Preparando una mejor presentación de diapositivas

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Temas

•Su auditorio•Estructura y contenido•Diseño •Herramientas adicionales•Resumen

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Una presentación de diapositivas cuenta una historia al auditorio.

Su auditorio

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Su auditorio

Su auditorio puede tener:•Ningún conocimiento •Algún conocimiento•Mucho conocimientosobre el tema

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Planee como contará su historia. Recuerde:

Este es Ud.Este es su auditorio.

¡No los ahogue en información!

Su auditorio

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Su auditorio

Primero, informe a su auditorio sobre lo que les va a decir.Luego dígaselos. A continuación reitéreles lo que acaba de exponer

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Su auditorio

Su auditorio no habita en su mismo mundo.Su auditorio está ahí para escucharlo a Ud., no para leer un libro.

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Su auditorio

Utilice:•Puntos destacados•Gráficas sencillas•Trozos de información de tamaño reducido

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Su auditorio

Si presentan una diapositiva así, ¿quién capta la atención del auditorio? El auditorio tendrá la atención dividida entre leer el texto de la diapositiva y escuchar lo que ustedes estén diciendo. Para el momento en que pasen a la siguiente diapositiva, su auditorio tendrá poca o ninguna idea de lo que han dicho. Y ese es el punto: no repitan lo que están diciendo en una diapositiva, los puntos destacados cortos son más fáciles de recordar. Utilice el tiempo eficazmente y mantenga el foco en usted.

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Su auditorio

El arte de una excelente presentación de diapositivas es una buena narración.• Cautive al auditorio.• Formule preguntas interesantes.• Estructure su historia de manera interesante.

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Estructura y contenido

¿Dónde empiezo?

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Estructura y contenido

Estructura básica:• Página de título• Tabla de contenidos• Introducción• Secciones principales• Diapositiva de síntesis o elementos para la acción

• Preguntas• Cierre y agradecimiento

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Estructura y contenido

•Mantenga los acrónimos en un mínimo.•Explique todos los acrónimos.

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Estructura y contenido

•Que sea sencillo.•Incluya sólo elementos que refuercen la historia.•Pruebe su texto.

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Diseño

Fuentes— utilice sólo 1 fuente.(negrita, cursiva, y romana todas de la misma familia)

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Diseño

Utilice color y contraste para hacer que su presentación sea fácil de leer.

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Diseño

•Que su diseño sea consistente.•Utilice el mismo tipo de ilustraciones.

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Diseño

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Diseño

La fotografía debería ser en el mismo estilo.

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Diseño

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Diseño

Imágenes:Una imagen puede valer más que 1000 palabras, pero ¡son demasiadas palabras para una presentación de diapositivas!

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Diseño

Imágenes¡Resista el impulso!

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Diseño

Si debe tener fotos, pregúntese:• ¿Estas fotos refuerzan la historia?• ¿Estas fotos hacen que la

presentación se vea más atractiva?

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Agra, IndiaSupporting Mission 2007 membersto develop a plan for commontelecentre manager trainingcurriculum + workshops.

Agra, IndiaLos miembros de la Misión de Asistencia 2007 desarrollarán un proyecto de modelo curricular + talleres para la capacitación en gestión de telecentro comunitario

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Diseño

Estas fotos se utilizan como decoración.

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Diseño

Las GRÁFICAS son buenas — Pero que sean sencillas.

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Países clasificados por Índice:

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Clasificación más baja

• Madagascar• Ruanda• República del Congo• Burkina Faso• Gabón

Diseño

Clasificación más alta

• Japón• Estados Unidos• Alemania• Finlandia• Reino Unido

Países clasificados por Índice:

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Diseño

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Diseño

ANIME — Revele sólo trozos pequeños de información a la vez y elabore sobre eso.

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¿Qué se requiere para el éxito?

1. telecentros2. recursos humanos3. capacitación4. contenido 5. servicios6. asistencia7. financiamiento8. redes

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Capas — utilice capas para presentar la información gradualmente

Diseño

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Senegal

UgandaTogo

Nigeria Burundi

Chad

Guinea- BissauGuinea

Zimbabue

Etiopia

República Centroafricana

Conflictos internos/inestabilidad

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Eritrea

UgandaLiberia

TogoNigeria

Ruanda

Burundi

Zimbabue

República Centroafricana

Chad

Angola

Guinea- BissauGuineaSierra Leona

Etiopia

Mauritania

Senegal

Conflictos internos/inestabilidad Post-conflicto

35Conflictos internos/inestabilidad Post-conflictoGuerra/conflicto armado

Mauritania

Senegal

Eritrea

Somalia

UgandaLiberia

Costa de Marfil

Togo

Nigeria

Ruanda

Burundi

RDC

Zimbabue

República Centroafricana

Chad

Angola

Guinea BissauGuinea

Sierra Leone

Etiopia

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local telecentres

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com m unityim pact

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37

nationaltelecentrenetw ork

local telecentres

business andtechnical support

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social supply chain

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nationaltelecentrenetw ork

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learning programs �e-government s

what’s next?

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( cash + serv ices + brok ering partnerships )

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SONIDO — se puede también combinar con texto animado.Pero poco hace mucho.

Diseño

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Diseño

Logos — la mayoría de los logos no son ‘amigables con las presentaciones’.

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Diseño

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Diseño

Si cuenta con recursos y ayuda en el diseño, puede hacer los logos transparentes. Entonces es sólo cuestión de balancear el tamaño, disposición, y contraste.

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Diseño

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Herramientas adicionales

¡Multimedia también es buena! Es decir, con moderación.

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Herramientas adicionales

Ejemplos multimedia:• Video clips • Archivos de sonido• Vínculos a páginas Web Pero recuerde: el tamaño de archivo es un factor

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Ejemplo de un vínculo a un video clip

Herramientas adicionales

Recuerde incluir archivos fuente en la computadora

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Herramientas adicionales

Ejemplo de un vínculo a un archivo de sonido

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Herramientas adicionales

Ejemplo de un vínculo a una URL

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Herramientas adicionales

•Multimedia puede requerir conocimiento que no está disponible internamente.•Sea consistente con el estilo.•No exagere.

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En resumen

Entonces, ¿qué aprendimos?

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En resumen

AUDITORIO•Conozca a su auditorio.•Nárreles una historia.•Su auditorio está ahí para oírlo a usted.

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En resumen

ESTRUCTURA Y CONTENIDO•Que sea sencillo.•Dígales lo que va a decirles.•Dígaselos.•Entonces dígales lo que acaba de decirles.

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En resumen

DISEÑO•Que sea simple.

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En resumen

HERRAMIENTAS ADICIONALES•¡Multimedia, con moderación, es buena!

En resumen

Muchas gracias.