2014 - Laman Web Rasmi Jabatan Kehakiman Syariah ...
142
JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA 2014 L A P O R A N T A H U N A N
-
Upload
khangminh22 -
Category
Documents
-
view
0 -
download
0
Transcript of 2014 - Laman Web Rasmi Jabatan Kehakiman Syariah ...
JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA
2014
LAPORAN
T A H U N A N
2
KANDUNGAN
Halaman Perutusan YB Mejar Jeneral Dato’ Seri Jamil Khir bin Baharom(B), 2 Menteri di Jabatan Perdana Menteri
Perutusan Y.A.A. Tan Sri Dr. Ibrahim Lembut, 3 Ketua Pengarah / Ketua Hakim Syarie JKSM
Maklumat Korporat JKSM 8 - 12
Laporan Aktiviti Bahagian-bahagian JKSM Bahagian Pentadbiran dan Khidmat Sumber Manusia (BPKSM) 14 - 40
Bahagian Pendaftaran, Keurusetiaan dan Rekod (BPKR) 41 - 56 Bahagian Latihan (BL) 57 - 66
Bahagian Sokongan Keluarga (BSK) 67 - 86
Bahagian Teknologi Maklumat dan Komunikasi (BTMK) 87 -102
Bahagian Pusat Sumber Maklumat dan Penerbitan (BPSMP) 103 -112
Bahagian Dasar dan Penyeylidikan (BDP) 113 - 124
Unit Integriti 125 - 132
Unit Khidmat Korporat 133 - 142
3
SYARIAH ASAS
KEADILAN
4
PERUTUSANAssalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh
dan Salam Sejahtera.
Saya mengucapkan setinggi-tinggi kesyukuran ke hadrat Allah S.W.T. dan syabas kepada seluruh warga jabatan Kehakiman Syariah Malaysia (JKSM) atas kesungguhan melaksanakan agenda 2014 sebagaimana dimanifestasikan dalam Laporan Tahunan JKSM 2014. Tahun 20104 menyaksikan JKSM berjaya melaksanakan segala program yang telah dirancang dan mengorak langkah menjayakan misi dan visi pengurusan kes rayuan syariah serta aktiviti lain yang melibatkan core business JKSM sejajar dengan keputusan Kerajaan yang menjadikan JKSM sebagai core centre bagi pengurusan institusi Mahkamah Syariah di negara Malaysia..
Hasrat saya agar JKSM dapat terus mengemudi apirasi segala dasar Kerajaan Persekutuan terutama dalam pelaksanaan National Blue Ocean Strategy (NBOS) secara menyeluruh dan berkesan supaya segala pencapaian JKSM dapat dinilai dengan nilai-nilai penjimatan dan kalobarasi dengan agensi kerajaan yang lain dapat secara terus dinikmati oleh rakyat jelata amnya.
Sejajar dengan kehendak dunia moden yang serba pantas dan sarat dengan pelbagai isu global, ia menuntut JKSM merancang aktiviti berterusan kepada warga kerja JKSM dan JKSN bagi melahirkan perkhidmatan yang adil, cekap, berkesan dan memberi nilai tambah kepada sistem perundangan syariah Negara. Dalam konteks ini, JKSM perlu melihat kepada keperluan untuk menjalankan segala program agar segala perancangan dapat dijayakan.
Akhir sekali saya berdoa ke hadrat Allah SWT agar kita semua disatukan hati dan dikuatkan semangat untuk terus berusaha memikul amanah dan tanggungjawab sebaik mungkin pada masa mendatang.
Sekian, Wabillahi Taufiq wal Hidayah, Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh. Sekian terima kasih
“MEMBANGUN BERSAMA ISLAM”
YB Mejar Jen. Dato’ Seri Jamil Khir bin Baharom (B)Menteri Di Jabatan Perdana Menteri
5
PERUTUSANAssalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh
dan Salam Sejahtera.
Terlebih dahulu saya memanjatkan kesyukuran ke hadrat Allah SWT kerana di atas limpah kurnia dan rahmat Nya jua Laporan Tahunan JKSM 2014 telah berjaya diterbitkan. Saya mengucapkan terima kasih kepada sidang Redaksi kerana telah sudi menjemput saya untuk menyampaikan perutusan di dalam laporan ini.
Tahun 2014 JKSM telah membuktikan kesungguhannya apabila berjaya mengekalkan momentum kejayaan mengekalkan KPI YB Menteri di Jabatan Perdana Menteri serta KPI YAA Ketua Pengarah/Ketua Hakim Syarie JKSM dengan rekod cemerlang. Melalui langkah pembetulan serta sentiasa peka kepada teguran-teguran audit tidak kira audit dalam atau pihak audit luar, ternyata JKSM mampu menjalankan fungsi dengan baik dan cemerlang.
Saya percaya kejayaan ini merupakan hasil daripada komitmen semua wargakerja JKSM yang semakin ramai dan mampu mengorak langkah ke hadapan dengan lebih yakin dan konsisten. Dalam pada itu, kerjasama semua pihak lain terutama Jabatan Kehakiman Syariah Negeri/Mahkamah Syariah Negeri memudahkan lagi tindakan yang diusahakan oleh JKSM mengikut perancangan strategik yang berkesan.
Saya berharap semoga JKSM akan terus memainkan peranan penting dalam usaha-usaha memperkasakan institusi kehakiman syariah di negara ini. Harapan menggunung ini tentunya memerlukan sumber tenaga manusia yang berkolehan serta berdisiplin tinggi. Saya percaya JKSM akan berupaya memperolehi perlbagai kejayaan pada masa-masa akan datang. Insyallah.
Sekian Wassallam. Terima kasih
“SYARIAH ASAS KEADILAN”
YAA Tan Sri Dr. Ibrahim LembutKetua Pengarah / Ketua Hakim SyarieJabatan Kehakiman Syariah Malaysia
RAKYAT DIDAHULUKAN,PENCAPAIAN DIUTAMAKAN
MAKLUMATKORPORAT
8
KETUA PENGARAH / KETUA HAKIM SYARIE
PEGAWAI SYARIAH TURUS IIIYAA TAN SRI DR. IBRAHIM LEMBUT
JABATAN KEHAKIMANSYARIAH NEGERI SABAH
KETUA HAKIM SYARIEPEGAWAI SYARIAH
GRED UTAMA ‘C’YAA Datuk Jasri @ Nasip bin Matjakir
KETUA HAKIM SYARIEPEGAWAI SYARIAH
GRED UTAMA ‘C’YAA Datuk Mahamad Ibrahim
PROGRAM PENGURUSANDAN KHIDMAT SOKONGAN
KETUA PENDAFTARPEGAWAI SYARIAH
GRED UTAMA ‘C’Tuan Mohd Radzi bin Abd. Latif
PROGRAM KEHAKIMAN
HAKIM MAHKAMAH RAYUAN SYARIAHPEGAWAI SYARIAH UTAMA ‘B”
YA Dato’ Seri Dr. Md Yusup bin Che Teh YA Datuk Haji Aidi bin Mokhtar
YA Dato’ Hussin bin HarunYA Dato’ Haji Yusof bin Musa
PENGARAH KANAN (PENGURUSAN)
PEGAWAI TADBIR DAN DIPLOMATIKGRED M54
Tuan Haji Mohd Zain bin Ibrahim
PENGARAH KANAN (KEHAKIMAN)
PEGAWAI SYARIAHGRED LS54
Tuan Mohamad Shakir bin Abd.Hamid
PENGARAH BAHAGIANKHIDMAT PENGURUSANDAN SUMBER MANUSIA
PENGARAH BAHAGIANTEKONOLOGI MAKLUMAT
DAN KOMUNIKASI
PENGARAH BAHAGIANPENDAFTARAN,
KEURUSETIAAN DAN REKOD
PENGARAH BAHAGIANSOKONGAN KELUARGA
PENGARAH BAHAGIANPUSAT SUMBER MAKLUMAT
DAN PENERBITAN
PENGARAH BAHAGIANLATIHAN
PENGARAH BAHAGIANDASAR DAN PENYELIDIKAN
PEGAWAI TADBIR DAN DIPLOMATIKGRED M52
Tuan Zulnaidy bin Zulkifli
PEGAWAI TEKNOLOGIMAKLUMATGRED F52
Tuan Rozman bin Mat Sidek
PEGAWAI SYARIAHGRED LS52
Tuan Abas bin Nordin
PEGAWAI SYARIAHGRED LS52
Tuan Dr. Mohd Naim bin Mokhtar
PEGAWAI SYARIAHGRED LS52
-Kosong-
PEGAWAI SYARIAHGRED LS52
Tuan Ahmad bin Lakim
PEGAWAI SYARIAHGRED LS48
Datin Siti Maszuriyati binti Aziz
PEGAWAI PERHUBUNGANAWAM GRED S44
(Kosong)
PEGAWAI PENYELIDIK KANAN
PEGAWAI SYARIAHGRED LS48
Tuan Mohamad Zakian bin Dio
PENASIHAT PEMBANGUNAN DASAR DAN PENGURUSAN SYARIAH
GRED 54 (TERBUKA)-Kosong-
UNIT KOMUNIKASIKORPORAT
MAHKAMAH SYARIAHWILAYAH PERSEKUTUAN
CARTA ORGANISASIJABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA
9
HALA TUJU STRATEGIK
VISIMemartabatkan Institusi Kehakiman Syariah dalam Sistem Kehakiman
dan Perundangan Negara.
MISIMeningkatkan kecekapan dan keseragaman dalam sistem
pentadbiran kehakiman Syariah di seluruh Malaysia
DASAR KUALITIJKSM komited menyampaikan perkhidmatan yang berkualiti berteraskan
nilai-nilai integriti, akauntabiliti dan profesionalisme
10
FUNGSI JKSM
1. Mengendalikan kes-kes Mahkamah Rayuan Syariah di Malaysia;
2. Menggubal dasar dan strategi untuk mempertingkatkan prestasi Mahkamah Syariah
negeri-negeri;
3. Menyelaraskan prosedur kehakiman untuk diterima pakai di negeri-negeri;
4. Mengawal dan menilai program dan aktiviti-aktiviti Mahkamah Syariah negeri-negeri
yang menerima pakai skim Perkhidmatan Gunasama Pegawai Syariah Persekutuan;
5. Membina dan menyelaraskan kaedah-kaedah dan Arahan Amalan serta peraturan
kepada semua pegawai syariah di JKSM, negeri-negeri dan lain-lain agensi
berkaitan;
6. Membangun, menyelaras dan mentadbir penggunaan sIstem maklumat elektronik di
JKSM, negeri-negeri dan agensi berkaitan;
7. Menguruskan pembangunan dan keperluan modal insan di JKSM, negeri-negeri dan
agensi berkaitan;
8. Membangunkan Pusat Sumber Maklumat dan penerbitan berkaitan sistem
perundangan dan kehakiman syariah bagi menyediakan bahan–bahan rujukan ilmiah
kepada pegawai syariah di seluruh Malaysia dan orang awam;
9. Melaksanakan penyelidikan berkaitan sistem perundangan dan kehakiman syariah
sesuai dengan perkembangan semasa;
10. Mengawal selia perintah nafkah yang dikeluarkan oleh Mahkamah Syariah melalui
tindakan penguatkuasaan dan pelaksanaan perintah;
11. Menyalurkan pendahuluan nafkah kepada pelanggan yang layak sementara tindakan
penguatkuasaan dan pelaksanaan perintah diselesaikan di Mahkamah Syariah;
12. Menyediakan perkhidmatan BSK Transit kepada pelanggan Mahkamah Syariah di
Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan Putrajaya.
11
OBJEKTIF 1. Menguruskan kes-kes rayuan Mahkamah Syariah di Malaysia; 2. Menggubal dasar dan strategi untuk mempertingkat prestasi Mahkamah Syariah
Negeri-negeri; 3. Membantu sistem perundangan Islam dan prosedur kehakiman untuk diterima pakai di
Negeri-negeri; 4. Mengurus hal ehwal pentadbiran dan sumber manusia semua pegawai Syariah
JKSM, Negeri-negeri perkhidmatan Guna Sama Pegawai Syariah dan lain-lain agensi berkaitan;
5. Mengawal dan menilai program / aktiviti-aktiviti Mahkamah Syariah Negeri-negeri yang
menerima pakai Perkhidmatan Guna Sama Pegawai Syariah Persekutuan; 6. Mentadbir dan membantu Kaedah-kaedah dan Arahan Amalan serta peraturan-
peraturan kepada pegawai Syariah di JKSM, Negeri-negeri dan lain-lain agensi berkaitan;
7. Membangun, membantu dan mentadbir penggunaan sistem maklumat elektronik di
JKSM, Negeri-negeri dan lain-lain agensi berkaitan; 8. Mengurus pembangunan dan keperluan modal insan di JKSM, Negeri-negeri dan lain-
lain agensi berkaitan; 9. Membangun pusat sumber maklumat dan rekod berkaitan sistem perundangan dan
kehakiman Syariah bagi menyediakan bahan-bahan rujukan ilmiah kepada para pegawai Syariah di seluruh negara dan orang awam;
10. Melaksana penyelidikan berkaitan sistem perundangan dan kehakiman Syariah sesuai
dengan perkembangan semasa; dan 11. Menjadi pemegang amanah dana kewangan bagi tujuan menyalurkan bantuan sara
hidup kepada keluarga yang menghadapi masalah tuntutan nafkah atas perintah Mahkamah Syariah.
12
PIAGAM PELANGGAN
KAMI BERJANJI DAN BERIKRAR UNTUK :
1. Memastikan 80 peratus kes-kes Mahkamah Rayuan Syariah diselesaikan dalam tempoh 6 bulan selepas didaftarkan di Jabatan Kehakiman Syariah Malaysia;
2. Memastikan pembinaan Arahan Amalan dibuat dalam tempoh 6 bulan dari tarikh persetujuan Jawatankuasa Kerja Arahan Amalan;
3. Memastikan sekurang-kurangnya 80 peratus Pegawai Syariah menghadiri 3 kursus teras dalam tempoh 1 tahun dari tarikh pelantikan;
4. Memastikan peperiksaan perkhidmatan di bawah Skim Perkhidmatan Pegawai Syariah untuk tujuan pengesahan jawatan dilaksanakan sekurang-kurangnya 2 kali setahun;
5. Memastikan bil/tuntutan yang lengkap, dibayar dalam tempoh 14 hari dari tarikh penerimaan oleh Unit Kewangan;
6. Memastikan wang pendahuluan dana Sokongan Keluarga dibayar dalam tempoh 7 hari dari tarikh kelulusan Jawatankuasa Amanah Sokongan Keluarga;
7. Memastikan maklum balas terhadap aduan berkaitan aplikasi sistem dan peralatan ICT diberikan dalam tempoh 2 hari bekerja dari tarikh aduan;
8. Memastikan kajian/penyelidikan jangka pendek diselesaikan dalam tempoh 6 bulan dari tarikh arahan dikeluarkan;
9. Memastikan maklum balas awal terhadap pertanyaan dan aduan pelanggan disediakan dalam tempoh 1 hari bekerja; dan
10. Memastikan Jurnal Hukum diterbitkan sekurang-kurangnya 4 kali setahun.
BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN DAN SUMBER MANUSIA
(BKPSM)
14
LATAR BELAKANG BAHAGIAN
Bahagian ini dikenali sebagai Bahagian Khidmat Pengurusan dan Sumber Manusia (BKPSM). Ia diletakkan secara langsung di bawah seliaan Pengarah Kanan (Pengurusan), Pegawai Tadbir dan Diplomatik (PTD) Gred M54.
BKPSM diketuai oleh Pengarah Bahagian, PTD Gred M52. Bahagian ini mempunyai tiga (3) seksyen iaitu Seksyen Khidmat Pengurusan, Seksyen Perkhidmatan dan Sumber Manusia serta Seksyen Pembangunan. Ketiga-tiga seksyen ini diselia oleh Ketua Penolong Pengarah (KPP), masing-masing PTD M48.
Seksyen Khidmat Pengurusan berperanan mengendalikan semua urusan pentadbiran am dan kewangan Jabatan. Seksyen Perkhidmatan dan Sumber Manusia pula umumnya berperanan mengendalikan semua urusan perjawatan, kemajuan kerjaya dan tatatertib Perkhidmatan Pegawai Syariah Perkhidmatan Guna Sama Persekutuan dan pegawai / kakitangan guna sama Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia (JPA). Manakala Seksyen Pembangunan diamanahkan untuk mengendalikan semua urusan pembangunan fizikal Mahkamah-mahkamah Syariah yang diluluskan oleh Kerajaan di samping mengendalikan urusan pembangunan pejabat sedia ada.
FUNGSI BAHAGIAN
- Memantau segala urusan di Unit Pentadbiran, Perkhidmatan dan Unit Kewangan. - Mengendalikan urusan Laporan (LNTP) dan SKT dan pengisytiharaan harta. - Mengendalikan urusan peperiksaan jabatan. (Perkhidmatan/KPSL dan PTK) - Melaksanakan urusan perolehan, stor dan aset, - Mengendalikan penyediakan anggaran belanjawan -- Mengendalikan urusan maklum balas Jemaah Menteri dan Parlimen. VISI BAHAGIAN
Memberi perkhidmatan terbaik dalam urusan Pentadbiran, Kewangan, Sumber Manusia dan Pembangunan Fizikal bagi mencapai objektif Bahagian.
15
MISI BAHAGIAN
Memastikan Pengurusan Pentadbiran, Kewangan, Sumber Manusia dan Pembangunan Fizikal Jabatan Kehakiman Syariah Malaysia (JKSM) dirancang dan dilaksanakan dengan berkesan, berkualiti, kompeten dan berintegriti.
OBJEKTIF BAHAGIAN
Menguruskan hal-hal berkaitan perkhidmatan, pembangunan, prestasi dan keutuhan, pembangunan organisasi serta pengurusan sistem maklumat personel.Menyediakan perkhidmatan sokongan, kemudahan logistik dan pengawalan keselamatan pejabat yang cekap, pantas dan teratur kepada semua Bahagian.Memastikan pengurusan kewangan Jabatan sentiasa cekap, teratur dan berintegriti.Mengurus peruntukan pembangunan dan menyelaras pelaksanaan projek pembangunan JKSM dengan cekap dan berkesan.
SEKSYEN INOVASI, ASET DAN PENTADBIRAN AM
Unit Pengurusan Aset dan Stor
Unit ini berperanan untuk merancang, mengurus dan memantau kesemua hal yang berkaitan dengan pengurusan aset dan stor Jabatan yang meliputi pembelian, penerimaan, pendaftaran, pelabelan, pengagihan peralatan kepada warga JKSM, peminjaman, pemeriksaan, penyelenggaraan, pelupusan, hapus kira dan kehilangan aset dan stor Jabatan serta Kod Lokasi SPATA untuk bangunan yang berpindah.
16
SEKSYEN INOVASI, ASET DAN PENTADBIRAN AM
Unit Pengurusan Aset dan Stor
Unit ini berperanan untuk merancang, mengurus dan memantau kesemua hal yang berkaitan dengan pengurusan aset dan stor Jabatan yang meliputi pembelian, penerimaan, pendaftaran, pelabelan, pengagihan peralatan kepada warga JKSM, peminjaman, pemeriksaan, penyelenggaraan, pelupusan, hapus kira dan kehilangan aset dan stor Jabatan serta Kod Lokasi SPATA untuk bangunan yang berpindah.
Aktiviti Unit
a. Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan (JKPAK)
Bil Mesyuarat: Empat (4) kali
Isu Berbangkit: Berkaitan dengan pengurusan aset/stor yang melibatkan pemeriksaan aset di JKSM/JKSN/MSN seluruh Malaysia, Pelupusan aset di JKSM/JKSN/MSN seluruh Malaysia, kehilangan dan hapus kira aset, pelaksanaan SPA di JKSM/JKSN/MSN seluruh Malay-sia dan kadar pusingan stok di JKSM dan JKSN Sabah.
Resolusi: Semua isu perlu mematuhi peraturan yang ditetapkan di dalam Tatacara Pengurusan Aset Kerajaan dengan pemantauan berterusan dari pihak Unit Pengurusan Aset Jaba-tan.
Tindakan dan Hasil: Semua isu berjaya di atasi dan mematuhi garis panduan yang ditetapkan.
17
LAPORAN PENGURUSAN ASET DAN STOR JKSM 2014
BIL. TARIKH MESYUARAT
PENGERUSI SETIAUSAHA
1/2014 20 Januari 2014 Tan Sri Ibrahim Lembut Fauzi bin Abdullah2/2014 14 April 2014 Tan Sri Ibrahim Lembut Norfarihan binti Mohamad Karid3/2014 10 Julai 2014 Tan Sri Ibrahim Lembut Norfarihan binti Mohamad Karid4/2014 23 Oktober 2014 Tan Sri Ibrahim Lembut Norfarihan binti Mohamad Karid
RINGKASAN LAPORAN TAHUNAN ASET ALIH TAHUN 2014
BIL KEMENTERIAN/ JABATAN/PTJ
BILANGAN KEW.PA-2
NILAI HARTA MODAL (RM)
BILANGAN KEW.PA-3
NILAI ASETALIH BERNILAI RENDAH (RM)
BILANGAN KEW.PA-2 DAN
KEW.PA-3
NILAI KESELURUHAN ASET ALIH
(RM)
1 JKSM 3,448 15,642,995.94 4,363 1,943,032.48 7,811 17,586,028.42
RINGKASAN LAPORAN KEDUDUKAN STOK TAHUN 2014
BIL BAHAGIAN/ JABATAN/ NEGERI
KATEGORI STOR TARIKH VERIFIKASI
NILAI KESELURUHAN
STOK SIMPANAN (RM)
KADAR PUSINGAN STOK TAHUNAN
1 JKSM STOR UTAMA 26.12.2014 70,581.81 4.80
JUMLAH KESELURUHAN 70,581.81 4.80
JUMLAH KESELURUHAN SIMPANAN STOK JKSM : RM70,581.81
18
SEKSYEN KEWANGAN & PEMBANGUNAN
UNIT KEWANGAN
Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan dan Akaun (JPKA)
Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan dan Akaun (JPKA) Jabatan Kehakiman Syariah Malaysia telah diadakan sebanyak empat (4) kali selaras dengan pematuhan Pekeliling Perbendaharaan PS 5.1 Garis Panduan Pelaksanaan Jawatankuasa Pengurusan Kewangan Dan Akaun. Mesyuarat ini dipengerusikan oleh YAA Tan Sri Dr. Ibrahim Lembut, Ketua Pengarah/ Ketua Hakim Syarie dan dianggotai oleh Ketua Hakim Syarie Jabatan Kehakiman Syariah Negeri Sabah, Ketua Hakim Syarie Mahkamah Syariah Wilayah Persekutuan, Ketua Pendaftar, Wakil Unit Dalam Jabatan Perdana Menteri, Pengarah-Pengarah Kanan dan semua Pengarah Bahagian JKSM.\Mesyuarat ini diadakan bagi tujuan pemantauan tadbir urus bagi mengenalpasti, menangani serta mengurangkan isu pengurusan kewangan dan akaun termasuk Pengurusan Bajet, Pengurusan Perakaunan, Pengurusan Perolehan, Pengurusan Aset dan Stor serta Penyediaan dan Pembentangan Penyata Kewangan dan Laporan Tahunan oleh Badan-badan Berkanun. Laporan JPKA yang disediakan oleh Kementerian, Jabatan Persekutuan di peringkat Ibu Pejabat dan Negeri, dan Pusat Tanggungjawab (PTJ) akan dianalisa oleh Perbendaharaan dan dibentangkan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Khas Kabinet Mengenai Keutuhan Pengurusan Kerajaan (JKKMKPK) yang dipengerusikan oleh YAB Perdana Menteri.
Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Prestasi Aktiviti (APMC)
Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Prestasi Aktiviti (APMC) Jabatan Kehakiman Syariah Malaysia telah berjaya dilaksanakan bagi setiap suku tahunan selaras dengan pematuhan Pekeliling Perbendaharaan PB 1.1 Bajet Berasaskan Outcome. Mesyuarat ini telah dipengerusikan oleh YAA Tan Sri Dr. Ibrahim Lembut, Ketua Pengarah/ Ketua Hakim Syarie dan dianggotai oleh Ketua Pendaftar, Pengarah-Pengarah Kanan serta semua Pengarah Bahagian JKSM. Mesyuarat ini diadakan bertujuan untuk membangunkan pelan tindakan bagi pelaksanaan aktiviti dengan matlamat mencapai sasaran outcome berdasarkan hala tuju yang ditetapkan oleh Jawatankuasa Pengurusan Prestasi Program (PPMC) dan Jawatankuasa Pelaksanaan OBB Kementerian (MOIC). Mesyuarat ini juga bertanggungjawab menyelia bajet Aktiviti dan memantau Aktiviti berdasarkan KPI dan sasaran prestasi serta melaporkan prestasi pada setiap suku tahunan kepada PPMC bagi kluster Pengurusan Kehakiman yang diketuai oleh Bahagian Hal Ehwal Undang-Undang (BHEUU).
19
Pengiktirafan Pengauditan Pengurusan Kewangan Berdasarkan Indeks Akauntabiliti
Pelaksanaan Pengauditan Pengurusan Kewangan Indeks Akauntabiliti merupakan satu sistem penarafan yang dibangunkan oleh Jabatan Audit Negara untuk menilai sama ada pengurusan kewangan disesuatu jabatan telah dilaksanakan mengikut undang-undang dan peraturan kewangan yang berkuatkuasa. Skop pengauditan ini meliputi 6 elemen kawalan utama iaitu Pengurusan, Bajet, Terimaan, Perbelanjaan, Pengurusan Akaun Amanah/Kumpulan Wang Amanah dan Deposit serta Pengurusan Aset dan Stor. Pengauditan ini telah dijalankan bermula pada 27 Januari hingga 4 Mac 2014 melibatkan lima (5) Bahagian di JKSM iaitu Bahagian Khidmat Pengurusan dan Sumber Manusia; Bahagian Teknologi Maklumat dan Komunikasi; Bahagian Pusat Sumber Maklumat dan Penerbitan; Bahagian Latihan dan Bahagian Sokongan Keluarga.
Hasil pengauditan tersebut telah melayakkan JKSM untuk menerima pengiktirafan 4 Bintang buat julung kalinya yang disampaikan oleh YBhg. Tan Sri Dr. Ali Bin Hamsa, Ketua Setiausaha Negara kepada YAA Tan Sri Dr. Ibrahim bin Lembut, Ketua Pengarah/ Ketua Hakim Syarie Jabatan Kehakiman Syariah Malaysia pada 19 Januari 2015 dalam Majlis Penyampaian Anugerah Kecemerlangan Pengurusan Kewangan Berdasarkan Indeks Akauntabiliti (AI) Tahun 2013 bagi Kementerian, Jabatan dan Badan Berkanun Persekutuan yang telah diadakan di Dewan Sri Siantan, Kompleks Perbadanan Putrajaya.
20
UNIT PEMBANGUNAN
Mesyuarat Jawatankuasa Tindakan Pembangunan(MJTP)
Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan dan Akaun (JPKA) Jabatan Kehakiman Syariah Malaysia telah diadakan sebanyak dua (2) kali selaras dengan pematuhan Arahan No.1 2010, Majlis Tindakan Negara. Mesyuarat ini diadakan bersekali dengan Persidangan Ketua Hakim Syarie Seluruh Malaysia Bil. 1/2014 dan Bil. 2/2014. Mesyuarat ini dipengerusikan oleh YAA Tan Sri Dr. Ibrahim Lembut, Ketua Pengarah/ Ketua Hakim Syarie serta dianggotai oleh Ketua Hakim Syarie dari seluruh Malaysia, Ketua Pendaftar JKSM, Wakil Jabatan Kerja Raya (JKR), Pengarah-Pengarah Kanan dan semua Pengarah Bahagian JKSM.
Mesyuarat ini diadakan bagi tujuan pemantauan status pelaksanaan projek pembangunan JKSM dari sudut prestasi fizikal dan kewangan melibatkan projek-projek pembangunan mahkamah syariah yang dibiayai oleh peruntukan Persekutuan serta menjadi platform perbincangan berkenaan halatuju pembangunan fizikal JKSM/JKSN/MSN di masa akan datang.
21
LAPORAN PRESTASI KEWANGAN JKSM
Jadual 1: PRESTASI PERBELANJAAN BELANJA MENGURUS JKSM 2014
Program PeruntukanKemaskini
(RM)
Jumlah Peruntukan
Dipinda(RM)
Perbelanjaan Kemaskini (termasuk
tanggungan)(RM)
Baki(RM)
% Belanja
Dasar Sedia Ada
080100
33,729,300.00 28,708,977.78 28,708,977.78 - 100
Emolumen Kakitangan
Kontrak410200
150,000.00 71,600.00 71,596.99 3.01 100
Dasar One Off Luar Negara
460100
937,000.00 963,900.00 963,870.01 29.99 100
Dasar One Off 480600
400,000.00 90,000.00 86,202.00 3,798.00 96
JUMLAH : 35,216,300.00 29,834,477.78 29,830,646.78 3,831.00 99
Jadual 2.: PRESTASI PERBELANJAAN PERUNTUKAN PEMBANGUNAN JKSM 2014
Program PeruntukanKemaskini
(RM)
Jumlah Peruntukan
Dipinda(RM)
Perbelanjaan Kemaskini (termasuk
tanggungan)(RM)
Baki(RM)
% Belanja
11800 24,000,000.00 10,000,000.00 10,000,000.00 - 100 10200 2,000,000.00 2,000,000.00 1,913,063.25 86,936.75 96
JUMLAH 26,000,000.00 12,000,000.00 11,913,063.25 86,936.75 99
22
SEKSYEN PUSAT SUMBER MANUSIA
ANUGERAH PERKHIDMATAN CEMERLANG (APC) 2014
Majlis Anugerah Kecemerlangan (MAK) Tahun 2014 Jabatan Perdana Menteri telah diadakan pada 23 April 2015, bertempat di Dewan Perdana, Pusat Konvensyen Antarabangsa Putrajaya (PICC). Majlis yang bertujuan meraikan penerima-penerima Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC) Tahun 2014 bagi agensi-agensi di Jabatan Perdana Menteri telah disempurnakan oleh Tan Sri Dr. Ali Hamsa, Ketua Setiausaha Negara dan Tan Sri Mohamad Zabidi bin Zainal, Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam. Seramai 58 orang penerima APC Jabatan Kehakiman Syariah Malaysia (JKSM), Mahkamah Syariah Wilayah Persekutuan (MSWP) dan Jabatan Kehakiman Syariah Negeri Sabah (JKSN Sabah) telah terlibat dalam majlis penganugerahan tersebut. Senarai nama penerima APC 2014 yang terlibat adalah seperti berikut:
Jabatan Kehakiman Syariah Malaysia
BIL NAMA JAWATAN
1 Tuan Abas bin Nordin Pegawai Syariah LS52 2 Tuan Abu Bakar bin Hj.Mohd Daud Pegawai Syariah LS52 3 Tuan Zulfikri bin Yasoa' Pegawai Syariah LS52 4 Tuan Muhammad Khairul Nizzam bin Kassim Pegawai Syariah LS48 5 Tuan Mohd Hairuddin bin Ab Rahim Pegawai Syariah LS44 6 Puan Haslinda binti Harun Pegawai Syariah LS44 7 Puan Zailifah binti Rusly Pegawai Syariah LS41 8 Encik Mohd Azlan bin Jaafar Pegawai Teknologi Maklumat F41 9 Cik Azleen Farahnadia binti Ismail Pegawai Tadbir N41
10 Puan Suhaibah binti Wahab Pen.Akauntan W32 11 Puan Nor Kamilah binti Othman Pen.Pegawai Teknologi Maklumat F29
12 Puan Nursyarafina binti Mohd Yusoff Pen.Pegawai Syariah LS27
23
BIL NAMA JAWATAN 13 Puan Hariani binti Mohamad Pen.Pegawai Syariah LS27 14 Puan Nurul Asyikin binti Zakaria Pen.Pegawai Syariah LS27 15 Encik Mohd Suhaimi bin Mohamed Pembantu Syariah LS17 16 Encik Wan Abdul Aziz bin Wan Omar Pembantu Syariah LS 17 17 Encik Muhammad Fadzli bin Mat Esa Pembantu Syariah LS 17 18 Encik Qamarul Akhyar bin Shafie Afandi Juruteknik Komputer F17
19 Puan Natrah binti Mat Zan Pembantu Tadbir (P/O) N17
20 Puan Noraida binti Abu Samah Pembantu Tadbir (P/O) N17
21 Puan Nik Farah Amirah binti Roslan Pembantu Tadbir N17
22 Puan Norroszilawati binti Md Nor Pembantu Tadbir (P/O) N17
23 Puan Emy Rahayu binti Ramli Pembantu Tadbir (Kew) W17
24 Encik Zaipul bin Zainal Pembantu Tadbir (Kew) W17
25 Puan Fauziah binti Md Salleh Pembantu Perpustakaan S17
26 Puan Marni binti Ahmad Najimudin Pegawai Khidmat Pelanggan N17 27 Encik Muhamad Jefri bin Johari Penghantar Notis N11 28 Encik Mohd Isa bin Ismail Pemandu Kenderaan H11
BIL NAMA JAWATAN
1 Tuan Khairul Azwadi bin Mohamed Pegawai Syariah LS44 2 Puan Rafidah binti Abdul Razak Pegawai Syariah LS44 3 Puan Zamniazura binti Mohd Sarin Pegawai Syariah LS44 4 Puan Jasmawati binti Ag. Jambol Pen.Peg.Syariah LS32 5 Puan Noor Diani Asyikin binti Abdul Rashid Pembantu Syariah LS17 6 EncikMohd Anuar bin Mohd Noor Pembantu Syariah LS17 7 Encik Mohd Azizi bin Othman Pembantu Syariah LS17
Mahkamah Syariah Wilayah Persekutuan
24
BIL NAMA JAWATAN
8 Puan Rodhiah binti Abdullah Pembantu Syariah LS17 9 Puan Musyrifah binti Musa Pembantu Undang-Undang L17 10 Puan Rafedah binti Sharif Pegawai Khidmat Pelanggan N17 11 Encik Ahmad Faizal bin Ab Rahman Pembantu Tadbir (P/O) N17
12 Encik Azmi bin Indar Pengawal Keselamatan KP11
13 Encik Syed Mohd Arif bin Syed Bakeri Pembantu Am Pejabat N1
14 Encik Zaini bin Samsudin Penghantar Notis N3
15 Encik Mohamad Azlan bin Mohamad Nasir Pemandu Kenderaan R3
BIL NAMA JAWATAN
1 Tuan Ade Rizal Pahlevi bin Mohd Zen Pegawai Syariah LS48 2 Tuan Ahadin bin Arinen Pegawai Syariah LS48 3 Tuan Wan Ahazaran bin Suhaimi Pegawai Syariah LS44 4 Encik Md Khairul Anwar Gulam Rasul Penolong Pegawai Syariah LS27 5 Encik A.Junaidi bin Ag.Tengah Penolong Pegawai Syariah LS27 6 Encik Mohd Fakrul Razi bin Hamdzah Pembantu Syariah LS17 7 Encik Muhammad Nizamuddin bin Mohamad Pembantu Syariah LS17 8 Encik Madly bin Madiki Pembantu Tadbir (P/O) N17 9 Puan Chin Soon Len @ Siti Norbetda Chin Pembantu Tadbir (P/O) N17
10 Puan Norfaizah binti Siteng @ Ting Pembantu Tadbir (Kew) W17 11 Puan Normala binti Mineh Pembantu Tadbir (Kew) W17
12 Encik Mohd Hamizan bin Sarmin Pengawal Keselamatan KP11
13 Encik Noor Hisham bin Ghani Pengawal Keselamatan KP11
14 Encik Abd.Manap @ Arman Ag.Damit Penghantar Notis N3 15 Encik Karim bin Limin Pembantu Am Pejabat N1
Jabatan Kehakiman Syariah Negeri Sabah
25
PEPE
RIKS
AAN
JABA
TAN
Pada
tah
un 2
014,
Jaba
tan K
ehak
iman
Sya
riah
Malay
sia t
elah
melak
sana
kan
pepe
riksa
an ja
batan
iaitu
Pep
eriks
aan
Perkh
idmata
n ba
gi Pe
mban
tu Sy
ariah
Gre
d LS
17, P
eper
iksaa
n Pe
rkhidm
atan
bagi
Peno
long
Pega
wai S
yaria
h Gr
ed L
S27
dan
Pepe
riksa
an K
has K
enaik
an P
angk
at Se
cara
Lan
tikan
(KPS
L) u
ntuk m
emas
uki S
kim P
erkh
idmata
n Pe
nolon
g Pe
gawa
i Sy
ariah
Gre
d LS2
7. Ru
musa
n pen
uh se
mua p
eper
iksaa
n ter
sebu
t ada
lah se
perti
berik
ut:
BIL.
PERK
ARA
GRED
BI
LANG
AN C
ALON
TA
RIKH
PU
SAT
PEPE
RIKS
AAN
1. Pe
perik
saan
Pe
rkhidm
atan
Siri I
LS 17
13
12
Mac
2014
i)
Jaba
tan K
ehak
iman
Sya
riah M
alays
ia ii)
Ja
batan
Keh
akim
an S
yaria
h Neg
eri S
abah
LS 27
5
13 M
ac 20
14
2. Pe
perik
saan
Pe
rkhidm
atan
Siri I
I
LS 17
4
18 N
ovem
ber 2
014
Mahk
amah
Sya
riah W
ilaya
h Per
seku
tuan P
utraja
ya
LS 27
6
19 N
ovem
ber 2
014
3. Pe
perik
saan
Ke
naika
n Pa
ngka
t Sec
ara
Lanti
kan
(KPS
L) LS
27
LS 17
dan
LS22
BHG
I* BH
G II*
BH
GIII*
78
94
118
19 da
n 20 O
gos 2
014
i)Ma
hkam
ah
Syar
iah
Wila
yah
Perse
kutua
n ii)
Mahk
amah
Sya
riah N
eger
i Mela
ka
iii)Ja
batan
Keh
akim
an S
yaria
h Ne
geri
Keda
h iv)
Jaba
tan K
ehak
iman
Sya
riah
Nege
ri Te
reng
ganu
v)
Jaba
tan K
ehak
iman
Sya
riah
Nege
ri Sa
bah
*Nota
: i)
BHG.
I -
Pen
getah
uan H
ukum
Sya
rak
ii) BH
G.II
- U
ndan
g-Un
dang
Islam
dan P
eratu
ran Y
ang B
erka
itan
iii)
BHG.
III
- P
entad
biran
dan P
engu
rusa
n Keh
akiam
n Sya
riah
26
KEPU
TUSA
N PE
PERI
KSAA
N JA
BATA
N DA
N PE
RATU
S PE
NCAP
AIAN
BAG
I TAH
UN 20
14
Perb
ading
an pe
ncap
aian k
eputu
san P
eper
iksaa
n Ken
aikan
Pan
gkat
Seca
ra La
ntika
n (KP
SL) u
ntuk m
emas
uki
Skim
Per
khidm
atan P
enolo
ng P
egaw
ai Sy
ariah
Gre
d LS2
7 bag
i tahu
n 201
2 dan
2011
adala
h sep
erti b
eriku
t:
PEPE
RIKS
AAN
KPSL
GR
ED L
S27
Tahu
n 20
14
Tahu
n 20
13
BIL.
CALO
N LU
LUS
%
KAND
AS
%
BIL.
CALO
N LU
LUS
%
KAND
AS
%
Baha
gian I
Peng
etahu
an H
ukum
Sya
rak
78
12
15.38
%
50
64.10
%
80
23
28.8%
57
71
.2%
Baha
gian I
I
Unda
ng-U
ndan
g Isla
m da
n Pe
ratur
an Y
ang B
erka
itan
94
54
57.45
%
24
25.53
%
120
57
47.5%
63
52
.5%
Baha
gian I
II
Penta
dbira
n dan
Pen
guru
san
Keha
kiman
Sya
riah
118
34
28.81
%
69
58.47
%
136
38
27.9%
98
72
.1%
PEPE
RIKS
AAN
PERK
HIDM
ATAN
SI
RI 1
TAHU
N 20
14
SIRI
1 TA
HUN
2013
BI
L.CA
LON
LULU
S %
KA
NDAS
%
BI
L.CA
LON
LULU
S %
KA
NDAS
%
Pemb
antu
Syar
iahGr
ed LS
17
13
10
76.9%
3
23.1%
4
3 75
%
0 0
Peno
long P
egaw
ai Sy
ariah
Gre
d LS
275
5 10
0%
0 0
7 7
100%
0
0
Perb
andin
gan p
enca
paian
kepu
tusan
Pep
eriks
aan P
erkh
idmata
n bag
i Pen
olong
Peg
awai
Syar
iah
Gred
LS27
dan P
emba
ntu S
yaria
h Gre
d LS1
7 bag
i tahu
n 201
4 dan
2013
adala
h sep
erti b
eriku
t:
27
GRED JAWATAN LULUS ISI KEKOSONGAN % PENGISIAN
M52 1 1 0 100
M48 3 3 0 100
M44 1 1 0 100
M41 1 1 0 100
J41/J44 1 1 0 100
W32 1 1 0 100
JA29/JA32 1 1 0 100
W27/W32 1 1 0 100
N27/N32 3 3 0 100
W22 1 1 0 100
N22 3 3 0 100
W17/W22 3 3 0 100
N17/N22 16 16 0 100
N11/N14 3 3 0 100
H11/H14 3 3 0 100
JUMLAH 42 42 0 100
PERJAWATAN DAN PENGISIANBAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN DAN SUMBER MANUSIA (DIS 2014)
KUMPULAN PERKHIDMATAN LULUS ISI KEKOSONGAN % PENGISIAN
Pengurusan dan Profesional (Gred 41 – 54) 7 7 0 100
Sokongan(Gred 1 – 40) 35 35 0 100
JUMLAH 42 42 0 100
28
KUMPULAN PERKHIDMATAN 2014
LULUS ISI %
Pengurusan Tertinggi 8 7 87.5
Pengurusan dan Profesional 114 108 94.74
Sokongan 246 240 97.56
JUMLAH 368 355 96.47
KEDUDUKAN PERJAWATANMENGIKUT KUMPULAN PERKHIDMATAN BAGI TAHUN 2014
SENARAI PEMANGKUANJABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA (2014)
SENARAI KENAIKAN PANGKATJABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA
Tiada
BIL. GRED JAWATAN JUMLAH TARIKH PEMANGKUAN
1 Utama B 1 16.11.2014
2 Utama C 2 01.07.2014 & 16.11.2014
3 LS54 1 01.07.2014
4 LS52 3 01.10.2014 & 16.10.2014
29
BIL. NAMA JAWATAN TARIKH BERSARA
1 Encik Abdullah bin Muda Pembantu Tadbir (Kewangan) Gred W22 19.03.2014
2 Encik Mohamed Noorden bin Mukri Pegawai Penerangan Gred S44 11.06.2014
3 Dato’ Muhammad Asri bin Hj. Abdullah Hakim Mahkamah Rayuan Syariah Gred Utama B 14.07.2014
4 Datuk Hj. Mohamad bin Hj. Abdullah Hakim Mahkamah Rayuan Syariah Gred Utama B 21.11.2014
SENARAI PERSARAAN JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA (2014)
30
SENARAI LANTIKAN BAHARUJABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA (2014)
BIL. NAMA JAWATAN TARIKH LANTIK
1. Ahmad Noor bin Abu Bakar 880103-14-5439 Penolong Pegawai Syariah Gred LS27 24.03.2014
2. Mohd Khairi bin Ahmad 790926-06-5019 Pembantu Syariah Gred LS17 24.03.2014
3. Azmee bin Hj. Hussin 650409-71-5111 Pegawai Syariah Gred LS41 29.05.2014
4. Roslina binti Sulaiman 830808-10-5052 Pegawai Syariah Gred LS41 29.05.2014
5. Anith Nadirah binti Abu Bakar 850802-10-5228 Pegawai Syariah Gred LS41 29.05.2014
6. Wan Nurulddin bin Wan Hussain 811004-03-5227 Pegawai Syariah Gred LS41 29.05.2014
7. Mohd Syafiq bin Ibrahim 861126-04-5189 Pegawai Syariah Gred LS41 29.05.2014
8. Muhammad Fadlan bin Othman 850128-08-5279 Pegawai Syariah Gred LS41 29.05.2014
9. Muhammad Amir Firdaus bin Sidin 880902-10-5273 Pegawai Syariah Gred LS41 29.05.2014
10. TG Mohd Nasir bin Tuan Mat 860404-46-5155 Pegawai Syariah Gred LS41 29.05.2014
11. Abdul Basit bin Hodari 901230-01-6533 Pegawai Syariah Gred LS41 29.05.2014
12. Ahmad Faizal bin Hj Tahiron 880629-10-5095 Pegawai Syariah Gred LS41 29.05.2014
13. Abdul Fattah bin Kamarudin 890617-14-5187 Pegawai Syariah Gred LS41 29.05.2014
14. Ali Najmi bin Mohd Noordin 861116-43-6573 Pegawai Syariah Gred LS41 29.05.2014
15. Mohd Hafiz bin Mohd Lazim 881213-02-5803
Pegawai Syariah Gred LS41 29.05.2014
16. Abdul Wafi bin Ramli 870725-08-5849
Pegawai Syariah Gred LS41 29.05.2014
17. Mohammad Hafiz bin Ahmad Shari 860123-01-5211
Pegawai Syariah Gred LS41 29.05.2014
18. Salmizan binti Mohamed @ Jamaludin 830331-06-5224
Pegawai Syariah Gred LS41 29.05.2014
19. Mohammad Arsyad Masnshur 761009-12-5253
Pegawai Syariah Gred LS41 29.05.2014
20. Nooradzlina binti Abd Manan 851025-07-5750
Pegawai Syariah Gred LS41 29.05.2014
21. Radzwan bin Abdullah 770116-05-5515
Pegawai Syariah Gred LS41 29.05.2014
31
BIL. NAMA JAWATAN TARIKH LANTIK
22Nik Suhaimi bin Nik Saberi 820502-01-5071 Pegawai Syariah Gred LS41 29.05.2014
23 Mohd Ihsan bin Mohamad Daud 861215-29-5083 Pegawai Syariah Gred LS41 29.05.2014
24Wan Khairin Nissa binti Wan Azizan 840313-14-5174 Pegawai Syariah Gred LS41 29.05.2014
25 Mohd Tarmizi bin Jaafar 840617-11-5257 Pegawai Syariah Gred LS41 29.05.2014
26 Muhammad Mujahid bin Ahmad 861120-43-6525 Pegawai Syariah Gred LS41 18.06.2014
27 Mohd Muzzammil bin Aziz 871225-10-5115 Pegawai Syariah Gred LS41 18.06.2014
28 Mohd Hashmiejan Bin Hussuein 870108-12-5139 Pegawai Syariah Gred LS41 17.09.2014
29 Syahira Alimi Binti Mat Ali 830219-14-5398 Pegawai Syariah Gred LS41 17.09.2014
30 Norfadzillah Binti Rosli 820806-04-5376 Pegawai Syariah Gred LS41 17.09.2014
31 Mohd Lutfi Bin Ahmad Khuzaini 860426-38-6431 Pegawai Syariah Gred LS41 17.09.2014
32 Mohd Zulhanan Bin Ahmad @ Zahid 860321-29-5453 Pegawai Syariah Gred LS41 17.09.2014
33 Ahmad Shahir Bin Dimyati 860808-56-5785 Berhenti Pegawai Syariah Gred LS41 17.09.2014
34 Muhammad Mustaqim Bin Darus 880811-09-5073 Pegawai Syariah Gred LS41 17.09.2014
35 Harjat Bin Rak 870113-12-5301 Pegawai Syariah Gred LS41 17.09.2014
36 Mohamad Jafri Bin Zainal Abidin 640411-04-5293
Penolong Pegawai Syariah Gred LS27 17.09.2014
37 Mohd Fauzi Bin Hosni 870727-08-5973
Penolong Pegawai Syariah Gred LS27 17.09.2014
38 Hafizzuddin Bin Mior Ahmad Zanidi 860408-30-5271 Pembantu Syariah Gred LS17 01.10.2014
39 Ridhwan bin Zainudin 870907-05-5085
Penolong Pegawai Arkib Gred S27 03.11.2014
40 Mohd Fariq Azaimi Bin Apandi 850421-14-5103 Pegawai Syariah Gred LS41 10.11.2014
41 Nik Soh Bin Nik Ahmad 760204-03-5283 Pembantu Syariah Gred LS17 10.11.2014
32
BIL GRED JAWATAN JUMLAH BIL GRED JAWATAN JUMLAH
1. JUSA C 1 1. JUSA C 1
2. LS54 1 2. LS 54 -
3. LS 52 - 3. LS 52 -
4. LS48 1 4. LS48 4
5. LS44 - 5. LS44 -
6. LS41 - 6. LS41 -
7. LS32 - 7. LS32 -
8. LS27 - 8. LS27 1
9. LS22 - 9. LS22 -
10. LS17 3 10. LS17 2
BIL GRED JAWATAN JUMLAH BIL GRED JAWATAN JUMLAH
11 F52 1 11 M44 1
12 F48 1 12 F29 1
13 F44 1 13 S27 1
14 F41 1 14 JA29 1
15 S44 1 15 N17 3
16 M48 1 16 H11 1
17 M41 1
18 F29 1
19 JA29 1
20 N27 2
21 W22 1
22 N17 4
23 H11 1
24 FT17 1
SENARAI PERTUKARANJABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA (2014)
PERTUKARAN MASUK PERTUKARAN KELUAR
PERTUKARAN MASUK PERTUKARAN KELUAR
33
SENARAI PEGAWAI MENGIKUTIHADIAH LATIHAN PERSEKUTUAN SESI 2014JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA
AKTIVITI BKPSM MAJLIS SAMBUTAN MAULIDUR RASUL SAW
PERINGKAT KEBANGSAAN TAHUN 1435H/2014M
BIL NAMA PEGAWAI GRED JAWATAN PERINGKAT
1 Ahmad Basyir bin Yaakub LS44 Sarjana
34
Majlis Perhimpunan Maulidur Rasul SAW Peringkat Kebangsaan Tahun 1435H/2014M anjuran Jabatan Kemajuan Islam Malaysia (JAKIM) telah diadakan pada 14 Januari 2014 (Selasa) di Dataran Putrajaya dan Masjid Putra, Putrajaya. Majlis Sambutan ini turut diserikan dengan kehadiran Seri Paduka Baginda Yang di-Pertuan Agong dan Seri Paduka Baginda Raja Permaisuri Agong selain YAB Perdana Menteri serta lain-lain orang kenamaan. Kontinjen JKSM yang terlibat adalah seramai 71 orang. Acara perarakan hanya melibatkan peserta lelaki sahaja, manakala peserta wanita berkumpul di Dewan Solat Utama Masjid Putra, Putrajaya. Majlis bermula jam 7.00 pagi dan berakhir pada jam 1.00 tengah hari.
35
LAWATAN YB DATO’ SERI JAMIL KHIR BIN HAJI BAHAROM, MENTERI DI JABATAN PERDANA MENTERI KE MAHKAMAH SYARIAH NEGERI SABAH
Lawatan kerja ini telah diadakan pada 27 Januri 2014 sebagai perjumpaan bersama pegawai-pegawai Mahkamah Syariah Negeri Sabah. Di samping itu, YB Menteri juga diberikan taklimat berhubung status projek Pembangunan Mahkamah Syariah Negeri Sabah yang dipohon kepada pihak EPU.
PENGAUDITAN e-SPKB BAGI BULAN APRIL HINGGA AKB TAHUN 2013
Pengauditan e-SPKB yang dilaksanakan pada 18 Mac 2014 oleh Bahagian Audit Dalam, Jabatan Perdana Menteri adalah bertujuan untuk memeriksa secara rawak sampel baucar bayaran e-SPKB yang telah dilakukan oleh Jabatan bagi memastikan Jabatan mematuhi segala peraturan kewangan semasa memproses baucar bayaran tersebut.
MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA BIL.1/2014
Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA) Jabatan Kehakiman Syariah Malaysia Bil.1/2014 diadakan pada 14 April 2014 bertujuan untuk membantu Jabatan mengawasi, memantau dan menyelia semua urusan kewangan agar berjalan lancar dan menepati peraturan yang telah ditetapkan
BENGKEL PENYELARASAN MS ISO MAHKAMAH SYARIAHSELURUH MALAYSIA ANJURAN BKPSM, JKSM
Bengkel telah diadakan di Hotel Regency Kuala Lumpur pada 15 hingga 17 April 2014 dan dikendalikan oleh Tuan Abu Bakar bin Mohd Daud selaku fasilitator dan dihadiri oleh Ketua-ketua pendaftar dan wakil dari JKSN/MSN seluruh Malaysia. Bengkel tersebut bertujuan menyelaras dokumen ISO Mahkamah Syariah seluruh Malaysia yang melibatkan proses kerja serta singkatan-singkatan untuk diguna pakai di dalam Manual Kualiti.
36
MESYUARAT JAWATANKUASA TINDAKAN PEMBANGUNAN JKSM BILANGAN 1 TAHUN 2014
Mesyuarat Jawatankuasa Tindakan Pembangunan JKSM Bilangan 1 Tahun 2014 telah diadakan pada 17 April 2014 bertempat di Hotel Seri Malaysia, Melaka. Mesyuarat yang disertai oleh Hakim Rayuan, semua Ketua Hakim Syarie Negeri-Negeri, wakil JKR dan dipengerusikan oleh YAA Tan Sri Dr. Ibrahim Lembut, Ketua Pengarah/Ketua Hakim Syarie JKSM. Mesyuarat membincangkan isu-isu projek pembangunan bagi semua Mahkamah Syariah di bawah JKSM dan Negeri-Negeri
BENGKEL PEMURNIAAN REKABENTUK MAHKAMAH SYARIAH NEGERI PAHANG
Bengkel Pemurnian Rekabentuk Mahkamah Syariah Negeri Pahang telah diadakan pada 21 hingga 23 April 2014 bertempat di Boutique Hotel, Kuantan, Pahang. Bengkel ini bertujuan memuktamadkan lukisan rekabentuk Mahkamah yang telah disediakan oleh pihak JKR. Bengkel ini turut disertai oleh semua Pihak Berkuasa Tempatan Negeri Pahang. Peserta bengkel juga turut di bawa melawat tapak Mahkamah Syariah Negeri Pahang.
37
MESYUARAT PEMERIKSAAN BAJET TAHUN 2015
Mesyuarat Pemeriksaan Bajet Tahun 2015 telah diadakan pada 24 April 2014 bersama-sama dengan pihak Jabatan Perdana Menteri dan juga Kementerian Kewangan bagi membincangkan laporan penyediaan bajet Jabatan pada Tahun 2015 seterusnya pihak Kementerian Kewangan memperakukan laporan bajet tersebut.
PENGAUDITAN PENGURUSAN KEWANGAN BERDASARKAN INDEKS AKAUNTABILITI (IA) BAGI TAHUN 2013
JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA
Jabatan Audit Negara memperkenalkan IA bertujuan untuk memudahkan pengukuran kualiti secara objektif bagi pengurusan kewangan Kementerian, Jabatan dan Agensi Kerajaan. IA diberi berdasarkan kepada tahap pematuhan peraturan kewangan berhubung dengan kawalan terhadap pengurusan, bajet, terimaan, perbelanjaan, pengurusan kumpulan wang amanah/akaun amanah dan deposit serta aset, inventori dan stor. Dengan pelaksanaan IA ini, ianya boleh membantu mewujudkan budaya kerja berasaskan amalan terbaik untuk meningkatkan kecekapan pengurusan kewangan. Selain itu, budaya membetulkan (kelemahan) yang biasa dan membiasakan (amalan) yang betul bukan sahaja dapat mempertingkatkan tahap pengurusan kewangan Kementerian/Jabatan dan Agensi Kerajaan Persekutuan malah aspek integriti, keutuhan dan akauntabiliti yang ditekankan oleh Y.A.B. Perdana Menteri akan dapat dicapai. Majlis penutupan Audit Indeks Akauntabiliti telah diadakan pada 25 April 2014. Mesyuarat ini telah berjalan dengan lancar di mana Jabatan Kehakiman Syariah Malaysia telah dapat menjawab kesemua pemerhatian yang dibangkitkan dan melalui pengauditan kali ini, JKSM telah Berjaya mendapat pengiktirafan 4 bintang (Cemerlang).
LAWATAN TIMBALAN KETUA SETIAUSAHA JPM KE TAPAK PROJEK MAHKAMAH SYARIAH PAHANG
Lawatan telah diadakan pada 19 Mei 2014 dan dihadiri oleh YBhg. Dato’ Borhan bin Dollah, Timbalan Ketua Setiausaha, Jabatan Perdana Menteri bersama pegawai Jabatan Perdana Menteri bagi memantau keadaan tapak bagi projek pembangunan Mahkamah Syariah Negeri Pahang.
38
PERHIMPUNAN BULANAN BERSAMA YBHG. DATUK TIMBALAN KETUA SETIAUSAHA KANAN (TKSUK), JABATAN PERDANA MENTERI (JPM) BAGI BULAN MEI 2014
39
Perhimpunan Bulanan bersama YBhg. Datuk Timbalan Ketua Setiausaha Kanan JPM bagi bulan Mei 2014 telah diadakan pada 23 Mei 2014 (Jumaat) bertempat di Auditorium JPM, Blok B1, Kompleks JPM. JKSM merupakan tuan rumah bagi perhimpunan tersebut. Sesi Perkongsian Ilmu telah disampaikan oleh Puan Rahimah binti Yeop daripada Institut Diplomasi dan Hubungan Luar Negeri (IDFR) bertajuk ‘Etika Makan Di Majlis Rasmi’.
40
MESYUARAT KAJIAN SEMULA PENGURUSAN (MKSP) 2014
Telah diadakan pada 3 Jun 2014 dan telah diadakan di Bilik Mesyuarat Utama (BMU) JKSM dan dipengerusikan oleh YAA Tan Sri Dr. Ibrahim Lembut. Mesyuarat telah membincangkan tentang kajian semula pengurusan Jabatan yang melibatkan perkembangan pengurusan kualiti Jabatan dan penilaian semula kesesuaian dasar dan objektif kualiti Jabatan
BENGKEL PERMURNIAN DOKUMEN MS ISO DAN MANUAL PROSEDUR KERJA (MPK)
Bengkel telah diadakan pada 23 hingga 25 Jun 2014 di Bilik Persidangan MSWP Putrajaya yang dikendalikan oleh Tuan Abu Bakar bin Mohd Daud selaku Fasilitator. Bengkel ini bertujuan untuk memurnikan pindaan-pindaan kepada dokumen Sistem Pengurusan Kualiti JKSM dan pengemaskinian MPK JKSM.
MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA BIL.2/2014
Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA) Jabatan Kehakiman Syariah Malaysia Bil.2/2014 diadakan pada 10 Julai 2014 bertujuan untuk membantu Jabatan mengawasi, memantau dan menyelia semua urusan kewangan agar berjalan lancar dan menepati peraturan yang telah ditetapkan.
BAHAGIAN PENDAFTARAN,KEURUSETIAAN
DAN REKOD (BPKR)
42
KET
UA
PEN
DA
FTA
RPE
GAW
AI S
YAR
IAH
GR
ED U
TAM
A ‘C
’Tu
an M
ohd
Rad
zi b
in A
bd. L
atif
PEN
GA
RA
H K
AN
AN
(KEH
AK
IMA
N)
PE
GAW
AI S
YAR
IAH
GR
ED
LS
54K
OS
ON
G
SEK
SYEN
PEN
DA
FTA
RA
N R
AYU
AN
SEK
SYEN
PEN
DA
FTA
RA
N S
ULH
SEK
SYEN
KEU
RU
SETI
AA
NSE
KSY
EN R
EKO
D
KET
UA
PEN
OLO
NG
PEN
GA
RA
HPE
GAW
AI S
YAR
IAH
GR
ED L
S48
Pua
n S
iti S
alw
a bi
nti M
ohd
Nor
@
Gha
zali
KET
UA
PEN
OLO
NG
PEN
GA
RA
HPE
GAW
AI S
YAR
IAH
GR
ED L
S48
Pua
n R
osed
aliy
ati b
inti
Dau
d
KET
UA
PEN
OLO
NG
PEN
GA
RA
HPE
GAW
AI S
YAR
IAH
GR
ED L
S48
Pua
n Zu
raid
ah b
inti
Ayob
KET
UA
PEN
OLO
NG
PEN
GA
RA
HPE
GAW
AI S
YAR
IAH
GR
ED L
S48
Tuan
Mam
at H
aiza
n bi
n S
alle
h
PEN
. PEN
GA
RA
HPE
GAW
AI S
YAR
IAH
GR
ED L
S41
En.
Moh
d Yu
sri b
in M
uham
ad A
zmi
PEN
. PEG
AWA
I SYA
RIA
HG
RED
LS3
2P
uan
Nor
Atik
ah b
inti
Bad
ri
PEN
. PEG
AWA
I SYA
RIA
HG
RED
LS3
2E
ncik
Moh
d A
fiq b
in A
b S
amat
(LS
27)
PEM
BA
NTU
SYA
RIA
HG
RED
LS1
7E
ncik
Md.
Wira
bin
Md.
Rub
ani
PEN
. PEN
GA
RA
HPE
GAW
AI S
YAR
IAH
GR
ED L
S41
E
ncik
Abd
ul R
ashi
d bi
n R
amli
(LS
44)
Enc
ik M
uhd
Adi
l bin
Yah
aya
Cik
Siti
Naz
ratu
l Ain
bin
ti S
ulai
man
PEN
. PEN
GA
RA
H K
AN
AN
PEG
AWA
I SYA
RIA
H G
RED
LS4
4C
ik N
oorm
awat
i bin
ti Za
ini
PAP
GR
ED N
1E
ncik
Moh
d Je
fri b
in J
ohar
iE
ncik
Sya
rifud
in b
in S
ulai
man
PEM
BA
NTU
TA
DB
IR (P
/O)
GR
ED N
17E
ncik
Isha
m M
udin
bin
Ahm
ad S
opia
n(P
enta
dbira
n di
UK
K)
-Jaw
atan
dita
rik b
alik
PEM
BA
NTU
SYA
RIA
HG
RED
LS1
7P
uan
Wan
Nur
Hafi
lah
bint
i Wan
Adi
k
PEM
BA
NTU
AR
KIB
GR
ED L
S17
Enc
ik M
ohd
Am
irul
bin
Abu
Bak
ar
PEN
. PEG
AWA
I AR
KIB
GR
ED L
S27
Enc
ik A
hmad
Zul
hazr
i bin
Hea
lmi
PEM
BA
NTU
SYA
RIA
HG
RED
LS1
7P
uan
Nur
ul S
hazn
ie b
inti
Moh
d S
afien
Enc
ik M
ohd
Zahi
r bin
Ram
li
*Ada
lah
pega
wai
/ ka
kita
ngan
Skim
Per
khid
mat
an S
ingk
at (S
PS)
SETI
AU
SAH
A PE
JAB
AT G
RED
N27
/ N
32E
ncik
Suk
arno
bin
Osm
an (N
36)
SETI
AU
SAH
A PE
JAB
AT G
RED
N27
/ N
32P
uan
Nur
ul S
yuha
da b
inti
Om
ar (N
27)
PEN
GA
RA
H
PEG
AWA
I SYA
RIA
H G
RED
LS5
4Tu
an A
bas
bin
Nor
din
CA
RTA
OR
GA
NIS
ASI
BA
HA
GIA
N, K
EUR
USE
TIA
AN
DA
N R
EKO
D
PEM
BA
NTU
TA
DB
IR (P
/O)
GR
ED N
17*P
uan
Nik
Far
ah A
mira
bin
ti R
osla
nK
oson
g
43
BIL. PROGRAM TARIKH TEMPAT
1. Muzakarah Pemahaman Arahan Amalan Mahkamah Syariah,Malaysia Bil.1/2014 11/02/2014 Merdeka Palace Hotel & Suites, Kuching
Sarawak
2. Muzakarah Pemahaman Arahan Amalan Mahkamah Syariah,Malaysia Bil.2/2014 11/04/2014 Mahkamah Syariah Negeri Melaka
3. Muzakarah Pemahaman Arahan Amalan Mahkamah Syariah,Malaysia Bil.3/2014 09/05/2014 Jabatan Kehakiman Syariah Negeri
Sembilan
4. Mesyuarat Jawatankuasa Kerja Arahan Amalan Mahkamah Syariah, Malaysia Bil.1/2014 16/01/2014 Mahkamah Syariah Persekutuan
Putrajaya
5. Mesyuarat Jawatankuasa Kerja Arahan Amalan Mahkamah Syariah, Malaysia Bil.2/2014 28/04/2014 Mahkamah Syariah Persekutuan
Putrajaya
6. Mesyuarat Jawatankuasa Kerja Arahan Amalan Mahkamah Syariah, Malaysia Bil.3/2014 07/07/2014 Mahkamah Syariah Persekutuan
Putrajaya
7. Mesyuarat Jawatankuasa Kerja Kaedah-Kaedah Mahkamah Syariah 06/02/2014 Jabatan Kehakiman Syariah Malaysia
8. Mesyuarat Jawatankuasa Kerja Kaedah (Khas) 17/03/2014 Jabatan Kehakiman Syariah Malaysia
9. Mesyuarat Jawatankuasa Kerja Kaedah Mahkamah Syariah (Draf Hakam dan Lain-Lain Draf Kaedah) 18/07/2014 Jabatan Kehakiman Syariah Malaysia
10. Mesyuarat Jawatankuasa Kerja Kaedah Mahkamah Syariah (Pembinaan Draf Kaedah Rayuan) 23/07/2014 Jabatan Kehakiman Syariah Malaysia
11. Mesyuarat Jawatankuasa Naziran Dan Pertindihan Kes Bil.1/2014 15/01/2014 Jabatan Kehakiman Syariah Malaysia
12. Mesyuarat Jawatankuasa Naziran Dan Pertindihan Kes Bil.2/2014 14/03/2014 Jabatan Kehakiman Syariah Malaysia
13. Mesyuarat Jawatankuasa Naziran Dan Pertindihan Kes Bil.3/2014 19/06/2014 Jabatan Kehakiman Syariah Malaysia
14. Mesyuarat Jawatankuasa Naziran Dan Pertindihan Kes Bil.4/2014 22/08/2014 Jabatan Kehakiman Syariah Malaysia
15. Mesyuarat Pengurusan Rayuan Bil.1/2014 26/06/2014 Jabatan Kehakiman Syariah Malaysia
AKTIVITI SEKSYEN PENDAFTARAN RAYUAN BULANJANUARI – OGOS 2014
44
STATISTIK KES RAYUAN KENDALIAN PANEL RAYUAN SYARIAH JKSM
2014
45
BIL. AKTIVITI TARIKH TEMPAT
1. Mesyuarat KPI Bil. 1 / 2014 29 Januari 2014 Bilik Seminar, MSWPKL
2. Mesyuarat KPI Bil. 2 / 2014 13 Februari 2014 Bilik Seminar, MSWPKL
3. Kursus Pengurusan Psikologi Kekeluargaan (Kanak-kanak) – Kerjasama dengan Bahagian Latihan
24 - 26 Februari 2014
Hotel Sri Malaysia, Melaka
4. Mesyuarat KPI Bil. 3 / 2014 11 Mac 2014 Bilik Seminar, MSWPKL
5. Muzakarah Pegawai Sulh Seluruh Malaysia 19-21 Mac 2014 TH Hotel, Pulau Pinang
6. Diskusi Pemahaman Arahan Amalan Mahkamah Syariah
23 April 2014 Bilik Persidangan, Mahkamah Syariah Putrajaya
7. Mesyuarat KPI Bil. 4 / 2014 24 April 2014 Bilik Seminar, MSWPKL
8. Mesyuarat KPI Bil. 5 / 2014 29 Mei 2014 Bilik Seminar, MSWPKL
9. Mesyuarat Penggunaan Modul Sulh 2 Jun 2014 Bilik Mesyuarat Aras 5, MSWPKL
10. Mesyuarat KPI Bil. 6 / 2014 23 Julai 2014 Bilik Mesyuarat Aras 5, MSWPKL
46
PROGRAM-PROGRAM SEKSYEN KEURUSETIAAN BPKR SEPANJANG JANUARI HINGGA JULAI 2014.
1. Mesyuarat Ketua Pendaftar Mahkamah Syariah Seluruh Malaysia Bil. 1/2014 Tarikh : 25-27 Februari 2014 Tempat : Hotel De Palma Ampang Selangor, Ampang, Selangor:
Mesyuarat Ketua Pendaftar Mahkamah Syariah Seluruh Malaysia Kali ke -1 tahun 2014 telah diadakan di Hotel De Palma Ampang Selangor. Mesyuarat ini telah dilaksanakan dengan jayanya pada 25 hingga 27 Februari 2014 dan dipengerusikan oleh YBhg. Tuan Mohd Radhi bin Abdul Latif, Ketua Pendaftar JKSM. Semua Ketua Pendaftar JKSN/MSN telah hadir. Dalam mesyuarat ini juga dihadiri oleh Pengarah Kanan(Kehakiman) JKSM, Pengarah Kanan (Pengurusan) JKSM dan Pengarah-Pengarah bahagian JKSM. Banyak Isu-isu dapat diselesaikan dalam mesyuarat ini terutama isu yang melibatkan pentadbiran dan pengurusan kehakiman di JKSN/MSN. Antara lain, mesyuarat ini banyak menumpukan kepada Pengurusan Kes di Mahkamah Syariah atau Management case.
2. Wacana Ketua Pengarah/ Ketua Hakim Syarie JKSM Tahun 2014 Tarikh : 3 Mac 2014 Tempat : Kolej Tentera Darat Port Dickson Negeri Sembilan, Port Dickson, Negeri Sembilan: Wacana Ketua Pengarah/ Ketua Hakim Syarie JKSM telah dilaksanakan di Kolej Tentera Darat Port Dickson, Negeri Sembilan pada 3 Mac 2014. Program ini dihadiri oleh hampir 350 orang Pegawai Syariah di Seluruh Malaysia. Kandungan Wacana ini tertumpu kepada amanat YAA Tan Sri Dr. Ibrahim Lembut, Ketua Pengarah / Ketua Hakim Syarie JKSM. Antara halatuju Ketua Pengarah/ Ketua Hakim Syarie JKSM adalah : i. Penyediaan Alasan Penghakiman ii. Pegawai Syariah Duta Imej Kehakiman dan Perundangan Islam di Malaysia iii. Memperkasa dan Memperkaya ilmu serta daya saing Pegawai Syariah secara sehat iv. Ke Arah Pegawai Syariah “Minda Kelas Pertama” v. Memberi Perkhidmatan Terbaik kepada pelanggan vi. Seruan Kerajaan Langkah Penjimatan 11 Perkara vii. Petunjuk Prestasi Utama (KPI) Ketua Pengarah JKSM Bagi Tahun 2014 Di samping itu juga, satu dialog antara peserta dengan YAA Tan Sri Dr. berkaitan isu-isu semasa dan perkembangan perjawatan Pegawai Syariah seluruh Malaysia.
47
3. Mesyuarat Ketua Hakim Syarie Perkhidmatan Gunasama Bil. 1/2014 dan Muzakarah Hakim Syarie Zon Utara Tarikh : 26-27 Mac 2014 Tempat : Hotel Seri Malaysia Kepala Batas Pulau Pinang, Kepala Batas, Pulau Pinang:
Mesyuarat Ketua Hakim Syarie Perkhidmatan Gunasama kali pertama tahun 2014 dan Muzakarah Hakim Syarie Zon Utara telah diadakan pada 26 hingga 27 Mac 2014 di Hotel Seri Malaysia Kepala Batas. Mesyuarat dan Muzakarah ini telah dipengerusikan oleh YA Dato’ Seri Dr. Hj Yusup bin Che Teh, Hakim Rayuan JKSM. Dalam Mesyuarat ini, semua YA Datuk/ Dato’ Hakim Rayuan JKSM, YAA Datuk/Dato’/ Tuan Ketua Hakim Syarie Perkhidmatan Gunasama dan Pengurusan tertinggi JKSM telah hadir. Muzakarah pula disertai oleh semua YA Datuk/ Dato’ Hakim Rayuan JKSM, YAA Datuk/Dato’/ Tuan Ketua Hakim Syarie Perkhidmatan Gunasama, Pengurusan tertinggi JKSM dan Hakim-Hakim Syarie Zon Utara (Perlis dan Pulau Pinang).
4. Persidangan Ketua Hakim Syarie Seluruh Malaysia kali ke -63 Tarikh : 15 -17 April 2014. Tempat : Hotel Seri Malaysia Melaka, Ayer Keroh, Melaka :
Persidangan Ketua Hakim Syarie Seluruh Malaysia Kali Pertama tahun 2014 telah diadakan di Hotel Seri Malaysia, Ayer Keroh Melaka. Mesyuarat telah dipengerusikan oleh YAA Tan Sri Dr. Ibrahim Lembut, Ketua Pengarah/ Ketua Hakim Syarie JKSM dan dihadiri oleh YA Dato’ Seri Dr./Datuk/Dato’ Hakim Rayuan JKSM, semua YAA Ketua Hakim Syarie JKSN/MSN dan Pengurusan tertinggi JKSM. Persidangan tersebut dilaksanakan selama 3 hari bermula 15 April 2014 dan berakhir pada 17 April 2014 telah membincangkan isu pentadbiran dan pengurusan kehakiman JKSN/MSN seluruh Malaysia.
5. Mesyuarat Ketua Pendaftar Mahkamah Syariah Seluruh Malaysia Bil. 2/2014 Tarikh : 5-7 Mei 2014 Tempat : Hotel Grand Puteri Terengganu (JAWHAR –MAIDAM) Kuala Terengganu, Terengganu:
Ketua-Ketua Pendaftar JKSN/ MSN telah berkumpul di Hotel Grand Puteri Terengganu (JAWHAR –MAIDAM) untuk menjalankan Mesyuarat Ketua Pendaftar Mahkamah Syariah Seluruh Malaysia Kali ke -2 tahun 2014. Mesyuarat ini telah dilaksanakan dengan jayanya pada 5 hingga 7 Mei 2014 dan dipengerusikan oleh YBhg. Tuan Mohamad Shakir bin Abdul Hamid, Ketua Pendaftar JKSM. Semua Ketua Pendaftar JKSN/MSN telah hadir kecuali Ketua Pendaftar JKSN Perlis
48
dan JKSN Perak yang hanya menghantar wakil. Dalam mesyuarat ini juga dihadiri oleh Pengarah Kanan (Pengurusan) JKSM dan Pengarah-Pengarah bahagian JKSM. Banyak Isu-isu dalam diselesaikan dalam mesyuarat ini terutama isu yang melibatkan pentadbiran dan pengurusan kehakiman di JKSN/MSN.
6. Persidangan Ketua Hakim Syarie Seluruh Malaysia Kali ke -64 Tarikh : 19-21 Ogos 2014 Tempat : Bilik Mesyuarat Al –Mukarramah Majlis Agama Islam Selangor Shah Alam.
Satu Persidangan Ketua Hakim Syarie Seluruh Malaysia telah diadakan pada 19 hingga 21 Ogos 2014. Mesyuarat ini dipengerusikan oleh YAA Tan Sri Dr. Ibrahim Lembut, Ketua Pengarah/ Ketua Hakim Syarie JKSM dan dihadiri oleh YA Dato’ Seri Dr./Datuk/ Dato’ Hakim Rayuan JKSM, YAA Datuk/ Dato’ / Datu Ketua Hakim Syarie Seluruh Malaysia dan Pengurusan Tertinggi JKSM. Persidangan tersebut diadakan Bilik Mesyuarat Al-Mukarramah Majlis Agama Islam Selangor Shah Alam. Dalam persidangan ini, perkara yang dibincangkan adalah melibatkan soal pentadbiran dan pengurusan perundangan JKSM/JKSN/MSN dan pembentangan makluman oleh Pengerusi SUHAKAM, Tan Sri Hasmy Agam yang bertajuk “Permohonan Wacthing Brief oleh SUHAKAM di Mahkamah Syariah”.
49
AKTIVITI SEKSYEN SULH JANUARI – JULAI 2014
JANUARI
MESYUARAT KPI BIL. 1/2014Tarikh : 29 Januari 2014 (Rabu)Masa : 2.00 petang - 5.00 petangTempat : Bilik Seminar, MSWPKL
FEBRUARI
MESYUARAT KPI BIL. 2/2014Tarikh : 13 Februari 2014 (Khamis)Masa : 2.00 petang - 5.00 petangTempat : Bilik Seminar, MSWPKL
KURSUS PENGURUSAN PSIKOLOGI KEKELUARGAAN (KANAK-KANAK) – Kerjasama dengan Bahagian LatihanTarikh : 24-26 Februari 2014 Tempat : Hotel Sri Malaysia, Melaka
MAC
MESYUARAT KPI BIL. 3/2014Tarikh : 11 Mac 2014 (Selasa)Masa : 2.00 petang - 5.00 petangTempat : Bilik Seminar, MSWPKL
MUZAKARAH PEGAWAI SULH SELURUH MALAYSIATarikh : 19-21 Mac 2014 Tempat : TH Hotel, Pulau Pinang
APRIL
DISKUSI PEMAHAMAN ARAHAN AMALAM MAHKAMAH SYARIAHTarikh : 23 April 2014 (Rabu)Masa : 2.00 petang - 5.00 petangTempat : Bilik Persidangan, Mahkamah Syariah Putrajaya
50
MESYUARAT KPI BIL. 4/2014Tarikh : 24 April 2014 (Khamis)Masa : 2.00 petang - 5.00 petangTempat : Bilik Seminar, MSWPKL
MEI
MESYUARAT KPI BIL. 5/2014Tarikh : 29 Mei 2014Masa : 2.00 petang - 5.00 petangTempat : Bilik Seminar, Kompleks MSWPKL
JUN
MESYUARAT PENGGUNAAN MODUL SULHTarikh : 2 Jun 2014 (Isnin)Masa : 8.30 pagi - 5.00 petangTempat : Bilik Mesyuarat Aras 5, MSWPKL
JULAI
MESYUARAT KPI BIL. 6/2014Tarikh : 23 Julai 2014 (Rabu)Masa : 2.00 petang - 5.00 petangTempat : Bilik Mesyuarat Aras 5, MSWPKL
51
Seksyen Rekod BPKR
Program Penerangan Klasifikasi Fail (Zon Tengah) telah diadakan pada 24 Februari 2014 1) yang lepas. Peserta adalah terdiri daripada pegawai dan kakitangan Mahkamah Syariah Wilayah Persekutuan, Jabatan Kehakiman Syariah Selangor dan Jabatan Kehakiman Syariah Negeri Sembilan. Penceramah dari Arkib Negara Malaysia iaitu Encik Ahmad Zulhazri bin Ahmad Healmi telah dijemput bagi memberi penerangan berkaitan pelaksanaan klasifikasi fail tersebut.
52
2. Program Penerangan Klasifikasi Fail (Zon Selatan) telah diadakan pada 6 Mac 2014 yang lepas. Peserta adalah terdiri daripada pegawai dan kakitangan Mahkamah Syariah Negeri Melaka dan Jabatan Kehakiman Syariah Negeri Johor. Penceramah dari Seksyen Rekod, JKSM iaitu Encik Norazme bin Mohd Nor dan Encik Mohd Amirul bin Abu Bakar telah hadir bagi memberi penerangan berkaitan pelaksanaan klasifikasi fail dan latih amal.
3. Mesyuarat Pegawai Rekod JKSM/JKSN/MSN Kali Ke-10 telah diadakan pada 12 – 13 Mac 2014 bertempat di Hotel Regency, Kuala Lumpur yang dipengerusikan oleh Tuan Abas Bin Nordin. Mesyuarat ini membincangkan hal-hal berkaitan penggunaan klasifikasi fail JKSM/ JKSN/ MSN di seluruh Malaysia dan membicangkan isu-isu mengenai pengurusan rekod di jabatan masing-masing.
53
4. Program Penerangan Klasifikasi Fail (Zon Utara) telah diadakan pada 18 Mac 2014 yang lepas. Peserta adalah terdiri daripada pegawai dan kakitangan Jabatan Kehakiman Syariah Negeri Kedah, Jabatan Kehakiman Syariah Negeri Perlis, Jabatan Kehakiman Syariah Negeri Perak dan Jabatan Kehakiman Syariah Negeri Pulau Pinang. Penceramah dari Arkib Negara Malaysia Cawangan Kedah/Perlis iaitu Tuan Haji Noh bin Ahmad telah hadir memberi ceramah dan latih amal.
5. Program Penerangan Klasifikasi Fail (Zon Pantai Timur) telah diadakan pada 8 April 2014 yang lepas. Peserta adalah terdiri daripada pegawai dan kakitangan Jabatan Kehakiman Syariah Negeri Terengganu, Jabatan Kehakiman Syariah Negeri Pahang dan Jabatan Kehakiman Syariah Negeri Kelantan. Penceramah dari Arkib Negara Malaysia Cawangan Pahang iaitu En. Mohd Shukri bin Abdul Kadir telah hadir bagi memberi ceramah dan latih amal.
54
6. Program Penerangan Klasifikasi Fail (Zon Sabah/Sarawak) telah diadakan pada 28 April 2014 yang lepas. Peserta adalah terdiri daripada pegawai dan kakitangan Jabatan Kehakiman Syariah Negeri Sarawak dan Jabatan Kehakiman Syariah Negeri Sabah. Penceramah dari Arkib Negara Malaysia Cawangan Sarawak iaitu Puan Norsuriaty bt Awang Hassin telah hadir memberi ceramah dan latih amal.
7. Bengkel Semakan Jadual Pelupusan Rekod telah diadakan pada 26 – 28 Mei 2014 bertempat di Hotel Cititel Express, Kuala Lumpur. Bengkel ini merupakan anjuran BPKR dan Bahagian Latihan serta telah dihadiri oleh pegawai rekod JKSM/JKSN/MSN seluruh Malaysia. Bengkel ini diadakan bagi menyediakan Jadual Pelupusan Rekod, Klasifikasi Fail Urusan Fungsian JKSM/JKSN/MSN yang baharu.
55
56
BAHAGIAN LATIHAN(BL)
58
1. PENDAHULUAN
Bahagian Latihan diketuai oleh Pengarah Bahagian Latihan Pegawai Syariah gred LS52. Bahagian Latihan mengandungi dua (2) seksyen iaitu Seksyen Pengurusan Latihan (PL) dan Seksyen Pembangunan Dasar (PD) dan Unit Khidmat Sokongan yang diletakkan di bawah Pengarah Bahagian Latihan. Kedua-dua seksyen diketuai oleh dua (2) orang Ketua Penolong Pengarah, Pegawai Syariah gred LS48. Sementara Unit Khidmat Sokongan pula diketuai oleh Ketua Kerani, N22 dan dibantu oleh dua (2) orang Pembantu Kerani, N17 serta seorang Pembantu Am Rendah, N1.
Seksyen Pengurusan Latihan mengandungi kepada tiga (3) unit iaitu Unit Latihan Kehakiman, Unit Latihan Kerjaya dan Unit Pengajian Kitab Turath. Di bawah Unit Latihan Kehakiman diwujudkan empat (4) program iaitu Program Pengurusan Kehakiman, Program Litigasi Mal, Program Pendakwaan dan Program Sulh/BSK. Manakala di bawah Unit Latihan Kerjaya terdapat tiga (3) program iaitu Program Bahasa, Program Latihan Kerjaya dan Program Latihan Sokongan. Semua Unit Program diketuai oleh seorang Penyelaras Program masing-masing yang terdiri dari tujuh (7) Pegawai Syariah gred LS44 dan seorang LS41 dan yang dibantu oleh Urus setia Program, Pembantu Syariah gred LS 17 seramai 8 orang.
Manakala di bawah Seksyen Pembangunan Dasar hanya terdapat satu unit iaitu Unit Gubalan /Keurusetiaan diketuai oleh seorang Pegawai Syariah gred LS44 dan dibantu oleh Penolong Syariah gred LS32.
Secara keseluruhannya jumlah perjawatan di Bahagian Latihan adalah seramai 25 orang seperti yang dipaparkan di dalam Carta Organisasi Bahagian Latihan (Lampiran BL1).
2. PERJAWATAN
Perjawatan dan pengisian jawatan di Bahagian Latihan adalah seperti berikut :
59
Gred Jawatan Lulus Isi Kekosongan % PengisianLS52 1 1 - 100 LS48 2 2 - 100 LS44 8 8 - 100 LS41 1 1 - 100 LS32 1 1 - 100 N22 1 1 - 100 LS17 8 8 - 100 N17 2 2 - 100 N1 1 1 - 100
KumpulanPerkhidmatan
Lulus Isi Kekosongan % Pengisian
Pengurusan dan Profesional
(Gred 41-54)
12 12 0 100
Sokongan (gred 1-40
13 13 0 100
Jumlah 25 25 0 100
60
CART
A OR
GANI
SASI
BAH
AGIA
N LA
TIHA
N
PENG
ARAH
BAH
AGIA
N LA
TIHA
N PE
GAW
AI S
YARI
AH L
S 52
SEKS
YEN
PENG
URUS
AN LA
TIHA
NPE
GAW
AI S
YARI
AH LS
48SE
KSYE
N PE
MBAN
GUNA
N DA
SAR
PEGA
WAI
SYA
RIAH
LS 48
UNIT
GUB
ALAN
KUR
IKUL
UM/
KEUR
USET
IAAN
PEGA
WAI
SYA
RIAH
LS 44
UNIT
LATI
HAN
KEHA
KIMA
N
PENO
LONG
PEG
AWAI
SYA
RIAH
LS 32
PEMB
ANTU
SYA
RIAH
LS
17
UNIT
KER
JAYA
SOK
ONGA
N
PROG
. PEN
GURU
SAN
TERT
INGG
IPE
G. S
YARI
AH LS
44
PROG
. LIT
IGAS
I MAL
PEG.
SYA
RIAH
LS 44
PROG
. PEN
DAKW
AAN
PEG.
SYA
RIAH
LS 44
PROG
. SUL
H/BS
KPE
G. S
YARI
AH LS
44
PEMB
ANTU
SYA
RIAH
LS
17PE
MBAN
TU S
YARI
AH
LS 17
PEMB
ANTU
SYA
RIAH
LS
17
PROG
. BAH
ASA
PEG.
SYA
RIAH
LS 44
PROG
. LAT
IHAN
KE
RJAY
APE
G. S
YARI
AH LS
44
PROG
. LAT
IHAN
SO
KONG
ANPE
G. S
YARI
AH LS
41
PEMB
ANTU
SYA
RIAH
LS
17
PEMB
ANTU
SYA
RIAH
LS
17PE
MBAN
TU S
YARI
AH
LS 17
PENG
ARAH
KAN
AN (P
ENGU
RUSA
N)M
54
UNIT
PEN
GAJIA
N KI
TAB
TURA
TH
PEGA
WAI
SYA
RIAH
LS
44
PEMB
ANTU
SYA
RIAH
LS
17
KETU
A PE
MBAN
TU TA
DBIR
N 22
KETU
A PE
NDAF
TAR
GRED
UTA
MA C
TUAN
RAD
ZI B
IN A
BD LA
TIF
TUAN
HJ.
MOHD
ZAI
N BI
N IB
RAHI
M
PT (K
ESET
IAUS
AHAA
N) G
RED
N27
NABI
LA B
INTI
AHM
AD JA
LALU
DDIN
TUAN
AHM
AD B
. LAK
IM
KOSO
NGPN
.LAILA
BUS
YRA
BINT
I HAS
AN
MOHD
. HAF
IZ
B. A
BD. H
AMID
SITI
AIS
HAH
BT.
KAMA
RUDI
NMO
HD. H
AFIZ
B.
ABD
. HAM
IDSI
TI M
ASHI
TAH
BT
MD K
ASSI
MNU
R AT
IKAH
BT
BADR
I
WAN
ABD
AZI
Z BI
N W
AN O
MAR
MOHD
SHA
HROL
RI
ZWAN
BIN
MOH
D YU
SOFF
ZAIT
UN B
T MA
HMOO
D
ZURI
NA B
T. M
USA
IZZA
T SY
AZLI
B. M
URSH
ID(A
RAHA
N ME
NJLN
KAN
TUGA
S)
MAZI
HAH
BT A
WAN
G
IZZA
T SY
AZLI
BIN
MURS
HID
(ARA
HAN
MJLN
KAN
TUGA
S)
NORI
DAH
BT.
MOHA
MED
NOOR
IZZA
T SY
AZLI
BIN
MURS
HID
(ARA
HAN
MJLN
KAN
TUGA
S)
NOR
ATIQ
AH B
T MO
HAME
D AM
DAN
W.N
OR H
AFILA
H BT
WAN
ADI
KMO
HD S
UHAI
MI B
. MO
HAME
D
NOOR
OL M
ASHI
TOH
BT JO
HARI
UNIT
KHI
DMAT
SOK
ONGA
N
PEMB
ANTU
TAD
BIR
N 17
BALQ
IS B
T A
BDUL
HAM
ID
PEMB
ANTU
TAD
BIR
N 17
PEMB
ANTU
AM
PEJA
BAT
N 1
SURA
INI B
T MD
. YUS
UFSA
RINA
BT
SHAI
RIDD
IN
NORA
FIZA
H BT
TU
SIRE
N
PEMB
ANTU
SYA
RIAH
LS
17
SITI
SOL
EHAH
BT
MD R
ASHI
D(U
RUS
SETI
A AK
SM D
I POJ
)
61
OBJEKTIF BAHAGIAN
Bahagian latihan JKSM diwujudkan berdasarkan objektif-objektif yang telah digariskan seperti berikut :
i. Menggubal Modul dan Kurikulum program latihan untuk pegawai dan kakitangan JSKM, Mahkamah Syariah seluruh Malaysia dan semua Pegawai Syariah yang ditempatkan di agensi-agensi lain seperti Jabatan Peguam Negara, Jabatan Peguam Negeri, Jabatan Bantuan Guaman Malaysia, Kementerian Pembangunan Keluarga dan Wanita, Jabatan Agama Islam Negeri dan lain-lain;
ii. Mengurusetia dan melaksanakan program-program yang dirancang dalam POL atau Blue Print Bahagian Latihan JKSM.
iii. Menyediakan laporan pemantauan program latihan dan penilaian keberkesanan program berasaskan Borang Penilaian I dan II;
iv. Menguruskan penyertaan peserta bagi program-program anjuran agensi luar; dan
v. Bekerjasama dengan pusat latihan kehakiman dan perundangan atau agensi-agensi kerajaan bagi pembangunan sumber manusia dan kompetensi penjawat awam.
62
PELAN OPERASI LATIHAN (POL) 2014
63
64
PROGRAM BIL. Program / Aktiviti PROGRAM
DILAKSANA Tempat Tarikh kKs catatan /ANJURAN
Pendakwaan(3)
36 Kursus Litigasi Jenayah, Siri 1 Pra-Bicara; Aduan, Pertuduhan dan Pendakwaan (Latih amal)
Hotel Seri Malaysia Bagan Lalang, Sepang, Selangor
19-21/3/2014 RM9,940.00 BL
37 Kursus Litigasi Jenayah, Siri 2 Sebutan, Perbicaraan dan Penghakiman / Hukuman (Latih Amal)
Kings Hotel Melaka 15-17/4/2014 RM10,260.00 BL
38 Kursus Litigasi Jenayah, Siri 3 Penguatkuasaan / Pelaksanaan, Rayuan dan lain-lain (Latih Amal)
Institut Latihan Kehakiman dan Perundangan (ILKAP) Bandar Baru Bangi, Selangor
14-16/5/2014 RM4,920.00 BL
Kitab Turath
(7)
39 Kursus Khas Tafaquh (ToT), Siri 1 Bilik Latihan Komputer Mahkamah Syariah Wilayah Persekutuan Putrajaya
25-27/11/2014
RM1,368.00 BL
40 Tafaquh (Zon Utara) Tangguh /Gugur BL
41 Tafaquh (Zon Pantai Timur) Akademi Pencegahan Rasuah Malaysia (MACA) Wilayah Timur, Kota Bharu, Kelantan
1-2/6/2014 RM2,740.00 BL
42 Tafaquh (Zon Tengah dan Selatan) Dewan Persidangan Aras 4, Mahkamah Syariah WilayahPersekutuan Putrajaya
3/11/2014 RM1,272.00 BL
43 Kursus Khas Tafaquh (ToT), Siri 2 Bilik Latihan Komputer Mahkamah Syariah Wilayah Persekutuan Putrajaya
25 - 27/11/ 2014
Tiada kos Digabungkan dengan Kursus Khas tafaqquh
(TOT) Siri 1 44 Tafaquh (Zon Sabah dan Sarawak) Hotel Tangs Dynasty Park,Kota Kinabalu,
Sabah 16 - 17/11/
2014RM4,400.00 JKSN Sabah/BL
45 Kursus Khas Tafaquh (ToT), Siri 3 Bilik Latihan Komputer Mahkamah Syariah Wilayah Persekutuan Putrajaya
25 - 27/11/ 2014
Tiada Kos Digabungkan dengan Kursus Khas tafaqquh
(TOT) Siri 1 Bahasa
(2) 1. Tazkirah Mingguan JKSM - Kursus
Bahasa Melayu (Audit Bahasa) Bilik Mesyuarat Utama, Aras 3 JKSM 28/2/2014 RM816.00 BL
2. Kursus Bahasa - ‘English For Function Purposes‘(setiap Jumaat selama 4 kali)
Bilik Mesyuarat Aras 4, Mahkamah Syariah W. Persekutuan Putrajaya
14/10/2014 RM832.00 BL
65
JumlahKeseluruhan
Kursus
ProgramDi Hotel
ProgramDi ILA
ProgramDi MSWP
ProgramDi JKSM
ProgramAd-Hoc
60 15 2 38 5 8
66
AKTIVITI BAHAGIAN LATHAN (BL)
KURSUS FORMAT PELAPORAN, MEMO/SURAT, PENGURUSAN MESYUARAT DAN EMAIL/DIGITAL SIGNATURE
Kursus Format Pelaporan, Memo/Surat, Pengurusan Mesyuarat dan Email/Digital Signature Pada 28 – 29 Jan 2014 bersamaan 26 – 27 Rabiul Awal 1435H telah diadakan Bilik Mesyuarat Aras 4, Mahkamah Syariah Wilayah Persekutuan Putrajaya anjuran Bahagian Latihan JKSM . Program ini melibatkan seramai 32 orang peserta terdiri daripada Urus Setia JKSM dan Pegawai Kader. Di antara objektif utama program ini adalah:-
KURSUS JURUAUDIT DALAM MS ISO 9001:2008Kursus Juruaudit Dalam MS ISO 9001:2008 telah diadakan pada 4 – 6 Februari 2014 bersamaan 4 – 6 Rabiul Akhir 1435H di Bilik Mesyuarat Aras 4, Mahkamah Syariah Wilayah Persekutuan Putrajaya anjuran Bahagian Latihan JKSM. Program ini melibatkan peserta seramai 28 orang terdiri daripada Wakil Semua Bahagian Di Jabatan Kehakiman Syariah Malaysia (JKSM) Dan Wakil Daripada Jabatan Kehakiman Syariah Negeri (JKSN) Sabah Serta Mahkamah Syariah Wilayah Persekutuan (MSWP) Kuala Lumpur . Di antara objektif utama program adalah-
KURSUS PENGURUSAN LATIHAN – ADVANCE (MICROSOFT WORD, POWER POINT & EXCEL)Kursus Pengurusan Latihan – Advance (Microsoft Word, Power Point dan Excel) telah diadakan pada 10 – 11 Februari 2014 bersamaan 10 - 11 Rabiul Akhir 1435H di Bilik Mesyuarat Komputer Aras 4, Mahkamah Syariah Wilayah Persekutuan Putrajaya anjuran Bahagian Latihan. Program ini melibatkan seramai 24 orang peserta terdiri daripada Pegawai dan Kakitangan JKSM Gred LS52 – N11
BAHAGIAN SOKONGAN KELUARGA
(BSK)
68
BAHAGIAN I – PENGENALAN
1. PENDAHULUAN
1.1. BSK merupakan bahagian yang ditubuhkan di Jabatan Kehakiman Syariah Malaysia (JKSM) rentetan daripada permasalahan berhubung pelaksanaan dan penguatkuasaan perintah nafkah. Menyedari keruncingan masalah pengabaian perintah Mahkamah Syariah berkaitan pembayaran nafkah, maka Mesyuarat Majlis Kebangsaan Bagi Hal Ehwal Ugama Islam Malaysia Kali Ke-46 pada 7 Jun 2007 yang dipengerusikan oleh Mantan Perdana Menteri Y.A.B. Dato’ Seri Abdullah bin Hj. Ahmad Badawi (pada ketika itu) telah memutuskan agar BSK diwujudkan.
1.2. Keputusan ini telah direalisasikan pada bulan Oktober 2008 apabila BSK ditubuhkan dan mula beroperasi sejak April 2009 dengan menempatkan seramai 96 orang pegawai dan kakitangan JKSM di seluruh Mahkamah/Jabatan Kehakiman Syariah Negeri-negeri.
1.3. Visi dan Misi BSK:
VISI
“Berusaha menjadikan BSK sebagai sebuah organisasi sokongan keluarga yang unggul bagi membantu sistem pengukuhan kekeluargaan Islam ke arah pengwujudan
masyarakat penyayang, penduduk berkualiti dan bangsa Malaysia yang progresif”
MISI
“BSK komited untuk bertindak sebagai agensi utama dalam menjadikan Malaysia sebagai negara yang rakyatnya mengutamakan sistem kekeluargaan berlandaskan
ajaran Islam, berperibadi mulia hasil daripada keluarga yang kukuh, berakhlak, sihat, berilmu dan harmoni”
69
2. OBJEKTIF
Antara objektif penubuhan BSK adalah seperti berikut:
2.1. Merealisasikan pelaksanaan dan pematuhan kepada setiap keputusan atau perintah Mahkamah Syariah yang melibatkan isu-isu berkaitan kekeluargaan;
2.2. Meningkatkan status dan bidang kuasa Mahkamah Syariah terutama dalam aspek pematuhan perintah mahkamah dan aspek pelaksanaan;
2.3. Mengatasi masalah isu kelewatan dalam pengendalian kes-kes penguatkuasaan perintah kehakiman;
2.4. Memelihara hak dan tanggungjawab pihak-pihak yang terbabit di dalam institusi kekeluargaan;
2.5. Menyelesaikan dan mengenalpasti masalah pemiutang kehakiman terutama yang melibatkan nafkah dan seumpamanya;
2.6. Memberi khidmat nasihat perundangan syarie kepada pihak-pihak terlibat dari segi prosedur undang-undang, hukum syarak, pelaksanaan tuntutan nafkah dan sebagainya yang melibatkan kekeluargaan Islam sama ada individu ataupun orang awam;
2.7. Menjalankan siri pertemuan peringkat antarabangsa dalam memperkasakan peranan BSK di dalam Malaysia;
2.8. Menjadi wakil sekiranya wujud pusat sehenti di peringkat antarabangsa;
2.9. Bertindak sebagai Pusat Tanggungjawab (Central Authority) yang diberi kuasa melaksanakan perintah mahkamah dari negara luar berkaitan kekeluargaan Islam;
2.10. Menyalurkan bantuan kewangan sara hidup sementara melalui sumber dana kewangan yang diharuskan Hukum Syarak kepada keluarga yang menghadapi masalah tuntutan nafkah serta menjadi pemegang amanah bagi dana kewangan bagi melaksanakan transaksi harta dalam menyalurkan bantuan sara hidup kepada setiap keluarga yang terlibat.
70
71
72
BAHAGIAN II - FUNGSI DAN PERANAN
5. FUNGSI DAN PERANAN BAHAGIAN
5.1. Memberi khidmat nasihat dan perundangan syariah kepada pihak-pihak terlibat secara khusus berkaitan tuntutan nafkah serta tatacara penguatkuasaan dan pelaksanaan penghakiman atau perintah selepas suatu penghakiman atau perintah dibuat oleh Mahkamah Syariah;
5.2. Melaksanakan tugas peguam syarie dan bailif dalam pelaksanaan penghakiman dan penguatkuasaan perintah yang dibuat oleh Mahkamah Syariah berkaitan dengan nafkah bagi memastikan sesuatu perintah dapat dipatuhi dan dilaksanakan oleh semua pihak;
5.3. Melaksanakan pengurusan pentadbiran yang berkaitan dengan penguatkuasaan dan pelaksanaan penghakiman atau perintah Mahkamah Syariah antara negeri-negeri berjalan dengan lancar tanpa sebarang halangan; dan
5.4. Menguruskan bantuan pendahuluan nafkah melalui sumber yang diharuskan Syarak melalui tapisan kelayakan, laporan unit khidmat nasihat perundangan untuk pertimbangan Jawatankuasa Akaun Amanah (JKA) bagi membantu pemiutang penghakiman terutamanya isteri dan anak-anak yang menjadi mangsa kegagalan pembayaran nafkah oleh penghutang penghakiman.
5.5. Unit-Unit Bahagian Sokongan Keluarga Seksyen Negeri (BSK SN)
5.5.1. Unit Khidmat Nasihat Perundangan (UKNP)5.5.2. Unit Pengurusan Dana (UPD)5.5.3. Unit Penguatkuasaan & Pelaksanaan Perintah (UPPP)
6. FUNGSI UNIT-UNIT
6.1. Unit Khidmat Nasihat Perundangan (UKNP)
73
6.1.1. Bertanggungjawab mengendalikan sesi khidmat nasihat kepada pelanggan;
6.1.2. Mengeluarkan notis kehadiran yang bertujuan untuk memanggil dan menjalankan siasatan terhadap bekas suami atau bapa; dan
6.1.3. Menjalankan proses rundingcara yang mana pegawai BSK akan berusaha untuk mendapatkan persetujuan bersama daripada kedua-dua belah pihak dalam melaksanakan perintah nafkah.
6.2. Unit Pengurusan Dana (UPD)
6.2.1. Membuat bayaran pendahuluan nafkah sementara kepada ibu dan/atau anak-anak yang berkelayakan selama tempoh 6 bulan;
6.2.2. Menyediakan syor kelulusan penerima dana untuk pertimbangan JKA;
6.2.3. Mengemaskini maklumat kutipan balik dana oleh penghutang penghakiman/pemiutang penghakiman; dan
6.2.4. Menyelia dan menyelenggara Akaun Amanah BSK (AABSK) dan Kumpulan Wang Amanah Sokongan Keluarga (KWASK) agar mematuhi prosedur kewangan.
6.3. Unit Penguatkuasaan & Pelaksanaan Perintah (UPPP)
6.3.1. Menjalankan tugas sebagai peguam syarie dalam mendapatkan perintah penguatkuasaan daripada Mahkamah Syariah yang berkaitan.
6.3.2. Bertanggungjawab sebagai bailif bagi menjalankan kaedah-kaedah penguatkuasaan yang diputuskan oleh Mahkamah.
6.3.3. Menentukan jenis tindakan penguatkuasaan dan pelaksanaan perintah dalam salah satu bentuk tindakan seperti Notis Tunjuk Sebab/Komital, Penyitaan Dan Penjualan, Penyitaan Dan Penghantarserahan Harta Alih, Hiwalah, Saman Penghutang Penghakiman, Notis Penghakiman dan Ubah Perintah saman penghutang penghakiman.
74
75
76
77
BAHAGIAN III – DANA BSK
8. LAUNCHING GRANT DAN MATCHING GRANT
8.1. Antara fungsi utama BSK memberi pendahuluan nafkah kepada pihak-pihak yang berkelayakan. Untuk tujuan itu, kerajaan persekutuan telah memperuntukkan sebanyak RM15,000,000.00 kepada BSK. RM100,000.00 telah disalurkan kepada setiap BSK SN pada peringkat permulaan ‘Launching Grant’.
8.2. BSK SN juga menerima sumbangan daripada agensi kerajaan yang lain. Antaranya Majlis Agama Islam Negeri. Setiap sumbangan yang diterima akan disalurkan secara terus kepada akaun BSK SN dan sejumlah wang yang sama akan dibayar dari KWASK kepada BSK SN tersebut ‘Matching Grant’ sebagai penghargaan dan dorongan terhadap usaha mendapatkan dana daripada agensi luar.
8.3. Berikut merupakan jumlah dana yang telah disalurkan kepada BSK SN melalui Launching Grant, bantuan dari agensi lain serta Matching Grant:
78
9. PENYALURAN DANA DAN KUTIPAN BALIK AKAUN AMANAH BAHAGIAN SOKONGAN KELUARGA “AABSK”
9.1. AABSK merupakan akaun amanah yang ditubuhkan dan dikawal selia di BSK SN bagi tujuan pengurusan dana dari segala sudut iaitu penerimaan sumbangan dana, pembayaran pendahuluan nafkah kepada pihak-pihak yang berkelayakan dan kutipan balik.
9.2. Pendahuluan nafkah ini diberikan mengikut kriteria yang ditetapkan iaitu berdasarkan kebarangkalian BSK atau BSK SN boleh membuat kutipan balik dana pendahuluan tersebut samada melalui penghutang penghakiman atau pun pemiutang penghakiman.
9.3. Berikut merupakan jumlah dana AABSK yang telah diberikan kepada pihak-pihak yang layak:
9.4. Setiap pendahuluan nafkah yang diberikan perlu dikutip semula samada melalui penghutang penghakiman atau pun pemiutang penghakiman. Ini kerana dana AABSK adalah suatu dana yang bersifat “Revolving Fund” dan memerlukan proses kutipan balik dilakukan. Ini adalah bagi menjamin kelangsungan dana
79
AABSK supaya dapat dimanfaatkan kepada ramai lagi mereka yang berhak dan layak menerimanya.
9.5. Jadual dibawah merupakan statistik kutipan balik pendahuluan dana AABSK:
10. PENYALURAN DANA DAN KUTIPAN BALIK KUMPULAN WANG AMANAH SOKONGAN KELUARGA “KWASK”
10.1. KWASK merupakan akaun amanah yang ditubuhkan dan dikawal selia oleh BSK di ibu pejabat. KWASK ditubuhkan bertujuan menerima dana permulaan dari kerajaan persekutuan sebanyak RM15,000,000.00 sebelum disalurkan kepada BSK SN serta penyelengaraan BSK Transit.
80
10.2. KWASK pernah digunakan untuk pendahuluan nafkah. Penyaluran dana pendahuluan nafkah di peringkat permulaan pengoperasian BSK seksyen negeri adalah menggunakan dana KWASK memandangkan majoriti negeri belum lagi mewujudkan AABSK kecuali Negeri Pulau Pinang. Namun penyaluran pendahuluan nafkah masih lagi dibuat kepada BSK SN Sabah kerana AABSK masih belum diwujudkan di Sabah dan ini dapat dilihat pada jadual dibawah:
10.3. Seperti AABSK, setiap pendahuluan nafkah dari KWASK perlu dikutip semula daripada penghutang penghakiman atau pemiutang penghakiman memandangkan sifat kedua-dua akaun ini adalah sama.
10.4. Berikut merupakan statistik kutipan balik pendahuluan dana AABSK:
81
11. PELABURAN DANA
11.1. Bermula Januari 2012, Mesyuarat Jawatankuasa KWASK telah membuat ketetapan untuk melaburkan sejumlah RM10,000,000.00 dana KWASK. Pelaburan yang dilakukan hendaklah menggunakan instrumen kewangan Islam dan diurus tadbir oleh Kementerian Kewangan melalui Jabatan Akauntan Negara Malaysia.
11.2. Hasilnya, sebanyak RM10,000,000.00 telah dilaburkan dengan pecahan RM5,000,000.00 dilaburkan ke Bank Pembangunan (M) Berhad selama tempoh 1 tahun dengan kadar keuntungan sebanyak 31.47%, manakala RM5,000,000.00 lagi dilaburkan di Malaysia Building Society Berhad selama 6 bulan dengan nisbah keuntungan sebanyak 55.38%.
11.3. Memandangkan hasil pelaburan yang baik dan selamat, tempoh pelaburan dilanjutkan dengan terma-terma yang ditetapkan sehingga kini.
82
12. LAPORAN KEJAYAAN BSK
12.1. Kejayaan dalam (Penyelesaian kes perlanggaran perintah nafkah) melalui rundingcara dengan memastikan sekurang-kurangnya 50% kes rundingcara perlanggaran perintah nafkah berjaya dikuatkuasakan dalam tempoh 90 hari dari tarikh kes didaftarkan di BSK SN bagi tahun 2014. Ianya juga merupakan KPI KP/KHS.
83
HADIR RUNDINGCARANEGERIN. Sembilan 0 6 11 4 5 4 4 7 5 4 11 4 65Melaka 2 4 9 0 0 0 1 0 1 2 2 1 22Johor 1 7 5 5 4 5 2 3 3 3 5 8 51P.Pinang 1 5 7 0 7 8 9 13 13 17 0 2 82Perlis 2 2 2 4 1 3 2 2 5 3 4 3 33Pahang 1 0 3 1 1 7 1 7 0 2 1 1 25Terengganu 4 2 1 5 2 1 1 4 3 1 3 2 29Kelantan 1 3 1 7 5 5 4 1 7 2 3 1 40Sabah 3 9 2 2 2 1 3 0 1 2 2 1 28W.Persekutuan 5 6 1 6 3 3 1 4 8 1 5 9 52Selangor 6 7 5 5 1 2 5 7 4 4 4 2 52Kedah 4 3 5 5 1 1 3 3 5 2 0 0 32Sarawak 1 5 3 3 1 0 2 1 1 1 6 1 25Perak 8 8 8 11 4 12 10 1 11 12 7 3 95JUMLAH 39 67 63 58 37 52 48 53 67 56 53 38 631
BERJAYA RUNDINGCARANEGERIN. Sembilan 0 4 10 4 3 3 2 5 4 4 6 2 47Melaka 1 3 7 0 0 0 1 0 1 1 1 1 16Johor 1 7 5 5 4 4 1 3 2 2 5 8 47P.Pinang 1 5 0 0 6 7 9 10 10 14 0 2 64Perlis 1 1 1 2 0 2 1 2 1 3 4 2 20Pahang 1 0 1 1 1 7 0 6 0 1 0 1 19Terengganu 0 0 1 5 2 1 1 2 3 1 1 1 18Kelantan 0 1 0 6 3 2 4 1 7 2 3 1 30Sabah 1 7 0 2 2 1 3 0 1 2 2 1 22W.Persekutuan 3 4 1 3 3 1 1 3 6 1 5 7 38Selangor 5 4 4 2 1 1 5 5 4 1 1 1 34Kedah 1 1 5 2 1 0 1 1 3 2 0 0 17Sarawak 1 1 1 2 1 0 1 0 1 1 6 0 15Perak 5 7 4 9 4 9 2 1 3 5 5 2 56JUMLAH 21 45 40 43 31 38 32 39 46 40 39 29 443
JUMLAH
PETUNJUK PRESTASI UTAMA STRATEGIK PENYELESAIAN KES PELANGGARAN PERINTAH NAFKAH MELALUI RUNDINGCARA TAHUN 2014
JAN FEB MAC APRIL MEI JUN
74.14% 83.78% 73.08% 66.67% 73.58% 68.66%% (BERJAYA/HADIR X 100)
53.85% 67.16% 63.49% 71.43% 73.58% 76.32% 70.21%
JAN FEB MAC APR MEI JUN JUMLAHJULAI OGOS SEPT OKT NOV DIS
DISNOVOKTSEPTOGOSJULAI
84
13. LAPORAN AKTIVITI BSK SELURUH MALAYSIA SEPANJANG TAHUN
85
14. PERLANTIKAN PEGAWAI BSK SEKSYEN NEGERI SEBAGAI PEGUAM SYARIE
14.1. Keperluan kepada pentauliahan peguam Syarie oleh pegawai BSK SN adalah sangat mendesak terutamanya bagi kes-kes yang memerlukan kepada tindakan penguatkuasaan. Ianya selari dengan hasrat dan tujuan utama penubuhan BSK iaitu bagi mempastikan tindakan penguatkuasaan dan pelaksanaan perintah nafkah berjaya dilaksanakan.
14.2. Dalam merealisasikan hasrat tersebut, Mesyuarat Ketua-ketua Hakim Syarie kali ke-51 telah bersetuju dengan usul agar pegawai BSK SN diterima masuk sebagai peguam syarie. Namun terdapat beberapa negeri yang tidak dapat memenuhi hasrat tersebut diatas faktor-faktor yang tidak dapat dielakkan. Walau bagaimanapun, BSK sentiasa berusaha dan berbincang dengan negeri-negeri tersebut dalam mencari penyelesaian terhadap permasalahan tersebut.
14.3. Berikut adalah jadual secara terperinci pentauliahan peguam Syarie di negeri-negeri:
86
15. PERLANTIKAN BAILF BSK SEKSYEN NEGERI SEBAGAI PEGAWAI MAHKAMAH
15.1. Penyerapan bailif BSK SN sebagai pegawai mahkamah telah diputuskan menerusi ketetapan Mesyuarat Ketua-Ketua Pendaftar Seluruh Malaysia Kali Ke-43. Ketetapan tersebut juga bertepatan dengan keputusan yang telah dicapai di dalam Mesyuarat Ketua-ketua Hakim Syarie kali ke-51 pada Mac 2010 berhubung penerimaan kakitangan BSK SN sebagai bailiff Mahkamah.
15.2. Berikut adalah jadual secara terperinci berhubung perlantikan kakitangan BSK SN sebagai bailif dan penolong pendaftar di negeri-negeri:
BAHAGIAN TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN
KOMUNIKASI(BTMK)
88
CART
A OR
GANI
SASI
BAHA
GIAN
TEK
NOLO
GI M
AKLU
MAT
DAN
KOMU
NIKA
SI
89
BILANGAN PELAWAT PORTAL JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA TAHUN 2014
Berikut adalah dilampirkan bilangan pelawat portal rasmi JKSM mengikut Negara bagi tahun 2014:
Graf di atas menunjukkan seramai 5173 orang pelawat dari luar negara telah mengakses Portal JKSM sepanjang tahun 2014. Jumlah ini menunjukkan peningkatan yang amat positif di mana Portal JKSM semakin dikenali di dalam dan luar negara. Ini sangat bertepatan dengan moto dan visi jabatan dalam memperkasakan kehakiman Syariah melalui pelbagai medium perantaraan.
PERBANDINGAN BILANGAN PELAWAT PORTAL RASMI JKSM MENGIKUT BULAN SEPANJANG TAHUN 2014
Berikut adalah dilampirkan perbandingan bilangan pelawat portal rasmi JKSM mengikut bulan sepanjang tahun 2014:
90
STATISTIK KUMULATIF PELAPORAN DI MEJA BANTUAN TAHUN 2014
Berikut adalah dilampirkan statistik kumulatif pelaporan di meja bantuan JKSM bagi tahun 2014:
Meja Bantuan (helpdesk) Bahagian Teknologi Maklumat & Komunikasi (BTMK) berfungsi bagi membuat penyelenggaraan setiap aduan berkaitan aplikasi dan perkakasan.Tindakan akan diambil dalam tempoh 2 hari bekerja dari tarikh aduan diterima.Bagi tempoh Januari 2014 hingga Disember 2014,statistik menunjukkan 872 tiket aduan telah diterima dari ke semua 14 negeri.Purata tiket aduan diterima dalam sebulan ialah 72.6.
STATISTIK KUMULATIF PELAPORAN DI MEJA BANTUAN MENGIKUT KATEGORI SEPANJANG TAHUN 2014
Berikut dilampirkan analisis statistik penyelenggaraan sistem E-Syariah bagi tahun 2014 mengikut kategori:
91
Aduan masalah berkaitan Sistem Pengurusan Kes Mahkamah Syariah (SPKMS) mencatatkan jumlah tertinggi aduan bagi tahun 2014 iaitu 639 tiket (76%) dari jumlah keseluruhan aduan diterima.v Berikutnya ialah tiket ID Pengguna yang mencatatkan kedua tertinggi aduan iaitu 156 tiket (17.8% ). Ini disusuli dengan aduan mengenai e-Nafkah (67 tiket), Portal E-Syariah (38 tiket),Statistik (24 tiket), Sistem Link (6 tiket) dan Sistem Pendaftaran Pegawai Syarie (SPSS) (4 tiket).
STATISTIK PELAPORAN PELAPORAN DI MEJA BANTUAN MENGIKUT NEGERI SEPANJANG TAHUN 2014
Berdasarkan carta statistik aduan, negeri Terengganu mencatatkan aduan tertinggi berbanding negeri-negeri lain iaitu sebanyak 17% tiket aduan daripada jumlah keseluruhan. Ini disusuli Negeri Sembilan 13%, Perak 10% ,Wilayah Persekutuan 9%, Melaka 8%, Sabah dan Selangor 7%, Pahang 6% ,Melaka 5%, Pulau Pinang dan JKSM 4%. Negeri Kedah, Johor dan Sarawak berkongsi peratus aduan iaitu sebanyak 3% dan paling sedikit ialah negeri Perlis dengan 1% .
92
BILANGAN TRANSAKSI PERKHIDMATAN ONLINE JKSM 2014
Berikut adalah maklumat bilangan transaksi online setiap perkhidmatan online JKSM Bagi Tahun 2014
*Sistem Pertukaran Pegawai dan Kakitangan JKSM (SPPK) mula beroperasi pada bulan Julai 2014.
*Penyelenggaraan aplikasi di dalam Portal E-Syariah dilaksanakan sehingga bulan Mei 2014 dan mula beroperasi semula pada bulan Jun 2014.
93
PELAKSANAAN PROJEK e-FARAID
Prospek Projek
Projek e-Faraid adalah salah satu projek utama Jabatan yang diinisiatifkan oleh YAA Tan Sri Dr. Ibrahim Lembut (Ketua Pengarah/Ketua Hakim Syarie JKSM) untuk mewujudkan satu sistem pengurusan Faraid dan pembelajaran ilmu Faraid yang ulung diperingkat global. Sistem yang dibangunkan berupaya untuk menjadi wadah bagi perkara-perkara yang berkaitan dengan Faraid melalui disiplin ilmu Faraid yang disertakan dengan penggunaan dalil, nas, hadis dan pandangan/keputusan fatwa berkaitannya.
Deskripsi Projek
Projek Pembangunan Perisian Sistem e-Faraid adalah projek pembangunan sistem pengurusan faraid berasaskan web yang akan digunapakai oleh Mahkamah Syariah seluruh Malaysia serta orang awam melalui modul e-Faraid (Modul Sistem Pengurusan/Pengiraan Kes Faraid) dan k-Faraid (Modul Pembelajaran Secara Interaktif) dilengkapi dengan paparan sistem/aplikasi yang berasaskan pendidikan kepada masyarakat.
Modul e-Sijil Sistem e-Faraid berfungsi sebagai aplikasi utama yang digunakan di Mahkamah Syariah seluruh Malaysia untuk melaksanakan pengurusan Kes Faraid bermula dari pendaftaran kes Faraid, prosiding kes (sebutan, pengagihan, perbicaraan, siasatan dan sebagainya), pengiraan dan keputusan (pengeluaran sijil Faraid yang unik).
Modul k-Faraid lebih menumpukan kepada aplikasi berasaskan portal yang berfungsi sebagai medan pembelajaran ilmu Faraid merangkumi aspek sumber hukum, hak-hak mewarisi, rukun mewarisi, pusaka orang hilang, mati atau anak dalam kandungan, sebab mewarisi dan sebagainya. Kaedah pengiraan dan kaedah penyelesaian secara interaktif melalui paparan carta waris dan simulasi pengiraan turut dilaksanakan dalam modul ini.
Pada ahli waris dan pengamal undang-undang, sistem ini bertujuan membantu dalam mencari ahli waris dan menentukan bahagian daripada harta pusaka yang bakal diterima serta nas-nas yang berkaitan dengan pembahagian pusaka. Walau bagaimanapun keputusan akhir bahagian daripada harta pusaka yang bakal diterima akan ditentukan oleh Mahkamah Syariah.
Pada pengguna umum, sistem ini bermatlamat untuk memberi pengetahuan dan mendidik umat Islam khasnya dan orang awam amnya.
94
Objektif Projek
- Memastikan institusi Kehakiman Syariah mengendalikan kes berkaitan faraid secara sistematik dan efektif melalui rujukan rekod elektronik yang sentiasa boleh dicapai dan sentiasa tersedia.
- Mewujudkan keseragaman pengurusan kes faraid di seluruh Malaysia termasuk mengeluarkan format Sijil faraid yang seragam.
- Membantu orang awam memahami perjalanan kes faraid serta memberi kefahaman yang lebih baik kepada masyarakat dengan pewujudan komponen Pembelajaran Interaktif.
- Meningkatkan kesedaran dan kefahaman umum (rakyat awam) mengenai disiplin ilmu faraid, nas/dalil berkaitan serta prosiding kes faraid di Mahkamah Syariah.
- Memelihara kesinambungan ilmu faraid melalui perkongsian maklumat secara pintar/maya.
Sasaran Pengguna
a) e-Faraid
Institusi KehakimanSyariah:
Jabatan Kehakiman Syariah Malaysia; Jabatan Kehakiman Syariah Negeri; danMahkamah Syariah Negeri
b) k-FaraidPengguna umum;Ahli waris;Pengamal undang-undang;Pelaksana pembahagian pusaka; danMahkamah Syariah.
95
Pelaksanaan Projek
Jawatankuasa Projek
Metodologi Projek
Analisa Keperluan Perisian
Reka Bentuk Perisian
Penilaian Pelanggan
Pembangunan Prototaip
Penyemakan& Kemaskini
Implementasi Perisian
Pengujian Keperluan Perisian
Penyelenggaraan Keperluan Perisian
Prototaip Model
96
Milestone Projek
Pencapaian dan aktiviti projek sepanjang tahun 2014
a) Mesyuarat
97
b) Bengkel
Gambar Aktiviti Pelaksanaan Projek 2014 Mesyuarat JawatanKuasa Pemandu e-Faraid
98
Mesyuarat Jawatankuasa Pengguna e-Faraid
99
Bengkel Rekabentuk e-Faraid
100
LAPORAN KETERSEDIAAN TALIAN RANGKAIAN (NETWORK) BAGI JKSN/MSN/MRS 2014
9Bil. Bulan % Capaian1 Januari 99.92 Februari 1003 Mac 99.94 April 99.95 Mei 99.96 Jun 99.97 Julai 99.98 Ogos 99.99 September 99.9
10 Oktober 99.911 November 10012 Disember 99.9
Berdasarkan kepada pencapaian talian rangkaian (network) bermula Januari hingga Disember 2014 didapati ketersediaan talian rangkaian (network) adalah sebanyak 99.92%.
101
AKTIVITI BAHAGIAN TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI (BULAN JULAI – DISEMBER 2014)
1) Bengkel Rekabentuk e-Faraid Bil 4/2014, Jabatan Kehakiman Syariah Malaysia (JKSM) :Modul k-Faraid
Bengkel Rekabentuk e-Faraid Bil 4/2014, Jabatan Kehakiman Syariah Malaysia (JKSM) :Modul k-Faraid telah diadakan pada 16 - 17 Julai 2014 bertempat di Bilik Persidangan, Mahkamah Syariah Putrajaya.
Bengkel ini adalah untuk mendapatkan pengesahan daripada Subject Matter Expert (SME) dan ahli bengkel yang lain bagi rekabentuk modul k-Faraid. Selain daripada itu juga ia memaparkan proses kerja atau aliran kerja bagi modul k-Faraid ini sebelum proses pembangunan diteruskan.
Sehubungan itu juga Bengkel Rekabentuk ini, turut membincangkan tentang tajuk-tajuk yang perlu ada di dalam Modul k-Faraid dan jenis tahap pembelajaran juga telah berjaya tercapai di dalam bengkel ini. Sebelum ini tahap pembelajaran telah dikategorikan sebagai Beginner, Intermediate dan Advanced. Namun demikian, selepas perbincangan bersama dengan pihak SME dan ahli bengkel, maka semua ahli-ahli bengkel telah bersetuju untuk menukarkannya kepada Tahap 1, Tahap 2 dan Tahap 3 bagi penggunaannya dalam Modul k-Faraid.
Bengkel ini juga membolehkan semua pengguna yang hadir memberi pandangan dan cadangan untuk membolehkan sistem yang dibangunkan lebih efisyen dan efektif.
2) KURSUS SISTEM PENGURUSAN KES MAHKAMAH SYARIAH & SISTEM PENGURUSAN PEGUAM SYARIE (SPKMS & SPPS) BIL 2/2014
Pada 18 Ogos 2014, Unit Pembangunan Korporat, Bahagian Teknologi Maklumat dan Komunikasi (BTMK) JKSM telah mengadakan Kursus Sistem Pengurusan Kes Mahkamah Syariah & Sistem Pengurusan Peguam Syarie Bil 2/2014 bertempat di Bilik Latihan Komputer, Aras 3, JKSM pada 18 – 20 Ogos 2014.
Objektif diadakan bengkel ini adalah untuk memberi pendedahan kepada kumpulan-kumpulan pengguna E-Syariah seperti Pembantu Hakim, Pendaftar, Penolong Pendaftar, Penghantar Notis, Bailif dan Kewangan berkenaan peranan dan tanggungjawab mereka di dalam melaksanakan sistem E-Syariah; Mengenalpasti masalah-masalah yang dihadapi oleh pengguna dalam melaksanakan tanggungjawab menggunakan sistem E-Syariah dan mewujudkan perkongsian pintar di kalangan pengguna E-Syariah menerusi perbincangan dan pengalaman sebenar semasa melaksanakan proses kerja seharian.
Seramai 43 orang peserta dari JKSN/MSN seluruh Malaysia telah terlibat di dalam 3 sesi iaitu Modul SPKMS & SPPS, Modul Kewangan serta Modul Penghantar Notis. Tenaga pengajar terdiri daripada Pegawai dan Penolong Pegawai Teknologi Maklumat di BTMK, JKSM. Selain itu juga, para peserta dapat bertukar fikiran dengan tenaga pengajar berkaitan SPKMS & SPPS dan seterusnya memberi input yang baru kepada peserta kursus dalam menjalankan tugas seharian.
102
3) BENGKEL PENGEMASKINIAN DATA DICTIONARY SEKTOR AWAM (DDSA) SKOP PERUNDANGAN & KEHAKIMAN DAN SKOP SOSIAL
Pada 16-17 Oktober 2014, Unit Pangkalan Data & Statistik telah menganjurkan Bengkel Pengemaskinian Data Dictionary Sektor Awam (DDSA) Skop Perundangan & Kehakiman Dan Skop Sosial di Bilik Mesyuarat, Mahkamah Syariah Putrajaya. Bengkel ini bertujuan untuk membuat penambahbaikan struktur kod dan data bagi skop perundangan dan kehakiman.
Para Peserta yang terlibat dengan Bengkel
Bengkel secara dalaman ini telah melibatkan 6 orang peserta yang terdiri daripada Pegawai Teknologi Maklumat, Penolong Pegawai Teknologi Maklumat dan Pembantu Syariah. Untuk bengkel kali ini, pihak urus setia dan peserta bersama-sama mengemaskini data-data skop sosial dan skop perundangan & kehakiman dan dimasukkan ke dalam Sistem Data Dictionary Sektor Awam (SDDSA). Data-data bagi skop-skop tersebut berjaya dikemaskini dalam tempoh 2 hari dan akan dimaklumkan kepada pihak MAMPU untuk pengesahan sebelum dipaparkan di Sistem Data Dictionary Sektor Awam (SDDSA).
Secara konklusinya, bengkel ini telah berjaya mencapai objektif seperti yang dirancang. Para peserta juga memberi kerjasama yang baik sepanjang bengkel berlangsung. Oleh yang demikian, pihak Unit Pangkalan Data & Statistik akan berusaha memperbaiki dan meningkatkan mutu kerja bagi bengkel yang akan diadakan pada masa akan datang.
BAHAGIAN PUSAT SUMBER MAKLUMAT
DAN PENERBITAN(BPSMP)
104
LATAR BELAKANG BAHAGIAN
Pusat Sumber di JKSM merupakan agensi pusat yang menyelaraskan aspek pengurusan pusat sumber di Jabatan Kehakiman Syariah Negeri/ Mahkamah Syariah Negeri. Walaupun tumpuan utama diberikan kepada Negeri-negeri Gunasama, penglibatan di seluruh negeri juga dijalankan secara menyeluruh kerana sistem pengurusan perpustakaan di Jabatan Kehakiman Syariah Negeri/ Mahkamah Syariah Negeri juga akan menggunapakai sistem ILMU yang merupakan salah satu aplikasi e-syariah yang diusahakan oleh JKSM.
Pusat Sumber JKSM telah ditubuhkan pada 15 Disember 1998. Pada peringkat awal, ia ditempatkan di Tingkat 3, Bangunan Perpustakaan Awam Islam, Pusat Islam Malaysia. Kemudian telah berpindah ke Tingkat 6, Rumah Persekutuan Jalan Hishamuddin, Kuala Lumpur. Pada 1 Julai 2000 pula, Pusat Sumber JKSM telah berpindah ke Aras 2, Blok D7, Parcel D, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, Putrajaya..
Kini, Pusat Sumber JKSM semakin berkembang dengan memiliki seramai 9 orang pegawai dan kakitangan di Seksyen Pusat Sumber dan Seksyen Penerbitan :
Pada tahun 2014, koleksi bahan Pusat Sumber adalah sebanyak 17,800 buah buku merangkumi koleksi bahan Bahasa Arab, Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris.
Seksyen Penerbitan
Menerbitkan bahan-bahan rasmi jabatan seperti Jurnal Hukum, Buletin dan Laporan Tahunan.
FUNGSI BAHAGIAN
Peranan dan fungsi Pusat Sumber JKSM adalah sebagai satu pusat pengurusan rujukan dan maklumat induk yang akan melibatkan pemantauan, perolehan, pendokumentasian, pembangunan dan khidmat nasihat yang akan meliputi penyelarasan perpustakaan seluruh Jabatan Kehakiman Syariah / Mahkamah Syariah Negeri-negeri.
VISI BAHAGIAN
Berazam untuk menjadi sebuah pusat rujukan ilmiah dalam perundangan syariah yang unggul dan terbaik
105
MISI BAHAGIAN
Sentiasa komited dalam usaha membangun, menyelengggara, menyelia serta mewujudkan sebuah koleksi maklumat perundangan Islam yang mantap di Jabatan dan Mahkamah Syariah Negeri-negeri yang menerima pakai Perkhidmatan Gunasama Pegawai Syariah yang diletakkan di bawah pengawasan Pusat Sumber JKSM di samping memberikan perkhidmatan yang terbaik selaras dengan keperluan maklumat semasa JKSM.
OBJEKTIF BAHAGIAN
- Membina dan memperkukuhkan dari masa ke semasa koleksi dalam bidang perundangan dan kehakiman syariah agar ia selaras dengan misi Pusat Sumber JKSM;
- Mengurus, menyimpan, menyelia serta mengemaskini semua sumber- sumber maklumat yang berkaitan dengan keperluan pengguna Pusat Sumber JKSM;
- Memberikan perkhidmatan terbaik kepada pengguna dalam membantu pencarian maklumat serta berusaha memenuhi kehendak dan keperluan pengguna Pusat Sumber JKSM.
1. PENCAPAIAN
a) Objektif Penubuhan Bahagian
Kedua –dua Seksyen di bawah BPSMP ini mempunyai objektif masing-masing yang telah ditetapkan seperti mana berikut:
i. Objektif Seksyen Pusat Sumber Maklumat
- mewujudkan dan mengemaskini koleksi dalam bidang perundangan dan kehakiman Syariah serta mempertingkatkan fungsi Pusat Sumber selaras dengan fungsi JKSM.
- Memberikan perkhidmatan terbaik kepada pelanggan dalam pencarian maklumat dan mewujudkan jaringan kerjasama serta pemantapan pengurusan Pusat Sumber di JKSM/JKSN/MSN.
106
ii. Objektif Seksyen Penerbitan
- Menghasilkan bahan penerbitan yang berkualiti dan berwibawa mengenai falsafah, dasar dan wawasan jabatan ke arah pencapaian matlamat jabatan.
- Menyediakan khidmat Penerbitan kepada bahagian-bahagian lain.
- Mempertingkatkan tahap profesionalisme anggota Jabatan dan pengurusan kes syariah melalui penerbitan Jurnal Hukum dan Risalah.
- Menerbitkan bahan cetak sebagai aktiviti promosi visi dan misi serta maklumat-maklumat terkini Jabatan melalui Laporan Tahunan, Buletin dan terbitan lain.
- Menerbitkan bahan-bahan penerbitan bagi acara rasmi Jabatan.
b) Objektif Kualiti Bahagian
Objektif kualiti ini hanya melibatkan Seksyen Penerbitan sahaja:-
i. Memastikan Penerbitan Jurnal Hukum JKSM diterbitkan sebanyak Empat (4) kali setahun.
ii. Memastikan Penerbitan Buletin JKSM diterbitkan dua (2) kali setahun
iii. Memastikan penerbitan Laporan Tahunan JKSM diterbitkan sekali satahun.
iv. Memastikan penerbitan Arahan Amalan diterbitkan mengikut keperluan dari masa ke semasa.
v. Memastikan penyediaan bahan bercetak rasmi jabatan yang diarah dari masa ke semasa mengikut perancangan yang ditetapkan.
c) Senarai Perancangan aktiviti Bahagian
Aktiviti yang dirancang Dan telah dilaksanakan BPSMP berdasarkan Perancangan Tahunan JKSM 2013 adalah sebagaimana berikut :
107
SEKSYEN PUSAT SUMBER
PENJAWATAN DAN PENGISIAN SEKSYEN PUSAT SUMBER MAKLUMAT
GRED JAWATAN BILANGANPENJAWATAN
DIISI KEKOSONGAN PENGISIAN(%)
LS 48 1 Pindah Butiranke Unit INtegriti
- -
S 41 1 1 - 100S27 1 1 - 100S17 2 2 - 100
LS17 2 2 - 100N1 1 1 - 100
AKTIVITI BAHAGIAN:
1) PENDOKUMENTASIAN KOLEKSI BAHAN RUJUKAN
Secara keseluruhannya, koleksi bahan rujukan adalah sebanyak 9,250 tajuk buku atau 26,468 buah buku meliputi:
- 18,235 Koleksi Terbuka- 7,312 Koleksi Rujukan- 616 Koleksi Hadiah- 111 Bahan Akta- 181 Koleksi Khas- 13 Koleksi Kertas Kerja
2) PERKHIDMATAN RUJUKAN DAN SIRKULASI
Perkhidmatan ini terbuka kepada semua warga kerja JKSM/ JKSN/ MSN serta pelanggan luar yang ingin membuat rujukan dengan memohon kebenaran secara bersurat terlebih dahulu. Sebanyak 116 aktiviti sirkulasi dilakukan pada tahun 2014.
108
Jumlah pengunjung yang telah menggunakan perkhidmatan ini adalah seperti berikut :
BULAN PINJAMAN PEMULANGANJanuari 7 1Februari 4 4
Mac 6 3April 8 5Mei 8 8Jun 9 3Julai 6 2Ogos 5 2
September 3 2Oktober 6 4
November 3 2Disember 4 7
JUMLAH 69 43
109
3) PEMBUDAYAAN ILMU
i) Program Ulasan Buku
Program ini telah diadakan sepanjang tahun 2014 di Bilik Mesyuarat Utama, JKSM dengan menjemput kakitangan dikalangan pengurusan dan professional. Ulasan buku melibatkan pelbagai tajuk dan bidang seperti motivasi, individu dan kisah dari Al-Quran. Program ini telah dihadiri oleh para pegawai dan kakitangan JKSM.
Tajuk : Bila Allah Menduga KitaPengulas : Tuan Rozman B. Mat Sidek
Tajuk : Siapa Dia Di HatikuPengulas : Cik Madihah Bt. Muhammad
Tajuk : Kisa-Kisah Inspirasi Para Ibu Yang Melahirkan Orang-Orang Yang BerjayaPengulas : Tuan Mohammad Shukri B. Abd. Wahab
110
Tajuk : NatrahPengulas : Puan Siti Masitah Bt. Md. Kassim
Tajuk : Warkah Cinta Ahmad AmmarPengulas : Puan Mazlina bt. Hussin
Tajuk : 55 Petua Orang Yang BerjayaPengulas : Cik Nor Suriani Bt. Mohd Zin
111
Tajuk : Kisah Cinta Dari Al-QuranPengulas : Tuan Nik Fitri B. Nik Yahya
ii) Promosi Buku Pilihan Seksyen Pusat Sumber
112
AKTIVITI SEKSYEN PENERBITAN
1. Penerbitan Jurnal Hukum 2014 i. Sebanyak 4 Jilid Jurnal Hukum telah diterbitkan pada tahun 2014 iaitu :- i. Jurnal Hukum Jld. 38 Bhg. 1 dan 2 = 500 naskhah ii. Jurnal Hukum Jld. 39 Bhg. 1 dan 2 = 500 naskhah
ii. Lembaga Penasihat Jurnal Hukum telah mengadakan mesyuarat sebanyak dua kali pada tahun 2014 iaitu Bil. 1/2014 pada 5 Mac manakala Bil. 2/2014 pada 23 September 2014 di JKSM, Putrajaya iii. Seksyen Penerbitan BPSMP telah mengadakan jualan di luar Jabatan sebanyak tiga kali iaitu di :- i. Seminar Peguam Syarie 2014 di Uniten, Bangi Selangor ii. Seminar Pendidikan dan PIBG di Auditorium Perbadanan Putrajaya iii. Majlis Pentauliahan Tauliah Peguam Syarie Negeri Melaka
BULAN BILANGAN
JURNAL YANG TELAH DIJUAL
BIL JURNAL HUKUM SEBAGAI HADIAH
KUTIPAN BAYARAN (RM)
JANUARI 33 1 533.00 FEBRUARI 34 1 595.00
MAC 78 1 1,346.00 APRIL 762 2 12,994.00 MEI 48 39 785.00 JUN 293 6 4,896.00
JULAI 20 2 340.00 OGOS 32 5 535.00
SEPTEMBER 105 24 1,808.00OKTOBER 180 TIADA 2,857.00
NOVEMBER 128 36 2,077.00 DISEMBER 57 44 911.00
JUMLAH 1770 161 29,677.00
JADUAL HASIL JURNAL HUKUM 2014
BAHAGIAN DASAR DAN PENYELIDIKAN
(BDP)
114
NAMA BAHAGIAN : BAHAGIAN DASAR DAN PENYELIDIKAN
1. PENDAHULUAN
Bahagian Dasar dan Penyelidikan mengandungi 2 seksyen iaitu Seksyen Penyelidikan Undang-undang dan Syariah dan Seksyen Penyelidikan Hal Ehwal Mahkamah Syariah. Bahagian ini diketuai oleh seorang Pengarah Bahagian, Pegawai Syariah Gred LS48. Fungsi bahagian ini adalah merancang dan menjalankan penyelidikan berhubung hal ehwal Mahkamah Syariah dan perundangan syariah di peringkat nasional dan antarabangsa serta memperhalusi undang-undang syariah sedia ada dan digunapakai di Mahkamah Syariah agar lebih kemas dan berkesan.
2. KEKUATAN
Bilangan kakitangan sedia ada di dalam waran perjawatan
Bahagian ini diketuai oleh seorang (1) Pengarah Bahagian, Pegawai Syariah Gred LS48. Bahagian ini terbahagi kepada dua seksyen utama iaitu Seksyen Penyelidikan Undang-undang dan Syariah dan Seksyen Penyelidikan Hal Ehwal Mahkamah Syariah. Pengarah Bahagian dibantu oleh enam (6) orang Penolong Pengarah Kanan (PPK), Pegawai Syariah gred LS44 dan satu (1) orang Penolong Pengarah (PP), Pegawai Syariah gred LS41.
JAWATAN GRED BILANGAN
Pakar Rujuk GRED 54(Terbuka) 1
PS LS48 1
PS LS44 6
PS LS41/LS44 1
PPS LS27/LS32 4
Pem. Syariah LS17/LS22 2
PT(P/O) N17/N22 2
JUMLAH 17
115
Manakala perjawatan Penasihat Pembangunan Dasar dan Pengurusan Syariah (Pakar Rujuk) Gred 54 (Terbuka) diletakkan di bawah Pejabat Ketua Pengarah, JKSM. Seksyen Penyelidikan Undang-undang dan Syariah terbahagi kepada empat unit iaitu:
i. Unit Penyelidikan Peraturan dan Kaedah Mahkamah Syariah yang diketuai oleh Penolong Pengarah Kanan LS44.
ii. Unit Penyelidikan Tatacara dan Keterangan Mahkamah Syariah diketuai oleh Penolong Pengarah Kanan LS44.
iii. Unit Penyelidikan Ahwal Syakhsiah dan Jenayah Syariah diketuai oleh Penolong Pengarah Kanan LS44.
iv. Unit Penyelidikan Hal Ehwal Hubungan Antarabangsa diketuai oleh Penolong Pengarah Kanan LS44.
Seksyen Penyelidikan Hal Ehwal Mahkamah Syariah terbahagi kepada 3 unit iaitu:
i. Unit Penyelidikan Pembangunan Sumber Manusia diketuai oleh Penolong Pengarah gred LS41;
ii. Unit Penyelidikan Keperluan Pembangunan Mahkamah Syariah yang diketuai oleh Penolong Pengarah Kanan gred LS44;
iii. Unit Penyelidikan Pengurusan Kes Mahkamah Syariah diketuai oleh Penolong Pengarah Kanan gred LS44.
Jawatan sokongan pula diisi oleh empat (4) orang Penolong Pegawai Syariah gred LS27/LS32 (KUP 15 tahun), dua (2) orang Pembantu Syariah gred LS17/LS22 (KUP 15 tahun) dan seorang (1) Pembantu Tadbir Perkeranian/Operasi (PT/PO) gred N17/N22 (KUP 15 tahun).
Bilangan kekosongan jawatan berdasarkan waran perjawatan
- seorang (1) Pembantu Tadbir Perkeranian/Operasi (PT/PO) gred N17/N22 (KUP 15 tahun).Bilangan kakitangan kontrak dan tetap-Tiada-
116
3. PENCAPAIAN
Objektif Penubuhan Bahagian
1. Menjalankan penyelidikan berkaitan perundangan syariah dan pengurusan pentadbiran di Mahkamah Syariah secara berkualiti dan menyeluruh dalam masa yang ditetapkan.
2. Mengeluarkan maklumat-maklumat semasa yang terkini berhubung dengan perkembangan undang-undang syariah yang diguna pakai di Mahkamah Syariah.
3. Memperhalusi undang-undang syariah bagi memartabatkan Mahkamah dan undang-undang syariah.
4. Menjalankan penyelidikan berkaitan dasar jabatan dan memberi maklumbalas berkaitan pandangan jabatan terhadap sesuatu isu ke Agensi-Agensi lain yang berkaitan sama ada di dalam atau di luar Negara.
Objektif Kualiti Bahagian
Mematikan kajian/ penyelidikan jangka pendek diselesaikan dalam tempoh 6 bulan dari tarikh arahan dikeluarkan.
117
Aktiviti BDP
Projek Harta Al Mafqud & Wang Tak Dituntut 2014JKSM dengan kerjasama JAKIM telah diberi amanah oleh kerajaan bagi mengenalpasti satu kaedah yang sesuai untuk mengendalikan harta pemilik yang tidak diketahui sama ada masih hidup atau mati (al-Mafqud) yang kini dianggarkan bernilai berbilion ringgit.
Kaedah yang sedang diperhalusi oleh Jabatan Kehakiman Syariah Malaysia itu amat penting bagi menyelesaikan permasalahan pembahagian harta kepada waris berikutan status pemilik yang tidak diketahui. Oleh yang demikian Bahagian Dasar & Penyelidikan bagi pihak seketariat telah mengurusetiakan beberapa siri mesyuarat dan perbincangan bagi tujuan tersebut seba-gaimana berikut :
BIL PROGRAM TARIKH TEMPAT1. Mesy. Pra Sekretariat Harta al-Mafqud &
Wang Tak Dituntut4 Februari (Selasa)
BMKP/KHS, JKSM
2. Mesy. Khas Sekretariat Harta al-Mafqud & Wang Tak Dituntut Bersama Agensi dan Kementerian Bil.1/2014
13 Februari (Khamis)
BM, POJ
3. Mesy. Sekretariat Harta al-Mafqud & Wang Tak Dituntut Bil.1/2014
20 Februari BMKP/KHS JKSM
4. Mesy. Khas Sekretariat Harta al-Mafqud & Wang Tak Dituntut Bil.2/2014
15 April HOTEL SERI MALAYSIA MELAKA
5. Mesy. Khas Sekretariat Harta al-Mafqud & Wang Tak Dituntut Bersama Setiausaha Politik Kanan YAB PM Bil.3/2014
2 Mei BMU, JKSM
6. Mesyuarat Sekretariat Harta al-Mafqud dan Wang Tak Dituntut Bil. 4/2014
17 Jun 2014 BMKP/KHS
118
BIL AGENSI RANCANG LAKSANA TEMPAT
FASA 11. ARB Mac 5 Mac 2014 KL2. JKPTG Mac 12 Mac 2014 PUTRAJAYA 3. LTH Mac 12 Mac 2014 KL4. PNB & SKM Mac 13 Mac 2014 KL5. Pej. Pendaftar WTD Mac 18 Mac 2014 KL6. LHDN Mac 20 Mac 2014 CYBERJAYA7. KWSP April 23 April 2014 KL
119
Di samping mengadakan mesyuarat AJK seketariat juga telah turun padang ke agensi-agensi yang terlibat untuk mendapatkan maklumat yang diperlukan bagi fasa pertama. Antara agensi yang telah ditemubual adalah seperti berikut :
120
Bengkel Jawatankuasa Teknikal Nas Portal
Bengkel Jawatankuasa Teknikal Nas Al-Quran, Al-Hadith dan Pendapat Fuqaha’ bagi Portal E-Syariah ini merupakan program tahunan Bahagian Dasar dan Penyelidikan, Jabatan Kehakiman Syariah Malaysia. Bengkel ini diadakan tiga kali setahun bertujuan untuk menterjemah, berbincang, mengkaji serta menilai nas-nas yang tepat, terbaik dan sesuai untuk diangkat ke dalam mesyuarat Panel Pentashih selaku badan yang mengesahkan ketepatan penterjemahan nas-nas tersebut.
Antara Objektif bengkel tersebut adalah bagi menterjemah nas al-Quran, Hadith dan pendapat fuqaha’ dalam bahasa Arab untuk dimuatnaik ke dalam portal E-Syariah dan menyediakan panduan kepada orang awam, anggota-anggota Mahkamah Syariah dalam mencari rujukan bagi mengendalikan sesuatu kes di Mahkamah Syariah. Bahagian Dasar dan Penyelidikan selaku urusetia telah mengadakan beberapa siri bengkel bagi tujuan tersebut sebagaimana berikut :
BIL PROGRAM TARIKH TEMPAT
1. Bengkel JK Teknikal Nas Portal E-Syariah (Bahasa Inggeris) Bil.1/2014
7-9 April
(Isnin-Rabu)
DE’ PALMA HOTEL, SELANGOR
2. Bengkel JK Teknikal Nas Portal E-Syariah (Bahasa Arab) Bil.1/2014
5-7 Mei KINGS HOTEL, MELAKA
3. Bengkel JK Teknikal Nas Portal E-Syariah (Bahasa Inggeris) Bil.2/2014
11-13 Jun BMKP/KHS
121
Bengkel Penyelidikan & Penulisan ilmiah
Bengkel ini telah diadakan pada 9 – 11 April 214 bertempat di Mahkamah Syariah Putrajaya anjuran Bahagian Dasar & Penyelidikan dengan kerjasama Bahagian Latihan. Bengkel ini dikendalikan oleh Pensyarah dari Fakulti Pengajian Pendidikan Universiti Pertanian Malaysia (UPM) iaitu Y.Bhg Dr. Othman Talib dan Prof Madya Dr. Nik Hasnaa bt Nik Mahmud dari UTM Jalan Semarak Kuala Lumpur. Peserta bengkel terdiri daripada Kakitangan BDP, Pegawai Penyelidik, Jabatan Bantuan Guaman, Bahagian Pendakwaan serta Hakim-hakim Syarie. Antara objektif penganjuran bengkel ini adalah :
i. Membolehkan para Pegawai Penyelidik mendalami bidang penyelidikan dan pembangunan sebagai suatu kaedah professional dalam meningkatkan mutu perkhidmatan skim Pegawai Syariah
ii. Mempelbagaikan kemahiran dan mempertingkatkan kepakaran kepada pegawai syariah dalam memahami penyelidikan yang sistematik dan berkualiti sebagai satu usaha yang berterusan menimba ilmu pengetahuan.
iii. Memberikan kesedaran kepada peserta bengkel mengenai pentingnya method kajian,penyelidikan dan penulisan ilmiah agar dapat mengenalpasti masalah-masalah dalam menghasilkan kajian dan penulisan yang betul dan sempurna.
122
Bengkel SPSS
Pada 14 – 16hb. Mei 2014 bersamaan 14-16 Rejab 1435H (Rabu – Jumaat) Bahagian Dasar Dan Penyelidikan dengan kerjasama Bahagian Latihan JKSM telah menganjurkan BENGKEL ASAS STATISTICAL PACKAGE FOR THE SOCIAL SCIENCES (SPSS) bertempat di Mahkamah Syariah Putrajaya. Bengkel ini dikendalikan oleh Pensyarah dari UTM, Prof.Dr. Mohd Salleh Abu dan Prof.Madya Dr Muhamad Bilal Ali. Manakala Peserta Bengkel ini seramai 20 orang yang terdiri daripada:-
a. Pegawai dan Kakitangan Bahagian Dasar & Penyelidikan JKSM. b. Pegawai Penyelidik Hakim Mahkamah Rayuan Syariah JKSM. c. Pegawai Syariah Jabatan Kehakiman Syariah yang berkaitan bidang tugas.
Objektik penganjuran Bengkel ini antara lain adalah :
i. Meningkatkan pengetahuan dan kemahiran tentang teknik-teknik dan halacara menjalankan penyelidikan secara saintifik.
ii. Meningkatkan pengetahuan dan kemahiran dalam menggunakan kaedah-keadah kuantitatif dalam penyelidikan dan penganalisaan data.
iii. Memberi pendedahan dan pengenalan asas mengenai ilmu penyelidikan kepada peserta, khususnya kemahiran dalam penggunaan perisian komputer SPSS dan statistik.
Memberi pendedahan lanjut mengenai ilmu penyelidikan kepada peserta, khususnya berhubung teknik menganalisis dapatan kajian dan penulisan laporan.
123
Muzakarah Pegawai Penyelidik seluruh Malaysia Kali ke 4.
Bahagian Dasar dan Penyelidikan, Jabatan Kehakiman Syariah Malaysia telah menganjurkan Muzakarah Pegawai Penyelidik Syariah Seluruh Malaysia Kali ke 4 tahun 2014 pada 27 hingga 29 Mei 2014 bertempat di Akademi Kastam Diraja Malaysia Cawangan Timur d/aTaman Kastam, Gual Nering, Rantau Panjang, Kelantan Darul Naim. Muzakarah ini dihadiri oleh 33 Pegawai Penyelidik Mahkamah Syariah Seluruh Malaysia, dan turut hadir Pegawai Syariah Kader dari Jabatan Bantuan Guaman. Pengisian Muzakarah tersebut adalah berbentuk perbentangan kertas kerja, lawatan, forum, sesi interaktif dan perbincangan bagi penetapan resolusi. Antara kertas kerja yang telah dibentangkan semasa muzakarah tersebut adalah seperti berikut :
Keterangan Jenayah : Penggunaan dalam Alasan PenghakimanOleh : Tuan Abu Bakar bin Mohd Daud,Pegawai Penyelidik Hakim Mahkamah Rayuan JKSM
Forum : Polis Syariah di PDRM : Kewajarannya?Panel : Ketua Penguatkuasa Jabatan Agama Negeri Kelantan,Ketua Pendakwa Syarie KelantanModerator : Ketua Pendaftar Jabatan Kehakiman Syariah Kelantan.
Pesalah Murtad : Dilema Undang-undangOleh: Tuan Hasanuddin bin Yusof,Pegawai Penyelidik Ketua Hakim Syarie Melaka.
Muzakarah ini juga turut mengadakan lawatan ke Penjara Pengkalan Chepa. Rombongan ini diketuai oleh Tuan Abu Bakar bin Mohd Daud, Pegawai Penyelidik Hakim Mahkamah Rayuan JKSM. Dalam sesi lawatan tersebut, taklimat bertajuk (Keberkesanan Program Pemulihan Pesalah Jenayah Di Penjara) telah disampaikan oleh Pegawai Penjara dan sesi demonstrasi sebat syariah dan sivil telah dipertontonkan kepada semua peserta oleh pihak penjara.
124
Lawatan Kerja JKSM ke Negara Bosnia
JKSM sedang melaksanakan kajian berhubung impak perundangan harta Al Mafqud, sehubungan dengan itu satu lawatan telah diadakan pada 21-25 Jun 2014 ke Bosnia Herzegovina yang mempunyai undang-undang khusus berkaitan orang hilang iaitu “Law On Missing Person” . Selain itu mereka juga telah menubuhkan Institut Of Missing Person iaitu satu badan yang mengesan penduduk yang hilang sewaktu peperangan Bosnia 1991-1997. Lantaran itu JKSM merasakan adalah perlu untuk melawat ke Institut tersebut bagi mengkaji, mempelajari, mengetahui kaedah dan cara yang digunakan oleh mereka untuk mengesan orang yang hilang.
Lawatan ini juga telah dibuat ke Islamic Community in Bosnia And Herzegovina di Pusat Bandar Sarajevo iaitu di Masjid Husrev Beg. Pertemuan telah diadakan dengan Grand Mufti Bosnia Herzegovina iaitu Hussein ef. Kavazovic bagi mendapatkan penerangan dan penjelasan berkenaan pengurusan hal-hal Islamik di Bosnia antaranya Institusi wakaf, Pengurusan Masjid dan sistem pendidikan islam (Madrasa) di Bosnia, termasuk isu-isu yang berkaitan dengan Al mafqud.
Selain itu, lawatan juga dibuat di Sebrenica iaitu tempat peristiwa pembunuhan beramai-ramai orang Muslim di Utara Bosnia. Temu bual telah diadakan bagi mengetahui lebih lanjut berkenaan peristiwa perang Bosnia serbia dan mendapatkan maklumat berkenaan proses pengecaman dan pengenalpastian oleh waris terhadap mayat-mayat. Program Lawatan ini telah mengambil masa 5 hari 4 Malam termasuk perjalanan pergi dan pulang. Rombongan lawatan ini telah diketuai oleh Ketua Pengarah/Ketua Hakim Syarie JKSM sendiri YAA Tan Sri Dr. Ibrahim Lembut.
125
Unit Integriti(UI)
126
AKTIVITI UNIT INTEGRITI, JKSM SEPANJANG TAHUN 2014.
Seminar Penghayatan dan Pembudayaan Integriti Dalam Organisasi di Negeri Sabah bertarikh pada 10 – 13 Mac 2014.
127
Pelancaran Unit Integriti JKSM bertarikhpada16 Mei 2014
128
Seminar Penghayatan dan Pembudayaan Integriti Dalam Organisasi di Bangunan Mahkamah Syariah Putrajaya bertarikhpada29 Mei 2014
129
Taklimat Integriti dan pematuhan waktu bekerja semasa sesi tazkirah Jumaat bertarikh pada 15 Ogos 2014
Lawatan ke Penjara Kajang, Selangor bertarikh pada 30 September 2014
130
Sambutan Hari Integriti Peringkat JKSM 2014 bertarikh pada 14 November 2014
Pelancaran Kempen Bersih Kad Perakam Waktu dan Pematuhan Waktu Bekerja oleh YAA Tan Sri Dr. Ibrahim bin Lembut
Ceramah Khas Integriti oleh YBhg. Dato’ Omar Osman, Mantan Presiden CUEPACS
131
Program Penghayatan dan Pembudayaan Integriti Dalam Organisasi di Kompleks Kehakiman Syariah Negeri Sembilan bertarikh pada 2 Disember 2014
132
Taklimat dan Mesyuarat Jawatankuasa Integriti dan Tadbir Urus (JITU) di Bilik Mesyuarat Utama, Aras 3, JKSM. Bertarikh pada 23 Disember 2014
133
Unit Komunikasi Korporat(UKK)
134
AKTIVITI UNIT KHIDMAT KORPORAT
LAWATAN DARI BANGLADESH( BANGLADESH SUPREME COURT AND LEGAL AID SERVICES TRUST ) KE JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA ( JKSM Tarikh : 16 Januari 2014 (Khamis)
• Lawatan ini telah dipengerusikan oleh YA Dato’ Seri Haji Md.Yusup bin Che Teh• 4 orang Wakil dari Bangladesh Suppreme Court and legal Aid Services Trust • Wakil dari Pengarah Bahagian Sokongan Keluarga JKSM Dr.Naim b.Hj.Mokhtar • Wakil dari Jabatan Bantuan Guaman. Pn.Hajjah Hadina binti Ahmad Zamidi.• Wakil dari Pegawai-pegawai Syariah serta kakitangan di Jabatan Kehakiman Syariah
Malaysia.
PROGRAM JELAJAH INFORMASIJABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA ( JKSM )DI PUSAT JAGAAN AL-FIKRAH MALAYSIA,LOT 683,KG.SG SIKAMATBATU 12 ½, JALAN CHERAS43000 KAJANG,SELANGOR
135
PROGRAM JELAJAH INFORMASIJABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA ( JKSM )
DI PUSAT JAGAAN AL-FIKRAH MALAYSIA,LOT 683,KG.SG SIKAMAT BATU 12 ½, JALAN CHERAS
43000 KAJANG, SELANGOR
25 Januari 2014 (SABTU)
• Program jelajah ini telah dirasmikan oleh YAA Tan Sri Dr.Ibrahim bin Lembut• YDH DATO’ Orang Kaya To’Engku Maha BijayaHulu Langat Abd Jalil bin Dato’Abdul Rani Orang besar Daerah Hulu Langat.• Program jelajah ini juga mendapat kerjasama dari Unit Dakwah,Pejabat Agama Islam
Daerah Hulu Langat• Unit Penguatkuasaan JAIS,Pejabat Agama Islam Daerah• Sukarelawan Pusat Jagaan Al –Fikrah• Sukarelawan Pusat Jagaan Nur Hasanah• Wakil dari Pengarah Bahagian Sokongan Keluarga JKSM Dr.Naim b.Hj.Mokhtar• Wakil dari Jabatan Bantuan Guaman. Pn.Hajjah Hadina binti Ahmad Zamidi.• Wakil dari Pegawai-pegawai Syariah serta kakitangan di Jabatan Kehakiman Syariah
Malaysia.
136
LAWATAN DARI DELIGASI QATARKE JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA ( JKSM )
19 Januari 2014 ( Rabu )
137
LAWATAN DARI DELIGASI ARAB SAUDI KEJABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA ( JKSM
26 MAC 2014 ( Rabu ) -
• Lawatan ini telah dipengerusikan oleh YAA Tan Seri Dr.Ibrahim Lembut• Hakim –hakim Mahkamah Rayuan di JKSM• 10 orang Wakil dari Hakim Mahkamah Rayuan Negara Arab Saudi• Wakil dari Pengarah Bahagian Sokongan Keluarga JKSM Dr.Naim b.Hj.Mokhtar• Wakil dari Jabatan Bantuan Guaman. n.Hajjah Hadina binti Ahmad Zamidi.• Wakil dari Pengarah Bahagian di JKSM• Wakil dari Pegawai-pegawai Syariah serta kakitangan di JKSM
138
PROGRAM JELAJAH INFORMASIJABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA ( JKSM )
DI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN KADOK,KOTA BHARU,KELANTAN.
9 Mac 2014 ( Ahad )
• Program jelajah ini telah dirasmikan oleh YAA DATO’ HAJI DAUD BIN MUHAMMAD
Ketua Hakim Syarie Negeri Kelantan• Program jelajah ini juga mendapat kerjasama dari Sekolah Menengah Kebangsaan
Kadok• Jabatan Penyiaran Negeri Kelantan• Jabatan Hal Ehwal Negeri Kelantan• Pertubuhan Berita Nasional Malaysia ( BERNAMA )• Jabatan Penerangan Negeri Kelantan• Suruhanjaya Komunikasi & Multimedia Malaysia Wilayah Timur• Jabatan Pembangunan Persekutuan Negeri Kelantan• Wakil dari Pengarah BPKR JKSM Tuan Abas bin Nordin• Wakil dari Pengarah Bahagian Sokongan Keluarga JKSM Dr.Naim b.Hj.Mokhtar
139
140
141
Jabatan Kehakiman Syariah MalaysiaAras 2 - 4, Blok D7, Kompleks D,
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan62677 PUTRAJAYATel: 03-88864800
SYARIAH ASAS
KEADILAN
