Marmara Üniversitesi
Eğitim Bilimleri Enstitüsü
Bilgisayar ve Öğretim Teknolojileri Eğitimi Anabilim Dalı
ECM VE LMS SĠSTEMLERĠNĠN
KARġILAġTIRILMASI VE EĞĠTĠM ORTAMLARINDA
KULLANIMININ ARAġTIRILMASI
Ders Bitirme Projesi
Eğitim Materyallerinde İçerik Zenginleştirme
Hazırlayan
Yasemin TOPUZ
Mahir Onur YATKIN
DanıĢman
Dr. Abdullah DÜVENCİ
İstanbul, Ocak 2015
ĠÇĠNDEKĠLER
ÖZET -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4
İÇERİK VE İÇERİK YÖNETİMİ ------------------------------------------------------------------- 5
KURUMSAL İÇERİK YÖNETİMİ ----------------------------------------------------------------- 6
1. ECM GİRİŞ --------------------------------------------------------------------------------------- 8
1.1 ECM Tanımı ---------------------------------------------------------------------------------- 9
1.2 İncelenecek ECM Sistemlerinin Açıklamaları ------------------------------------------ 9
1.3 Kurumsal İçerik Yönetiminin Bileşenleri ------------------------------------------------ 9
1.3.1 Web İçerik Yönetimi ----------------------------------------------------------------- 10
1.3.2 Doküman Yönetimi ------------------------------------------------------------------- 10
1.3.3 Belge Yönetimi ------------------------------------------------------------------------ 10
1.3.4 E-posta Yönetimi ---------------------------------------------------------------------- 11
1.3.5 Dijital Varlık Yönetimi --------------------------------------------------------------- 11
1.3.6 İş Akışı ve İş Süreçleri Yönetimi --------------------------------------------------- 11
1.4 ECM Karşılaştırma Parametreleri -------------------------------------------------------- 12
1.4.1 Fonksiyonel Modüller ---------------------------------------------------------------- 12
1.4.2 Kullanıcı Yönlendirme --------------------------------------------------------------- 12
1.4.3 Kişiselleştirme ------------------------------------------------------------------------- 13
1.4.4 Yakalama, Erişim, Yeniden Getirme ve Görüntüleme Yetenekleri ----------- 13
1.4.5 Yaşam Döngüsü ----------------------------------------------------------------------- 14
1.4.6 İş Akışı Yönetimi --------------------------------------------------------------------- 14
1.5 Karşılaştırma -------------------------------------------------------------------------------- 15
1.5.1 Karşılaştırma İçin Kullanılan Kriterler -------------------------------------------------- 15
1.5.2 Karşılaştırma Kriterlerinin Değerlendirmesi -------------------------------------------- 15
2. LMS GİRİŞ --------------------------------------------------------------------------------------- 19
2.1 Öğretim Yönetim Sistemi Değerlendirme Ölçütleri ----------------------------------- 19
2.1.1 İletişim ve Etkileşim Araçları ------------------------------------------------------- 21
2.1.2 Verimlilik Araçları -------------------------------------------------------------------- 21
2.1.3 İşbirliği Araçları ----------------------------------------------------------------------- 21
2.1.4 Yönetim Araçları ---------------------------------------------------------------------- 21
2.1.5 Ders Dağıtım Araçları ---------------------------------------------------------------- 22
2.1.6 Çevrimiçi Notlandırma Araçları ---------------------------------------------------- 22
2.1.7 İçerik Geliştirme Araçları ------------------------------------------------------------ 22
2.1.8 Raporlama Araçları ------------------------------------------------------------------- 22
2.1.9 Diğer ------------------------------------------------------------------------------------ 23
2.2 İncelenecek LMS‟lerin Açıklamaları ---------------------------------------------------- 23
2.2.1 Moodle ---------------------------------------------------------------------------------- 23
2.2.2 Google Classroom --------------------------------------------------------------------- 24
2.2.3 Edmodo --------------------------------------------------------------------------------- 25
2.2.4 Schoology ------------------------------------------------------------------------------ 28
2.2.5 Blackboard ----------------------------------------------------------------------------- 29
2.3 Karşılaştırma -------------------------------------------------------------------------------- 33
3- Sonuç ve Bulgular ---------------------------------------------------------------------------------- 34
KAYNAKÇA --------------------------------------------------------------------------------------------- 35
ÖZET
Kurumsal İçerik Yönetim Sistemleri (ECM), kurumların doküman sistemlerinin
arşivleme, depolama, dizinleme ve doküman geri kazanımı için sahip olduğu en iyi
çözümlerdir. ECM kullanmadığı taktirde, bir kurum bu sayılan terimler altında kaos ile karşı
karşıya gelecektir.
Günümüzün rekabetçi firma yapıları, başarıya ulaşmak için firmaların ECM
kullanmalarını zorunlu hale getirmiştir. Bu firmalar web uygulamaları kullanarak
müşterileriyle ilişkiye geçmeye başlamışlardır; örneğin e-ticaret firmaları. Bu yüzden, bu
firmalar stratejik yapılarını ve çalışanların işbirliği ortamlarını kolay organize edilir bir
biçimde inşa etmelidirler. Bu durum; kurumların ihtiyaçlarına ve amaçlarına göre kurum arka
planına en uygun ECM‟nin uygulanması demektir.
ECM yapılanmasının bu temel özellikleri, bir eğitim ortamında kullanılan basılı ve
sanal eğitim materyallerinin yönetimi, takibi ve erişimi açısından kullanıcılara ciddi bir
kolaylık sağlamakla birlikte zaman yönetimi sağlamakta ve ekolojik bir korumayı da
beraberinde getirmektedir. Bu araştırmada ECM kullanımı, bir ders ortamındaki tüm
bireylerin haberleşmesi ve doküman paylaşımı amacıyla kullanması yönüyle incelenecektir.
Öğretim Yönetim Sistemi (LMS), eğitim kurumlarının veya firmaların eğitim
amacıyla oluşturdukları birimlerin, sundukları eğitimlerin içeriğinden kullanıcı yönetimine ve
planlarından işleyiş biçimlerine kadar hizmetlerin tümünü sunan web tabanlı çözümlerdir.
Bugüne kadar benzeri eğitim ortamları geleneksel yöntemlerle ilerlemiş ancak günümüz web
2.0 teknolojileriyle birlikte, eğitim ortamları da bu etkileşimli ortamlardan faydalanma şansını
yakalamıştır. Günümüzde toplumların web üzerindeki etkileşim rutinlerinin bu kadar çok
ilerlemesiyle birlikte web üzerinde senkron ve asenkron eğitim ortamları da hızla çoğalmıştır.
Buralarda öğrenciler etkileşim yoluyla hem öğrenme süreçlerini güçlendirebilmekte hem de
eğitimciler dönütlerini daha efektif bir şekilde görebilmektedirler.
Günümüze ulaşan geleneksel eğitim ortamlarının radyo/televizyondan çıkıp bu tür
yenilikçi yapıya kavuşması ile birlikte, eğitim kurumlarının geliştirmiş olduğu eğitim
içeriklerinin kalitesi artmış ve öğrencilerin de zamandan büyük ölçüde tasarruf etmeleri
sağlanmıştır. Eğitimin web üzerindeki bu kanallara ulaşmasıyla multimedya kullanımı
zenginleşmiş ve iletişim kanalları çeşitlenmiştir. LMS tüm bu sistem özelliklerini tek bir çatı
altında toplayabilen ve bunların geçişliliğini sağlayabilen sistemlerdir.
Bu araştırma dokümanında, en popüler İçerik Yönetim Sistemleri ve Öğretim Yönetim
Sistemleri karşılaştırılacaktır. Karşılaştırılacak ECM sistemlerinin isimleri; Alfresco, Docu
Ware, Documentum, Filenet, Knowledge Tree, LMS sistemlerinin isimleri Moodle, Google
Classroom, Edmodo, Schoology, Blackboard olarak belirlenmiştir. ECM grubundaki
karşılaştırmalar, bir eğitim ortamı çerçevesinde kullanılabilecek altı temel parametre grubuna
göre yapılmıştır. Bu gruplar; fonksiyonel modüller, kullanıcı oryantasyonu, kişiselleştirme,
bilgi yakalama-geri alma-erişim-görüntüleme yetenekleri, yaşam döngüleri ve iş akışlarıdır.
LMS grubundaki karşılaştırmalar daha çok kullanıcı odaklı maddeler olarak seçilmiş ve
kişiselleştirme, ortam korelasyonu, ek araçlarla bağlantı olanağı, eğitim ortamı sadeliği,
kullanıcı ihtiyaçları analiz yeteneği olarak belirlenmiştir. Bu dokümanın karşılaştırma
yaklaşımı ise İçerik Yönetim Sistemlerinin güçlü olduğu kilit artıları, eksileri ve özellikle bir
eğitim ortamındaki materyal yönetim desteği yönünden incelenecektir.
Bu araştırma, birçok madde altında çeşitli sayıda Kurumsal İçerik Yönetim
Sistemi‟nin ve Öğretim Yönetim Sistemleri‟nin karşılaştırmasını içerecektir. Bu araştırmanın
amacı, eğitim ortamlarının web 2.0 teknolojileri doğrultusunda web üzerinde çalışan
sistemlerin eğitim kurumları ihtiyaçları doğrultusunda ECM ve LMS seçiminde yardımcı
olmaktır.
ĠÇERĠK VE ĠÇERĠK YÖNETĠMĠ
Başta teknoloji ile ilgili alanlar olmak üzere çeşitli araştırmalara konu olan içerik
yönetimi, birçok araştırmaya kaynak teşkil etmiştir. İçerik yönetiminin kavramsal olarak
açıklanmasında önce içerik kavramının ne olduğunun belirlenmesi gerekmektedir. Bu kavram
tanım olarak genel bir ifadeyle; “bir şeyin içinde bulunanların bütünü, muhteva” olarak ifade
edilmektedir (Türk Dil Kurumu, 2005, s.930). Oxford Sözlüğünde (2011) ise içerik; “bir web
sitesi ya da elektronik ortamdaki bir aracın içerisinde mevcut olan kayıtlı bilgi” olarak
nitelendirilmektedir. Kavramın aynı zamanda belge yönetimi alanı ile de ilişkilendirilerek “bir
belgenin oluşturulma nedenlerinden biri” olarak ifade edildiği görülmektedir.
İçerik yönetimi kavramı ile olarak literatürde farklı yaklaşımlar bulunmaktadır. Daha
çok kurumsal boyutlarda ele alınmış bir kavram karşımıza çıkan içerik yönetimi terim, web
kaynakları ve elektronik ortamdaki bilgi kaynaklarına yönelik kullanılmaktadır. İçerik
yönetiminin kapsam olarak ilgili olunan konuda bir bütünü içermesi ve bilginin bulunduğu
ortamların çeşitlenmesinden kaynaklanan nedenlerden dolayı konu ile ilgili farklı yorumlar
yer almaktadır. Bu çalışmalarda içerik yönetimi en genel anlamıyla; herhangi bir formdaki
bilginin yayınlanmasını, organizasyonunu, yönetimini destekleyen işlemler ve teknolojiler
bütünü olarak ele alınmıştır (Content Management, 2009). Web kaynakları açısından içerik
yönetimi, web varlıklarının doğru zamanda, tutarlı, iş birliği sağlayan, tekrarlanabilir ve
yeniden üretilebilir bir şekilde gelişimini yöneten bir disiplindir (Nakano, 2002, s.33). İçerik
yönetiminin kurumsal açıdan ele alındığı yaklaşımlarda ise kavram; kurumsal bilginin
oluşturulma, yayınlanma, paylaşılma ve depolanma süreçlerini içeren bir yapı olarak
görülmektedir (Ozan, 2009, s.171; UCDAVIS, 2009a).
KURUMSAL ĠÇERĠK YÖNETĠMĠ
Günümüzde kurumların ürettikleri içerik unsurları kâğıt ortamından daha fazla
elektronik ortamda bulunmaktadır. Kurumlar, sahip oldukları teknolojik olanaklar ve
altyapıları ile sürekli olarak kurumsal bilgiye dayalı içerik oluşturmaktadırlar. Kurumlar bu
bağlamda yönetim süreçlerini sahip oldukları içerik unsurları üzerinde kullanmakta;
işleyişlerinde etkililik ve verimlilik sağlamaya yönelik çalışmalar yürüterek çeşitli bilgi
sistemlerinden faydalanmaktadırlar. Söz konusu sistemler, içerik yönetim sistemleri olarak
adlandırılmaktadır.
Uluslararası ECM derneği olan Association for Information and Image Management
(AIIM) tarafından yapılan çalışmalar ilgili konudaki literatürün gelişmesine büyük ölçüde
katkı sağlamıştır. 1943 yılında Ulusal Mikrofilm Derneği adıyla (National Microfilm
Association) kurulan AIIM, ilerleyen dönemlerde günümüzdeki adını alarak dokümanları,
içeriği, belgeleri ve iş süreçlerini yönetmede yenilikleri yakalamada ve gelişmeleri takip
etmede kullanıcılara yardım etmeyi amaçlamıştır.
Yapılan diğer çalışmlarda ECM, kurumlarda içeriğin üretimi, depolanması,
yayınlanması ve kullanılması için oluşturulan üstverileri, içerik sunumlarına eklenen yazılım
kodlarını, yapılandırılmamış, yarı yapılandırılmış ve yapılandırılmış bilgiyi bütünleştiren bir
kavram olarak ifade edilmiştir (Tyrväinen ve diğerleri, 2006; Päivärinta ve Munkvold, 2005,
s.1). Smith ve Mckeen (2003, s.647) KİY‟i, dokümanlar, veriler, formlar, raporlar ve web
sayfaları gibi içerik olarak kabul edilen bütün dijital varlıkların yaşam döngüsü boyunca
yönetimi için gerekli beceriler, süreçler, araçlar ve stratejilerle ilgili bir alan olarak
tanımlamıştır. KİY temel olarak, bir işletmedeki bilgi içeriğinin kullanıcılar ve diğer
organizasyonlar arasındaki değişimini yetkilendirmelere dayalı iş akışını ifade etmektedir.
1. ECM GĠRĠġ
Wikipedia ECM‟yi ““kurumsal işlemlerle bağlantılı olan içerik ve dokümanların
dağıtılması, korunması, depolanması ve oluşturulması için kullanılan strateji, yöntem ve
araçlar bütünü“ şeklinde tanımlamıştır. Güçlü bir bilgi sistemine sahip kurumlar, kendi
sektörlerinde kurumsal etkililiği sağlamakta diğerlerinden bir adım öne çıkabilmektedirler.
Kurumsal verimlilikte birimler arasındaki bilgi akışının doğru zamanda hızlı ve etkin biçimde
sağlanması önemlidir. Bu bağlamda kurumlar bilgi akışının sağlanmasında farklı işlevleri
taşıyan birçok sistemden ve araçtan faydalanabilmektedirler. Bu sistemler, bir yandan
kurumun idari yapısına ve kurum kültürüne göre işleyişi tanımlarken diğer yandan kurumsal
kararlara kaynak teşkil etmektedir.
Kurumsal bilgi sistemlerine dönük yeni yaklaşımlar, üretilen farklı içerikteki bilgi
kaynaklarına yönelik ayrı bilgi sistemleri geliştirmek yerine farklı içerik unsurlarının tek bir
noktadan ve bütünleşik bir sistem üzerinden daha etkin yönetimine dönük modelerin
geliştirilmesini gerekli kılmaktadır (Wilkoff, Walker, Root ve Dalton, 2001, s.2). Kurumlarda
bütünleşik sistem yaklaşımını taşıyan kurumsal içerik yönetimi uygulamaları bu çerçevede
değerlendirilmektedir.
Hâlihazırda birbirinden farklı yapılarda hayata geçirilmiş birçok Kurumsal İçerik
Yönetim Sistemi bulunmaktadır fakat kurumlar ihtiyaçları paralelinde birçok parametreyi
değerlendirerek kendilerine en uygun olan ECM seçmek durumundadırlar. Araştırmamızın
geri kalanında ECM için bu sistemlerin özellikle eğitim altyapısı oluşturmada kullanılacak
genel özellikleri ele alınarak inceleme ve karşılaştırma yapılmış, avantaj ve dezavantajları
açık bir şekilde ifade edilmiştir. Bu araştırma için Alfresco, DocuWare, Documentum,
Filenet, KnowledgeTree ECM sistemleri seçilmiştir.
ECM hakkında genel bir bilgi giriş bölümünde verilecek ve içeriğine ve yapısına dair
anlatımlar yapılacaktır. İkinci başlıkta ise ECM konseptleri, kısa ECM tanımlamaları ve
popüler ECM çözümleri hakkında bir önbilgi ve karşılaştırmalar sunmaktadır. ÜÇüncü
bölümde ise araştırma dahilinde seçilen ECM çözümlerinin prosedürleri, kriterleri ve eğitim
ortamlarına uyarlanmasında seçilen karşılaştırmalarına ve son olarak sonuç-çıkarımlarına yer
verilmektedir. Son bölümde ise tüm başlıklar ve açıklamaları hakkında gelecek çözümleri ve
çıkarımları yer almaktadır.
1.1 ECM Tanımı
Kurumsal İçerik Yönetim Sistemi (ECM), kurum ve kullanıcıların içeriklerinin, belirli
plan ve stratejiler doğrultusunda arşivleme, depolama, dizinleme işlemlerini yapar. Bu araçlar
ve stratejiler şirketlerin çeşitli bilgileri yönetmek için kullanılır.
Şirketler kendi içlerinde kurumsal büyüme ve analiz görüşmeleri yaparlarken, bunları
sağlayacak olan müşteri ve potansiyel müşterileriyle Web 2.0 araçları ve sosyal ağlar yoluyla
iletişime geçerler. Bunun odağında kurum bilgisinin gelişimi ve performans yükselişi
yatmaktadır. Doküman ve İçerik Yönetim Sistemleri ECM‟yi oluşturan temel unsurlardır.
Günümüzde şirketler, şirket ihtiyaçları doğrultusunda bu bilgiyi yönetmek zorundadırlar.
1.2 Ġncelenecek ECM Sistemlerinin Açıklamaları
Alfresco: Cloud üzerinde veya güvenlik duvarı arkasında çalışabilen, açık kaynak kodlu
Kurumsal İçerik Yönetim Sistemi.
Docuware: Profesyonel Kurumsal İçerik Yönetimi için doküman yönetimi.
Documentum: Firma süreçleri ile bağlantılı bölünmüş içeriklerin birbiriyle iletişimini tek bir
platform üzerinde toplanmasını sağlayan ECM çözümü.
Filenet: Güçlü doküman yönetim sistemi ve kullanıma hazır iş akışlarıyla kurum
çalışanlarının yönetim, dizinleme ve dosya paylaşımını düzenini organize eden çözüm.
KnowledgeTree: Dosya ve kayıtların güvenlik, dosya paylaşımı, dosya takip ve izlemesini
kolaylaştıran, cloud temelli doküman yönetim sistemi.
1.3 Kurumsal Ġçerik Yönetiminin BileĢenleri
KİY uygulamalarında kullanılan bileşenler kurumsal bilgi sistemlerinde yer alan içerik
unsurlarının bütünleşik bir yapıdan yönetimini ve kullanıcıların iş süreçlerinde etkililiğini
sağlamaktadır. Bu süreçte KİY bileşenleri iş süreçlerinin hızlı ve kurumsal işleyişe uygun bir
yapıda yürütülmesinde önemli bir etkiye sahiptir. KİY bileşenleri içerisinde en çok yönetim
bileşeni ile bağlantılı bir yapı bulunduran kurumsal bilgi sistemleri, kurumlara göre farklılık
göstermesine karşın belirli kategoriler altında toplanabilmektedir.
1.3.1 Web İçerik Yönetimi
ECM sistemi içerisinde kullanıcıların kurumsal işleyiş doğrultusunda bilgi ihtiyaçlarını
karşılamayı hedefleyen web arayüzü ile ilgili işlemler web içerik yönetimi kapsamında ele
alınmaktadır (Content-Managementjunction, 2011; McNay 2002, s.397). Kurum
dokümanlarının ve kurumsal bilginin web üzerinde oluşturulması, yayınlanması ve yönetimi
olarak tanımlanan web içerik yönetimi kurumsal amaçlar doğrultusunda çok yönlü olarak
kullanılabilmektedir. Web içerik yönetimi kapsamında kurum yerel ağları ve portallar,
internet üzerinden bileşeni ile birlikte dağıtım bileşeni kapsamında çalışmaların yürütüldüğü;
kurum web sayfalarında standardizasyonu getiren bir KİY uygulamasıdır (McNay 2002,
; AIIM Europe ve AIIM International, 2007).
1.3.2 Doküman Yönetimi
Günümüz kurumlarında yoğunlukla kullanılan içerik unsurlarından birisi de
dokümanlardır. Kurumsal iş süreçlerine bakıldığında da çalışanlar tarafından eğitim notları,
standartlar, teknik raporlar gibi sürekli bir doküman oluşturma eğilimi olduğu ve dokümanlar
doğrultusunda iş süreçlerinin gerçekleştirildiği görülmektedir (Alsup, 2004). Dokümanların
kullanımlarında kurumsal süreçlerde kanıt niteliği taşımalarının da etkisiyle genellikle
doküman yönetim sistemlerinden faydalanılmaktadır. Kurumsal yapılarda KİY sistemleri
içeriğinde doküman yönetimi uygulamaları yer almaktadır. Bu bağlamda işlev olarak
doküman yönetimi sistemleri, dokümanların yaşam döngüleri süresince yetkilendirme, arama,
navigasyon, sürüm kontrolü, üstveri hizmetleri, indeksleme gibi işlemleri gerçekleştirmektedir
(Jenkins ve diğerleri, 2005; O‟Callaghan ve Smits, 2005).
1.3.3 Belge Yönetimi
Doküman yönetiminde olduğu gibi belgeler de kurumsal iş süreçlerinde kanıt niteliği
taşıyan, resmi işlemleri ve kurum içi/dışı yazışmaları sağlayan önemli unsurlardır. Kurumsal
bilgi sistemlerinin getirdiği yaklaşımlar doğrultusunda belge yönetimi sistemleri ile belgelerin
birimler ve/veya kurumlar arasındaki akışı sağlanmaktadır (Sprehe, 2005). KİY uygulamaları
kapsamında da elektronik belgelerin yönetimi belgelerin yaşam döngüsü kapsamında
gerçekleştirilmektedir. Bu bağlamda KİY, elektronik ortamda belgelerin üretilmesi, kurumsal
işlemlerde kullanılması, depolanması, yeniden kullanımları için alıkonması ve yok edilmesi
gibi işlemleri içermektedir (AIIM, 2011; Kampffmeyer, 2006; Jenkins ve diğerleri, 2005,
s.24).
1.3.4 E-posta Yönetimi
E-postalar gelişen teknoloji ile birlikte kurumlar için en önemli bilgi iletişim
unsurlarından biri olmuş ve kurumsal işleyişte resmi belge niteliği taşıyan unsurlar haline
dönüşmüştür. Kurumsal iletişimin %70‟inden fazlasının e-postalar ile gerçekleştirilmesi, e-
postaların en kritik bilgi yönetim sistemlerinden biri olarak nitelendirilmesini sağlamıştır
(Stephens ve Wallace, 2003). KİY kapsamında kurumlar için giderek daha da önemli bir
konuma gelen e-postaların yönetimi ile ilgili uygulamalar yer almaktadır. Bu uygulamalar,
kurumsal politikalara göre e-postaların kurumsal süreçlerde arşivlenmesi, uzun süreli
korunması, imhası gibi süreçleri içermektedir.
1.3.5 Dijital Varlık Yönetimi
Kurumsal işleyişte üretilen web sayfaları, dokümanlar ve belgelerden farklı olarak video,
fotoğraf gibi görsel ortamlar ve diğer ortamlar kurumun dijital varlıklarını oluşturur (Wilkoff
ve diğerleri, 2001). Bu doğrultuda kurumlar giderek artan sayıdaki dijital unsurlar için
yönetim ile ilgili sistemler kullanarak kurumsal işlemlerini gerçekleştirmektedirler. KİY
uygulamaları video, resim gibi dijital varlıkların izlenmesi, dijitalleştirilmesi ve depolanması
gibi işlemleri içermektedir (AIIM, 2011).
1.3.6 İş Akışı ve İş Süreçleri Yönetimi
İş süreçleri çalışanlarla içerik unsurları arasında bağlantılı olmasını sağlar. İş süreçleri
yönetimi de çalışanların ortaklaşa çalışmalarında yapılandırılmış ve yapılandırılmamış
ortamların oluşturulmasını ve böylelikle çalışanların içerikle etkileşimde bulunmalarını
sağlayan bir yapıdır (Jenkins ve diğerleri, 2005). Bu kapsamda iş süreçleri yönetimi; kurumsal
iş akışının fonksiyonelliğini geliştiren, işleyen ve veri takibini belirli bir metodolojiye
dayanarak gerçekleştiren mekanizmalardır (AIIM, 2011).
1.4 ECM KarĢılaĢtırma Parametreleri
Bu araştırmada ECM sistemleri için tanımlanan birçok parametre ile, sistemlerinin
etkinliğini ölçmek için kapsamlı değerlendirme için bir yöntem kullanılmaktadır. Bu
parametreler, ayrıca sonraki bölümünde ayrıntılı olarak açıklanmış olan, sekiz ECM sistemi
de dahil olmak üzere bir karşılaştırma tablosu oluşturmak için kullanılmıştır. Sistemlerdeki
araçların ortak amaçları, fonksiyonel modüller, kullanıcı yönlendirme, kişiselleştirme,
yakalama, erişim, ve görüntüleme yetenekleri, yaşam döngüsü ve iş akışı yönetimi süreçlerini
kontrol etmektir. Bir işletme kendi stratejilerine en uygun ECM sistemini seçmek için
kullanabilir. ECMler arasında bir karşılaştırma yapmak gerektiğinde, sistemler aşağıdaki
bölümlerde açıklandığı gibi, karşılaştırma parametreleri kullanılarak seçilebilir.
1.4.1 Fonksiyonel Modüller
Doküman Yönetimi: Çevrimiçi dokümanların kontrolü ve yönetimi (Versiyon, format,
güvenlik vb.)
Web Ġçerik Yönetimi: Web içeriğinin doğrulanması, sürüm standartlarının ve
otomasyonunun sağlanması.
Yedekleme Yönetimi: Yedeklenen bilginin güvenliği ve dosyadan geri dönüşümünün
sağlanması.
Basılı Belge Yönetimi: Basılı belgelerin alınması, işlenmesi ve yönetimi için yardımcı
kaynakların sağlanması.
Destek ve iĢ süreçlerinin yönetimi: İş süreçlerinin görev dağılımı, belgelerin oluşturma,
güncelleme veya imha süreçlerinin desteği.
Tanımlayıcı Bilgi: Tanımlayıcı bilgilerin sağlanması.
Tanımlayıcı Bilginin Devralınması: Tanımlayıcı bilginin kök kaynağa ve alt birime
aktarılması.
Tanımlayıcı Bilginin Çoklu Aktarım Desteği: Tanımlayıcı bilginin kök kaynağa ve birden
fazla alt birimlere aktarılması.
1.4.2 Kullanıcı Yönlendirme
Kullanılabilirlik: Tüm ve ön bilgi yoluyla, sezgisel hızlı ve kolay navigasyon.
EriĢilebilirlik: Sistemin AAA standartlarını sağlaması.
Dökümanların Önizlenebilirliği: Sunucu üzerindeki web içeriğinin ön izlenebilirliğinin
sağlanması.
Sürükle – Bırak: Seçilen çoklu dosyaların sistem üzerine eklenebilme sürecinde, tarayıcı
üzerine taşı bırak yöntemiyle eklenebilmesi.
Görsel Boyutlandırması: Sistem üzerine aktarılan görsellerin, sistem üzerinde yeniden
boyutlandırılabilme desteği.
Yığın Yüklemesi: Sistemin yığın dosya aktarımına son kullanıcı seviyesinde erişilebilir
olması.
Geri Al: Son kullanıcının bir hata ile karşılaştığında işlemi geri alabilme imkanı.
WYSIWYG Editör: Sistem üzerindeki ekranda oluşturulan bir dosyanın basılı halinde de
hazırlandığı şekilde görünmesini sağlayacak editör desteği.
1.4.3 Kişiselleştirme
ÖzelleĢtirme Kolaylığı: Özelleştirme yetki rollerinin kullanıcı, grup ve birim bazında
verilmesi.
Yapı OluĢturma: Departman ve çalışma grupları oluşturma
Sosyal Ağlar Ġle Entegrasyon: Sosyal ağlar ile entegrasyonun sağlanması ve sistemler
üzerinden erişim kolaylığı.
Çoklu Dil Yönetimi: Sistem üzerinde çalışacak kullanıcıların dil desteği gözetilerek farklı dil
sunulması.( Çeviri araçlarının desteği de kullanılabilir.)
1.4.4 Yakalama, Erişim, Yeniden Getirme ve Görüntüleme Yetenekleri
Sistem Kataloglama: Esnek klasörlere ve belge yerleştirme yapısı desteği. Tanımsal bilgi ile
klasör yönlendirmelerinin sağlanması.
Birlik ve Tür Ayarları: Birleşik belge olarak oluşturulan içeriklerin, son kullanıcı bazında
hedeflenerek sunulması.
DijitalleĢtirme: Yakalama bilgisi (tarama), basılı dokümanların ek araçların(OCR vb)
yardımı ile dijitalleştirilmesi ve oluşturulan dosyaların otomatik isimlendirilmesi ve
etiketlenmesi.
Yığın Yükleme: Taranmış veya imaj yakalama araçlarıyla yakalanmış yığın dosyalarının tek
seferde sisteme aktarılması ve dijitalleştirme özelliklerinin uygulanması.
Alternatif Format Desteği: Farklı dosya türlerinden dijitalleştirilen içeriğin sistem üzerinde
görüntülenme desteği.
Ofis Araçlarıyla Entegrasyon Desteği: Lokal bilgisayarlarda kullanılan ofis araçları ile web
sisteminin karşılıklı çalışma desteği (MS Office, Libre Office, Google Docs. vb)
Arama Araçları: Sezgisel ve mantıksal arama sonuçlarının sistem tarafından sağlanması ve
tüm içeriğe son kullanıcının ulaşabilmesi.
1.4.5 Yaşam Döngüsü
Check-in / check-out: Bir dosya üzerindeki çakışmaların engellenmesi amacıyla, bir
dosyanın anlık yalnızca bir kişi tarafından değiştirilme imkanı verilmesi.
YaĢam Döngüsü: Bir dokümanın tüm oluşturulma ve kontrol süreçleri.( Oluşturma, revize
edilme, kategorilendirilme, aranma, yönetim, dağıtım, arşivlenme ve imha edilme)
Versiyon Desteği: Bir dokümanın revize işlemleri sonucunda versiyonlarının tutulması, bu
revizelerin ilişkilendirilmesi ve takibinin sağlanması.
Tutarsızlık Yönetimi: Yanlış ve kötü oluşturulmuş ilgisiz dosyaların saptanması.
Yayılma Yönetimi: İçeriğin internet veya intranet yöntemiyle yayınlanması.
1.4.6 İş Akışı Yönetimi
Standart Desteği: Web içeriklerinin standardizasyonunun sağlanması.
Yönetim Desteği: Sistemin bilgi ve belge yönetimi için yönetim yönlendirmesi.
Seçenek Sunumu: Alternatif kullanım seçenekleri. ( Çalışma ortamı, koşullu
ilişkilendirmeler, sıralı iş akış düzeni vb.)
Görüntüleme: İşlem takibi için görüntüleme araçları. (entegre edilebilen üçüncü parti
araçların desteği).
Simülasyon ve Modelleme: İş akışlarının modellenmesi ve simule edilmesi. (entegre
edilebilen üçüncü parti araçların desteği).
Grafik Araçları: İş akışının modellenmesi için kullanılacak grafik işleme araçları. (entegre
edilebilen üçüncü parti araçların desteği).
Görev, Son Teslim Tarihi ve Uyarı Yönetimi: İlişkilendirilmiş işlerin teslim tarihleri, iş
detayları ve uyarılarının desteği.
1.5 KarĢılaĢtırma
1.5.1 KarĢılaĢtırma Ġçin Kullanılan Kriterler
Şirketlerin özellikleri ve işlevleri, şirket ihtiyaçlarının belirlenmesinde rol oynadığı gibi
kullanacağı sistemlerin de özellikleri bu ihtiyaçları kapatıcı nitelikte olmalıdır. Bu araştırma
dahilinde incelenen 5 ECM modeli içinde öncelikli olarak bu sistemlerin eğitim ortamlarına
uygun olan nitelikleri ve yetenekleri gözlemlenmiştir. Böylece eğitim ortamlarında veya
şirketlerin eğitim birimlerin kullanacağı ECM sistemlerinin seçilmesinde bu kriterlerden
yararlanarak, firmanın ihtiyaçlarını tam olarak karşılayacak sistem seçilebilir.
1.5.2 KarĢılaĢtırma Kriterlerinin Değerlendirmesi
Sonuçlar göstermektedir ki; her ECM sisteminin kendine özel karakteristik özellikleri ve
farklılıkları bulunmaktadır. Bu karşılaştırma yöntemi ile her ECM sistemi farklı sektör ve
amaçlar doğrultusunda özel kullanımlara açık olduğu görülmektedir. Bu farklılıklar, büyük
küçük aralığında şirketlerin belirli tür için özellikle uygun kılmaktadır. Tablo 1‟de
karşılaştırma parametreleri ve kriterlerinin değerlendirilmesi ile, ECM sistemlerinin
değerlendirmelerini görülebilir.
Grup
Özellikler
Alf
resc
o
Do
cu W
are
Do
cum
entu
m
Fil
enet
Kn
ow
led
ge
Tre
e
Fo
nk
siyo
nel
Mod
üll
er
Doküman Yönetimi Evet Evet Evet Evet Evet
Web İçerik Yönetimi
Mevcut4.x
sürümünden önceki
sürümlerde mevcut.
Evet Evet Evet Evet
Yedekleme Yönetimi Evet
Evet (Ek modül ile
sağlanıyor) Evet Evet Evet
Basılı Belge Yönetimi Tarama, dizinleme,
saaklama
Kategorileme, Tarama,
dizinleme,
versiyonlama
Tam metin
dizinleme,
arama
kategorilendirm
e
Doküman görünümü
olarak saklama,
kategorileme, organize
etme ve paylaşma.
Versiyon, erişim kontrolü.
Saklama, organize etme ve
paylaşma.
.
İşbirliği Araçlarının Desteği Evet
Evet (MS
Sharepoint,Office
Modülü, Lotus Notes,
SAP)
Evet Evet Evet
Destek ve iş süreçlerinin
yönetimi Evet Evet Evet Evet Evet
Tanımlayıcı Bilgi Evet Evet Evet Evet Evet
Tanımlayıcı Bilginin
Devralınması Evet Evet Evet Evet Evet (Yalnızca izinler)
Tanımlayıcı Bilginin Çoklu
Aktarım Desteği Evet Hayır Hayır Hayır Hayır
Ku
llan
ıcı
Yö
nle
nd
irm
e
Kullanılabilirlik %75 %85 %50 %50 %90
Erişilebilirlik CMIS Versiyon 1
AO, HIPAA, Basel II
ve Sarbanes-Oxley ? ? ?
Doküman Önizleme Evet
Evet(Docuware
görüntüleyici modülü
ile)
Evet Evet Evet
Sürükle & Bırak Limitli Evet Evet Evet Evet
Görsel Boyutlandırması Evet
Evet (Görsel optimize
edici aracı ile) Evet
Evet. (IBM FileNet
Capture Professional
Viewer)
Evet
Yığın Yükleme Evet Hayır Evet Evet Evet (zip)
Geri Al Evet Evet Evet Evet Evet
WYSIWYG Editörü Evet Hayır Hayır Evet Hayır
Kiş
isel
leşt
irm
e Özelleştirme Kolaylığı Evet %25 Düşük Evet %80 Evet %25
Düşük %100 (Tam özelleştirme) Evet (%100)
Yapı Oluşturma Evet Evet Evet Evet
Evet (Outlook entegrasyonu
ile)
Grup
Özellikler
Alf
resc
o
Do
cu W
are
Do
cum
entu
m
Fil
enet
Kn
ow
led
ge
Tre
e
Sosyal Ağlar İle Entegrasyon Evet Evet Evet Evet Evet ( İç ve dış sosyal
platform entegrasyonu)
Çoklu Dil Desteği Evet Evet Evet Evet Evet
Yak
alam
a, E
rişi
m,
Yen
iden
G
etir
me
ve
Gö
rüntü
lem
e Y
eten
ekle
ri
Sistem Kataloglama Evet Evet Evet Evet Evet
Birlik ve Tür Ayarları Evet Evet Evet Evet Evet
Dijitalleştirme
Ezescan,Kofax,OCR
,Captiva,Ephesoft,S
cansnap.
Drivve
software,EzeScan,AC
TIVE IMPORT.
Evet
(Captiva
software
modülü ile)
Evet (Captiva software
modülü ile)
Evet (Kofakx veya Capsys
modülü ile)
Yığın Yükleme Evet
Evet (Arşiv
Dökümanları) Evet Evet Evet (Zip)
Alternatif Format Desteği PDF,SWF PDF PDF,Text,
HTML,vb.
HTML,PDF,PDF/A(FileN
et Rendition Engine
modülü ile)
PDF,
PDF/Arama yapılabilir PDF.
Ofis Araçlarıyla Entegrasyon
Desteği Evet Evet Limitli Evet Evet
Form Yaratma Evet Evet Evet Evet Evet
Arama Araçları Evet Evet Evet Evet Evet
Desteklenen Gösterim
Formatları
Microsoft Office
MSWord,Excel,Pow
erpoint,PDF,SWF.
Word Processing
Formats,Desktop
Publishing
Formats,Database
Formats,Spreadsheet
Formats,Presentation
Formats,Graphic
Formats,Compressed
Formats,Email
Formats,EXE,DLL,HT
ML,Macromedia
Flash,Microsoft
Project,vCard,vCalend
ar,Windows
Executable,WML,XM
L,Yahoo!Instant
Messenger.
Jpg,pdf,xml,htm
l,doc,txt,micros
oft
Word,csv,docx,t
ıff,rtf,postscript,
help
MicrosoftWord,Microsoft
Excel,Microsoft
Powerpoint,HTML,Cambr
idgeSoft
ChemDraw,AutoCAD,Mi
crosoft Visio,Microsoft
Project,JPEG,TIFF,GIF,X
ML.
PDF,.
PDF/A,searchable
PDF.OpenOffice,XML,HTM
L,RTF.
PNG,JPG,JPEG,BMP,GIF,Op
enXML,Microsoft Office 97-
2007,Open Document
Formats
Yaş
am D
öngü
sü
Check-in / check-out Evet Evet Limitli Evet Evet
Yaşam Döngüsü Evet Evet Evet Evet Evet
Versiyon Desteği Evet Evet Evet Evet Evet
Tutarsızlık Yönetimi Evet Hayır Hayır Evet Evet
Yayılma Yönetimi Mobil araçlar ve
internet kanalları
Kurum içi ofis ve
departman iletişimleri Shared Drives.
Dahili kullanım için
araştırma ve geliştirme
Mobil erişim, uzaktan
doküman erişimi,
Grup
Özellikler
Alf
resc
o
Do
cu W
are
Do
cum
entu
m
Fil
enet
Kn
ow
led
ge
Tre
e
üzerinde yayılma
VCM ve Media Cast
modülü ile sağlanır.
arasında vardır. Web
ve Windows Explorer
ile aktarılır.
Back Office.
Transactions,
Records,
Manifacturing
nesneleri kaynağı. İnsan
Kaynakları mağaza
çalışanları için bilgi içerir
ve kurumsal intranet
üzerinde yönetilir. Ürün
Kataloğu nesnesi mağaza,
şirketin internet sitesinde
bilgi içerir.
görüntüleme, yönetme ve
yönetimsel özellikler.
İş A
kış
ı
Standardizasyon Desteği
Microsoft Office
MSWord,Excel,Pow
erpoint,SWF
PDF,TIFF,JPEG,PNG PDF,TIFF,JPE
G,PNG,XML
XML, MicrosoftWord,
MicrosoftExcel,Microsoft
Powerpoint,HTML,Cambr
idgeSoft ChemDraw,
AutoCAD,Microsoft
Visio,Microsoft
Project,JPEG,TIFF,GIF.
PDF,OpenOffice,XML,HTM
L,RTF.
PNG,JPG,JPEG,BMP,GIF,Op
enXML,Microsoft Office 97-
2007,Open Document Formatı
Yönetim Desteği
Evet.( İşlem akışı, iş
süreçleri akış
yönetimi)
Evet.(Docuware Task
Manager.)
Evet.(Workflow
Manager)
Evet.(Business Process
Manager.(
Knowledgetree başlangıç iş
akışı modülü.
Seçenek Sunumu
AdHoc,
GroupReview
Approve,Paralell
önizleme
Approve,Pooled
Review
Approve,Review
Çeşitli forthe doküman
görünümleri
(DocuWare Web
Client)
Üzerine yazma,
pas geçme,
versiyonlama
İş akışı modellendirmesi
için iç süreçte
kullanılabilir araçlar.
Kural tabanlı iş akışı
oluşturma, takvim ve işlem
desteği.
Görüntüleme Evet
Evet (E-Posta
klasörleri ve
klasörleri)
Evet ( Ek modül
ile) Evet ( Ek modül ile) Evet
Simülasyon ve Modelleme Evet (JBoss jBPM
Process Designer)
Evet ( Ek modül ile)
Evet (EMC
Documentum
Process
Simulator.)
Evet. Process Engine and
Filenet BPM modülü ile Evet ( Ek modül ile)
Grafik Araçları Evet Workflow
Designer modülü ile
Evet. (Docuware
Reader.)
Workflow
manager. Evet (Process Designer). Evet (Workflow designer)
Görev, Son Teslim Tarihi ve
Uyarı Yönetimi Evet Evet Evet Evet Evet
Tablo 1: ECM Özellikleri Matrisi
2. LMS GĠRĠġ
Ulusal alanyazında Öğrenme Yönetim Sistemi, Öğrenim Yönetim Sistemi ve Eğitim
Yönetim sistemi kavramları‟nın karşılığı olarak yer alan Learning Manegement System
kavramı için bu çalışma da Öğrenim Yönetim Sistemi kullanılacaktır.
Bilgisayarların eğitim alanında kullanılma sürecine bakılırsa bilgisayar tabanlı öğretim
(computer-based instruction-CBI), bilgisayar destekli öğretim (computer assisted instruction-
CBI), bilgisayar destekli öğrenim (computer assisted learning-CBL), internet tabanlı
öğrenme ( internet-based learning-IBL) gibi kavramlarla karşılanmaktadır. Bunlar daha çok
bireysel öğrenmeye / öğretime yönelik ve bir konuya özgü öğrenme kaynaklarıdırlar.
Öğrenme yönetim sistemi ise adından da anlaşılacağı üzere bir yönetim aracıdır ve
eğitim içeriklerinin yönetimine, öğrenenler ve öğretenlerin izlenmesine, öğrenme öğretme
süreçlerinin bireyselleştirilebilmesine olanak sağlayan bütünleşik bir sistemdir. ÖYS ve diğer
bilgisayar terimlerinin arasındaki temel fark ÖYS‟nin bütün eğitim öğretim sürecini doğası
gereği sistematik bir yaklaşımla kapsamasıdır (Morten, 2002).
Öğrenme yönetim sistemleri, öğrenme aktivitelerinin yönetimini sağlayan
yazılımlardır. Öğrenme materyali sunma, sunulan öğrenme materyalini paylaşma ve tartışma,
dersleri yönetme, ödev alma, sınavlara girme, bu ödev ve sınavlara ilişkin geri bildirim
sağlama, öğrenme materyallerini düzenleme, öğrenci, öğretmen ve sistem kayıtlarını tutma,
raporlar alma gibi işlevleri sağlarlar (Duran, Önal & Kurtuluş, 2006).
Öğrenme yönetim sistemlerinin amacı, e-Öğrenme faaliyetlerini kolaylaştırmak ve
daha sistematik, planlı bir şekilde gerçekleştirmektir. Bu sistemler aracılığıyla öğrenim
faaliyetleri değerlendirildiği ve izlendiği için, öğrenim şekli sürekli olarak geliştirilebilir.
2.1 Öğretim Yönetim Sistemi Değerlendirme Ölçütleri
Her hangi bir yazılım veya donanım teknolojisi seçilmeden önce eğitim hizmetinin
sunulacağı öğrenciler ve bu öğrencilere nasıl bir eğitim sunulacağı açık şekilde
tanımlanmalıdır. Gerek yazılım gerekse donanım teknolojileri kurumun politika ve stratejisine
göre seçilmelidir. Öğrenme yönetim sistemleri de bu bağlamda düşünülmeli ve eğitimin nasıl
verileceği kararlaştırıldıktan sonra ihtiyaca göre seçim yapılmalıdır. Kurumsal kaynakların
etkin kullanımı, eğitsel içeriğe uygunluk, hem kurum hem de eğitimin alıcıları olan
öğrenenler açısından ekonomik olma, erişilebilirlik, esneklik, kullanım kolaylığı gibi ölçütler
değerlendirmeye alınmalıdır. ÖYS seçim süreci öğrenenlerin gözüyle de ele alınmalı,
özellikle, kullanım kolaylığı, etkileşim ve iş birliğinin göz önünde bulundurulmalıdır
Bir öğrenme yönetim sistemi yönetim, iletişim, etkileşim, işbirliği, ders sunumu ve
yönetimi, içerik geliştirme süreçlerini kapsamaktadır. Bu tür ürünlerin, kullanıcılara
maksimum fayda sağlaması amacıyla, birlikte çalışabilirlik, yeniden kullanılabilirlik,
yönetilebilirlik, ulaşılabilirlik, devamlılık, ölçeklenebilirlik gibi bir takım özelliklere sahip
olmaları gerekmektedir (Wheeler, 2008).
Birlikte ÇalıĢabilirlik (Interoperability), farklı kaynaklardan alınan içeriklerin
birleştirilmesi; farklı sistemlerde çalıştırılabilmesi; farklı sistemlerin birbirleri ile iletişim
kurması ve etkileşimidir.
Yeniden kullanılabilirlik (Re-usability), e-Öğrenme içeriğini oluşturan bilgi nesnelerinin
(metin, grafik, ses, animasyon, video, kod...) yeniden kullanılabilir olması, bu nesnelerin bir
araya getirilerek farklı bir öğrenme nesnesine dönüşebilmesidir.
Yönetilebilirlik (Manageability), kullanıcıya ya da içeriğe ait bir bilginin eğitim yönetim
sistemi tarafından izlenmesidir.
UlaĢılabilirlik (Accessibility), kullanıcının bir öğrenme nesnesine ne zaman isterse
ulaşabilmesidir.
Devamlılık (Durability), teknolojik bir gelişmenin; örneğin içerik üretilirken kullanılan bir
aracın yeni bir sürümünün çıkmasının, yeniden tasarım ya da kodlama gerektirmemesidir.
Ölçeklenirlik (Scalability), teknolojinin kullanıcı sayısında, ders sayısında ya da içerikte
muhtemel bir artısı kaldırabilecek nitelikte olmasıdır.
Bu bağlamda bir öğrenme yönetim sistemi yukarıdaki özellikler göz önünde bulundurularak
aşağıdaki araçların bulunup bulunmaması, bulunan araçların gelişmiş ve yönetilir olup
olmaması durumuna göre değerlendirilmelidir:
2.1.1 İletişim ve Etkileşim Araçları
a) Forum Uygulamaları
b) Dosya Aktarım İşlemleri
c) Kullanıcılar Arası Site İçi Mesajlaşma
d) Eşzamanlı Sohbet
e) Beyaz Tahta Uygulamaları
f) Çevrimiçi Not Tutma / Alma
g) Duyurular
h) Video Konferans Desteği
2.1.2 Verimlilik Araçları
a) Yer İmleri
b) Takvim / Süreç İzleme
c) Kurs İçinde Arama
d) Çevrimdışı Çalışma
e) Yönlendirme / Yardım
2.1.3 İşbirliği Araçları
a) Grup çalışması
b) Sosyal Ağ kurma
c) Öğrenci Ürün Dosyaları (Portfolio)
d) Viki
e) Blog
2.1.4 Yönetim Araçları
a) Kimlik Doğrulama
b) Yetkilendirme
c) Kayıt
d) Yedekleme
2.1.5 Ders Dağıtım Araçları
a) Farklı Türlerde Sınav Soruları
b) Sınav Yönetimi
c) Sınav Hazırlama Kolaylığı
2.1.6 Çevrimiçi Notlandırma Araçları
a) Çevrimiçi Not Defteri
b) Ders Yönetimi
c) Öğrenci İzleme
d) Ders Açıklaması
e) Kaynaklar
f) Podcast, Videocast...
2.1.7 İçerik Geliştirme Araçları
a) Erişilebilirlik Standartları ile Uyumluluk
b) İçerik Paylaşımı / Yeniden Kullanım
c) Ders Şablonları
d) Görünüm Özelleştirme
e) Öğretim Tasarımı Araçları
f) eÖğrenme Standartlara Uygunluk
g) Donanım / Yazılım
h) Web Tarayıcısı Uyumluluğu
i) Veritabanı Uyumluluğu
j) Sunucu Uyumluluğu
k) Üretici Firma ve Lisanslama
l) Destekleyen Kuruluş(lar)
m) Maliyet / Lisanslama
n) İsteğe bağlı hizmetler
2.1.8 Raporlama Araçları
a) Öğrenci Raporları
b) Öğretmen Raporları
c) Yönetici Raporları
d) Sistem Raporları
2.1.9 Diğer
a) Çoklu dil desteği
b) Web servislerle genişletilebilirlik
c) Yapılandırma Maliyetleri
d) Yazılım Dili
e) Destek Hizmetleri (Ticari\Kurumsal)
2.2 Ġncelenecek LMS’lerin Açıklamaları
2.2.1 Moodle
Öğretmen ve öğrencilerin sanal sınıflarda bir araya gelmesi öğrenme yönetim
sistemlerinin kullanımı ile mümkündür. Bu sanal sınıflarda öğrenciler okulda ya da evde
öğretmenlerinin oluşturduğu ders malzemelerine ulaşabilir, ödev gönderip alabilir, duyuruları
görebilir veya öğretmenleri ve arkadaşlarıyla iletişime geçebilirler. Bu sistem öğrencilerin
kendi hızlarında ve ilgi alanlarında öğrenmelerine yardımcı olur. En etkili ve kullanımı çok
yaygın olan ders yönetim sistemlerinden birisi de Moodle‟dır.
En yaygın kullanılan öğrenme platformlarından biri de „Moodle‟ dır. Moodle Martin
Dougiamas‟ın Avusturalya‟nın Perth kentindeki Curtin University of Technology isimli
üniversitede yaptığı doktora çalışması için geliştirdiği bir araçtır. Açılımı Modular Object
Oriented Dynamic Learning Environment- Modüler Nesne Yönelimli Dinamik Öğrenme
Ortamı‟dır.
Moodle.org‟un verdiği son istatistik bilgilerine göre 2012 itibariyle, dünyada 218
ülkede 66450 sitede kullanılmaktadır. Türkiye‟de ise kayıtlı 437 Moodle sitesi bulunmaktadır.
Moodle 75 farklı dili desteklemektedir. Pek çok üniversite uzaktan eğitim ya da yüz yüze
yapılan eğitimi desteklemek amacıyla bu açık kaynak kodlu ücretsiz yazılımdan
faydalanmaktadır. Bu üniversitelere Atılım, Başkent, Bilgi, Ege, Fatih, Girne Amerikan,
Hacettepe, İstanbul Teknik, İstanbul, Koç, Mersin, Okan, Özyeğin, Arel Üniversiteleri örnek
olarak verilebilir. Bazı üniversitelerin tüm fakültelerinde kullanılırken bazıları bölüm bazında
Moodle‟ı kullanmaktadırlar.
Moodle ne amaçla kullanılmaktadır?
Öğretmenin sınıfta yaptığı dersi desteklemek,
Öğrencinin ders dışında istediği zamanda, istediği hızda çalışma yapmasını
sağlamak,
Öğrenci-öğretmen, Öğrenci-Öğrenci arasındaki iletişimi arttırarak dersin daha
verimli hale gelmesini sağlamak,
İlköğretim ve Lisede velinin öğrencinin çalışmasını takip etmesini sağlamak
amacıyla kullanılmaktadır.
Moodle öğrenme platformu pek çok modülden oluşmaktadır. Bu modüller kaynaklar
(resources) ve etkinlikler (activities) olarak iki bölüme ayrılmıştır. Kaynak modülleri
aracılığıyla öğretmen bir ders dökümanını word, pdf veya ppt olarak dersine aktarabilirken,
bazen de bir internet sayfasının linkini dersine ekleyip öğrencilerinin incelemesini isteyebilir.
Etkinlik modüllerine bir iki örnek verecek olursak öğretmenin bir ödev planlayıp bunu „ödev‟
modülü aracılıyla almasını, „sınav‟ modülü ile öğrencilerini sınav yapmasını örnek verebiliriz.
Modüller arasında bulunan wiki, blog gibi sosyal iletişim araçları da öğrencilerin sosyal
ortamda işbirliği yaparak eğitsel aktiviteler yapmalarına olanak sağlar.
Moodle sayesinde öğrenciler kendilerini sanal bir sınıf içerisinde hissedip diğer
arkadaşlarıyla iş birliği yapabilirler. Öğretmen öğrencilere net hedefler koyup onların
yaptıklarını değerlendirebilir. Öğrenciler moodle aracılığıyla geri bildirim alabilir, kendileri
de eğitim süreci ve kaynaklarla ilgili düşündüklerini „forum‟ veya „anket‟ler aracılığıyla
belirtebilirler. Öğretmen çeşitli modüller arasından öğrencilerin ihtiyaçlarına ve kapasitelerine
uygun olanlarını seçip kullanabilir. Öğrenciler de derslerini kendi seviyelerine ve hızlarına
uygun bir şekilde yapabilirler.
2.2.2 Google Classroom
“Eğitim araçları basit ve kullanımı kolay olmalıdır ve öğrenme ve öğretme sürecinde
öğrenci ve öğretmene zaman kazandırmalıdır.” felsefesiyle hazırlanan Google Classroom,
Google Apps eğitim sürümünün öğrenme yönetim sistemi olarak ortaya çıkmıştır.
Google drive ve gmail ile ortaklaşa çalışabilen Google Classroom, öğretmenlerin
kolayca ödev verip düzenlemesini, verimli bir şekilde geri bildirim sağlamasını ve
öğrencileriyle kolayca iletişim kurmalarını sağlıyor. Ayrıca öğrencilerin, çalışmalarını
düzenlemelerine, ödevlerini teslim etmelerine, öğretmenleri ve arkadaşlarıyla iletişim kurup iş
birlikçi çalışmalar ortaya çıkarmalarına imkan tanıyor.
Google Classroom otomatik olarak oluşturduğu sınıf, ödev ve içerik klasörleri ile
öğrenci ve öğretmen belgelerinin kullanıcıların google drive hesapları üzerinde düzenli bir
şekilde depolanmasınını sağlayarak doküman yönetimini de kolaylaştırıyor.
Google Classroom’un faydaları
Kurulumu kolay bir yapısı vardır. Öğretmenler veya öğrenciler dilerlerse herhangi bir
işleme gerek kalmadan ekleyebilirler. Kurulumu sadece birkaç dakika sürer.
Öğretmenler hazırlamış oldukları ödevleri tek bir yerden hazırlayıp, inceler ve
öğrencilerine bu doküman üzerinden notlandırma yapabilirler.
Öğrencilere ait olan tüm ödevler tek bir yerde toplanır.
Google Classroom sayesinde öğretmenler, duyurularını hızlı bir şekilde yaparken,
öğrenciler akış üzerinden paylaşım yapıldığı için birbirlerine yardımcı olabilirler.
Okullar için ücretsiz olan bu uygulama, reklam içermez ve kullanmış olduğunuz
içerikler hiçbir zaman reklam amaçlarıyla kullanılmaz.
2.2.3 Edmodo
Eğitime yönelik bir sosyal öğrenme ağı olan ve kayıtlı kullanıcı sayısı 18 milyonu
geçen Edmodo (Edmodo, 2013) bu ortamlardan biridir. Edmodo, öğretmen ve öğrenciler için
her çeşit ders materyalini paylaşmada, birbirleriyle işbirlikçi olarak çalışmada ve ödev gibi
sınıf etkinliklerinde güvenli bir yol sağlar (Kılıçkaya, 2012, s. 7). Edmodo‟nun diğer sosyal ağ
siteleri kadar kişisel kimlik bilgileri istememesi kullanıcıların içten ve dıştan gelebilecek
güvenlik sorunlarıyla karşılaşma riskini azaltır (Weber, 2012, s. 41). Amerikan Okul
Kütüphanecileri Derneği tarafından 2011 yılında “Sosyal Ağ ve İletişim” kategorisinde en iyi
4 web sitesinden biri olarak seçilen Edmodo, arayüz tasarımı açısından Facebook‟la büyük bir
benzerlik gösterir. Böylece Facebook ortamına aşina olan öğretmenler ve öğrenciler, Edmodo
sosyal öğrenme ortamını kolayca kullanabilir. Edmodo‟ya dizüstü bilgisayarlardan, Android
ve IOS işletim sistemli mobil cihazlardan ücretsizce erişim sağlanmaktadır. Sosyal öğrenme
ortamı olarak kabul edilen Edmodo‟nun tartışma, anket, quiz, geribildirim, ödev, multimedya
dosyalarının paylaşımı gibi bileşenlerden oluşması onu bir içerik yönetim sistemi olarak da
görmemizi sağlar. Ayrıca, Edmodo‟da 12 konu alanından oluşan ve sadece öğretmenlerin
katılabileceği topluluklar vardır. Bu toplulukları takip eden dünyanın farklı yerlerindeki
öğretmenler meslektaşlarıyla bilgi alışverişi yapabilirler. Bu yüzden Edmodo, profesyonel
öğrenme ortamı olarak da düşünülebilir. Sonuç olarak Edmodo, Şekil 1‟de de gözüktüğü gibi
3 kümenin (sosyal ağ, içerik yönetim sistemi ve profesyonel öğrenme ortamı) kesişim alanını
oluşturur.
ġekil 1: Edmodo’nun 3 farklı kümenin kesiĢim alanını oluĢturması
Eğitsel amaçlar için içerik yönetim sistemleri; bir ders içerisinde görevlerin takibini
izlemek, derslerin içeriğine ulaşmak ve ödevleri teslim etmek için kullanılabilir. İçerik
yönetim sistemlerinin öğretme- öğrenme sürecine getirdiği kolaylıklar aşağıdaki gibi
sıralanabilir (Altun, Gülbahar & Madran, 2008, s. 140):
Bilgi paylaşımının birçok sistemden sağlanması
Sınav, ödev gibi bilgilerin ortak bir alanda toplanması
Öğrencilere anlık geri bildirim verilmesi
Öğrencilerin performansının detaylıca takip edilmesi
Öğrenciler arasında bilgi paylaşımının artması
FATİH (Fırsatları Artırma Teknolojiyi İyileştirme Hareketi) projesi ile Türkiye‟deki
tüm okullar etkileşimli tahtalarla, tabletlerle ve İnternet alt yapısıyla donanmaya başlamıştır.
Öğretmenler, bu bilişim teknolojilerinin etkin kullanımını sağlamak için derslerine çeşitli web
uygulamalarını entegre edebilirler ve ders yönetimlerini web üzerinden içerik yönetim
sistemleriyle beraber de yürütebilirler. Bu şekilde, harmanlanmış bir öğretim sistemi sağlanır.
Edmodo, barındırdığı özelliklerden dolayı bir içerik yönetim sistemi olarak da kabul edilir ve
Sosyal Ağ
Profesyonel Öğrenme
Ortamı
İçerik Yönetimi Sistemi
Edmodo
21.yüzyıldaki teknolojik sınıflarının herhangi bir kurulum yapmasına gerek kalmadan
yaralanabileceği çevrimiçi bir öğrenme ortamı olarak karşımıza çıkar. Bu sistemin ana
özellikleri şunlardır:
Grup Oluşturma
Not Yazma
Kütüphane ve Sırt Çantası
Ödev
Quiz
Anket
Edmodo Planner
Uyarı
Duyurular
Rozetler (Badges)
Uygulamalar (Applications)
Neden Edmodo?
Edmodo, eğitimcilerin güvenli bir şekilde bilgi paylaşımı yapabildikleri, anketler
oluşturabildikleri, ödev verebildikleri ve not takibi yapabildikleri popüler sosyal
medya sitelerine benzeyen bir platformdur (Echols & Tipton, 2012).
Edmodo, özellikle eğitsel amaçlar için hazırlanmış güvenilir sosyal ağların en iyi
örneği olabilir (Weber, 2012).
Edmodo, ücretsizdir ve reklam içermez.
Fiziksel sınıf ortamında derse katılmakta isteksiz olan öğrenciler, Facebook
görünümlü Edmodo‟da düşüncelerini paylaşırken kendilerini daha rahat hissederler
(Roger,2011).
Facebook kullanan öğrencilerin ve öğretmenlerin Edmodo‟nun işleyişini anlaması için
minimum eğitim alması yeterlidir ve bu diğer bir anlamda öğrenmeye geçiş için etkin
zaman kullanımına izin verir (Shockney, 2013).
Edmodo‟yu kullanan dijital göçmen öğretmenler ve dijital yerli öğrenciler arasındaki
bağ güçlenir.
Öğretmenlerin öğrenciler arasındaki etkileşimi gözlemlemesi kolaylaşır.
Öğretmenlerin daha güvenli ve kontrollü ortamda dijital vatandaşlık becerilerini
öğretmesi kolaylaşır.
Öğretmenler kendi alanlarından veya başka alanlardaki öğretmenlerle etkileşim
halinde olurlar ve fikir paylaşımında bulunurlar.
Aileler kendi hesaplarıyla çocuklarının grup içi aktivitelerini takip edebilirler.
Kullanıcılar hem Android hem de IOS işletim sistemli akıllı telefonlarıyla Edmodo‟ya
bağlanabilir ve son gönderimler hakkında bilgi sahibi olabilirler.
Küçük gruplar oluşturma özelliğiyle öğretmenler, öğrencilerin grup çalışmalarını daha
kolay yönetebilirler ve değerlendirebilirler.
Takvim uygulamasıyla görevler ve olaylar yakından takip edilebilir.
Öğretmenler, web linki ve video içeren materyal ve içerik paylaşabilirler.
Kütüphane bölümünde dosyalar düzenli bir şekilde tutulabilir.
Hem bir içerik yönetim sistemi hem de bir profesyonel öğrenme ortamıdır. Böylece,
bu işlevlerin her biri için farklı Web 2.0 araçların kullanılmasına gerek kalınmaz.
2.2.4 Schoology
Schoology 40.000‟den fazla üniversite, kolej ve k12 okulları tarafından müfredat
yönetimini kolaylaştırmak ve öğrenci katılımını arttırmak için kullanılmakta olup 3
milyondan fazla kullanıcı tarafından kullanılmaktadır. Aynı zamanda Schoology dünyanın
çeşitli yerlerinde bulunan öğrenci ve eğitmenlere birbirleri ile görüşme, içerik paylaşımı,
işbirlikçi öğrenme imkanı sunmaktadır. Schoology eğitmen ara yüzünde ana sayfa, kurslar,
gruplar, kaynaklar, son aktiviteler, takvim, mesajlar, kişiler, üyelikler ve uygulama merkezi
sekmeleri yer almaktadır. Kurslar sekmesinden ders oluşturma işlemi gerçekleştirilmekte ve
seçenekler, dersle ilgili materyal (görevler, testler, quiz, dosyalar, linkler, tartışma, albüm,
sayfalar) ekleme, güncelleme, notlandırma, katılım işlemleri, üyelere ait işlemler, analiz
gerçekleştirilmektedir. Gruplar sekmesinde seçenekler, güncelleme, tartışmalar, üyeler,
kaynaklar menüleri ile oluşturulan gruba ait işlemler geçekleştirilmektedir. Kaynaklar menüsü
ile kişisel, genel, grup ve uygulama kaynakları oluşturulup ilgili işlemler yapılabilmektedir.
Schoology bir öğrenme yönetim sistemi olmasının yanında öğrencilerin bütün
süreçlere katılması için etkileşimini arttırmak için online eğitimde bütünselliğe önem verir.
Kolay kullanımlı ara yüzü ile işbirlikçi öğrenmeyi destekler. Ayrıca 2014 yılının en iyi eğitim
teknolojisi ürünlerinin araştırma sonuçlarında Schoology birçok otoritenin listesi arasında
kendine yer bulmuştur.
Neden Schoology
Kolay kullanımlı Arayüzü
Merkezi Yönetim Sistemi
Etkin Feedback verebilme özelliği
Takvim Özelliği
Toplu Mesaj atabilme
Gruplar arası dosya paylaşımı
Kolay sınıf Oluşturabilme
Blog
iPhone, iPad-Android uygulamalarının olması
Hızlı ve kolay kayıt olabilme
Özel Access-code lar sayesinde istenmeyen kişileri engelleme (güvenlik)
Kolay müfredat, ders planı ve test/ödev verebilme
Öğrenciler tarafından grup çalışması, proje vs. yapabilme
Okul içinde online quiz sınav yapabilme ve anında (öğrenci-öğretmen) dönüt alabilm
2.2.5 Blackboard
1997 yılında eğitim alanındaki yenilikleri her yere ulaştırmak ve yayılımının yanında
verimliliğini de arttırmak amacı ile kurulan Blackboard, şu an dünyada e-learning yazılımı,
uygulamaları ve servisleri alanında lider konumda. Blackboard‟un dünya genelindeki
kullanıcı portföyünü, ilk ve orta dereceli okullar, yüksek öğrenim kurumları, kamu ve ticari
kurumlar oluşturmaktadır. Blackboard ve kullanıcıları e-öğrenim alanında dünya öncüleri
olarak görülmekte ve Blackboard‟un online eğitim uygulaması, Amerika‟da en yaygın
kullanılan ve en başarılı şekilde adapte edilmiş sistem olarak göze çarpmakta. Blackboard,
misyon olarak, insanlarla teknolojiyi birleştirerek eğitim yeniliklerini her yerde
yaygınlaştırmayı amaçlamıştır. Blackboard yazılımı 'Academic Suite' (akademik paket) ve
'Commerce Suite' (ticari paket)olarak iki paket olarak piyasaya sunulmuştur. Yaygın olarak
kullanılar 'Blackboard Academic Suite' 3 ayrı modülden oluşuyor
1. Blackboard Learning System
Öğretim Yönetim Sistemi (ÖYS), kullanımı kolay ara yüzlere sahiptir. Ara
yüzler hem işlevsel hem de görsellik açısından iyi tasarlanmış ve kullanıcı
dostu olmalarının yanı sıra bir ÖYS‟de bulunması gereken tüm araçları ve
özellikleri içermektedir. Raporlama kısımları, eğitimde ihtiyaç duyduğumuz
öğrenme çıktılarını ve hem öğrenci hem de öğretim elemanı tarafındaki
ilerlemeyi detaylı sunacak raporlama kabiliyetine sahiptir.
2. Blackboard Colloborate
Hem eşzamanlı (senkron) hem de eşzamanlı olmayan (asenkron) uygulamaları
sunmaktadır. Senkron (eş zamanlı) bir derste kullanılan tahta, slayt sunumu,
dosya ve ekran paylaşımı, metin yazım kutusu gibi tüm araçları sunmaktadır.
3. Blackboard Mobile
Öğrencilere Öğretim Yönetim Sistemine sadece bilgisayardan değil mobil
araçlardan (Blackberry, Apple IOS, Android, HP webOS) da ulaşılabilmesine
imkân tanımaktadır. Bu sayede eğitim, öğrencileri tek bir merkezde bulunma
zorunluluğundan da kurtarmaktadır, aynı zamanda öğrenciler eş zamanlı
konferanslara da katılabilmektedirler. Mobil uygulamalarda bilgisayardaki ara
yüzün korunması ve aynı şekilde sunulması öğrencilerin alıştıkları ara yüzü
sıkıntı yaşamadan kullanabilmelerini sağlamaktadır.
Blackboard Öğretim Yönetim Sistemi uzaktan eğitimde farklı öğretim
yöntemlerinin uygulanabilmesine imkân tanımaktadır. Uzaktan eğitimin daha
zengin yöntemlerle gerçekleştirilmesi ise klasik uzaktan eğitim yöntemlerine
göre öğrenme çıktılarına olumlu etki yapmakta ve öğrenci memnuniyetini
artırmaktadır. Blackboard‟un öğretimin daha etkin gerçekleştirilmesine imkân
tanıyacak diğer özellikleri şunlardır:
1. Safe Assignment Uygulaması: Sisteme öğrenciler tarafından yüklenen her
türlü ödevin aşırmacılık ve intihal (plagiarism) olup olmadığı açısından
kontrolü yapılmaktadır. Ödevde bulunan ifadeler İnternet‟ten bu uygulama
aracılığı ile araştırılıp, kopyalanan kısımlar ve hangi kısımları hangi kaynaktan
alındığı detaylı bir şekilde öğretim görevlisine raporlanmaktadır.
2. Uyarlanabilir Öğrenme Uygulaması (Adaptive Learning): Her
öğrencinin ilerleme hızı ve aldığı test ya da sınavlardaki başarısına göre kur
atlatan ya da tekrar ettiren ve her öğrencinin gelişimini bireysel olarak takip
edebilen bir sistem sunulmaktadır. Lineer değil dallanarak ilerleyen bir yapıya
sahip olması sayesinde, öğrenci düzeyine göre öğrenciyi bir sonraki kura ve
konulara yönlendirebilme kabiliyetine sahiptir.
3. Soru ÇeĢitliliği ve Soru Analizi: Sınav ya da yapılacak testlerde
kullanılabilecek 16 farklı çeşit soru tipi sunar. Sınavlarda uygulanan soruların
zorluk derecelerini, çeldiriciliklerini hesaplama ve analiz etme kabiliyetine
sahiptir.
4. Sınav Güvenliği: Sınavlarda ekran kilitlenmekte, öğrenci o sayfadan başka
sayfalara geçememektedir.
5. Öğrencinin ödevini video olarak çekip yollayabilmesi: Dil öğretiminde
çok önemli olan konuşma ve telaffuz becerileri üzerine yapılan çalışmalar ve
ödevleri öğrenci bir tıklama ile video çekip öğretmenine gönderebilmektedir.
6. Yazma editörü: Öğrenciler ödevlerini sistemde mevcut olan editöre
yazarak ya da hazırladığı başka bir dosyadan bu editöre (kutuya) yapıştırarak
öğretim elemanına gönderebilmektedir. Öğretim elemanı da aynı kutu
içerisinde bu ödevi kontrol edip öğrenciye geri yollayabilmektedir. Bu sayede
öğrenci ya da öğretim elemanı ödev yükleme, e-posta ile yollama gibi ekstra
işlemlere gerek duymamaktadır.
7. Öğrenci Kayıt Sistemi: Öğrencinin okulla olan her türlü kayıt, devamsızlık,
ödev notu, sınıf atlayıp atlayamayacağı ve değerlendirmelere ilişkin aldığı
notlar bu sistemde tutulmaktadır.
8. KarĢılıklı sesli-görüntülü görüĢme altyapısı: Aynı anda sanal sınıf
ortamında görüşme yapılabilen bu sistem sayesinde webinar ve online
konferanslar, oturumlar düzenlenebilmektedir.
9. Yabancı Kaynak EriĢimi Sunumu: İçinde barındırdığı bir takım öğretim
kaynaklarına sınırsız erişim sağlamaktadır. Blackboard ÖYS, bireysel
öğretimin gerçekleştirilebilmesinin yanı sıra aynı zamanda sosyal öğrenme ve
bilgi paylaşım ortamları da sunmaktadır. Bu anlamda uzaktan eğitimde son
derece önemli olan ve öğrencilerin birbirlerinden öğrenmelerine imkân
sağlayan takım çalışmaları için uygundur. Web konferansları, webinarlar
düzenlenmekte ve sunduğu wiki, blog ve diğer sosyal paylaşım ortamları ile
işbirlikli öğrenme etkinliklerine imkân tanımaktadır. Uzaktan eğitimdeki en
büyük problemlerden olan öğrencilerin yalnızlık hissi bu uygulamalar ile
ortadan kaldırılabilmektedir.
Blackboard, eğitimcilerin ders içi ve ders dışı aktiviteleri tasarlamasını ve
uygulamasını sağlayan bir öğrenim yönetim sistemidir. Blackboard ile eğitimciler; öğrencileri
ile iletişim kurabilmekte, ders materyallerini öğrencileriyle paylaşabilmekte, ödevler, sınavlar
tasarlayabilmekte, ders dışında tartışmalar yapabilmektedir. Üniversitelerin çoğunda uzaktan
eğitim amacıyla kullanılan bu sistem, üniversitemiz kampüslerinde gerçekleşen yüz yüze
derslerin, içerik, öğrenci-öğretim elemanı iletişimi ve ders dışı çeşitli aktivelerle
zenginleşmesini sağlamaktadır.
2.3 KarĢılaĢtırma
KarĢılaĢtırılan Sistemler Schoology Blackboard Moodle Edmoda
Classroom
Mimari
Öğrenme Yönetim Sistemi
%100 Bulut Tabanlı
Servisler
Sosyal Ağ Ara yüzü Öğretim Araçları
Organize Dersler ve Kendi
Kendine Öğrenme
Grup halinde öğrenmeyi
destekleyici
Etkili TartıĢma Ortamları
Küçük Bloglar
oluĢturmaya imkan
tanıması
Ġçerik Yönetimi
Yönetim Araçları
Doğrulama (Kullanıcı
girdisinin tek hesapla
sağlanması)
Kullanıcı oluĢturma ve
ders kayıtları
ÖzelleĢtirilmiĢ görünüm
Özel Roller ve Ġzinler
Google Hesaplarıyla
Bağlantı
3- Sonuç ve Bulgular
Araştırma dahilinde karşılaştırılan iki web tabanlı sistemin, detayları açık bir şekilde
incelenmiş olup özellikle ECM sistemlerinin eğitime dönük yönleri irdelenmiş ve LMS
sistemlerinin de genel yeterlilikleri karşılaştırılmıştır. Araştırmamız dahilinde yaptığımız
incelemeler doğrultusunda, araştırmanın en başında yola çıkış noktamızdan daha noktasal
çözümlere sahip olduğumuz bu noktada, herhangi bir firma dahilindeki eğitim ortamının web
ortamına çalışma planları dahilinde seçilecek olan ECM ve LMS modüllerinin ihtiyacı
kapsayıcı seçimlere yol göstereceğini düşünüyoruz.
Web 2.0 uygulamalarının neredeyse normal hayat ile girişik ilerlediği 2015 yılında,
eğitim ortamlarının dijitalleştirilmesi ve web ortamlarında yaşayan bir organizma haline
gelmesinin yolunu açan web uygulamalarının farklı firmalar tarafından geliştirilen
sürümlerinin incelendiği bu araştırma, ECM sistemleri, fiziksel bir sınıf yapısında bulunan
tüm materyalleri taşıyacak bir yapı olarak, LMS sistemleri ise eğitim ortamındaki aktarılacak
bilginin, geri dönüşlerinin, ölçümlerinin karşılandığı sistemler olarak ele alınmıştır.
Sonuç olarak dijital mecraların kullanımının alan ve sektör bazında genişlediği
çağımızda, eğitim ortamlarının da dijital bir yapı halinde ilerlemesi gayet olanaklıdır. Başta
zaman-mekan ve basılı materyallerin tasarrufu adına, gelişimini hızla arttıran dijital eğitim
dünyasına entegre edilecek bu web tabanlı sistemler ile, ölçeklenebilir ve ölçümlenebilir
eğitim ortamları yaratılabilir.
KAYNAKÇA
AIIM. (2011). About AIIM. 25 Şubat 2011 tarihinde http://www.aiim.org/About
adresinden erişildi.
Altun, A., Gülbahar, Y., & Madran , O. (2008). Use of a content management system
for blended learning: Perceptions of pre-service teachers. Turkish Online Journal of Distance
Education, 9(4), 138-153.
Boz, K. (2014). Harmanlanmış Öğrenme Ortamında Schoology Kullanımı: Tıp
Eğitiminde Örnek Uygulama. 8. Uluslararası Bilgisayar ve Öğretim Teknolojileri
Sempozyumu.
Content Management. (2009). 12 Eylül 2009 tarihinde
http://en.wikipedia.org/wiki/Content_management adresinden erişildi.
Content Management-junction (2011). About enterprise content management, its
purpose, need & benefits. 23 Şubat 2011 tarihinde http://www.content
managementjunction.com/enterprisecm.html adresinden erişildi.
Çakmak, T. (2011). Kurumsal içerik yönetimi kapsamında bilgi ve belge sistemlerinin
bir kurum örneğinde değerlendirilmesi. Yayınlanmamış yüksek lisans tezi, Hacettepe
Üniversitesi, Ankara.
Duran, N., Önal, A. ve C. Kurtuluş (2006). E-Öğrenme Ve Kurumsal Eğitimde Yeni
Yaklaşım Öğrenim Yönetim Sistemleri. Akademik Bilişim.
http://ab.org.tr/ab06/bildiri/165.pdf
Echols, V. & Tipton, T. (2012). Byod and the freshman orientation experience –
creating an exciting, hi-tech event. Texas Study Magazine.
Edmodo. (2013). 1 Kasım tarihinde https://www.edmodo.com adresinden erişildi.
Koca, A. (2013). Eğitim yönetim sistemi GoogleClassroom,
http://webrazzi.com/2014/08/13/google-classroom/
Kılıçkaya, F. (2012, 2). Edmodo: Make your language clasroom a community.
AATSEEL Newsletter,55(1), 7-10. 1 Kasım tarihinde
http://www.aatseel.org/100111/pdf/aatseelfe b12nl.pdf adresinden erişildi.
Paulsen Flate Morten, Online Education Systems: Discussion and Definition of Terms,
July 2002 (URL:http://www.nettskolen.com/forskning/Definition%20of%20Terms.pdf)
Rogers, A. (2011). Using Edmodo to extend literacy learning: Grade 6 novel study.
Learning, Literacies, & Libraries, 4(1), 28.
Shockney, R. (2013). Measuring Effectiveness of a Social Networking Site in a
Middle School. Yüksek Lisans Tezi, California State University, California.
Weber, A. (2012). Considerations for social network site (sns) use in education.
International Journal of Digital Information and Wireless Communications, 2(4), 37-52.
Wheeler, A. D., (2008). How to Evaluate Open Source Software / Free Software
(OSS/ FS) Programs, URL: http://www.dwheeler.com/oss_fs_eval.html, 29.10.2008
Top Related