PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEGAWAI PADA PT WINGS AIR)Iskandar

Program Studi Informatika Universita Malikussaleh

e-mail : iskandar_74@rocketmail.com

Abstract

Sistem Informasi pegawai wings air merupakan sistem terpadu, yang meliputi

pendataan pegawai wings air, pengolahan data, prosedur, tata kerja, sumber daya

manusia, dan teknologi komputer untuk menghasilkan informasi yang cepat, lengkap

dan akurat dalam rangka mendukung kegiatan administrasi wings air. Penyimpanan

pegawai wings air merupakan hal yang pokok dalam masalah pegawai wings air

terutama dalam mencari atau merubah data pegawai wings air untuk kemudian di

rubah sesuai dengan kebututhan, Aplikasi Sistem Informasi wings air ini dibuat

menggunakan metode penelitian deskriptif dengan jenis penelitian studi kasus pada

bandara, dimana teknik pengumpulan data yang digunakan antara lain observasi,

wawancara, dan studi literatur. Untuk metode analisis dan perancangan yang

digunakan dalam pembuatan sistem menggunakan metode menggunaka ERD sebagai

model data dan DFD sebagai model proses. Menggunakan pemrograman server side

dengan C# dan action script dalam membuat program. Berdasarkan hasil pengujian,

disimpulkan bahwa memungkinkan terjadinya keterlambatan dalam proses

manipulasi data dan keterlambatan pada setiap tampilan data yang muncul.

Sedangkan berdasarkan pengamatan menyimpulkan bahwa sistem dinilai sudah

cukup baik, dapat dipelajari, mudah digunakan. Sistem yang dibuat sudah sesuai

dengan kebutuhan Rumah Sakit dr Marzoeki Mahdi, dan sistem ini telah diuji dengan

mengunakan teknik pengujian Black Box kata kunci wing air, bandara, pesawat

1. PENDAHULUAN

Komputer adalah alat

elektronik yang diciptakan

untuk mengolah data dengan

kecepatan tinggi dan dengan

menggunakan program aplikasi

lainnya, selain itu juga

komputer digunakan sebagai

alat komunikasi. Kini komputer

telah banyak membantu manusia

dalam hal pengolahan data

yaitu proses input. Input device

bisa diartikan sebagai

peralatan yang berfungsi untuk

memasukkan data kedalam

komputer. Jenis input device yang

dimiliki oleh komputer cukup

banyak. Dalam kehidupan

sehari-hari, mata manusia juga

bisa diartikan sebagai salah

satu input device yang berfungsi

untuk memasukkan data kedalam

otak manusia. Membaca bisa

diartikan sebagai memasukkan

data (kedalam otak manusia)

melalui mata. Dari proses

input tersebut maka akan

menghasilkan output. Output

device bisa diartikan sebagai

peralatan yang berfungsi untuk

mengeluarkan hasil pemrosesan

ataupun pengolahan data yang

berasal dari CPU kedalam suatu

media yang dapat dibaca oleh

manusia ataupun dapat

digunakan untuk penyimpanan

data hasil proses. Jenis output

device yang dimiliki oleh

komputer cukup banyak. Dalam

kehidupan sehari-hari,

menulis, juga bisa dikatakan

sebagai suatu cara untuk

mengeluarkan hasil pemikiran

kedalam suatu media sehingga

bisa dibaca oleh manusia.

Media yang dipergunakan untuk

menulis bisa berupa kertas

ataupun bentuk lainnya.

Data yang diolah oleh

komputer jenisnya sangatlah

banyak. Ada data yang berujut

gambar, suara, huruf, angka,

keadaan, simbol ataupun yang

lainnya lagi. Dalam hal ini,

tidak setiap komputer bisa

mengolah seluruh data yang

ada. Ada komputer yang hanya

bisa mengolah suara, ataupun

hanya bisa mengolah gambar

ataupun hanya mengolah huruf

dan angka saja. Walaupun

demikian, ada pula komputer

yang bisa mengolah beberapa

data secara bersama-sama. Penggabungan antara

teknologi komputer dengan

telekomunikasi telah

menghasilkan suatu revolusi di

bidang sistem informasi sehingga

Penerapan teknologi komputer

sebagai alat pengolah data

menjadi informasi telah

memungkinkan pekerjaan pengolah

data informasi yang rumit dalam

organisasi menjadi efektif,

efisien dan sederhana. Kondisi

ini memicu kalangan pemerintah

dan dunia usaha untuk

menempatkan teknologi komputer

sebagai alat bantu dalam banyak

melakukan pekerjaan apapun.

PT WINGS AIR adalah salah satu

maskapai yang beroperasi di

bandara malikussaleh dan

memiliki pegawai,tapi data

pegawai masi amburadul dan belum

tersimpan dengan rapi, jadi

untuk memudahkan dalam mencari

data pegawai tersebut di

butuhkan satu system informasi.

4.3 PERANCANGAN SISTEM

4.3.1 Diagram Konteks

Perancangan system

bertujuan untuk menentukan

langkah-langkah operasi dalam

proses pengolahan data. Adapun

yang dilakukan adalah membuat

data flow diagram,entity

relationship diagram,basis

data,kamus data,perancangan

input, dan perancangan

ouput.Diagram konteks merupakan

gambaran secara umum yang akan

di buat sebuah system dan

keterkaitan entitas eksternal

dan aliran data. Pegawai mengisi

formulir yang di sediakan

system, lalu di proses. Sistem

memberi laporan untuk kemudian

dip roses di bagian kepagawaian.

Setelah itudi serahkan juga

kepada pimpinan berupa laporan

pegawai. Dapat di gambarkan

sebagai berikut :

4.3.2 DFD Level 0

DFD Level 0 merupakan perluasan

dari diagram konteks, pada level

ini dijelaskan setiap kegiatan

yang dapat dilakukan oleh setiap

entitas yang ada dalam sistem

lebih terperinci, berikut gambar

yang menjelaskan setiap kegiatan

yang terjadi pada level 0 :

DFD Level 1 Kelola DataPegawai

DFD Level 2 Kelola DataJabatan

DFD Level 3 Kelola Data

Pendidikan

4.3.4 Relasi data base

Keterangan :

*: kunci primer ( Primary Key)

**:kunci tamu (foreigh key)

Entity Relationship Diagram( ERD )

Desain Input

Desain Input Jabatan

Desain Input Pendidikan

Desain Input Gaji

Desain Ouput

Laporan indetitas pegawai

Laporan pendidikan

BANDARA MALIKUSSALEH

Laporan jabatan

BANDARA MALIKUSSALEH

Kesimpulan

sistem yang dirancang,

diharapkan dapat memecahkan

permasalahan yang dihadapi oleh

instansi PT WINGS AIR sebagai

berikut: Dengan diterapkannya

sistem ini diharapkan segala

kendala tentang keterlambatan

dan ketidak-akuratan laporan-

laporan yang berhubungan dengan

masalah pendataan pegawai dapat

diatasi, bahkan mempercepat

pendataannya. Dari proses

pembuatan sistem ini, dapat

diketahui bahwa untuk menyusun

suatu sistem informasi yang baik

tahap-tahap yang perlu dilakukan

yang berlaku saat ini, adalah

dengan mempelajari sistem yang

ada atau merumuskan permasalahan

yang ada, mencari alternatif

penyelesaian untuk masalah yang

ada, kemudian merancang suatu

sistem yang dapat mengatasi

masalah serta

mengimplementasikan sistem yang

dirancang. Output yang

dihasilkan harus selalu diamati,

karena dengan brubah-nya

lingkungan kantor, akan berubah

pula kebutuhan output sistem

tersebut. Jika terjadi perubahan

kebutuhan sistem, maka untuk

dapat menyediakan informasi yang

aktual perlu diadakan lagi

tahap-tahap pembuatan suatu

sistem seperti yang telah

disimpulkan di atas. Data

kepegawaian dalam bentuk manual

dapat diaplikasikan kedalam

sistem on-line sehingga lebih

efesen dan lebih baik lagi bagi

pegawai PT WINGSAIR

DaftarPustaka

D. Suryadi HS dan Bunawan,1996; Metodologi PengembanganSistem, Gunadarma,Jakarta., 1996; Pengantar SiklusPengembangan SistemInformasi, Gunadarma, Jakarta

Humas Pemda DKI Jakarta, 2007;Buku Daftar Nama & AlamatPejabatPemerintah Provinsi DaerahKhusus Ibukota Jakarta,PemerintahProvinsi DKI Jakarta, Jakarta.Kristanto, Andri, 2004;Rekayasa Perangkat Lunak, GavaMedia, Yogyakart