Marmara Üniversitesi

Eğitim Bilimleri Enstitüsü

Bilgisayar ve Öğretim Teknolojileri Eğitimi Anabilim Dalı

ECM VE LMS SĠSTEMLERĠNĠN

KARġILAġTIRILMASI VE EĞĠTĠM ORTAMLARINDA

KULLANIMININ ARAġTIRILMASI

Ders Bitirme Projesi

Eğitim Materyallerinde İçerik Zenginleştirme

Hazırlayan

Yasemin TOPUZ

Mahir Onur YATKIN

DanıĢman

Dr. Abdullah DÜVENCİ

İstanbul, Ocak 2015

ĠÇĠNDEKĠLER

ÖZET -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4

İÇERİK VE İÇERİK YÖNETİMİ ------------------------------------------------------------------- 5

KURUMSAL İÇERİK YÖNETİMİ ----------------------------------------------------------------- 6

1. ECM GİRİŞ --------------------------------------------------------------------------------------- 8

1.1 ECM Tanımı ---------------------------------------------------------------------------------- 9

1.2 İncelenecek ECM Sistemlerinin Açıklamaları ------------------------------------------ 9

1.3 Kurumsal İçerik Yönetiminin Bileşenleri ------------------------------------------------ 9

1.3.1 Web İçerik Yönetimi ----------------------------------------------------------------- 10

1.3.2 Doküman Yönetimi ------------------------------------------------------------------- 10

1.3.3 Belge Yönetimi ------------------------------------------------------------------------ 10

1.3.4 E-posta Yönetimi ---------------------------------------------------------------------- 11

1.3.5 Dijital Varlık Yönetimi --------------------------------------------------------------- 11

1.3.6 İş Akışı ve İş Süreçleri Yönetimi --------------------------------------------------- 11

1.4 ECM Karşılaştırma Parametreleri -------------------------------------------------------- 12

1.4.1 Fonksiyonel Modüller ---------------------------------------------------------------- 12

1.4.2 Kullanıcı Yönlendirme --------------------------------------------------------------- 12

1.4.3 Kişiselleştirme ------------------------------------------------------------------------- 13

1.4.4 Yakalama, Erişim, Yeniden Getirme ve Görüntüleme Yetenekleri ----------- 13

1.4.5 Yaşam Döngüsü ----------------------------------------------------------------------- 14

1.4.6 İş Akışı Yönetimi --------------------------------------------------------------------- 14

1.5 Karşılaştırma -------------------------------------------------------------------------------- 15

1.5.1 Karşılaştırma İçin Kullanılan Kriterler -------------------------------------------------- 15

1.5.2 Karşılaştırma Kriterlerinin Değerlendirmesi -------------------------------------------- 15

2. LMS GİRİŞ --------------------------------------------------------------------------------------- 19

2.1 Öğretim Yönetim Sistemi Değerlendirme Ölçütleri ----------------------------------- 19

2.1.1 İletişim ve Etkileşim Araçları ------------------------------------------------------- 21

2.1.2 Verimlilik Araçları -------------------------------------------------------------------- 21

2.1.3 İşbirliği Araçları ----------------------------------------------------------------------- 21

2.1.4 Yönetim Araçları ---------------------------------------------------------------------- 21

2.1.5 Ders Dağıtım Araçları ---------------------------------------------------------------- 22

2.1.6 Çevrimiçi Notlandırma Araçları ---------------------------------------------------- 22

2.1.7 İçerik Geliştirme Araçları ------------------------------------------------------------ 22

2.1.8 Raporlama Araçları ------------------------------------------------------------------- 22

2.1.9 Diğer ------------------------------------------------------------------------------------ 23

2.2 İncelenecek LMS‟lerin Açıklamaları ---------------------------------------------------- 23

2.2.1 Moodle ---------------------------------------------------------------------------------- 23

2.2.2 Google Classroom --------------------------------------------------------------------- 24

2.2.3 Edmodo --------------------------------------------------------------------------------- 25

2.2.4 Schoology ------------------------------------------------------------------------------ 28

2.2.5 Blackboard ----------------------------------------------------------------------------- 29

2.3 Karşılaştırma -------------------------------------------------------------------------------- 33

3- Sonuç ve Bulgular ---------------------------------------------------------------------------------- 34

KAYNAKÇA --------------------------------------------------------------------------------------------- 35

ÖZET

Kurumsal İçerik Yönetim Sistemleri (ECM), kurumların doküman sistemlerinin

arşivleme, depolama, dizinleme ve doküman geri kazanımı için sahip olduğu en iyi

çözümlerdir. ECM kullanmadığı taktirde, bir kurum bu sayılan terimler altında kaos ile karşı

karşıya gelecektir.

Günümüzün rekabetçi firma yapıları, başarıya ulaşmak için firmaların ECM

kullanmalarını zorunlu hale getirmiştir. Bu firmalar web uygulamaları kullanarak

müşterileriyle ilişkiye geçmeye başlamışlardır; örneğin e-ticaret firmaları. Bu yüzden, bu

firmalar stratejik yapılarını ve çalışanların işbirliği ortamlarını kolay organize edilir bir

biçimde inşa etmelidirler. Bu durum; kurumların ihtiyaçlarına ve amaçlarına göre kurum arka

planına en uygun ECM‟nin uygulanması demektir.

ECM yapılanmasının bu temel özellikleri, bir eğitim ortamında kullanılan basılı ve

sanal eğitim materyallerinin yönetimi, takibi ve erişimi açısından kullanıcılara ciddi bir

kolaylık sağlamakla birlikte zaman yönetimi sağlamakta ve ekolojik bir korumayı da

beraberinde getirmektedir. Bu araştırmada ECM kullanımı, bir ders ortamındaki tüm

bireylerin haberleşmesi ve doküman paylaşımı amacıyla kullanması yönüyle incelenecektir.

Öğretim Yönetim Sistemi (LMS), eğitim kurumlarının veya firmaların eğitim

amacıyla oluşturdukları birimlerin, sundukları eğitimlerin içeriğinden kullanıcı yönetimine ve

planlarından işleyiş biçimlerine kadar hizmetlerin tümünü sunan web tabanlı çözümlerdir.

Bugüne kadar benzeri eğitim ortamları geleneksel yöntemlerle ilerlemiş ancak günümüz web

2.0 teknolojileriyle birlikte, eğitim ortamları da bu etkileşimli ortamlardan faydalanma şansını

yakalamıştır. Günümüzde toplumların web üzerindeki etkileşim rutinlerinin bu kadar çok

ilerlemesiyle birlikte web üzerinde senkron ve asenkron eğitim ortamları da hızla çoğalmıştır.

Buralarda öğrenciler etkileşim yoluyla hem öğrenme süreçlerini güçlendirebilmekte hem de

eğitimciler dönütlerini daha efektif bir şekilde görebilmektedirler.

Günümüze ulaşan geleneksel eğitim ortamlarının radyo/televizyondan çıkıp bu tür

yenilikçi yapıya kavuşması ile birlikte, eğitim kurumlarının geliştirmiş olduğu eğitim

içeriklerinin kalitesi artmış ve öğrencilerin de zamandan büyük ölçüde tasarruf etmeleri

sağlanmıştır. Eğitimin web üzerindeki bu kanallara ulaşmasıyla multimedya kullanımı

zenginleşmiş ve iletişim kanalları çeşitlenmiştir. LMS tüm bu sistem özelliklerini tek bir çatı

altında toplayabilen ve bunların geçişliliğini sağlayabilen sistemlerdir.

Bu araştırma dokümanında, en popüler İçerik Yönetim Sistemleri ve Öğretim Yönetim

Sistemleri karşılaştırılacaktır. Karşılaştırılacak ECM sistemlerinin isimleri; Alfresco, Docu

Ware, Documentum, Filenet, Knowledge Tree, LMS sistemlerinin isimleri Moodle, Google

Classroom, Edmodo, Schoology, Blackboard olarak belirlenmiştir. ECM grubundaki

karşılaştırmalar, bir eğitim ortamı çerçevesinde kullanılabilecek altı temel parametre grubuna

göre yapılmıştır. Bu gruplar; fonksiyonel modüller, kullanıcı oryantasyonu, kişiselleştirme,

bilgi yakalama-geri alma-erişim-görüntüleme yetenekleri, yaşam döngüleri ve iş akışlarıdır.

LMS grubundaki karşılaştırmalar daha çok kullanıcı odaklı maddeler olarak seçilmiş ve

kişiselleştirme, ortam korelasyonu, ek araçlarla bağlantı olanağı, eğitim ortamı sadeliği,

kullanıcı ihtiyaçları analiz yeteneği olarak belirlenmiştir. Bu dokümanın karşılaştırma

yaklaşımı ise İçerik Yönetim Sistemlerinin güçlü olduğu kilit artıları, eksileri ve özellikle bir

eğitim ortamındaki materyal yönetim desteği yönünden incelenecektir.

Bu araştırma, birçok madde altında çeşitli sayıda Kurumsal İçerik Yönetim

Sistemi‟nin ve Öğretim Yönetim Sistemleri‟nin karşılaştırmasını içerecektir. Bu araştırmanın

amacı, eğitim ortamlarının web 2.0 teknolojileri doğrultusunda web üzerinde çalışan

sistemlerin eğitim kurumları ihtiyaçları doğrultusunda ECM ve LMS seçiminde yardımcı

olmaktır.

ĠÇERĠK VE ĠÇERĠK YÖNETĠMĠ

Başta teknoloji ile ilgili alanlar olmak üzere çeşitli araştırmalara konu olan içerik

yönetimi, birçok araştırmaya kaynak teşkil etmiştir. İçerik yönetiminin kavramsal olarak

açıklanmasında önce içerik kavramının ne olduğunun belirlenmesi gerekmektedir. Bu kavram

tanım olarak genel bir ifadeyle; “bir şeyin içinde bulunanların bütünü, muhteva” olarak ifade

edilmektedir (Türk Dil Kurumu, 2005, s.930). Oxford Sözlüğünde (2011) ise içerik; “bir web

sitesi ya da elektronik ortamdaki bir aracın içerisinde mevcut olan kayıtlı bilgi” olarak

nitelendirilmektedir. Kavramın aynı zamanda belge yönetimi alanı ile de ilişkilendirilerek “bir

belgenin oluşturulma nedenlerinden biri” olarak ifade edildiği görülmektedir.

İçerik yönetimi kavramı ile olarak literatürde farklı yaklaşımlar bulunmaktadır. Daha

çok kurumsal boyutlarda ele alınmış bir kavram karşımıza çıkan içerik yönetimi terim, web

kaynakları ve elektronik ortamdaki bilgi kaynaklarına yönelik kullanılmaktadır. İçerik

yönetiminin kapsam olarak ilgili olunan konuda bir bütünü içermesi ve bilginin bulunduğu

ortamların çeşitlenmesinden kaynaklanan nedenlerden dolayı konu ile ilgili farklı yorumlar

yer almaktadır. Bu çalışmalarda içerik yönetimi en genel anlamıyla; herhangi bir formdaki

bilginin yayınlanmasını, organizasyonunu, yönetimini destekleyen işlemler ve teknolojiler

bütünü olarak ele alınmıştır (Content Management, 2009). Web kaynakları açısından içerik

yönetimi, web varlıklarının doğru zamanda, tutarlı, iş birliği sağlayan, tekrarlanabilir ve

yeniden üretilebilir bir şekilde gelişimini yöneten bir disiplindir (Nakano, 2002, s.33). İçerik

yönetiminin kurumsal açıdan ele alındığı yaklaşımlarda ise kavram; kurumsal bilginin

oluşturulma, yayınlanma, paylaşılma ve depolanma süreçlerini içeren bir yapı olarak

görülmektedir (Ozan, 2009, s.171; UCDAVIS, 2009a).

KURUMSAL ĠÇERĠK YÖNETĠMĠ

Günümüzde kurumların ürettikleri içerik unsurları kâğıt ortamından daha fazla

elektronik ortamda bulunmaktadır. Kurumlar, sahip oldukları teknolojik olanaklar ve

altyapıları ile sürekli olarak kurumsal bilgiye dayalı içerik oluşturmaktadırlar. Kurumlar bu

bağlamda yönetim süreçlerini sahip oldukları içerik unsurları üzerinde kullanmakta;

işleyişlerinde etkililik ve verimlilik sağlamaya yönelik çalışmalar yürüterek çeşitli bilgi

sistemlerinden faydalanmaktadırlar. Söz konusu sistemler, içerik yönetim sistemleri olarak

adlandırılmaktadır.

Uluslararası ECM derneği olan Association for Information and Image Management

(AIIM) tarafından yapılan çalışmalar ilgili konudaki literatürün gelişmesine büyük ölçüde

katkı sağlamıştır. 1943 yılında Ulusal Mikrofilm Derneği adıyla (National Microfilm

Association) kurulan AIIM, ilerleyen dönemlerde günümüzdeki adını alarak dokümanları,

içeriği, belgeleri ve iş süreçlerini yönetmede yenilikleri yakalamada ve gelişmeleri takip

etmede kullanıcılara yardım etmeyi amaçlamıştır.

Yapılan diğer çalışmlarda ECM, kurumlarda içeriğin üretimi, depolanması,

yayınlanması ve kullanılması için oluşturulan üstverileri, içerik sunumlarına eklenen yazılım

kodlarını, yapılandırılmamış, yarı yapılandırılmış ve yapılandırılmış bilgiyi bütünleştiren bir

kavram olarak ifade edilmiştir (Tyrväinen ve diğerleri, 2006; Päivärinta ve Munkvold, 2005,

s.1). Smith ve Mckeen (2003, s.647) KİY‟i, dokümanlar, veriler, formlar, raporlar ve web

sayfaları gibi içerik olarak kabul edilen bütün dijital varlıkların yaşam döngüsü boyunca

yönetimi için gerekli beceriler, süreçler, araçlar ve stratejilerle ilgili bir alan olarak

tanımlamıştır. KİY temel olarak, bir işletmedeki bilgi içeriğinin kullanıcılar ve diğer

organizasyonlar arasındaki değişimini yetkilendirmelere dayalı iş akışını ifade etmektedir.

1. ECM GĠRĠġ

Wikipedia ECM‟yi ““kurumsal işlemlerle bağlantılı olan içerik ve dokümanların

dağıtılması, korunması, depolanması ve oluşturulması için kullanılan strateji, yöntem ve

araçlar bütünü“ şeklinde tanımlamıştır. Güçlü bir bilgi sistemine sahip kurumlar, kendi

sektörlerinde kurumsal etkililiği sağlamakta diğerlerinden bir adım öne çıkabilmektedirler.

Kurumsal verimlilikte birimler arasındaki bilgi akışının doğru zamanda hızlı ve etkin biçimde

sağlanması önemlidir. Bu bağlamda kurumlar bilgi akışının sağlanmasında farklı işlevleri

taşıyan birçok sistemden ve araçtan faydalanabilmektedirler. Bu sistemler, bir yandan

kurumun idari yapısına ve kurum kültürüne göre işleyişi tanımlarken diğer yandan kurumsal

kararlara kaynak teşkil etmektedir.

Kurumsal bilgi sistemlerine dönük yeni yaklaşımlar, üretilen farklı içerikteki bilgi

kaynaklarına yönelik ayrı bilgi sistemleri geliştirmek yerine farklı içerik unsurlarının tek bir

noktadan ve bütünleşik bir sistem üzerinden daha etkin yönetimine dönük modelerin

geliştirilmesini gerekli kılmaktadır (Wilkoff, Walker, Root ve Dalton, 2001, s.2). Kurumlarda

bütünleşik sistem yaklaşımını taşıyan kurumsal içerik yönetimi uygulamaları bu çerçevede

değerlendirilmektedir.

Hâlihazırda birbirinden farklı yapılarda hayata geçirilmiş birçok Kurumsal İçerik

Yönetim Sistemi bulunmaktadır fakat kurumlar ihtiyaçları paralelinde birçok parametreyi

değerlendirerek kendilerine en uygun olan ECM seçmek durumundadırlar. Araştırmamızın

geri kalanında ECM için bu sistemlerin özellikle eğitim altyapısı oluşturmada kullanılacak

genel özellikleri ele alınarak inceleme ve karşılaştırma yapılmış, avantaj ve dezavantajları

açık bir şekilde ifade edilmiştir. Bu araştırma için Alfresco, DocuWare, Documentum,

Filenet, KnowledgeTree ECM sistemleri seçilmiştir.

ECM hakkında genel bir bilgi giriş bölümünde verilecek ve içeriğine ve yapısına dair

anlatımlar yapılacaktır. İkinci başlıkta ise ECM konseptleri, kısa ECM tanımlamaları ve

popüler ECM çözümleri hakkında bir önbilgi ve karşılaştırmalar sunmaktadır. ÜÇüncü

bölümde ise araştırma dahilinde seçilen ECM çözümlerinin prosedürleri, kriterleri ve eğitim

ortamlarına uyarlanmasında seçilen karşılaştırmalarına ve son olarak sonuç-çıkarımlarına yer

verilmektedir. Son bölümde ise tüm başlıklar ve açıklamaları hakkında gelecek çözümleri ve

çıkarımları yer almaktadır.

1.1 ECM Tanımı

Kurumsal İçerik Yönetim Sistemi (ECM), kurum ve kullanıcıların içeriklerinin, belirli

plan ve stratejiler doğrultusunda arşivleme, depolama, dizinleme işlemlerini yapar. Bu araçlar

ve stratejiler şirketlerin çeşitli bilgileri yönetmek için kullanılır.

Şirketler kendi içlerinde kurumsal büyüme ve analiz görüşmeleri yaparlarken, bunları

sağlayacak olan müşteri ve potansiyel müşterileriyle Web 2.0 araçları ve sosyal ağlar yoluyla

iletişime geçerler. Bunun odağında kurum bilgisinin gelişimi ve performans yükselişi

yatmaktadır. Doküman ve İçerik Yönetim Sistemleri ECM‟yi oluşturan temel unsurlardır.

Günümüzde şirketler, şirket ihtiyaçları doğrultusunda bu bilgiyi yönetmek zorundadırlar.

1.2 Ġncelenecek ECM Sistemlerinin Açıklamaları

Alfresco: Cloud üzerinde veya güvenlik duvarı arkasında çalışabilen, açık kaynak kodlu

Kurumsal İçerik Yönetim Sistemi.

Docuware: Profesyonel Kurumsal İçerik Yönetimi için doküman yönetimi.

Documentum: Firma süreçleri ile bağlantılı bölünmüş içeriklerin birbiriyle iletişimini tek bir

platform üzerinde toplanmasını sağlayan ECM çözümü.

Filenet: Güçlü doküman yönetim sistemi ve kullanıma hazır iş akışlarıyla kurum

çalışanlarının yönetim, dizinleme ve dosya paylaşımını düzenini organize eden çözüm.

KnowledgeTree: Dosya ve kayıtların güvenlik, dosya paylaşımı, dosya takip ve izlemesini

kolaylaştıran, cloud temelli doküman yönetim sistemi.

1.3 Kurumsal Ġçerik Yönetiminin BileĢenleri

KİY uygulamalarında kullanılan bileşenler kurumsal bilgi sistemlerinde yer alan içerik

unsurlarının bütünleşik bir yapıdan yönetimini ve kullanıcıların iş süreçlerinde etkililiğini

sağlamaktadır. Bu süreçte KİY bileşenleri iş süreçlerinin hızlı ve kurumsal işleyişe uygun bir

yapıda yürütülmesinde önemli bir etkiye sahiptir. KİY bileşenleri içerisinde en çok yönetim

bileşeni ile bağlantılı bir yapı bulunduran kurumsal bilgi sistemleri, kurumlara göre farklılık

göstermesine karşın belirli kategoriler altında toplanabilmektedir.

1.3.1 Web İçerik Yönetimi

ECM sistemi içerisinde kullanıcıların kurumsal işleyiş doğrultusunda bilgi ihtiyaçlarını

karşılamayı hedefleyen web arayüzü ile ilgili işlemler web içerik yönetimi kapsamında ele

alınmaktadır (Content-Managementjunction, 2011; McNay 2002, s.397). Kurum

dokümanlarının ve kurumsal bilginin web üzerinde oluşturulması, yayınlanması ve yönetimi

olarak tanımlanan web içerik yönetimi kurumsal amaçlar doğrultusunda çok yönlü olarak

kullanılabilmektedir. Web içerik yönetimi kapsamında kurum yerel ağları ve portallar,

internet üzerinden bileşeni ile birlikte dağıtım bileşeni kapsamında çalışmaların yürütüldüğü;

kurum web sayfalarında standardizasyonu getiren bir KİY uygulamasıdır (McNay 2002,

; AIIM Europe ve AIIM International, 2007).

1.3.2 Doküman Yönetimi

Günümüz kurumlarında yoğunlukla kullanılan içerik unsurlarından birisi de

dokümanlardır. Kurumsal iş süreçlerine bakıldığında da çalışanlar tarafından eğitim notları,

standartlar, teknik raporlar gibi sürekli bir doküman oluşturma eğilimi olduğu ve dokümanlar

doğrultusunda iş süreçlerinin gerçekleştirildiği görülmektedir (Alsup, 2004). Dokümanların

kullanımlarında kurumsal süreçlerde kanıt niteliği taşımalarının da etkisiyle genellikle

doküman yönetim sistemlerinden faydalanılmaktadır. Kurumsal yapılarda KİY sistemleri

içeriğinde doküman yönetimi uygulamaları yer almaktadır. Bu bağlamda işlev olarak

doküman yönetimi sistemleri, dokümanların yaşam döngüleri süresince yetkilendirme, arama,

navigasyon, sürüm kontrolü, üstveri hizmetleri, indeksleme gibi işlemleri gerçekleştirmektedir

(Jenkins ve diğerleri, 2005; O‟Callaghan ve Smits, 2005).

1.3.3 Belge Yönetimi

Doküman yönetiminde olduğu gibi belgeler de kurumsal iş süreçlerinde kanıt niteliği

taşıyan, resmi işlemleri ve kurum içi/dışı yazışmaları sağlayan önemli unsurlardır. Kurumsal

bilgi sistemlerinin getirdiği yaklaşımlar doğrultusunda belge yönetimi sistemleri ile belgelerin

birimler ve/veya kurumlar arasındaki akışı sağlanmaktadır (Sprehe, 2005). KİY uygulamaları

kapsamında da elektronik belgelerin yönetimi belgelerin yaşam döngüsü kapsamında

gerçekleştirilmektedir. Bu bağlamda KİY, elektronik ortamda belgelerin üretilmesi, kurumsal

işlemlerde kullanılması, depolanması, yeniden kullanımları için alıkonması ve yok edilmesi

gibi işlemleri içermektedir (AIIM, 2011; Kampffmeyer, 2006; Jenkins ve diğerleri, 2005,

s.24).

1.3.4 E-posta Yönetimi

E-postalar gelişen teknoloji ile birlikte kurumlar için en önemli bilgi iletişim

unsurlarından biri olmuş ve kurumsal işleyişte resmi belge niteliği taşıyan unsurlar haline

dönüşmüştür. Kurumsal iletişimin %70‟inden fazlasının e-postalar ile gerçekleştirilmesi, e-

postaların en kritik bilgi yönetim sistemlerinden biri olarak nitelendirilmesini sağlamıştır

(Stephens ve Wallace, 2003). KİY kapsamında kurumlar için giderek daha da önemli bir

konuma gelen e-postaların yönetimi ile ilgili uygulamalar yer almaktadır. Bu uygulamalar,

kurumsal politikalara göre e-postaların kurumsal süreçlerde arşivlenmesi, uzun süreli

korunması, imhası gibi süreçleri içermektedir.

1.3.5 Dijital Varlık Yönetimi

Kurumsal işleyişte üretilen web sayfaları, dokümanlar ve belgelerden farklı olarak video,

fotoğraf gibi görsel ortamlar ve diğer ortamlar kurumun dijital varlıklarını oluşturur (Wilkoff

ve diğerleri, 2001). Bu doğrultuda kurumlar giderek artan sayıdaki dijital unsurlar için

yönetim ile ilgili sistemler kullanarak kurumsal işlemlerini gerçekleştirmektedirler. KİY

uygulamaları video, resim gibi dijital varlıkların izlenmesi, dijitalleştirilmesi ve depolanması

gibi işlemleri içermektedir (AIIM, 2011).

1.3.6 İş Akışı ve İş Süreçleri Yönetimi

İş süreçleri çalışanlarla içerik unsurları arasında bağlantılı olmasını sağlar. İş süreçleri

yönetimi de çalışanların ortaklaşa çalışmalarında yapılandırılmış ve yapılandırılmamış

ortamların oluşturulmasını ve böylelikle çalışanların içerikle etkileşimde bulunmalarını

sağlayan bir yapıdır (Jenkins ve diğerleri, 2005). Bu kapsamda iş süreçleri yönetimi; kurumsal

iş akışının fonksiyonelliğini geliştiren, işleyen ve veri takibini belirli bir metodolojiye

dayanarak gerçekleştiren mekanizmalardır (AIIM, 2011).

1.4 ECM KarĢılaĢtırma Parametreleri

Bu araştırmada ECM sistemleri için tanımlanan birçok parametre ile, sistemlerinin

etkinliğini ölçmek için kapsamlı değerlendirme için bir yöntem kullanılmaktadır. Bu

parametreler, ayrıca sonraki bölümünde ayrıntılı olarak açıklanmış olan, sekiz ECM sistemi

de dahil olmak üzere bir karşılaştırma tablosu oluşturmak için kullanılmıştır. Sistemlerdeki

araçların ortak amaçları, fonksiyonel modüller, kullanıcı yönlendirme, kişiselleştirme,

yakalama, erişim, ve görüntüleme yetenekleri, yaşam döngüsü ve iş akışı yönetimi süreçlerini

kontrol etmektir. Bir işletme kendi stratejilerine en uygun ECM sistemini seçmek için

kullanabilir. ECMler arasında bir karşılaştırma yapmak gerektiğinde, sistemler aşağıdaki

bölümlerde açıklandığı gibi, karşılaştırma parametreleri kullanılarak seçilebilir.

1.4.1 Fonksiyonel Modüller

Doküman Yönetimi: Çevrimiçi dokümanların kontrolü ve yönetimi (Versiyon, format,

güvenlik vb.)

Web Ġçerik Yönetimi: Web içeriğinin doğrulanması, sürüm standartlarının ve

otomasyonunun sağlanması.

Yedekleme Yönetimi: Yedeklenen bilginin güvenliği ve dosyadan geri dönüşümünün

sağlanması.

Basılı Belge Yönetimi: Basılı belgelerin alınması, işlenmesi ve yönetimi için yardımcı

kaynakların sağlanması.

Destek ve iĢ süreçlerinin yönetimi: İş süreçlerinin görev dağılımı, belgelerin oluşturma,

güncelleme veya imha süreçlerinin desteği.

Tanımlayıcı Bilgi: Tanımlayıcı bilgilerin sağlanması.

Tanımlayıcı Bilginin Devralınması: Tanımlayıcı bilginin kök kaynağa ve alt birime

aktarılması.

Tanımlayıcı Bilginin Çoklu Aktarım Desteği: Tanımlayıcı bilginin kök kaynağa ve birden

fazla alt birimlere aktarılması.

1.4.2 Kullanıcı Yönlendirme

Kullanılabilirlik: Tüm ve ön bilgi yoluyla, sezgisel hızlı ve kolay navigasyon.

EriĢilebilirlik: Sistemin AAA standartlarını sağlaması.

Dökümanların Önizlenebilirliği: Sunucu üzerindeki web içeriğinin ön izlenebilirliğinin

sağlanması.

Sürükle – Bırak: Seçilen çoklu dosyaların sistem üzerine eklenebilme sürecinde, tarayıcı

üzerine taşı bırak yöntemiyle eklenebilmesi.

Görsel Boyutlandırması: Sistem üzerine aktarılan görsellerin, sistem üzerinde yeniden

boyutlandırılabilme desteği.

Yığın Yüklemesi: Sistemin yığın dosya aktarımına son kullanıcı seviyesinde erişilebilir

olması.

Geri Al: Son kullanıcının bir hata ile karşılaştığında işlemi geri alabilme imkanı.

WYSIWYG Editör: Sistem üzerindeki ekranda oluşturulan bir dosyanın basılı halinde de

hazırlandığı şekilde görünmesini sağlayacak editör desteği.

1.4.3 Kişiselleştirme

ÖzelleĢtirme Kolaylığı: Özelleştirme yetki rollerinin kullanıcı, grup ve birim bazında

verilmesi.

Yapı OluĢturma: Departman ve çalışma grupları oluşturma

Sosyal Ağlar Ġle Entegrasyon: Sosyal ağlar ile entegrasyonun sağlanması ve sistemler

üzerinden erişim kolaylığı.

Çoklu Dil Yönetimi: Sistem üzerinde çalışacak kullanıcıların dil desteği gözetilerek farklı dil

sunulması.( Çeviri araçlarının desteği de kullanılabilir.)

1.4.4 Yakalama, Erişim, Yeniden Getirme ve Görüntüleme Yetenekleri

Sistem Kataloglama: Esnek klasörlere ve belge yerleştirme yapısı desteği. Tanımsal bilgi ile

klasör yönlendirmelerinin sağlanması.

Birlik ve Tür Ayarları: Birleşik belge olarak oluşturulan içeriklerin, son kullanıcı bazında

hedeflenerek sunulması.

DijitalleĢtirme: Yakalama bilgisi (tarama), basılı dokümanların ek araçların(OCR vb)

yardımı ile dijitalleştirilmesi ve oluşturulan dosyaların otomatik isimlendirilmesi ve

etiketlenmesi.

Yığın Yükleme: Taranmış veya imaj yakalama araçlarıyla yakalanmış yığın dosyalarının tek

seferde sisteme aktarılması ve dijitalleştirme özelliklerinin uygulanması.

Alternatif Format Desteği: Farklı dosya türlerinden dijitalleştirilen içeriğin sistem üzerinde

görüntülenme desteği.

Ofis Araçlarıyla Entegrasyon Desteği: Lokal bilgisayarlarda kullanılan ofis araçları ile web

sisteminin karşılıklı çalışma desteği (MS Office, Libre Office, Google Docs. vb)

Arama Araçları: Sezgisel ve mantıksal arama sonuçlarının sistem tarafından sağlanması ve

tüm içeriğe son kullanıcının ulaşabilmesi.

1.4.5 Yaşam Döngüsü

Check-in / check-out: Bir dosya üzerindeki çakışmaların engellenmesi amacıyla, bir

dosyanın anlık yalnızca bir kişi tarafından değiştirilme imkanı verilmesi.

YaĢam Döngüsü: Bir dokümanın tüm oluşturulma ve kontrol süreçleri.( Oluşturma, revize

edilme, kategorilendirilme, aranma, yönetim, dağıtım, arşivlenme ve imha edilme)

Versiyon Desteği: Bir dokümanın revize işlemleri sonucunda versiyonlarının tutulması, bu

revizelerin ilişkilendirilmesi ve takibinin sağlanması.

Tutarsızlık Yönetimi: Yanlış ve kötü oluşturulmuş ilgisiz dosyaların saptanması.

Yayılma Yönetimi: İçeriğin internet veya intranet yöntemiyle yayınlanması.

1.4.6 İş Akışı Yönetimi

Standart Desteği: Web içeriklerinin standardizasyonunun sağlanması.

Yönetim Desteği: Sistemin bilgi ve belge yönetimi için yönetim yönlendirmesi.

Seçenek Sunumu: Alternatif kullanım seçenekleri. ( Çalışma ortamı, koşullu

ilişkilendirmeler, sıralı iş akış düzeni vb.)

Görüntüleme: İşlem takibi için görüntüleme araçları. (entegre edilebilen üçüncü parti

araçların desteği).

Simülasyon ve Modelleme: İş akışlarının modellenmesi ve simule edilmesi. (entegre

edilebilen üçüncü parti araçların desteği).

Grafik Araçları: İş akışının modellenmesi için kullanılacak grafik işleme araçları. (entegre

edilebilen üçüncü parti araçların desteği).

Görev, Son Teslim Tarihi ve Uyarı Yönetimi: İlişkilendirilmiş işlerin teslim tarihleri, iş

detayları ve uyarılarının desteği.

1.5 KarĢılaĢtırma

1.5.1 KarĢılaĢtırma Ġçin Kullanılan Kriterler

Şirketlerin özellikleri ve işlevleri, şirket ihtiyaçlarının belirlenmesinde rol oynadığı gibi

kullanacağı sistemlerin de özellikleri bu ihtiyaçları kapatıcı nitelikte olmalıdır. Bu araştırma

dahilinde incelenen 5 ECM modeli içinde öncelikli olarak bu sistemlerin eğitim ortamlarına

uygun olan nitelikleri ve yetenekleri gözlemlenmiştir. Böylece eğitim ortamlarında veya

şirketlerin eğitim birimlerin kullanacağı ECM sistemlerinin seçilmesinde bu kriterlerden

yararlanarak, firmanın ihtiyaçlarını tam olarak karşılayacak sistem seçilebilir.

1.5.2 KarĢılaĢtırma Kriterlerinin Değerlendirmesi

Sonuçlar göstermektedir ki; her ECM sisteminin kendine özel karakteristik özellikleri ve

farklılıkları bulunmaktadır. Bu karşılaştırma yöntemi ile her ECM sistemi farklı sektör ve

amaçlar doğrultusunda özel kullanımlara açık olduğu görülmektedir. Bu farklılıklar, büyük

küçük aralığında şirketlerin belirli tür için özellikle uygun kılmaktadır. Tablo 1‟de

karşılaştırma parametreleri ve kriterlerinin değerlendirilmesi ile, ECM sistemlerinin

değerlendirmelerini görülebilir.

Grup

Özellikler

Alf

resc

o

Do

cu W

are

Do

cum

entu

m

Fil

enet

Kn

ow

led

ge

Tre

e

Fo

nk

siyo

nel

Mod

üll

er

Doküman Yönetimi Evet Evet Evet Evet Evet

Web İçerik Yönetimi

Mevcut4.x

sürümünden önceki

sürümlerde mevcut.

Evet Evet Evet Evet

Yedekleme Yönetimi Evet

Evet (Ek modül ile

sağlanıyor) Evet Evet Evet

Basılı Belge Yönetimi Tarama, dizinleme,

saaklama

Kategorileme, Tarama,

dizinleme,

versiyonlama

Tam metin

dizinleme,

arama

kategorilendirm

e

Doküman görünümü

olarak saklama,

kategorileme, organize

etme ve paylaşma.

Versiyon, erişim kontrolü.

Saklama, organize etme ve

paylaşma.

.

İşbirliği Araçlarının Desteği Evet

Evet (MS

Sharepoint,Office

Modülü, Lotus Notes,

SAP)

Evet Evet Evet

Destek ve iş süreçlerinin

yönetimi Evet Evet Evet Evet Evet

Tanımlayıcı Bilgi Evet Evet Evet Evet Evet

Tanımlayıcı Bilginin

Devralınması Evet Evet Evet Evet Evet (Yalnızca izinler)

Tanımlayıcı Bilginin Çoklu

Aktarım Desteği Evet Hayır Hayır Hayır Hayır

Ku

llan

ıcı

Yö

nle

nd

irm

e

Kullanılabilirlik %75 %85 %50 %50 %90

Erişilebilirlik CMIS Versiyon 1

AO, HIPAA, Basel II

ve Sarbanes-Oxley ? ? ?

Doküman Önizleme Evet

Evet(Docuware

görüntüleyici modülü

ile)

Evet Evet Evet

Sürükle & Bırak Limitli Evet Evet Evet Evet

Görsel Boyutlandırması Evet

Evet (Görsel optimize

edici aracı ile) Evet

Evet. (IBM FileNet

Capture Professional

Viewer)

Evet

Yığın Yükleme Evet Hayır Evet Evet Evet (zip)

Geri Al Evet Evet Evet Evet Evet

WYSIWYG Editörü Evet Hayır Hayır Evet Hayır

Kiş

isel

leşt

irm

e Özelleştirme Kolaylığı Evet %25 Düşük Evet %80 Evet %25

Düşük %100 (Tam özelleştirme) Evet (%100)

Yapı Oluşturma Evet Evet Evet Evet

Evet (Outlook entegrasyonu

ile)

Grup

Özellikler

Alf

resc

o

Do

cu W

are

Do

cum

entu

m

Fil

enet

Kn

ow

led

ge

Tre

e

Sosyal Ağlar İle Entegrasyon Evet Evet Evet Evet Evet ( İç ve dış sosyal

platform entegrasyonu)

Çoklu Dil Desteği Evet Evet Evet Evet Evet

Yak

alam

a, E

rişi

m,

Yen

iden

G

etir

me

ve

Gö

rüntü

lem

e Y

eten

ekle

ri

Sistem Kataloglama Evet Evet Evet Evet Evet

Birlik ve Tür Ayarları Evet Evet Evet Evet Evet

Dijitalleştirme

Ezescan,Kofax,OCR

,Captiva,Ephesoft,S

cansnap.

Drivve

software,EzeScan,AC

TIVE IMPORT.

Evet

(Captiva

software

modülü ile)

Evet (Captiva software

modülü ile)

Evet (Kofakx veya Capsys

modülü ile)

Yığın Yükleme Evet

Evet (Arşiv

Dökümanları) Evet Evet Evet (Zip)

Alternatif Format Desteği PDF,SWF PDF PDF,Text,

HTML,vb.

HTML,PDF,PDF/A(FileN

et Rendition Engine

modülü ile)

PDF,

PDF/Arama yapılabilir PDF.

Ofis Araçlarıyla Entegrasyon

Desteği Evet Evet Limitli Evet Evet

Form Yaratma Evet Evet Evet Evet Evet

Arama Araçları Evet Evet Evet Evet Evet

Desteklenen Gösterim

Formatları

Microsoft Office

MSWord,Excel,Pow

erpoint,PDF,SWF.

Word Processing

Formats,Desktop

Publishing

Formats,Database

Formats,Spreadsheet

Formats,Presentation

Formats,Graphic

Formats,Compressed

Formats,Email

Formats,EXE,DLL,HT

ML,Macromedia

Flash,Microsoft

Project,vCard,vCalend

ar,Windows

Executable,WML,XM

L,Yahoo!Instant

Messenger.

Jpg,pdf,xml,htm

l,doc,txt,micros

oft

Word,csv,docx,t

ıff,rtf,postscript,

help

MicrosoftWord,Microsoft

Excel,Microsoft

Powerpoint,HTML,Cambr

idgeSoft

ChemDraw,AutoCAD,Mi

crosoft Visio,Microsoft

Project,JPEG,TIFF,GIF,X

ML.

PDF,.

PDF/A,searchable

PDF.OpenOffice,XML,HTM

L,RTF.

PNG,JPG,JPEG,BMP,GIF,Op

enXML,Microsoft Office 97-

2007,Open Document

Formats

Yaş

am D

öngü

sü

Check-in / check-out Evet Evet Limitli Evet Evet

Yaşam Döngüsü Evet Evet Evet Evet Evet

Versiyon Desteği Evet Evet Evet Evet Evet

Tutarsızlık Yönetimi Evet Hayır Hayır Evet Evet

Yayılma Yönetimi Mobil araçlar ve

internet kanalları

Kurum içi ofis ve

departman iletişimleri Shared Drives.

Dahili kullanım için

araştırma ve geliştirme

Mobil erişim, uzaktan

doküman erişimi,

Grup

Özellikler

Alf

resc

o

Do

cu W

are

Do

cum

entu

m

Fil

enet

Kn

ow

led

ge

Tre

e

üzerinde yayılma

VCM ve Media Cast

modülü ile sağlanır.

arasında vardır. Web

ve Windows Explorer

ile aktarılır.

Back Office.

Transactions,

Records,

Manifacturing

nesneleri kaynağı. İnsan

Kaynakları mağaza

çalışanları için bilgi içerir

ve kurumsal intranet

üzerinde yönetilir. Ürün

Kataloğu nesnesi mağaza,

şirketin internet sitesinde

bilgi içerir.

görüntüleme, yönetme ve

yönetimsel özellikler.

İş A

kış

ı

Standardizasyon Desteği

Microsoft Office

MSWord,Excel,Pow

erpoint,SWF

PDF,TIFF,JPEG,PNG PDF,TIFF,JPE

G,PNG,XML

XML, MicrosoftWord,

MicrosoftExcel,Microsoft

Powerpoint,HTML,Cambr

idgeSoft ChemDraw,

AutoCAD,Microsoft

Visio,Microsoft

Project,JPEG,TIFF,GIF.

PDF,OpenOffice,XML,HTM

L,RTF.

PNG,JPG,JPEG,BMP,GIF,Op

enXML,Microsoft Office 97-

2007,Open Document Formatı

Yönetim Desteği

Evet.( İşlem akışı, iş

süreçleri akış

yönetimi)

Evet.(Docuware Task

Manager.)

Evet.(Workflow

Manager)

Evet.(Business Process

Manager.(

Knowledgetree başlangıç iş

akışı modülü.

Seçenek Sunumu

AdHoc,

GroupReview

Approve,Paralell

önizleme

Approve,Pooled

Review

Approve,Review

Çeşitli forthe doküman

görünümleri

(DocuWare Web

Client)

Üzerine yazma,

pas geçme,

versiyonlama

İş akışı modellendirmesi

için iç süreçte

kullanılabilir araçlar.

Kural tabanlı iş akışı

oluşturma, takvim ve işlem

desteği.

Görüntüleme Evet

Evet (E-Posta

klasörleri ve

klasörleri)

Evet ( Ek modül

ile) Evet ( Ek modül ile) Evet

Simülasyon ve Modelleme Evet (JBoss jBPM

Process Designer)

Evet ( Ek modül ile)

Evet (EMC

Documentum

Process

Simulator.)

Evet. Process Engine and

Filenet BPM modülü ile Evet ( Ek modül ile)

Grafik Araçları Evet Workflow

Designer modülü ile

Evet. (Docuware

Reader.)

Workflow

manager. Evet (Process Designer). Evet (Workflow designer)

Görev, Son Teslim Tarihi ve

Uyarı Yönetimi Evet Evet Evet Evet Evet

Tablo 1: ECM Özellikleri Matrisi

2. LMS GĠRĠġ

Ulusal alanyazında Öğrenme Yönetim Sistemi, Öğrenim Yönetim Sistemi ve Eğitim

Yönetim sistemi kavramları‟nın karşılığı olarak yer alan Learning Manegement System

kavramı için bu çalışma da Öğrenim Yönetim Sistemi kullanılacaktır.

Bilgisayarların eğitim alanında kullanılma sürecine bakılırsa bilgisayar tabanlı öğretim

(computer-based instruction-CBI), bilgisayar destekli öğretim (computer assisted instruction-

CBI), bilgisayar destekli öğrenim (computer assisted learning-CBL), internet tabanlı

öğrenme ( internet-based learning-IBL) gibi kavramlarla karşılanmaktadır. Bunlar daha çok

bireysel öğrenmeye / öğretime yönelik ve bir konuya özgü öğrenme kaynaklarıdırlar.

Öğrenme yönetim sistemi ise adından da anlaşılacağı üzere bir yönetim aracıdır ve

eğitim içeriklerinin yönetimine, öğrenenler ve öğretenlerin izlenmesine, öğrenme öğretme

süreçlerinin bireyselleştirilebilmesine olanak sağlayan bütünleşik bir sistemdir. ÖYS ve diğer

bilgisayar terimlerinin arasındaki temel fark ÖYS‟nin bütün eğitim öğretim sürecini doğası

gereği sistematik bir yaklaşımla kapsamasıdır (Morten, 2002).

Öğrenme yönetim sistemleri, öğrenme aktivitelerinin yönetimini sağlayan

yazılımlardır. Öğrenme materyali sunma, sunulan öğrenme materyalini paylaşma ve tartışma,

dersleri yönetme, ödev alma, sınavlara girme, bu ödev ve sınavlara ilişkin geri bildirim

sağlama, öğrenme materyallerini düzenleme, öğrenci, öğretmen ve sistem kayıtlarını tutma,

raporlar alma gibi işlevleri sağlarlar (Duran, Önal & Kurtuluş, 2006).

Öğrenme yönetim sistemlerinin amacı, e-Öğrenme faaliyetlerini kolaylaştırmak ve

daha sistematik, planlı bir şekilde gerçekleştirmektir. Bu sistemler aracılığıyla öğrenim

faaliyetleri değerlendirildiği ve izlendiği için, öğrenim şekli sürekli olarak geliştirilebilir.

2.1 Öğretim Yönetim Sistemi Değerlendirme Ölçütleri

Her hangi bir yazılım veya donanım teknolojisi seçilmeden önce eğitim hizmetinin

sunulacağı öğrenciler ve bu öğrencilere nasıl bir eğitim sunulacağı açık şekilde

tanımlanmalıdır. Gerek yazılım gerekse donanım teknolojileri kurumun politika ve stratejisine

göre seçilmelidir. Öğrenme yönetim sistemleri de bu bağlamda düşünülmeli ve eğitimin nasıl

verileceği kararlaştırıldıktan sonra ihtiyaca göre seçim yapılmalıdır. Kurumsal kaynakların

etkin kullanımı, eğitsel içeriğe uygunluk, hem kurum hem de eğitimin alıcıları olan

öğrenenler açısından ekonomik olma, erişilebilirlik, esneklik, kullanım kolaylığı gibi ölçütler

değerlendirmeye alınmalıdır. ÖYS seçim süreci öğrenenlerin gözüyle de ele alınmalı,

özellikle, kullanım kolaylığı, etkileşim ve iş birliğinin göz önünde bulundurulmalıdır

Bir öğrenme yönetim sistemi yönetim, iletişim, etkileşim, işbirliği, ders sunumu ve

yönetimi, içerik geliştirme süreçlerini kapsamaktadır. Bu tür ürünlerin, kullanıcılara

maksimum fayda sağlaması amacıyla, birlikte çalışabilirlik, yeniden kullanılabilirlik,

yönetilebilirlik, ulaşılabilirlik, devamlılık, ölçeklenebilirlik gibi bir takım özelliklere sahip

olmaları gerekmektedir (Wheeler, 2008).

Birlikte ÇalıĢabilirlik (Interoperability), farklı kaynaklardan alınan içeriklerin

birleştirilmesi; farklı sistemlerde çalıştırılabilmesi; farklı sistemlerin birbirleri ile iletişim

kurması ve etkileşimidir.

Yeniden kullanılabilirlik (Re-usability), e-Öğrenme içeriğini oluşturan bilgi nesnelerinin

(metin, grafik, ses, animasyon, video, kod...) yeniden kullanılabilir olması, bu nesnelerin bir

araya getirilerek farklı bir öğrenme nesnesine dönüşebilmesidir.

Yönetilebilirlik (Manageability), kullanıcıya ya da içeriğe ait bir bilginin eğitim yönetim

sistemi tarafından izlenmesidir.

UlaĢılabilirlik (Accessibility), kullanıcının bir öğrenme nesnesine ne zaman isterse

ulaşabilmesidir.

Devamlılık (Durability), teknolojik bir gelişmenin; örneğin içerik üretilirken kullanılan bir

aracın yeni bir sürümünün çıkmasının, yeniden tasarım ya da kodlama gerektirmemesidir.

Ölçeklenirlik (Scalability), teknolojinin kullanıcı sayısında, ders sayısında ya da içerikte

muhtemel bir artısı kaldırabilecek nitelikte olmasıdır.

Bu bağlamda bir öğrenme yönetim sistemi yukarıdaki özellikler göz önünde bulundurularak

aşağıdaki araçların bulunup bulunmaması, bulunan araçların gelişmiş ve yönetilir olup

olmaması durumuna göre değerlendirilmelidir:

2.1.1 İletişim ve Etkileşim Araçları

a) Forum Uygulamaları

b) Dosya Aktarım İşlemleri

c) Kullanıcılar Arası Site İçi Mesajlaşma

d) Eşzamanlı Sohbet

e) Beyaz Tahta Uygulamaları

f) Çevrimiçi Not Tutma / Alma

g) Duyurular

h) Video Konferans Desteği

2.1.2 Verimlilik Araçları

a) Yer İmleri

b) Takvim / Süreç İzleme

c) Kurs İçinde Arama

d) Çevrimdışı Çalışma

e) Yönlendirme / Yardım

2.1.3 İşbirliği Araçları

a) Grup çalışması

b) Sosyal Ağ kurma

c) Öğrenci Ürün Dosyaları (Portfolio)

d) Viki

e) Blog

2.1.4 Yönetim Araçları

a) Kimlik Doğrulama

b) Yetkilendirme

c) Kayıt

d) Yedekleme

2.1.5 Ders Dağıtım Araçları

a) Farklı Türlerde Sınav Soruları

b) Sınav Yönetimi

c) Sınav Hazırlama Kolaylığı

2.1.6 Çevrimiçi Notlandırma Araçları

a) Çevrimiçi Not Defteri

b) Ders Yönetimi

c) Öğrenci İzleme

d) Ders Açıklaması

e) Kaynaklar

f) Podcast, Videocast...

2.1.7 İçerik Geliştirme Araçları

a) Erişilebilirlik Standartları ile Uyumluluk

b) İçerik Paylaşımı / Yeniden Kullanım

c) Ders Şablonları

d) Görünüm Özelleştirme

e) Öğretim Tasarımı Araçları

f) eÖğrenme Standartlara Uygunluk

g) Donanım / Yazılım

h) Web Tarayıcısı Uyumluluğu

i) Veritabanı Uyumluluğu

j) Sunucu Uyumluluğu

k) Üretici Firma ve Lisanslama

l) Destekleyen Kuruluş(lar)

m) Maliyet / Lisanslama

n) İsteğe bağlı hizmetler

2.1.8 Raporlama Araçları

a) Öğrenci Raporları

b) Öğretmen Raporları

c) Yönetici Raporları

d) Sistem Raporları

2.1.9 Diğer

a) Çoklu dil desteği

b) Web servislerle genişletilebilirlik

c) Yapılandırma Maliyetleri

d) Yazılım Dili

e) Destek Hizmetleri (Ticari\Kurumsal)

2.2 Ġncelenecek LMS’lerin Açıklamaları

2.2.1 Moodle

Öğretmen ve öğrencilerin sanal sınıflarda bir araya gelmesi öğrenme yönetim

sistemlerinin kullanımı ile mümkündür. Bu sanal sınıflarda öğrenciler okulda ya da evde

öğretmenlerinin oluşturduğu ders malzemelerine ulaşabilir, ödev gönderip alabilir, duyuruları

görebilir veya öğretmenleri ve arkadaşlarıyla iletişime geçebilirler. Bu sistem öğrencilerin

kendi hızlarında ve ilgi alanlarında öğrenmelerine yardımcı olur. En etkili ve kullanımı çok

yaygın olan ders yönetim sistemlerinden birisi de Moodle‟dır.

En yaygın kullanılan öğrenme platformlarından biri de „Moodle‟ dır. Moodle Martin

Dougiamas‟ın Avusturalya‟nın Perth kentindeki Curtin University of Technology isimli

üniversitede yaptığı doktora çalışması için geliştirdiği bir araçtır. Açılımı Modular Object

Oriented Dynamic Learning Environment- Modüler Nesne Yönelimli Dinamik Öğrenme

Ortamı‟dır.

Moodle.org‟un verdiği son istatistik bilgilerine göre 2012 itibariyle, dünyada 218

ülkede 66450 sitede kullanılmaktadır. Türkiye‟de ise kayıtlı 437 Moodle sitesi bulunmaktadır.

Moodle 75 farklı dili desteklemektedir. Pek çok üniversite uzaktan eğitim ya da yüz yüze

yapılan eğitimi desteklemek amacıyla bu açık kaynak kodlu ücretsiz yazılımdan

faydalanmaktadır. Bu üniversitelere Atılım, Başkent, Bilgi, Ege, Fatih, Girne Amerikan,

Hacettepe, İstanbul Teknik, İstanbul, Koç, Mersin, Okan, Özyeğin, Arel Üniversiteleri örnek

olarak verilebilir. Bazı üniversitelerin tüm fakültelerinde kullanılırken bazıları bölüm bazında

Moodle‟ı kullanmaktadırlar.

Moodle ne amaçla kullanılmaktadır?

Öğretmenin sınıfta yaptığı dersi desteklemek,

Öğrencinin ders dışında istediği zamanda, istediği hızda çalışma yapmasını

sağlamak,

Öğrenci-öğretmen, Öğrenci-Öğrenci arasındaki iletişimi arttırarak dersin daha

verimli hale gelmesini sağlamak,

İlköğretim ve Lisede velinin öğrencinin çalışmasını takip etmesini sağlamak

amacıyla kullanılmaktadır.

Moodle öğrenme platformu pek çok modülden oluşmaktadır. Bu modüller kaynaklar

(resources) ve etkinlikler (activities) olarak iki bölüme ayrılmıştır. Kaynak modülleri

aracılığıyla öğretmen bir ders dökümanını word, pdf veya ppt olarak dersine aktarabilirken,

bazen de bir internet sayfasının linkini dersine ekleyip öğrencilerinin incelemesini isteyebilir.

Etkinlik modüllerine bir iki örnek verecek olursak öğretmenin bir ödev planlayıp bunu „ödev‟

modülü aracılıyla almasını, „sınav‟ modülü ile öğrencilerini sınav yapmasını örnek verebiliriz.

Modüller arasında bulunan wiki, blog gibi sosyal iletişim araçları da öğrencilerin sosyal

ortamda işbirliği yaparak eğitsel aktiviteler yapmalarına olanak sağlar.

Moodle sayesinde öğrenciler kendilerini sanal bir sınıf içerisinde hissedip diğer

arkadaşlarıyla iş birliği yapabilirler. Öğretmen öğrencilere net hedefler koyup onların

yaptıklarını değerlendirebilir. Öğrenciler moodle aracılığıyla geri bildirim alabilir, kendileri

de eğitim süreci ve kaynaklarla ilgili düşündüklerini „forum‟ veya „anket‟ler aracılığıyla

belirtebilirler. Öğretmen çeşitli modüller arasından öğrencilerin ihtiyaçlarına ve kapasitelerine

uygun olanlarını seçip kullanabilir. Öğrenciler de derslerini kendi seviyelerine ve hızlarına

uygun bir şekilde yapabilirler.

2.2.2 Google Classroom

“Eğitim araçları basit ve kullanımı kolay olmalıdır ve öğrenme ve öğretme sürecinde

öğrenci ve öğretmene zaman kazandırmalıdır.” felsefesiyle hazırlanan Google Classroom,

Google Apps eğitim sürümünün öğrenme yönetim sistemi olarak ortaya çıkmıştır.

Google drive ve gmail ile ortaklaşa çalışabilen Google Classroom, öğretmenlerin

kolayca ödev verip düzenlemesini, verimli bir şekilde geri bildirim sağlamasını ve

öğrencileriyle kolayca iletişim kurmalarını sağlıyor. Ayrıca öğrencilerin, çalışmalarını

düzenlemelerine, ödevlerini teslim etmelerine, öğretmenleri ve arkadaşlarıyla iletişim kurup iş

birlikçi çalışmalar ortaya çıkarmalarına imkan tanıyor.

Google Classroom otomatik olarak oluşturduğu sınıf, ödev ve içerik klasörleri ile

öğrenci ve öğretmen belgelerinin kullanıcıların google drive hesapları üzerinde düzenli bir

şekilde depolanmasınını sağlayarak doküman yönetimini de kolaylaştırıyor.

Google Classroom’un faydaları

Kurulumu kolay bir yapısı vardır. Öğretmenler veya öğrenciler dilerlerse herhangi bir

işleme gerek kalmadan ekleyebilirler. Kurulumu sadece birkaç dakika sürer.

Öğretmenler hazırlamış oldukları ödevleri tek bir yerden hazırlayıp, inceler ve

öğrencilerine bu doküman üzerinden notlandırma yapabilirler.

Öğrencilere ait olan tüm ödevler tek bir yerde toplanır.

Google Classroom sayesinde öğretmenler, duyurularını hızlı bir şekilde yaparken,

öğrenciler akış üzerinden paylaşım yapıldığı için birbirlerine yardımcı olabilirler.

Okullar için ücretsiz olan bu uygulama, reklam içermez ve kullanmış olduğunuz

içerikler hiçbir zaman reklam amaçlarıyla kullanılmaz.

2.2.3 Edmodo

Eğitime yönelik bir sosyal öğrenme ağı olan ve kayıtlı kullanıcı sayısı 18 milyonu

geçen Edmodo (Edmodo, 2013) bu ortamlardan biridir. Edmodo, öğretmen ve öğrenciler için

her çeşit ders materyalini paylaşmada, birbirleriyle işbirlikçi olarak çalışmada ve ödev gibi

sınıf etkinliklerinde güvenli bir yol sağlar (Kılıçkaya, 2012, s. 7). Edmodo‟nun diğer sosyal ağ

siteleri kadar kişisel kimlik bilgileri istememesi kullanıcıların içten ve dıştan gelebilecek

güvenlik sorunlarıyla karşılaşma riskini azaltır (Weber, 2012, s. 41). Amerikan Okul

Kütüphanecileri Derneği tarafından 2011 yılında “Sosyal Ağ ve İletişim” kategorisinde en iyi

4 web sitesinden biri olarak seçilen Edmodo, arayüz tasarımı açısından Facebook‟la büyük bir

benzerlik gösterir. Böylece Facebook ortamına aşina olan öğretmenler ve öğrenciler, Edmodo

sosyal öğrenme ortamını kolayca kullanabilir. Edmodo‟ya dizüstü bilgisayarlardan, Android

ve IOS işletim sistemli mobil cihazlardan ücretsizce erişim sağlanmaktadır. Sosyal öğrenme

ortamı olarak kabul edilen Edmodo‟nun tartışma, anket, quiz, geribildirim, ödev, multimedya

dosyalarının paylaşımı gibi bileşenlerden oluşması onu bir içerik yönetim sistemi olarak da

görmemizi sağlar. Ayrıca, Edmodo‟da 12 konu alanından oluşan ve sadece öğretmenlerin

katılabileceği topluluklar vardır. Bu toplulukları takip eden dünyanın farklı yerlerindeki

öğretmenler meslektaşlarıyla bilgi alışverişi yapabilirler. Bu yüzden Edmodo, profesyonel

öğrenme ortamı olarak da düşünülebilir. Sonuç olarak Edmodo, Şekil 1‟de de gözüktüğü gibi

3 kümenin (sosyal ağ, içerik yönetim sistemi ve profesyonel öğrenme ortamı) kesişim alanını

oluşturur.

ġekil 1: Edmodo’nun 3 farklı kümenin kesiĢim alanını oluĢturması

Eğitsel amaçlar için içerik yönetim sistemleri; bir ders içerisinde görevlerin takibini

izlemek, derslerin içeriğine ulaşmak ve ödevleri teslim etmek için kullanılabilir. İçerik

yönetim sistemlerinin öğretme- öğrenme sürecine getirdiği kolaylıklar aşağıdaki gibi

sıralanabilir (Altun, Gülbahar & Madran, 2008, s. 140):

Bilgi paylaşımının birçok sistemden sağlanması

Sınav, ödev gibi bilgilerin ortak bir alanda toplanması

Öğrencilere anlık geri bildirim verilmesi

Öğrencilerin performansının detaylıca takip edilmesi

Öğrenciler arasında bilgi paylaşımının artması

FATİH (Fırsatları Artırma Teknolojiyi İyileştirme Hareketi) projesi ile Türkiye‟deki

tüm okullar etkileşimli tahtalarla, tabletlerle ve İnternet alt yapısıyla donanmaya başlamıştır.

Öğretmenler, bu bilişim teknolojilerinin etkin kullanımını sağlamak için derslerine çeşitli web

uygulamalarını entegre edebilirler ve ders yönetimlerini web üzerinden içerik yönetim

sistemleriyle beraber de yürütebilirler. Bu şekilde, harmanlanmış bir öğretim sistemi sağlanır.

Edmodo, barındırdığı özelliklerden dolayı bir içerik yönetim sistemi olarak da kabul edilir ve

Sosyal Ağ

Profesyonel Öğrenme

Ortamı

İçerik Yönetimi Sistemi

Edmodo

21.yüzyıldaki teknolojik sınıflarının herhangi bir kurulum yapmasına gerek kalmadan

yaralanabileceği çevrimiçi bir öğrenme ortamı olarak karşımıza çıkar. Bu sistemin ana

özellikleri şunlardır:

Grup Oluşturma

Not Yazma

Kütüphane ve Sırt Çantası

Ödev

Quiz

Anket

Edmodo Planner

Uyarı

Duyurular

Rozetler (Badges)

Uygulamalar (Applications)

Neden Edmodo?

Edmodo, eğitimcilerin güvenli bir şekilde bilgi paylaşımı yapabildikleri, anketler

oluşturabildikleri, ödev verebildikleri ve not takibi yapabildikleri popüler sosyal

medya sitelerine benzeyen bir platformdur (Echols & Tipton, 2012).

Edmodo, özellikle eğitsel amaçlar için hazırlanmış güvenilir sosyal ağların en iyi

örneği olabilir (Weber, 2012).

Edmodo, ücretsizdir ve reklam içermez.

Fiziksel sınıf ortamında derse katılmakta isteksiz olan öğrenciler, Facebook

görünümlü Edmodo‟da düşüncelerini paylaşırken kendilerini daha rahat hissederler

(Roger,2011).

Facebook kullanan öğrencilerin ve öğretmenlerin Edmodo‟nun işleyişini anlaması için

minimum eğitim alması yeterlidir ve bu diğer bir anlamda öğrenmeye geçiş için etkin

zaman kullanımına izin verir (Shockney, 2013).

Edmodo‟yu kullanan dijital göçmen öğretmenler ve dijital yerli öğrenciler arasındaki

bağ güçlenir.

Öğretmenlerin öğrenciler arasındaki etkileşimi gözlemlemesi kolaylaşır.

Öğretmenlerin daha güvenli ve kontrollü ortamda dijital vatandaşlık becerilerini

öğretmesi kolaylaşır.

Öğretmenler kendi alanlarından veya başka alanlardaki öğretmenlerle etkileşim

halinde olurlar ve fikir paylaşımında bulunurlar.

Aileler kendi hesaplarıyla çocuklarının grup içi aktivitelerini takip edebilirler.

Kullanıcılar hem Android hem de IOS işletim sistemli akıllı telefonlarıyla Edmodo‟ya

bağlanabilir ve son gönderimler hakkında bilgi sahibi olabilirler.

Küçük gruplar oluşturma özelliğiyle öğretmenler, öğrencilerin grup çalışmalarını daha

kolay yönetebilirler ve değerlendirebilirler.

Takvim uygulamasıyla görevler ve olaylar yakından takip edilebilir.

Öğretmenler, web linki ve video içeren materyal ve içerik paylaşabilirler.

Kütüphane bölümünde dosyalar düzenli bir şekilde tutulabilir.

Hem bir içerik yönetim sistemi hem de bir profesyonel öğrenme ortamıdır. Böylece,

bu işlevlerin her biri için farklı Web 2.0 araçların kullanılmasına gerek kalınmaz.

2.2.4 Schoology

Schoology 40.000‟den fazla üniversite, kolej ve k12 okulları tarafından müfredat

yönetimini kolaylaştırmak ve öğrenci katılımını arttırmak için kullanılmakta olup 3

milyondan fazla kullanıcı tarafından kullanılmaktadır. Aynı zamanda Schoology dünyanın

çeşitli yerlerinde bulunan öğrenci ve eğitmenlere birbirleri ile görüşme, içerik paylaşımı,

işbirlikçi öğrenme imkanı sunmaktadır. Schoology eğitmen ara yüzünde ana sayfa, kurslar,

gruplar, kaynaklar, son aktiviteler, takvim, mesajlar, kişiler, üyelikler ve uygulama merkezi

sekmeleri yer almaktadır. Kurslar sekmesinden ders oluşturma işlemi gerçekleştirilmekte ve

seçenekler, dersle ilgili materyal (görevler, testler, quiz, dosyalar, linkler, tartışma, albüm,

sayfalar) ekleme, güncelleme, notlandırma, katılım işlemleri, üyelere ait işlemler, analiz

gerçekleştirilmektedir. Gruplar sekmesinde seçenekler, güncelleme, tartışmalar, üyeler,

kaynaklar menüleri ile oluşturulan gruba ait işlemler geçekleştirilmektedir. Kaynaklar menüsü

ile kişisel, genel, grup ve uygulama kaynakları oluşturulup ilgili işlemler yapılabilmektedir.

Schoology bir öğrenme yönetim sistemi olmasının yanında öğrencilerin bütün

süreçlere katılması için etkileşimini arttırmak için online eğitimde bütünselliğe önem verir.

Kolay kullanımlı ara yüzü ile işbirlikçi öğrenmeyi destekler. Ayrıca 2014 yılının en iyi eğitim

teknolojisi ürünlerinin araştırma sonuçlarında Schoology birçok otoritenin listesi arasında

kendine yer bulmuştur.

Neden Schoology

Kolay kullanımlı Arayüzü

Merkezi Yönetim Sistemi

Etkin Feedback verebilme özelliği

Takvim Özelliği

Toplu Mesaj atabilme

Gruplar arası dosya paylaşımı

Kolay sınıf Oluşturabilme

Blog

iPhone, iPad-Android uygulamalarının olması

Hızlı ve kolay kayıt olabilme

Özel Access-code lar sayesinde istenmeyen kişileri engelleme (güvenlik)

Kolay müfredat, ders planı ve test/ödev verebilme

Öğrenciler tarafından grup çalışması, proje vs. yapabilme

Okul içinde online quiz sınav yapabilme ve anında (öğrenci-öğretmen) dönüt alabilm

2.2.5 Blackboard

1997 yılında eğitim alanındaki yenilikleri her yere ulaştırmak ve yayılımının yanında

verimliliğini de arttırmak amacı ile kurulan Blackboard, şu an dünyada e-learning yazılımı,

uygulamaları ve servisleri alanında lider konumda. Blackboard‟un dünya genelindeki

kullanıcı portföyünü, ilk ve orta dereceli okullar, yüksek öğrenim kurumları, kamu ve ticari

kurumlar oluşturmaktadır. Blackboard ve kullanıcıları e-öğrenim alanında dünya öncüleri

olarak görülmekte ve Blackboard‟un online eğitim uygulaması, Amerika‟da en yaygın

kullanılan ve en başarılı şekilde adapte edilmiş sistem olarak göze çarpmakta. Blackboard,

misyon olarak, insanlarla teknolojiyi birleştirerek eğitim yeniliklerini her yerde

yaygınlaştırmayı amaçlamıştır. Blackboard yazılımı 'Academic Suite' (akademik paket) ve

'Commerce Suite' (ticari paket)olarak iki paket olarak piyasaya sunulmuştur. Yaygın olarak

kullanılar 'Blackboard Academic Suite' 3 ayrı modülden oluşuyor

1. Blackboard Learning System

Öğretim Yönetim Sistemi (ÖYS), kullanımı kolay ara yüzlere sahiptir. Ara

yüzler hem işlevsel hem de görsellik açısından iyi tasarlanmış ve kullanıcı

dostu olmalarının yanı sıra bir ÖYS‟de bulunması gereken tüm araçları ve

özellikleri içermektedir. Raporlama kısımları, eğitimde ihtiyaç duyduğumuz

öğrenme çıktılarını ve hem öğrenci hem de öğretim elemanı tarafındaki

ilerlemeyi detaylı sunacak raporlama kabiliyetine sahiptir.

2. Blackboard Colloborate

Hem eşzamanlı (senkron) hem de eşzamanlı olmayan (asenkron) uygulamaları

sunmaktadır. Senkron (eş zamanlı) bir derste kullanılan tahta, slayt sunumu,

dosya ve ekran paylaşımı, metin yazım kutusu gibi tüm araçları sunmaktadır.

3. Blackboard Mobile

Öğrencilere Öğretim Yönetim Sistemine sadece bilgisayardan değil mobil

araçlardan (Blackberry, Apple IOS, Android, HP webOS) da ulaşılabilmesine

imkân tanımaktadır. Bu sayede eğitim, öğrencileri tek bir merkezde bulunma

zorunluluğundan da kurtarmaktadır, aynı zamanda öğrenciler eş zamanlı

konferanslara da katılabilmektedirler. Mobil uygulamalarda bilgisayardaki ara

yüzün korunması ve aynı şekilde sunulması öğrencilerin alıştıkları ara yüzü

sıkıntı yaşamadan kullanabilmelerini sağlamaktadır.

Blackboard Öğretim Yönetim Sistemi uzaktan eğitimde farklı öğretim

yöntemlerinin uygulanabilmesine imkân tanımaktadır. Uzaktan eğitimin daha

zengin yöntemlerle gerçekleştirilmesi ise klasik uzaktan eğitim yöntemlerine

göre öğrenme çıktılarına olumlu etki yapmakta ve öğrenci memnuniyetini

artırmaktadır. Blackboard‟un öğretimin daha etkin gerçekleştirilmesine imkân

tanıyacak diğer özellikleri şunlardır:

1. Safe Assignment Uygulaması: Sisteme öğrenciler tarafından yüklenen her

türlü ödevin aşırmacılık ve intihal (plagiarism) olup olmadığı açısından

kontrolü yapılmaktadır. Ödevde bulunan ifadeler İnternet‟ten bu uygulama

aracılığı ile araştırılıp, kopyalanan kısımlar ve hangi kısımları hangi kaynaktan

alındığı detaylı bir şekilde öğretim görevlisine raporlanmaktadır.

2. Uyarlanabilir Öğrenme Uygulaması (Adaptive Learning): Her

öğrencinin ilerleme hızı ve aldığı test ya da sınavlardaki başarısına göre kur

atlatan ya da tekrar ettiren ve her öğrencinin gelişimini bireysel olarak takip

edebilen bir sistem sunulmaktadır. Lineer değil dallanarak ilerleyen bir yapıya

sahip olması sayesinde, öğrenci düzeyine göre öğrenciyi bir sonraki kura ve

konulara yönlendirebilme kabiliyetine sahiptir.

3. Soru ÇeĢitliliği ve Soru Analizi: Sınav ya da yapılacak testlerde

kullanılabilecek 16 farklı çeşit soru tipi sunar. Sınavlarda uygulanan soruların

zorluk derecelerini, çeldiriciliklerini hesaplama ve analiz etme kabiliyetine

sahiptir.

4. Sınav Güvenliği: Sınavlarda ekran kilitlenmekte, öğrenci o sayfadan başka

sayfalara geçememektedir.

5. Öğrencinin ödevini video olarak çekip yollayabilmesi: Dil öğretiminde

çok önemli olan konuşma ve telaffuz becerileri üzerine yapılan çalışmalar ve

ödevleri öğrenci bir tıklama ile video çekip öğretmenine gönderebilmektedir.

6. Yazma editörü: Öğrenciler ödevlerini sistemde mevcut olan editöre

yazarak ya da hazırladığı başka bir dosyadan bu editöre (kutuya) yapıştırarak

öğretim elemanına gönderebilmektedir. Öğretim elemanı da aynı kutu

içerisinde bu ödevi kontrol edip öğrenciye geri yollayabilmektedir. Bu sayede

öğrenci ya da öğretim elemanı ödev yükleme, e-posta ile yollama gibi ekstra

işlemlere gerek duymamaktadır.

7. Öğrenci Kayıt Sistemi: Öğrencinin okulla olan her türlü kayıt, devamsızlık,

ödev notu, sınıf atlayıp atlayamayacağı ve değerlendirmelere ilişkin aldığı

notlar bu sistemde tutulmaktadır.

8. KarĢılıklı sesli-görüntülü görüĢme altyapısı: Aynı anda sanal sınıf

ortamında görüşme yapılabilen bu sistem sayesinde webinar ve online

konferanslar, oturumlar düzenlenebilmektedir.

9. Yabancı Kaynak EriĢimi Sunumu: İçinde barındırdığı bir takım öğretim

kaynaklarına sınırsız erişim sağlamaktadır. Blackboard ÖYS, bireysel

öğretimin gerçekleştirilebilmesinin yanı sıra aynı zamanda sosyal öğrenme ve

bilgi paylaşım ortamları da sunmaktadır. Bu anlamda uzaktan eğitimde son

derece önemli olan ve öğrencilerin birbirlerinden öğrenmelerine imkân

sağlayan takım çalışmaları için uygundur. Web konferansları, webinarlar

düzenlenmekte ve sunduğu wiki, blog ve diğer sosyal paylaşım ortamları ile

işbirlikli öğrenme etkinliklerine imkân tanımaktadır. Uzaktan eğitimdeki en

büyük problemlerden olan öğrencilerin yalnızlık hissi bu uygulamalar ile

ortadan kaldırılabilmektedir.

Blackboard, eğitimcilerin ders içi ve ders dışı aktiviteleri tasarlamasını ve

uygulamasını sağlayan bir öğrenim yönetim sistemidir. Blackboard ile eğitimciler; öğrencileri

ile iletişim kurabilmekte, ders materyallerini öğrencileriyle paylaşabilmekte, ödevler, sınavlar

tasarlayabilmekte, ders dışında tartışmalar yapabilmektedir. Üniversitelerin çoğunda uzaktan

eğitim amacıyla kullanılan bu sistem, üniversitemiz kampüslerinde gerçekleşen yüz yüze

derslerin, içerik, öğrenci-öğretim elemanı iletişimi ve ders dışı çeşitli aktivelerle

zenginleşmesini sağlamaktadır.

2.3 KarĢılaĢtırma

KarĢılaĢtırılan Sistemler Schoology Blackboard Moodle Edmoda

Google

Classroom

Mimari

Öğrenme Yönetim Sistemi

%100 Bulut Tabanlı

Servisler

Sosyal Ağ Ara yüzü Öğretim Araçları

Organize Dersler ve Kendi

Kendine Öğrenme

Grup halinde öğrenmeyi

destekleyici

Etkili TartıĢma Ortamları

Küçük Bloglar

oluĢturmaya imkan

tanıması

Ġçerik Yönetimi

Yönetim Araçları

Doğrulama (Kullanıcı

girdisinin tek hesapla

sağlanması)

Kullanıcı oluĢturma ve

ders kayıtları

ÖzelleĢtirilmiĢ görünüm

Özel Roller ve Ġzinler

Google Hesaplarıyla

Bağlantı

3- Sonuç ve Bulgular

Araştırma dahilinde karşılaştırılan iki web tabanlı sistemin, detayları açık bir şekilde

incelenmiş olup özellikle ECM sistemlerinin eğitime dönük yönleri irdelenmiş ve LMS

sistemlerinin de genel yeterlilikleri karşılaştırılmıştır. Araştırmamız dahilinde yaptığımız

incelemeler doğrultusunda, araştırmanın en başında yola çıkış noktamızdan daha noktasal

çözümlere sahip olduğumuz bu noktada, herhangi bir firma dahilindeki eğitim ortamının web

ortamına çalışma planları dahilinde seçilecek olan ECM ve LMS modüllerinin ihtiyacı

kapsayıcı seçimlere yol göstereceğini düşünüyoruz.

Web 2.0 uygulamalarının neredeyse normal hayat ile girişik ilerlediği 2015 yılında,

eğitim ortamlarının dijitalleştirilmesi ve web ortamlarında yaşayan bir organizma haline

gelmesinin yolunu açan web uygulamalarının farklı firmalar tarafından geliştirilen

sürümlerinin incelendiği bu araştırma, ECM sistemleri, fiziksel bir sınıf yapısında bulunan

tüm materyalleri taşıyacak bir yapı olarak, LMS sistemleri ise eğitim ortamındaki aktarılacak

bilginin, geri dönüşlerinin, ölçümlerinin karşılandığı sistemler olarak ele alınmıştır.

Sonuç olarak dijital mecraların kullanımının alan ve sektör bazında genişlediği

çağımızda, eğitim ortamlarının da dijital bir yapı halinde ilerlemesi gayet olanaklıdır. Başta

zaman-mekan ve basılı materyallerin tasarrufu adına, gelişimini hızla arttıran dijital eğitim

dünyasına entegre edilecek bu web tabanlı sistemler ile, ölçeklenebilir ve ölçümlenebilir

eğitim ortamları yaratılabilir.

KAYNAKÇA

AIIM. (2011). About AIIM. 25 Şubat 2011 tarihinde http://www.aiim.org/About

adresinden erişildi.

Altun, A., Gülbahar, Y., & Madran , O. (2008). Use of a content management system

for blended learning: Perceptions of pre-service teachers. Turkish Online Journal of Distance

Education, 9(4), 138-153.

Boz, K. (2014). Harmanlanmış Öğrenme Ortamında Schoology Kullanımı: Tıp

Eğitiminde Örnek Uygulama. 8. Uluslararası Bilgisayar ve Öğretim Teknolojileri

Sempozyumu.

Content Management. (2009). 12 Eylül 2009 tarihinde

http://en.wikipedia.org/wiki/Content_management adresinden erişildi.

Content Management-junction (2011). About enterprise content management, its

purpose, need & benefits. 23 Şubat 2011 tarihinde http://www.content

managementjunction.com/enterprisecm.html adresinden erişildi.

Çakmak, T. (2011). Kurumsal içerik yönetimi kapsamında bilgi ve belge sistemlerinin

bir kurum örneğinde değerlendirilmesi. Yayınlanmamış yüksek lisans tezi, Hacettepe

Üniversitesi, Ankara.

Duran, N., Önal, A. ve C. Kurtuluş (2006). E-Öğrenme Ve Kurumsal Eğitimde Yeni

Yaklaşım Öğrenim Yönetim Sistemleri. Akademik Bilişim.

http://ab.org.tr/ab06/bildiri/165.pdf

Echols, V. & Tipton, T. (2012). Byod and the freshman orientation experience –

creating an exciting, hi-tech event. Texas Study Magazine.

Edmodo. (2013). 1 Kasım tarihinde https://www.edmodo.com adresinden erişildi.

Koca, A. (2013). Eğitim yönetim sistemi GoogleClassroom,

http://webrazzi.com/2014/08/13/google-classroom/

Kılıçkaya, F. (2012, 2). Edmodo: Make your language clasroom a community.

AATSEEL Newsletter,55(1), 7-10. 1 Kasım tarihinde

http://www.aatseel.org/100111/pdf/aatseelfe b12nl.pdf adresinden erişildi.

Paulsen Flate Morten, Online Education Systems: Discussion and Definition of Terms,

July 2002 (URL:http://www.nettskolen.com/forskning/Definition%20of%20Terms.pdf)

Rogers, A. (2011). Using Edmodo to extend literacy learning: Grade 6 novel study.

Learning, Literacies, & Libraries, 4(1), 28.

Shockney, R. (2013). Measuring Effectiveness of a Social Networking Site in a

Middle School. Yüksek Lisans Tezi, California State University, California.

Weber, A. (2012). Considerations for social network site (sns) use in education.

International Journal of Digital Information and Wireless Communications, 2(4), 37-52.

Wheeler, A. D., (2008). How to Evaluate Open Source Software / Free Software

(OSS/ FS) Programs, URL: http://www.dwheeler.com/oss_fs_eval.html, 29.10.2008