LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

SISTEM INFORMASI ENGELOLAAN KEUANGAN PADA DINAS

PEKERJAAN UMUM KOTA TANJUNGBALAI

Disusun sebagai Satu Syarat Menyelesaikan

Pendidikan Program Diploma 3

Oleh

JUDIKA SIAHAAN

NIM 1105102019

PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA

JURUSAN TEKNIK ELEKTRO

POLITEKNIK NEGERI MEDAN

MEDAN 2013

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha

Esa yang telah memberikan rahmat dan karunianya,

sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan

Pelaksanaan Kerja Praktek ini.

Kerja Praktek ini merupakan salah satu matakuliah yang

wajib ditempuh di Teknik Elektro Program Studi

Manajemen Informatika Politrknik Negeri Medan. Laporan

Kerja Praktek ini disusun sebagai pelengkap kerja

praktek yang telah dilaksanakan lebih kurang 1 bulan di

Kantor Dinas PekerjaanUmum Kota Tanjungbalai.

Dengan selesainya laporan kerja praktek ini tidak

terlepas dari bantuan banyak pihak yang telah

memberikan masukan-masukan kepada penulis. Untuk itu

penulis mengucapkan banyak terimakasih kepada :

1. Ketua Jurusan Teknik Elektro

2. Ketua Program Studi Manajemen Informatika

3. Dosen dan staff pegawaiProgram Studi Manajemen

Informatika

4.Kepala Dinas Pekerjaan Umum Kota Tanjungbalai

5.Pembimbing Lapangan di Dinas Pekerjaan Umum Kota

Tanjungbalai

6. Staff pegawai dan honorer di Dians Pekerjaan Umum

Kota Tanjungbalai

Penulis menyadari bahwa masih banyak kekurangan dari

laporan ini, baik dari materi maupun teknik

penyajiannya, mengingat kurangnya pengetahuan dan

pengalaman penulis. Oleh karena itu, kritik dan saran

yang membangun sangat penulis harapkan.

Tanjungbalai,

September 2013

Penulis

JUDIKA SIAHAAN

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Praktik Kerja Lapangan

Sesuai dengan tujuan pendidikan Politeknik Negeri

Medan, yaitu mengembangkan sumber daya manusia yang

profesional untuk pembentukan kompetisi dalam menangani

segala pekerjaan dalam bidangnya dapat menjawab

tantangan ini, sehingga diharapkan bahwa para tamatan

Politeknik dapat bekerja seperti yang diharapkan yakni

mampu menagani segala tugas yang diemban dengan siap

pakai dibidang keteknikan maupun ketataniagaan. Maka

pihak Politeknik Negeri Medan, khususnya pada Program

Diploma Tiga (D3) mengusahakan agar para mahasiswa

mempunyai keterampilan dan persiapan untuk memasuki

dunia kerja.

Untuk memperkenalkan dunia kerja ini kepada mahasiswa,

maka sangat diperlukan adanya Praktik Kerja Lapangan.

Mahasiswa langsung dihadapkan dengan masalah yang

sebenarnya di dalam dunia kerja. Politeknik Negeri

Medan khususnya pada Program Studi Manajemen

Informatiak mewajibkan seluruh mahasiswanya untuk

melaksanakan Praktik Kerja Lapangan.

Praktik Kerja Lapangan ini dilaksanakan pada akhir

semester IV. Selama melaksanakan Praktik Kerja Lapangan

di sebuah perusahaan atau di instansi pemerintah, maka

pihak perusahaan atau instansi pemerintah akan

memberikan bimbingan dan penjelasan kepada mahasiswa

mengenai kegiatan atau pekerjaan yang ada dalam

perusahaan atau instansi tersebut.

Pada kesempatan ini mahasiswa/mahasiswi dapat

membandingkan antara teori yang di bangku perkuliaan

dengan praktik yang ada di perusahaan atau instansi

pemerintah. Mahasiswa diharapkan untuk dapat

mengaplikasikan ilmu yang diperoleh pada waktu kuliah

dengan maksud untuk meningkatkan keahlian dan

pengalaman serta mendapat gambaran tentang dunia kerja

yang sebelumnya didapat oleh mahasiswa.

1.2 Tujuan Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan

Adapun tujuan dilaksanakan Praktik Kerja Lapangan ini

adalah sebagai berikut:

1. Memperkenalkan dunia pekerjaan yang sebenarnya

kepada mahasiswa/i agar dapat mempersiapkan diri

dalam memasuki dunia usaha nantinya.

2. Memberikan kesempatan kepada mahasiswa/i untuk

dapat menerapkan dan membandingkan teori-teori

yang selama ini diperoleh dibangku perkuliahan

dengan kenyataan yang terjadi di lapangan, serta

dapat melatih mahasiswa/i agar kelak dapat

menjadi manusia yang berkualitas serta berguana

bagi pihak-pihak yang membutuhkan.

3. Mengembangkan dan meningkatkan kemampuan serta

keterampilan mahasiswa/i dengan cara

mengaplikasikan ilmu yang diperolehnya di bangku

perkuliahan ke dalam pekerjaan.

4. Memperoleh pengalaman selakyaknya seorang

karyawan perusahaan yang diharapkan dapat

menyesuaikan diri pada saat terjun ke dunia

kerja.

5. Meningkatkan kemampuan mahasiswa/i dalam

mengatasi suatu masalah.

1.3 Manfaat Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan

1. Untuk mempelajari secara mendalam bagaimana

situasi kerja di perusahaan atau instansi,

sehingga kita dapat dengan cepat menyesuaikan

diri pada saat kita terjun langsung ke dunia

industri yang sekarang ini semakin berkembang dan

maju pesat.

2. Untuk menambah kepercayaan diri dan keberanian

serta tanggung jawab dalam melaksanakan tugas

yang dipercaya oleh instansi / perusahaan kepada

mahasiswa

1.4 Lokasi Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan

Lokasi pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan adalah

Dinas Pekerjaan Umum Kota Tanjungbalai, Jalan

Prof.Dr. Ir.Sutami No. Telp. ( 0623 ) 700644.

1.5Waktu dan Jadwal Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan

Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan dilaksanakan

selama 1 (satu) bulan yaitu mulai dari tanggal 01

Agustus – 06 September 2013.

Waktu pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan masuk pada

pukul 08.00 WIB dan keluar pada pukul 17.00 wib.

BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Gambaran Umum Organisasi

2.1.1 Sejarah Singkat Dinas Pekerjaan Umum Kota

Tanjungbalai

2.1.2 Visi dan Misi

Visi

Untuk mendukung Visi Pembangunan jangka

mengah Kota Tanjungbalai 2011-2016 dengan

Visi Kementrian Dinas Pekerjaan Umum,maka

Dinas Pekerjaan Umum Kota Tanjungbalai pada

rencana strategis tahun 2011-2016 memiliki

visi sebagai berikut :

“Tersedianya Infrastruktur Pekerjaan Umum

yang Handal Untuk Mendukung Tanjungbalai

sebagai Kota Beriman,Aman, Berpendidikan,

Pusat Perdagangan dan Industri Menuju

Masyarakat Maju dan Sejahtera”

Misi

Visi perlu diwujudkan dengan suatu tiindakan

nyata yang dinyatakan memlalui misi.Misi akan

membantu lebih jelas penggambaran visi yang

dicapi serta menguraikan upaya-upaya apa yang

harus dilakan uarkukan oleh SKPD

bersangkutan.Misi sangat penting untuk

memberikan kerangka untuk mencapai dan

sasaran yang ingin dicapai dan menentukan

jalan yang akan ditempuh untuk mencapai visi

SKPD.Berdasarkan uraian diatas maka rumusan

misi Dinas Pekerjaan Umum Kota Tanjungbalai

adalah sebagai berikut :

1. Mewujudkan kualitas SDM Aparatur yang

semakin baik pada Bidang Pekerjaan Umum.

2. Mewujudkan kualitas lingkungan

permukiman yang layak huni dengan

melakukan pengembangan infrastruktur.

3. Mewujudkan aksebilitas yang baik ke

seluruh wilayah kota serta meningkatkan

infrastrktur jalan dan jembatan untuk

kesejahteraan masyarakat.

4. Mewujudkan sarana dan prasarana sumber

daya air perkotaan yang baik.

2.1.3 Struktur Organisasi

KELOMPOK

JABATAN FUNGSIONAL

KABID PROGRAM MUHAMMAD AMIN, ST.MT

KABID PENGAIRAN BAYU

PERWIRA, ST.M.Si

KASI PERENCANAANWINDY OCTORA SIREGAR, ST

KASI EVALUASI DAN PELAPORAN ANDRI

MUHARWAN, ST

KASI OPERASI DAN PEMELIHARAN

SARIFUDDINMANGUNSONG,ST

KASI IRIGASI SUNGAI DAN

RAWACHRISTINA RIA WATI S.ST

STRUKTUR ORGANISASI ORGANISASI

KABID BINA MARGA Ir. MABRUR

KASI JALAN DAN JEMBATAN BASUKI R

DAULAY, ST

KASI PERALATAN DAN PEMELIHARAAN MBARDO HAMZAH,ST

KABID CIPTA KARYA SYAHRIAL, ST.M. Si

KASI PERUMAHAN DAN BANGUNAN GEDUNG

KOSONG

KASI PRASARANA DASAR DAN PERMUKIMAN KOSONG

SEKRETARIS

KASUBBAG UMUM & KEPEGAWAIAN IDAWATI TANJUNG, SH

KASUBBAG KEUANGAN & PERLENGKAPAN RASMI WAHYUDI,SE

Plt. KADIS Drs. ABU HANIFAH

UNIT PELAYANAN TEKNIS DINAS (UPTD)

SUHARDI, ST

2.1.4 Tugas dan Fungsi

Dalam Peraturan Daerah Kota Tanjungbalai Nomor 15

Tahun 2008 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas-

dinas Daerah Kota Tanjungbalai dan Peraturan Walikota

Tanjungbalai Nomor 17 Tahun 2008 Tentang Uraian Tugas

dan Fungsi Dinas Pekerjaan Umum Kota Tanjungbalai

disebutkan bahwa Tugas dan Fungsi Kepala Dinas

Pekerjaan Umum Kota Tanjungbalai adalah sebagai berikut

:

TUGAS :

Kepala Dinas Pekerjaan Umum mempunyai tugas

membantu Kepala Daerah dalam dalam melaksanakan

urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan bidang

pekerjaan umum berdasarkan atas asas otonomi dan

tugas pembantuan.

FUNGSI :

Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada

ayat (1), Kepala Dinas Pekerjaan Umum mempunyai

fungsi :

a. perumusan kebijakan teknis bidang pekerjaan

umum;

b. pelaksanaan pelayanan umum bidang pekerjaan

umum;

c. pengelolaan urusan ketatausahaan;

d. pengoordinasikan pelaksanaan kegiatan yang telah

ditetapkan meliputi :

1. Analisis, pembangunan, pemeliharaan dan

evaluasi tugas dan fungsi pengairan, bina

marga, keciptakaryaan serta pengembangan

wilayah;

2. Analisis, pembangunan, pemeliharaan sarana

umum serta penataan ruang daerah;

3. Analisis, pembangunan, pemeliharaan dan

evaluasi tugas dan fungsi prasarana dasar

permukiman dan perumahan.

e. pemberian dukungan dan koordinasi dengan

instansi pengelola perizinan;

f. pengoordinasikan pengawasan yaitu segala usaha

dan kegiatan untuk melaksanakan pengamanan atas

pelaksanaan tugas pokok sesuai dengan peraturan

perundangan yang berlaku;

g. penyelenggaraan unit pelaksana teknis di

lingkungan dinas;

h. pelaksanaan pengamanan dan pengendalian teknis

atas pelaksanaan tugas sesuai dengan

kebijaksanaan Kepala Daerah;

i. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh

Kepala Daerah sesuai bidang tugas dan fungsinya;

j. pelaporan dan pertanggungjawaban atas

pelaksanaan tugas dan fungsinya kepada Kepala

Daerah melalui Sekretaris Daerah Kota sesuai

standar yang ditetapkan.

Untuk melaksanakan tugas dan fungsi, Kepala Dinas

Pekerjaan Umum dibantu oleh :

a. sekretaris;

b. kepala bidang program;

c. kepala bidang pengairan;

d. kepala bidang bina marga;

e. kepala bidang cipta karya;

f. unit pelaksana teknis dinas (UPTD);

g. kelompok jabatan fungsional.

Tugas dan fungsi struktur pada Sub Bagian Keuangan dan

Perlengkapan.

Sub bagian Keuangan dan Perlengkapan salah satu

unsur pelaksanan sebagi dari tugas Dinas Pekerjaan Umum

yang dibawah tanggung jawab Kepala Dinas Pekerjaan Umum

Kota Tanjungbalai,adapun tugas dari Sub Bagian Keuangan

dan Perlengkapan adalah sebagi berikut :

a. melaksanakan urusan administrasi keuangan dan

perlengkapan yang meliputi penyusunan anggaran,

pembukuan, pertanggungjawaban serta laporan

keuangan;

b. melaksanakan penyiapan dan melakukan pengelolaan

administrasi keuangan, perlengkapan dan

peralatan kantor;

c. melaksanakan persiapan usulan Surat Perintah

Pembayaran (SPP) untuk diproses lebih lanjut;

d. melaksanakan penyusunan laporan bulanan;

e. menginventarisasikan barang-barang/perlengkapan

asset pemerintah;

f. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh

Sekretaris sesuai bidang tugasnya;

g. melaporkan dan mempertanggungjawabkan atas

pelaksanaan tugas kepada Sekretaris sesuai

standar yang ditetapkan.

2.1.5 Deskripsi Kerja

Berikut adalah fungsi kerja dari tiap unit pada bagian

pengelola keuangan Kantor Dinas Pekerjaan Umum Kota

Tanjungbalai :

Pengguna Anggaran

PPK-SKPD

Pejabat Penatausahaan Keuangan SKPD yang selanjutnya

disingkat PPKSKPD adalah pejabat yang melaksanakan

fungsi tata usaha keuangan pada SKPD.

Tugas :

1. Meneliti kelengkapan SPP-IS pengadaan barang

dan jasa yang disampaikan oleh bendahara.

2. Meneliti kelengkapan SPP-UP, SPP-GU, SPP-TU dan

IS Gaji dan tunjangan PNS serta penghasilan

lainnya yang ditetapkan sesuai ketentuan

perundang-undangan.

3. Melakukan verivikasi SPP

4. Menyiapkan SPM

5. Melakukan verivikasi harian atas penerimaan

6. Melakukan akuntasi SKPD

7. Menyiapkan laporan keuangan

2.1.6 Kondisi Perangkat Komputer

Keadaan perangkat sistem komputer yang ada di Dinas

Pekerjaan Umum Kota Tanjungbalai di Sub Program, sebagai

berikut :

a. Kuantitas Perangkat Komputer

- Ruang Kepala Program : 1 (satu) buah

laptop

-Ruang Kepala Seksi-Seksi : 2 (dua) buah

laptop

- Ruang Staff : 2 (dua) buah

komputer

2.2 Analisis Kinerja Sistem

2.2.1 Identifikasi Masalah

Dalam identifikasi masalah ini, penulis telah mengidentifikasi

masalah tentang Pengelolaan Keuangan di Kantor Dinas Pekerjaan

Umum Kota Tanjungbalai dan kendalanya yang dihadapinya adalah

sebagai berikut:

2.2.2 Rumusan Masalah

2.2.3 Batasan Masalah

2.2.4 Metode dan Analisis Masalah

2.2.5 LaporanHasil Analisis

BAB III

PENUTUP

3.1 Kesimpulan

3.2 Saran