................................................................................... 4

BAB 1 .................................................................................................................. 5

PENDAHULUAN ................................................................................................. 5

A. Latar Belakang ............................................................................................ 5

B. Nama Workshop .......................................................................................... 6

C. Tujuan Workshop......................................................................................... 6

D. Manfaat Workshop....................................................................................... 7

E. Ruang Lingkup Workshop ............................................................................ 7

F. Deskripsi ...................................................................................................... 9

G. Time Schedule ........................................................................................... 11 BAB II ................................................................................................................ 12

LAPORAN PROGRES WORKSHOP ............................................................... 12

A. DOKUMEN 1: Pembentukan Tim PIC Media Center di Puslitbangdiklat RRI-oleh Panitia .................................................................................................... 13

1. Waktu pelaksanaan ............................................................................... 13

2. Peserta kegiatan.................................................................................... 13

3. Hasil kegiatan ........................................................................................ 13

4. Dokumentasi kegiatan .......................................................................... 13

B. DOKUMEN 2: Pembuatan Video Tutorial Tentang Aplikasi Database Respon Pendengar ..................................................................................................... 18



3. Hasil kegiatan ........................................................................................ 18



C. DOKUMEN 3: Pembuatan tutorial teleconference melalui aplikasi e-learning Puslitbangdiklat LPP RRI ............................................................................... 20



3. Hasil kegiatan ........................................................................................ 20


D. DOKUMEN 4: Workshop optimasi penggunaan aplikasi database respon pendengar dan teleconference ..................................................................... 21



3. Hasil Kegiatan ....................................................................................... 24


E. DOKUMEN 5: Koordinasi Jarak Jauh Melalui Video Conference .............. 33



3. Hasil kegiatan ........................................................................................ 33


F. DOKUMEN 6: Penginputan Konten Database Respon Pendengar RRI di Seluruh Indonesia .......................................................................................... 38



3. Hasil kegiatan ........................................................................................ 38

G. DOKUMEN 7: Target Keberhasilan Penginputan Database Respon Pendengar Secara Nasional .......................................................................... 42



3. Hasil kegiatan ........................................................................................ 42


H. DOKUMEN 8: Penyusunan laporan Penginputan Database Respon Pendengar Selama 2 Bulan ........................................................................... 46



3. Hasil kegiatan ....................................................................................... 46 BAB III KESIMPULAN DAN REKOMENDASI................................................... 48

A. Kesimpulan ................................................................................................ 48

B. Rekomendasi ............................................................................................. 48 LAMPIRAN PENDUKUNG WORKSHOP ......................................................... 50

1. Video Tutorial Aplikasi Database Respon Pendengar ............................ 50

2. Tutorial Teleconference ......................................................................... 50

3. Video dan Foto kegiatan dalam bentuk DVD ......................................... 50

4. Daftar Hadir Workshop .......................................................................... 50


KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, pada akhirnya laporan hasil workshop dengan judul “Optimasi Penginputan Database Respon Pendengar RRI Tersistem Melalui Aplikasi IT Berbasis Web” dapat diselesaikan melalui progres kerja sesuai tepat waktu yang telah direncanakan sesuai jadwal kerja.

Tahap pertama workshop merupakan kerja manajerial dari diskusi pemaparan gagasan sampai dengan terbentuknya tim efektif pelaksana workshop di Puslitbangdiklat RRI tanggal 3-8 Juni 205. Tahap kedua merupakan kerja manajerial dan taktikal pelaksanaan workshop dari tanggal 9 Juni s/d 28 Juli 2015, diawali dengan pembuatan video tutorial tentang aplikasi database respon pendengar oleh Tim PIC Reseach Center; Pembuatan tutorial video conference oleh Tim PIC Reseach Center; Workshop optimasi penggunaan aplikasi database respon pendengar dan tutorial video conference; Pembentukan Tim PIC Satker RRI; Koordinasi jarak jauh (video conference) menggunakan sarana e-learning http:puslitbangdiklat.rri.co.id sebagai monitoring; dan Penginputan Konten data pendengar RRI di seluruh Indonesia oleh Tim pengimput data di satker Indonesia. Tahap ketiga merupakan tahap akhir progres workshop yaitu evaluasi sampai dengan pembuatan laporan ini. Tahapan tersebut dapat dilaksanakan berkat kerjasama yang terjalin antara stakeholder internal dan eksternal dengan berbagai dinamika organisasi.

Ucapan terima kasih ditujukan kepada: Kepala Puslitbangdiklat RRI (Sutrisno Santoso) dalam mendukung dan mengarahkan kami dalam melaksanakan workshop ini. Selanjutnya secara khusus ucapan terima kasih untuk teman-teman tim efektif (PIC Media Center) di Puslitbangdiklat RRI yang telah sama-sama bekerja iklas sehingga workshop ini secara detail dapat terlaksana. Juga kepada teman-teman PIC Daerah selaku penginput database respon pendengar di tiap satker, mereka telah menunjukan komitmen tentang pentingnya database respon pendengar bagi lembaga.

Semoga laporan workshop ini bermanfaat.

Jakarta, 31 Juli 2015, Panitia workshop

Agus Sukoyo


BAB 1

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Isu strategis yang menjadi bidikan workshop ini berkenaan dengan kebijakan lembaga tentang pentingnya pendekatan “audience is the king”, yaitu pengelolaan pendengar merupakan kebutuhan Lembaga Penyiaran Publik RRI. Kenyataannya, belum dapat diketahui berapa jumlah pendengar RRI se-Indonesia.

Idealnya, Lembaga Penyiaran Publik RRI secara mandiri harus mempunyai database pendengar. Penyelenggara siaran radio sudah saatnya menjadikan media digital online sebagai salah satu fasilitas pengelolaan database pendengar. Penyelenggara siaran RRI perlu mengoptimalkan fungsi database pendengar sebagai masukan bagi lembaga dalam merumuskan kebijakan berdasarkan data; berinovasi melakukan meningkatkan kualitas program siaran secara sungguh-sungguh; bersinergi mengutamakan pelayanan kepada pendengar secara intensif; dan menjaga loyalitas pendengar terhadap RRI.

Database pendengar masing-masing Satker RRI harus dikelola secara optimal guna menjaga kualitas program siaran dan kualitas pelayanan publik. Kondisi ideal tersebut dapat dicapai melalui sebuah pekerjaan tersistem melibatkan seluruh penyelenggara siaran RRI dari pemangku kebijakan, penentu strategis, pelaksana program secara taktikal, serta pelaku operasional di lapangan.

Permasalahan penting untuk melakukan workshop adalah terfokus pada kebijakan Puslitbangdiklat RRI dalam membuat aplikasi database pendengar, yang belum berjalan secara optimal bahkan mengalami stagnasi.

Indentifikasi permasalahan penting untuk melakukan workshop adalah sbb.

1. Secara manajerial belum terbangun komitmen bagi penyelenggara siaran RRI se Indonesia terhadap pentingnya database respon pendengar

2. Secara taktikal belum terbangun sistem untuk mengoptimalkan penginputan database respon pendengar

3. Belum adanya inovasi baru untuk mendukung suksesnya penginputan database respon pendengar secara optimal.


B. Nama Workshop

Berdasarkan Identifikasi masalah tersebut, maka Bidang Litbang Puslitbangdiklat LPP RRI mendesain workshop dengan nama:

“WORKSHOP OPTIMASI PENGINPUTAN DATABASE RESPON PENDENGAR RRI TERSISTEM MELALUI APLIKASI IT BERBASIS WEB”

Penjelasan Judul:

Istilah: Optimasi adalah suatu proses untuk mencapai hasil yang ideal atau optimasi (nilai efektif yang dapat dicapai). Optimasi dapat diartikan sebagai suatu bentuk mengoptimalkan sesuatu hal yang sudah ada, ataupun merancang dan membuat sesusatu secara optimal. (Wikipedia bahasa Indonesia, ensiklopedia bebas). Optimasi (en: Optimization) memiliki beberapa frase kata yang sejenis, optimalisasi, optimisasi, optimasi, optimumisasi, pengoptimuman, optimumisasi, optimalisasi. Dalam hal ini penggagas program workshop memilih kata Optimasi, bukan optimalisasi.

Batasan pengertian database adalah kumpulan data yang disimpan secara sistematis di dalam komputer dan dapat diolah menggunakan perangkat lunak (program aplikasi) untuk menghasilkan informasi. Pendefinisian basis data meliputi spesifikasi berupa tipe data, struktur, dan juga batasan-batasan data yang akan disimpan. Basis data merupakan aspek yang sangat penting dalam sistem informasi yang merupakan gudang penyimpanan data yang akan diolah lebih lanjut. Basis data menjadi penting karena dapat menghidari duplikasi data, hubungan antar data yang tidak jelas, organisasi data, dan juga update yang rumit.

Batasan pengertian respon pendengar adalah tanggapan positif maupun negatif dari pendengar berfungsi sebagai informasi yang sangat berguna bagi stasiun penyiaran. Media penyiaran membutuhkan umpan balik (feedback) dari audien. Umpan balik (feed back) merupakan hal yang sangat penting bagi pengelola media penyiaran. Umpan balik akan menjadi petunjuk kepada pengelola stasiun penyiaran apakah suatu program itu berhasil atau tidak.

Sedangkan kata tersistem mengandung makna perangkat unsur yang secara teratur saling berkaitan sehingga membentuk suatu totalitas (kamus bahasa Indonesia).

C. Tujuan Workshop

Tujuan Jangka Pendek

Membangun sistem monitoring PIC Media Center Pusat dan PIC Daerah Satker RRI dalam penginputan konten database respon pendengar.

Mebangun video tutorial untuk memvisualkan tatalaksana penggunaan aplikasi database respon pendengar dan tutorial video-conference sebagai sarana pendukung suksesnya penginputan database respon pendengar secara optimal.

Membangun awarnes antar PIC Media Center Pusat dan PIC Daerah Satker RRI melalui video conference dengan menggunakan sarana e-learning http: puslitbangdiklat.rri.co.id


Penginputan konten database respon pendengar oleh PIC Satker RRI se- Indonesia

Terisinya konten database respon pendengar oleh penyelenggara siaran RRI di seluruh Indonesia

Tersedianya database respon pendengar di setiap satker secara terintegrasi berbasis web secara nasional.

D. Manfaat Workshop

Bagi Institusi

Sebagai percepatan pembuatan database respon pendengar di Satker RRI se-Indonesia

Sebagai peningkatan kinerja unit kerja peserta, melalui pembangunan tim efektif PIC Media Center di Puslitbangdiklat RRI

Sebagai peningkatan kualitas informasi pelayanan publik, melalui pengelolaan database respon pendengar secara optimal.

Bagi Peserta

Sebagai peningkatan kemampuan manajerial

Sebagai bukti pelaksanaan workshop sesuai target

Sebagai Kapuslitbangdiklat workshop PIC di satker masing-masing .

E. Ruang Lingkup Workshop

Kegiatan penting dalam melakukan workshop

Membangun tim efektif PIC Media Center di Puslitbangdiklat RRI sebagai pelaksana workshop .

Membuat video tutorial untuk memvisualkan tatalaksana penggunaan aplikasi database respon pendengar sebagai sarana pendukung suksesnya penginputan database pendengar secara optimal.

Membuat tutorial video-conference sebagai sarana komunikasi jarak jauh antara PIC Media Center Pusat dan PIC Satker RRI se-Indonesia.

Menyelenggarakan koordinasi antara PIC Media Center Pusat dan PIC Satker RRI se-Indonesia, secara teleconference menggunakan sarana e-learning http: puslitbangdiklat.rri.co.id. Mengundang unsur pemangku kebijakan (Dewas, Direksi, dan Kasatker RRI) untuk hadir memberikan dukungan penginputan database pendengar.

Penginputan konten database respon pendengar oleh PIC Satker RRI se- Indonesia.


Melibatkan Tim Penginput Data di masing-masing Satker RRI, membimbing dan memonitor penginputan database respon pendengar oleh penyelenggara siaran RRI di seluruh Indonesia.

Melibatkan Tim Reseach Center di Puslitbangdiklat RRI untuk menganalisis dan menyajikan database respon pendengar secara terintegrasi, sebagai pelayanan informasi database respon pendengar sesuai dengan keperluan lembaga.


Rumusan kegiatan disesuaikan rumusan tujuan: IPO (Input, Proses, Output) dan OBI (Outcome, Benefit, Impact)

Input: Proses: Output:

- Desain aplikasi database respon pendengar terintegrasi dalam satu sistem IT berbasis web.

- petunjuk teknis

- Perekrutan tim efektif PIC Media Center

- Pembuatan video tutorial aplikasi, dan tutorial video conference e-learning

- Sosialisasi/koordinasi online

- SK Tim PIC Media Center - SK Tim PIC Daerah - Terlaksanannya penginputan konten

database respon pendengar secara online oleh masing-masing satker RRI

Outcome: Benefit Impact Tersedianya database respon pendengar mutahir yang tersistem secara nasional.

o Sebagai alat informasi database respon pendengar

o Sebagai alat pengelolaan pendengar

o Sebagai alat riset dan pengembangan program siaran

o Sebagai alat kendali mutu layanan publik

o Akuntabilitas penyelenggara siaran radio publik dapat diukur dengan parameter yang jelas

o penilaian kinerja Satker RRI se Indonesia dapat dilakukan secara obyektif berdasarkan parameter database respon pendengar

o Arah kebijakan lembaga dapat dikembangkan berdasarkan manfaat database respon pendengar

o Keterlibatan pendengar semakin meningkat dan penyelenggara siaran harus siap menerima dan mengapresiasi respon dari pendengar.

F. Deskripsi

Untuk memenuhi kebutuhan lembaga sehubungan dengan pentingnya database respon pendengar, Puslitbangdiklat RRI mendesain Aplikasi database respon pendengar RRI tersistem dalam aplikasi IT berbasis web. Optimasi Implementasinya diupayakan dengan cara: membuat video tutorial, dan melakukan sosialisasi/koordinasi online melalui e-learning Puslitbangdiklat RRI. Dengan proses tersebut terbentuk Tim PIC Daerah dan terlaksana penginputan konten database respon pendengar secara online oleh masing-masing satker RRI.

Dengan langkah tersebut maka tesedia database respon pendengar mutahir yang tersistem secara nasional. Database tersebut bermanfaat sebagai alat informasi database respon pendengar, sebagai alat pengelolaan pendengar, sebagai alat riset dan pengembangan program siaran, serta sebagai alat kendali mutu layanan publik.


Dampaknya adalah akuntabilitas penyelenggara siaran radio publik dapat dikukur dengan parameter yang jelas; penilaian kinerja Satker RRI se Indonesia dapat dilakukan secara obyektif berdasarkan parameter database respon pendengar ; Arah kebijakan lembaga dapat dikembangkan berdasarkan manfaat database respon pendengar; dan keterlibatan pendengar semakin meningkat dan penyelenggara siaran harus siap menerima dan mengapresiasi respon dari pendengar.


G. Time Schedule

No. Kegiatan Mei Jun Jul Agt Sep IV I II III IV V I II III IV I II

1. Pembentukan Tim PIC Reseach Center di Puslitbangdiklat RRI-oleh Panitia 1 8

2. Pembuatan video tutorial tentang aplikasi database respon pendengar oleh Tim PIC Reseach Center 9 15

3. Pembuatan tutorial video conference oleh Tim PIC Reseach Center 9 15

4.

-Workshop optimasi penggunaan aplikasi database respon pendengar dan tutorial video conference

-Pembentukan Tim PIC Satker RRI

21-24

5. Koordinasi jarak jauh (video conference) menggunakan sarana e-learning http:puslitbangdiklat.rri.co.id sebagai monitoring

30 23 27

6. Penginputan Konten data pendengar RRI di seluruh Indonesia oleh Tim pengimput data di satker setempat 25 -28

7. Evaluasi PENGINPUTAN database respon pendengar secara nasional oleh Tim PIC Media Center

28-30

8. Laporan hasil kerja workshop oleh Panitia 31


BAB II

LAPORAN PROGRES WORKSHOP

Laporan progres workshop ini dapat dideskrisikan pada matrik pelaksanaan kegiatan sebagai berikut:

MATRIK PROGRES WORKSHOP

No. Tanggal Kegiatan Peserta Hasil Kegiatan Dokumen Kegiatan

1 3 Juni 2015

Pembentukan Tim PIC Media Center di Puslitbangdiklat RRI-oleh Panitia atas Persetujuan Kapuslitbangdiklat

Kapuslitbangdiklat Panitia Calon anggota tim Kabid di lingkungan Instansi setempat

Terbentuknya Tim PIC Media Center yang tertuang dalam SK Kepala Puslitbangdiklat RRI, nomor: Tertanggal: 8 Juni 2015

DOKUMEN 1 Adm. Foto Video

2 9-15 Juni 2015

Pembuatan video tutorial tentang aplikasi database respon pendengar

Tim PIC Media Center

Tersedianya video tutorial tentang aplikasi database respon pendengar

DOKUMEN 2 Foto Video

3 15-17 Juni 2015

Pembuatan tutorial video conference


Tersedianya tutorial video conference melalui aplikasi e-learning Puslitbangdiklat RRI

DOKUMEN 3 Foto Video

4 21-24 Juni 2015

Workshop optimasi penggunaan aplikasi database respon pendengar Video conference /meeting Pembentukan Tim PIC Satker RRI

Dewas Pengawas RRI Direktur Utama RRI Direktur Program Produksi Kepala 67 utusan Satker RRI

Pernyataan dan Rekomendasi peserta workshop

DOKUMEN 4 Administratif Foto Video

5 30 Juni 2015 7 Juli 2015 14 Juli 2015

Koordinasi jarak jauh (video conference) menggunakan sarana e-learning http:puslitbangdiklat

Panitia PIC Media Center Puslitbangdiklat PIC Daerah (penginput data)

Terjalinnya hubungan antar PIC dalam menginput database respon pendengar

DOKUMEN 5 Foto dan printscreen tentang feedback


.rri.co.id sebagai monitoring

satker di daerah

6 25 Juni s/d 28 Juli 2015

Penginputan Konten data pendengar RRI di seluruh Indonesia

Tim pengimput data di satker setempat

Konten database respon pendengar telah terisi dengan target 20% RRI

DOKUMEN 6 Data di dashboard aplikasi dapat dilihat langsung.

7 29-30 Juli 2015

Evaluasi Penginputan database respon pendengar secara nasional


Arsip database respon pendengar Data RRI yang sudah berhasil dan belum berhasil menginput data

DOKUMEN 7 Administratif/arsip database respon pendengar Foto

8 31 Juli 2015

Penyusunan laporan workshop

Kepala Puslitbangdiklat RRI Panitia Tim PIC Media Center

dokumen DOKUMEN 8 Laporan workshop

A. DOKUMEN 1: Pembentukan Tim PIC Media Center di Puslitbangdiklat RRI-oleh Panitia

1. Waktu pelaksanaan

Tanggal 3 Juni 2015

2. Peserta kegiatan

Kapuslitbangdiklat

Panitia

Calon anggota tim

Kabid di lingkungan Instansi setempat

3. Hasil kegiatan

Terbentuknya Tim PIC Media Center yang tertuang dalam SK Kepala Puslitbangdiklat RRI, nomor: 111 Tertanggal: 8 Juni 2015

4. Dokumentasi kegiatan


a. Notulen Rapat tanggal 3 Juni 2015

Notulen

RAPAT WORKSHOP

Tanggal : 3 Juni 2015

Jam : 13.00 – 16. 00 Wib

Pengarahan Kapuslitbangdiklat Bpk. Sutrisno Santoso

Semua peserta Panitia mendapatkam tugas yang sama melakukan kegiatan

workshop di instansinya.

Keberhasilan workshop bergantung pada Peserta, Kapuslitbangdiklat ,

Narasumber dan Penyelenggara.

Keberhasilan Panitia menyangkut Kredibilitas Lembaga Penyelenggara

Diklat dan RRI pada umumnya

Undangan rapat workshop juga berimplementasi pada lembaga ini

workshop sangat strategis untuk membantu lembaga RRI

Puslitbangdiklat telah membuat aplikasi database respon pendengar, untuk

membantu lembaga ini, Sdr. Agus Sukoyo membuat video tutorial untuk

kelengkapan juknis untuk optimasi penginputan database agar bisa

dilakukan oleh penyelenggara siaran se Indonesia.

Buat surat mohon kepada Dirut agar membuat nota dinas untuk All Kepsta

ttg teleconference dan mengundang agar berkenan hadir saat workshop tsb.

Oleh karena itu selaku Kapuslitbangdiklat mengarahkan agar semua bisa

membantu

Hari ini diadakan rapat antara lain untk pembentukan tim efektif

Ini merupakan Ledership manajerial

Dan juga Taktikal

Untuk rencana workshop dan teleconference dapat dilakukan 15 – 23 Juni

2015, dipertimbangkan karena bulan puasa dengan berbagai resiko untuk

mengundang pserta 1 RRI seorang sesuai dengan kekuatan anggaran di

Puslitbangdiklat.


Panitia (Kabid litbang) sdr. Agus Sukoyo

Menyampaikan gagasan workshop dan bagaimana cara menyukseskannya

Minta dukungan kepada semua yang terlibat

Memaparkan personil dan penjelasan siapa mengeerjakan apa, sbb:

Tim efektif dalam workshop ini adalah individu yang ditunjuk sebagai PIC Media Center Pusat di Puslitbangdiklat RRI, sbb.

No. Nama Petugas Nomor Telepon JABATAN/Tugas di Puslitbangdiklat RRI

1. Sutrisno Santoso 0812-2790-0057 Kepala Puslitbangdiklat RRI

2. Agus Sukoyo 0812-2933-1111 Kepala Bidang Litbang

3. Diran 0813-1073-9124 Kasi Litbang PP

4. Asep Sugiantoro 0856-2032-596 Staf TU

5. Dani Pirzada 0858-7557-5578 Staf Litbang LPU

6. Beni Rustam 0813-1068-9345 Kasi Libang TMB

7. Ahmad Yusuf 0813-1081-6949 Staf Litbang PP

8. Suprayogo 0821-1108-7197 Staf Diklat

9. Roni Setiawan 0813-8177-7927 Staf Diklat

10. M. Januar /Ariza 0996-4351-7838 Staf TU

11. Ai Salamah 0815-9994-267 Kasi Litbang LPU

12. Wiwiek Wahyuni 0812-1163-7167 Staf Litbang TMB

13. Suharto/ Supandi 0815-1197-2199 Staf Dokumentasi

Ditawarkan kepada calon anggota tim berkenaan dengan kesanggupan

berkomitmen untuk melaknakan tugas.

Diran (Kasi Litbang Program Produksi)

Diskusi pembagian wilayah 1-7 agar mengacu pada saat pelaksanaan quick

count, tetapi tidak sepenuhnya cocok, karena tanggung jawab kerja quick count

berdasarkan mapping TPS amatan, sedangkan kerja Aplikasi database respon

pendengar setiap RRI sama, hanya berdasarkan programa/stasiun masing

masing.


b. Foto Kegiatan Rapat tanggal 3 Juni 2015

Rapat Persiapan pembentukan TIM PIC Media Center 3 Juni 2015 Kapuslitbangdiklat (Sutrisno Santoso) mendukung adanya workshop demi kepentingan lembaga penyiran publik RRI.

Rapat Persiapan pembentukan TIM PIC Media Center 3 Juni 2015 Agus Sukoyo selaku Panitia ketika menjelaskan Workshop di hadapan calon anggota tim.


Rapat workshop tgl 8 Juni 2015 Panitia memimpin rapat kerja Tim PIC Media center, untuk mengadakan video conference.

Rapat workshop tgl 8 Juni 2015 Kapuslitbangdiklat (Sutrisno Santoso) memberikan spirit kerja Tim PIC Media center setelah terbentuk.


B. DOKUMEN 2: Pembuatan Video Tutorial Tentang Aplikasi Database Respon Pendengar


Tanggal 9-15 Juni 2015

2. Peserta kegiatan

Tim PIC Media Center Puslitbangdiklat LPP RRI

3. Hasil kegiatan

Tersedianya video tutorial tentang aplikasi database respon pendengar

Cover depan Video Tutorial aplikasi database respon pendengar

Keping DVD Video Tutorial aplikasi database respon pendengar



Persiapan pembuatan video tutorial Aplikasi Database Respon Pendengar, dan tutorial video conference melalui e-learning puslitbangdiklat.rr.co.id Di ruang rapat Tanggal 9 Juni 2015

Persiapan pembuatan video tutorial Aplikasi Database Respon Pendengar, dan tutorial video conference melalui e-learning puslitbangdiklat.rr.co.id Di ruang rapat Tanggal 9 Juni 2015


Rekaman audio, video di studio multipurpose

C. DOKUMEN 3: Pembuatan tutorial teleconference melalui aplikasi e-learning Puslitbangdiklat LPP RRI



2. Peserta kegiatan

Tim PIC Media Center Puslitbangdiklat LPP RRI

3. Hasil kegiatan

Keping DVD Video Tutorial teleconference melalui aplikasi e-learning Puslitbangdiklat LPP RRI dan Video tutorial Aplikasi database respon pendegar dalam satu keping DVD



Perekaman bahan video tutorial

aplikasi database respon pendengar

di studio multipurpose.

Penggandaan DVD video tutorial

aplikasi database respon pendengar

di studio editing, oleh Suharto, dkk.

(seksi dokumentasi tim PIC Media

Center pusat)

D. DOKUMEN 4: Workshop optimasi penggunaan aplikasi database respon pendengar dan teleconference



2. Peserta kegiatan

Anggota Dewas Pengawas RRI –Dwi Hernuningsih Direktur Utama RRI- Niken Widiastuti Direktur Program Produksi- Kabul Budiono Kepala Puslitbangdiklat RRI (Selaku Kapuslitbangdiklat )- Sutrisno Santoso Kepala Pusat Pemberitaaan (Selaku Narasumber )- Agung Susatyo


Utusan Satker RRI sebanyak 69 : (Daftar Hadir di bawah ini)

DATA PESERTA WORKSHOP OPTIMASI PENGINPUTAN DATABASE PENDENGAR RRI DAN VIDEO CONFERENCE

TANGGAL 21 S.D. 24 JUNI 2015

No NAMA PESERTA SATKER email

1. Angga Apriyadi Pusat Pemberitaan [email protected]

2. Januar Ilham S L N janoar [email protected]

3. Lutfi Salasa Kusnadi RRI Jakarta [email protected]

4. Rusniari Lubis RRI Medan [email protected]

5. Karisma Gustiansyah RRI Palembang [email protected]

6. Rio Risdianto RRI Bandung [email protected]

7. Bambang Dwiyaba RRI Yogyakarta [email protected]

8. FX Wiwid Widiyanto RRI Semarang [email protected]

9. Hendra Handyka RRI Semarang [email protected]

10. Arif Pribadi RRI Surabaya [email protected]

11. IR Ni Made Suartini RRI Denpasar [email protected]

12. Herry Purwanto,SE RRI Banjarmasin [email protected]

13. Fitriyani.S.Pd RRI Makassar [email protected]

14. Ricard Fautngilyanan RRI Jayapura [email protected]

15. Stevi Kolibu RRI Manado [email protected]

16. Wilman RRI Pekanbaru [email protected]

17. Tresia Yembise RRI Manokwari [email protected]

18. Renaldi Zullfadli RRI Banda Aceh [email protected]

19. Devvi Oktafiyanti, SE RRI Padang [email protected]

20. Mokh. Ansori, SE RRI Samarinda sory [email protected]

21. Kesuma Jayadi RRI Pontianak [email protected]

22. Hariance L. Watimena RRI Ambon [email protected]

23. Rocky Edji RRI Kupang [email protected]

24. M. Indra Bangsawan RRI Bandar Lampung [email protected]

25. M. Usma Jumba RRI Palu [email protected]

26. Aga Witarsa RRI Jambi [email protected]

27. Marli Efendi RRI Bengkulu [email protected]

28. Saifannur RRI Lhokseumawe [email protected]

29. Haris Nanda Lubis RRI Meulaboh [email protected]

30. Vivi Tri Doharny Daulay RRI Sibolga [email protected]

31. Yan C. Hidayat Harefa RRI Gunungsitoli [email protected]

32. Rohana RRI Sungailiat [email protected]

33. Willem Jakub H. RRI Bogor [email protected]

34. Riyana Kristono RRI Cirebon [email protected]

35. A. Setia Hariyadi RRI Purwokerto [email protected]

36. Suparmin RRI Surakarta [email protected]

37. Yuyun Setyowati RRI Madiun [email protected]

38. R. Tita Yulianty RRI Malang [email protected]

39. Amin Priono RRI Jember [email protected]

40. Indah Fitriana RRI Sumenep [email protected]

41. Rustan RRI Tarakan [email protected]

42. Mustofa RRI Sintang [email protected]

43. Hendrik Dadut RRI Palangkaraya [email protected]

44. Rahmawati RRI Kendari veny.rahmawaty@gmail,com

45. Hermen Rahayaan RRI Tual [email protected]

46. I Ketut Widiana RRI Singaraja [email protected]

47. Nasrudin RRI Mataram [email protected]

48. M. Riswan Sumby RRI Ende [email protected]

49. Jakob R. Parangan RRI Biak [email protected]

50. Hans Nixon Mansai RRI Serui [email protected]

51. Faisal Nompo RRI Nabire [email protected]

mailto:[email protected]



















mailto:Veny.rahmawaty@gmail,com







No NAMA PESERTA SATKER email

52. Eka Prasiska RRI Wamena [email protected]

53. Johanis Resubun RRI Merauke [email protected]

54. Joji Suhendri RRI Tanjung Pinang [email protected]

55. Asparizan RRI Ranai [email protected]

56. Defri Edasa RRI Bukittinggi [email protected]

57. Missel Sahambe RRI Tahuna [email protected]

58. Rasman Saleh RRI Gorontalo [email protected]

59. Muhammad Said Tamin RRI Ternate [email protected]

60. Susi Lintang RRI Toli-Toli [email protected]

61. Israelly Revanno Rehatta RRI Sorong [email protected]

62. Yohanes sunaryo RRI Fak-Fak [email protected]

63. Lovina Anggun RRI Batam [email protected]

64. Yusup Yanto RRI Entikong [email protected]

65. Agus Purwanto RRI Nunukan [email protected]

66. Sarah Taneo RRI Atambua [email protected]

67. Taufik Hidayat RRI Bovendigoel [email protected]

68. Iwan Bahagia SP RRI Takengon [email protected]

69. Widi Gunawan RRI Banjarmasin [email protected]

Kapuslitbangdiklat (Sutrisno Santoso) memberikan motivasi kepada peserta Workshop Optimasi penginputan database pendengar RRI dan video conference, studio multipurpose Puslitbangdiklat RRI, Tanggal 21 s.d. 24 juni 2015

Panitia (Agus Sukoyo) pada

salah satu sesi pemaparan

aplikasi database respon

pedengar.

Tanggal 21 s.d. 24 juni 2015















3. Hasil Kegiatan

a. Rekomendasi peserta workshop


b. Pembentukan Tim PIC Satker RRI melalui workshop nasional

Petugas Penginput Data Wilayah 1

WILAYAH 1 ASEP SUGIANTORO Pusat Pemberitaan Stasiun Siaran Luar Negeri RRI Jakarta RRI Medan RRI Palembang RRI Bandung RRI Yogyakarta RRI Semarang RRI Surabaya RRI Denpasar


WILAYAH 2 DANI FIRSADA SAZLI RRI Banjarmasin RRI Makassar RRI Batam RRI Manado RRI Pekanbaru RRI Manokwari RRI Banda Aceh RRI Padang RRI Samarinda RRI Pontianak



WILAYAH 3 BENI RUSTAM RRI Ambon RRI Kupang RRI Bandar Lampung RRI Palu RRI Jambi RRI Bengkulu RRI Lhokseumawe RRI Meulaboh RRI Sibolga RRI Gunungsitoli


WILAYAH 4 AHMAD YUSUF RRI Sungailiat RRI Bogor RRI Cirebon RRI Purwokerto RRI Surakarta RRI Madiun RRI Malang RRI Jember RRI Sumenep RRI Tarakan



WILAYAH 5 SUPRAYOGO RRI Sintang RRI Palangkaraya RRI Kendari RRI Tual RRI Singaraja RRI Mataram RRI Ende RRI Biak RRI Serui


WILAYAH 6 RONY SETIAWAN RRI Nabire RRI Wamena RRI Merauke RRI Tanjung Pinang RRI Ranai RRI Bukittinggi RRI Tahuna RRI Gorontalo RRI Ternate



WILAYAH 7 ARIZA DINGA DAN M JANUAR RRI Toli-Toli RRI Sorong RRI Fak-Fak RRI Jayapura RRI Entikong RRI Nunukan RRI Atambua RRI Bovendigoel RRI Takengon


a. Notulen Rapat persiapan workshop dan video conference, Jumat, 19 juni 2015

Agus Sukoyo

1. Rencana kegiatan sesuai jadwal yang telah dibuat sbb

pelaksanaan video conference Senin, 22 Juni 2015, jam 10.00-12.00 wib

Pembukaan workshopnya jam 09.00-10.000 2. Untuk persiapan dua kegiatan tersebut diwajibkan semua panitia datang pada hari

Minggu 21 Juni 2015 jam 10.00 wib untuk persiapan menyambut peserta workshop

Gladi kotor teleconference hari Minggu jam 13.00 wib oleh TIM PIC

Gladi bersih teleconference dan peseriapan workshop jam 16.00 oleh TIM PIC dan peserta workshop

3. Semua panitia diharapkan sudah siap dengan tugas masing-masing dan hari ini melaporkan rencana dan kegiatan yang dilakukan.

Laporan masing-masing seksi

Diran Sekretariat membagi tugas sekretariat dan tugas PIC

1. Cek surat edaran apakah sudah sampai semua apa belum 2. Besok pada hari Minggu sekretariat mengecek pesyaratan peserta, surat

penugasan, SK Tim PIC Daerah, dll 3. Rencana dibagi dalam 3 kelas


Kelompok 1 sebanyak 28 orang di kelas Multi Kelompok 2 sebanyak 20 orang di kelas A Kelompok 3 sebanyak 20 oang di kelas B

4. Pembagian PIC daerah telah dibagi dalam 7 wilayah sesuai rencana yang merupakan data wilayah kerja PIC dan pembagian tugas PIC Pusat.

Perlengkapan ALDI

Kelas A dan B ada 9 meja untuk kapasitas 20 rang

Ruang multi 16 Meja depan siapkan 5 kursi utama

Di Multi disetting untuk dua kegiatan yaitu workshop dan teleconference

Sudah disiapkan petugas perlengkapan Akomodasi Wisma (Paidil)

Pembagian kelas untuk 69 orang peserta Workshop

Lantai 1 siap 6 kamar



Catatan untuk peserta yang non muslim harap didata untuk pelayanan makan pagi dan siang

Untuk peserta yang muslim mendapatkan makan buka dan sahur

Bagian keuangan agar mempersiapkan penggantian tiket dll, siap pada saat peserta datang dan cek admnya.

Dokumentasi (Harto dan Pandi)

Pengambilan dokumentasi bukan hanya untuk mengambil gambar tetapi mengambil moment jadi harus ada gambar yang berceritera.

Penggandan DVD turial target selesai Minggu siang dan sudah digandakan sebanyak RRI se Indonesia, plus para direksi, siapkan 100 keping.

Kover sudah siap tinggal menunggu isinya


b. Dokumentasi Pelaksanaan workshop dan teleconference aplikasi database respon pendengar, tanggal 21-24 Juni 2015

Workshop dan teleconference dibuka oleh Kapuslitangdiklat LPP RRI (Sutrisno Santoso)

Sambutan dan pengarahan workshop dan teleconference oleh Direktur Utama LPP RRI (Niken Widiastuti)

Undangan:

Kepala Puspem (Agung Susatyo, selaku narasumber )

Direktur SDM-UMUM (Martoyo)

Anggota Dewas LPP RRI (Dwi Hernuningsih)

Widyawasra (Wayan Martahadi)

Peserta workshop:

Perwakilan penginput database respon pendengar se Indonesia.


Peserta workshop (Guntur, dari RRI Fak-fak) sedang memperagakan cara menginput database respon pendengar, di hadapan Dirut RRI dan Kapuslitbangdiklat)

Narasumber Workshop dan Teleconference Anggota Dewan Pengawas LPP RRI (Dwi Hernuningsih) Direktur Program Produksi LPP RRI (Kabul Budiono) Kapuslitbangdiklat LPP RRI (Sutrisno Santoso) Moderator : Agus Sukoyo

Pembacaan pernyataan dan rekomendasi workshop oleh Fitri (RRI Makasar) bahwa penginput database respon pendengar siap melaksanakan tugas di masing-masing satker.


Peserta workshop aplikasi database respon pendengar berfoto bersama Dirut LPP RRI dan Kapuslitbangdiklat.

E. DOKUMEN 5: Koordinasi Jarak Jauh Melalui Video Conference


Tanggal 30 Juni 2015, 7 Juli 2015 dan 14 Juli 2015

2. Peserta kegiatan

PIC Media Center Puslitbangdiklat LPP RRI dengan PIC Daerah penginput database respon pendengar sesuai dengan wilayah kerja. Wilayah kerja PIC dibagi menjadi 7 wilayah sesuai dengan kesepakatan pada saat workshop dan teleconference tanggal 21-24 Juni 2015.

3. Hasil kegiatan

Terjalinnya koordinasi antar penginput database respon pendengar di tiap satker dengan PIC Media Center Pusat, dan terlaksananya sosialisasi cara pengunputan database respon pendengar di daerah (sebagai feedback)

Melalui milis email [email protected]

Melalui grup whatsapp

Melalui video conference e-learning puslitbangdiklat




a. Tampilan gambar email koordinasi antar PIC

b. Tampilan Whatsapp grup PIC Media Center


c. Feedback koordinasi jarak jauh dengan PIC Daerah

Upload foto oleh Kepala RRI

Manokwari, dan staf (), ttg kegiatan

sosialisasi aplikasi database respon

pendengar di RRI setempat.

Feedback:

Upload foto oleh Kepala RRI

Semarang (Arianti Astuti), ttg

kegiatan sosialisasi aplikasi

database respon pendengar di RRI

setempat.


Capture Tampilan video conference,

via elearning puslitbangdiklat.rr.co.id

d. Notuten Rapat Review/Evaluasi Video conference optimasi database respon pendengar Tanggal : 24 Juni 2015 Jam : 09.30 WIB

Teleconference

Kurang persiapan personilnya, dan pembagian tugas harus jelas

Komputer moderator viconf dan tor masih jadi satu, pada saat akan ada perpindahan tayangan ke layar tor tidak mulus

Sebaiknya disediakan komputer secara terpisah: Meeting, Moderator viconf, Co Moderator

Camera masih langsung ke komputer, perlu audio video switcer

Tingkat pemahaman User di tiap satker untuk bergabung ke video conference merata memadai, sehingga mengalami kesulitan mengakses meeting via viconf.

Perekaman system kerja video conference

Agar buat diagram system kerja video conference untuk pelaksanaan viconf berikutnya

Inventarisisasi peralatan yang tersedia untuk video conference apa saja yang kurang/belum ada.

e. Notulen Rapat Koordinasi Dan Evaluasi Pic Media Center Jakarta, Jum'at, 3 Juli 2015 [Rapat Koordinasi Dan Evaluasi Pic Media Center]

Kotak Masuk x


PUSLITBANGDIKLAT <[email protected]>

11.33 (1 jam yang lalu)

Ke saya, asp0diklat, beni_r2002, dianmanumayasa, irinpurwanto, sutrisno.santo., i.tono, rozualdi, puslitbangdikl.

Hari/tanggal : jum'at, 3 juli 2015 Waktu : 09.30 wib s.d. selesai Tempat : ruang rapat gedung b puslitbangdikklat lpp rri =================================================================================== Pimpinan rapat : kepala puslitbangdiklat lpp rri Anggota : Agus sukoyo Diran [sekretaris] Ai salamah Beni rustam Wiwiek wahyuni Suharto A. Yusuf Suprayogo Ariza dinga Dani pirzada Supandi Roni setiawan M. Januari noor Asep sugantoro Rapat dibuka oleh sekretaris [diran] tepat pukul 09.30 wib. Sambutan dari ketua panitia [agus sukoyo] Arahan dari kepala puslitbangdiklat LPP RRI (Sutrisno Santoso) Untuk anggaran biaya pic tidak ada masalah silahkan dibuatkan surat keputusannya, besarannya disesuaikan dengan ketentuan yang berlaku. Dani pirzada : Tim pic belum memiliki sarana komputer sebagai alat untuk memantau pic dari daerah Tim pic perlu line telepon yang bisa digunakan untuk alat kerja. Pic rri pekanbaru menanyakan tentang apakah boleh menggunakan kuesioner untuk mendapatkan data pendengar. Jenis interaksi untuk acara request pendengar dan karaoke on-air. Ariza dinga : Bahwa kegiatan ini adalah harus dilaksanakan dengan serius, sehingga apabila kita ingin melaksanakannya dengan serius pic harus didukung oleh perangkat dan kompensasi setiap bulannya yang memadai/uang lelah untuk para pic, termasuk uang komunikasi. Pic bertugas fokus untuk memantau secara keseluruhan pic daerah sehingga tidak lagi disibukkan oleh hal-hal lain seperti troubleshooting pada komputer dan lain-lain yang tidak berhubungan dengan tugas pokok pic. Diran : Bahwa dalam melaksanakan tugas pic seperti yang pernah saya laksanakan di rri jakarta saat saya menjadi staf perencanaan dan evaluasi, mendapatkan kompensasi. Kusioner bagi pendengar bisa dilakukan apabila sifatnya evaluasi terhadap program acara, selain itu tidak bisa. Harus dibedakan antara partisipasi pendengar misalnya peserta lomba baca alqur'an on-air, sehingga pelaku/parrtisipasi peserta lomba tidak dimasukkan dalam kategori pendengar rri. Asep sugiantoro : Masukan untuk grafik pada dashboard jumlah respon pendengar pada grafik pertama, dan jumlah pendengar yang memberi respon pada grafik disampingnya. Jenis interaksi yang layak untuk dimasukkan dalam respon pendengar.


Agus sukoyo : Perlu dibedakan streaming aplikasi dan streaming web, streaming aplikasi adalah aplikasi rri-play dan be-young, sedangkan streaming web adalah menggunakan url dan browser. Saya setuju request lagu dimasukan dalam kategori jenis interaksi.

Klik di sini untuk Balas, Balas ke semua, atau Teruskan

12,39 GB (72%) dari kuota 17 GB telah digunakan Kelola Persyaratan - Privasi Aktivitas akun terakhir: dalam 1 menit Detail

F. DOKUMEN 6: Penginputan Konten Database Respon Pendengar RRI di Seluruh Indonesia


Tanggal 25 Juni s/d 28 Juli 2015

2. Peserta kegiatan

Para penginput database respon pendengar di masing-masing Satker RRI se Indonesia.

3. Hasil kegiatan

Hasil kegiatan penginput database respon pendengar di tiap satker telah direkap oleh 7 petugas PIC Media Center Pusat dengan hasil kerja sbb:

REKAPITULASI HASIL KERJA PIC DAERAH

Dalam menginput database respon pendengar Per-31 Juli 2015

NO. RRI Jumlah data Pendengar

Terinput

Jumlah Data Respon

Pendengar Keterangan

1. Aceh Singkil 2 0

2. Ambon 191 57

3. Atambua 36 14

4. Banda Aceh 0 0

5. Bandar Lampung 19 8

6. Bandung 67 10

7. Banjarmasin 381 268

8. Batam 18 9

9. Bengkulu 4 3

https://accounts.google.com/b/0/ManageStorage?hl=id

https://www.google.com/intl/id/policies/terms/

https://www.google.com/intl/id/policies/privacy/


10. Biak 203 111

11. Bogor 220 50

12. Boven Digul 16 4

13. Bukittinggi 209 123

14. Cirebon 729 204

15. Denpasar 44 45

16. Ende 7 3

17. Entikong 143 52

18. Fak-fak 4014 1614

19. Gorontalo 45 5

20. Gunung Sitoli 38 10

21. Jakarta 78 4

22. Jambi 11 7

23. Jayapura 6 7

24. Jember 337 66

25. Kediri 0 0

26. Kendari 7 5

27. Kupang 366 169

28. Lhokseumawe 153 26

29. Madiun 8 4

30. Makassar 41 4

31. Malang 35 6

32. Manado 11 8

33. Manokwari 5 3

34. Mataram 8 4

35. Medan 1622 6

36. Merauke 122 55

37. Meulaboh 6 4

38. Nabire 11 10

39. Nunukan 18 3

40. Padang 119 38

41. Palangkaraya 138 84

42. Palembang 626 18

43. Palu 29 5

44. Pekanbaru 27 3

45. Pontianak 73 37

46. Purwokerto 45 8

47. Pusat Pemberitaan 40 18


48. Ranai 21 39

49. Sabang 0 0

50. Samarinda 129 7

51. Sampang 0 0

52. Semarang 104 20

53. Serang 0 0

54. Serui 21 27

55. Sibolga 43 28

56. Singaraja 646 304

57. Sintang 697 271

58. Sorong 15 10

59. Sumenep 91 4

60. Sungailiat 96 34

61. Surabaya 138 12

62. Surakarta 73 15

63. Tahuna 100 11

64. Takengon 4 2

65. Tanjung Pinang 16 5

66. Tarakan 29 26

67. Ternate 205 41

68. Toli-toli 17 17

69. Tual 9 1

70. VOI 12 9

71. Wamena 10 8

72. Yogyakarta 2 2

Database respon pendengar selengkapnya dapat dilhat di halaman web: puslitbangdiklat.rr.co.id. yang dapat diakses secara langsung oleh penginput data di tiap satker, dengan menggunakan user name dan password yang telah ditentukan oleh PIC Media Center Puslitbangdiklat LPP RRI.

Aplikasi database respon pendengar tersebut dapat dimonitor oleh penyelenggara siaran RRI, maka dibuka akses khusus read only dengan user name: supertim dan password: supertim2015. Akses tersebut dimaksudkan agar progres penginputan data oleh penginput data di tiap satker secara terbuka dapat diketahui oleh para Kepala RRI dan Direksi. Hal ini berhubungan dengan capaian kinerja pelayanan siaran di tiap satker terhadap pendengarnya.


Salah satu contoh tampilan dashboard aplikasi database respon pendengar RRI Banjarmasin


G. DOKUMEN 7: Target Keberhasilan Penginputan Database Respon Pendengar Secara Nasional


Tanggal 29-30 Juli 2015

2. Peserta kegiatan


3. Hasil kegiatan

a. Target Keberhasilan

Target keberhasilan berdasarkan rencana yang dirancang dalam jadwal workshop selama 2 bulan uji coba workshop adalah 20 % database respon pendengar dapat diisi oleh penginput data oleh PIC Daerah se Indonesia.

Dari 72 RRI yang terdaftar dalam aplikasi, sebanyak 67 (93%) berhasil menginput data, sedangkan yang belum menginput data sebanyak 5 Satker atau (7%) dari target yang ditetapkan.

Tingkat keberhasilan workshop optimasi penginputan database respon pendengar RRI tersistem melalui aplikasi IT berbasis web dapat dilihat dalam matrik di bawah ini.

Uraian Jumlah %

TARGET sesuai jadwal workshop 20 % dari 72 RRI 15 20%

RRI yang diharapkan menginput database respon pendengar 72 100%

RRI yang berhasil menginput database respon pendengar 67 93%

RRI yang belum berhasil menginput database respon pendengar 5 7%

Rekapitulasi tingkat keberhasilan berdasarkan jadwal workshop 67/15X100% 447%

Jadi sesuai jadwal workshop , targetnya adalah 20% dari 72 RRI, artinya jika 15 RRI telah berpartisipasi menginput database respon pendengar maka target 100%. Kenyataannya diketahui sebanyak 67 RRI telah berhasil menginput database respon pendengar, sehingga tingkat keberhasilannya adalah 447% dari target yang ditetapkan.


b. Evaluasi kegiatan penginputan database respon pendengar

Evaluasi penginputan database respon pendengar berdasarkan kwantitas dan kualitas kelengkapan data yang diinput. Berdasarkan rekapitulasi database respon pendengar yang telah dilakukan oleh penginput data di tiap satker, dapat diketahui penginput data masih mengutamakan data kwantitatif, yaitu mengutamakan data jumlah pendengar. Sedangkan data kualitatif yaitu data respon pendengar terhadap acara di RRI setempat masih kurang mendapatkan perhatian dari para penginput data.

Sebagai gambaran dapat dilihat peringkat berdasarkan data jumlah pendengar apabila dibandingkan dengan data respon pendengar. Sesuai dengan rekapitulasi data per-31 Juli 2015 menunjukkan bahwa penginput data di tiap satker masih mengutamakan data kwantitatif (data jumlah pendengar ). Kondisi tersebut dapat dilihat pada tabel di bawah ini.

Tabel Rekap database per 31 Juli 2015

NOMOR RRI Jumlah data Pendengar

Terinput

Jumlah Data Respon

Pendengar

1. Fak-fak 4014 1614

2. Medan 1622 6

3. Cirebon 729 204

4. Sintang 697 271

5. Singaraja 646 304

6. Palembang 626 18

7. Banjarmasin 381 268

8. Kupang 366 169

9. Jember 337 66

10. Bogor 220 50

11. Bukittinggi 209 123

12. Ternate 205 41

13. Biak 203 111

14. Ambon 191 57

15. Lhokseumawe 153 26

16. Entikong 143 52

17. Palangkaraya 138 84

18. Surabaya 138 12

19. Samarinda 129 7

20. Merauke 122 55


21. Padang 119 38

22. Semarang 104 20

23. Tahuna 100 11

24. Sungailiat 96 34

25. Sumenep 91 4

26. Jakarta 78 4

27. Pontianak 73 37

28. Surakarta 73 15

29. Bandung 67 10

30. Gorontalo 45 5

31. Purwokerto 45 8

32. Denpasar 44 45

33. Sibolga 43 28

34. Makassar 41 4

35. Pusat Pemberitaan 40 18

36. Gunung Sitoli 38 10

37. Atambua 36 14

38. Malang 35 6

39. Palu 29 5

40. Tarakan 29 26

41. Pekanbaru 27 3

42. Ranai 21 39

43. Serui 21 27

44. Bandar Lampung 19 8

45. Batam 18 9

46. Nunukan 18 3

47. Toli-toli 17 17

48. Boven Digul 16 4

49. Tanjung Pinang 16 5

50. Sorong 15 10

51. VOI 12 9

52. Jambi 11 7

53. Manado 11 8

54. Nabire 11 10

55. Wamena 10 8

56. Tual 9 1

57. Madiun 8 4

58. Mataram 8 4


59. Ende 7 3

60. Kendari 7 5

61. Jayapura 6 7

62. Meulaboh 6 4

63. Manokwari 5 3

64. Bengkulu 4 3

65. Takengon 4 2

66. Aceh Singkil 2 0

67. Yogyakarta 2 2

68. Banda Aceh 0 0

69. Kediri 0 0

70. Sabang 0 0

71. Sampang 0 0

72. Serang 0 0

REKAP DATA 12.806 4.085

Dari tabel di atas dapat diketahui bahwa jumlah data pendengar lebih besar dibanding dengan data respon pendengar terhadap acara-acara di tiap satker.

RRI Fak-fak jumlah pendengar yang terinput sebanyak 4014, jumlah respon sebanyak 1614 item. RRI Banjarmasin jumlah pendengar sebanyak 1622, jumlah respon 6 item. RRI Cirebon jumlah pendengar sebanyak 729, jumlah respon 204 item. RRI Cirebon jumlah pendengar sebanyak 729, jumlah respon 204 item. RRI Sintang jumlah pendengar sebanyak 697, jumlah respon 271 item. RRI Singaraja jumlah pendengar sebanyak 646, jumlah respon 304 item. RRI Palembang jumlah pendengar sebanyak 626, jumlah respon 18 item. RRI Banjarmasin jumlah pendengar sebanyak 381, jumlah respon 268 item.

Rekap data jumlah pendengar 12.806 dan jumlah respon 4.085 menunjukkan kecenderungan para penginput data di tiap satker belum menginput data respon pendengar secara seimbang antara jumlah pendengar dan responnya.

Sedangkan lima RRI yaitu RRI Banda Aceh, Kediri, Sabang, Sampang dan Serang yang belum menginput database respon pendengar (masih kosong), mengapa mereka belum menginput data alasanya adalah disebabkan belum terbentuknya tim penginput data di satker setempat.


H. DOKUMEN 8: Penyusunan laporan Penginputan Database Respon Pendengar Selama 2 Bulan


Tanggal 31 Juli 2015

2. Peserta kegiatan

PIC Media Center Puslitbangdiklat LPP RRI

3. Hasil kegiatan

Hasil kegiatan tentang penentuan Satker terbaik dalam penginputan database respon pendengar selama 2 bulan adalah penentuan peringkat berdasarkan jumlah pendengar terinput (data kwalitatif) dan jumlah respon pendengar (data kualitatif), sbb.

Peringkat 1 S/D 15

Berdasarkan Jumlah Pendengar Terinput (data kwalitatif) dan Jumlah Respon Pendengar (data kualitatif)

Pering-

kat RRI

Jumlah Pendengar Terinput

RRI Jumlah

Respon Pendengar

1 Fak-fak 4014 Fak-fak 1614

2 Medan 1622 Singaraja 304

3 Cirebon 729 Sintang 271

4 Sintang 697 Banjarmasin 268

5 Singaraja 646 Cirebon 204

6 Palembang 626 Kupang 169

7 Banjarmasin 381 Bukittinggi 123

8 Kupang 366 Biak 111

9 Jember 337 Palangkaraya 84

10 Bogor 220 Jember 66

11 Bukittinggi 209 Ambon 57

12 Ternate 205 Merauke 55

13 Biak 203 Entikong 52

14 Ambon 191 Bogor 50

15 Lhokseumawe 153 Denpasar 45

dst dst dst dst dst

Berdasarkan tabel database respon pendengar tersebut dapat diketahui terdapat 15 RRI yang telah berhasil dalam menginput data lebih lengkap dibanding


dengan RRI lainnya. Untuk menentukan RRI mana yang berhak mendapat predikat paling baik dalam menginput database respon pendengar perlu dipertimbangkan dari faktor kelengkapan data secara kwantitatif dan kualitatif.

Data kwantitatif yang dimaksud adalah data demografi pendengar (jenis kelamin, usia, alamat, nomor telepon, pendidikan, pengeluaran perbulan). Sedangkan data kualitatif adalah data tentang respon pendengar berupa pertanyaan, kritik, saran, maupun komen dari pendengar. Dalam hal ini kedua junis data tersebut yang sudah diinput ke dalam aplikasi, dapat direkap di dalam laporan ini.

Selama uji coba workshop (9 Mei s/d 6 Agustus 2015) ditemukan adanya kecenderungan PIC Daerah berlomba menginput data kwantitatif. Di sisi lain kualitatif masih kurang diperhatikan oleh mereka. Mengapa terjadi demikian? Berdasarkan koordinasi antar PIC pada tanggal 30 Juni s/d 20 Juli 2015 ditemukan fakta bahwa para penginput data di lapangan masih mengutamakan data jumlah pendengar dibanding data responnya. Rekap data jumlah pendengar 12.806 dan jumlah respon 4.085 menunjukkan kecenderungan para penginput data di tiap satker belum menginput database secara seimbang antara jumlah pendengar dan responnya.

Untuk menentukan peringkat atas, dari 15 RRI yang telah menginput database respon pendengar tersebut, dapat dipilih 5 RRI yang secara kwalitatif dan kualitatif datanya lebih lengkap adalah RRI Fak-fak, Singaraja, Sintang, Banjarmasin, dan Cirebon.


BAB III KESIMPULAN DAN REKOMENDASI

A. Kesimpulan

Untuk menyimpulkan hasil pelaksanaan workshop dengan judul Optimasi Penginputan Database Respon Pendengar RRI Tersistem Melalui Aplikasi IT Berbasis Web, dapat diambil dari Indentifikasi permasalahan penting dalam melakukan workshop tersebut yang telah didesain dalam proposal workshop .

Secara manajerial terbangun jaringan stakeholder yang berkomitmen terhadap workshop, baik stakeholder internal (petugas PIC Media Center di Puslitbangdiklar RRI) maupun eksternal (petugas penginput data di tiap satker/PIC Daerah).

Secara taktikal terbangun sistem untuk mengoptimalkan penginputan database respon pendengar melalui aplikasi berbasis web dan terbangun awarness penginput data di lapangan.

Kerberhasilan workshop 9 Mei 2015 s/d 6 Agustus 2015 telah tercapai sesuai target. Tingkat keberhasilan workshop optimasi penginputan database respon pendengar RRI tersistem melalui aplikasi IT berbasis web sesuai jadwal workshop, targetnya adalah 20% dari 72 RRI, artinya jika 15 RRI telah berpartisipasi menginput database respon pendengar maka target 100% telah terpenuhi. Berdasarkan rekapitulasi database respon pendengar diketahui sebanyak 67 RRI telah berhasil menginput database respon pendengar.

Keberhasilan workshop ini, bergantung pada stakeholder internal dan eksternal yang berkomitmen untuk mendukung pelaksanaan penginputan database respon pendengar sesuai otoritas tugas pokok dan fungsi. Masing-masing stakeholder dalam workshop ini telah berperan secara pro-aktif sehingga dapat memperlancar proses pelaksanaan workshop ini.

Selanjutnya workshop ini juga mempunyai kendala yang di luar kemampuan Panitia untuk mengatasinya, yaitu belum adanya jaringan internet yang memadai dan belum terbentuknya tim pengimput data di setiap Satker RRI, serta belum adanya anggaran khusus untuk penginputan database pendengar. Untuk itu, panitia mencantumkan kendala yang belum dapat diatasi menjadi masukan rekomendasi pada Pimpinan Instansi.

B. Rekomendasi

Mengingat workshop merupakan kegiatan yang berkesinambungan, maka tujuan yaitu tersedianya database respon pendengar di setiap satker secara


terintegrasi berbasis web secara nasional, perlu didukung oleh semua pihak terutama para penentu kebijakan LPP RRI.

Mengingat pentingnya database respon pendengar bagi lembaga dan mengacu berbagai masukan dari para penginput data di lapangan (PIC Daerah di tiap Satker), agar penginputan database respon pendengar dapat dilanjutkan sebagaimana mestinya, maka direkomendasikan:

1. Perlu dibentuk PIC Penginput database respon pendengar di tiap Satker.

2. Perlu adanya dukungan peralatan komputer dan jaringan internet yang memadai di tiap Satker LPP RRI.

3. Perlu adanya dukungan anggaran operasional penginputan database respon pendengar di tiap Satker.

Demikian rekomendasi yang dapat kami sampaikan berdasarkan analisis kendala dan berbagai masukan dari para penginput database respon pendengar di lapangan. Semoga rekomendasi ini dapat dijadikan bahan pertimbangan pimpinan dalam menentukan langkah berikutnya.


LAMPIRAN PENDUKUNG WORKSHOP

1. Video Tutorial Aplikasi Database Respon Pendengar

2. Tutorial Teleconference

3. Video dan Foto kegiatan dalam bentuk DVD

4. Daftar Hadir Workshop

5. SK Panitia Workshop

LAPORAN - PPID LPP RRI

Documents

Transcript of LAPORAN - PPID LPP RRI