GOBIERNO REGIONAL PIURA

GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA DIRECCIÓN GENERAL DE CONSTRUCCIÓN

RUC N°: 20484004421 DOMICILIO AV. FORTUNATO CHIRICHIGNO URB. “SAN EDUARDO” - PIURA

AVISO DE CONVOCATORIA SEGUNDA CONVOCATORIA

ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 0010-2006/GOB.REG .PIURA-GGR-GRI-DGC

SISTEMA DE PRECIOS UNITARIOS

I OBJETO DEL PROCESO : “Terminación del Mejoramiento de la Vía Parachique – Nuevo Parachique” II DESCRIPCIÓN DEL OBJETO Trabajos Preliminares: Trazo, Niveles y Replanteo 0.91 Km., Movimientos de tierras: Escarificado y subrasante

1,440.00 m2, Conformación de Terraplen 360.00 m3, Pavimentos: Sub Base: Conformación, Nivelación y Compactación 7,732.32 m2, Base Granular: Conformación, Nivelación y Compactación 7,392.05 m2 , Mezcla y Batido de Base 739.21 m3, Carpeta asfáltica en caliente e= 5.0 cm 5,455.61m2, Protección de Cabezales de Alcantarilla: emboquillado de piedra con concreto F’C= 140 kg/cm2 119.68 m2 , Señalización del Tránsito: Pintado 2,721.00 ml, Cunetas: Concreto fc= 140 kg/cm2 1.35 m3, encofrado y desencofrado 0.36 m2.

III CÓDIGO CIIU DEL OBJETO DEL PROCESO F- 452007 IV VALOR REFERENCIAL DOSCIENTOS SETENTA Y NUEVE MIL CATORCE CON 18/100 N UEVOS SOLES (S/. 279,014.18) INCLUIDO

IGV, PRECIOS VIGENTES AL MES DE NOVIEMBRE DEL 2006. V FUENTE DE FINANCIAMIENTO Canon, Sobré canon y Regalías VI LUGAR DE EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN Departamento: Piura; Provincia: Sechura; Distrito: Sechura. Lugar: Parachique – Nuevo Parachique. VII BASES: 1 Lugar de Registro de Participantes (Venta) y/o entrega de Bases En la Oficina Regional de Administración – Oficina de Tesorería, sito en Av. Fortunato Chirichigno s/n. Urb. San

Eduardo indicando su e-mail y recabar los documentos en la Sala de Impresiones de la Gerencia Regional de Infraestructura.

2 Horario El horario de atención es de 07:30 a 15:30 horas. 3 Costo Cincuenta con 00/100 Nuevos Soles (S/. 50.00) 4 Presentación de Consulta, Formulación d e Observaciones, Integración de las Bases: Documento dirigido al Presidente del Comité Especial y entregado en la Dirección de Licitaciones, Contratos y

Programación de la Gerencia Regional de Infraestructura hasta las 15:30 horas de la fecha indicada en la Convocatoria. La notificación de Absolución de Consultas e integración de Bases será en el SEACE, página Web del Gobierno Regional de Piura y, en los correos electrónicos de los participantes y podrán ser recabadas en dicha Dirección en la fecha indicada en la Convocatoria.

VIII CALENDARIO 1.- Convocatoria : EL 29 /12/2006 2.- Registro de Participantes (Ventas de Base) : Del 03/12/2006 al 12/01/2007 3.- Presentación de Consultas, Formulación de Observaciones a las Bases : Del 03/ 01/2007 al 05 /01/2007 4.- Fecha de Absolución de Consultas Observación e

Integración de las Bases : El 10 /01/2007 5.- Presentación de Propuestas, Apertura del Prim er y Segundo Sobre, Evaluación de Propuestas y Otorgamiento de Buena Pro en el Auditórium de la Presidencia del Gobierno Regional Piura, Av. San Ramón s/n – El Chipe : El 16/01/2007 a las 9:00 hrs. 6.- Publicación Otorgamiento Buena Pro consentid a Deberá ser publicada en el SEACE y vitrina de la Gerencia Regional de Infraestructura : El 24/01/2007

Piura, Diciembre del 2006

COMITÉ ESPECIAL

Proyecto: " TERMINACIÓN DEL MEJORAMIENTO DE LA VÍA PARACHIQUE – NUEVO PARACHIQUE "

GOBIERNO REGIONAL PIURA

DIRECCIÓN GENERAL DE CONSTRUCCIÓN

CRONOGRAMA DE CONVOCATORIA

ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIV A N° 0010-2006/GOB.REG-PIURA-GGR-GRI-DGC

SEGUNDA CONVOCATORIA


29 30 31 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24

V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M

01 CONVOCATORIA X

02REGISTRO DE PARTICIPANTES (VENTA DE BASES) X X X X X X X X

03PRESENTACIÓN DE CONSULTAS, FORMULACIÓN DE OBSERVACIONES A LAS BASES

X X X

04FECHA DE ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS, OBSERVACIONES E INTEGRACIÓN DE LAS BASES

X

05

FECHA DE PRESENTACIÓNY APERTURA DE I Y II SOBRE, EVALUACIÓN PROPUESTAS Y OTORGAMIENTO DE BUENA PRO EN MESA HORA 15:00 HORAS

X

06

OTORGAMIENTO BUENA PRO CONSENTIDA, NOTIFICARÁ A TRAVES DE SU PUBLICACIÓN EN EL SEACE Y VITRINA DE LA GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA

X

N° ETAPAS DEL PROCESO

GOBIERNO REGIONAL PIURA

GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA

OBRA: “TERMINACION DEL MEJORAMIENTO DE LA VIA PARA CHIQUE -NUEVO PARACHIQUE”

Dic-06 Ene-07

ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° 0010-2006/GOB.REG.PIURA-GGR-GRI-DGC

1

GOBIERNO REGIONAL PIURA GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA

DIRECCIÓN GENERAL DE CONSTRUCCIÓN RUC N° 20484004421

ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° 0010-2006/GOB.REG .PIURA-GGR-GRI-DGC


“SISTEMA DE PRECIOS UNITARIOS”

OBRA: “TERMINACIÓN DEL MEJORAMIENTO DE LA VÍA

PARACHIQUE – NUEVO PARACHIQUE. ”.

B A S E S I. DATOS GENERALES: 1.0 ENTIDAD LICITANTE

GOBIERNO REGIONAL PIURA – Gerencia Regional de Infraestructura

2.0 GENERALIDADES

2.1. Las presentes Bases rigen para el Proceso de Selección de la Adjudicación Directa Selectiva N° 0010-2006/GOB.REG.PIURA-GGR-GRI-DGC de la Obra: “ TERMINACIÓN DEL MEJORAMIENTO DE LA VÍA PARACHIQUE – NUEVO PARA CHIQUE. ”, cuya programación esta a cargo de la Gerencia Regional de Infraestructura.

2.2 En el caso de presentarse dudas o divergencias durante el presente Proceso de Selección clasificado como Adjudicación Directa Selectiva, es de aplicación las cláusulas de estas Bases, la Absolución de Consulta y de las Observaciones a las Bases, Integración de las Bases; el Texto Único Ordenado de la Ley N° 26850, modificado por Ley N° 28267 de Contratación y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N° 083-2004-PCM, y su Reglamento aprobado con Decreto Supremo N° 084-2004-PCM, modificado por D.S. Nº 063, 125 y 148-2006-EF.

2.3 Cuando en las presentes Bases se menciona la palabra Ley, se refiere al T.U.O de la Ley

de Contrataciones y Adquisiciones del Estado – Decreto Supremo N° 083-2004-PCM, y cuando se menciona la palabra Reglamento , se refiere al Reglamento del T.U.O, aprobado por el Decreto Supremo N° 084-2004-PCM.

2.4 La presente Ley y su Reglamento prevalecen sobre las normas generales de

procedimientos administrativos y sobre aquellas de derecho común que sean aplicables (Art. 4° de la Ley).

2.5 El Comité Especial actúa en forma colegiada y es autónomo en sus decisiones, las cuales

no requieren ratificación alguna por parte de la Entidad. Sus integrantes son solidariamente responsables de su actuación (Art. 52° del Reglamento).

2.6 El Participante o Postor deberá conocer las Definiciones establecidas en el Anexo 1 del

Reglamento de acuerdo a la terminología utilizada por el CONSUCODE en el T.U.O de la Ley N° 26850, Modificado por Ley N° 28267.


2

3.0 OBJETO

La presente convocatoria tiene como objeto ejecutar el Proceso de Selección Adjudicación Directa Selectiva referido a la Obra: “ TERMINACIÓN DEL MEJORAMIENTO DE LA VÍA PARACHIQUE – NUEVO PARACHIQUE. ”, cuyas metas físicas están especificadas en el Expediente Técnico detallado, debidamente aprobado por la Entidad mediante Resolución Directoral General Nº 491-2006/GOB.REG.PIURA-GRI-DGC del 29 de Diciembre del 2006.

4.0 SISTEMA DE ADJUDICACIÓN ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA, Segunda Convocatoria y en el Sistema de Precios Unitarios.

5.0 FINANCIAMIENTO

La obra será financiada con: Sector 01 : Presidencia del Consejo de Ministros Pliego 457 : Gobierno Regional del Departamento de Piura Unidad Ejecutora 001 : Sede Piura

CORRELATIVO DE CADENA : 0077 FUNCIÓN 16 : Transporte PROGRAMA 0052 : Transporte Terrestre SUB PROGRAMA 0142 : Construcción y Mejoramiento de Carreteras PROYECTO 2.027681 : Mejoramiento de la Vía Parachique - Nuevo Parachique COMPONENTE 2.076139 : Mejoramiento de la Vía Parachique - Nuevo Parachique META 00001 : Rehabilitación del Pavimento de la Vía que une l las Localidades de Parachique y Nuevo Parachique GENÉRICA DEL GASTO 6.5 : Inversiones PRESUPUESTO AUTORIZADO : S/. 737,000.00 FTE. FTO. 01 : CANON, SOBRECANON Y REGALIAS UBICACIÓN:

Localidad : PARACHIQUE - NUEVO PARACHIQUE Distrito : SECHURA Provincia : SECHURA Departamento : PIURA CIIU: F – 452033

6.0 VALOR REFERENCIAL

Las Propuestas que excedan en más de diez por cien (10%), el valor referencial serán devueltas por el Comité Especial, teniéndolas por no presentadas. Las Propuestas inferiores al noventa por cien (90%) serán devueltas por el Comité Especial teniéndolas por no presentadas. Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial hasta el límite antes establecido se deberá contar con asignación suficiente de recursos aprobado por el Titular del Pliego (Art. 33° de la Ley). Por lo consiguiente, para el presente Proceso de Selección a Precios Unitarios, el Valor Referencial Total asciende a la suma de: Doscientos Setenta y Nueve Mil Catorce y 18/100 Nuevos Soles (S/. 279,014.18), incluido utilidad, gastos generales y el Impuesto General a las Ventas (IGV, con precios vigentes al mes de Noviembre del 2006. VALOR REFERENCIAL: S/. 279,014.18

LIMITE MÁXIMO 110% Es Trescientos Seis Mil Novecientos Quince con 59/100

Nuevos Soles (S/. 306,915.59). LIMITE MÍNIMO 90% Es Doscientos Ciencuenta y Uno Mil Ciento Doce con

77/100 Nuevos Soles (S/.251,112.77).


3

7.0 PLAZO DE EJECUCIÓN DE OBRA

7.1 El plazo de ejecución de la obra será de VEINTE (20) días calendario. 7.2 El Plazo de ejecución de la obra se empezará a computar de acuerdo a lo establecido en

el Artículo 240° del Reglamento D.S. N° 084-2004-PC M, modificado por D.S. Nº 063, 125 Y 148-2006-EF.

8.0 BASE LEGAL

a) Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional d e Presupuesto, Quinta Disposición Final. b) Ley N° 28652, Ley de Presupuesto del Sector Públ ico para el Año Fiscal 2006, Art. 11°

numeral 11.1 literal a). c) Ley N° 26850, Ley de Contrataciones y Adquisicio nes del Estado. d) Decreto Supremo N° 083-2004-PCM, que aprueba el Texto Único Ordenado de la Ley N°

26850 y su Modificado por Ley N° 28267. e) D.S. N° 084-2004-PCM, que aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones y

Adquisiciones, modificado por D.S. Nº 063, 125 Y 148-2006-EF. f) Resolución de Contraloría N° 072-98-CG, 123-2000 -CG, y 155-2005-CG, referida a Normas

Técnicas de Control Interno para el Sector Público y su modificatorias; g) Resolución de Contraloría N° 036-2001-CG, que mo difican Directiva sobre autorización

previa a la ejecución y pago de presupuesto adicionales de obras públicas. h) Resolución N° 039-2001-CONSUCODE/PRE, aprueban e l Reglamento del Registro Nacional

de Contratistas y el Registro de Inhabilidad para Contratar con el Estado. i) Ley N° 27444 – Ley de Procedimientos Administrat ivo General j) Ley N° 27785 Articulo 23°. Ley Orgánica del Sis tema Nacional de Control y de la

Contraloría General de la República. k) Ley N° 28015 Ley de Promoción y Formalización de la Micro y pequeña Empresa, su

Reglamento Decreto Supremo N° 009-2003-TR y el Comu nicado N° 007-2003-CONSUCODE/PRE, sobre la acreditación de la condición de Micro y Pequeña Empresa en el Proceso de Selección.

l) Resolución Directoral N° 003-2005-EF/77.15 – Dir ectiva de Tesorería para Año Fiscal 2005. El Texto Único Ordenado de la Ley N° 26850 Modifica do por Ley N° 28267 de Contrataciones y Adquisiciones del Estado D.S. N° 083-2004-PCM y su Reglamento D.S. N° 084-2004-PCM, prevalecen sobre las normas generales de procedimientos administrativos y sobre aquellas de derecho común que le sean aplicables. Las dudas que pudieran presentarse en la interpretación o aplicación de cualquiera de los numerales de la presente Bases, serán resueltas por el Comité Especial, de acuerdo a las atribuciones conferidas en las normas legales acotadas.

II. TIPO Y ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

1.0 PROCESO DE ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA.

Se encuentra definida en los Artículos N° 31º, 32°, 33º, 34°, 36°, 38°, 54°, 55°, 56, 60°, 61°, 62º, 63º, 64°, 68°, 69°, 74°, 75°, 76°, 77°, numeral 3, 81°, 82°, 83°, 84°, 85°, 86°, 87°, 97°, 99º, 102°, 103°, 105°, 107°, 108°, 109°, 111°, 113°, 115°, 116 º, 117°, 118°, 119°, 120°, 121°, 122°, 123°, 125°, 127°, 128°, 129°, 130°, 131°, 132°, 133°, 135 °, 136°, 137°, 138°, 149º, 150º, 151°, 152°, 153°, 154°, 155°, 156°, 157°, 158°, 159°, 160°, 196 °, 198°, 200°, 201°, 202°, 203°, 204°, 205º, 206°, 207°, 208°, 210°, 211°, 212°, 213°, 214°, 215 °, 218°, 219°, 221°, 222°, 223°, 224°, 225°, 226°, 227°, 239°, 240°, 242°, 243°, 244°, 245°, 246 °, 247°, 249°, 250°, 251°, 253°, 254°, 255°, 256°, 257°, 258°, 259°, 260°, 261°, 262°, 263°, 264 °, 265°, 266°, 267°, 268°, 269°, 270°, 271°, Capitulo IV referido a la Solución de Controversias, Titulo VI – Sanciones, Titulo VII –Sistema Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado-SEACE.

2.0 PROCEDIMIENTO PARA OBSERVACIONES A LAS BASES. El procedimiento para la remisión de los actuados de las Observaciones a las Bases formuladas por los Participantes que no hayan sido acogidas por el Comité Especial, se procederá de la siguiente manera:


4

2.1 La obligación de pago de la tasa por parte del Participante, se origina cuando las

observaciones no son acogidas por el respectivo Comité Especial y éste está obligado a remitirlas al CONSUCODE.

2.2 Dentro de las veinticuatro (24) horas del plazo a que se contrae el tercer párrafo del

Artículo 116° del Reglamento de la Ley de Contratac iones y Adquisiciones del Estado, el Presidente del Comité Especial deberá oficiar al PARTICIPANTE cuyas observaciones no hayan sido acogidas, para que cumpla con cancelar la tasa que por dicho concepto prevé el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) del CONSUCODE.

2.3 El Participante deberá cumplir con el pago de la tasa a su cargo y remitir a ese Comité el

comprobante de pago, voucher o papeleta de depósito, dentro de las cuarenta y ocho (48) horas siguientes a la recepción del oficio de requerimiento, de acuerdo al siguiente detalle:

2.4 El Participante con domiciliado en provincias, deberá efectuar el pago en la cuenta

corriente a nombre del CONSUCODE que se detalla a continuación y recabar el voucher o papeleta de depósito correspondiente:

BANCO CUENTA CORRIENTE De la Nación 00-000-304867 (Comunicado de CONSUCODE de fecha 09 de Febrero del 2003) 2.5 En el caso que el Participante no cumpla con cancelar el monto de la tasa a su cargo

dentro del plazo señalado en el Numeral 9.3 precedente, el Presidente del Comité Especial aplicará lo prescrito en el Artículo 125° de la Ley N° 27444, Ley de Procedimientos Administrativos General; teniendo por no presentadas las observaciones no acogidas.

3.0 DOCUMENTOS DE LA ADJUDICACIÓN

3.1 La ejecución de la obra se encuentra definida por los siguientes documentos: Bases del Proceso de Adjudicación Directa Selectiva, Proforma del Contrato, Relación de Documentos, Calendario de la Adjudicación, Modelo de Carta Propuesta, Memoria Descriptiva, Especificaciones Técnicas, Análisis de Precios Unitarios, Valor Referencial, Fórmula Polinómica, Calendario de Avance, Estudio Suelos, de Impacto Ambiental, planos y otros documentos que se detallan en el formato de la Índice de documentos . Además, son parte las Absoluciones de Consultas y de Observaciones, e Integración de las Bases.

3.2 El postor para la ejecución de la obra, por el Sistema de Precios Unitarios, formulará su

propuesta ofertando precios, tarifas o porcentajes en función de las partidas o cantidades referenciales contenidas en las Bases, y que se valorizan en relación a su ejecución; y en el caso de obras ofertará considerando los precios unitarios de las partidas contenidas en las Bases, las condiciones previstas en los planos y especificaciones técnicas, así como las cantidades referenciales.

3.3 EL GOBIERNO REGIONAL PIURA – Gerencia Regional de Infraestructura , podrá

entregar otros documentos que a su criterio considere necesario para la mejor comprensión del Expediente Técnico.

4.0 PARTICIPANTES Y/O POSTORES

Podrán participar como postores, quienes se encuentran debidamente inscritos en el Registro Nacional de Contratistas, y cumplir con todos los requisitos de capacidad de contratación y no estar inhabilitado para contratar con el Estado. 4.1 Todo proveedor que desee intervenir como PARTICIPANTE en un proceso de selección

deberá registrarse ante la Entidad, pagando a ésta un derecho, cuyo monto no podrá ser mayor al costo de reproducción de las Bases. Este pago le da derecho al Participante a recabar de la Entidad una copia de las Bases. El Registro de Participantes se efectuará


5

desde el día siguiente de la CONVOCATORIA y hasta un (1) día después de haber quedado INTEGRADAS LAS BASES.

La persona que se registra como Participante se adhiere al proceso de selección en el estado en que éste se encuentre.

4.2 A efecto de realizar las obras previstas en armonía con los procedimientos de buena

construcción y lograr funcionalidad y correcta terminación en el plazo ofertado es obligación de los Participante o Postores lo siguiente:

a) El Participante deberá analizar detenidamente los documentos entregados, debiendo

registrarse al momento de adquirir las Bases, siendo su obligación bajo responsabilidad, consignar además de su domicilio fiscal, su dirección electrónica o fax, y mantenerlas activas.

b) Podrá efectuar una inspección exhaustiva in situ del terreno sobre el cual se va a

ejecutar la obra materia de la presente Selección de Adjudicación Directa Selectiva, así como usar cualquier tipo de información para identificar las fuentes de abastecimiento de agua, energía eléctrica, canteras, proveedoras de materiales y disponibilidad de mano de obra, condiciones de trabajo, clima, tránsito y reglamentación de la zona, dispuesta por los Gobiernos Locales.

c) Presentar por escrito sus observaciones, rectificaciones, dudas y aclaraciones de las

Bases ante el Comité Especial, en el plazo contemplado en el Calendario de la Convocatoria por la presente Adjudicación Directa Selectiva, caso contrario se entenderá que el Postor encuentra correcto y acepta expresamente el contenido y lo dispuesto en los documentos del proyecto.

d) Los postores o personas naturales concurren personalmente o a través de su

representante debidamente acreditado ante el Comité Especial mediante carta poder simple. Las personas jurídicas lo hacen por medio de su representante legal o apoderado acreditado con Carta Poder simple, que debe acreditarse con su respectivo documento nacional de identidad, antes del inicio del acto de la Adjudicación Directa Selectiva, ante el Comité Especial. En caso de Consorcio deberán designar un representante común, mediante Carta Poder simple, la misma que estará suscrita por ambas partes (Sello y firma).

e) Es responsabilidad del Participante el permanente seguimiento del respectivo

proceso a través del SEACE y de la revisión de su correo electrónico. Todos los actos realizados dentro de los procesos de selección se entenderán notificados a partir del día siguiente de su publicación en el SEACE o página web de la Entidad. La Comisión de Promoción de la Pequeña y Micro Empresa se conectará directamente al SEACE y procederá a su difusión a los sectores económicos donde existe oferta competitiva de MYPES.

f) Se denomina Postor, al Participante que adquirió las Bases y que presente ante el

Comité Especial su dos (02) sobres conteniendo las Propuestas: Técnica y Económica, en sobre debidamente cerrado y rotulado.

5.0 ENTREGA DE PROPUESTAS

5.1 El proceso de Adjudicación Directa Selectiva se llevará a cabo en el local, día y hora fijado en la Convocatoria, ante el Comité Especial que ha designado la entidad licitante.

5.2 Las propuestas que excedan en más de diez por ciento (10%) del Valor Referencial

serán devueltas por el Comité correspondiente teniéndolas por no presentadas. Las propuestas que fuesen inferior al noventa por ciento (90%) del Valor Referencial

serán devueltas por el Comité correspondiente teniéndolas por no presentadas. (Art. 33° del Texto Único Ordenado Modificado por la Ley N° 2 8267).

Esta disposición es en concordancia con el numeral 6.0 de la primera parte de la presente Bases.

5.3 La documentación e información que se solicita debe presentarse por medios mecánicos

impresos. Todas las páginas deben estar numeradas, selladas y firmadas o visadas por


6

el representante legal del Postor o Consocio, con excepción de las DECLARACIONES JURADAS que deben ser firmadas y selladas. Se debe seguir el Procedimiento establecido en el Artículo 120° del Reglamento, ref erido a la forma de presentación y alcances de las propuestas en dos (2) sobres, de los cuales el primero contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica.

5.4 Los documentos previstos en el numeral 13 se presentaran en DOS sobres, deberán

estar cerrados, con indicación visible de la razón social del Postor y el nombre de la Adjudicación a la que se presenta.

1) Sobre N° ............Propuesta ................ .. 2) Proceso de Selección: Adjudicación Directa Selectiva N° 0010-

2006/GOB.REG.PIURA-GGR-GRI-DGC de la Obra: “ TERMINACIÓN DEL MEJORAMIENTO DE LA VÍA PARACHIQUE – NUEVO PARACHIQU E. ”

3) Participante: Domicilio o Razón Social, Domicilio, e-mail y Teléfono o lugar de la

obra. (Cualquier dirección equivocada es responsabilidad del Participante)

5.5 La presentación y evaluación de propuestas, se regirá por lo establecido en los Artículos 68°, 69°, 70°, 119°, 120°, 121°, 122°, 123°, 125°, 127°, 128°, 129°, 130°, 131°, 132º y 133º del Reglamento, que regula el Contenido de los Sobres, Presentación de Propuesta, Acreditación de Representantes, Presentación de Propuestas, Subsanación de Propuestas, Oportunidad para Evaluación, Evaluación Técnica, Evaluación Económica, Puntaje Total y Bonificaciones por provincia o colindante y Otorgamiento de la Buena Pro.

5.6 La información suministrada por los postores tiene el carácter de Declaración Jurada.

6.0 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS, APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIÓN

6.1 El acto se inicia cuando el Comité Especial en la fecha y hora indicada en la convocatoria empieza a llamar a los Participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen los sobres que contienen su propuesta técnica y económica. Si al momento de ser llamado los Participantes no se encuentra presente, se le tendrá por desistido de participar en el proceso. Si algún Participante es omitido en el llamado, podrá acreditarse con la presentación del comprobante del pago por derecho de participación. Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio. El Participante que presente sus dos Propuestas en adelante se denominará Postor.

6.2 El Comité Especial procederá a abrir los sobres ante la presencia del Notario Publico o

Juez de Paz, los documentos requeridos en las Bases, que contienen la propuesta de cada Postor. El contenido de la propuesta técnica y la propuesta económica será concordante con el numeral 13 de la presente Base. Se presentará en original y dos copias simples, debidamente selladas y firmadas por el Postor o Consorcio.

6.3 El Comité Especial comprobará que los documentos presentados por cada postor sean

los solicitados por las Bases la Ley y el Reglamento. La omisión de alguno de ellos determina la presentación incompleta de su propuesta y el Comité Especial los devolverá al postor, teniéndolos por no presentados, originando la pérdida de la calidad de Postor (Art. 154° del Reglamento), salvo que ést e exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario Público mantendrá la Propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelación. Si se formula recurso de apelación, se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto. a) Si existieran defectos de forma tales como omisiones o errores subsanables en los

documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta técnica, el Comité Especial otorgará un plazo máximo de dos (2) días, desde el día siguiente de la notificación, para que el postor los subsane, en cuyo caso la propuesta continuará vigente para todos efecto, a condición de la efectiva enmienda del


7

defecto encontrado dentro del plazo previsto, salvo que el defecto pueda corregirse en el mismo acto. No cabe subsanación alguna por omisiones o errores en la propuesta económica.

b) Las propuestas económicas serán presentadas en original y dos copias,

debidamente selladas y firmadas, aplicándose el procedimiento establecido para las propuestas técnicas, se evaluará de conformidad con lo dispuesto en el artículo 69° y 70° del Reglamento, salvo en lo referente a las omisiones o errores en los que no cabe subsanación alguna. Serán evaluadas en la fecha prevista en las Bases.

c) Todas las impugnaciones sobre el acto de presentación de propuestas y

otorgamiento de la Buena Pro se regulan por el Artículo 54° de la Ley y por lo dispuesto en los Art. 151° al 160° del Reglamento, para el caso de apelación y, en los artículos 161° al 171°, para el caso de revisió n cuando el recurso de apelación no sea resuelto y se produzca la figura de denegatoria ficta.

Así mismo, la Entidad tiene la potestad de verificar toda la información presentada por el Postor y en caso de verificarse la inexactitud de lo declarado será comunicada tal acción al CONSUCODE.

7.0 PROCESO DE SELECCIÓN DESIERTO

En caso de declararse desierto el proceso de selección cuando no quede válida ninguna oferta en aplicación el procedimiento establecido por el Art. 32° de la Ley. El Comité Especial determinará las causas sobre el hecho producido e informará a la Entidad.

8.0 SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS EN EL PROCESO DE SELECCIÓ N.

De acuerdo a lo estipulado en el Capítulo V del Titulo IV, Sub capítulo I, II, III, del Reglamento (Art. 149° al 174°), es procedente la interposició n de los recursos de Apelación y Revisión para impugnar los actos desarrollados durante el Proceso de Selección. En este último caso procede cuando la Entidad no resuelve el recursos de apelación en el plazo de ocho (8) días hábiles y se produzca la figura de denegatoria ficta.

9.0 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

Una vez realizada la evaluación y calificación de propuestas el Comité Especial otorgará la Buena Pro siguiendo lo estipulado en los Art. 45°, 132°, 133°, 135°, 136°, 137° y 138° del Reglamento. Se notificará a través de su publicación en el SEACE, página Web de la Entidad y a los correos electrónicos de los postores de ser el caso.

10.0 TRIBUTOS Y OTRAS OBLIGACIONES

La propuesta económica deberá incluir todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo de la obra a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. Los postores deberán tomar en cuenta estos factores al momento de presentar sus propuestas según los Art. 69°, 129° y 212° del Reglamento. Así mismo, el Postor es responsable de la obtención de las licencias, autorizaciones, permisos, servidumbres y similares para la ejecución de las obras, reglamentada a través de la Ordenanzas de las Municipalidades.

11.0 PRESENTACIÓN DE PROPUESTA.

La presentación de la propuesta para ejecutar obra, implica la tacita aceptación del postor a todas las disposiciones y normas contenidas en los documentos oficiales del Proceso de Selección, así como el sometimiento a todas las disposiciones del Texto Único Ordenado de la Ley N° 26850 modificada por Ley N° 28267, “Ley de C ontrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por D.S. N° 083-2004-PCM y su Reglamento a probado por D.S. N° 084-2004-PCM


8

modificado por D.S. Nº 063, 125 Y 148-2006-EF, y otras normas modificatorias y complementarias sin necesidad de declaración expresa por parte de los postores.

12.0 CONTENIDO DE LOS SOBRES

12.1 CONTENIDO PRIMER SOBRE – DOCUMENTACIÓN PROPUESTA TÉCNICA El contenido de los sobres para el proceso de selección será como mínimo el siguiente:

a) Copia simple del Certificado de Inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores, en el que conste la capacidad libre de contratación. En caso de Consorcio, cada integrante deberá presentar su propio Registro Nacional de Proveedores, expedida por el CONSUCODE.

b) Declaración Jurada (de acuerdo a lo establecido en el Art. 76° del Reglamento), en

la cual manifiesta lo siguiente: b.1 Que no tiene impedimento para participar en el Proceso de Selección, ni para

contratar con el Estado conforme al Art. 9° de la L ey; b.2 Que, conoce, acepta y se somete a las Bases, condiciones y procedimientos

del Proceso de Selección; b.3 Que es responsable de la veracidad de los documentos e información que

presenta para efectos del proceso; b.4 Que se compromete a mantener su oferta durante el Proceso de Selección y

a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro; y b.5 Que, conoce las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como

en la Ley N° 27444, Ley de Procedimiento Administra tivo Generales y demás disposiciones reglamentarias y modificatorias. (FORMATO Nº 01)

c) Documento que acredite el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos.

c.1 Declaración Jurada del plazo de ejecución en días calendario según lo determinado en el Expediente Técnico. No podrá ser considerado como factor de evaluación (Art. 68° penúltimo párrafo de l numeral 1). (FORMATO Nº 02).

d) Documentación de presentación facultativa.

d.1 Documentación que el Participante estime conveniente presentar sobre el proceso constructivo de la obra.

e) Declaración Jurada de ser una Micro y Pequeña Empresa, de ser el caso. Se

tendrá en cuenta lo establecido en la Resolución N° 063-2003-CONSUCODE/PRE Numeral 6.1.8, Ley de Promoción y Formalización de la Micro y Pequeña Empresa, N° 28015, y el Decreto Supremo N° 009-2003 -TR que Aprueba su reglamento y en forma especial el artículo 5°.(FORM ATO Nº 03)

f) Promesa de Consorcio de ser el caso, indicando el porcentaje de su participación

deberán ser suscritas y rubricadas por los representantes del Consorcio; así como la designación de los representantes del Consorcio para todo el Proceso de Selección. (FORMATO Nº 04)

g) Declaración Jurada g.1 Domicilio o razón social del postor o domicilio en el lugar de la obra,

consignando Calle, Manzana, Lote, Número, Urbanización, así como teléfono, fax y/o correo electrónico u otro medio electrónico de comunicación.

g.2 Que se somete al fuero de los jueces de Piura, para los casos de responsabilidad Civil y/o Penal. (FORMATO Nº 05)

h) Copia fotostática de la hoja que se adjunta en las Bases, preparado por el

GOBIERNO REGIONAL PIURA – Gerencia Regional de Infr aestructura, denominado INDICE DE DOCUMENTOS, debidamente firmado por el postor.(FORMATO Nº 06)


9

i) Declaración Jurada de Pacto de Integridad o Compromiso de no Soborno, entre la entidad y los representantes de cada uno de los postores, recíprocamente reconocen la importancia de aplicar los principios que rigen los procesos de contratación; confirman que no han ofrecido u otorgado, ni ofrecerán u otorgarán, ningún pago a beneficio o cualquier otra ventaja inadecuada a funcionario público alguno o a sus familiares, a fin de obtener o mantener el contrato objeto de Licitación, Concurso o Adjudicación; y no haber celebrado o celebrar acuerdos formales o tácitos entre los postores o con terceros, con el fin de establecer prácticas restrictivas de la libre competencia ( NTC N° 700-06 R.C N° 123-2000-CG). (FORMATO Nº 07)

j) En caso de Consorcio, toda la documentación del Numeral 13.1, deberá estar

selladas y firmadas por los representantes legales de cada uno de los Asociados o miembros del Consorcio.

12.2 CONTENIDO SEGUNDO SOBRE – PROPUESTA ECONÓMICA

a) Monto total de la propuesta económica del Postor, la misma que debe consignarse en el formato de carta propuesta proporcionada por el GOBIERNO REGIONAL PIURA – Gerencia Regional de Infraestructura, el que NO podrá tener borrones, enmendadura o corrección, caso contrario se considerará como NO presentada.

El postor en el Sistema de Precios Unitarios, formulará su propuesta ofertando precios, tarifas o porcentajes en función de las partidas o cantidades referenciales contenidas en las Bases, y que se valorizan en relación a su ejecución; y en el caso de obras ofertará considerando los precios unitarios de las partidas contenidas en las Bases, las condiciones previstas en los planos y especificaciones técnicas, así como las cantidades referenciales. (FORMATO Nº 08).

b) No cabe subsanación alguna por omisiones o errores en la propuesta económica.

12.3 VERIFICACIONES DE DOCUMENTACIÓN PRESENTADAS Para efectos de la fiscalización, seguimiento y verificación posterior, establecido por la Ley N° 27444, Ley de Procedimiento Administrativo G eneral, el Gobierno Regional Piura , podrá requerir a cualquier de los postores la presentación de los documentos originales que acrediten fehacientemente la veracidad de la información proporcionada, quedando los Postores obligados a cumplir con dicho requerimiento en el término de tres (03) días hábiles de efectuado el mismo, con la finalidad de verificar su autenticidad.

12.4 SANCIONES En caso de comprobarse durante el acta de evaluación de propuestas o en la verificación posterior de la presentación de documentos falsos o declaraciones juradas con información inexacta, el Gobierno Regional Piura pondrá en conocimiento del CONSUCODE tales hechos, a fin que esté organismo imponga las sanciones establecidas en el artículo 293° del Reglamento, si n perjuicio de las acciones legales que corresponda. En caso de Consocios se tendrá en cuenta el Art. 296° del Reglamento.

13.0 EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

13.1 El otorgamiento de la Buena Pro, se otorgará al Postor que haya cumplido con los requerimientos técnicos mínimos exigidos en la Propuesta Técnica y Propuesta Económica.

13.2 El otorgamiento de la Buena Pro, se dará a la propuesta que obtenga el mejor puntaje

total que se dará de la Propuesta Técnica y Económica.


10

I. EVALUACIÓN TÉCNICA.

A efecto de evaluación el postor presentará los documentos mínimos solicitados en el numeral 13.1 de la presente base. La omisión de algunos de ellos descalifica al Postor y se considera como no presen tada su propuesta . El Comité Especial no tendrán accesos a las propuestas económicas sino hasta que la evaluación técnica haya concluido.

II. EVALUACIÓN ECONÓMICA. La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto, que en el presente caso corresponde a 100 puntos. Al resto de propuestas se les asignará puntaje inversamente proporcional según la siguiente fórmula:

Pi = Om x PMPE Oi Donde: I = Propuesta Pi = Puntaje de la Oferta Económica i Oi = Oferta económica i Om = Oferta económica de monto o precio más bajo PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica.

En todos los casos, el puntaje total se calcula hasta el tercer decimal. La Buena Pro se otorga a la propuesta que obtenga el mayor puntaje total.

III. Bonificaciones por provincias o colindante

Tratándose de la contratación de obras y servicios que se ejecuten o presten fuera de las provincias de Lima y Callao, cuyos montos correspondan a Adjudicaciones Directas Selectiva o Adjudicaciones de Menor Cuantía, se considerará un bonificación equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas técnica y económica de los postores con domicilio legal en la provincia donde se ejecutará la obra objeto del proceso de selección o las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o región, siempre que los bienes, servicios u obras sean elaborados dentro de esa circunscripción. El domicilio legal será el declarado ante el Registro Nacional de Proveedores. (Art. 131° del Reglamento) . PUNTAJE TOTAL

Pi = Ppe + B Ppe = Puntaje Propuesta Económica. B = Bonificación = 10% (Ppe)

13.3 Cuadro Comparativo de Propuestas

El Comité Especial elaborará un cuadro comparativo de las propuestas alcanzadas, de acuerdo al método de evaluación descrito en el numeral 13.2.

13.4 La Buena Pro se otorgará en Mesa y en el mismo Acto (Art. 132° del Reglamento). 13.5 El Acta y el cuadro comparativo detallado de las propuestas se exhibirá en las vitrinas

del GOBIERNO REGIONAL PIURA – Gerencia Regional de Infr aestructura , durante los dos (02) días siguientes posteriores de realizada la Adjudicación, además de notificará a través de la publicación en el SEACE, página web de la Entidad y a los correos electrónicos de los postores.


11

14.0 SOLUCIÓN EN CASO DE EMPATE:

En el supuesto empate de dos (2) ó más propuestas el Otorgamiento de Buena Pro se efectuará observando estrictamente el orden establecido en el Art. 133° del Reglamento.

Artículo 133 .- Solución en caso de empate.-

En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando estrictamente el siguiente orden: 1) Con preferencia a favor de las micros y pequeñas empresas ganadoras en adjudicaciones

directas y de menor cuantía, alcanzando este beneficio a los consorcios siempre y cuando estén conformados íntegramente por micro y pequeñas empresas; o

2) A favor del postor que haya obtenido el mejor puntaje económico, en el caso de bienes y obras; o el mejor puntaje técnico, tratándose de servicios; o

3) A prorrata entre los postores ganadores, de acuerdo con el monto de sus propuestas, siempre que el objeto de la contratación sea divisible y aquellos manifiesten su voluntad de cumplir la parte correspondiente del contrato; o

4) A través de sorteo en el mismo acto. Cuando el otorgamiento de la buena pro se desarrolle en acto privado, la aplicación de los dos últimos criterios de desempate requiere de la presencia de los postores que hayan empatado. El tercer criterio de desempate no será de aplicación para el caso de consultoría en general y ejecución de obras. Para establecer la condición de pequeña o micro empresa, el Participante tendrá en cuenta el artículo 3º de la Ley Nº 28015 que define las siguientes características de las Micro y Pequeñas Empresas y el artículo 5° del Decreto Supremo N° 00 9-2003-TR, que reglamenta la Ley N° 28015, referente a la acreditación de la Pyme determina lo siguiente:

“La MYPE acreditarán su condición para los fines de la Ley y demás normas y procedimiento que requieran tal acreditación, mediante una Declaración Jurada sujeta a fiscalización posterior por la Entidad receptora. La Entidad receptora, reportará mensualmente a la Dirección Nacional de la Micro y Pequeña Empresa o Dirección Regional de Trabajo y Promoción del Empleo que corresponda la relación de las MYPE declarantes, para los fines establecidos por la Tercera Disposición Complementaria del reglamento. En caso de simulación o fraude a efectos de acceder a los beneficios de la Ley, se aplicarán las sanciones previstas en el numeral 32.3 del artículo 32° de la Ley N° 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General, sin perjuicio de ello, en el caso de contrataciones y adquisiciones del Estado, se aplicarán las sanciones previstas en la legislación de la materia”.

III. PROCESO CONTRACTUAL

1.0. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS

1.1 GARANTIAS

Las garantías a que se refiere el Artículo 40° de l a Ley, son la carta fianza y/o póliza de caución, las mismas que deberán ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática al sólo requerimiento de la Entidad , siempre y cuando hayan sido emitidas por una empresa autorizada y sujeta al ámbito de la Superintendencia de Banca y Seguros. Es obligación del Contratista efectuar la renovació n oportuna antes de la fecha de vencimiento de la Garantía .

Las entidades están obligadas a aceptar las garantías que se hubieren emitido conforme a lo dispuesto en el párrafo precedente, bajo responsabilidad.


12

Las garantías sólo se harán efectivas por el motivo garantizado. En virtud de la realización automática a primera solicitud, las empresas no pueden oponer excusión alguna a la ejecución de la garantía, debiendo limitarse a honrarla de inmediato.

1.2 GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO Como requisito indispensable para suscribir el contrato, el postor ganador debe entregar a la Entidad la garantía de fiel cumplimiento del mismo. Esta deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato y, tener vigencia hasta el Consentimiento de Liquidación Final (Art. 215°). El plazo de vigencia queda determinado de manera óptima, por la siguiente relación: Plazo Ofertado + Plazo Recepción de Obra (Art. 268°) + Plazo Liquidación de Obra aprobada (Art. 269°) + Ampliación de Plazo Otorgada s por la Entidad (Art. 259° y 260°). En Contratación de Obra que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias tales como mantenimiento, reparaciones o actividades afines, se otorgará una Garantía Adicional por este concepto de acuerdo con lo previsto en las Bases o en el respectivo Contrato, la misma que se renovará periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas no pudiendo eximirse su presentación (Art. 218°). Estas acciones se ejecutarán cuando en las Bases y Expedientes Técnicos se indiquen.

1.3 GARANTÍA POR ADELANTOS

El contratista está obligado a entregar a la entidad, garantía previa por los adelantos solicitados, la cual será emitida por idéntico monto y un plazo mínimo de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortización total del adelanto. En caso que el plazo contractual sea menor a tres (3) meses, las garantías podrán ser emitidas con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortización total del adelanto otorgado, según lo establecido en el Artículo 219° del Reglamento. Tratándose de los Adelantos de Materiales, la Garantía se mantendrá vigente hasta la utilización de los materiales o insumos a satisfacción de la Entidad, pudiendo reducirse de manera proporcional de acuerdo con el desarrollo respectivo

1.4 EJECUCIÓN DE GARANTÍAS La garantía podrá ser ejecutada cuando el contratista no la hubiere renovado oportunamente, antes de la fecha de su vencimiento. Contra esta ejecución, el contratista no tiene derecho a interponer reclamo alguno, acorde con lo establecido por el Art. 40° de la Ley concordante con el Art. 221° del Reglamento.

La garantía de fiel cumplimiento se ejecutará en su totalidad sólo cuando la resolución por la cual la Entidad resuelve el contrato por causa imputable al contratista, haya quedado consentida o cuando por laudo arbitral consentido y ejecutoriado se declare la decisión de resolver el Contrato. El monto de las garantías corresponderá íntegramente a la Entidad, independientemente de la cuantificación del daño efectivamente irrogado. Del mismo modo, se ejecutará la garantía de fiel cu mplimiento cuando transcurridos tres días de haber sido requerido por la Entidad, el contratista no hubiera cumplido con pagar el saldo a su cargo establecido en la liquidación final del contrato debidamente consentida o ejecutoriada. Esta ejecución será solicitada por un monto equivalente al citado saldo a cargo del contratista.


13

2.0. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

Para la suscripción del contrato debe cumplirse lo establecido en el Artículo 196º, 198°, 199°, 200°, 201°, 202°, 203°, 204°, 206°, 207°, 208°, 209 ° y 239°, del Reglamento. 2.1 El Postor con el consentimiento de la Buena Pro favorecido con el Proceso de Selección

de la Adjudicación Directa Selectiva deberá presentar sin necesidad de requerimiento y antes de la firma del contrato, los siguientes documentos:

a) Constancia de capacidad libre de contratación que expedirá al Registro Nacional de

Proveedores (CONSUCODE). En caso de Consorcio de cada uno de los Asociados.

b) Declaración Jurada

Domicilio o Razón Social de la Empresa o domicilio en el lugar de la obra debidamente certificada, teléfono, fax y/o correo electrónico, y horario de atención de oficina del contratista. Debe precisarse que el domicilio legal señalado por el contratista surtirá todos sus efectos legales. Siendo de su exclusiva responsabilidad, asegurarse de la certeza del domicilio señalado, el cual se presume subsistente, mientras no se comunique expresamente su cambio a la entidad regional, vía carta notarial. El horario de atención de oficina será de ocho horas continuas.

c) Entregar el Calendario de Avance de Obra Valorizado en concordancia con el Cronograma de Desembolsos establecido y sustentado en la Programación de Obra PERT- CPM concordante con el Plazo, la misma que deberá ser presentada en original y dos copias, debidamente selladas y firmadas.

d) Entregar el Calendario de Adquisiciones de Materiales e Insumos necesarios para la

ejecución de Obra en concordancia con el Calendario de Obra Valorizada, la misma que será presentada en original y dos copias, debidamente selladas y firmadas.

e) Documento Nacional de Identidad del Representante Legal (adjuntará copia)

f) En caso de persona Natural su Registro Único de Contribuyente (RUC), si se trata de

persona Jurídica su Registro Único de Contribuyente (RUC) de la empresa, Testimonio de Constitución y Poder del Representante legal (adjuntará copia fotostática). En caso de Consorcio se adjuntará además el Contrato de Consorcio con firmas legalizadas de los asociados ante Notario Público (Art. 207°) y especificando su representante común.

g) Nombre del Residente, señalando el número de Colegiatura, adjuntando los

documentos que acredite que se encuentra hábil y especializado para dicha función con no menos a un (1) año de ejercicio profesional, así mismo debe adjuntar su currículum debidamente documentado, así como el compromiso suscrito para prestar sus servicios como residente y de que tendrá a su cargo la dirección técnica de la obra durante el plazo ofertado.

h) Certificado Jurada de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.En caso de

Consorcio, sera la constancia de cada uno de los Asociados (Art. 9° de la Ley).

i) Expediente Técnico, Absolución de Consultas y Observaciones, Bases Integradas, firmado por el Representante Legal del Contratista o del Consorcio.

j) Garantía de Fiel Cumplimiento en aplicación de lo dispuesto por los Art. 215° del

Reglamento.

k) Carta del Contratista donde autorizan el pago de abonos en la Cuenta Interbancario del proveedor, de acuerdo al formato que forma parte de la presente Bases.

2.2 La Entidad licitante, entregará: Expediente Técnico completo, Absolución de Consultas.

Observación a las Bases, Bases Integradas y otros documentos sobre la materia, las mismas que son de observación y cumplimiento obligatorio y forman parte del contrato.


14

3.0. COMPUTO DEL PLAZO DE DURACIÓN DEL CONTRATO Y PRORROGAS

3.1 El plazo de vigencia del contrato se computan por días naturales o calendarios, desde el día siguiente de su suscripción o desde el día siguiente de cumplirse las condiciones establecidas en las Bases, en el presente Reglamento o en el propio contrato. Los plazos referidos a la ejecución de los contratos y al cumplimiento de determinadas obligaciones o prestaciones se computan también por días naturales. En ambos casos, son de aplicación supletoria los Artículos 183° y 1 84° del Código Civil (Art. 206°).

El contrato finaliza con su liquidación aprobada o consentida por ambas partes de acuerdo con lo dispuesto en el Artículo 270° del Re glamento.

3.2 CÓDIGO CIVIL

Cómputo del Plazo Artículo 183°. El plazo se computa de acuerdo al Ca lendario Gregoriano conforme a las siguientes reglas: 1. El plazo señalado por días se computa por días naturales, salvo que la ley o el acto

jurídico establezcan que se haga por días hábiles. 2. El plazo señalado por meses se cumple en el mes del vencimiento y en el día de este

correspondiente a la fecha del mes inicial. Si en el mes de vencimiento falta tal día, el plazo se cumple el último día de dicho mes.

3. El plazo señalado por años se rige por las reglas que establece el inciso 2. 4. El plazo excluye el día inicial e incluye el día del vencimiento. 5. El plazo cuyo último día sea inhábil, vence el primer día hábil siguiente.

Aplicación extensiva de las reglas sobre Computo de Plazo Artículo 184°.- Las reglas del artículo 183° son ap licables a todos los plazos legales o convencionales, salvo disposición o acuerdo diferente.

4.0. INICIO DEL PLAZO DE EJECUCIÓN DE OBRA

El plazo de duración de los contratos de obras comienza a regir desde el día siguiente de que se cumplan las siguientes condiciones: a) Que se designe al Inspector o al Supervisor, según corresponda; b) Que la Entidad haya hecho entrega del expediente técnico de obra completo u otro

documento que se haya generado durante el Proceso de Selección; c) Que la Entidad haya hecho entrega del terreno o lugar donde se ejecutará la obra; y,

d) Que se haya entregado el adelanto directo al Contratista, de haber sido solicitado por éste,

hecho que deberá cumplirse por la Entidad dentro del plazo de siete (7) días de haber recibido la garantía correspondiente.

Las condiciones a que se refieren los literales precedentes, deberán ser cumplidas dentro de los quince (15) días contados a partir de la suscripción del contrato. En caso de que el contratista solicite la entrega del adelanto directo, la solicitud y entrega de la Garantía deberá formalizarse dentro del indicado plazo.

En caso no se haya solicitado la entrega del adelanto directo, el plazo se inicia con la entrega del terreno. En cualquier caso, el plazo contractual entrará automáticamente en vigencia al día siguiente de cumplirse todas las condiciones estipuladas en el contrato o en las Bases. Asimismo, si el contratista cumple con lo dispuesto por los incisos a) y c) precedentes y la Entidad no cumple con lo dispuesto en los incisos precedentes por causas imputables a ésta, en los quince (15) días siguientes al vencimiento del plazo previsto anteriormente el Contratista tendrá derecho al resarcimiento de daños y perjuicios por un monto equivalente al cinco por mil (5/1000) del monto del contrato por día y hasta por un tope de setenta y cinco por mil (75/1000) de dicho monto contractual. Vencido el plazo indicado, el contratista


15

podrá además solicitar la resolución del Contrato por incumplimiento de la Entidad. (Artículo 240° del Reglamento).

5.0 ADELANTO

5.1 Clases de Adelantos: Las Bases o el contrato establecer los siguientes adelantos: 1. Directos al contratista, los que en ningún caso excedan en conjunto del veinte por cien

(20%) del monto del contrato original. 2. Para materiales o insumos a utilizarse en el objeto del contrato, los que en conjunto

no deberán superar el cuarenta por cien (40%) del monto del contrato original. (Art. 243°) Reglamento.

5.2 Se regirá a lo dispuesto por los Artículos 244°, 245°, 246° del Reglamento

Para tales efectos el Contratista deberá entregar una Carta Fianza o Póliza de Caución que será emitida por cualquier empresa autorizada y sujeta al ámbito de la Superintendencia de Banca y Seguros; las cuales serán incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática al sólo requerimiento del GOBIERNO REGIONAL PIURA – Gerencia Regional de Infraestructura o por la Oficina Regional de Administración, como órgano responsable de la custodia y vigilancia de la fecha de vencimiento (Art. 213° del Reglamento). Esta fianza será por un valor igual al monto del adelanto y tendrá vigencia durante el plazo de ejecución del contrato, renovable trimestralmente por los saldos pendientes de amortización bajo responsabilidad del Contratista (Art. 243° y 2 46° Reglamento).

5.3 Entrega del adelanto directo.

En el caso que en las Bases o el Contrato se haya establecido el otorgamiento de este adelanto, el Contratista dentro de los quince (15) días contratados a partir del día siguiente de la suscripción del contrato, podrá solicitar formalmente la entrega del adelanto adjuntando a su solicitud la garantía correspondiente, debiendo la Entidad entregar el monto solicitado dentro de los siete (7) días contados a partir del día siguiente de recibida la solicitud y garantía correspondiente. En el caso que la Entidad entregara parcialmente el adelanto directo, se considera que la condición establecida en el inciso del Artículo 240° del Reglamento se dará por cumplida con la entrega del primer desembolso.

5.4 Entrega del adelanto para materiales e insumos

Las solicitudes de otorgamiento de adelantos para materiales o insumos, deberán ser realizadas con la anticipación debida, y siempre que se haya dado inicio al plazo de ejecución contractual, en concordancia con el calendario de adquisición de materiales e insumos presentado por el contratista. No procederá el otorgamiento del adelanto de materiales o insumos en los casos en que las solicitudes correspondientes sean realizadas con posterioridad a las fechas señaladas en el calendario de adquisición de materiales. Para el otorgamiento del adelanto para materiales o insumos se deberá tener en cuenta lo dispuesto en el Decreto Supremo N° 011-79-VC y s us modificatorias, ampliatorias y complementarias (Art. 245°).

5.5 Pago de Adelantos y Valorizaciones.

El GOBIERNO REGIONAL PIURA – Gerencia Regional de Infraestructura tramitará LAS

CANCELACIONES que solicite el contratista, concordante con las fechas establecidas en el calendario de adquisición de materiales e insumos, en el plazo máximo de 30 días calendario de recibir la solicitud respectiva y de las garantías respectivas; el otorgamiento del adelanto deberá tener informe favorable del Ingeniero Inspector y/o Supervisor. En el supuesto que el GOBIERNO REGIONAL PIURA – Gerencia Regional de Infraestructura, o la Oficia Regional de Administración no entregue el adelanto de


16

materiales en la oportunidad establecida, el Contratista queda autorizado a solicitar prórroga del plazo del contrato por un número de días equivalente a la demora. Dicha prórroga se otorgará siempre y cuando la demora afecte efectivamente el plazo de cumplimiento del Contrato.

El Contratista que solicite ampliación de plazo por el no otorgamiento oportuno del adelanto de materiales, deberá sustentarlo presentando los siguientes documentos:

• Copia del calendario de adquisición de materiales e insumos donde indique las fechas

en que se entregarán las ordenes de compra a los respectivos proveedores. • Copia de las Ordenes de Compra, que acrediten que fueron entregados al proveedor en

las fechas previstas en el calendario de adquisiciones de materiales e insumos. • Documento que acredite la fecha en la que la Entidad contratante entregó el adelanto de

materiales correspondiente al Contratista.

Obligación de pago a proveedores con abono en sus cuentas bancarias. De acuerdo a lo dispuesto por la Resolución Directoral N° 003-2005-EF/77015, del Sistema Nacional de Tesorería, promulga la Directiva de Tesorería para el año fiscal 2005, en la cual establece lo siguiente en su artículo 29°:

a. Es obligatorio que los pagos a proveedores, con cargo a los fondos administrados

y canalizados a través de la DNTP, inclusive los correspondientes a Encargos Otorgados, se efectúen a través del abono directo en sus respectivas cuentas bancarias abiertas en las Entidades del Sistema Financiero Nacional, para cuyo efecto los proveedores comunican a la Unidad Ejecutora su Código de Cuenta Interbancario (CCI), para su validación, mediante una Carta – Autorización, según el modelo adjunto, en la oportunidad que dan inicio formal a su relación contractual.(FORMATO Nº 09)

b. A efectos de la aplicación de lo dispuesto en el párrafo precedente, las Unidades

Ejecutoras deben precisar en las bases de los procesos de selección que convoque, la obligación de hacer uso de dicha modalidad de pago, de manera que incluso aquellos proveedores que, por razones propias, carezcan de una cuenta bancaria en una entidad financiera distinta del Banco de la Nación, pueden proceder a abrir una cuenta en esta institución, en el marco de lo establecido en su Estatuto, aprobado por el Decreto Supremo N° 07-94-EF, modificado por el Decreto Supremo N° 207-2004-EF.

5.6 “EL CONTRATISTA” , no podrá acordar con terceros la sub contratación de parte de las

prestaciones, salvo autorización expresa de la Entidad, siempre que las prestaciones a subcontratarse con terceros no excedan del sesenta por cien (60%) del monto del contrato original, debiendo ser registradas en el CONSUCODE.

Las obligaciones y responsabilidades derivadas de la sub contratación son ajenas a la Entidad. No obstante, el sub contratista que incumpla sus obligaciones será sancionado por el Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. (Art. 208° del Reglamento)

6.0. ENTREGA DE TERRENO

6.1 El GOBIERNO REGIONAL PIURA – Gerencia Regional de Infraestructura hará entrega de terreno al contratista, dentro de los DOCE (12) días de firmado el contrato.

6.2 El Contratista y Residente serán responsable por el replanteo de la obra con relación a las

líneas y niveles entregados por el Inspector o Supervisor para la ejecución de la obra y por la exactitud de las posiciones, niveles, dimensiones y alineamiento de la totalidad de las diversas partes de la obra y por el suministro de todo instrumento, dispositivo y mano de obra.

Si en cualquier fecha durante el avance de la obra, apareciera o surgiera algún error de posición, niveles, dimensiones o alineamiento de alguna parte de las obras, el Contratista procederá a rectificar tal error a total satisfacción del Inspector o Supervisor, por cuenta del Contratista sin pagos adicionales.


17

El Contratista protegerá y preservará cuidadosamente todo punto de triangulación, punto topográfico de referencia, estacas, etc., empleados en la ejecución de la obra.

6.3 El contratista deberá tomar las medidas de protección ambiental necesarias para que

durante la ejecución de la obra se impida al máximo cualquier contaminación del ambiente. 6.4 Hecha la entrega del terreno en las condiciones señaladas, se abrirá el “Cuaderno de

Obra”, el mismo que será foliado y visado en todas sus páginas por el Inspector o Supervisor y por el Residente, dichos Profesionales son los únicos autorizados para hacer anotaciones en el cuaderno de obra.

El original de dicho Cuaderno debe permanecer en obra, bajo custodia del Residente, no pudiendo ser retenido por ninguna de las partes. Concluida la ejecución de la obra, el original quedará en poder de la Entidad (Art. 253° del Reglamento).

7.0 ANOTACIÓN DE OCURRENCIAS.

En el Cuaderno de Obra, se anotará los hechos relevantes que ocurran durante la ejecución de ella, firmando al pie de cada anotación el Inspector o Supervisor o el Residente, según sea el que efectúe la anotación. Las solicitudes a la Entidad que se realicen como consecuencia de las ocurrencias anotadas en el Cuaderno de Obra, se harán directamente a la Entidad por el Contratista o su representante, por medio de comunicación escrita. (Art. 254° del Reglamento). El Cuaderno de Obra será cerrado por el Inspector o Supervisor cuando la Obra haya sido recibida definitivamente por la Entidad.

8.0 CONSULTAS SOBRE OCURRENCIAS EN LA OBRA Las consultas se formulan en el Cuaderno de Obra y se dirigen al Inspector o Supervisor, según corresponda . Las consultas cuando por su naturaleza, en opinión del inspector o supervisor, no requieran de la opinión del Proyectista serán absueltas por estos dentro del plazo máximo de cinco (05) días siguientes de anotadas las mismas. Vencido el plazo anterior y de no ser absueltas, el contratista dentro de los (02) dos días siguientes acudirá a la Entidad, la cual deberá resolverlas en un plazo máximo de cinco (05) días, contados desde el día siguiente de la recepción de la comunicación del contratista. Las consultas cuando por su naturaleza, en opinión del inspector o supervisor, requieran de la opinión del proyectista serán elevadas por éstos a la Entidad dentro del plazo de dos (02) días siguientes de anotadas, correspondiendo a ésta en coordinación con el Proyectista absolver la consulta dentro del plazo de diez (10) días siguientes de la comunicación del inspector o supervisor. Para este efecto los proyectistas establecerán en sus respectivas propuestas económicas para los contratos de diseño de la obra original los montos convenientes para cumplir esta obligación. Sí, en ambos casos, vencidos los plazos, no se absuelve la consulta, el contratista tendrá derecho a solicitar ampliación de plazo contractual por el tiempo correspondiente a la demora. Esta demora se computará sólo a partir de la fecha en que la no ejecución de los trabajos materia de la consulta empiece a afectar el calendario de avance de obra (Art. 251° del Reglamento).

9.0 MONITOREO DEL PROCESO CONSTRUCTIVO DE OBRA. El titular del Pliego o máxima autoridad administrativa o autoridades del Órgano Encargado, podrá efectuar acciones de Monitoreo en el Proceso Constructivo de la Obra en la fase de inversiones, para lo cual podrá implementar un “Cuaderno de Monitoreo”, con la finalidad de formular las consultas o recomendaciones que deben ser absueltas por el Inspector o Supervisor según corresponda, dando cuenta de lo actuado a su inmediato superior. La custodia de dicho “Cuaderno de Monitoreo”, estará a cargo del Inspector o Supervisor, debiendo permanecer en obra. (Art. 11° del D.S. N° 157-2000-EF, Reglamento de la Ley N°


18

27293 – Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública Décimo Cuarta de las Disposiciones Complementarias de la Resolución Directoral N° 007- 2003/CF/68.01 Aprueban la Directiva del Sistema Nacional de Inversión Pública para los Gobiernos Regionales y Gobiernos Locales y el Art. 7° y Art. 10° de la Ley Orgánica del Sistema N acional de Control y de la Contraloría General de la República).

10.0 CONTROL DE LAS OBRAS

10.1 Separación del Personal del Contratista

El CONTRATISTA está obligado a ordenar la inmediata separación de cualquier empleado u operario, cuando a juicio del Inspector o Supervisor y a solicitud de él sea necesario adoptar tal medida ya sea por incapacidad, insubordinación, desórdenes o cualquier otro motivo, que tenga relación directa con la buena ejecución de la obra.

Cuando este hecho ocurra, el Inspector o Supervisor lo hará constar en el Cuaderno de Obra. Son de responsabilidad directa del Contratista los vicios ocultos de construcción, y cualquier otra circunstancia imputable al personal separado.

10.2 El Inspector o Supervisor ordenará que se retiren de la obra, por cuenta del Contratista, los materiales que han sido rechazados por su mala calidad o no cumplir las especificaciones técnicas correspondientes.

Las interrupciones o atrasos que pueden experimentar las obras a consecuencia del rechazo por el Inspector o Supervisor de materiales que no llenen las condiciones del Contrato, no autorizan al Contratista a pedir prórroga de Contrato.

11.0. PENALIDAD POR MORA EN LA EJECUCIÓN DE LA PRES TACIÓN

En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, la Entidad le aplicará al contratista una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por cien (10%) del monto contra ctual o, de ser el caso, del ítem, tramo, etapa o lote que debió ejecutarse o de la prestación parcial en el caso de ejecución periódica. Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de fiel cumplimiento o adicional por el monto diferencial de la propuesta. En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo con la siguiente fórmula:

Penalidad diaria = 0.10 x Monto F x Plazo en días Donde F tendrá los siguientes valores: • Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días para bienes, servicios y ejecución de

obras: F = 0.40 • Para plazos mayores a sesenta (60) días:

- Para bienes y servicios F = 0.25 - Para obras: F = 0.15

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato, ítem, tramo, etapa o lote que debió ejecutarse o de la prestación parcial en el caso de contratos de ejecución periódica. Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la pen alidad, la Entidad podrá resolver el contrato por incumplimiento. En caso de ejecución de obras el monto está referido al monto del contrato vigente (Art. 222°).

12.0 RESOLUCIÓN DE CONTRATO

Cualquiera de las partes, o ambas, pueden poner fin al contrato por un hecho sobreviniente a la suscripción del mismo, siempre que se encuentre previsto expresamente en las Bases, en el contrato o en el Reglamento. Dicho documento será aprobado por autoridad del mismo nivel jerárquico de aquella que haya suscrito el contrato (Art. 41°, literal c) del la Ley).


19

Por igual motivo, se puede resolver el contrato en forma parcial, dependiendo de los alcances de incumplimiento, de la naturaleza de las prestaciones, o de algún otro factor relevante, siempre y cuando sea posible sin afectar el contrato en su conjunto (Art. 224° del Reglamento).

12.1 CAUSALES DE RESOLUCIÓN DEL CONTRATO (ART. 225° DEL REGLAMENTO)

La Entidad podrá resolver el contrato, de conformidad con el inciso c) del Artículo 41° de la Ley, en los casos en que el contratista. a) Incumpla injustificadamente obligaciones contractuales, legales o reglamentarias a su

cargo, pese a haber sido requerido para ello. b) Haya llegado a acumular el monto máximo de la penalidad por mora en la ejecución

de la prestación a su cargo; o c) Paralice o reduzca injustificadamente la ejecución de la prestación, pese a haber sido

requerido para corregir tal situación. El contratista podrá solicitar la resolución del contrato, de conformidad con el inciso c) del Artículo 41° de la Ley, en los casos en que la Enti dad incumpla injustificadamente sus obligaciones esenciales las mismas que se contemplan en las Bases o en el Contrato, pese a haber sido requerido conforme al procedimiento establecido en el artículo 226°.

12.2 PROCEDIMIENTO DE RESOLUCIÓN DE CONTRATO

Si alguna de las partes falta al cumplimiento de sus obligaciones, la parte perjudicada deberá requerirla mediante carta notarial para que las satisfaga en un plazo no mayor a cinco (5) días, bajo apercibimiento de resolver el contrato. Dependiendo del monto contractual y de la complejidad, envergadura o sofisticación de la adquisición o contratación, la Entidad puede establecer plazos mayores, pero en ningún caso mayor a quince (15) días, plazo este último que se otorgará necesariamente en el caso de obra. Si vencido dicho plazo el incumplimiento y siempre que dicha parte sea separable e independiente del resto de las obligaciones contractuales, y que la resolución total del contrato pudiera afectar los intereses de la Entidad. En tal sentido, el requerimiento que se efectúe deberá precisar con claridad qué parte del contrato quedaría resuelta si persistiera el incumplimiento. De no hacerse tal precisión, se entenderá que la resolución será total en caso de persistir el incumplimiento. (Art. 226° del Reglamento).

12.3 EFECTOS DE LA RESOLUCIÓN

Si la parte perjudicada es la Entidad, ésta ejecutará las garantías que el contratista hubiera otorgado, sin perjuicio de la indemnización por los mayores daños y perjuicios irrogados. Si la parte perjudicada es el contratista, la Entidad deberá reconocerle la respectiva indemnización por los daños y perjuicios irrogados, bajo responsabilidad del Titular o la máxima autoridad administrativa de la Entidad, según corresponda. Cualquier controversia relacionada con la resolución del contrato podrá ser sometida por la parte interesada a conciliación y/o arbitraje dentro de los quince (15) días hábiles siguientes de comunicada la resolución. Vencido ese plazo sin que se haya iniciado ninguno de estos procedimientos, se entenderá que la resolución del contrato ha quedado consentida. (Art. 227° Reglamento).

13.0 VALORIZACIONES Y PAGOS: Art. 255° y 257° del Reglamento.

13.1 Valorizaciones tienen el carácter de pagos a cuenta y serán elaboradas el último día de cada periodo previsto en las Bases o en el contrato, por el Inspector o Supervisor y el Contratista.

En el caso de las obras contratadas bajo el sistema de precios unitarios, las valorizaciones se formularán en función de los metrados ejecutados con los precios unitarios del valor referencial, afectado por el factor de relación, agregando separadamente los montos


20

proporcionales de gastos generales y utilidad ofertados por el Contratista; a este monto se agregará, e ser el caso el porcentaje correspondiente al Impuesto General a las Ventas. En las obras contratadas bajo el sistema de Precios Unitarios se valorizará hasta el total de los metrados realmente ejecutados. Los metrados de obra ejecutados serán formulados y valorizados conjuntamente por el contratista y el inspector o supervisor, y presentados a la Entidad dentro de los plazos que establezca el contrato. Si el Inspector o Supervisor no se presenta para la valorización conjunta con el contratista, éste la efectuará. El Inspector o Supervisor deberá revisar los metrados durante el período de aprobación de la valorización . El plazo máximo de aprobación por el Inspector o el Supervisor de la valorizaciones y su remisión a la Entidad para periodos mensuales, es de cinco (5) días, contados a partir del primer día hábil del mes siguiente al de la valorización respectiva, y será cancelada por la Entidad en fecha no posterior al último día de tal mes. Cuando las valorizaciones se refieran a períodos distintos a los previstos en este párrafo, las Bases o el contrato establecerán el tratamiento correspondiente de acuerdo con lo dispuesto en el presente Artículo. A partir del vencimiento del plazo establecido para el pago de estas valorizaciones, por razones imputables a la Entidad, el contratista tendrá derecho al reconocimiento de los intereses pactados en el contrato y, en su defecto, al interés legal, de conformidad con los Artículos 1244° 1245° y 1246° del Código Civil. Para el pago de los intereses se formulará una valorización de intereses y se efectu ará en las valorizaciones siguientes .

13.2 En las valorizaciones se consignará lo siguiente: - Monto bruto valorizado - Reajustes - Amortizaciones y Deducciones - Monto líquido a pagarse - Suma y saldos acumulados - Tributos o Impuestos - Multas, etc.

Se anexará a la valorización copias de las hojas del Cuaderno de Obra así como las hojas

de sustentación de los metrados correspondientes a las partidas valorizadas incluyendo los croquis o dibujos correspondientes, se anexará también copia de los resultados de los ensayos de resistencia y calidad de los materiales, mezcla de concreto utilizado, etc. Control de Calidad de la obra, Norma 600.07 Comentario 04 de la Resolución de Contraloría N° 072-98-CG.

13.2 TRAMITE DE PAGO DE VALORIZACIONES

EL GOBIERNO REGIONAL PIURA – Gerencia Regional de Infraestructura, dará trámite al pago de la valorización formulada, sólo si éste se presenta debidamente suscrita por el representante legal del contratista, Residente y del Inspector o Supervisor.

Las discrepancias respecto de valorizaciones o metrados serán resueltas de acuerdo al

Artículo 257º del Reglamento. De acuerdo a la Norma Técnica N° 230-13 aprobada m ediante R.C. N° 072-98-CG,

“Requisitos de los Comprobantes de Pago recibidos por Entidades Públicas”, Tesorería antes de tramitar y efectuar el pago por obligaciones contraídas con proveedores, deben exigir la presentación de comprobantes de pago establecidos por Ley, acción que es de cumplimiento por parte del contratista a fin de tramitar lo solicitado.

El contratista podrá solicita el pago de sus valorizaciones a través de la Cuenta

Interbancaria, solicitada a la Oficina Regional de Administración, según el Formato Nº 09.


21

13.3 PARTIDAS NUEVAS

Las partidas nuevas generadas durante el proceso constructivo de obra, serán elaboradas por el Inspector o Supervisor y Residente en función de los metrados calculados con los precios unitarios a la fecha de pacto, agregando separadamente los montos proporcionales de gastos generales y utilidad, e Impuesto General a las Ventas iguales a su oferta económica en el acto de otorgamiento de Buena Pro. Este Expediente será debidamente rubricado por el Proyectista o Revisor del Expediente Técnico y el Área Especializada. Su pago se tramitará en una valorización independiente.

14.0. AMPLIACIÓN DE PLAZO POR CAUSAS AJENAS AL CONTRATIST A (Art. 258° Reglamento)

De conformidad con el Artículo 42° de la Ley, el co ntratista podrá solicitar la ampliación de plazo pactado por las siguientes causales, siempre que modifiquen el calendario de avance de obra vigente: 1) Atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles al contratista. 2) Atrasos en el cumplimiento de sus prestaciones por causas atribuibles a la Entidad. 3) Caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobada. Procedimiento: (Art. 259° del Reglamento).

Para que proceda una ampliación de plazo de conformidad con lo establecido en el Artículo precedente, durante la ocurrencia de la causal, el contratista, por intermedio de su residencia, deberá anotar en el Cuaderno de Obra las circunstancias que a su criterio ameriten ampliación de plazo. Dentro de los quince (15) días siguientes de concluido el hecho invocado, el contratista o su representante legal solicitará, cuantificará y sustentará su solicitud de ampliación de plazo ante el inspector o supervisor, según corresponda, siempre que la demora haya afectado el calendario de avance vigente. En caso que el hecho invocado pudiera superar el plazo vigente de ejecución contractual, la solicitud se efectuará antes del vencimiento del mismo.

Dentro de los siete (7) días siguientes, el inspector o supervisor emitirá un informe expresando opinión sobre la solicitud de ampliación de plazo y lo remitirá a la Entidad. La Entidad emitirá resolución sobre dicha ampliación en un plazo máximo de diez (10) días, contados desde el día siguiente de la recepción del indicado informe. De no emitirse pronunciamiento alguno dentro de los plazos señalados, se considerará ampliado el plazo, bajo responsabilidad de la Entidad.

La ejecución de obras adicionales será causal de am pliación de plazo sólo si éstas conllevan la modificación del calendario de avance de obra.

Toda solicitud de ampliación de plazo debe efectuar se dentro del plazo vigente de ejecución.

Cuando se sustenten en causales diferentes o de distintas fechas, cada solicitud de ampliación de plazo deberá tramitarse y ser resuelta independientemente.

En tanto se trate de causales que no tengan fecha prevista de conclusión, la Entidad podrá otorgar ampliaciones de plazo parciales, a fin de permitir que los contratistas valoricen los gastos generales por dicha ampliación parcial, para cuyo efecto se seguirá el procedimiento antes señalado.

La ampliación de plazo obligará al contratista a presentar al inspector o supervisor un Calendario de Avance de Obra Actualizado y la programación PERT – CPM correspondiente, considerando para ello sólo las partidas que se han visto afectadas y en armonía con la ampliación de plazo concedida, en un plazo que no excederá de diez (10) días contados a partir del día siguiente de la fecha de notificación al contratista de la resolución que aprueba la ampliación de plazo. El inspector o supervisor deberá elevarlos a la Entidad, con los reajustes concordados con el residente, en un plazo máximo de siete (7) días, contados a partir de la recepción del nuevo calendario presentado por el contratista. En un plazo no mayor de siete (7) días, contados a partir del día siguiente de la reopción del informe del inspector o supervisor, la Entidad deberá pronunciarse sobre dicho calendario, el mismo que, una vez aprobado, reemplazará en todos sus efectos al anterior. De no pronunciarse la Entidad en el plazo señalado, se tendrá por aprobado el calendario presentado por el contratista, bajo responsabilidad de la Entidad.

Cualquier controversia relacionada con la ampliación del plazo por parte de la entidad podrá ser sometida a conciliación y/o arbitraje dentro de los quince (15) días hábiles posteriores a la comunicación de esta decisión.


22

15.0 EFECTOS DE LA MODIFICACION DEL PLAZO CONTRACT UAL

Las ampliaciones d plazo en los contratos de obra darán lugar al pago de mayores gatos generales iguales al número de días correspondientes a la ampliación multiplicados por el gasto general diario, salvo en los casos de obras adicionales que cuenten con presupuestos específicos. En el caso que la ampliación de plazo sea generada por paralización de la obra por causas no atribuibles al contratista, sólo dará lugar al pago de mayores gastos generales debidamente acreditados.

En virtud de la ampliación otorgada, la Entidad ampliará el plazo de los otros contratos que hubieran podido celebrarse, vinculados directamente al contrato principal, debiendo el Contratista con presentar su Calendario Avance Actualizado de Obra (CAAO).

16.0 CALCULOS DE MAYORES GASTOS GENERALES

En los contratos de obra a precios unitarios, el gasto general diario se calcula dividiendo

los gastos generales directamente relacionados con el tiempo de ejecución de obra ofertado entre el número de días del plazo contractual afectado por el coeficiente de reajuste “Ip/Io”, en donde “lp” es el Índice General de Precios al Consumidor (Código 39) aprobado por el Instituto Nacional de Estadística e Informática – INEI correspondiente al mes calendario en que ocurre la causal de ampliación del plazo contractual, e “lo” es el mismo índice de precios correspondiente al mes del valor referencial.

En el supuesto que las reducciones de prestaciones afecten el plazo contractual, los gastos generales se recalcularán conforme a lo establecido en los párrafos procedentes.

En el caso de obras adicionales y prestaciones adicionales de servicios de supervisión de obras, los gastos generales se determinan considerando lo necesario para la ejecución. (Art. 261° Reglamento).

17.0 PAGO DE GASTOS GENERALES

Para el pago de los mayores gastos generales se formulará una valorización de

Mayores Gastos Generales, el cual deberá ser presen tado por el Residente al Inspector o Supervisor ; dicho profesional en un plazo máximo de cinco (5) días contados a partir del día siguiente de recibida la mencionada valorización lo elevará a la Entidad con la correcciones a que hubiere lugar para su revisión y aprobación. La Entidad deberá cancelar dicha valorización en un plazo máximo de 30 días contados a partir del día siguiente de recibida la valorización por parte del inspector o supervisor.

A partir del vencimiento del plazo establecido para el pago de estas valorizaciones, el contratista tendrá derecho al reconocimiento de los intereses legales, de conformidad con los Artículos 1244° y 1246° del código Civil. Para el p ago de interés se formulará una valorización de intereses y se efectuará en las valorizaciones siguientes.( Art. 262° Reglamento).

18.0 DEMORAS INJUSTIFICADAS EN LA EJECUCION DE LA O BRA. Durante la ejecución de la obra el Contratista está obligado a cumplir los avances parciales establecidos en el calendario valorizado de avance. En caso de retraso injustificado, cuando el monto de la valorización acumulada ejecutad a una fecha determinada sea menor al ochenta por ciento (80%) del monto de la valorización acumulada programada a dicha fecha, el inspector o supervisor ordenará al contratista que presente, dentro de los siete (7) días siguientes, un nuevo calendario que contemple la aceleración de los trabajos, de modo que se garantice el cumplimiento de la obra dentro del plazo previsto, anotado tal hecho en el Cuaderno de Obra.

La falta de presentación del nuevo calendario dentr o del plazo señalado en el párrafo precedente podrá ser causal para que opere la inter vención económica de la obra o la resolución del contrato . El nuevo calendario no exime al contratista de la responsabilidad por demoras injustificadas, ni es aplicable para el cálculo y control de reintegros. Cuando el monto de la valorización acumulada ejecutada sea menor al ochenta por cien (80%) del monto acumulado programado del nuevo calendario, el Inspector o el Supervisor anotará el hecho en el Cuaderno de Obra e informará a la Entidad. Dicho retraso será imputado como causal de resolución del contrato, salvo que la Ent idad decida la intervención económica de la obra. (Art. 265° del Reglamento).


23

19.0. OBRAS ADICIONALES MENORES O MAYORES AL DIEZ P OR CIEN (10%)

Sólo procederá la ejecución de obras adicionales cuando previamente se cuente con disponibilidad presupuestal y resolución del Titular o la máxima autoridad administrativa de la Entidad, según corresponda, y en los casos en que sus montos, por si solos o restándole los presupuestos deductivos vinculados, sean iguales o no superen el diez por cien (10%) de l monto del contrato original, en conformidad a la Le y N° 28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto en Disposiciones Finales qu e establece ;

Quinta Disposición Final: Sólo procederá la ejecución de obras adicionales como se cuente, previamente. Con disponibilidad presupuestal, con aprobación del Titular de la Entidad mediante la resolución correspondiente, o en el caso de empresas, incluyendo aquellas bajo el ámbito de FONAFE, por Acuerdo del Directorio de la empresa, y en los casos en que su valor, restándole los presupuestos deductivos vinculados a tales adicionales, no superen el diez por ciento (10%) del monto total del contrato original. Para el caso de las obras adicionales que superen e l diez por cien (10%) del contrato original , luego de ser aprobadas por el Titular de la Entidad o el Directorio de la empresa, según corresponda, se requiere contar, previamente, para su ejecución y pago, con la disponibilidad presupuestaria y la autorización expresa de la Contraloría General de la República, independientemente de la fecha del contrato de obra. Para estos efectos la Contraloría General de la República debe observar los plazos y procedimientos establecidos en el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

Excepcionalmente, en el caso de obras adicionales con carácter de emergencia , dicha autorización se emitirá previa al pago.

Para estos efectos la Contraloría contará con un plazo máximo de quince (15) días hábiles, bajo responsabilidad, para emitir su pronunciamiento, el cual deberá ser motivado en todos los casos. El referido plazo se computará desde que la Entidad presenta la documentación sustentatoria correspondiente. Transcurrido este plazo, sin que medie pronunciamiento de la Contraloría, la Entidad está autorizada para la ejecución de obras adicionales por los montos que hubiere solicitado, sin perjuicio del control posterior. En los contratos de Sistema de Precios Unitarios, formulará su propuesta ofertando precios, tarifas o porcentajes en función de las partidas o cantidades referenciales contenidas en las Bases, y que se valorizan en relación a su ejecución; y en el caso de obras ofertará considerando los precios unitarios de las partidas contenidas en las Bases, las condiciones previstas en los planos y especificaciones técnicas, así como las cantidades referenciales. El pago de los presupuestos adicionales aprobados s e realizará mediante valorizaciones adicionales . La demora de la Entidad en emitir la resolución que autorice las obras adicionales será causal de ampliación de plazo. (Art. 265° del Reglamento).

20.0 DE LOS REAJUSTES

En el caso de contratos de obras pactados en moneda nacional, las Bases establecerán las fórmulas de reajuste. Las valorizaciones de obra y de adicionales serán ajustadas multiplicándolas por el respectivo coeficiente de reajuste “K” que se obtenga de aplicar en la fórmula o fórmulas polinómicas, los Índices Unificados de Precios de la Construcción que publica el Instituto Nacional de Estadística e Informática – INEI correspondiente al mes en que debe ser pagada la valorización.

Tanto, la elaboración como la aplicación de las fórmulas polinómicas se sujetan a lo dispuesto en el Decreto Supremo N° 011-79-VC y sus modificatorias, ampliatorias y complementarias.

Dado que los Índices Unificados de Precios de la Construcción son publicados por el INEI con un mes de atraso, lo reintegros se calculará en base al coeficiente de reajuste “K” conocido a ese momento. Posteriormente, cuando se conozcan los Índices Unificados de Precios que se deben aplicar, se calculará el monto definitivo de los reintegros que le corresponden y se pagarán con la valorización más cercana posterior o en la liquidación final sin reconocimiento de intereses.( Art. 256° Reglamento).

21.0 INTERVENCIÓN ECONÓMICA DE LA OBRA

La Entidad podrá, de oficio o a solicitud de parte, intervenir económicamente la obra en

caso fortuito, fuerza mayor o por incumplimiento de las estipulaciones contractuales que a su


24

juicio no permitan la terminación de los trabajos. La intervención económica de la obra es una mediad que se adopta por consideraciones de orden técnico y económico con la finalidad de culminar la ejecución de los trabajos, sin llegar al extremo de resolver el contrato. La intervención económica no deja al contratista al margen de su participación contractual, incluyendo los derechos y obligaciones correspondientes.

Si el contratista rechaza la intervención económica el contrato será resuelto. Para la aplicación de lo establecido en el presente artículo deberá tenerse en cuenta lo

dispuesto en la Directiva y demás disposiciones que dicte el CONSUCODE sobre la materia.(Art. 264° del Reglamento).

22.0 EFECTO DE RESOLUCIÓN DEL CONTRATO DE OBRA

La resolución del contrato de obra tiene como consecuencia inmediata la paralización de la misma, salvo los casos en que, estrictamente por razones de seguridad o disposiciones reglamentarias de construcción, ello no fuera posible.

El procedimiento establecido para la resolución contractual se encuentra establecido en el Art. 267° del Reglamento.

23.0 RECEPCIÓN DE LA OBRA Y PLAZOS PROCEDIMIENTO: Art. 268ª del Reglamento.

1. En la fecha de la culminación de la obra el Residente anotará tal hecho en el Cuaderno de Obra y solicitará la recepción de la misma. El Inspector o Supervisor, en un plazo no mayor de cinco (5) días posteriores a la anotación señalada, lo informará a la Entidad, ratificando o no lo indicado por el Residente.

En caso que el Inspector o Supervisor verifique la culminación de la obra, la Entidad procederá a designar un comité de recepción dentro de los siete (7) días siguientes a la recepción de la comunicación del Inspector o supervisor. Dicho comité estará integrado, cuando menos, por un representante de la Entidad, necesariamente ingeniero o arquitecto, según corresponda a la naturaleza de los trabajos, y por el inspector o supervisor.

En un plazo no mayor de veinte (20) días siguientes de realizadas su designación, el Comité de Recepción, junto con el contratista, procederá a verificar el fiel cumplimiento de lo establecido en los planos y especificaciones técnicas y efectuará las pruebas que sean necesarias para comprobar el funcionamiento de las instalaciones y equipos.

Culminada la verificación, y de no existir observaciones, se procederá a la recepción de la obra, teniéndose por concluida la misma, en la fecha indicada por el contratista. El Acta de Recepción deberá ser suscrita por los miembros del Comité, el Contratista y su Residente.

2. De existir observaciones, éstas se consignarán en el Acta respectiva y no se recibirá la obra. A partir del día siguiente, el contratista dispondrá de un décimo (1/10) del plazo de ejecución de la obra para subsanar las observaciones, plazo que se computará a partir del quinto día de suscrita el Acta. Las obras que se ejecuten como consecuencia de observaciones no darán derecho al pago de ningún concepto a favor del contratista ni a la aplicación de penalidad alguna.

Subsanadas las observaciones, el contratista solicitará nuevamente la recepción de la obra en el Cuaderno de Obra, lo cual será verificado por el inspector o supervisor e informado a la Entidad, según corresponda, en el plazo de tres (3) días siguientes de la anotación. El Comité de Recepción se constituirá en la obra dentro de los siete (7) días siguientes de recibido el informe de inspector o supervisor. La comprobación que realizará se sujetara a verificar la subsanación de las observaciones formuladas en el Acta, no pudiendo formular nuevas observaciones.

De haberse subsanado las observaciones a conformidad del Comité de Recepción, se suscribirá el Acta de Recepción de Obra.

Si en la segunda inspección el Comité de Recepción constata la existencia de vicios o defectos distintas a las observaciones antes formuladas, sin perjuicios de suscribir el Acta de Recepción de Obra, informará a la Entidad para que ésta, solicite por escrito al Contratista las subsanaciones del caso, siempre que constituyan vicios ocultos.


25

3. En caso que el Contratista o su Residente no estuviese conforme con las observaciones, anotará su discrepancia en el Acta. El Comité de Recepción elevará al Titular o la máxima autoridad administrativa de la Entidad, según corresponda, todo lo actuado con un informe sustentado de sus observaciones en un plazo máximo de cinco (5) días. La Entidad deberá pronunciarse sobre dichas observaciones en igual plazo. De persistir la discrepancia, ésta se someterá a conciliación y/o arbitraje, dentro de los quince (15) días siguientes al pronunciamiento de la Entidad.

Si vencido el cincuenta por ciento (50%) del plazo establecido para la subsanación, la Entidad comprueba que no se ha dado inicio a los trabajos correspondientes, salvo circunstancias justificadas debidamente acreditadas por el contratista, dará por vencido dicho plazo, tomará el control de la obra, la intervendrá económicamente y subsanará las observaciones con cargo a las valorizaciones pendientes de pago o de acuerdo al procedimiento establecido en el tercer párrafo del Artículo 247°.

4. Todo retraso en la subsanación de las observaciones que exceda del plazo otorgado, se

considerará como demora para efectos de las penalidades que correspondan y podrá dar lugar a que la Entidad resuelva el contrato por incumplimiento. Las penalidades a que se refiere el presente Artículo podrán ser aplicadas hasta el tope señalado en la Ley, el Reglamento o el contrato, según corresponda.

5. Está permitida la recepción parcial de secciones terminadas de las obras, cuando ello se

hubiera previsto expresamente en las Bases, en el contrato o las partes expresamente lo convengan. Le recepción parcial no exime al contratista del cumplimiento del plazo de ejecución; en caso contrario, se le aplicarán las penalidades correspondientes.

6. Si por causas ajenas al contratista la recepción de la obra se retardara, superando los

plazos establecidos en el presente Artículo para tal acto, el lapso de la demora se adicionará al plazo de ejecución de la misma y se reconocerá al contratista los gastos generales debidamente acreditados, en que se hubiese incurrido durante la demora.( Art. 268° del Reglamento y R.C N° 072-98-CG, Código 600. 15, referente al Comité de Recepción).

24.0. RESPONSABILIDADES Y PERIODO DE GARANTIA DE OBRA De conformidad con el Artículo 51º del Texto Único Ordenado de la Ley Nº 26850, y Art. 1783° y

en lo que no se oponga el Art. 1784° del Código Civ il queda expresamente establecido que el Contratista, Residente y el Inspector o Supervisor de la obra serán responsables por la calidad y vicios ocultos de la obra, en función a las características pre establecidas y normas técnicas aplicables, por un plazo NO menor a 07 años , contados a partir de la recepción conforme de la obra. Así mismo lo establecido en el párrafo anterior, se aplicará si durante el curso de los 07 años desde la aceptación de la obra; esta se destruye total o parcialmente o presenta evidente peligro de ruina o graves defectos por vicio de la construcción, por mala calidad de los materiales y cualquier otra razón similar, sin perjuicio de demandar la correspondiente indemnización por daños y perjuicios.

El contratista debe comunicar de inmediato a la Entidad de las fallas o defectos que advierta

luego de la suscripción del contrato, sobre cualquier especificación o bien que la Entidad le hubiere proporcionado. La Entidad evaluará las observaciones formuladas por el contratista y se pronunciará en el plazo de siete (7) días hábiles. El procedimiento de acoger o no acoger las observaciones se detalla en el Art. 210º del Reglamento.

25.0 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE OBRA

Para la Liquidación del Contrato, se aplicará lo establecido en el Artículo 269º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

26.0 EFECTOS DE LA LIQUIDACIÓN

Luego de haber quedado aprobada o consentida la liquidación culmina definitivamente el contrato y se cierra el expediente respectivo.


26

Toda reclamación o controversia derivada del contrato, inclusive por defectos o vicios ocultos, se resolverá mediante conciliación y/o arbitraje en los plazos previstos para cada caso. (Art. 270 Reglamento).

27.0 DECLARATORIA DE FÁBRICA O MEMORIA DESCRIPTIVA VALORIZADA

Con la liquidación, el contratista entregará a la Entidad la minuta de Declaratoria de Fábrica o la Memoria Descriptiva Valorizada, según sea el caso, conforme a lo dispuesto en la ley de la materia. La presentación de la declaratoria de fábrica mediante la escritura pública, es opcional. (Art. 271° del Reglamento)

28.0 SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS: Conciliación Cualquiera de las partes tiene el derecho de solicitar el inicio del procedimiento de conciliación dentro del plazo de caducidad previsto en el Artículo 53° de la Ley, en armonía con lo previsto en los artículos 202°, 227°, 232°, 257°, 259°, 265° , 267°, 268° y 269° de este Reglamento, pudiendo optar por: 1) Recurrir a un Centro de Conciliación en el caso en el que la conciliación se desarrollará bajo

los alcances de la legislación de la materia. 2) Recurrir al CONSUCODE, el mismo que organizará y administrará el procedimiento de

conciliación, de acuerdo con el Reglamento que aprueba para tal efecto. (Art. 272° Reglamento).

29.0 ARBITRAJE

Cualquiera de las partes tiene el derecho de dar inicio al arbitraje dentro del plazo de caducidad previsto en el Artículo 53° de la Ley, de la Ley, e n armonía con lo previsto en los 202°, 227°, 232°, 257°, 259°, 265°, 267°, 268° y 269° de este R eglamento. Para iniciar el arbitraje, las partes deben recurrir a una institución arbitral, en el caso de arbitraje institucional, o remitir la solicitud de arbitraje a que se refiere este Reglamento, en el caso de arbitraje ad hoc.

Las controversias relativas al consentimiento de la liquidación final de los contratos de consultoría y ejecución de obras o respecto a la conformidad de la recepción en el caso de bienes y servicios, así como el incumplimiento de los pagos que resulten de las mismas, también serán resueltas mediante arbitraje.

El arbitraje se desarrollará de conformidad con la normativa de contrataciones y adquisiciones del Estado (Art. 273° del Reglamento) .

30.0 DISPOSICIONES FINALES

301. Deberá de remitir el libro de planillas y los documentos sustentatorios de los pagos a la Dirección Regional de Trabajo y Promoción Social para su revisión y emita la conformidad de no adeudos a los trabajadores. Dicho documento deberá ser remitido por el Contratista a la Gerencia Regional de Infraestructura a efecto de la Liquidación Final de Obra.

30.2. Es responsabilidad y obligación del Contratista cancelar los jornales, beneficios sociales de los trabajadores de régimen especial de Construcción Civil establecidos de acuerdo a los salarios convenidos bajo los alcances de la Resolución Directoral N° 010 y 090-2003-DRTPSL-DPSC (10.10.2003). Expediente Acumulado N° 3 894-DRTPEL-DPSC-SDHC y demás normas complementarias. Así mismo es responsabilidad y obligación del Contratista dar cumplimiento a la Resolución Suprema Nº 021-83-TR (Normas Técnicas Básicas de Higiene y Seguridad en Obras), debiendo proveer a los trabajadores de implementos de seguridad que fueran necesarios.

30.3 Es responsabilidad y obligación del Contratista de llevar el libro de planillas, de acuerdo a

lo que establece el D.S. Nº 001-98-TR, de fecha 22-01-98; Así mismo debe tener presente lo estipulado en el Art. 17º sobre las planillas de pago de trabajadores del régimen especial de construcción civil, Art. 21º obligaciones de conservar las planillas y boletas de pago, Art. 23º cierre de planillas, así como todo lo demás acotado en el dispositivo acotado.


27

30.4 El Contratista está obligado a colocar el cartel de obra en el transcurso de la primera semana de iniciado el plazo contractual, en el lugar indicado por el Inspector o Supervisor, caso contrario el costo del cartel será deducido de la Primera Valorización; así mismo el contratista deberá realizar el mantenimiento del Cartel en forma permanente.

30.5 El contratista, no podrá subcontratar parcial o totalmente su contrato, salvo autorización

expresa de la Entidad contratante. (Art. 208° del R eglamento), bajo sanción de multa. 30.6 Los Participantes en el Proceso de Adjudicación está prohibidos de celebrar acuerdos,

entre sí o con terceros, con el fin de establecer prácticas restrictivas de la libre competencia, bajo sanción de quedar inhabilitados para contratar con el estado, sin perjuicio de las demás sanciones que establecen las disposiciones vigentes.


28

IV. FORMATOS

1. Declaración Jurada según el Artículo 76º del Reg lamento. 2. Declaración Jurada del Plazo de Ejecución. 3. Declaración Jurada de ser Micro y Pequeña Empres a. 4. Declaración Jurada de Promesa de Consorcio. 5. Declaración Jurada Requerida por la Entidad. 6. Índice de Documentos. 7. Declaración Jurada de Pacto de Integridad o Comp romiso de No Soborno. 8. Formato de la Propuesta Económica. 9. Formato Autorización Abono en la Cuenta interban caria del Contratista.


29

FORMATO Nº 01

Señores GOBIERNO REGIONAL PIURA GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA


Obra: “ TERMINACIÓN DEL MEJORAMIENTO DE LA VÍA PARACHIQUE – NUEVO PARACHIQUE. ”

DECLARACIÓN JURADA

Por medio de la presente Declaración Jurada, comunico a usted en conformidad al artículo 76° del Reglamento lo siguiente:

1. Que, no tiene impedimento para participar en el Proceso de Selección, ni para

contratar con el Estado conforme al Art. 9° de la L ey; 2. Que, conoce, acepta y se somete a las Bases, condiciones y procedimientos del

Proceso de Selección; 3. Que es responsable de la veracidad de los documentos e información que presenta

para efectos del proceso; 4. Que se compromete a mantener su oferta durante el Proceso de Selección y a

suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro; y 5. Que, conoce las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como en la Ley

N° 27444, Ley de Procedimiento Administrativo Gener ales y demás disposiciones reglamentarias y modificatorias.

Piura,

Atentamente,

............................................................................. Nombres y Firma del Representante Legal DNI N°

NOTA: En caso que el Postor sea un Consorcio, el formato será suscrito por cada una de las empresas que integran el Consorcio.


30

FORMATO Nº 02



Obra: “ TERMINACIÓN DEL MEJORAMIENTO DE LA VÍA PARACHIQUE – NUEVO

PARACHIQUE. ”

DECLARACIÓN JURADA PLAZO DE EJECUCION

Por medio de la presente declaración jurada, en conformidad con el artículo 68°, penúltimo párrafo del numeral 1, declaramos lo siguiente:

a. Que, hemos revisado cuidadosamente todos los documentos que conforman las Bases del Proceso de Selección, encontrándose conforme su contenido.

b. Que, hemos realizado una inspección al terreno existente sobre la cual se va a

ejecutar la obra materia de la Adjudicación acotada, así como las fuentes de agua, materiales, canteras, disponibilidad de mano de obra y se ha constatado las condiciones de trabajo, clima, tránsito y reglamentación de la zona, manifestando nuestra conformidad con las mismas.

c. Que, por las razones expuestas en los numerales precedentes, cumplimos con

el requerimiento técnico mínimo y nos comprometemos a ejecutar la obra en un plazo de Ejecución de ......................................................( ..........) días naturales o calendarios, y guarda estricta concordancia con el contenido de nuestra propuesta económica, aceptaré mi descalificación sin objetar nada en contra.

Piura,

Atentamente,

............................................................................ Nombres y Firma del Representante Legal DNI N°

NOTA: En caso que el Postor sea un Consorcio, este formato será suscrito por cada una de las empresas que integran el Consorcio.


31

FORMATO Nº 03




DECLARACIÓN JURADA MICRO Y PEQUEÑA EMPRESA.

Por medio de la presente declaración jurada, en conformidad con la Ley Nº 28015 y su Reglamento Decreto Supremo Nº 009-2003-TR, declaramos lo siguiente:

a. Que, somos una Micro o Pequeña Empresa en conformidad con la Ley de Promoción y Formalización de la Micro y Pequeña Empresa, Nº 28015;

b. Que, no sometemos a las sanciones previstas en caso de no corresponder a lo

manifestado, en conformidad al artículo 5º del Decreto Supremo Nº 009-2003-TR.

c. Que, en caso de simulación o fraude a efectos de acceder a los beneficios de la

Ley, se aplicarán las sanciones previstas en el numeral 32.3 del artículo 32° de la Ley N° 27444, Ley de Procedimiento Administrativo G eneral, sin perjuicio de ello, en el caso de contrataciones y adquisiciones del Estado, se aplicarán las sanciones previstas en la legislación de la materia”.

Piura,

Atentamente,


NOTA: En caso que el Postor sea un Consorcio, este formato será suscrito en forma

independiente por cada una de las empresas que integran el Consorcio y suscrita por la otra parte.


32

FORMATO N° 04




DECLARACIÓN JURADA PROMESA DE CONSORCIO

(DE SER EL CASO) Por medio de la presente Promesa de Consorcio, los Postores: 1) ........................................con RUC N° ..............................., 2)................................................... con RUC N° ............................ (indicar en casos que fueran mayor de dos empresas), declaramos lo siguiente :

1. Que, los suscritos hemos convenido irrevocablemente en formar un Consorcio como Contratistas para el presente Proceso de Selección;

2. Que, los consorciados, nos responsabilizamos en forma solidaria por la buena ejecución de la obra y las obligaciones derivados del Contrato de obra respectivo;

3. Que, los consorciados, determinamos que para la presente promesa fijamos el siguiente porcentaje de participación:

CONSORCIO PORCENTAJE ……………………………% ……………………………%

4. Que, nos comprometemos en caso de otorgamiento de Buena Pro, elevar la

presente promesa de Consorcio en Escritura Pública, ante los Registros Públicos de la ciudad de Piura;

5. Que, los consorciados, determinamos que nuestro representante común será ...................................................., identificado con DNI N° ........................ ..., domicilio legal o procesal en ....................................... , con RUC N° ................para efectos de pagos de trámite de pagos de valorizaciones y otros.

Piura,

Atentamente,

............................................................................. ............................................................................. Nombres y Firma del Representante Legal Nombres y Firma del Representante Legal DNI N° DNI N°


33

FORMATO Nº 05




DECLARACIÓN JURADA Por medio de la presente declaración jurada, declaramos lo siguiente: I. DATOS GENERALES DE LA EMPRESA:

a) Nombre o Razón Social : ............................................................ b) Domicilio Legal : ............................................................. c) RUC N° : ................................. ............................ d) Inscripción en los Registros Públicos: ............................................................. e) Teléfono y Fax : ............................................................. f) Correo Electrónico : ............................................................. g) Representante Legal con poder : ............................................................. h) DNI N° : ................................. ............................ i) Horario de Atención Oficina : …………………....................................

II. RESPONSABILIDAD CIVIL Y/ O PENAL

Que, la Empresa y/o los Representantes Legales de la mismas, nos sometemos al fuero de los jueces de Piura o Sullana, para los casos de Responsabilidad Civil y/o Penal.

Piura,

Atentamente,




34

FORMATO Nº 07




DECLARACIÓN JURADA DE PACTO DE INTEGRIDAD O COMPROMISO DE NO

SOBORNO

Por medio de la presente Declaración Jurada, comunico a usted en conformidad con la Norma Técnica de Control N° 700-06 de la Resolución Contralora N° 123-2000-CG lo siguiente:

1. Que, entre la entidad y los representantes de cada uno de los postores,

recíprocamente reconocen la importancia de aplicar los principios que rigen los procesos de contratación;

2. Que, confirman que no han ofrecido u otorgado, ni ofrecerán u otorgarán,

ningún pago a beneficio o cualquier otra ventaja inadecuada a funcionario público alguno o a sus familiares, a fin de obtener o mantener el contrato objeto de Licitación, Concurso o Adjudicación; y

3. Que, no haber celebrado o celebrar acuerdos formales o tácitos entre los

postores o con terceros, con el fin de establecer prácticas restrictivas de la libre competencia.

Piura,

Atentamente,

............................................................................. Nombre y Firma del Representante Legal

DNI N°



35

FORMATO Nº 08

CARTA PROPUESTA ECONOMICA Piura, Señores GOBIERNO REGIONAL PIURA GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA CIUDAD

REFERENCIA : AJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° 0010-2006-GOB.REG.PIURA-GGR-GRI-DGC

OBRA : “ TERMINACIÓN DEL MEJORAMIENTO DE LA VÍA

PARACHIQUE – NUEVO PARACHIQUE. ”

Estimados Señores: Por la presente nos es grato indicarles que nuestra Propuesta Económica, para la ejecución de la obra de la referencia de acuerdo al Expediente Técnico, Bases y demás documentos, asciende a la suma total de ..................................................................................................... ......................................................................... con ..../100 Nuevos soles (S/......................................) incluido utilidad, gastos generales y el Impuesto General a las Ventas (IGV), con precios vigentes al mes de Noviembre de 2006, considerando los precios unitarios de las partidas contenidas en las Bases, las condiciones previstas en los planos y especificaciones técnicas, así como las cantidades referenciales, de acuerdo al anexo adjunto. Dentro del monto de nuestra propuesta se encuentran comprendidos los Materiales de Mano de Obra, Dirección Técnica, Gastos Generales, Utilidad, Leyes Sociales de Salud, Bonificaciones, Indemnizaciones, Vacaciones, Impuesto General a las Ventas, Seguros, Transporte, Inspecciones, Pruebas de Laboratorio o Mecánica de Suelos, Imprevistos y cualquier otro gasto para la ejecución de la Obra, así como también todo lo relacionado a la Declaratoria de Fábrica y otros documentos necesarios para la inscripción de la obra en el registro correspondiente.

Declaramos conocer el expediente técnico, lugar de ejecución de la

obra habiendo tomado nota de sus características y de las condiciones que puedan afectar su ejecución y, aceptar las Bases de la presente Adjudicación Directa Selectiva por el Sistema a Precios Unitarios, el Texto Único Ordenado de la Ley 26850 y su modificatoria Ley N° 28267, aprobado mediante D.S. N° 083-2004-PCM, Fe de Errat as y su Reglamento D.S. N° 084-2004-PCM modificado por D.S. Nº 063, 125 Y 148-2006-EF, Reglamento del IGV, los mismos que se consideran parte integrante del contrato. Atentamente, POSTOR : NOMBRES Y APELLIDOS DEL REPRESENTANTE LEGAL : D.N.I.N° : N° DE RUC. DEL POSTOR : DOMICILIO LEGAL DEL POSTOR : TELÉFONO, FAX, E-MAIL :

NOTA: En caso que el Postor sea un Consorcio, deberá ser firmado por los representantes legales.


36

FORMATO Nº 09

Señores GOBIERNO REGIONAL PIURA GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA CIUDAD

CARTA AUTORIZACION

(Para el Pago con Abono en la Cuenta Bancaria del Proveedor) Piura, Señor C.P.C. NANCY DEL PILAR VEGA FARFÁN Jefe de la Oficina Regional de Administración Gobierno Regional Piura Presente. ASUNTO : Autorización para el Pago con Abonos en Cuenta

REFERENCIA : ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 0010-2006/GOB.REG.PIURA-GGR-GRI-DGC

Por medio de la presente, comunico a Ud., que el número del Código de Cuenta Interbancario ( CCI ) de la empresa que represento es el ..........................................................................................................................( indicar el CCI así como el nombre o razón social del proveedor titular de la cuenta), agradeciéndole se sirva disponer lo conveniente para que los pagos a nombre de mi representada sean abonados en la cuenta que corresponde el indicado CCI en el Banco ......................................................., correspondiente al Proceso de Selección de la Referencia. Asimismo, dejo constancia que la factura a ser remitida por mi representada, una vez cumplida o atendida la correspondiente Orden de Compra y/o de Servicios o las prestaciones en bienes y/o servicios materia del contrato quedará cancelada para todos sus efectos mediante la sola acreditación del importe de la referida factura a favor de la cuenta en la entidad bancaria a que se refiere el primer párrafo de la presente.

Atentamente,

................................................................ Firma del Proveedor o de su Representante Legal debidamente acreditado ante la UE.


37

GOBIERNO REGIONAL PIURA ************************************

PROFORMA CONTRATO DE EJECUCION DE OBRA

ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 0010-2006/GOB.RE G.PIURA-GGR-GRI-DGC

OBRA: “ TERMINACIÓN DEL MEJORAMIENTO DE LA VÍA PARACHIQUE – NUEVO PARACHIQUE. ”

SSEEGGUUNNDDAA CCOONNVVOOCCAATTOORRIIAA SISTEMA DE PRECIOS UNITARIOS

Conste por el presente documento, el CONTRATO DE OBRA que suscriben, de una parte, EL GOBIERNO REGIONAL PIURA , que en adelante se denominará EL GOBIERNO REGIONAL , con domicilio legal en Av. San Ramón s/n Urb. “San Eduardo”, El Chipe - Piura, con RUC. 20484004421, representada por la Directora General de Construcción Ing. MANUELA DEL SOCORRO VIGO RABANAL, con DNI Nº 26636342, designado con Resolución Ejecutiva Regional N° 763-2006/GOB.REG.PIURA-PR del 29 de Setiembre del 2006 y autorizado con Resolución Ejecutiva Regional N° 0411-2006/GOB.REG.PIURA-PR, en vigencia a partir del 24 de junio del 2006 y de la otra parte :........................................., identificado con DNI N° ........................, con Regi stro Nacional de Contratistas de Obras Públicas Nº .............., con RUC Nº ........................... y con domicilio legal en ....................................................., a quien en adelante se le denominará "EL CONTRATISTA", bajo los términos y condiciones siguientes: 1.0 ANTECEDENTES

1.1. Con fecha ...... de ............... del 2006, se realizó el Acto Público para la presentación de propuestas de la Adjudicación Directa Selectiva Nº 0010-2006/GOB.REG.PIURA-GGR-GRI-DGC de la Obra: “ TERMINACIÓN DEL MEJORAMIENTO DE LA VÍA PARACHIQUE – NUEVO PARACHIQUE. ”, Sistema de Precios Unitarios.

1.2. El objeto de la mencionada Adjudicación Directa Selectiva, tiene la siguiente estructura

programática: Sector 01 Presidencia del Consejo de Ministros Pliego 457 Gobierno Regional del Departamento de Piura Unidad Ejecutora 001 Sede Piura

CORRELATIVO DE CADENA : 0077 FUNCIÓN 16 : Transporte PROGRAMA 0052 : Transporte Terrestre SUB PROGRAMA 0142 : Construcción y Mejoramiento de Carreteras PROYECTO 2.027681 : Mejoramiento de la Vía Parachique - Nuevo Parachique COMPONENTE 2.076139 : Mejoramiento de la Vía Parachique - Nuevo Parachique META 00001 : Rehabilitación del Pavimento de la Vía que une l las Localidades de Parachique y Nuevo Parachique GENÉRICA DEL GASTO 6.5 : Inversiones PRESUPUESTO AUTORIZADO : S/. 737,000.00 FTE. FTO. 01 : CANON, SOBRECANON Y REGALIAS UBICACIÓN:

Localidad : PARACHIQUE - NUEVO PARACHIQUE Distrito : SECHURA Provincia : SECHURA Departamento : PIURA

1.3. Con Resolución Directoral General N° ......... ...-2006/GOB.REG.PIURA-GRI-DGC del ..... de .......... de 2006, declara consentido el Otorgamiento de Buena Pro a favor del ........................................., por el monto de su Presupuesto Ofertado que asciende a:


38

..................................................................... con ..../100 Nuevos Soles (S/. ....................), incluido utilidad, gastos generales e Impuesto General a las Ventas (IGV), con precios vigentes al mes de Noviembre del 2006, con un plazo de ejecución de VEINTE das calendario (20d.c.).

1.4. Dentro del monto que se contrata y que se detalla en el numeral 1.3 están comprendidos los

gastos de mano de obra, materiales, contribuciones a ESSALUD, SENCICO, equipos, repuestos, leyes sociales, pruebas técnicas de acuerdo a la naturaleza de la obra, gastos generales, seguro, dirección técnica, los tributos y gravámenes que corresponden de acuerdo a Ley y no son transferibles al GOBIERNO REGIONAL PIURA - Gerencia Regional de Infraestructura, imprevistos y cualquier otro gasto que sea necesario para la ejecución de la obra hasta su total conclusión y pleno funcionamiento exclusivo a la entrega, formulación de la respectiva Declaratoria de Fábrica o Memoria Descriptiva Valor izada según sea el caso , así como utilidad de “EL CONTRATISTA ” (Articulo 32° y 212° del Reglamento del T.U.O de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, Decreto Supremo N° 084-2004 PCM).

1.5. “El CONTRATISTA” declara no estar impedido de contratar con el Estado y se compromete a

ejecutar la obra a todo costo de acuerdo al Expediente Técnico materia de la Adjudicación Directa Selectiva, Calendario de Avance de Obra y Adquisiciones, Propuesta Técnica, Presupuesto Ofertado de Obra, y Absolución de Consultas o de Observaciones, Bases Integradas, la mismas que forman parte del Contrato.

2.0 O B J E T O El objeto del presente Contrato es la Ejecución de la Obra: “ TERMINACIÓN DEL

MEJORAMIENTO DE LA VÍA PARACHIQUE – NUEVO PARACHIQU E. ” , conforme a las partidas indicadas en el Expediente Técnico y lo estipulado en la Cláusula 1.5.

3.0 PLAZO DE EJECUCION OFERTADO

Esta obra será ejecutada en un plazo ofertado de: SESENTA (60) días calendario.

El plazo contractual entrará automáticamente en vigencia al día siguiente en que se cumpla la última de las condiciones estipuladas en los Artículos 240° y 244º del Reglamento del T.U.O. de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. En caso que la Entidad entregara parcialmente el adelanto directo, se considerará que la condición establecida en el numeral 5) del artículo 240° del Reglamento se dará por cumplida con la entrega del primer desembolso.

4.0 DE LOS PAGOS Y VALORIZACIONES

4.1. El costo de la obra se abonará mediante la presentación de valorizaciones de Avance de Obra, las mismas que con sus reajustes de fórmulas polinómicas se formularán Mensualmente y tendrán el carácter de pagos a cuenta y serán elaboradas según los metrados ejecutados, por “EL CONTRATISTA ” y el Inspector o Supervisor, de acuerdo al procedimiento establecido por los Artículos 255° y 256° del Reglamento. Si sugier an discrepancias respecto de la formulación, aprobación o valorización de los metrados entre el contratista y el Inspector o Supervisor o la Entidad, según sea el caso, se resolverá en la liquidación del contrato, sin perjuicio del cobro de la parte no controvertida.

Sólo será posible iniciar un procedimiento de conciliación o arbitraje dentro de los quince (15) días hábiles después de ocurrida la controversia si la valorización de la parte en discusión representa un monto superior al cinco por cien (5%) del contrato actualizado.

4.2. Las fórmulas polinómicas que regirán para los reajustes en las valorizaciones por Avance de

Obra, serán la mismas que aparecen en el Expediente Técnico y su aplicación será en conformidad al D.S. N° 011-79-VC y sus modificatori as, ampliatorias y complementarias.


39

FORMULA POLINOMICA DE REAJUSTE: MODULO ........

CLAVE CONCEPTO INDICE INCIDENCIA % PARTICIPACION

Nota : Io : INDICE INEI PRECIOS MES DE NOVIEMBRE DEL 2006 Ir : INDICE INEI AL MES DE REAJUSTE K : COEFICIENTE DE REAJUSTE DE VALORIZACIONES DE OBRA 5.0 DE LAS AMPLIACIONES DE PLAZO

5.1. Sólo se podrá reconocer ampliaciones de plazo con arreglo a lo dispuesto en el Art.42° de la Ley, concordante con lo estipulado en los Artículos 258°, 259°, 260°, 261°, 262°, 263°, 265° y 266° del Reglamento. Para solicitar la prórroga “ EL CONTRATISTA ” deberá sustentar debidamente la causal invocada, siempre y cuando afecte la ruta crítica del proceso constructivo de obra o calendario general de la obra, conforme al PERT – CPM, presentado por el contratista.

6.0 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

Con arreglo de este instrumento “EL CONTRATISTA ” se obliga a: 6.1. Cumplir con las obligaciones que se establecen en la Ley, el Reglamento, normas

complementarias, modificatorias y las Bases de la presente Adjudicación Directa Selectiva. 6.2. Ejecutar las obras materia de este instrumento con estricta sujeción a los planos,

especificaciones técnicas, memoria descriptiva, Bases, (Expediente Técnico) y demás documentos generados durante el Proceso de Selección, en el plazo establecido conforme al cronograma de avance de obra y calendario de la adquisiciones de materiales que se adjunta y forman parte integrante del presente Contrato.

6.3. Durante la ejecución de la obra, “EL CONTRATISTA ” está obligado a cumplir con los plazos

parciales estipulados en el Calendario de Avance vigente. Si se produjera un atraso injustificado en el avance físico valorizado de las obras, se procederá de acuerdo a lo dispuesto por los Artículos 263° y 264° del Reglamento.

6.4. Emplear materiales normalizados de conformidad con las Normas Técnicas Sectoriales y/o

Nacionales vigentes; así como, asumir los gastos que demanden los ensayos, pruebas y certificaciones respectivas de los materiales colocados en obra.

6.5 Solicitar el adelanto directo que fijan las Bases dentro de los quince (15) días contados a partir

del día siguiente de la suscripción del Contrato, incluyendo en dicha solicitud la Garantía (Carta Fianza y/o Póliza de Caución) y el Plan de Utilización de dicho adelanto en forma detallada y al calendario ofertado, a nivel de partida específica.

6.6 “EL CONTRATISTA ”, está obligado a proveerse con la debida anticipación de los materiales,

insumos y equipos necesarios para la ejecución de la obra, los mismos que deberán estar ingresados en almacén de la obra, previa conformidad del Inspector o Supervisor, en conformidad con el D.S. N° 011-79-VC y sus modifica torias, ampliatorias y complementarias.

6.7. No cambiar durante la ejecución de la obra el diseño ni las especificaciones, ni los sistemas

constructivos del Expediente Técnico, salvo autorización expresa por escrito del GOBIERNO REGIONAL PIURA – Gerencia Regional de Infraestructura.

6.8. Solicitar al GOBIERNO REGIONAL PIURA – Gerencia Regional de Infraestructura la

Recepción de la Obra, indicándole la fecha de culminación, de acuerdo al procedimiento establecido en el Art. 268° del Reglamento. Así mis mo, debe remitir el libro de planillas y los


40

documentos sustentatorios de los pagos de jornales de Construcción Civil a la Dirección Regional de Trabajo y Promoción del Empleo para su revisión y emita conformidad. Dicho documento debe ser remitido por “EL CONTRATISTA” a la Gerencia Regional de Infraestructura a efectos de Liquidación Final de Obra.

6.9. Presentar antes de la primera valorización, libro de planilla de la obra legalizado por la

Autoridad Administrativa de Trabajo, Constancia de Inscripción en el Sistema de Seguridad Social y Seguro contra Accidentes de Trabajo, y Constancia de haber instalado el Cartel de Obra de acuerdo a lo especificado en el Expediente Técnico.

Los tributos y gravámenes que correspondan al contratista, así como las responsabilidades de carácter laboral y por el pago de aportaciones sociales de su personal, son de exclusiva responsabilidad y no son transferibles a la Entidad. Asimismo, corresponde al contratista, la contratación de todos los seguros necesarios para resguardar la integridad de los bienes, los recursos que se utilizan y los terceros eventualmente afectados, de acuerdo con lo que establecen las Bases. En conformidad de las Bases, el Contratista es responsable de la obtención de las licencias, autorizaciones, permisos, servidumbre y similares para la ejecución de las obras, así como del pago de jornales conforme al régimen especial de Construcción Civil.

6.10 “EL CONTRATISTA ” debe alcanzar la Declaratoria de Fábrica o la Memoria Descriptiva

Valorizada, según sea el caso. (Art. 271° del Reg lamento). 6.11 Es responsabilidad y obligación de “EL CONTRATISTA ”, cancelar los jornales, beneficios

sociales de acuerdo al régimen especial de Construcción Civil establecidos de acuerdo a los salarios convenidos bajo los alcances de la Ley N° 25593, modificada por la Ley N° 27912, Resolución Ministerial N° 104-2002-TR, Resolución Directoral N° 024-2002-DRTPSL-DPSC, Resolución Directoral N° 010 y 090-2003-DRTPEL-D PSC, Acta Final de Negociación Colectiva acumulada de Construcción Civil ( periodo 2005-2006); así como, dar cumplimiento a la Resolución Suprema N° 021-83-TR (Normas Técn icas Básicas de Higiene y Seguridad en Obras), la Resolución Ministerial Nº 427-2001-MTC/15.04 (19.09.2001), Convenio OIT Nº 62 y otras normas conexas.

6.12 “EL CONTRATISTA” adoptará oportunamente todas las disposiciones y precauciones

necesarias para evitar accidentes de los obreros y daños en la obra; así como, también a las personas o propiedades vecinas, conforme está previsto en el Art. 212° del Reglamento.

6.13 El hecho de haber recepcionado la obra con carácter de definitivo no limita la facultad del

GOBIERNO REGIONAL PIURA – Gerencia Regional de Infraestructura de iniciar los procesos Civiles o Penales a que hubiera lugar por daños o perjuicios ocasionados por la deficiencia en la construcción, vicios ocultos e incumplimiento del presente contrato.

6.14 “El CONTRATISTA” , deberá presentar antes de la Liquidación Final de la obra segundos

originales de los planos según construidos, con todas sus modificaciones realizadas con autorización de la Entidad, cuyo cumplimiento es bajo responsabilidad del Inspector o Supervisor.

6.15 “El CONTRATISTA” esta obligado a efectuar la renovación oportuna antes de la fecha de

vencimiento de las Garantía presentadas (Fiel Cumplimiento, Adelanto Directo y Adelanto de Materiales), en caso contrario la Oficina Regional de Administración procederá a solicitar de oficio la efectivización de las mismas a favor del GOBIERNO REGIONAL PIURA, en concordancia con el artículo 221° del Reglamento.

6.16 “EL CONTRATISTA” , esta obligado a otorgar una Garantía Adicional de Fiel Cumplimiento,

en los casos que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o actividades afines, el mismo que se renovará periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún caso.

6.17 “EL CONTRATISTA” , no podrá acordar con terceros la sub contratación de parte de las

prestaciones, salvo autorización expresa de la Entidad, siempre que las prestaciones a


41

subcontratarse con terceros no excedan del sesenta por cien (60%) del monto del contrato original.

Las obligaciones y responsabilidades derivadas de la sub contratación son ajenas a la Entidad. No obstante, el sub contratista que incumpla sus obligaciones será sancionado por el Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. (Art. 208° del Reglamento)

6.18 En caso de atraso en la finalización de la obra por causas imputables al CONTRATISTA, con

respecto a la fecha consignada en el calendario de avance de obra vigente, y considerando que dicho atraso producirá una extensión de los servicios de la Inspección o Supervisión, lo que genera un mayor costo, el Contratista del contrato de ejecución de obra asumirá el pago del monto equivalente al de los servicios indicados, lo que se hará efectivo deduciendo dicho monto de la liquidación de la obra.

6.19 El contratista es el responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de los bienes o

servicios ofertados por un plazo no menor de un año contado a partir de la conformidad otorgada por la Entidad. En caso de obras el plazo de responsabilidad no podrá ser inferior a siete años.

6.20 El Contratista debe comunicar de inmediato a la Entidad de las fallas o defectos que advierta

luego de la suscripción del contrato, sobre cualquier especificación o bien que la Entidad le hubiere proporcionado. La Entidad evaluará las observaciones formuladas por el contratista y se pronunciará en el plazo de siete (7) días hábiles. Si acoge las observaciones o no son admitidas deberán tener en cuenta el artículo 210º del Reglamento.

6.21 Obligación de pago a proveedores con abono en sus c uentas bancarias.

De acuerdo a lo dispuesto por la Resolución Directoral N° 003-2005-EF/77015, del Sistema

Nacional de Tesorería, promulga la Directiva de Tesorería para el año fiscal 2005, en la cual establece lo siguiente en su artículo 29°:

b. Es obligatorio que los pagos a proveedores, con cargo a los fondos administrados y

canalizados a través d la DNTP, inclusive los correspondientes a Encargos Otorgados, se efectúen a través del abono directo en sus respectivas cuentas bancarias abiertas en las Entidades del Sistema Financiero Nacional, para cuyo efecto los proveedores comunican a la Unidad Ejecutora su Código de Cuenta Interbancario (CCI), para su validación, mediante una Carta – Autorización, según el modelo adjunto, en la oportunidad que dan inicio formal a su relación contractual.

c. A efectos de la aplicación de lo dispuesto en el párrafo precedente, las Unidades Ejecutoras deben precisar en las bases de los procesos de selección que convoque, la obligación de hacer uso de dicha modalidad de pago, de manera que incluso aquellos proveedores que, por razones propias, carezcan de una cuenta bancaria en una entidad financiera distinta del Banco de la Nación, pueden proceder a abrir una cuenta en esta institución, en el marco de lo establecido en su Estatuto, aprobado por el Decreto Supremo N° 07-94-EF, modificado por el D ecreto Supremo N° 207-2004-EF.

7. DEL RESIDENTE DE OBRA

7.1. “EL CONTRATISTA” designa para los efectos de la ejecución de la obra, como su Residente al ..............................., con Registro ( CIP o CAP ) N°.............., hábil y adjuntar carta de compromiso de responsabilidad de la ejecución de la obra.

7.2. Las funciones del referido profesional son las que se encuentran establecidas en el Art. 44° de

la Ley, y los artículos 242°, 251°, 253° y 254° del Reglamento. Es preciso determinar que el Residente representa al Contratista para los efectos ordinarios de la obra, no estando facultado a pactar modificaciones al contrato.

7.3. El reemplazo del citado profesional será propuesto por “EL CONTRATISTA ” al GOBIERNO

REGIONAL PIURA - Gerencia Regional de Infraestructura, debiendo reunir el reemplazante las mismas condiciones exigidas por las bases para el cargo de Residente.


42

8. OBLIGACIONES DEL GOBIERNO REGIONAL PIURA – Geren cia Regional de Infraestructura

Con arreglo de este instrumento, la Gerencia Regional de Infraestructura se obliga a:

8.1. Otorgar el adelanto directo hasta el veinte por ciento (20%) del monto de contrato vigente

indicado en las Bases de la Adjudicación Directa Selectiva, procedimiento establecido en los Artículos 243° y 244° del Reglamento.

8.2. Los adelantos específicos para la adquisición de materiales e insumos será presentado por el

contratista y se otorgarán de acuerdo al Calendario de Adquisición de Materiales o Insumos necesarios para la ejecución de la obra valorizado mensualmente y armonizado con el Calendario de Avance de Obra, previa presentación de las garantías respectivas al GOBIERNO REGIONAL DE PIURA - Gerencia Regional de Infraestructura, por un monto no mayor al cuarenta por ciento (40%) de la Propuesta Económica Ofertada y concordante con el artículo 245° del Reglamento y a lo dispuesto por el D.S. N° 011-79-VC y sus modificatorias, ampliatorias y complementarias.

El GOBIERNO REGIONAL PIURA - Gerencia Regional de Infraestructura, tramitará las

cancelaciones que solicite “EL CONTRATISTA” , en concordancia con las fechas establecidas en el Calendario de Adquisición de Materiales e Insumos, en el plazo máximo de 30 días calendario a partir de la recepción de la solicitud respectiva. El otorgamiento del adelanto deberá tener informe favorable del Inspector o Supervisor, quien deberá tener en cuenta lo normado por el Art. 6°, inciso “D” del D.S. Nº 011- 79-VC, sus normas modificatorias y complementarias. El plazo de 30 días calendario indicado en el párrafo precedente, en ningún caso se computará ANTES del inicio del plazo de ejecución de obra. En el supuesto que el GOBIERNO REGIONAL PIURA a través de la Gerencia Regional de Infraestructura o la Oficina Regional de Administración no entregue el adelanto en la oportunidad establecida, “EL CONTRATISTA” queda autorizado a solicitar prórroga del plazo del contrato por un número de días equivalente a la demora. Dicha prórroga se otorgará siempre y cuando la demora afecte la ruta crítica determinada para el plazo de cumplimiento del Contrato. “El CONTRATISTA ” que solicite ampliación de plazo por el no otorgamiento oportuno del adelanto de materiales, deberá sustentarlo presentando los siguientes documentos:

• Copia del Calendario de Adquisición de Materiales e Insumos donde indique las fechas en que se debió adquirir el material.

• Copia de las Ordenes de Compra, que acrediten que fueron entregados al proveedor en las fechas previstas en el Calendario de Adquisiciones de Materiales e Insumos.

• Documento que acredite la fecha en la que la Entidad contratante entregó el adelanto de materiales correspondiente al “CONTRATISTA” .

8.3. Abonar al “CONTRATISTA ” la suma contratada, posibles reajustes y adicionales, conforme a

las normas legales vigentes, tal como lo establece los artículos 255° y 256° del reglamento. 8.4. La amortización de los adelantos directos y materiales se hará mediante descuentos

proporcionales en cada una de las valorizaciones mensuales.( Art. 246° del Reglamento) y en concordancia con el D.S. 011- 79 – VC, sus normas modificatorias y complementarias.

8.5. De observar EL CONTRATISTA, después de la suscripción del contrato, fallas o defectos en

cualquier especificación que la Entidad le hubiere proporcionado, deberá comunicárselo a ésta en forma inmediata o a través del Supervisor al momento del acto administrativo de Entrega de Terreno. En caso contrario se considera estar de plena conformidad con el expediente técnico.

La Entidad evaluará las observaciones formuladas por el contratista y se pronunciará sobre ellas dentro del plazo de siete (07) días hábiles.


43

Si acoge las observaciones, la Entidad deberá entregar las correcciones o efectuar los cambios correspondientes, empezando a correr nuevamente el plazo de la ejecución de la prestación a partir de ese momento, de ser el caso. En caso de que las observaciones no fuesen admitidas, la Entidad hará la correspondiente comunicación para que el contratista continúe la prestación del objeto del contrato, bajo responsabilidad de aquella respecto a las mencionadas observaciones. (Art. 210° del Reglamento).

8.6. La Entidad es responsable de las modificaciones que ordene o apruebe en los proyectos,

estudios, informes o similares o de aquellos cambios que se generen debido a la necesidad de la ejecución de los mismos. (Art. 211° del Reglamen to).

8.7. La Entidad designará al Inspector o Supervisor, quien controlará los trabajos efectuados por el

contratista, quién será el responsable de velar directa y permanentemente por la correcta ejecución de la obra y del cumplimiento del contratos. No tiene autoridad para modificarlo. El Inspector o Supervisor deberá tener en cuenta el artículo 48º de la Ley y los artículos referidos al control de la obra expresados en 247º, 250º, 251º, 252º, 253º, 254º y demás relacionados directamente en el proceso contractual de la obra, bajo responsabilidad.

8.8 Las demás obligaciones que se derivan de las normas legales vigentes.

9 DE LAS SANCIONES

9.1 Si “EL CONTRATISTA ” se retrasa injustificadamente en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, la Entidad le aplicará al contratista una penalidad por cada día de retraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por cien (10%) del monto contractual, o, de ser el caso, del ítem, tramo, etapa o lote que debió ejecutarse o de la prestación parcial en el caso de ejecución periódica. Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la Liquidación Final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de fiel cumplimiento o adicional por el monto diferencial de la propuesta. (Art. 222° del Reglamento.

En todos los casos, la penalidad se aplicará y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula: PENALIDAD DIARIA = 0.10 x Monto del Contrato vi gente F x Plazo en días

Donde “ F” tendrá los siguientes valores:

Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, para bienes, servicios y ejecución de obras: F = 0.40

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la pen alidad, la Entidad podrá resolver el contrato por incumplimiento. En el caso de ejecució n de obras el monto esta referido al monto del contrato vigente.

9.2 La Intervención Económica de la obra, en cuyo caso se procederá de acuerdo a lo

establecido en el Art. 161° del Reglamento y a lo d ispuesto por la Resolución N° 010-2003-CONSUCODE /PRE, que aprueba la Directiva N° 001-200 3.CONSUCODE-PRE.

9.3. En caso de Resolución de contrato por causas imputables a “EL CONTRATISTA ”, ésta se

efectuará de acuerdo a los dispositivos legales vigentes y a lo estipulado en el inciso c) del Art. 41º de la Ley y a los Art. 221º, 224° y 225º del Re glamento, procediéndose a la Ejecución Automática de las Garantías otorgadas por “EL CONTRATISTA” a favor del GOBIERNO REGIONAL PIURA . Estas causales son :

a) Incumpla injustificadamente obligaciones contractuales legales o reglamentarias a su

cargo, pese a haber sido requerido para ello. b) Haya llegado acumular el monto máximo de la penalidad por mora en la ejecución de

la prestación a su cargo; o


44

b) Paralice o reduzca injustificadamente la ejecución de la prestación, pese a haber sido requerido para corregir tal situación.

10. CLAUSULA DE RESOLUCION DE CONTRATO POR INCUMPLIMIEN TO :

En caso de incumplimiento por parte del contratista de alguna de sus obligaciones, que haya sido previamente observado por la Entidad, esta última podrá resolver el contrato en forma total o parcial, mediante la remisión por vía notarial del Acuerdo o la Resolución en que se manifieste esta decisión y el motivo que la justifique de acuerdo al procedimiento establecido en los Artículos 267° del Reglamento. Dicho Acuerdo o Resolución será aprobado por autoridad del mismo nivel jerárquico que aquélla que haya suscrito el contrato o por el órgano premunido de las facultades delegadas para resolver el contrato, al amparo de lo dispuesto por el Art. 2° de la Ley. El contrato queda resuelto de pleno derecho a partir de la recepción de dicha comunicación por “EL CONTRATISTA” . Igual derecho asiste a “EL CONTRATISTA ” ante el incumplimiento del GOBIERNO REGIONAL PIURA de sus obligaciones esenciales, siempre que “EL CONTRATISTA ” lo haya emplazado mediante Carta Notarial y aquél no haya subsanado su incumplimiento.

11. ESTIPULACIONES FINALES

11.1 Para todo lo relacionado con el presente instrumento que no está expresamente contemplado, regirán las disposiciones del Código Civil, Texto Unico Ordenado de la Ley Nº 26850 y su modificatoria Ley N° 28267, aprobado con D.S. N° 083-2004-PCM, el Reglamento del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, D.S. N° 084-2004-PCM, modificado por D.S. Nº 063, 125 Y 148-2006-EF, Resolución de Contraloría N° 072-98-CG, Norma Técnica de Control Interno del Sector Público, Serie 600 y demás disposiciones complementarias, modificatorias y suplementarias de estas normas, así como las disposiciones que se expidan.

11.2 La ejecución de obras adicionales y/o disminución de obra, sólo procederá previa autorización

del GOBIERNO REGIONAL PIURA por el Titular del Pliego o máxima autoridad administrativa, previo informe expreso de la Gerencia Regional de Infraestructura, su trámite será por separado. Su aprobación y pago se sujetarán a lo prescrito por el Reglamento y las Resoluciones de Contraloría N° 072-98-CG, 036-2001- CG, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto- Ley N° 28411: Quinta Disposición Fi nal que norma el pago para el caso de obras adicionales que superen el diez (10%) por ciento del monto total del contrato original.

11.3 Las variaciones que por cualquier concepto modifiquen los términos del presente Contrato, se

harán constar en las respectivas cláusulas o addenda adicionales.

11.4 La Liquidación del Contrato y sus efectos, se efectuará de acuerdo a lo establecido en los Artículos 269° y 270° del Reglamento.

11.5 Ambas partes señalan como domicilios, las direcciones consignadas en la parte introductoria

de este contrato, determinado el horario de atención de la Oficina del Contratista, a fin de poder efectuarse todas las notificaciones derivadas del Contrato.

Este domicilio sólo podrá variarse previo aviso cursado vía Carta Notarial a la otra parte del CONTRATANTE , sin cuyo requisito no surtirá ningún efecto legal la variación acotada. En el caso, que el Contratista se niegue a recibir documentación derivados de los actos administrativos en su domicilio procesal, durante el proceso constructivo de la obra, será causal de sanción administrativa en concordancia con la Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General, solicitando sanción al CONSUCODE y el artículo 294° del Reglamento.

11.6 En aplicación del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del

Estado – Ley Nº 26850 y su modificatoria Ley N° 282 67, Art. 51º se establece expresamente que la garantía en la ejecución de la obra, en función a las normas técnicas aplicables, es de responsabilidad, civil y/o penal, de “EL CONTRATISTA ” conjuntamente con el Residente, Inspector o Supervisor de la Obra, la cual no podrá ser inferior a siete (07) años.


45

11.7 Antes de la suscripción del presente Contrato, “EL CONTRATISTA” ha presentado la siguiente documentación: 1) La capacidad libre de contratación expedida por el Consejo Superior de Contrataciones y

Adquisiciones del Estado – CONSUCODE, Certificado N° .......... de fecha ...... de ............... del 2005.

2) Declaración Jurada de:

• Domicilio o Razón Social de la Empresa o lugar de ejecución de la obra, consignando calle, manzana, lote número, urbanización. Así mismo, teléfono, fax, correo electrónico. Horario de Atención de Oficina.

• Sometimiento a la jurisdicción de los jueces de Piura, para los casos de acciones civiles o penales.

3) Calendario Valorizado de Avance de Obra de acuerdo al plazo presupuesto (original y

dos copias), diagramado en días calendario en base a su oferta y respaldado por un diagrama PERT-CPM u otro similar, debidamente firmado y sellado.

4) Calendario de Adquisición de Materiales, Insumos o Servicios, valorizado mensualmente

(original y dos copias), a nivel de partidas específicas, debidamente firmado y sellado, en conformidad con el D.S. N° 011-79-VC.

5) Desagregados de Gastos Generales de su oferta económica: Gastos Generales Directos

y Gastos Generales Variables.

6) Sustento del Análisis de Precios Unitarios concordante con la Propuesta Económica ofertada.

7) Documento Nacional de Identidad vigente del Representante Legal (adjunta copia). 8) Registro Único del Contribuyente (R.U.C.) del CONTRATISTA , adjunta copia fotostática

de dicho documento. 9) Nombre del Residente, señalando el número de Colegiatura y adjuntando los

documentos que acredite que se encuentra hábil (Certificado de Habilidad para obras públicas) para dicho ejercicio, con no menos de un (01) año de ejercicio profesional; así como, el compromiso suscrito para prestar sus servicios como Residente y que tendrá a su cargo la dirección técnica de la obra. (Anexa Currículum Vitae de haber supervisado o ejecutado obras principales o similares).

10) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado, expedida por

CONSUCODE según Certificado N° .......... de fecha .... de ........... del 2005. 11) Expediente Técnico, debidamente suscrito por el “EL CONTRATISTA ” 12) Carta Fianza y/o Póliza Caución N°................ expedida por la...................., con fecha

......de..........del 2004, por el monto de S/................... (.................................................... con .../100 Nuevos Soles), con vencimiento al .... de .................... del 200..., la misma que corresponde a la garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato de Ejecución de Obra. La garantía presentada se mantendrá vigente durante el plazo de ejecución, hasta el consentimiento de la liquidación final (Artículos 215° y 221° del Reglamento) o hasta la fecha de emisión del Laudo Arbitral en caso de solución de controversia.

13) Carta del Contratista donde autorizan el pago de abonos en la Cuenta Interbancario del

proveedor, de acuerdo al formato que forma parte de la presente Bases. En caso de Consorcios, deberá cumplir los mismos requisitos por cada asociado, además de la promesa o contrato de cada uno de los participantes, indicando los porcentajes de participación con firmas legalizadas de cada parte.


46

12. CONTROVERSIA

12.1 Las partes acuerdan que cualquier controversia o reclamo que surja o se relacione con la ejecución y/o interpretación del presente Contrato, será resuelta, de acuerdo con los mecanismos de solución de controversias de Conciliación y/o Arbitraje prescritos por el capítulo IV – Solución de Controversias del Reglamento del T.U.O de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, D.S. N° 083-2004-PCM.

12.2 CLAUSULA ARBITRAL

Para todos lo efectos de la solución de controversias, se aplicará la siguiente cláusula

arbitral:

“Todos los conflictos que se deriven de la ejecución e interpretación del presente contrato, incluidos los que se refieren a su nulidad e invalidez, serán resueltos de manera definitiva e inapelable mediante arbitraje de derecho, bajo la organización y administración de los órganos del Centro de Conciliación y Arbitraje del Colegio de Ingenieros del Perú, Consejo Departamental Piura y, de acuerdo con su Reglamento”.

Las partes podrán establecer estipulaciones del Convenio Arbitral, en la medida que no

contravengan las disposiciones de la normatividad de contrataciones y adquisiciones, las disposiciones de la Ley General de Arbitraje, ni las normas complementarias dictadas por el CONSUCODE.

El Laudo es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una

sentencia.

12.3 INAPLICABILIDAD DEL ARBITRAJE

Las decisiones que emita la Contraloría General en el ejercicio de las atribuciones de autorización previa a la ejecución y pago de presupuestos adicionales de obra y a la aprobación de mayores gastos de supervisión, no podrán ser objeto de Arbitraje, en concordancia con lo dispuesto en el numeral 4 del Art. 1° de la Ley N° 26572 - Ley General de Arbitraje. Así mismo, tampoco se podrá someter a Arbitraje las controversias que versan sobre materias comprendidas en los alcances de las atribuciones previstas en el literal k) del Art. 22° de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la Republica – Ley N° 27785, las que no pueden ser sustraídas al pronunciamiento que compete a la Contraloría General de la República, acorde con lo dispuesto por el Art. 23° de la Ley N° 27785.

Para mayor constancia de conformidad de las partes, se suscribe el presente Contrato en original y tres (03) copias en la ciudad de Piura el día ................................del mes de ..................año 2006.

------------------------------------------ -----------------------------------------------


47

GOBIERNO REGIONAL PIURA GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA

DIRECCIÓN GENERAL DE CONSTRUCCIÓN

FORMATO Nº 06

ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 0010-2006-GOB.REG.PIURA-GGR-GRI-DGC



OBRA: “TERMINACIÓN DEL MEJORAMIENTO DE LA VÍA PARACHIQUE – NUEVO PARACHIQUE”

INDICE DE DOCUMENTOS

Convocatoria

Cronograma de Proceso

Bases de Adjudicación

Formatos

Proforma de Contrato

Memoria Descriptiva

Especificaciones técnicas

Impacto Ambiental

Valor Referencial

Análisis de Precios Unitarios

Listado de Mano de Obra

Listado de Insumos

Relación de Equipo Mínimo

Fórmula Polinómica

Desagregado de Gastos Generales

Cronograma de Avance de Obra

Cronograma Valorizado de Avance de Obra

Planilla de Metrados

Planos

01

01

28

09

10

04

18

03

01

05

01

01

01

01

01

01

01

02

05

Pág.

“

“

“

“

“

“

“

“

“

“

“

“

“

“

“

“

“

Láminas

GOBIERNO REGIONAL PIURA

Documents

Transcript of GOBIERNO REGIONAL PIURA